20 beste Obsidian-Alternativen im Jahr 2025
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20 beste Obsidian-Alternativen im Jahr 2025

Obsidian hat sich seinen Ruf als unverzichtbares Tool zum Notieren für Studenten, Fachleute und Wissensarbeiter redlich verdient.

Mit seinem flexiblen Design und dem leistungsstarken Verknüpfungssystem macht Obsidian das Organisieren Ihrer Gedanken und den Aufbau eines Netzwerks miteinander verbundener Ideen zum Kinderspiel.

Aber hier ist der Haken: Obsidian verfügt nicht über eine integrierte KI. Wenn Sie nach intelligenteren, automatisierten Workflows suchen, um die Produktivität zu steigern und Aufgaben zu optimieren, müssen Sie auf Plugins oder Integrationen von Drittanbietern zurückgreifen – was schnell komplex werden kann.

Die gute Nachricht? 🤔

Viele Obsidian-Alternativen bieten ähnliche Funktionen und integrieren KI, um das Notieren und die Aufgabenverwaltung noch effizienter zu gestalten.

In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 13 besten Obsidian-Alternativen vor, die Benutzerfreundlichkeit, leistungsstarke Features und KI-gestützte Funktionen vereinen. Legen wir los! 🚀

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Hier ist eine kurze Übersicht über die besten Obsidian-Alternativen:

  • ClickUp: Am besten geeignet für KI-basiertes Schreiben, Notizen und Dokumentenverwaltung
  • Notion: Am besten geeignet für Brainstorming und die Zentralisierung von Teamdokumentationen
  • Joplin: Am besten für persönliches Wissensmanagement geeignet
  • Evernote: Am besten geeignet für die Organisation von Ideen und Aufgaben in verschiedenen Projekten
  • Apple Notes: Am besten geeignet für Notizen und die Synchronisierung zwischen iOS-Geräten
  • Logseq: Am besten geeignet für die visuelle Darstellung miteinander verbundener Ideen
  • AnyType: Am besten geeignet für Notizen und die Visualisierung von Verknüpfungen zwischen Notizen
  • Google Keep: Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Ideen und Checklisten
  • OneNote: Am besten geeignet für die Erstellung digitaler Notizbücher und die Organisation von Notizen
  • Roam Research: Am besten geeignet für die Organisation miteinander verbundener Ideen und komplexer Rechercheaufgaben
  • Coda: Am besten geeignet für die Optimierung des Projektmanagements mit visueller Darstellung
  • Reflect: Am besten geeignet zum Zusammenfassen von Notizen und Erstellen von Inhalten
  • Mem. ai: Am besten geeignet für die Verschlüsselung von Daten und die Gruppierung verwandter Notizen

Was sollten Sie bei einer Obsidian-Alternative beachten?

Obsidian
via Obsidian

Bei der Suche nach der besten Obsidian-Alternative sollten Sie Features priorisieren, die Ihre Fähigkeit verbessern, Notizen für Ihre persönliche Wissensdatenbank zu erstellen, zu klassifizieren und zu referenzieren. Dies wird Ihre Erfahrung im Wissensmanagement verbessern.

Hier sind einige wichtige Optionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

  • Zentralisiertes Dashboard: Wählen Sie ein Tool zum Erstellen von Notizen, das alle Ihre Notizen, Listen, Aufgaben und Projekte konsolidiert, um eine optimierte Organisation und schnellen Zugriff auf wichtige Informationen zu ermöglichen
  • Wissensmanagementsystem: Suchen Sie nach Tools mit Features wie Wissensgraphen und verknüpften Notizen, um Ihre Ideen zu visualisieren und zu organisieren und so Ihr persönliches Wissensmanagement zu verbessern
  • Sprach- und Audio-Notizen: Wählen Sie eine App zum Erstellen von Notizen, mit der Sie Sprachmemos aufzeichnen oder Audio-Notizen anhängen können, um Gedanken während Meetings oder unterwegs festzuhalten
  • Echtzeit-Zusammenarbeit: Priorisieren Sie Apps, die die Zusammenarbeit im Team unterstützen und es Ihnen ermöglichen, Notizen in Echtzeit mit Teammitgliedern zu teilen, zu bearbeiten und zu kommentieren
  • Integration und Dateianhänge: Wählen Sie Tools, die sich in beliebte Plattformen wie Google Drive und Dropbox Paper integrieren lassen und Ihnen das mühelose Anhängen von Dateien, Bildern und Code-Schnipseln ermöglichen
  • Archivierungs- und Abrufoptionen: Stellen Sie sicher, dass Sie mit der App Notizen archivieren und bei Bedarf einfach wieder abrufen können, um eine organisierte interne Wissensdatenbank zu pflegen

