Stehen veraltete Betriebssysteme und nicht unterstützte Dateiformate der Arbeit mit Online-Dokumenten im Weg?
Software zum Freigeben von Dateien macht es für eine gemischte Belegschaft einfacher mit Teams zusammenzuarbeiten , Stakeholdern und Clients. Von kleinen Geschäften bis hin zu globalen Konzernen profitiert jeder von einem zentralen Speicherort für den Zugriff auf wichtige Arbeitsdokumente.
Mit einer sicheren kollaborationslösung kann Ihr Team Stunden für den zeitaufwändigen Austausch von E-Mails und die Übertragung von Dateien einsparen. Die Art und Weise, wie wir Dokumente online erstellen, speichern und freigeben, hat einen großen Einfluss auf unsere täglichen Arbeitsabläufe.
In diesem Leitfaden stellen wir die besten Softwarelösungen für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten vor und gehen auf die wichtigsten Features ein, um die beste Lösung für Ihr Team zu finden!
Was ist eine Software zum Freigeben von Dateien?
Software zur gemeinsamen Nutzung von Dateien ist ein Computerprogramm oder eine Anwendung, die den Austausch und das Freigeben von Dateien zwischen mehreren Benutzern oder Geräten, die über ein Netzwerk verbunden sind, erleichtert. Sie ermöglicht Benutzern das Hochladen, Herunterladen und Übertragen verschiedener Dateitypen, wie z. B. Dokumente, Bilder, Videos und mehr.
Worauf sollten Sie bei Software zum Freigeben von Dokumenten achten?
Projektmanager sollten auf Versionskontrolle, Dateisynchronisierung und Echtzeit-Zusammenarbeit Features in ihrer Softwarelösung zum Freigeben von Dateien
Arbeitet Ihr Team mit multimedialen Inhalten wie Bildern, Präsentationen, Markups oder datenbanken ? Diese speziellen Dateitypen erfordern bestimmte bearbeitungstools direkt in der Software . Von der Bearbeitung von Texten bis hin zum Prototyping und allem, was dazwischen liegt, wird Ihr Team profitieren von produktivitätstools zu haben in Reichweite, um ihre Dateien zu bearbeiten und zu verwalten.
Im Folgenden finden Sie weitere Features, die Sie bei der Auswahl einer Software zum Freigeben von Dateien berücksichtigen sollten:
- Sicherheit: Berechtigungen, Authentifizierung der Benutzer und End-to-End-Verschlüsselung zum Schutz vertraulicher Dokumente
- Speicher-Kapazität: Alle Dateien werden an einem Ort untergebracht und sicher gespeichert, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Umfang, um Verzögerungen bei Projekten zu vermeiden
- Intuitive Benutzeroberfläche: Einfache Anpassung an bestehende Systeme und Workflows ohne Unterbrechung
- Backup und Wiederherstellung: Automatische Backups in regelmäßigen Abständen und Wiederherstellungsfunktionen, um versehentliches Löschen oder Beschädigungen rückgängig zu machen
- Integrationen: Projektmanagement-Software oder Cloud-Speicherlösungen können sicher auf Dateien zugreifen, um die Zusammenarbeit und die Arbeitsabläufe zu verbessern
Konvertieren Sie Text in verfolgbare Aufgaben in ClickUp Docs, um den Überblick über Ideen zu behalten
Das Freigeben von Dateien ist für moderne Teams von unschätzbarem Wert, um auf die aktuellste Version von Materialien und Arbeiten zuzugreifen, egal wo sie sich befinden oder welches Gerät sie benutzen.
Es gibt Teams auch Sicherheit, wenn sie sensible Dateien versenden oder ein wichtiges Dokument mit mehreren Personen gleichzeitig bearbeiten!
10 beste Software zum Freigeben von Dateien im Jahr 2024
1. ClickUp
Freigeben von Dateien in ClickUp Docs, der Chat-Ansicht, der Listenansicht und mehr
ClickUp ist eine Produktivitätsplattform, die für Teams jeder Größe entwickelt wurde, um besser zusammenzuarbeiten und die Arbeit an einem Ort zu verwalten. Mit dem nativen Feature "Docs" lassen sich interne und externe Dokumente ganz einfach formatieren, aktualisieren und für andere freigeben. Verwenden Sie verschachtelte Unterseiten in einem einzelnen Dokument, um verwandte Dokumente zu organisieren und Schutzstufen festzulegen, um unerwünschte Änderungen zu verhindern. ClickUp Dokumente sind perfekt für Remote-Arbeit in Echtzeit und asynchron. Mit dem Zugriff auf relevante Dokumentation im Kontext von Aufgaben und Projekten müssen Sie nicht zwischen verschiedenen Apps umschalten!
