Google Workspace

10 Google Workspace-Alternativen im Jahr 2025: Tools wie G Suite

Der moderne Arbeitsplatz ist stark auf Collaboration-Tools angewiesen, um eine Verbindung zu halten, produktiv zu sein und organisiert zu bleiben. Software-Suiten wie Google Workspace (ehemals G Suite) haben unsere Arbeitsweise verändert und ermöglichen es uns, gemeinsam mit Kollegen auf der anderen Seite der Welt zu arbeiten.

Für 5,40 $ (Rabattpreis) und mehr erhalten Google Workspace-Benutzer eine benutzerdefinierte geschäftliche E-Mail-Adresse, Kundensupport und Tools für die Zusammenarbeit an Dokumenten wie Drive, Docs, Slides, Meet und mehr. Das ist ein breiter Bereich an Features, die alle in der vertrauten Welt von Google verfügbar sind.

Die jüngsten Preiserhöhungen haben jedoch dazu geführt, dass kleine und mittlere Unternehmen nach Alternativen zu Google Workspace suchen.

Glücklicherweise gibt es zahlreiche Optionen für Teams (und Budgets) unterschiedlicher Größe. In diesem Artikel stellen wir Ihnen 10 Alternativen zu Google Workspace für KMUs, Unternehmen, Fachleute und Studenten vor.

⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung

Die 10 besten Microsoft Office-Alternativen für unterschiedliche Anforderungen:

  • ClickUp (Am besten geeignet für All-in-One-Produktivität und Projektmanagement)
  • LibreOffice (am besten geeignet für die Erstellung von Open-Source-Dokumenten)
  • WPS Office (am besten geeignet für mobilfreundliche Büroaufgaben)
  • Google Workspace (am besten geeignet für die Zusammenarbeit in Echtzeit)
  • Calligra Office (am besten geeignet für Kreativprofis und Grafikintegration)
  • Apple iWork (am besten geeignet für Benutzer des Apple-Ökosystems)
  • Dropbox Paper (am besten geeignet für einfache, cloudbasierte Notizen und Dokumente)
  • Apache OpenOffice (am besten geeignet für grundlegende Office-Funktionen mit Open-Source-Support)
  • OfficeSuite (am besten geeignet für die plattformübergreifende Bearbeitung von Dokumenten)
  • Polaris Office (am besten geeignet für den Zugriff über mehrere Geräte mit starkem mobilen Support)

Worauf sollten Sie bei Alternativen zu G Suite achten?

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung von G Suite-Alternativen, welche Arten von Tools und Features für die Zusammenarbeit für Sie am wichtigsten sind. Denken Sie dabei an Dokumente, Datenbanken, Dateifreigabe, Videoanrufe, E-Mail und alles, was die Echtzeit-Zusammenarbeit Ihres Teams erheblich fördert.

Erstellen Sie eine Liste mit unverzichtbaren und wünschenswerten Funktionen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise ein integriertes Chat-System, erweiterte Funktionen für die Nachverfolgung von Dokumentänderungen und eine Benutzeroberfläche, die auch für technisch weniger versierte Benutzer einfach zu bedienen ist.

Vielleicht würden Sie gerne über Optionen für das E-Mail-Layout und eine integrierte Zeiterfassung verfügen, aber für Sie sind diese Funktionen kein Ausschlusskriterium. Listen Sie auch auf, was Sie nicht wollen oder brauchen – wie beispielsweise einen langwierigen Onboarding-Prozess oder 100 TB Speicher.

Sobald Sie Ihre Anforderungen und Ihr Budget eingestellt haben, ist es an der Zeit, nach Alternativen zu G Suite zu suchen und zu erfahren, was deren Benutzer davon halten. Hier sind Sie genau richtig!

Werfen wir einen Blick auf 10 Plattformen, die Google Workspace ersetzen können. Erhalten Sie weitere Informationen über ihre Features, Vor- und Nachteile, Preispläne und durchschnittliche Bewertungen.