➡️ Weiterlesen: Sie fragen sich, wie Sie effektivere und besser organisierte Notizen erstellen können? Entdecken Sie personalisierte Strategien, Techniken und Tools in " Gängige Methoden zum Notieren für verschiedene Anwendungsfälle (mit Beispielen und Vorlagen)".

Die 13 besten Obsidian-Alternativen zum Ausprobieren

Entdecken Sie die 13 besten KI-gestützten Obsidian-Alternativen, die entwickelt wurden, um persönliche Notizen, Wissensmanagement, Notizzusammenfassungen, Aufgabenverwaltung, Teamzusammenarbeit und vieles mehr zu verbessern:

1. ClickUp (Am besten geeignet für KI-basiertes Schreiben, Notizen und Dokumentenverwaltung)

ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Produktivität, die Teams zusammenbringt, um Projekte zu planen, Informationen zu organisieren und nahtlos zusammenzuarbeiten. ClickUp ist mit nur wenigen Klicks vollständig anpassbar und hilft Teams jeder Größe, effizienter zu arbeiten und neue Produktivitätsniveaus zu erreichen.

Bearbeiten Sie Inhalte mit umfangreichen Formatierungsoptionen und schnellen Slash-Befehlen in ClickUp Docs

Im Gegensatz zu Obsidian ermöglichen ClickUp Docs die Zusammenarbeit an Ihren Notizen und anderen Inhalten in Echtzeit oder asynchron, sodass alle auf die neuesten Informationen zugreifen können. Ganz gleich, ob Sie kurze Meeting-Notizen festhalten oder detaillierte Aktionspläne erstellen – mit ClickUp Docs bleiben Sie mit Ihren Aufgaben und Projekten verbunden und verbessern so die Verantwortlichkeit.

Es ist das perfekte Tool für Dokumentenmanagement und Notizen für Teams, die Projekte verwalten, Änderungen nachverfolgen und ihre Dokumentation mit ihrem Workflow synchronisieren müssen.

ClickUp Notepad ist ebenfalls ein praktisches Tool, um schnell verstreute Ideen zu notieren, sie mit Checklisten zu organisieren und in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln. Es bietet umfangreiche Bearbeitungsfunktionen, mit denen Sie Ihre Notizen mit Farben, Kopfzeilen und Aufzählungspunkten formatieren können, um sie übersichtlich zu organisieren.

Fassen Sie Texte zusammen, ändern Sie Inhalte oder beheben Sie Fehler direkt in Dokumenten mit ClickUp Brain

Darüber hinaus macht ClickUp Brain Sie mit KI-gesteuerter Automatisierung produktiver. Es optimiert die Erstellung von Inhalten und automatisiert Aufgabenaktualisierungen, Meeting-Zusammenfassungen und vieles mehr, damit Sie smarter statt härter arbeiten können.

Erstellen Sie mit ClickUp Brain kostenlos Blog-Gliederungen
Erstellen Sie mit ClickUp Brain ganz einfach alle Arten von Inhalten – von Blogbeiträgen bis hin zu E-Mails

Es kann Video-Unterhaltungen während asynchroner Meetings transkribieren und sie mit ClickUp Clips in zugängliche, durchsuchbare Notizen umwandeln. So lassen sich Aktionselemente mühelos nachverfolgen und Erkenntnisse sammeln – ganz ohne manuelle Notizen.

Sehen Sie selbst, wie einfach es ist, Clips mit ClickUp Brain zu transkribieren – so können Sie einem Video eine Frage stellen und erhalten eine Antwort!

Außerdem können Sie verpasste Unterhaltungen nachholen, automatische tägliche oder wöchentliche Standups erstellen und Unterhaltungs-Threads sowie Dokumente zusammenfassen, um den Kontext zu vervollständigen.

