Sie haben gerade ein großes Projekt abgeschlossen und müssen nun Dateien mit Ihrem Team oder Ihren Clients freigeben. Aber dann kommt die Sorge 😟:
- Was passiert, wenn die Dateien in die falschen Hände geraten?
- Was passiert, wenn jemand die falsche Version bearbeitet?
- Oder schlimmer noch: Was wäre, wenn Zugangsprobleme Alles verlangsamen würden?
Ohne die richtige Plattform für die Dateifreigabe kann es schnell zu Problemen kommen – unbefugter Zugriff, Verwechslungen von Versionen und endlose Verwirrung. Hier kommt Software mit Sicherheit für die Dateifreigabe ins Spiel.
Die besten Tools für die Dateifreigabe speichern, sichern und optimieren die Zusammenarbeit (und geben Ihnen Sicherheit). In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die 13 besten Dateifreigabe-Softwareprogramme für eine sichere Zusammenarbeit vor und erläutern ihre wichtigsten Features, Vor- und Nachteile sowie Bewertungen.
Legen wir los!
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- ClickUp: Am besten geeignet für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Workflows
- Dropbox: Am besten geeignet für einfache, plattformübergreifende Dateifreigabe
- Google Drive: Am besten für die Integration mit Google Workspace geeignet
- WeTransfer: Am besten geeignet für schnelle und große Dateiübertragungen
- Box: Am besten geeignet für Sicherheit und Zusammenarbeit auf Unternehmensebene
- iCloud: Am besten geeignet für die Integration in das Apple-Ökosystem
- Slack: Am besten geeignet für die Kommunikation im Team und das Freigeben von Dateien
- PandaDoc: Am besten geeignet für Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen
- Send Anywhere: Am besten geeignet, um Dateien schnell und einfach zwischen verschiedenen Geräten freizugeben
- Egnyte: Am besten geeignet für die streng konforme Dateifreigabe
- Wire: Am besten geeignet für verschlüsselte Dateifreigabe und Team-Messaging
- ShareFile: Am besten geeignet für die sichere Dateifreigabe und -speicherung für Unternehmen
- Hightail: Am besten geeignet für kreative Teams und das Freigeben großer Mediendateien
Worauf sollten Sie bei einer Filesharing-Software achten?
Bei der Auswahl des richtigen Tools zur Dateifreigabe für Ihre Mitarbeiter oder Ihr Geschäft müssen Sie mehr als nur die Grundlagen berücksichtigen. Das von Ihnen ausgewählte Tool sollte die Zusammenarbeit Ihres Teams optimieren und gleichzeitig Sicherheit, Effizienz und Benutzerfreundlichkeit gewährleisten.
Hier erfahren Sie, worauf Sie achten sollten 👇
- 📁 Sicherheit und Verschlüsselung: Wählen Sie eine sichere Dateifreigabesoftware, die eine Verschlüsselung der Dateien sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand gewährleistet und über starke Protokolle der Authentifizierung verfügt.
- 📁 Benutzerzugriffskontrolle: Achten Sie auf detaillierte Berechtigungseinstellungen, damit Sie kontrollieren können, wer Dateien anzeigen, bearbeiten oder freigeben darf.
- 📁 Intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche sollte einfach zu bedienen sein, damit Benutzer aller technischen Kenntnisstufen Dateien mühelos hochladen, freigeben und verwalten können.
- 📁 Versionskontrolle: Dank automatischer Nachverfolgung der Versionen können Sie zu früheren Dateiversionen zurückkehren und einen Änderungsverlauf führen.
- 📁 Integrationen: Stellen Sie sicher, dass sich die Software gut in andere Tools integrieren lässt, die Ihr Team verwendet, z. B. Projektmanagement-, Kommunikations- und Cloud-Kollaborationstools.
