Haben Sie jemals auf Ihre Notizen geschaut und gedacht: "Was ist das für ein Durcheinander?" 😵💫
Dank zufälliger Aufzählungspunkte, halbfertiger Ideen und einer irgendwo versteckten To-Do-Liste .
Unordentliche Notizen sind die heimlichen Feinde der Produktivität. Aber sobald Sie das richtige Toolkit für Notizen gefunden haben, fällt alles an seinen Platz!
In diesem Artikel stellen wir Ihnen 15 kostenlose Vorlagen für Notizen vor, die Ihre Denkweise, Ihr Lernen und Ihre Kreativität revolutionieren werden.
Schauen wir uns zunächst einmal genauer an, was sie eigentlich darstellen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier finden Sie 15 kostenlose Vorlagen für Notizen, mit denen Sie Ihr Denken, Lernen und Ihre Kreativität verbessern können:
- Vorlage für ClickUp-Kursnotizen
- ClickUp-Vorlage "Vorlesungsnotizen für Studenten"
- Vorlage für tägliche Notizen von ClickUp
- ClickUp-Vorlage für Studenten
- Vorlage für ClickUp-Meeting-Notizen
- Vorlage für wiederkehrende Meeting-Notizen von ClickUp
- Vorlage für Projektnotizen von ClickUp
- Vorlage für ClickUp-Meeting-Notizen
- ClickUp Cornell-Notizvorlage
- Vorlage für ClickUp-Meeting-Berichte
- ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle (MoM)
- Vorlage für Trainer-Notizen von ClickUp
- Vorlage für Lernnotizen von GooDocsVorlage für Forschungsnotizen von Template. Net
- Vorlagen für Interviewnotizen von DocsandSlides
Was sind Vorlagen für Notizen?
Vorlagen für Notizen sind strukturierte Layouts, mit denen Sie Ihre Gedanken, Ideen und Informationen auf sinnvolle Weise organisieren können.
Eine gute Vorlage hilft Ihnen, indem sie Folgendes anzeigt:
🖊️ Wo Sie wichtige Punkte notieren können
💡 So verbinden Sie Ideen
❗ Was ist zu priorisieren?
Diese Vorlagen sind keine gewöhnlichen "Zeilen auf einer Seite".
Von Tools für Meeting-Protokolle bis hin zu KI-Notiz-Zusammenfassungen, mit denen Sie lange Inhalte schnell verdauen können, gibt es für jeden Anwendungsfall eine Vorlage für Notizen!
Ob Sie als Student Vorlesungsnotizen machen oder als Berufstätiger Meeting-Notizen festhalten – diese Vorlagen sind immer praktisch. Selbst Forscher und Alltagsplaner können damit ihre Notizen besser organisieren.
Was macht eine gute Vorlage für Notizen aus?
Ein guter Rahmen für Notizen, sei es eine Vorlage für Meeting-Notizen oder eine für Vorlesungen, bewahrt Sie vor verstreuten Ideen und übersehenen Details.
Das macht ein Layout wirklich effektiv:
📝 Einfachheit: Wählen Sie eine Vorlage, mit der Sie Ihre Notizen organisieren können, ohne dass sie zu einem Labyrinth aus Boxen und Linien werden (Sie entwerfen hier keine Blaupausen!)
🔄 Flexible Struktur: Wählen Sie einen Stil, der sich Ihren Bedürfnissen anpasst, egal ob Sie eine Vorlesung festhalten, Ideen brainstormen oder ein Projekt strukturieren möchten
🎯 Klare Fokusbereiche: Finden Sie einen mit speziellen Platzhaltern für Schlüsselpunkte, Aktionselemente und Ideen – Sie sollten nicht lange suchen müssen, wo Sie was schreiben sollen
🔔 Ermutigt zum Nachfassen: Wählen Sie eine Vorlage, die Sie daran erinnert, Ihre Notizen erneut anzusehen, zu überprüfen und tatsächlich zu verwenden
🖼️ Visuell organisiert: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage, die Ihre Augen nicht überfordert; übersichtliche, intuitive Layouts überzeugen immer
💡Profi-Tipp: Um Ihre Notizen noch besser zu gestalten, kombinieren Sie verschiedene Notizmethoden beim Schreiben. Sie können beispielsweise Aufzählungspunkte verwenden, um kurze Details zu notieren, oder Mindmaps , um Schlüsselkonzepte zu skizzieren.