ClickUp bietet auch verschiedene anpassbare Vorlagen, um Ihre Notizen zu optimieren. Mit der ClickUp-Vorlage für Meeting-Notizen können Sie beispielsweise wichtige Diskussionen und Aktionspunkte mühelos festhalten und so sicherstellen, dass Ihre Meetings organisiert und umsetzbar sind.

Die Cornell Notes-Vorlage von ClickUp hingegen bietet ein strukturiertes Format für Notizen, das das Lernen verbessert und Ihnen hilft, wichtige Informationen zu behalten und zu überprüfen.

Darüber hinaus bietet die ClickUp-Vorlage für Wissensdatenbanken einen Rahmen für Teams zum Erstellen und Organisieren einer digitalen Informationsbibliothek. Sie enthält Abschnitte für Wissensartikel, FAQs und wichtige Ressourcen, sodass wichtige Informationen einfach im gesamten Team freigegeben und abgerufen werden können.

Die besten Features von ClickUp

  • Greifen Sie auf den Versionsverlauf zu und stellen Sie Dokumente bei Bedarf auf frühere Versionen zurück
  • Erstellen und verwalten Sie Checklisten, notieren Sie Ideen und fügen Sie Erinnerungen für später in ClickUp Notepad hinzu
  • Integrieren Sie beliebte Tools wie Google Workspace, Slack und mehr mit ClickUp-Integrationen
  • Schreiben Sie Blogs und Newsletter, generieren Sie Ideen für Social-Media-Kampagnen und automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit ClickUp Brain
  • Suchen Sie nahtlos in Ihrem ClickUp-Workspace und integrierten Apps nach Inhalten, Kommentaren, Unterhaltungen und Aufgaben über die vernetzte Suche von ClickUp
  • Visualisieren Sie Ideen und brainstormen Sie gemeinsam mit Ihrem Team mit ClickUp Whiteboards

Limits von ClickUp

  • Die mobile App bietet zwar die wichtigsten Features, verfügt jedoch möglicherweise nicht über den gesamten Funktionsumfang der Desktop-Version
  • Die Vielzahl der Features des Tools kann für neue Benutzer eine gewisse Lernkurve mit sich bringen, insbesondere für diejenigen, die weniger technisch versiert sind

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

  • G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)

2. Notion (Am besten geeignet für Brainstorming und die Zentralisierung von Teamdokumentationen)

Obsidian-Alternative: Notion
via Notion

Notion bietet einen einheitlichen Workspace für die nahtlose Organisation von Notizen, Aufgaben, Dokumenten und Projekten. Sie können ihn durch benutzerdefinierte Layouts, Datenbanken und Dashboards an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Die KI-Features von Notion optimieren Ihre Arbeit zusätzlich, indem sie Ihnen Änderungen an Ihren Inhalten vorschlagen und neue Ideen generieren, wodurch Sie wertvolle Zeit und Aufwand sparen. Dies macht Notion zu einem leistungsstarken Organisationstool und einem intelligenten Assistenten, der Ihnen hilft, Notizen effizienter zu erstellen.

Die besten Features von Notion

  • Verwalten Sie Aufgaben, Projekte und Daten in einem zentralen hub
  • Erhalten Sie KI-Schreibunterstützung, generieren Sie KI-Erkenntnisse und treffen Sie datengestützte Entscheidungen
  • Nutzen Sie Kanban-Boards, Kalender und Zeitleisten, um Ihren Workflow zu strukturieren

Einschränkungen von Notion

  • Benutzerdefinierte Anpassungen können für die langfristige Nutzung schwierig zu erstellen und zu pflegen sein
  • Die Suchfunktion und Navigation sind nicht so intuitiv, wie man es erwarten würde

Preise für Notion

  • Free Forever
  • Plus: 12 $/Monat pro Platz
  • Business: 18 $/Monat pro Platz
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

  • G2: 4,7/5 (über 5.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)

3. Joplin (Am besten für persönliches Wissensmanagement geeignet)

Obsidian-Alternative: Joplin
via Joplin

Joplin ist eine leistungsstarke Open-Source-App zum Erstellen von Notizen, die für ihre Flexibilität und robusten Datenschutz-Features bekannt ist. Im Gegensatz zu Obsidian unterstützt sie sowohl das persönliche Wissensmanagement als auch die Zusammenarbeit im Team.

