Waren Sie jemals wirklich im Fluss der Dinge?
Das sind diese Momente, in denen die Ideen nur so sprudeln und man kaum hinterherkommt!
Wenn das passiert, ist es eine gute Idee, eine handliche Liste neben sich zu haben, die Ihnen hilft, all diese Gedanken zusammenzufügen.
Und genau dabei kann Workflowy Ihnen helfen.
Es ist eine nützliche App zum Erstellen von Listen mit einigen Aufgabenverwaltungsfunktionen.
Allerdings hat die App ein paar Einschränkungen.
Zum Beispiel bietet Workflowy keine Mindmap-Ansicht, und Aufzählungslisten sind nicht das effektivste Brainstorming-Tool. 🧠
Das ist wahrscheinlich auch der Grund, warum die meisten Teams nach Alternativen zu Workflowy suchen
aber keine Sorge, wir haben eine Liste _der besten alternativen Tools für Sie zusammengestellt.
In diesem Artikel werden wir uns kurz ansehen, was Workflowy ist, seine Grenzen und die besten Alternativen fünf Workflowy-Alternativen die Ihnen helfen werden, Ihren Workflow zu meistern.
lassen Sie uns diesen Artikel in Gang bringen
3 Gründe, warum Sie eine Workflowy-Alternative brauchen
Workflowy ist ein online-Aufgabenmanager mit dem Einzelpersonen und Teams mehrere Listen erstellen können. Es ist im Grunde ein digitaler Notizblock, der Menschen hilft, zu planen und Notizen zu machen, brainstorming mastermind-Pläne und mehr.
Hier sind einige der Schlüsselmerkmale von Worklowy:
- Verschachtelte Listen erstellen
- Ziehen Sie Ihre Aufgabenlistenelemente per Drag & Drop, um sie neu anzuordnen
- Zoomen Sie in ein Element, um es zu fokussieren 🔎
- Markieren und Zuweisen von Elementen
- Atafel im Kanban-Stil für die Aufgabenplanung
Die App bietet zwar gute Funktionen für die Erstellung von Notizen, aber nicht alles läuft reibungslos.
Hier sind drei Nachteile von Workflowy, die Sie dazu bringen werden, zu einer anderen App zu wechseln:
1. Ein begrenzter freier Plan
Der kostenlose Tarif hat ein monatliches Kugellimit von 250.
das Problem?
Wenn Sie die App für journalistische Zwecke, zum Schreiben oder für umfassende Notizen nutzen möchten, reichen 250 Einträge pro Monat wahrscheinlich nicht aus.
Sie können diese Zahl jedoch erhöhen, indem Sie Freunde werben (100 Artikel pro Empfehlung).
aber was ist, wenn Ihr Haustier Ihr einziger Freund ist?🐶
Darüber hinaus gibt es beim kostenlosen Tarif eine Obergrenze von 100 MB für das Hochladen von Dateien.
Sie sind außerdem auf zwei grundlegende Freigabeoptionen beschränkt:
- Voller Zugriff:: Nutzer können das Dokument bearbeiten und mit anderen teilen
- Nur anzeigen: Nutzer können das Dokument nur anzeigen
es geht also im Grunde um alles oder nichts!
Einige wichtige Funktionen wie unbegrenzte Aufzählungszeichen, Dropbox-Backup und erweiterte Anpassungsmöglichkeiten sind exklusiv für das Pro-Konto.
2. Fehlende wichtige Integrationen
Workflowy integriert sich nicht in beliebte Tools wie Jira , Salesforce, Trello , oder Google-Aufgaben .
Das Fehlen von Integrationen bedeutet, dass Sie auf die Erstellung von Notizen beschränkt sind und Ihre Lieblingsanwendungen nicht mit dem Tool verbinden können.