15 kostenlose Vorlagen für Notizen
1. Vorlage für ClickUp-Kursnotizen
Die ClickUp-Vorlage für Kursnotizen verändert Ihre Lerngewohnheiten und hilft Ihnen, mühelos den Überblick über Ihre Notizen und Kursarbeiten zu behalten.
Erstellen Sie zunächst eine eigene Liste für jeden Kurs mit einem Kontrollkästchen "Überprüft", um zu verfolgen, was Sie bereits behandelt haben. Wenn Sie eine All-in-One-Ansicht bevorzugen, kombinieren Sie alles in einer einzigen Semesterliste und verwenden Sie Beschreibungen, um Notizen aus Vorlesungen, Lesungen oder Lerngruppen zu kategorisieren.
Für mehr Struktur verwenden Sie ein Setup im Wiki-Stil, indem Sie für jeden Kurs ein Dokument mit Seiten für Themen, Sitzungen und verknüpfte Ressourcen erstellen
Die Vorlage basiert auf ClickUp Docs und hilft Ihnen dabei:
- Arbeiten Sie mit Kollegen an Notizen, Projekten und Aufgaben, und fügen Sie Links zu externen Ressourcen ein, um zusätzlichen Kontext zu schaffen
- Fügen Sie Abfragen hinzu und weisen Sie diese bei Bedarf an Mitglieder Ihrer Studentengruppe oder einen Professor zu, wenn Sie Hilfe benötigen
- Fügen Sie Rich-Text-Formatierungen, Bilder und Videos hinzu, um Ihre Aufzeichnungen dynamischer zu gestalten
⚡️ Am besten geeignet für: Schüler und Studenten, die Vorlesungen nach Themen, Kursnamen und Abgabeterminen organisieren möchten.
2. ClickUp-Vorlage "Vorlesungsnotizen für Studenten"
Die ClickUp-Vorlesungsnotizen für Studenten sind ein praktisches Tool, um während des gesamten Semesters organisiert zu bleiben.
Erstellen Sie im Live-Dokument zunächst eine Tabelle für wichtige Details wie Ihren Namen, den Namen Ihrer Hochschule, Ihre Studenten-ID und den Abschnitt.
Mit Benutzerdefinierten Feldern für Vortrags-Highlights, Gruppendiskussionspunkte und Lesungszusammenfassungen sorgt das Wiki-Format dafür, dass Ihre Notizen übersichtlich, miteinander verknüpft und leicht zu überfliegen sind.
⚡️ Am besten geeignet für: Studierende, die schnell Notizen aufzeichnen und sortieren sowie Aufgaben und Prüfungstermine verknüpfen möchten.
3. Vorlage für tägliche Notizen von ClickUp
Die Vorlage "Tägliche Notizen" von ClickUp organisiert alles, von flüchtigen Ideen bis hin zu tiefgründigen Überlegungen.
Beginnen Sie mit dem Formular "Tägliche Notizen", auf das Sie jederzeit über einen Link zugreifen, das Sie auf Ihrem Smartphone speichern oder für die schnelle Verwendung mit einem Lesezeichen versehen können. Es verfügt über benutzerdefinierte Dropdown-Menüs, mit denen Sie Aufgaben, Ideen und Überlegungen mühelos festhalten können. Über die langen Textfelder oder durch das Hochladen von Anhängen können Sie weitere Kontextinformationen hinzufügen.