Benutzer können effektive Strategien zum Notieren anwenden, indem sie verknüpfte Notizen, To-Do-Listen und Rich-Text-Dokumente erstellen und gleichzeitig Multimedia-Inhalte wie Audio-Notizen und Bilder integrieren.

Zu den KI-Funktionen gehören das Zusammenfassen von Notizen und die automatische Transkription, die Optimierung der Wissensorganisation und die Aufgabenverwaltung. Diese Features richten sich sowohl an einzelne Benutzer als auch an Teams, die ihre Produktivität steigern und organisiert bleiben möchten.

Die besten Features von Joplin

  • Erstellen Sie Notizen mit Markdown und umfangreichen Formatierungsoptionen für detaillierte Dokumentationen
  • Clip-Webseiten, um Recherchen direkt in Ihrem Notizsystem zu speichern
  • Arbeiten Sie in Echtzeit mit Teams zusammen und teilen Sie das Projektmanagement

Einschränkungen von Joplin

  • Im Vergleich zu anderen Notiz-Apps nur begrenzte Anpassungsmöglichkeiten
  • Benutzer haben angemerkt, dass die Benutzeroberfläche im Vergleich zu Notion weniger ausgefeilt wirkt

Preise für Joplin

  • Basis: 3,14 $ (oder 2,99 €) pro Monat und Benutzer
  • Business: 6,29 $ (oder 5,99 €) pro Monat und Benutzer
  • Teams: 8,39 $ (oder 7,99 €) pro Monat und Benutzer (mindestens zwei Benutzer erforderlich)

Bewertungen und Rezensionen zu Joplin

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A (Nicht genügend Bewertungen)

🎨 Fun Fact: Das Farbcodieren Ihrer Notizen kann Ihr Gedächtnis und Ihr Verständnis verbessern.

Studien zeigen, dass die Zuordnung verschiedener Farben zu bestimmten Themen stärkere neuronale Verbindungen schafft und so das Abrufen von Informationen erleichtert. 🧠

4. Evernote (Am besten geeignet für die Organisation von Ideen und Aufgaben in verschiedenen Projekten)

Obsidian-Alternative: Evernote
via Evernote

Evernote ist eine gute Wahl, wenn Sie ein vielseitiges, benutzerfreundliches Tool suchen, um Ihre Gedanken zu organisieren, Aufgaben zu verfolgen und Ihre Produktivität zu steigern. Es vereinfacht das persönliche Wissensmanagement, die Koordination von Projektaufgaben und die Recherche.

Im Gegensatz zu Obsidian bietet Evernote leistungsstarke Features wie KI-Transkription, erweiterte Suchfunktionen und nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten. Die KI-Bearbeitungsfunktion hilft Ihnen beim Schreiben, Zusammenfassen von Inhalten, Übersetzen von Texten und sogar bei der Rechtschreibprüfung, wodurch Ihr Workflow effizienter und optimierter wird.

Die besten Features von Evernote

  • Synchronisieren Sie Ihre Daten auf allen Geräten und greifen Sie mühelos auf alle Ihre Notizen auf Mobilgeräten, Desktops oder im Web zu
  • Konvertieren Sie Bilder, Audio- oder Video-Dateien in bearbeitbaren Text für eine schnelle Dateneingabe
  • Formatieren Sie Ihre Notizen mit Überschriften, Hervorhebungen und Listen für mehr Übersichtlichkeit

Einschränkungen von Evernote

  • In der kostenlosen Version auf ein Gerät beschränkt
  • Eingeschränkter Support für Markdown und Grafikansicht für vernetztes Denken

Preise für Evernote

  • Free Forever
  • Persönlich: 14 $/Monat pro Benutzer
  • Professional: 17 $/Monat pro Benutzer
  • Teams: 24 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu Evernote

  • G2: 4,4/5 (über 2.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 8.000 Bewertungen)

💡 Profi-Tipp: Sie fragen sich, wie Sie wie ein Profi Notizen aus einem Video machen können?