3. Zu einfach für komplexes Aufgabenmanagement
Hier sind drei Gründe, warum die App für die Verwaltung großer Aufgaben ineffizient ist:
A. Begrenzte Rich-Text-Bearbeitungsmöglichkeiten
Die App unterstützt zwar Kursivschrift, Unterstreichungen und Fettschrift, bietet aber keine verschiedenen Schriftarten, Überschriften oder Linkverkürzungen.
B. Keine integrierten automatischen Erinnerungen
Die App verfügt über keine integrierten erinnerungshilfen um Sie bei der Verwaltung Ihrer täglichen Aufgaben zu unterstützen und Ihre Produktivität zu steigern. Sie werden sich wohl auf den Google-Kalender verlassen müssen, um Erinnerungen zu erhalten. 🤷
C. Grundlegende Funktionen für die Zusammenarbeit
Mit Workflowy können Sie Links mit Teammitgliedern teilen für zusammenarbeit an Dokumenten , kennzeichnet Teammitglieder in Notizen und ermöglicht es Ihnen, den Überblick zu behalten, was getan wurde.
Aber es hat keine fortgeschrittenen Funktionen für die Zusammenarbeit im Team, wie das Hinzufügen von Kommentaren neben Ihren Dokumenten oder eine Option zum pDFs mit Anmerkungen zu versehen kollaborativ.
Außerdem gibt es keine integrierte Instant-Messaging-Funktion.
ihr Team muss also auf herkömmliche Weise kommunizieren..
nein, nicht per Brieftaubenpost
es ist etwas noch Schlimmeres... per E-Mail!😩
Die 5 besten Workflowy-Alternativen
Hier sind die fünf besten Alternativen zu Workflowy, die Ihre kreativen Säfte zum Fließen bringen:
1. ClickUp
ClickUp ist die am höchsten bewerteten app für Notizen und Produktivität wird von hochproduktiven Teams verwendet in kleinen und großen Unternehmen.
Von der Unterstützung bei der Verwaltung Ihrer Zeit mit dem nativen Zeiterfassungssystems zum Festlegen und Verfolgen persönlicher und geschäftlicher ziele , ClickUp ist das ultimative Werkzeug, das Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben.
Hier erfahren Sie, warum ClickUp die ultimative Workflowy-Alternative ist:
Machen Sie sich Notizen, schreiben Sie Ideen auf oder notieren Sie sogar Ihre wöchentliche Einkaufsliste mit dem Notizblock .
Sie können auch Text aus dem Internet kopieren und einfügen, z. B. eine Leseliste, einen Essensplan, Recherchen und vieles mehr.
Ihr Notepad ist völlig privat, aber Sie können umwandeln ihre brillanten Ideen in Aufgaben um, wenn Sie bereit sind, damit die Teammitglieder mit Ihnen daran arbeiten können.
Hier ist, was Sie sonst noch mit dem Notepad tun können:
- Bearbeitungshistorie anzeigen und Änderungen rückgängig machen
- Nehmen Sie Ihre Notizen mit über dieChrome-Erweiterung* Öffnen Sie eine Notiz und erweitern Sie sie so, dass sie den Bildschirm ausfüllt
- Suchen Sie ein Stichwort in Ihren Notizen
- Drucken Sie Ihre Notizen
Oh, und Sie können langweiligen, einfachen Text loswerden mit rich-Text-Bearbeitung .
Sie können:
- Tonnen von lustigen Emojis hinzufügen 📝
- Überschriften, "Anführungszeichen", fett, unterstrichen, Kursivschrift und mehr hinzufügen
- Aufgaben erwähnen
- Syntax-Hervorhebung
- Interpretieren Sie zahlreiche Sprachen mit Codeblock-Formatierung
Tageszeitung to-Do's ?
Einfach hinzufügen prüflisten zu Ihren Notizen.
Sie können auch verschachtelte Elemente zu Ihren prüflisten für weitere Organisation und Details.
manchmal passiert das Leben einfach, und Sie müssen einige Aufgaben verschieben
Deshalb können Sie mit ClickUp Elemente per Drag & Drop zwischen Listen verschieben und so ganz einfach neu anordnen.