Nach dem Senden werden Ihre Notizen in der Listenansicht "Notizen" nach Typ gruppiert, sodass Sie leicht darauf zugreifen können. Sie können auf jede Notiz klicken, um weitere Details anzuzeigen und Kommentare hinzuzufügen.
⚡️ Am besten geeignet für: Unternehmer oder Remote-Mitarbeiter, die ihre täglichen Ideen und To-dos im Blick behalten möchten.
➡️ Weiterlesen: Die besten KI-Apps und -Tools zum Notieren
4. ClickUp-Vorlage für Studenten
Die ClickUp-Vorlage für Studenten wurde entwickelt, um Ihre Kursarbeiten, Aufgaben und Notizen an einem zentralen hub zu verwalten.
Die Vorlage ist auf Ordnerebene festgelegt, um eine schnelle Übersicht zu ermöglichen. Im Unterordner "Klassennotizen" können Sie jede in eine Aufgabe umgewandelte Notiz in einer Liste mit Kontrollkästchen, farbcodierten Klassennamen, Notiztypen (z. B. Vorlesung, Lektüre, Lerngruppe), wichtigen Terminen und mehr nachverfolgen.
Der Unterordner "Klassenaufgaben" bietet Ihnen mehrere Anzeigeoptionen. In der Tabellenansicht können Sie den Status und das Fälligkeitsdatum von Aufgaben nachverfolgen und externe Links zu relevanten Materialien hinzufügen. In der Liste "Alle Aufgaben" werden Aktivitäten nach Status gruppiert, sodass Sie Mitarbeiter mit Tags versehen und Aufgaben priorisieren können. Die Liste "Themen" organisiert Aufgaben nach Klassen und bietet eine übersichtliche, sortierte Übersicht.
⚡️ Am besten geeignet für: Studierende, die sich auf Prüfungen vorbereiten, indem sie separate Notizlisten für jedes Fach erstellen.
5. Vorlage für ClickUp-Meeting-Notizen
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen verwendet ein Wiki-ähnliches Format mit drei Unterseiten, um ein einheitliches, intuitives Layout für alle Ihre Notizen zu gewährleisten.
📋 Erwartungen erfüllen: Teammitglieder können vor dem Meeting Aktualisierungen direkt zur Agenda hinzufügen, während der Sitzung gemeinsam Notizen machen und anschließend Aufgaben aus dem Dokument zuweisen.
🗓️ Wöchentliche Team-Meetings: Gruppieren Sie wöchentliche Meeting-Notizen nach Datum und behalten Sie so den Überblick über Diskussionen und Entscheidungen.
🔄 Tägliches Standup/Synchronisierung: Organisieren Sie tägliche Check-ins in ausblendbare Abschnitte nach Datum, die Updates, Ziele und Hindernisse abdecken.
ClickUp Brain , der KI-Assistent der Plattform, geht noch einen Schritt weiter. Das native neuronale Netzwerk hilft Ihnen dabei:
- Bauen Sie auf Ideen auf oder rufen Sie wichtige Zusammenhänge mit Vorschlägen auf der Grundlage Ihrer früheren Notizen ab
- Schließen Sie Meetings mit automatisch generierten Zusammenfassungen ab, in denen die wichtigsten Punkte und zu erledigenden Elemente hervorgehoben sind
- Verbessern Sie Tagesordnungsbeschreibungen, beantworten Sie Fragen zu Aufgaben und vereinfachen Sie die Nachverfolgung durch Automatisierung
- Erfassen Sie Notizen aus Videos und sparen Sie Zeit durch manuelles Transkribieren
⚡️Am besten geeignet für: Projektmanager, die wichtige Punkte aus Meetings festhalten und den Fortschritt von Teamaufgaben nachverfolgen möchten.
6. Vorlage für wiederkehrende Meeting-Notizen von ClickUp
Die Vorlage für wiederkehrende Meeting-Notizen von ClickUp lässt sich in Ihren bestehenden Workspace integrieren und sorgt dafür, dass Ihre wiederkehrenden Meetings organisiert und umsetzbar bleiben. Da Meeting-Notizen und Aktionspunkte aus früheren Meetings an einem Ort gespeichert werden, können Sie wichtige Punkte und Aktionspunkte leicht nachschlagen und die Diskussion dort fortsetzen, wo Sie aufgehört haben.