Die 13 besten Programme zum Freigeben von Dateien
Wir haben die 13 besten Lösungen zum Freigeben von Dateien zusammengestellt, die jeweils mit einzigartigen Features für unterschiedliche Anforderungen ausgestattet sind. Lassen Sie uns gleich loslegen, um die richtige Lösung für Sie zu finden 👇
1. ClickUp (am besten geeignet für Dokumentenmanagement, Zusammenarbeit und Workflows)
ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, hat zweifellos die höchste Bewertung unter den Plattformen, um Dokumente, Teamarbeit und Workflows an einem Ort zu verwalten – ohne das Chaos, das durch den Einsatz mehrerer Tools entsteht.
ClickUp Docs
Eines der besten Features ist ClickUp Docs. Anstatt Dokumente hoch- und herunterzuladen, können Sie diese direkt innerhalb und außerhalb von ClickUp erstellen, bearbeiten und freigeben.
Außerdem können Sie Dateien, Bilder und Links direkt im Dokument als Anhänge anhängen, sodass alles im Kontext bleibt und leicht zu finden ist.
Und wenn Sie jemals zu einer früheren Version zurückkehren müssen, können Sie mit der Versionshistorie von ClickUp frühere Bearbeitungen mit nur wenigen Tastenanschlägen wiederherstellen. Außerdem können Sie die Unternehmensressourcen für Ihr Team mit Wiki-Vorlagen in Docs weiter organisieren. Das ist wirklich praktisch!
ClickUp Collaboration Detection
Bei Docs dreht sich alles um moderne Zusammenarbeit in Echtzeit. Mit der Collaboration Detection von ClickUp können Sie sehen, wann ein Teamkollege eine Datei anzeigt oder bearbeitet, Live-Updates und Kommentare in Echtzeit erhalten und dank sofortiger Benachrichtigungen immer auf dem Laufenden bleiben.
Das bedeutet auch, dass mehrere Personen gleichzeitig an einem Dokument arbeiten können und Änderungen sofort angezeigt werden. Keine Versionskonflikte mehr und kein Warten darauf, dass jemand anderes fertig wird, bevor Sie Ihren Beitrag hinzufügen können. Was für eine Erleichterung, nicht wahr?
Aber warten Sie, es gibt noch mehr 👇
ClickUp Connected Search
Die vernetzte Suche von ClickUp überwindet Silos zwischen Apps durch KI-gestützte Personalisierungsfunktionen.
Es vereint alle Ihre Datenquellen und Aufgaben in einem einheitlichen Workspace. Sie können problemlos über Dokumente, Kommentare und Aufgaben hinweg suchen. Mit erweiterten Filtern können Sie die Ergebnisse nach Stichwörtern, Daten oder Mitarbeitern verfeinern, wodurch Sie wertvolle Zeit sparen und Ablenkungen reduzieren.
Verbinden Sie einfach externe Apps wie Slack, Google Workspace und andere mit ClickUp, und schon kann es losgehen. Alle Informationen sind immer griffbereit!
Die besten Features von ClickUp
- Effektive Kommunikation: Mit ClickUp Chat können Sie Dateien sofort freigeben, Dokumente direkt auf der Plattform in der Vorschau anzeigen, ohne sie herunterladen zu müssen, und Unterhaltungen fortlaufend führen.
- Automatisieren Sie dateibezogene Workflows: Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Aufgaben mit Anhängen zu verschieben, zu kennzeichnen oder zuzuweisen, damit nichts übersehen wird.
- Berechtigungen kontrollieren: Legen Sie Berechtigungen fest, um sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen sensible Informationen anzeigen oder bearbeiten können.
- KI zu Ihren Diensten: Zentralisieren und organisieren Sie Informationen mit ClickUp Brain und greifen Sie innerhalb des Workspaces auf wichtige Erkenntnisse und Ressourcen zu.
- Organisieren Sie Meetings wie ein Profi: Fügen Sie Meeting-Notizen, Tagesordnungen und Folgeaufgaben direkt zum Meeting-Ereignis in ClickUp Meetings hinzu.
- Geben Sie mit Clips sofortiges Feedback: Nehmen Sie Video-Nachrichten auf und geben Sie sie frei, um detaillierte Erklärungen oder Updates mit ClickUp Clips zu liefern.