Hier sind einige Strategien, die Sie befolgen können:

  • Konzentrieren Sie sich darauf, Dinge zu verstehen, anstatt nur Worte aufzuschreiben 📖
  • Markieren Sie Zeitstempel, um wichtige Abschnitte ganz einfach wiederzufinden 🕒
  • Kategorisieren Sie Notizen in übersichtliche, relevante Abschnitte, um sie schnell wiederzufinden 📂
  • Verwenden Sie Symbole oder Farben, um Schlüsselideen und Zitate hervorzuheben 🎨
  • Vertiefen Sie das Gelernte durch Paraphrasieren von Konzepten ✍️

5. Apple Notes (Am besten für Notizen und Synchronisierung zwischen iOS-Geräten)

Obsidian-Alternative: Apple Notizen
via Apple Notes

Apple Notes ist ein benutzerfreundliches Tool zum Erstellen von Notizen, das exklusiv für das Apple-Ökosystem verfügbar ist. Es eignet sich ideal zum effektiven Erstellen, Organisieren und Verwalten von Notizen auf Ihrem iPhone, iPad und Mac.

Zu den Features gehören Rich-Text-Formatierung, Handschrift-Tools mit Apple Pencil-Unterstützung und nahtlose iCloud-Synchronisierung, mit der Sie auf allen Ihren Geräten auf Ihre Notizen zugreifen können.

Die KI-gestützte Suche hilft Ihnen, bestimmte Notizen oder Inhalte schnell zu finden, was Apple Notes zu einem leistungsstarken Tool für das persönliche Wissensmanagement macht.

Die besten Features von Apple Notes

  • Automatische Synchronisierung von Notizen zwischen iOS, iPadOS und macOS mit iCloud
  • Fügen Sie Skizzen, Fotos, gescannte Dokumente und Links hinzu, um Ihre Notizen zu ergänzen
  • Notizen für die Bearbeitung und Zusammenarbeit in Echtzeit mit Team-Mitgliedern freigeben

Einschränkungen von Apple Notes

  • Dem Tool fehlen erweiterte Features wie Markdown-Support
  • Es fehlen Aufgabenverwaltungsfunktionen

Preise für Apple Notes

  • Free Forever

Bewertungen und Rezensionen zu Apple Notes

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

6. Logseq (Am besten geeignet für die visuelle Darstellung miteinander verbundener Ideen)

Obsidian-Alternative: Logseq
via Logseq

Wie die meisten Notiz-Apps wurde Logseq entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihr Wissen effektiv zu organisieren und zu verwalten.

Was dieses KI-Tool auszeichnet, ist seine gliederungsbasierte Struktur und die verknüpften Referenzen, mit denen Sie dynamische interne Links zwischen Notizen erstellen können. So können Sie beispielsweise Meeting-Notizen mit Projekt-Aufgaben verknüpfen, um eine nahtlose Nachverfolgung zu ermöglichen. Dieses Feature von Logseq eignet sich hervorragend zum Aufbau eines persönlichen Wissensgraphen, zur Visualisierung von Verbindungen zwischen Ideen und zur Strukturierung von Aufgaben oder Projekten.

Die besten Features von Logseq

  • Notizen zusammenfassen, Wissensdatenbanken organisieren und Workflows mit KI-Tools optimieren
  • Organisieren Sie Notizen visuell mit einer grafischen Ansicht für einen besseren Kontext
  • Verwalten Sie Aufgaben direkt in Notizen mit dieser App für Notizen mit Markdown

Einschränkungen von Logseq

  • Nicht ideal für die gemeinsame Bearbeitung und Teamarbeit in Echtzeit
  • Einige Benutzer haben berichtet, dass die integrierte Synchronisierungsfunktion unzuverlässig ist, was die Produktivität beeinträchtigen kann

Preise für Logseq

  • Free Forever

Bewertungen und Rezensionen zu Logseq

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A
Obsidian-Alternative: AnyType
via AnyType

AnyType ist ein vielseitiges, offline-fähiges Tool für Notizen und Projektmanagement, mit dem Sie Ihre Gedanken, Aufgaben und Projekte auf anschauliche und vernetzte Weise organisieren können. Es kombiniert Features wie eine grafische Ansicht, Vorlagen und benutzerdefinierte "Typen" (z. B. Aufgaben, Bücher, Kontakte), um eine dynamische Wissensdatenbank zu erstellen.