Jede Seite verfügt über spezielle Felder für das Erfassen von Meeting-Terminen, Tagesordnungen, Teilnehmern, Abwesenden usw. Jede übergeordnete Seite enthält Unterseiten für einzelne Meetings, sodass ein übersichtliches Protokoll entsteht, das Sie ohne Scrollen durchblättern können.
Sie können auch auf der Grundlage der Diskussion Folgeaufgaben erstellen und diese den Teammitgliedern mit Prioritätsbeschreibungen und Fristen zuweisen.
⚡️ Am besten geeignet für: Business-Teams, die ihre wöchentlichen Standups mit einheitlichen Meeting-Dokumentationen vereinfachen möchten.
7. Vorlage für Projektnotizen von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage für Projektnotizen wurde entwickelt, um die Projektdokumentation zu vereinfachen und von Anfang bis Ende für Klarheit und Effizienz zu sorgen.
Beginnen Sie mit Platzhaltern für die Informationen und das Logo Ihres Unternehmens, um ein professionelles, markengerechtes Erscheinungsbild zu gewährleisten. Als Nächstes erfasst eine übersichtliche Tabelle die wichtigsten Informationen, wie den Projektmanager, die wichtigsten Mitarbeiter, das Fertigstellungsdatum, die Projektbeschreibung und den Projektumfang usw.
Sie können auch Fortschritte und Prioritäten mit einer Tabelle "Meilensteine" nachverfolgen, die über ein Kontrollkästchen für die Auswirkungsstufe (Hoch, Mittel oder Niedrig) verfügt. Ein Abschnitt "Best Practices" spiegelt dieses Format wider.
Schließlich hilft Ihnen die Tabelle "Projektbestätigung" dabei, Mitwirkende zur Rechenschaft zu ziehen.
⚡️ Am besten geeignet für: Projektleiter, die Briefings, Brainstorming-Ideen und Meilensteine eines Projekts an einem Speicherort dokumentieren möchten.
8. Vorlage für ClickUp-Meeting-Notizen
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen macht die Dokumentation von Meetings einfach, teilbar und effizient.
Beginnen Sie in der praktischen Dokumentvorlage mit benutzerdefinierten Feldern für das Datum und die Uhrzeit des Meetings, die Tagesordnung und sogar Links zu Aufzeichnungen. Als Nächstes finden Sie Abschnitte zum Aktualisieren der wichtigsten Ergebnisse des Meetings, zur Zusammenfassung der Diskussion, zu Aktionspunkten und zu Folgemaßnahmen.
Sie können auch eine Teilnehmerliste hinzufügen, um Ihr Team zu taggen und alle auf dem Laufenden zu halten.
⚡️ Am besten geeignet für: Meeting-Organisatoren, die sicherstellen möchten, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben kennen.
9. ClickUp Cornell-Notizvorlage
Die ClickUp Cornell Notizvorlage bringt das klassische Cornell Notizsystem ins digitale Zeitalter und macht es intuitiv, kollaborativ und praktisch.
Diese Vorlage folgt der traditionellen dreiteiligen Struktur:
- Spalte für Stichwörter 🏷️
- Notizen-Bereich für detaillierte Infos 🗒️
- Zusammenfassungsbereich für einen schnellen Überblick 🔍
Das Erfassen von Notizen ist ganz einfach: Notieren Sie wichtige Details im Notizbereich, fassen Sie sie in der "Cue-Spalte" in Stichworten zusammen und schließen Sie mit einer kurzen "Zusammenfassung" ab.
Mit der Dokumentansicht können Sie Notizen ganz einfach für Kollegen oder Lerngruppen freigeben und gemeinsam bearbeiten, sodass das Lernen zu einer Teamleistung wird.