Außerdem lässt sich ClickUp in über 1.000 Arbeitstools integrieren, so dass Teams ihre meistgenutzten Apps miteinander verbinden und ihre Arbeitsabläufe optimieren können!
ClickUp beste Features
- Eine detaillierte OnlineHilfecenter,webinareund Support, um Ihnen zu helfen, die Plattform in vollem Umfang zu nutzen
- Bi-direktionale Verknüpfung in Dokumenten, um ein Dokument mit einem anderen zu verbinden
- Vorlagen für Projekte um den Schreibprozess zu beschleunigen und Dokumente im Team konsistent zu halten
- Zugewiesene und mit Threads versehene Kommentare in jedem ClickUp Dokument, jeder Aufgabe oderWhiteboard* Ziehen und Ablegen von Seiten, um sie schnell neu anzuordnen und innerhalb anderer Seiten zu verschachteln
- Über15 anpassbare Ansichten zur Verwaltung von Aufgaben aus jedem Blickwinkel
- Zahlreiche Features für die visuelle Zusammenarbeit sind verfügbar unterjeder Plan* Rich Text Formatierung, Einbettungen und Anhänge in Dokumenten
- Einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit Online- und Offline-Modus
- Bilder auf dem Dokumentendeckel und Seitensymbole als visuelle Anhaltspunkte
Handlungsfähige Meldungen mitvideo Clips in ClickUp
ClickUp Beschränkungen
- So viele leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit können für manche Benutzer eine Lernkurve darstellen
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar - noch nicht
ClickUp Preise
- Free Forever: kostenlos
- Unlimited: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
Enterprise: Kontakt für Preise
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (6.500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,500+ Bewertungen)
2. Google Docs/Workspace
über Google DocsGoogle Docs ist ein Online-Editor für Dokumente innerhalb der Google Workspace-Suite. Er bietet Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, so dass mehrere Benutzer ein Dokument gleichzeitig bearbeiten können, was die gemeinsame Arbeit an Projekten oder die Abgabe von Feedback erleichtert. Die Zusammenarbeit wird auch durch das Feature des Chats innerhalb des Dokuments sowie durch die Kommentarfunktion und die Möglichkeit, Vorschläge zu machen, effizienter und effektiver. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, so dass Sie sich keine Sorgen um den Verlust von Fortschritten machen müssen!
Die Integration mit anderen Google Workspace tools ist praktisch. Sie können schnell Daten aus Sheets oder Slides importieren und umgekehrt. Es stehen auch verschiedene Formatierungsoptionen zur Verfügung, wie z. B. das Ändern von Schriftarten, das Hinzufügen von Bildern, das Erstellen von Aufzählungen und nummerierten Listen und vieles mehr. Die Zusammenarbeit wird durch das dokumenteninterne Feature zum Chatten und die Möglichkeit, Kommentare und Vorschläge einzubringen, noch effizienter und effektiver.
Google Docs beste Features
- Textstile wie Titel, Überschriften und eine Tabelle des Inhalts
- Überarbeitungen werden automatisch gespeichert und können zurückgesetzt werden
- Kommentare, Elemente für Aktionen und Emoji-Reaktionen
- Einfaches Freigeben von Dateien mit Zugriffskontrolle
- Offline-Zugriff für alle oder bestimmte Dateien
Google Docs Limits
- Ungenaue Formatierung beim Importieren aus Word und anderen Dateitypen
- Große Dateien machen Google Docs träge
Google Docs Preise
- Die Basis Version von Google Docs ist für immer kostenlos. Für Geschäfte können zusätzliche Features als Teil von Googles Workspace-Produkt erworben werden
Google Workspace Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (40.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (27.000+ Bewertungen)
3. Notion
über NotionNotion ist ein digitaler Workspace für Teams zum Speichern, Organisieren und Freigeben von Dokumenten. Mit seiner intuitiven Oberfläche und einer Reihe von Tools bietet Notion Teams eine effiziente und sichere Plattform für die Zusammenarbeit. Die Dateifreigabefunktionen von Notion erleichtern den Zugriff auf Dateien von jedem Gerät aus, so dass die Mitglieder des Teams synchronisiert bleiben und gemeinsam an Aufgaben arbeiten können. Die integrierten Features zum Freigeben von Dateien helfen Teams zeit zu sparen indem Sie Berechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen erteilen, die Zugang benötigen.