Limitierungen von ClickUp
- ClickUp verfügt über eine Vielzahl von Features, deren Erlernen für Erstbenutzer etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
ClickUp hat es unserem Team ermöglicht, klare und transparente Prioritäten zu setzen, Möglichkeiten zur gegenseitigen Unterstützung zu identifizieren und potenzielle Risiken zu erkennen und zu bewältigen. Seit wir ClickUp nutzen, hat sich die Produktivität unseres Teams durch die Reduzierung der Anzahl von Meetings und unnötigen E-Mails drastisch erhöht.
ClickUp hat es unserem Team ermöglicht, klare und transparente Prioritäten zu setzen, Möglichkeiten zur gegenseitigen Unterstützung zu identifizieren und potenzielle Risiken zu erkennen und zu bewältigen. Seit wir ClickUp nutzen, hat sich die Produktivität unseres Teams durch die Reduzierung der Anzahl von Meetings und unnötigen E-Mails drastisch erhöht.
2. Dropbox (am besten geeignet, um einfache, plattformübergreifende Dateien freizugeben)
Dropbox ist eine der beliebtesten Plattformen zum Freigeben von Dateien. Damit können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen, ohne sie manuell verschieben zu müssen.
Mit Dropbox Transfer können Sie außerdem bis zu 250 GB auf einmal versenden, ohne dass der Empfänger ein Dropbox-Konto benötigt, um die Dateien herunterzuladen. In Kombination mit Dropbox-Integrationen können Sie nahtlos mit Tools wie Google Drive, Microsoft 365 und Hive arbeiten.
Die besten Features von Dropbox
- Legen Sie ein Ablaufdatum für freigegebene Links fest, um den Zugriff zeitlich zu begrenzen.
- Arbeiten Sie gemeinsam an einem gemeinsamen Workspace für Notizen und Ideen mit Dropbox Paper.
- Fügen Sie Ihr Logo oder ein Hintergrundbild hinzu, um die Seiten zum Herunterladen zu personalisieren.
Dropbox-Limit
- Einige Benutzer berichten, dass Dropbox auch bei Cloud-Backups lokalen Speicher beansprucht, sodass gelegentlich Selective Sync verwendet werden muss, um Speicherplatz freizugeben.
- Das Such-Feature in Dropbox kann etwas umständlich sein, und die Vorschaufunktion muss verbessert werden, damit Benutzer Unterschiede zwischen Dateien schnell erkennen können.
Preise für Dropbox
- Basic: 2 GB kostenloser Speicherplatz zum Speichern und Freigeben Ihrer Dateien
- Plus: 9,99 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Essentials: 16,58 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 15 $/Benutzer/Monat
- Business Plus: 24 $/Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Dropbox
- G2: 4,4/5 (über 28.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 21.000 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Die Zwei-Faktor-Authentifizierung hat sich Anfang der 2010er Jahre in Dateifreigabediensten zunehmend durchgesetzt! So führte Dropbox beispielsweise im August 2012 die zweistufige Überprüfung ein, nachdem es zu einer Verletzung der Sicherheit gekommen war, bei der E-Mail-Adressen von Benutzern aufgrund eines unbefugten Zugriffs auf das Konto eines Mitarbeiters offengelegt wurden.
3. Google Drive (am besten für die Integration mit Google Workspace geeignet)
Google Drive ist ein beliebter Name für die Freigabe und Organisation von Dateien. Mit 15 GB kostenlosem Speicherplatz und nahtloser Integration in Google Workspace-Tools wie Docs, Sheets und Slides eignet es sich perfekt für den privaten und beruflichen Gebrauch. Sie können von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen und offline arbeiten, wobei die Synchronisierung automatisch aktualisiert wird.
Die besten Features von Google Drive
- Erhalten Sie von KI empfohlene Dateien ganz oben in Ihrem Drive, um Workflows zu beschleunigen.
- Verwenden Sie die Google Drive -App, um physische Dokumente zu scannen und als PDF-Dateien zu speichern.
- Erhalten Sie in Echtzeit Dateiempfehlungen basierend auf Ihren letzten Aktivitäten und Interaktionen.
Limitierungen von Google Drive
- Einige Benutzer sagen, dass es schwierig ist, Dokumente zu finden, da die Suchfunktion nicht die erwarteten Ergebnisse liefert.