Die 10 besten Alternativen zu Google Workspace

1. ClickUp

ClickUp ist eine leistungsstarke Software für das Projektmanagement. Es handelt sich um eine unglaublich anpassungsfähige Plattform, die den Prozess der Aufgaben- und Aufgabenverwaltung optimiert.

Dank der Drag-and-Drop-Oberfläche ist die Bedienung auch für Studenten und Benutzer, die technisch weniger versiert sind, intuitiv. Sie können mit Teammitgliedern chatten, funktionsreiche Dokumente erstellen und Zeitleisten und Workloads visualisieren – alles von einem zentralen Ort aus.

Im Gegensatz zu anderen Google Workspace-Konkurrenten verfügt ClickUp auch über native Tools für die Nachverfolgung von Projekt-KPIs und für die Visualisierung von Projekthierarchien. Benutzer können die Software an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und so ein System aufbauen, das am besten zu ihren Workflows passt.

Die kostenlose Version von ClickUp ist eine großartige Möglichkeit für Teams, die Plattform zu testen und ihr Potenzial zu erkunden. Wenn Sie von der Software überzeugt sind, können Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne upgraden, um erweiterte Features wie Zeitleisten für Projekte und Analysen zu nutzen.

ClickUp Docs

Mit ClickUp Docs können Sie alle Ihre Dokumente mit den folgenden Vorteilen verwalten.

  • Benutzerdefinierte Dokumentation: Erstellen Sie vielseitige Dokumente oder Wikis mit verschachtelten Seiten, Gestaltungsoptionen und Vorlagen. Fügen Sie Lesezeichen, Tabellen und vieles mehr hinzu, um allen Anforderungen gerecht zu werden.
  • Zusammenarbeit in Echtzeit: Bearbeiten Sie Dokumente gemeinsam mit Ihrem Team, versehen Sie Mitglieder mit Kommentaren, weisen Sie Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt direkt in Ihren Dokumenten.
  • Dokumente mit Workflows verknüpfen: Integrieren Sie Dokumente in Aufgaben, aktualisieren Sie Workflows und verwalten Sie Projekte – alles direkt in Ihrem Editor.
  • Organisieren Sie mit Docs Hub: Verwenden Sie verifizierte Wikis, Vorlagen und Suchtools, um Ihre Ressourcen zu organisieren und leicht zugänglich zu machen.
  • Sichere Freigabe: Kontrollieren Sie Datenschutz- und Berechtigungen für die Bearbeitung, geben Sie Inhalte über Links frei und verwalten Sie den Zugriff für Teams, Gäste oder die Öffentlichkeit.

Die wichtigsten Features von ClickUp:

  • Umfassende Suite mit Tools für Zusammenarbeit und Produktivität, darunter ClickUp Docs, Dokumentenfreigabe, Whiteboards und Chatten
  • 15 Ansichten für Ihre Projekte und Aufgaben (Listen, Boards, Kalenderansicht, Gantt-Diagramme, Grafiken und mehr)
  • Verschachtelte Aufgaben für komplexere Projekte
  • Intuitive Kalenderplanung zur Visualisierung von Zeitleisten für Projekte und Workload der Teams
  • Über 1.000 Integrationen für Ihr Team, darunter native Integrationen und Zapier-Integrationen

Vorteile:

  • Die Migration von anderen Plattformen wie Google Workspace ist unkompliziert und einfach.
  • Mit dem Feature für die Automatisierung können Benutzer schnell Workflows definieren und so viel Zeit sparen.
  • Greifen Sie mit dem Cloud-System von ClickUp und der Synchronisierung des Kontos über mehrere Geräte hinweg überall auf Ihre Daten zu.
  • Erhalten Sie Echtzeit-Updates zum Status Ihrer Aufgaben und halten Sie alle auf dem Laufenden.
  • Kostenlose Schulung für neue Benutzer in Verbindung mit 24-Stunden-Support

Nachteile:

  • Fortgeschrittene Features können für einige Benutzer, die mit Projektmanagement-Software weniger vertraut sind, überwältigend sein.
  • Nicht alle 15 Ansichten sind (noch) in der mobilen App verfügbar.