Mit der Möglichkeit, Änderungen nachzuverfolgen, Kommentare abzugeben und Aufgaben zuzuweisen, zeigt Notion die neueste Version einer Datei an und erleichtert so die gemeinsame Arbeit, ohne dass man sich Gedanken über Fehlkommunikation oder Datenverlust machen muss.
Notion beste Features
- Granulare Berechtigungen auf Datei- oder Seitenebene zur Zugriffskontrolle
- Gemeinsame Bearbeitung mit mehreren Benutzern im selben Dokument
- Integration mit Cloud-Speicherdiensten zum Verschieben von Daten
- Versionshistorie, um bei Bedarf zu einer früheren Version zurückzukehren
- Mobiler Zugriff zum Öffnen und Senden von Dateien von unterwegs
Notion Limits
- Ein hohes Maß an Flexibilität kann auch eine Herausforderung sein, wenn man nicht weiß, wo man anfangen soll oder wie man Informationen effektiv organisiert (sieheAlternativen zur Notion)
- Limitierter Zugriff auf die erweiterten Steuerelemente für das Freigeben von Dateien, sofern Sie nicht über den Enterprise-Plan verfügen
Notion Preise
- free Version: kostenlos
- Standard: $8 pro Benutzer pro Monat
- Premium: $15 pro Benutzer pro Monat
- Enterprise: Kontaktieren Sie Notion für weitere Informationen
Notion Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (1.700+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1,400+ Rezensionen)
4. Quip
über Quip Quip ist ein Tool, das für Salesforce-Kunden entwickelt wurde, um ihre Dokumente und Prozesse zur Dateifreigabe zu standardisieren. Die kollaborativen Dokumente von Quip machen es Teams leicht, Informationen freizugeben, Feedback zu geben und zusammenzuarbeiten, um Vertriebsziele zu erreichen.
Die Plattform bietet außerdem leistungsstarke Features zur Automatisierung für Teams, um ihren Workflow zu optimieren, Fehler zu reduzieren und die Gesamteffizienz zu verbessern. Und mit eingebetteten Tabellenkalkulationen ist es möglich, Daten zu manipulieren und Zeit zu sparen, wenn mehrere Blätter verglichen oder Diagramme für Präsentationen erstellt werden.
Quip beste Features
- Chat und Messaging zur Kommunikation mit Teamkollegen innerhalb der App
- Granulare Berechtigungen zum Festlegen von Benutzerrechten auf Datei- oder Ordnerebene
- Android- und iOS-Apps für den Zugriff auf gespeicherte Dateien von unterwegs
- Aufgabenlisten und Tools für das Projektmanagement
- Salesforce-Integration für Dateispeicher
Quip Beschränkungen
- Steile Lernkurve für Nicht-Salesforce-Kunden, da es sich um eine eigenständige Plattform zum Freigeben von Dateien handelt
- Limitierte benutzerdefinierte Anpassung und Personalisierung
Quip-Preise
- Starter: $10/Monat pro Benutzer
- Plus: $25/Monat pro Benutzer
- Erweitert: $100/Monat pro Benutzer
Quip Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (1.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (190+ Bewertungen)
Weitere Informationen finden Sie hier Verkaufsanwendungen !
5. nTask
über nTask nTask ist eine projektmanagement tool hilft Teams, effektiv zusammenzuarbeiten, indem es die Verantwortlichkeit und Transparenz in ihren Projekten aufrechterhält. Mit nTask können Teams die Kommunikation, Sichtbarkeit und Zusammenarbeit verbessern und so Aufgaben erfolgreicher ausführen. Die Plattform bietet einen Bereich von Features, einschließlich Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Teamzusammenarbeit und Berichterstellung, die es Teams leicht machen, ihre Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.
Das Tool bietet einen zentralen Speicherort für alle projektbezogenen Informationen und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen und Zugriff auf die neuesten Updates haben. So können die Mitglieder des Teams problemlos zusammenarbeiten, Feedback geben und sicherstellen, dass die Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.