- Einige Benutzer berichten, dass die Migration von Inhalten aus „Mein Laufwerk“ zu „Gemeinsame Laufwerke“ nicht reibungslos verläuft, insbesondere für Agenturen, die mit externen Clients zusammenarbeiten.
Preise für Google Drive
- Kostenlose Version mit 15 GB Speicher für Fotos, Drive und Gmail
- Basis: 1,99 $/Monat
- Standard: 2,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Google Drive
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,8/5 (über 27.000 Bewertungen)
⌛ Zeitersparnis: Dank der Integration von Google Drive können Sie jetzt Google Docs, Sheets, Slides und Drawings direkt in ClickUp erstellen. Und das Beste daran: Ihre Dateien werden automatisch in Google Drive gespeichert und zusätzlich mit ClickUp-Aufgaben verknüpft!
4. WeTransfer (am besten geeignet für schnelle und große Dateiübertragungen)
Mit WeTransfer können Sie Ihre Dateien einfach per Drag & Drop verschieben und schon können Sie sie freigeben – entweder über Live-Links oder personalisierte E-Mails. Dank zahlreicher Add-Ons können Sie Dateien außerdem direkt aus Tools wie Adobe Express und Dropbox versenden, sodass alles miteinander verbunden bleibt.
Die besten Features von WeTransfer
- Richten Sie Passwortschutz ein, damit nur Empfänger mit diesem Code auf die Dateien zugreifen können.
- Verleihen Sie Ihren E-Mails eine persönliche Note, indem Sie sie mit Nachrichten oder Branding-Optionen benutzerdefiniert gestalten.
Limit von WeTransfer
- Für den langfristigen Speicher ist es nicht gut geeignet, da die Datei 7 Tage nach dem Hochladen automatisch gelöscht wird.
Preise von WeTransfer
- Free: 0 $ bis zu 3 GB/Monat
- Starter: 7 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Ultimate: 19 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu WeTransfer
- G2: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 2900 Bewertungen)
🔍 Wussten Sie schon? Im Jahr 2011 übertrugen Wissenschaftler 339 Terabyte an Daten mit einer Geschwindigkeit von 186 Gbit/s über ein Netzwerk und stellten damit einen Weltrekord für die Geschwindigkeit beim Freigeben von Dateien auf!
5. Box (Am besten geeignet für Sicherheit und Zusammenarbeit auf Unternehmensebene)
Box ist eine intelligente Content-Management-Plattform, die Features zur Sicherheit und Compliance auf Niveau der Unternehmen bietet. Sie ist ideal für große Organisationen, die eine End-to-End-Verschlüsselung benötigen.
Zusätzlich zu den grundlegenden Funktionen für die Sicherheit bietet das Shield-Tool der Plattform einen zusätzlichen Schutz, indem es riskante Verhaltensweisen und ungewöhnliche Zugriffsmuster während der Dateiübertragung kennzeichnet.
Die besten Features von Box
- Box Relay hilft bei der Automatisierung alltäglicher Aufgaben wie der Genehmigung von Dokumenten und der Überprüfung von Inhalten.
- Deaktivieren Sie das Herunterladen für freigegebene Dateien, was in der Regel für vertrauliche Informationen nützlich ist.
Einschränkungen von Box
- Einige Benutzer berichten, dass sie trotz schneller Internetverbindungen gelegentlich geringere Upload- und Download-Geschwindigkeiten feststellen.
- Einige sagen, dass der Dateibetrachter von Box damit Probleme hat. TIFF- und PSD-Formate, was eine klare und einfache Vorschau der Dateien erschwert.
Preise für Box
- Geschäft: 20 $/Monat
- Business Plus: 33 $/Monat
- Enterprise: 47 $/Monat
- Enterprise Plus: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Box-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (4900+ Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 5500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Box?
