neugierig auf Google Sheets-Projektmanagement?
Google Sheets ist eine ziemlich nette tabellenkalkulationsprogramm .
Warum also nicht versuchen, sie zu einem festen Bestandteil Ihres Projektmanagementprozesses zu machen?
Lassen Sie uns genau hier aufhören.
Nur weil Google Sheets kostenlos tonnenweise Daten verarbeiten kann, bedeutet das nicht, dass es alle Ihre Probleme lösen kann.
In diesem Artikel werden wir die Vorteile des Projektmanagements in Google Sheets, die damit verbundenen Einschränkungen und einen besseren Weg zur Umsetzung untersuchen.
Fangen wir an.
Was ist Google Sheets Projektmanagement?
Google Sheets ist ein Online-Tabellenkalkulationsprogramm, das wie die meisten anderen Google-Anwendungen kostenlos ist.
Und wenn Sie nicht gerade unter einem Felsen leben, sind Sie sicher mit der Google Sheets-Oberfläche vertraut.
Es ist im Wesentlichen eine große Tabellenkalkulation, wie Excel!
**Möchten Sie die Unterschiede zwischen den beiden Programmen kennenlernen?
Sehen Sie sich unseren Artikel an *Google Sheets vs Excel Leitfaden* und Artikel über Excel-Projektmanagement . Google Sheets verwenden für das Projektmanagement ist die ideale Lösung für Fachleute, die Open-Source-Datensätze erstellen, grundlegende Datenanalysen durchführen und andere komplizierte mathematische Probleme lösen möchten. 😵
Zum Beispiel können Sie sogar manuell einen Google Sheets-Kalender erstellen !
Google Sheets bietet mehrere Funktionen für das Projektmanagement, wie z. B.:
- Grundlegende Vorlagen für eine Projektzeitleiste, Pläne, Tracker, etc
- Gantt-Diagramm-Funktionalität, um das Startdatum, die Dauer der Aufgabe und das Enddatum Ihres Projekts zu verfolgen
- Diagramme wie Balkendiagramm, gestapeltes Balkendiagramm, Liniendiagramm usw. zur Visualisierung
- Bedingte Formatierung, Datenvalidierung und Pivot-Tabellen für die erweiterte Datenanalyse
- Unterstützung für gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit in Echtzeit
Vor allem aber lässt sich Google Sheets mühelos mit anderen Google-Projektmanagement-Tools wie Slides kombinieren,
Docs
und Gmail.
Sobald Sie also im Arbeitsbereich sind, liegt Google Ihnen zu Füßen.
*_Bonus: Erfahren Sie mehr über
Google Projektverwaltung
.
3 Vorteile von Google Sheets Project Management
Eine Tabellenkalkulation ist ein wahrer Glücksfall.
Und wenn es eine Google-Tabelle ist? Nun, dann steht Ihnen ein wahrer Produktivitätsschub bevor!
Im Folgenden finden Sie die drei wichtigsten Vorteile der Verwendung von Google Sheets für das Projektmanagement.
1. Benutzerfreundlichkeit
Bei Google Sheets dreht sich alles um den DIY-Charme.
Solange Sie mit dem Tabellenkalkulationsformat vertraut sind, werden Sie Google Sheets im Handumdrehen beherrschen.
Doch Google macht hier nicht Halt.
Es bietet auch Vorlagen für eine Reihe von persönlichen und beruflichen Projekten.
Glauben Sie immer noch, dass Sie nicht weiterkommen?
Sie können jederzeit "googeln"!
Die detaillierten Online-Anleitungen von Google und die enge Gemeinschaft der Nutzer werden Ihnen immer helfen.
2. Mühelose Zusammenarbeit
Google Sheets ist ein großartiger Ort für die Zusammenarbeit über Daten.
Es kann problemlos bis zu 100 Nutzer gleichzeitig verwalten, wobei der Eigentümer des Arbeitsblatts die Rechte zur Bearbeitung des Zugriffs behält.
Selbst wenn ein Nutzer keine Google-ID hat oder sich außerhalb Ihres Netzwerks befindet, wird er in Google Sheets als "Anonym *Fügen Sie einen exotischen Tiernamen ein*" angezeigt
was für eine praktische Art, sein Wissen über die Wildnis zu erweitern!
3. Kostenlose Software
Niemand würde Google Sheets so sehr lieben, wenn es hinter einer Bezahlschranke wäre.