Preise:

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)

2. Microsoft 365

Agile Gantt-Diagramm-Vorlage für Microsoft 365
über Microsoft 365

Microsoft 365 vereint Microsoft Office-Apps in einer Cloud-Plattform. Die Software, wie Word, Excel und PowerPoint, ist vielen Benutzern vertraut, sodass Sie wahrscheinlich nicht viel Schulung benötigen, um sie zu verwenden, wenn Sie mit Google Docs, Google Tabellen und Slides vertraut sind.

Es ist jedoch eine der teureren Google Workspace-Alternativen auf dieser Liste, was es für kleine Unternehmen weniger ideal macht.

Wichtige Features von Microsoft 365:

  • Microsoft Office-Apps wie Formular, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneDrive
  • Intelligente Assistenzfunktionen wie „Daten analysieren“ in Excel, „Recherche“ in Word und „Briefing-E-Mails“, die Ihnen beim Planen Ihres Tages helfen.
  • Integration mit Tausenden von Programmen und Diensten für das Geschäft über Microsoft AppSource

Vorteile:

  • Sichere Speicherung von Dateien auf Unternehmensebene und erweiterter Schutz vor Bedrohungen mit mehreren Ebenen der Sicherheit
  • Unterstützt die Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen und mit externen Partnern durch Yammer, ein soziales Netzwerk für Unternehmen.
  • Regelmäßige automatische Updates

Nachteile:

  • Kompatibilitätsprobleme mit Legacy- und maßgeschneiderten Enterprise-Systemen
  • Teurer als konkurrierende Plattformen
  • Lange Zeiten zum Herunterladen von Updates

Preise:

  • Microsoft 365 Business Standard: 12,50 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Business Premium: 22 $/Monat pro Benutzer
  • Microsoft 365 Apps for Business: 8,25 $/Monat pro Benutzer
  • Office 365 Enterprise E1-Plan: 8 $/Monat pro Benutzer
  • Office 365 Enterprise E3-Plan: 20 $/Monat pro Benutzer
  • Office 365 Enterprise E5-Plan: 35 $/Monat pro Benutzer
  • Regierungspläne verfügbar

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 13.000 Bewertungen)

3. Bitrix24

Beispiel für die Software bitrix24
Via Bitrix24

Bitrix24 erleichtert die Zusammenarbeit und Produktivität mit seinen Teamwork-Tools, umfassenden Funktionen für Projektmanagement und vielseitigen Kommunikationsoptionen. Dank seines hohen Maßes an Anpassungsfähigkeit können Sie es an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen – beispielsweise können Sie benutzerdefinierte Dashboards erstellen, um die Nachverfolgung von KPIs durchzuführen.

Aber Bitrix24 hat auch seine Nachteile. Wenn Sie von Google Workspace wechseln, finden Sie die Benutzeroberfläche von Bitrix24 möglicherweise nicht intuitiv, was einige Benutzer dazu veranlasst, nach Alternativen zu Bitrix24 zu suchen.

Die wichtigsten Features von Bitrix24:

  • Integriertes CRM mit Kundendatenbank, Lead-Funnel und Automatisierung des Vertriebs
  • HR-Module wie Mitarbeiterplanung und Timesheets
  • Business-Intelligence-Funktionen, darunter ein Dashboard für Analysen und interaktive Berichte
  • Umfangreiche integrierte Apps wie E-Commerce-Shops, Buchhaltungssoftware und Webkonferenzfunktionen

Vorteile:

  • Sie müssen keine SQL-Kenntnisse haben, um die Business-Intelligence-Tools zu nutzen.
  • Sie können die Plattform offline nutzen und Ihre Arbeit automatisch in die Cloud hochladen, sobald Sie online sind.
  • Der Kundensupport ist schnell und hilfsbereit.