Dank der unglaublich benutzerfreundlichen Oberfläche konnten wir Dateien schnell und einfach hochladen, organisieren und austauschen. Unsere Team-Mitglieder können nun in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten, was die Produktivität und Qualität unserer Projekte erheblich gesteigert hat. – G2-Bewertung
Dank der unglaublich benutzerfreundlichen Oberfläche konnten wir Dateien schnell und einfach hochladen, organisieren und austauschen. Unsere Team-Mitglieder können nun in Echtzeit gemeinsam an einem Dokument arbeiten, was die Produktivität und Qualität unserer Projekte erheblich gesteigert hat. – G2-Bewertung
6. iCloud (am besten für die Integration in das Apple-Ökosystem geeignet)
iCloud ist der Cloud-Speicher- und Dateifreigabedienst von Apple, der sich mühelos in alle Apple-Geräte integrieren lässt, darunter iPhone, iPad, Mac und sogar Windows-PCs.
Darüber hinaus können Benutzer damit verlorene Geräte lokalisieren, Gerätekonfigurationen sichern und wiederherstellen und es werden mehrere Geräte und Plattformen unterstützt.
Die besten Features von iCloud
- Ermöglicht Benutzern die Freigabe ganzer Ordner, was vor allem für gemeinsame Projekte von Vorteil ist.
- Optimiert automatisch den Speicher, indem selten verwendete Dateien in die Cloud ausgelagert werden, während häufig verwendete Dateien offline verfügbar bleiben.
Limit von iCloud
- Die Suchfunktion und der Synchronisierungsprozess können manchmal etwas langsam sein.
iCloud-Preise
- Kostenlose Version mit 5 GB Speicher
- iCloud+ 50 GB: 0,99 $
- iCloud+ 200 GB: 2,99 $
- iCloud+ 2 TB: 10,99 $
- iCloud+ 6 TB: 32,99 $
- iCloud+ 12 TB: 64,99 $
iCloud-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 1700 Bewertungen)
📮 ClickUp Insight: Fast 42 % der Wissensarbeiter bevorzugen E-Mails für die Kommunikation im Team. Das hat jedoch seinen Preis. Da die meisten E-Mails nur ausgewählte Teammitglieder erreichen, bleibt das Wissen fragmentiert, was die Zusammenarbeit und schnelle Entscheidungen behindert.
Um die Sichtbarkeit zu verbessern und die Zusammenarbeit zu beschleunigen, nutzen Sie eine Allround-App für die Arbeit wie ClickUp, die Ihre E-Mails innerhalb von Sekunden in umsetzbare Aufgaben verwandelt!
7. Slack (Am besten geeignet für Teamkommunikation und Dateifreigabe)
Slack ist beliebt für die Kommunikation, aber auch eine solide Plattform, um Dateien freizugeben.
Im Gegensatz zu E-Mail-Anhängen oder Cloud-Speicher-Links werden in Slack freigegebene Dateien Teil laufender Unterhaltungen. Laden Sie Bilder, PDFs und Dokumente direkt in Slack-Kanäle oder Direktnachrichten hoch und sehen Sie, wie Ihre Dateien sofort angezeigt werden, sodass geteilte Inhalte an einem Ort bleiben.
Die besten Features von Slack
- Administratoren und Benutzer können die Sichtbarkeit von Dateien kontrollieren, indem sie den Zugriff auf Privat-Kanäle oder Direktnachrichten einschränken.
- Indiziert automatisch freigegebene Dateien und deren Inhalte, sodass Dokumente ganz einfach anhand von Stichwörtern gesucht werden können.
Einschränkungen von Slack
- Einige Benutzer sagen, dass Slack keinen Zugriff auf vergangene Unterhaltungen mit deaktivierten Mitgliedern erlaubt, was ein Problem sein kann, wenn wichtige Geschäftsinformationen in diesen Chats gespeichert sind.
Preise für Slack
- Free Forever
- Pro: 7,25 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Business+: 12,50 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Enterprise Grid: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Slack
- G2: 4,5/5 (über 33.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Slack?