⚡️Am besten geeignet für: Studierende, die nach einer strukturierten Möglichkeit suchen, Vorlesungsnotizen zu sortieren und Schlüsselpunkte und Zusammenfassungen zu organisieren.
10. Vorlage für ClickUp-Meeting-Berichte
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Berichte bietet eine umfassende Struktur zum Erfassen und Organisieren Ihrer Notizen aus Meetings.
Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen: Status und Termine, um von Anfang an den richtigen Kontext zu schaffen. Verknüpfen Sie dann verwandte Aufgaben, fügen Sie URLs ein oder versehen Sie Mitarbeiter mit Tags, um die Nachverfolgung zu vereinfachen.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie:
- 👩🏫 Bestimmen Sie einen Moderator, einen Protokollführer und einen Zeitnehmer
- 📍 Protokollieren Sie den Speicherort, die Art und die Dauer des Meetings
- 👥 Die Gesamtzahl der Teilnehmer aufzeichnen
Um alles mit umsetzbaren Unteraufgaben zu verknüpfen, weisen Sie Team-Mitglieder zu, legen Prioritäten fest und legen Sie Fristen fest. Sie können auch relevante Dateien hochladen, um Ihre Checkliste nach dem Meeting abzuarbeiten.
⚡️Am besten geeignet für: Manager, die prägnante Meeting-Berichte für Führungskräfte oder Teammitglieder erstellen möchten.
11. ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle (MoM)
Die ClickUp-Vorlage für Meeting-Protokolle (MoM) hilft Ihnen dabei, alle Details jedes Meetings gründlich festzuhalten.
Beginnen Sie mit einer anpassbaren Agenda und weisen Sie dann mithilfe der integrierten Felder für Personen einen Notiznehmer, Moderator und Zeitnehmer zu. Tragen Sie anschließend zur Übersichtlichkeit den Meeting-Typ (virtuell oder persönlich) ein.
Mithilfe von ausklappbaren Menüs und Checklisten können Sie Diskussionspunkte, Aktionselemente und Nachverfolgungen nachverfolgen.
Wenn Sie schnell Notizen festhalten möchten, verwenden Sie ClickUp's Notepad.
Das hilft Ihnen dabei:
- Ideen per Drag & Drop in Checklisten verschieben und verschachteln, um eine visuelle Hierarchie zu erstellen
- Verwandeln Sie Notizen sofort in Aufgaben, komplett mit Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern
- Greifen Sie mit ClickUp als Dokumentenverwaltungssoftware über Workspaces und Geräte hinweg auf Ihre Notizen zu
⚡️ Am besten geeignet für: Administratoren oder Teamleiter, die schnell Meeting-Protokolle erstellen und die Nachverfolgung vereinfachen möchten.
➡️ Weiterlesen: Die besten KI-Apps für Notizen in Meetings
12. Vorlage für Trainer-Notizen von ClickUp
Die ClickUp-Vorlage für Trainer-Notizen vereinfacht die Dokumentation und Freigabe von Schulungssitzungen in Ihrem Unternehmen.
Sie können die Vorlage mit dem Logo, dem Namen, dem Speicherort und den Kontaktdaten Ihres Unternehmens personalisieren. In der Vorlage können Sie auch den Namen, das Foto und die E-Mail-Adresse des Trainers zur leichteren Bezugnahme angeben, einleitende Bemerkungen hinzufügen, um den Kontext zu erläutern und den Ton anzugeben, sowie die erwarteten Ergebnisse, Ziele, Aktivitäten und die Dauer skizzieren.
Fassen Sie nach der Sitzung die wichtigsten Erkenntnisse zusammen, listen Sie die gewonnenen Erkenntnisse (mit realen Beispielen) auf und sammeln Sie Feedback für kontinuierliche Verbesserungen.
⚡️ Am besten geeignet für: Trainer, die nach jeder Sitzung den individuellen Fortschritt und die Effektivität der Inhalte nachverfolgen möchten.