Nachteile:

  • Begrenzte Optionen für Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen
  • Der Status einer Aufgabe kann nicht benutzerdefiniert werden
  • Kompliziertes Setup und Benutzeroberfläche

Preise:

  • Free-Plan
  • Basic: 49 $/Monat für 5 Benutzer
  • Standard: 99 $/Monat für 50 Benutzer
  • Professional: 199 $/Monat für 100 Benutzer
  • Enterprise: 399 $/Monat für 250 Benutzer

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,1/5 (über 400 Bewertungen)
  • Capterra: 4,1/5 (über 600 Bewertungen)

4. Dropbox Business

Dropbox-Screenshot
via Dropbox

Dropbox begann mit einer klaren Mission: Dateien für mehrere Benutzer freizugeben, zu synchronisieren und zuzugreifen. Heute verfügt es über genügend Features, um eine potenzielle Alternative zu Google Workspace zu sein.

Mehr als 300.000 Geschäftsteams und über die Hälfte der Fortune-500-Unternehmen nutzen Dropbox als digitalen Workspace und Cloud-Speicherlösung. Dropbox ist zwar ein leistungsstarkes Tool für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit, bietet jedoch keine nativen Kommunikationsfunktionen, die Gmail oder Meet ersetzen könnten.

Die wichtigsten Features von Dropbox Business:

  • Erweiterte Dateiverwaltungsfeatures wie Versionsverwaltung, Automatisierung der Backups, Dateisuche, freigegebene Ordner, Kommentarfunktion und externe Freigabe
  • Nachverfolgung der Aktivitäten der Benutzer, um Ihnen Einblicke in die Aktionen der Benutzer zu geben
  • Projektkoordination mit Zeitleisten, Tabellen und Listen
  • Lässt sich mit Tools von Drittanbietern wie Slack und Zoom integrieren, ohne dass Sie die Plattform verlassen müssen.

Vorteile:

  • IT-Administratoren stehen umfassende Verwaltungsfunktionen zur Verfügung, die die Verwaltung von Benutzerkonten mit detaillierten Berechtigungseinstellungen vereinfachen.
  • Dank der verbesserten Versionskontrolle können Sie ganz einfach zu früheren Versionen der Dateien zurückkehren, wenn Ihnen ein Fehler unterlaufen ist.
  • Sie müssen keine Dateien komprimieren

Nachteile:

  • Gelegentliche Verlangsamungen oder Fehler bei der Synchronisierung von Dateien zwischen Geräten
  • Speicher-Limite können für Unternehmen mit großen Datenmengen einschränkend sein.
  • Manchmal scheint der Fokus mehr auf der Einführung neuer Features zu liegen als auf der Stärkung der Grundfunktionalität.

Preise:

  • Standard: 15 $/Monat pro Benutzer
  • Advanced-Plan: 24 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,4/5 (über 20.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,4/5 (über 21.000 Bewertungen)

5. Asana

Beispiel für ein Asana-Produkt
via Asana

Asana ist eine cloudbasierte Plattform für Zusammenarbeit und Projektmanagement, die Teams dabei hilft, Aufgaben zu koordinieren, Projekte zu organisieren, Fortschritte zu verfolgen und in Verbindung zu bleiben. Sie bietet einen breiten Bereich an Features, mit denen Teams smarter und effizienter arbeiten können.

Obwohl Asana ein äußerst leistungsstarkes Tool für das Workflow-Management ist, verfügt es nicht über spezielle Tools zum Erstellen von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen. Wenn Sie Asana als Alternative zu Google Workspace verwenden möchten, nehmen Sie sich Zeit, um sich mit den App-Integrationen vertraut zu machen, damit Sie alle benötigten Tools auf einer Plattform verbinden können.

Wichtigste Features von Asana:

  • Kommunizieren Sie über Kommentare, @Erwähnungen und anpassbare Benachrichtigungen.
  • Sie können Aufgaben delegieren, Fälligkeitsdaten zuweisen und Workflows mit Drag-and-Drop-Funktionen priorisieren.
  • Sehen Sie Aufgabenabhängigkeiten auf einen Blick in Form eines Work Graph®-Datenmodells und Gantt-Diagrammen.
  • Integrationen mit anderen Diensten wie Dropbox, SurveyMonkey, Google Drive und über 1.000 Apps von Drittanbietern

Vorteile:

  • Erweiterte Suchfunktionen
  • Robuste mobile Unterstützung und Echtzeit-Synchronisierung für Apps (Apple iOS und Android)
  • Geeignet für die Koordination und Nachverfolgung großer, komplexer Projekte

Nachteile:

  • Kann schwierig zu bedienen sein, wenn Sie mit Software für Projektmanagement nicht vertraut sind.
  • Mangelnde Flexibilität bei der Einrichtung wiederholender Aufgaben
  • Sie werden automatisch für E-Mail-Benachrichtigungen angemeldet, die Ihren Posteingang überfluten und wichtige Benachrichtigungen untergehen lassen können.