Über die Kanäle kann ich ganz einfach mit meinem Team kommunizieren, wodurch alles gut organisiert bleibt. Außerdem kann ich schnell Code, Dokumente und andere Dateien freigeben. Slack ist mehr als nur eine Messaging-App – es ist ein hilfreiches Tool für die Teamarbeit und die Erledigung von Aufgaben. – G2-Bewertung
Über die Kanäle kann ich ganz einfach mit meinem Team kommunizieren, wodurch alles gut organisiert bleibt. Außerdem kann ich schnell Code, Dokumente und andere Dateien freigeben. Slack ist mehr als nur eine Messaging-App – es ist ein hilfreiches tool für die Teamarbeit und die Erledigung von Aufgaben. – G2-Bewertung
8. PandaDoc (Am besten geeignet für Dokumentenmanagement und elektronische Signaturen)
PandaDoc ist ebenfalls eine hervorragende Plattform zum Freigeben von Dateien. Was sie besonders auszeichnet, ist ihre integrierte Analysefunktion. Sie müssen nicht auf E-Mail-Antworten warten oder sich fragen, ob der Empfänger das Dokument überhaupt geöffnet hat.
Außerdem lässt sie sich in CRM-Plattformen (Salesforce, HubSpot), Buchhaltungstools (QuickBooks, Xero) und Zahlungsgateways (Stripe, PayPal) integrieren, um Dokumenten-Workflows zu optimieren.
Die besten Features von PandaDoc
- Empfänger können Dokumente elektronisch prüfen und unterzeichnen.
- Verfolgen Sie das Verhalten der Empfänger in Bezug auf die Dateien, z. B. die Gesamtzeit, die sie damit verbracht haben, die Anzahl der Ansichten, den letzten Aufruf, heruntergeladene PDF-Dateien und angeklickte Links.
Limitierungen von PandaDoc
- Das Freigeben von Dokumenten und die Gewährleistung der Sichtbarkeit zwischen Workspaces sind möglicherweise nicht benutzerfreundlich.
- Einige Benutzer sagen, dass das Hochladen von Nicht-PDF-Dokumenten (wie .doc, .docx, Word) auf PandaDoc zusätzliche Schritte erfordert, was zeitaufwändig ist.
Preise für PandaDoc
- Starter: 19 $/USD, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 49 USD/Jahr, jährlich in Rechnung gestellt
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu PandaDoc
- G2: 4,7/5 (über 2600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1100 Bewertungen)
9. Send Anywhere (Am besten geeignet, um Dateien zwischen verschiedenen Geräten schnell und einfach freizugeben)
Send Anywhere ist ein zuverlässiges und benutzerfreundliches tool zur Dateifreigabe, für das keine Anmeldung oder komplexe Konfigurationen erforderlich sind. Es ermöglicht Ihnen die Übertragung von Dateien zwischen Geräten über einen 6-stelligen numerischen Schlüssel oder die Freigabe eines Links ohne Einschränkungen hinsichtlich Format oder Kapazität.
Die besten Features von Send Anywhere
- Absender können Benachrichtigungen über Dateiübertragungen weiterleiten, wenn sie Dateien an das Gerät einer Person freigeben.
- Senden Sie Dateien direkt an ein häufig genutztes Gerät, ohne einen 6-stelligen Schlüssel oder Link zu benötigen.
Limitierungen von Send Anywhere
- Manchmal werden Dateien nicht auf Anhieb von einem Gerät auf ein anderes freigegeben, was zu Wiederholungen im Prozess führt.
- Einige Benutzer berichten, dass das kurze Fenster zum Herunterladen von Send Anywhere unpraktisch sein kann, da eine erneute Sendung erforderlich ist, wenn es verpasst wird.
Preise für Send Anywhere
- Free Forever
- Lite: 5,99 $/Monat
- Standard: 9,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Send Anywhere
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Send Anywhere?
Send Anywhere ist sehr schnell, wir können problemlos alle Dateien, einschließlich Bilder und Videos, von einem Gerät auf ein anderes übertragen oder freigeben. – G2-Bewertung
Send Anywhere ist sehr schnell, wir können problemlos alle Dateien, einschließlich Bilder und Videos, von einem Gerät auf ein anderes übertragen oder freigeben. – G2-Bewertung
💡Profi-Tipp: Erstellen Sie eine klare Namenskonvention für große Dateien, einschließlich Nummer der Version, Datum und Phase des Projekts (z. B. „ProjektX_V2. 1_Entwurf_2025-02-08”), um Duplikate zu vermeiden und Ihren Teamkollegen zu helfen, die aktuelle Version leicht zu finden.