nTask beste Features
- Mehrere Integrationen mit Software zum Freigeben von Dateien, einschließlich Google Drive und Dropbox zur Erweiterung der Funktionen der Plattform
- Mehrere Ansichten für Aufgaben, um die Arbeit auf unterschiedliche Weise zu organisieren
- Chat-Tools zur Verbindung mit Teammitgliedern
- Timesheet Berichterstellung und Zeiterfassung
- Datei- und Dokumentenverwaltung
nAufgabenbegrenzungen
- Im Vergleich zu anderen Lösungen für das gemeinsame Freigeben von Dateien auf dieser Liste fehlen native Integrationen
- Limitierte benutzerdefinierte Anpassungs- und Formatierungsoptionen für das Freigeben von Dateien im Unternehmen
nTask Preise
- Premium: $3/Monat pro Benutzer
- Geschäft: $8/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie nTask für Details
nTask Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (10+ Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (100+ Bewertungen)
6. Zoho Docs
über Zoho-Dokumente Zoho Docs ist eine Online-Dateiverwaltungssoftware, die einen sicheren, gemeinsamen Workspace für Teams zur Verwaltung und Freigabe von Dateien bietet. Die Plattform bietet eine umfassende Reihe von Features, darunter Projektmanagement, Teamzusammenarbeit, Nachverfolgung von Aufgaben und Berichterstellung, die es Teams leicht machen ihre Projektdokumentation zu verwalten von Anfang bis Ende.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, nach Dateien zu suchen, z. B. nach Dateinamen, Schlüsselwörtern, Speicherort oder Dateityp. Teams können schnell die gewünschte Datei finden, ohne sich durch ein unübersichtliches System wühlen zu müssen. Mit diesem Feature ist die Dateiverwaltung weniger aufwändig, was die Nachverfolgung wichtiger Dokumente und die effektive Zusammenarbeit erleichtert.
Zoho Docs beste Features
- Integrierte Office-Suite mit Textverarbeitung, Editor für Tabellenkalkulationen und Präsentationserstellung
- Erweiterte Suchfunktionen zum einfachen Auffinden von Dateien im Zoho Docs-Konto
- Android- und iOS-Apps erleichtern die Arbeit von überall aus
- Granulare Berechtigungen zur Steuerung des Zugriffs von Benutzern auf Inhalte
- Zwei-Faktoren-Authentifizierung und Datenverschlüsselung
Zoho Docs Limitierungen
- Limitierte mobile Funktionen im Vergleich zur Web Version
- Die Arbeit mit Dateien aus Microsoft Word ist schwierig
Preise für Zoho Docs
- free Version: kostenlos
- Standard: $4/Monat pro Benutzer
- Premium: $6,40/Monat pro Benutzer
Zoho Docs Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (170+ Bewertungen)
7. Dropbox
über Dropbox Papier Dropbox Paper ist eine Software zum Freigeben von Dateien, die Teams das Erstellen, Organisieren und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten über mehrere Geräte hinweg erleichtern soll. Mit Dropbox Paper können Benutzer schnell an Aufgaben zusammenarbeiten, indem sie Dokumente mit Mitgliedern des Teams in Echtzeit freigeben und bearbeiten.
Die Plattform ermöglicht es Benutzern, von jedem Gerät aus auf ihre Dokumente zuzugreifen, auch von mobilen Geräten aus. Dropbox Paper macht es außerdem einfach, Dokumente sicher in der Cloud zu speichern und von überall darauf zuzugreifen. Und mit Dropbox Annotations können Benutzer bestimmte Bereiche eines Bildes hervorheben und Kommentare hinzufügen, um Feedback zu geben und Ideen freizugeben.
Dropbox beste Features
- iOS- und Android-Apps für das Freigeben von Dateien und die Bereitstellung von Feedback von unterwegs aus
- Intelligente Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle in Projekten
- Dokumentenkonverter zum schnellen Erstellen von Präsentationen
- Einbettung von InVision-, Sketch- oder Dropbox-Dateien
- Tools zur Aufgabenverwaltung innerhalb eines Dokuments
Dropbox Limits
- Teure Pläne im Vergleich zu anderen Top-Programmen zum Freigeben von Dateien
- Robuste Features können schwer zu navigieren sein
Dropbox Preise
- Plus: 9,99 $/Monat für 1 Benutzer
- Familie: $16,99/Familie pro Monat für bis zu 6 Benutzer
- Professional: $16,58/Monat für 1 Benutzer
- Standard: $15/Benutzer pro Monat für 3+ Benutzer
- Erweitert: $24/Benutzer pro Monat für 3+ Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie Dropbox für weitere Informationen
Dropbox-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (4.400+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (100+ Bewertungen)
Sieh dir das an Dropbox-Alternativen* !
8. PandaDoc
über PandaDoc PandaDoc ist ein leistungsstarkes Tool für die Dokumentenverwaltung, das Teams in Echtzeit Zugriff auf Genehmigungen, Kommentare und die Nachverfolgung von Versionen bietet. Mit PandaDoc können Benutzer Dokumente erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten, so dass alle auf der gleichen Seite stehen und auf die neuesten Updates zugreifen können. Die Plattform umfasst auch einen Bereich intelligenter Features wie Variablen und bedingte Logik, die den Benutzern helfen, Fehler zu vermeiden und ihre Dokumenten-Workflows zu optimieren.