Preise:

  • Basic: Kostenlos
  • Premium-Plan: 10,99 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 24,99 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,3/5 (über 9.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 11.000 Bewertungen)

6. Zoho Workplace

Zoho Projects
via Zoho

Zoho Workplace ist eine cloudbasierte Produktivitätssuite, die Unternehmen, Teams und Einzelpersonen dabei unterstützt, zusammenzuarbeiten, zu kommunizieren und ihre Arbeit zu erledigen. Sie umfasst eine Vielzahl von Features wie die Erstellung und Speicherung von Dokumenten, Aufgabenverwaltung, E-Mail-Hosting, Videokonferenzen und Nachverfolgung von Projekten.

Im Vergleich zu einigen anderen Optionen auf dieser Liste ist Zoho Workplace keine besonders bekannte Alternative zu Google Workspace. Das bedeutet, dass Sie weniger Ressourcen finden, die Ihnen zeigen, wie Sie diese Plattform optimal nutzen können.

Die wichtigsten Features von Zoho Workplace:

  • Zia, ein KI-Assistent für das Schreiben und die Datenanalyse
  • Ein E-Mail-Tool mit zahlreichen Features
  • Erweiterte Suchfunktionen für alle Workplace-Apps

Vorteile:

  • Nahtlose Integration in das Zoho-Ökosystem, das CRM-, Finanz- und Marketingplattformen umfasst.
  • Workplace Dashboard bietet Ihnen eine All-in-One-Ansicht der Apps, sodass Sie nicht zwischen Browsern wechseln müssen.
  • Viele Designs und Vorlagen für Präsentationen sowie die Möglichkeit, Multimedia-Inhalte einzubetten

Nachteile:

  • Einige Probleme hinsichtlich der Zuverlässigkeit, z. B. dass Arbeiten nicht gespeichert werden, wenn die Internetverbindung unterbrochen wird.
  • Nicht so beliebt wie andere Kollaborations-Apps, daher gibt es online nur begrenzte Ressourcen für Fehlerbehebung und Ideen.
  • Schwieriger Wiederherstellungsprozess für versehentlich gelöschte Dateien

Preise:

  • Free Forever
  • Standard: 3 $/Monat pro Benutzer
  • Professional: 6 $/Monat pro Benutzer
  • Nur E-Mail: 1 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,7/5 (3 Bewertungen)

7. LibreOffice

Screenshot von LibreOffice
via LibreOffice

LibreOffice ist eine Open-Source-Suite für Produktivität, die Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Datenbanken und mehr umfasst. Sie ist mit einem breiten Bereich von Formaten kompatibel, darunter Microsoft- und G Suite-Dateien, und kann unter Windows, macOS und Linux verwendet werden.

„Libre” ist das spanische Wort für „kostenlos” – und genau das ist LibreOffice. Es hat nicht viele Extras, aber es funktioniert als Alternative zu Google Docs, Sheets und Slides.

Wichtigste Features von LibreOffice:

  • Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Datenbanken und mehr
  • Office-Suite mit Tools für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Erstellung von Präsentationen
  • Leistungsstarke Datenanalysefunktionen
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen durch Makros und Skripte

Vorteile:

  • Funktioniert auf jedem Betriebssystem
  • Unterstützt einen breiten Bereich von Dateiformaten für den Export
  • Kontinuierliche Veröffentlichung von Updates für Features und Funktionen

Nachteile:

  • Nicht basierend auf der Cloud, daher müssen Dateien lokal oder auf einem Server gespeichert werden.
  • Es fehlt ein Programm für E-Mails
  • Keine Echtzeit-Zusammenarbeit für verteilte Teams

Preise:

  • Free

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 1.000 Bewertungen)

8. OnlyOffice

OnlyOffice-Beispiel für ein Produkt
Via OnlyOffice

OnlyOffice ist eine Office-Suite, die Teams bei der Zusammenarbeit und Erledigung ihrer Arbeit unterstützt. Sie können sie entweder über die Cloud oder lokal bereitstellen. Sie ist eine gute Alternative zu G Suite, wenn Sie einen Großteil Ihrer Arbeit mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware erledigen.