Nach einem langen Tag, an dem Sie viele Aufgaben erledigt haben, brauchen Sie eine einfache Möglichkeit, Ihre To-Do-Listen neu zu organisieren! 💆
Sie können auch erstellen checklisten-Vorlagen und wiederverwenden, ohne Zeit zu verschwenden.
Und wenn ein Familienessen ansteht und Sie ein wenig Hilfe beim Einkaufen brauchen, können Sie einfach zuweisen diese spezielle Aufgabe einem einzelnen Beauftragten . 🛒
Und natürlich können Sie Ihre täglichen To-Do's über die Web-App, die Desktop-App oder das Handy mitnehmen app .
keine Sorge, Homer; schau einfach in der _App nach, wenn du verwirrt bist
Weitere wichtige ClickUp-Funktionen
- Prioritäten für Aufgaben: verwenden Sie Flaggen, um anzuzeigen, ob eine Aufgabe dringend, von hoher Priorität, normaler Priorität oder niedriger Priorität ist, damit die Teammitglieder wissen, wo sie anfangen sollen
- Prüfen: beschleunigung der Genehmigungsprozesse durch direkte Zuweisung von Kommentaren zu Aufgabenanhängen
- Wiederkehrende Aufgaben: legen Sie wiederkehrende Termine für alles fest, was immer wieder erledigt werden muss, z. B. eine wöchentliche Teambesprechung
- Dokumente: zusammenarbeit mit Teammitgliedern in Echtzeit zur Erstellung von Wikis, Besprechungsnotizen, Benutzerhandbüchern und mehr
- Mahnungen: lassen Sie sich fünf Minuten bis zu drei Tage vor Fälligkeit Ihrer Aufgabe erinnern
- Schablonen : verwendenschablonen fürpersönliche Projekte, veranstaltungsplanung,projektleitungund mehr, um weiterzukommen
- Mind Maps: erstellen Sie visuelle Skizzen für Ihre anstehenden Projekte
- Ansichten : sehen Sie Ihre täglichen Aufgaben in einerListe,kanban-Tafel,Gantt-Diagramm, oder ein beliebiger Stil Ihrer Wahl
- Zeitleisten-Ansicht: sehen Sie Ihre Aufgaben linear und planen Sie Ihre täglichen Aufgaben über die Zeit
- Kalender-Ansicht : planen und verwalten Sie alle Ihre Aufgabenressourcen* Google Kalender-Synchronisierung:alle Änderungen an synchronisierten Aufgaben in einer der beiden Anwendungen werden sofort in beiden Anwendungen angezeigt
ClickUp-Profis
- Leistungsstarke kostenlose Version mit unbegrenzter Nutzerzahl
- Zuweisen von Aufgaben anmehreren Empfängerndamit Teamkollegen zusammenarbeiten können
- Zugewiesene Kommentare stellen sicher, dass keine Aufgabe unter den Tisch fällt
- Benutzerfreundliche Schnittstelle mit Online- undoffline-Modus Senden und empfangen Sie E-Mails direkt in Ihrer Aufgabe mitE-Mail-KlickApp Verknüpfen Sie schnell verwandte Aufgaben in verschiedenen Arbeitsbereichen mitaufgabenbeziehungen* 50+aufgaben-Automatisierungen zur Rationalisierung von Arbeitsabläufen
- Verwenden Sie einetastaturkürzelum schönen Text zu verwenden, ohne die Tastatur zu verlassen
- Hinzufügenstartdatum und Fälligkeitsdaten zu Ihren Aufgaben hinzu, umerinnerungen wenn Dinge erledigt werden müssen
- Integriert mitEvernote, Facebook,Google Assistent, und mehr
ClickUp Einschränkungen
- Keine Tabellenansicht in der mobilen App (noch)
Auschecken ClickUp's Fahrplan um zu sehen, wie wir solche Nachteile beheben, und unsere umfassende Liste von ClickUp-Alternativen .