Die KI-Features von AnyType, wie die automatische Verknüpfung von Aufgaben und die Erstellung von Wissensgraphen, vereinfachen die Verwaltung komplexer Workflows und machen es zu einem starken Konkurrenten für Obsidian.

Die besten Features von AnyType

  • Erstellen Sie miteinander verknüpfte Inhalte für eine Wissensdatenbank, die wie ein zweites Gehirn funktioniert
  • Verwenden Sie den Offline-First-Modus, um jederzeit und überall auf Notizen zuzugreifen und diese zu bearbeiten
  • Passen Sie Vorlagen für Notizen für bestimmte Aufgaben oder Workflows an, anders als bei anderen Apps

Einschränkungen von AnyType

  • Der Free-Plan bietet nur 1 GB Netzwerkspeicher, was für einige Benutzer einschränkend sein kann
  • Im Gegensatz zu einigen Mitbewerbern konzentriert es sich ausschließlich auf das Notieren und verfügt nicht über die umfassenderen Features eines All-in-One-Tools für Produktivität

Preise für AnyType

  • Explorer: Kostenlos
  • Builder: 99 $/Jahr
  • Mitentwickler: 299 $ (für drei Jahre)
  • Business: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu AnyType

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

8. Google Keep (Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Ideen und Checklisten)

Google Keep-Oberfläche
via Google Keep

Google Keep ist eine einfache, aber leistungsstarke App, mit der Sie Aufgaben, Notizen und Checklisten auf allen Ihren Geräten erstellen und verwalten können.

Dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche eignet es sich ideal, um Gedanken schnell zu organisieren und den Überblick über Ihre To-do-Listen zu behalten.

Eines der herausragenden Features von Google Keep ist das KI-gestützte Tool "Hilfe beim Erstellen einer Liste", das die Gemini-KI von Google nutzt, um benutzerdefinierte Listen zu erstellen. Ob "Einkaufsliste für eine vegetarische Familie" oder "Packliste für ein Picknick" – mit diesem Feature können Sie Ideen schnell erfassen und organisieren.

Die besten Features von Google Keep

  • Erstellen Sie Sprachnotizen, die Text automatisch transkribieren, damit Sie später leicht darauf zurückgreifen können
  • Organisieren Sie Ihre Gedanken visuell mit farbcodierten Beschreibungen und Kategorien
  • Fügen Sie standortbasierte Erinnerungen für Aufgaben wie Einkäufe oder Besorgungen hinzu

Einschränkungen von Google Keep

  • Das Tool bietet keine erweiterten Formatierungsoptionen für die Bearbeitung von Nur-Text oder komplexe Layouts
  • Es bietet keine erweiterten Features für Notizen und Projektmanagement zur Skalierung von Aufgaben

Preise für Google Keep

  • Free Forever

Bewertungen und Rezensionen zu Google Keep

  • G2: N/A
  • Capterra: 4,7/5 (über 200 Bewertungen)

💡Profi-Tipp: Sie fragen sich, wie Sie KI für Meeting-Notizen nutzen können?

Hier sind einige Tipps, die Sie beachten sollten:

✍🏼 Verwenden Sie KI, um Meeting-Diskussionen automatisch zu transkribieren

📝 Nutzen Sie KI, um Schlüsselelemente und Entscheidungen hervorzuheben

✅ Verwenden Sie KI-gestützte Zusammenfassungen, um die Ergebnisse von Meetings schnell zu überprüfen

📂 Verwenden Sie KI, um Notizen in übersichtliche Kategorien zu organisieren, damit Sie sie leicht wiederfinden können

9. OneNote (Am besten geeignet für die Erstellung digitaler Notizbücher und die Organisation von Notizen)

One Note-Oberfläche
via OneNote

OneNote ist ein umfassendes digitales Tool zum Erstellen von Notizen von Microsoft, das sich perfekt für die Verwaltung von Notizen, Aufgaben und Projekten eignet. Damit können Sie mehrere Notizbücher erstellen, diese in Abschnitte organisieren und Ihre Daten hierarchisch strukturieren.

Mit einer Vielzahl von Formatierungsoptionen, Vorlagen und Features wie Audioaufzeichnung und Tagging eignet sich OneNote ideal für Brainstorming, Aufgabenverwaltung und Projektplanung. Dank der Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit können Teammitglieder Notizbücher gleichzeitig bearbeiten, was OneNote zu einer starken Alternative zu Obsidian für teamorientierte Workflows macht.