10. Egnyte (am besten geeignet für die streng konforme Dateifreigabe)
Egnyte ist eine umfassende Plattform für Datenverwaltung und Dateifreigabe. Eines ihrer wichtigsten Unterscheidungsmerkmale ist die hybride Cloud-Architektur, mit der große Dateien entweder vor Ort, in der Cloud oder in einer Kombination aus beidem gespeichert und freigegeben werden können.
Egnyte gewährleistet außerdem Sicherheit und einen schnellen Zugriff auf Dateien und erfüllt Compliance-Standards wie HIPAA, DSGVO und SOC-2.
Die besten Features von Egnyte
- Verschlüsselung von gespeicherten und übertragenen Daten, Multi-Faktor-Authentifizierung und Echtzeitüberwachung zum Schutz vor unbefugtem Zugriff
- Verwendung globaler Dateisperren zur Vermeidung von Konflikten, unabhängig davon, wie auf Dateien zugegriffen wird
Limitierungen von Egnyte
- Das Limit für die Dateinamenlänge bei Egnyte kann für Benutzer eine Herausforderung darstellen, insbesondere bei tiefen Ordner-Strukturen.
- Andere sagen, dass Egnyte keine Optionen zur Datenhoheit bietet, sodass es unmöglich ist, den geografischen Speicherort der Daten zu wählen.
Preise von Egnyte
- Geschäft: 20 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung
- Enterprise Lite: 38 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Zahlung
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Egnyte
- G2: 4,4/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
11. Wire (am besten geeignet für verschlüsselte Dateifreigabe und Team-Messaging)
Wire gibt Dateien frei und kombiniert dies mit sicherer Nachrichtenübermittlung und Videoanrufen auf einer einzigen Plattform, was vor allem dann ideal ist, wenn Sie neben der Dateiübertragung eine stärker integrierte, kommunikationsorientierte Lösung benötigen.
Außerdem ist sie für Unternehmen konzipiert, die eine Privat- und kontrollierte Dateifreigabe benötigen. Sie legen Dateien nicht einfach beim Chatten ab und hoffen das Beste – mit Wire können Sie kontrollieren, wer auf welche Dateien zugreifen kann, wie lange und auf welchem Gerät.
Die besten Features von Wire
- Versenden Sie Audio-/Video-Nachrichten, nutzen Sie Reaktionen und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Team von überall auf der Welt her.
- Das Feature „Gasträume” erleichtert die Dateifreigabe und Kommunikation mit externen Partnern, ohne dass diese sich registrieren oder die App herunterladen müssen.
Limitierungen bei Wire
- Benutzer haben berichtet, dass der Support von Wire weniger reaktionsschnell geworden ist, was es schwierig macht, Fehlerberichte einzureichen, selbst mit einem kostenpflichtigen Konto.
- Wire bietet keine einfache Möglichkeit, Gruppengespräche herunterzuladen und mit Sicherheit zu archivieren, was einige Benutzer als Limit empfinden.
Preise für Wire
- Free Forever
- Enterprise: 8,13 $
- Vor Ort: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wire?
Wire ist eine effiziente, unkomplizierte Anwendung, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern erleichtert. Sie bietet End-to-End-Verschlüsselung, wodurch Datenschutzbedenken ausgeräumt werden. Das tool eignet sich auch perfekt für die Übertragung verschiedener Medien (Fotos, Videos, PDF). – G2-Bewertung
Wire ist eine effiziente, unkomplizierte Anwendung, die die Kommunikation zwischen Teammitgliedern erleichtert. Sie bietet End-to-End-Verschlüsselung, wodurch Datenschutzbedenken ausgeräumt werden. Das tool eignet sich auch perfekt für die Übertragung verschiedener Medien (Fotos, Videos, PDF). – G2-Bewertung
12. ShareFile (Am besten geeignet für die sichere Dateifreigabe und -speicherung für Unternehmen)
ShareFile unterstützt die sichere Dateifreigabe, Speicherung und Zusammenarbeit und legt dabei besonderen Wert auf Compliance und Kundenmanagement. Es wurde für die Rechts-, Finanz- und Gesundheitsbranche entwickelt und bietet Tools, die speziell auf den Umgang mit sensiblen Daten zugeschnitten sind. Darüber hinaus bietet es anpassbare Workflows, elektronische Signaturen und Kundenportale.