13. Vorlage für Lernnotizen von GooDocs
Die Vorlage für Lernnotizen von GooDocs kombiniert Einfachheit mit Kreativität und erleichtert es Schülern und Studenten, organisiert und konzentriert zu bleiben.
Kompatibel mit Google Docs und Word, bietet es ein kompaktes und farbenfrohes Layout auf einer Seite. Oben können Sie Ihren Namen hinzufügen und dann den Betreff und das Thema eingeben. In der Fußzeile wird das Datum angezeigt.
Das zweispaltige Design enthält Platzhalter, in die Sie auf der linken Seite Fragen schreiben und auf der rechten Seite entsprechende Notizen machen können.
Sie können das Layout ganz einfach an Ihren Stil anpassen, indem Sie benutzerdefinierte Farben oder zusätzliche Seiten für verschiedene Themen hinzufügen.
⚡️ Am besten geeignet für: Studierende, die nach einer einfachen Möglichkeit suchen, wichtige Lerninhalte zu organisieren und nachzuverfolgen.
14. Vorlage für Forschungsnotizen von Template. Net
Die Vorlage für Forschungsnotizen von Template. Net konsolidiert den Prozess des Sammelns und Organisierens Ihrer Forschungsergebnisse.
Die Vorlage ist mit Google Docs, Microsoft Word und PDF kompatibel und hilft Ihnen dabei, neben wichtigen Erkenntnissen und Ergebnissen auch Details wie Namen, Datum, Forschungsthema und Ziel festzuhalten. Sie können Quellen nach Büchern, Artikeln, Zeitschriften usw. kategorisieren und Ihre Forschungsmethodik sowie den Ansatz und die Herausforderungen skizzieren.
⚡️Am besten geeignet für: Forscher, die Studienergebnisse kategorisieren, Referenzen protokollieren und experimentelle Variablen nachverfolgen möchten.
15. Vorlagen für Interviewnotizen von DocsandSlides
Die Vorlage für Interviewnotizen von DocsandSlides bringt den klassischen Papier-Look in Ihr digitales Format und macht die Nachverfolgung von Bewerbern effizient und ansprechend.
Sie können alle wichtigen Informationen im Voraus erfassen, wie z. B. den Namen des Bewerbers, den Interviewer, die Position, die Abteilung, die Stellenbeschreibung, die Gehaltsvorstellungen und die Verfügbarkeit.
Um die Leistung in jeder Interviewrunde zu verfolgen, bewerten Sie die Kandidaten mit "schlecht", "befriedigend", "gut" oder "ausgezeichnet" und fügen Sie Empfehlungen hinzu.
Die Vorlage ist vollständig kompatibel mit Google Docs, sodass Sie die Teamarbeit durch gemeinsame Notizstrategien optimieren können.
⚡️ Am besten geeignet für: Personalverantwortliche, die Feedback zu Vorstellungsgesprächen nach Fragetypen strukturieren und die Antworten der Bewerber bewerten möchten.
Mit ClickUp arbeiten Ihre Notizen für Sie
Es gibt unzählige Vorlagen für Notizen. Aber hier ist der Clou: Mit dem richtigen Layout bleiben Ihre Notizen nicht ungenutzt, sondern arbeiten für Sie. Stellen Sie sich vor, Ihre Notizen weisen Aufgaben zu, verfolgen Fortschritte und sorgen für die Synchronisierung Ihres Teams.
Das ist ClickUp für Sie. 💪
Ob Sie Notizen in Meetings machen, Brainstorming betreiben oder Kursarbeiten nachverfolgen – mit den Vorlagen von ClickUp bleibt alles an einem Ort, sodass Sie nicht ständig zwischen Apps hin- und herspringen müssen.
Und das Beste daran? Diese Vorlagen sind völlig kostenlos!
Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und beginnen Sie, Ihre Notizen in großem Umfang in die Tat umzusetzen.