Die besten Features von OneNote

  • Verwenden Sie OCR-Technologie, um Text in Bildern zu suchen
  • Arbeiten Sie in Echtzeit mit Team-Mitgliedern an freigegebenen Notizbüchern zusammen
  • Clip-Webseiten direkt in Ihre Notizbücher für Recherchen

Einschränkungen von OneNote

  • Die kostenlose Version des Tools bietet nur 5 GB Speicher, was für einige Benutzer einschränkend sein könnte
  • Es bietet keine erweiterten Features für die Aufgabenverwaltung wie Abhängigkeiten oder Gantt-Diagramme

Preise für OneNote

  • Free Forever
  • Microsoft 365 Personal: 6,99 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Family: 9,99 $/Monat pro Benutzer

Bewertungen und Rezensionen zu OneNote

  • G2: 4,5/5 (über 1800 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 1700 Bewertungen)

10. Roam Research (Am besten geeignet für die Organisation miteinander verbundener Ideen und komplexer Forschungsaufgaben)

Roam Research-Benutzeroberfläche
via Roam Research

Mit Roam Research können Sie miteinander verbundene Notizen erstellen, die Beziehungen zwischen Ideen visualisieren. Es dient auch als grundlegendes Projektmanagement-Tool, das sich für Forscher, Autoren und Teammitglieder eignet, die komplexe Aufgaben bearbeiten und nicht-lineares Denken fördern möchten.

Roam integriert auch KI, um Notizen zusammenzufassen und Erkenntnisse zu generieren, sodass mobile Benutzer produktiv bleiben können. Seine erweiterten Features, wie tägliche Notizen für Tagebucheinträge und Block-Referenzen zur Wiederverwendung bestimmter Texte, machen es ideal für die Zusammenfassung umfangreicher Informationen.

Die besten Features von Roam Research

  • Organisieren Sie Ihre Recherchen mühelos mit Tags und bidirektionalen Verknüpfungen
  • Greifen Sie auf Block-Referenzen zu, um Text in verschiedenen Projekten wiederzuverwenden oder zu zitieren
  • Generieren Sie strukturierte Erkenntnisse aus Notizen im Nur-Text-Editor

Einschränkungen von Roam Research

  • Es gibt keinen kostenlosen Plan, sodass es für den persönlichen Gebrauch nicht zugänglich ist
  • Einige Benutzer haben angemerkt, dass es keine vielfältigen Formatierungsoptionen für die Anpassung gibt

Preise für Roam Research

  • Pro: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Believer: 500 $ pro Benutzer (für fünf Jahre)

Bewertungen und Rezensionen zu Roam Research

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

11. Coda (Am besten geeignet für die Optimierung des Projektmanagements mit visueller Darstellung)

Coda-Benutzeroberfläche
via Coda

Coda vereint die Einfachheit eines Nur-Text-Editors mit erweiterten Features, die Einzelpersonen und Teams dabei helfen, Aufgaben, Projekte und Dokumente nahtlos zu verwalten.

Die einzigartige Fähigkeit, Text, Tabellen und Integrationen in einer einzigen Notiz zu kombinieren, macht es ideal für Aufgaben wie die Nachverfolgung von Projekten, die Erstellung visueller Darstellungen und die Verwaltung von Teamaktivitäten.

Die KI-gestützten Features von Coda, wie die Automatisierung von Workflows und die Zusammenfassung von Daten, steigern die Produktivität und minimieren den manuellen Aufwand, sodass es sich um ein hervorragendes Tool für die effiziente Bearbeitung einer Vielzahl von Aufgaben handelt.