Wenn Sie sich für eine lokale Lösung entscheiden, müssen Sie in einen privaten Server investieren (und diesen warten).

Die wichtigsten Features von OnlyOffice:

  • Enthält eine Reihe von Tools für die Zusammenarbeit, darunter Projektmanagement, E-Mail, Kalender, CRM und Kommunikation.
  • Funktioniert plattformübergreifend (Linux, Mac, Windows)
  • Bietet einen großen Bereich an Dokumentvorlagen
  • Unterstützt Erweiterungen, sodass Sie weitere Funktionen hinzufügen können.

Vorteile:

  • Bietet Cloud- und lokale Optionen
  • Einfach zu bedienen und zu erlernen
  • Erhalten Sie mehr Kontrolle über Ihre Daten und Ihren Datenschutz, wenn Sie sich für eine lokale Bereitstellung entscheiden.

Nachteile:

  • Formatierungskompatibilitätsprobleme mit gängigen Dateiformaten wie Word-Dokumenten und Excel-Tabellen
  • Nicht ideal für die Erstellung komplexer Dokumente, Datenbanken und Präsentationen
  • Kein E-Mail-Client und keine Kalender-App

Preise:

Cloud

  • Free
  • Geschäft: 5 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Vor Ort

  • Enterprise: 2.200 $/Server für 50 Benutzer
  • Enterprise Plus: 3.300 $/Server für 50 Benutzer
  • Enterprise Premium: 4.450 $/Server für 50 Benutzer

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,4/5 (56 Bewertungen)
  • Capterra: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)

9. Wrike

Beispiel für das Dashboard auf der Startseite von Wrike
Via Wrike

Wrike ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, effizienter zusammenzuarbeiten. Sie umfasst eine Vielzahl von Features wie Aufgabenlisten, Ressourcenmanagement, Zeiterfassung und Berichterstellung, benutzerdefinierte Dashboards, automatisierte Workflows und vieles mehr.

Wrike verfügt auch über eine mobile App, sodass Sie unterwegs auf Projekte zugreifen können.

Im Gegensatz zur einfachen Bedienung von Google Workspace und anderen Wrike-Konkurrenten hat die Wahrscheinlichkeit, dass Sie mit Wrike sofort durchstarten, eine geringe. Bitten Sie das Wrike-Team, Ihnen bei der Einrichtung eines Systems zu helfen, das auf die Prozesse und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wrike – wichtigste Features:

  • Projektmanagement mit Gantt-Diagramm und Kanban-Boards in Verbindung mit Sichtbarkeit der Workload jedes Teammitglieds für ein ordnungsgemäßes Ressourcenmanagement
  • Sehen Sie sich benutzerdefinierte Berichte zum Projektstatus mit Echtzeitdaten und visuell ansprechenden Dashboards an.
  • Verfolgen Sie Zeitleisten und die tatsächliche Arbeit im Vergleich zu den geschätzten Kosten, um innerhalb der Budget-Limite zu bleiben.
  • Über 400 sofort einsatzbereite Integrationen

Vorteile:

  • Über Formulare eingereichte Anfragen können automatisch in Aufgaben umgewandelt werden.
  • Aktualisiert automatisch die Fristen in Gantt-Diagrammen, wenn sich Zeitleisten von Projekten ändern.
  • Vertriebs- und Support-Teams verfolgen einen beratenden Ansatz, um Ihnen dabei zu helfen, Wrike an Ihre betrieblichen Anforderungen anzupassen.