Das Tool macht es Teams leicht, genaue, fehlerfreie Dokumente zu erstellen und Erfolge zu erzielen. Durch den Einsatz von PandaDoc können Teams ihre Arbeitsabläufe rationalisieren, Fehler reduzieren und ihre Produktivität insgesamt verbessern.
PandaDoc beste Features
- Benutzerdefiniertes Branding zur Personalisierung von Dokumenten mit Branding, einschließlich Logos und Farben
- Analysen für einen detaillierten Blick darauf, wie Empfänger mit den Dokumenten interagieren
- Vorlagen zum Erstellen und Speichern von Dokumenten in verschiedenen Formaten und Stilen
- Zusammenarbeit in Echtzeit für die Arbeit an großen Dateien mit anderen Mitgliedern des Teams
- Elektronische Signaturen zum Unterschreiben und Versenden von Dateien
PandaDoc Beschränkungen
- Weniger Integrationen und teure Preise als andere Software zum Freigeben von Dateien
- Eingeschränkte Funktionen der mobilen App im Vergleich zur Web Version
Preise für PandaDoc
- Gratis Version:: Free Version
- Essentials: $19/Monat pro Benutzer
- Business: 49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Kontaktieren Sie PandaDoc für Details
PandaDoc-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (2.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (900+ Bewertungen)
9. Box
über Box Die Content Cloud von Box ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen eine sichere Plattform für die Zusammenarbeit an wichtigen Inhalten bietet. Da an einem typischen Geschäft so viele Menschen beteiligt sind, von Teams und Kunden bis hin zu Partnern und Anbietern, ist ein zentraler Speicherort für die Zusammenarbeit von entscheidender Bedeutung.
Einer der Schlüssel zu den Vorteilen der Content Cloud in Box sind ihre Sicherheits-Features. Die Plattform ist so konzipiert, dass alle Inhalte sicher aufbewahrt werden, so dass sensible Informationen jederzeit geschützt sind. Dies gibt den Geschäften die Gewissheit, dass ihre Inhalte sicher sind, und ermöglicht es ihnen, sich auf das Erreichen ihrer Ziele zu konzentrieren.
Box beste Features
- Fortschrittliche Tools für maschinelles Lernen zum Schutz vor Datenlecks und zur Erkennung von Cyber-Bedrohungen
- Integration mit anderen Apps für die Arbeit wie ClickUp, Microsoft Teams und Oracle NetSuite
- Box Notes zur Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen
- Box Sign für unbegrenzte e-Signaturen
- Ein-Klick-Funktion zum Senden großer Dateien
Limits für Box
- Beim Versuch, mehrere PDF-Dateien über die Box Drive-Suchschnittstelle zu öffnen, kann ein Fehler auftreten
- Die Verschlüsselung mit privaten Schlüsseln ist ein kostenpflichtiges Feature
Preise für Boxen
- Kontaktieren Sie Box für Details
Box Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.2/5 (4.800+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (5.000+ Bewertungen)
10. OneDrive
über Microsoft OneDrive Microsoft OneDrive ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit im Team und das Freigeben von Dateien. Mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen intuitiven Features ermöglicht es Teams das einfache Speichern und Freigeben von Dateien von jedem Ort mit einer Internetverbindung.
Die Plattform bietet außerdem sicheres Freigeben von Dateien und Sicherheitseinstellungen auf Unternehmensniveau, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten. Die Arbeit mit der Software zum Freigeben von Dateien ist für die Zusammenarbeit zwischen Teams unerlässlich. OneDrive erleichtert die Einstellung von Benutzerberechtigungen auf verschiedenen Ebenen und bietet eine Verschlüsselung, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.
OneDrive beste Features
- Erweiterte Sicherheit, einschließlich Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Ablaufdatum für freigegebene Links
- Nahtlose Integration mit anderenMicrosoft Büro anwendungen
- Automatisches Backup von Dokumenten und die Nummer der Versionsgeschichte digitaler Dateien
- Blockieren des Herunterladens von freigegebenen Dateien File-Sharing-Software Arbeit
- Freigabekontrollen, um bestimmte Benutzer zu autorisieren
OneDrive Beschränkungen
- Potenziell begrenzter Wert, wenn Teams keine anderen Microsoft Office-Produkte verwenden
- Kein Live-Chat oder 24/7-Support
OneDrive Preise
- OneDrive für Business (Plan 1): $5/Monat pro Benutzer
- OneDrive für Unternehmen (Plan 2): $10/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Basic: $6/Monat pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: $12,50/Monat pro Benutzer
OneDrive Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (9.098 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (10.526 Bewertungen)
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