Die besten Features von Coda

  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Dokumente mit Bausteinen wie Tabellen und Grafiken, um maßgeschneiderte Lösungen zu erstellen
  • Nahtlose Integration mit Tools wie Gmail, Slack oder Jira
  • Automatisieren Sie Workflows und erstellen Sie automatisierte Updates und Benachrichtigungen für wiederkehrende Aufgaben

Einschränkungen von Coda

  • Die Formatierungs- und Personalisierungs-Features können einschränkend wirken
  • Benutzer haben notiert, dass einige Features nicht für mobile Geräte optimiert sind

Preise für Coda

  • Free Forever
  • Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
  • Team: 36 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Coda

  • G2: 4,7/5 (über 460 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)

12. Reflect (Am besten geeignet für das Zusammenfassen von Notizen und das Erstellen von Inhalten)

Reflect-Oberfläche
via Reflect

Wenn Sie nach einem Tool zum Notieren suchen, das gleichzeitig Ihre Produktivität steigert, sollten Sie Reflect ausprobieren. Es bietet nahtlose Synchronisierung zwischen verschiedenen Geräten und integriert KI, um Ihre Notizen in umsetzbare Erkenntnisse zu verwandeln.

Mit Features wie Zusammenfassung, Grammatikverbesserung, Umformulierung von Inhalten, Übersetzung von Notizen und Gliederungserstellung können Sie Ideen schnell in strukturierte Inhalte umwandeln. Damit ist es ideal für Studenten, Berufstätige und kreative Denker, die ihre Notizen für ihre Arbeit benötigen.

Die besten Features

  • Notizen für eine schnelle Überprüfung und umsetzbare Erkenntnisse zusammenfassen
  • Organisieren Sie Ideen mühelos mit verknüpften Notizen und Tags
  • Formulieren Sie Texte um und vereinfachen Sie sie, um die Verständlichkeit zu verbessern

Limits reflektieren

  • Kein kostenloser Plan für einzelne Benutzer
  • Keine erweiterten Tools für die Zusammenarbeit im Team

Preise anzeigen

  • Monatlich: 10 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)

Bewertungen und Rezensionen

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A
Mem.ai-Benutzeroberfläche
via Mem.ai

Mem. ai ist ein KI-gestütztes Tool zum Notieren, das das Organisieren von Gedanken und Aufgaben vereinfacht. Mit seinen fortschrittlichen KI-Features können Sie verwandte Notizen gruppieren und Verbindungen vorschlagen.

Ganz gleich, ob Sie persönliche Projekte verwalten oder mit einem Team arbeiten, Mem. ai optimiert die Produktivität durch die Automatisierung manueller Aufgaben wie das Kategorisieren und Abrufen von Notizen.

Mem. ai schützt Ihre Daten durch Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Es bietet außerdem eine mühelose Suchfunktion, mit der Sie über die intelligente Suche sofort auf Notizen zugreifen können, ohne sich bestimmte Schlüsselwörter merken zu müssen.

Die besten Features von Mem. ai

  • Arbeiten Sie in Echtzeit mit gemeinsamen Workspaces zusammen, um die Produktivität Ihres Teams zu steigern
  • Integrieren Sie wichtige Tools wie Google Kalender, Slack und Zapier für einen besseren Workflow
  • Mit Mem Chat, das Sie beim Brainstorming und bei der Entscheidungsfindung unterstützt, können Sie ganz einfach Erkenntnisse gewinnen

Einschränkungen von Mem. ai

  • Kein offizieller Support für andere Sprachen als Englisch, da die KI nur für Englisch optimiert ist
  • Kein kostenloser Plan; Benutzer müssen eine teure kostenpflichtige Option abonnieren

Preise für Mem. ai

  • Mem: 14,99 $/Monat pro Benutzer
  • Mem Teams: Benutzerdefinierte Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Mem. ai

  • G2: N/A
  • Capterra: N/A

Optimieren Sie Ihren Notizprozess mit ClickUp

Notizen sind unerlässlich, um organisiert zu bleiben, egal ob Sie alleine oder im Team arbeiten. Obsidian ist zwar eine beliebte Wahl für Minimalisten, aber es fehlen ihm erweiterte Features für die Automatisierung von Workflows und die Zusammenarbeit im Team.

Für eine erweiterte Lösung bietet ClickUp ein umfassendes Set an Tools, die über einfache Notizen hinausgehen. Es hilft Ihnen dabei, Ideen zu sammeln, zu organisieren und Projekte mühelos zu verwalten, während Sie Aufgaben automatisieren, Kreativität fördern und die Zusammenarbeit im Team verbessern – alles auf einer einzigen Plattform.

Worauf warten Sie noch? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und entdecken Sie eine effizientere Art zu arbeiten!