Und wenn Sie schon dabei sind, tauchen Sie ein in eine Schatztruhe voller funktionen die diese kostenlose Workflowy-Alternative für Sie bereithält!
ClickUp-Preise
ClickUp bietet drei preisgestaltung pläne:
- Free Forever Plan:
- Unbegrenzte Mitglieder
- Unbegrenzte Aufgaben
- 100MB Speicherplatz
- Und mehr
- Unbegrenzter Plan ($5/Monat pro Mitglied):
- Alle "kostenlosen" Funktionen
- Unbegrenzte Listen-, Board- und Kalenderansichten
- Unbegrenzte Integrationen
- Ziele
- Portfolios
- Und mehr
- Business Plan ($9/Monat pro Mitglied):
- Alle unbegrenzten Funktionen
- Ziel-Ordner
- Alle Dashboard
widgets
- Alle Automatisierungen
- Extra Gäste
- Zeit im Status
- Erweiterte Zeiterfassung
- Mind Maps
- Und mehr
ClickUp-Kundenbewertungen
- G2: 4.7/5 (2000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (mehr als 2000 Bewertungen)
2. Apfel-Notizen
Apple Notes ist eine Listen-App für iOS. Sie können diese verwenden outliner-App auf Ihrem iPad, Apple-Mobilgerät, Laptop oder sogar über Ihren Browser.
Apple Notes ist jedoch nur eine einfache App für Notizen und verfügt nicht über fortschrittliche Aufgabenverwaltungsfunktionen wie zugewiesene Aufgaben und auffällige Warnmeldungen.
Apple Notes Hauptmerkmale
- Pinnen Sie Ihre wichtigsten Notizen an, damit Sie sie leichter wiederfinden
- Fügen Sie Anhänge wie Fotos, Videos oder Weblinks zu Ihren Notizen hinzu
- Erstellen von Checklisten
- Organisieren Sie Ihre Notizen in Ordnern
Apple Notes Profis
- Einladen von Personen zur Zusammenarbeit an Ihren Notizen
- Suchen Sie nach handschriftlichen Notizen, getippten Notizen und Bildern
- Verwenden Sie Face ID, Touch ID oder ein Kennwort zum Sperren und Entsperren Ihrer Notizen
Einschränkungen von Apple Notes
- Keine Android-App verfügbar
- Keine Möglichkeit, wiederkehrende Checklisten zu erstellen
- Wichtiger Text kann nicht hervorgehoben werden
Apple Notes Preise
Apple Notes ist kostenlos. Wenn Sie jedoch mehr iCloud-Speicher wünschen, beginnen die Preise bei 0,99 $/Monat für 50 GB.
Apple Notes Kundenbewertungen
- G2: N/A
- Capterra: N/A
3. Begriff
Notion ist eine app für Notizen mit einigen grundlegenden Projektmanagement-Funktionen wie kanban-Tafeln , zugewiesene Aufgaben und leistungsstarke Integrationen.
Für größere Teams ist es jedoch ein ineffizientes Tool für die Zusammenarbeit, es sei denn, sie wollen es ausschließlich als wissensdatenbank-Software .
was halten Sie von diesem Organisationstool, wenn wir seine Funktionen kennengelernt haben?