Nachteile:

  • Die Einarbeitung und Umsetzung erfordert etwas Zeit, da Sie eine neue Herangehensweise an die Organisation der Projekte Ihres Unternehmens entwickeln müssen.
  • Mangelnde Optionen zur Konfiguration von E-Mail-Benachrichtigungen bei Aktualisierungen
  • Einige Bewertungen sagen, dass die Benutzeroberfläche nicht sehr intuitiv ist und es verwirrend sein kann, den Speicherort für ein Element zu finden.

Preise:

  • Free
  • Team: 9,80 $/Monat pro Benutzer
  • Geschäft: 24,80 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot
  • Pinnacle: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,2/5 (über 3.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,3/5 (über 1.000 Bewertungen)

10. Monday.com

Beispiel für die Kanban-Board-Ansicht von Monday
via Monday.com

Monday.com ist ein webbasiertes Arbeitsbetriebssystem, mit dem Sie Apps als Bausteine integrieren können, um die von Ihnen benötigte Suite zur Steigerung der Produktivität aufzubauen. Es umfasst eine Vielzahl von Features wie Aufgaben-Boards, Dashboards, Dateifreigabe, Nachrichtenübermittlung und vieles mehr.

Der „Block“-Ansatz ist zwar neuartig und kreativ, aber nicht für jeden geeignet, sodass manche nach Alternativen zu Monday suchen. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, ob Monday wirklich die Google Workspace-Alternative ist, die Sie brauchen.

Die wichtigsten Features von Monday:

  • Führen Sie die Nachverfolgung von Fortschritten und OKRs ganz einfach mit Drag-and-Drop-Boards, Zeitleisten und Diagrammen sowie anpassbaren Dashboards durch.
  • Produkte für bestimmte Anwendungsfälle: Arbeitsmanagement, Marketing, Vertrieb, Projekte und IT-Entwicklung
  • Arbeiten Sie mit Dateien aus anderen Plattformen wie Microsoft 365, Dropbox und Google Workspace durch Integrationen und No-Code-Rezepte.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen und Auslöser oder nutzen Sie die monday.com-API, um die Prozesse Ihres Unternehmens besser zu integrieren.

Vorteile:

  • Klare Beschreibungen und intuitive Menüs, die auch unerfahrene Benutzer schnell verstehen, beschleunigen die Einarbeitung.
  • Das Drag-and-Drop-Feature ist einfach zu bedienen und vereinfacht die Erstellung von Workflows.
  • Mit Anhängen und Chats auf Aufgabenebene erhalten Sie mehr Kontext zu Ihren Aufgaben.

Nachteile:

  • Kann aufgrund fehlender nützlicher Features für Projekte auf Unternehmensebene als Basis für groß angelegte Operationen schwierig zu verwenden sein.
  • Das Importieren und Exportieren von Projekten aus und in andere Tools für Projektmanagement kann selbst für technisch versierte Benutzer manchmal schwierig sein.
  • Eingeschränkte Optionen zum Formatieren von Texten

Preise:

  • Free Forever
  • Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
  • Standard: 10 $/Monat pro Benutzer
  • Vorteil: 16 $/Monat pro Benutzer
  • Enterprise: Kontaktieren Sie uns für ein Angebot

Bewertungen und Rezensionen:

  • G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
  • Capterra: 4,6/5 (über 3.000 Bewertungen)

Finden Sie eine Google Workspace-Alternative, die Ihre Erwartungen übertrifft

Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl von Alternativen zu Google Workspace, die leistungsstarke Features bieten, die Teams bei der Zusammenarbeit und Erledigung ihrer Arbeit unterstützen.

Egal, ob Sie nach einer kostengünstigen Lösung oder nach etwas mit erweiterten Funktionen suchen, die in diesem Artikel vorgestellten Optionen sollten Ihren Anforderungen entsprechen. Jede Plattform hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Informieren Sie sich daher gründlich, bevor Sie sich für eine entscheiden.

Mit all diesen jetzt verfügbaren G Suite-Alternativen war es noch nie so einfach, das perfekte Tool für die Zusammenarbeit in Ihrem Team zu finden!