Die besten Features von ShareFile
- Optimieren Sie Prozesse durch die Einstellung automatisierter Genehmigungen, Erinnerungen und Dateianfragen.
- Verwandeln Sie lange Dokumente mit KI-gestützten Zusammenfassungen in prägnante Einblicke.
Limitierungen von ShareFile
- Manchmal kann es vorkommen, dass die Person, die die Datei oder den Anhang erhält, Probleme beim Öffnen hat.
- Von Zeit zu Zeit kommt es zu einer automatischen Abmeldung, was zu erheblichen Problemen während der Arbeit führt.
Preise für ShareFile
- Erweitert: 16 $/Benutzer/Monat, mindestens 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Premium: 25 $/Benutzer/Monat, mindestens 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Branchenvorteil: 41,67 $/Benutzer/Monat, mindestens 3 Benutzer, jährliche Abrechnung
- Virtual Data Room: 67,50 $/Benutzer/Monat, mindestens 5 Benutzer, jährliche Abrechnung
ShareFile-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 1400 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 400 Bewertungen)
13. Hightail (Am besten geeignet für kreative Teams und das Freigeben großer Mediendateien)
Hightail wird häufig in kreativen Branchen wie Design, Video-Produktion und Marketing eingesetzt, wo große Dateien schnell und mit Sicherheit geteilt werden müssen. Außerdem können Sie damit große Dateien teilen, Feedback und Freigaben zu Ihrer Arbeit einholen und Ihr Team auf dem richtigen Weg halten.
Die besten Features von Hightail
- Optimierte Ansichts- und Kommentiertools für Video- und Bilddateien, einschließlich Auswahl des Bereichs und Nachverfolgung der Kommentare nach Benutzer-ID
- Mitarbeiter können gezielte Kommentare direkt zu bestimmten Bereichen von Bildern oder Videos hinterlassen.
Limitierungen von Hightail
- Es ist nicht möglich, eigene Verschlüsselungsschlüssel zu generieren, um mehr Kontrolle über die Daten zu haben.
- Dateien müssen oft heruntergeladen werden, da die Streaming-Funktion unzuverlässig ist.
Preise für Hightail
- Lite: Kostenlos
- Pro: 12 $/Monat bei jährlicher Abrechnung
- Teams: 24 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
- Geschäft: 36 $/Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Hightail-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wire?
Einfache Navigation und problemloser Austausch von Inhalten mit anderen Teams. Wir müssen viele große Dateien anzeigen, herunterladen oder mit mehreren Teams freigeben, und dafür ist dies eine gute Lösung. – G2-Bewertung
Einfache Navigation und problemloser Austausch von Inhalten mit anderen Teams. Wir müssen viele große Dateien anzeigen, herunterladen oder mit mehreren Teams freigeben, und dafür ist dies eine gute Lösung. – G2-Bewertung
Verwandeln Sie die Dateifreigabe mit unvergleichlicher Sicherheit mithilfe von ClickUp
Es gibt zwar unzählige Lösungen zum Freigeben von Dateien auf dem Markt, aber die Wahl des richtigen Tools hängt von Ihren Anforderungen ab – sei es Geschwindigkeit, Sicherheit oder eine bessere Zusammenarbeit.
Wenn Sie jedoch Dateien freigeben und alle oben genannten Features (und mehr) integrieren möchten, ist ClickUp die einzige Lösung, die Sie benötigen.
Mit Features wie Docs für die Zusammenarbeit und Connected Search für den KI-gestützten Zugriff auf Dateien optimiert ClickUp Ihre Dateifreigabe und verbindet alle Ihre Workflows miteinander.