Schauen wir mal:
Notion Hauptmerkmale
- Erstellen Sie Team-Wikis, damit Ihr Team auf alles zugreifen kann, was es über Ihr Unternehmen oder Projekt wissen muss
- Verfügt über Kanban-Boards, Tabellen, Listen und mehr
- Erstellen von Notizen, Checklisten und Dokumenten
- Kommentare und Erwähnungen, damit Sie gemeinsam mit anderen Menschen mehr erreichen können, egal wo Sie sind
Vorteile von Notion
- Hilft bei der Verwaltung Ihrer Produkte, HR-Aufgaben, Marketingaktivitäten und mehr
- Verwenden Sie die Android- oder iOS-App, um unterwegs Notizen zu machen
- Planen Sie Aufgaben und Fälligkeitstermine in der Zeitleistenansicht
Einschränkungen von Notion
- Begrenzt auf 50 Vorlagen
- Für den Zugriff auf Verwaltungs- und Sicherheitstools ist ein Upgrade auf einen Premium-Plan erforderlich
- Keine Zwei-Faktor-Authentifizierung, um Ihre Dokumente sicher zu halten
Preise für Notion
Notion hat drei Preispläne:
- Personal (kostenlos):
- Unbegrenzte Anzahl von Seiten und Blöcken
- Freigabe für fünf Gäste
- Geräteübergreifende Synchronisierung
- Und mehr
- Personal pro ($5/Monat):
- Unbegrenzte Datei-Uploads
- Unbegrenzte Gäste
- Versionsgeschichte
- Und mehr
- Team ($10/Monat pro Mitglied):
- Unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern
- Gemeinsamer Arbeitsbereich
- Erweiterte Berechtigungen
- Verwaltungs-Tools
- Und mehr
Notion-Kundenbewertungen
- G2: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (mehr als 200 Bewertungen)
4. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist eine kostenlose app für Notizen . Die App bietet virtuelle Haftnotizen, Vorlagen für wiederkehrende Projekte und benutzerdefinierte Tags.
Das Tool ist auch eine großartige Evernote alternativ.
Wir möchten jedoch eine Anmerkung hinzufügen: Manchmal dauert es eine Weile, bis die Daten aus der Web-App mit den mobilen Apps synchronisiert werden, oder sie werden überhaupt nicht synchronisiert.
sie werden wohl einfach auf Ihr Telefon starren und warten müssen!
Microsoft OneNote Hauptfunktionen
- Überarbeiten Sie Ihre Notizen mit Hervorhebungen oder Tintenanmerkungen
- Freigeben und gemeinsames Arbeiten an Notizen
- Verwenden Sie den OneNote Web Clipper, um Inhalte mit einem einzigen Klick zu speichern
- Vorlagen für Budgetierung, Planer und Tracker, Karten und mehr
Microsoft OneNote-Profis
- Audionotizen aufnehmen, Online-Videos einfügen und Dateien hinzufügen
- Verfügbar als iOS- und Android-Mobil-Apps
- Organisieren Sie Ihre Inhalte in Seiten und Abschnitten
Einschränkungen von Microsoft OneNote
- Die Mac-Version unterstützt keine benutzerdefinierten Tags
- Es fehlen native Integrationen mit Nicht-Microsoft-Tools wie Salesforce, Calendly und anderen
- PDf-Dateien können nicht mit Anmerkungen versehen werden
Preise für Microsoft OneNote
Microsoft OneNote ist kostenlos.
Microsoft OneNote Kundenbewertungen
- G2: 4.5/5 (1.000+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
5. Dropbox Papier
Dropbox Paper ist eine produktivitätswerkzeug das Teams beim Brainstorming hilft. Mit dem Tool können Sie Ihre Brainstorming-Notizen mitbearbeiten, Kommentare hinzufügen, Anmerkungen machen, Bilder, Videos und Ton hinzufügen, um Ihre Ideen vollständig zu visualisieren.
Wenn Sie die App jedoch beruflich nutzen möchten, benötigen Sie eine Menge Papier für dieses Tool, da die kostenpflichtigen Pläne bei 19,99 $/Monat beginnen. 💵
du weißt, was man sagt: Mehr Papier, mehr Probleme 🤷
Dropbox Paper Hauptmerkmale
- Erstellen von Besprechungsprotokollen mitaktionspunkte und Team-Erwähnungen
- Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder und Hinzufügen von Fälligkeitsdaten zu Aufgaben
- Unterstützt Vorlagen für Brainstorming,inhaltskalender, kreative Briefs und mehr
- Notieren Sie Ideen und nehmen Sie unterwegs Fotos auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät auf
Dropbox Paper Profis
- Arbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Teamkollegen an Dokumenten
- Mit dem kostenlosen Tarif erhalten Sie 2 GB kostenlosen Speicherplatz
- Wählen Sie aus, auf welche Dateien Sie auch offline zugreifen möchten
Einschränkungen von Dropbox Paper
- Das Sortieren und Organisieren von Dateien kann eine Herausforderung sein
- Begrenzt auf einen Benutzer im kostenlosen Tarif
- Da die App auf Markdown basiert, fehlen ihr einige fortschrittliche Textverarbeitungsfunktionen wie eine integrierte Rechtschreibprüfung und eine Vielzahl von Schriftarten
Dropbox Paper Preise
Dropbox Paper hat sechs Tarife:
- Basic (kostenlos):
- Bis zu 3 Geräte
- Dropbox-Übertragung (bis zu 100 MB)
- 1 Benutzer
- 2 GB verschlüsselter Speicherplatz
- Und mehr
- Plus ($11,99/Monat pro Nutzer):
- 1 Benutzer
- 2 TB (2.000 GB) verschlüsselter Speicherplatz
- So viele Geräte wie Sie benötigen
- Sparen Sie Festplattenspeicherplatz mit Dropbox Smart Sync
- Und mehr
- Familie (19,99 $/Monat pro Familie):
- Bis zu 6 Nutzer
- Gemeinsame Nutzung von 2 TB (2.000 GB) verschlüsseltem Speicherplatz
- Familienraum-Ordner zur gemeinsamen Nutzung
- Zentralisierte Abrechnung
- Und mehr
- Professional ($19.99/Monat pro Benutzer):
- Ein Benutzer
- 3 TB (3.000 GB) Speicherplatz
- Erweiterte Freigabesteuerung
- Schützen Sie die freigegebenen Dateien mit einem Wasserzeichen Ihrer Marke
- Und mehr
- Standard ($15/Monat pro Benutzer):
- 3+ Benutzer
- 5 TB (5.000 GB) Speicherplatz
- Erweiterte Tools zur gemeinsamen Nutzung und Zusammenarbeit
- Admin-Kontrollen für zusätzliche Sicherheitsunterstützung
- Und mehr
- Erweitert ($25/Monat pro Benutzer):
- 3+ Benutzer
- Unbegrenzter Speicherplatz
- Traffic und Einblicke
- Gestaffelte Admin-Rollen
- Und mehr
Dropbox Paper-Nutzerbewertungen
- G2: 4.1/5 (4,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
Verlieren Sie nicht Ihren Fluss mit Workflowy 🙅
Workflowy ist ein ziemlich gutes Tool, wenn es um die Erstellung von Notizen geht.
Allerdings hat es einen minimalen kostenlosen Plan.
Darüber hinaus bietet der kostenpflichtige Plan keine fortgeschrittenen Aufgabenmanagement-Funktionen, die Teams benötigen, um ein Projekt von Anfang bis Ende durchzuführen.
keine ideale Situation, wenn Sie versuchen, all die Ideen zu dokumentieren, die Ihnen durch den Kopf gehen 🤷
Und obwohl wir einige erfolgreiche Workflowy-Alternativen erwähnt haben, kommt ClickUp auf den ersten Platz.🏆
Mit ClickUp erhalten Sie eine leistungsstarke Hierarchische Struktur damit Sie Ihre Arbeitsabläufe leichter verwalten können, ist eine Multitasking-Symbolleiste die Sie verwenden können, um Änderungen in großen Mengen vorzunehmen, sowie eine Vielzahl von integrationen für alle Ihre Bedürfnisse.
Warum also nicht heute noch kostenlos bei ClickUp einsteigen damit alles reibungslos läuft!