Sicher, Sie müssen möglicherweise für Google Drive-Speicher bezahlen, wenn Sie die persönliche Grenze von 15 GB überschreiten. Aber bis dahin ist der gesamte Google-Arbeitsbereich kostenlos für alle!
Sie wissen nicht, wie man Google Sheets für das Projektmanagement verwendet?
Überlassen Sie es diesen Vorlagen, dies für Sie zu erledigen:
10 Google Sheets-Projektmanagement-Vorlagen
Beschleunigen Sie Ihr Google Sheets-Projektmanagement mit diesen mühelosen Vorlagen.
1. Google Sheets Monatlicher Ausgabentracker
Jeder Pfennig zählt. Aber nicht, wenn Sie nicht kristallklar über Ihre Ausgaben Buch führen.
Mit dieser superpraktischen Vorlage für die monatliche Ausgabenübersicht in Google Sheets können Sie sich die Mühe sparen.
Herunterladen Google Sheets monatliche Ausgabenübersicht zum Erstellen
eine Preisliste
für Ihr Team!
2. Google Sheets Projekt Charta Vorlage
Die Projektcharta ist ein grundlegendes Dokument für jedes neue Vorhaben.
Stellen Sie mit dieser Vorlage sicher, dass Sie die Details richtig erfassen
projekt-Charta-Vorlage
in Google Sheets.
Diese Vorlage herunterladen
Google Sheets Projekt-Charta-Vorlage
.
3. Google Sheets Projektplan Vorlage
Füllen Sie nicht mehrere Notizbücher mit Ihren großen Projektplänen.
Hier ist eine umfassende Projektplanvorlage, die fast alles abdeckt, was Sie brauchen.
Diese Vorlage herunterladen
Google Sheets-Projektmanagement-Vorlage
.
4. Google Sheets Einfaches Gantt-Diagramm Vorlage
Gantt-Diagramme sind eine gute Möglichkeit, den Fortschritt Ihres Projekts visuell zu verfolgen.
Diese einfache Gantt-Diagramm-Vorlage ist ein guter Einstieg, wenn Sie noch keine Erfahrung mit Gantt-Diagrammen haben.
Laden Sie diese einfache Gantt-Diagramm-Vorlage herunter
.
5. Google Sheets Veranstaltungsplanung Gantt Chart Vorlage
Die Planung einer Veranstaltung kann stressig sein!
Verwenden Sie diese Google Sheets-Vorlage für ein Gantt-Diagramm zur Veranstaltungsplanung, um all die beweglichen Teile Ihrer Veranstaltung zu verwalten!
Laden Sie diese Google Sheets-Vorlage für ein Gantt-Diagramm zur Veranstaltungsplanung herunter
.
6. Google Sheets Projektverfolgung Dashboard Vorlage
Es ist wichtig, einen Ort zu haben, an dem Sie Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick sehen können.
Mit diesem Google Sheets Projektverfolgungs-Dashboard können Sie jeden Teil Ihres Projekts in einer Ansicht betrachten.
Diese Vorlage herunterladen
Google Sheets Projektverfolgung Dashboard-Vorlage
.
7. Google Sheets Zeitplan Vorlage
Ein Tagesplan kann Ihrem Team helfen, den Überblick zu behalten.
Diese
Google Sheets Zeitplan
vorlage macht es einfach, Ihren Tag zu planen.
Diese Seite herunterladen
Google Sheets Zeitplan-Vorlage
.
8. Google Sheets Konstruktion Gantt Chart Vorlage
Wenn Sie ein Bauteam leiten
ist die Verwendung eines Gantt-Diagramms zur Verwaltung Ihrer Projekte eine gute Option.
Laden Sie diese Google Sheets Bau-Gantt-Diagramm-Vorlage herunter
.
9. Google Sheets Website Traffic Tracker Vorlage
Wenn Sie eine Website verwalten, ist es wichtig, über die Besucherzahlen und Analysen Ihrer Website auf dem Laufenden zu bleiben.
Diese Google Sheets Vorlage zeigt die Besucherzahlen Ihrer Website in einem leicht verständlichen Dashboard an.
Laden Sie diese Google Sheets-Vorlage für ein Dashboard zum Website-Traffic herunter
.
10. Google Sheets CRM Vorlage
Diese
projektmanagement-Vorlage
ermöglicht Ihnen die einfache Organisation und Aktualisierung von Kontakten für Ihr Unternehmen.
Diese Google Sheet-CRM-Vorlage herunterladen
.
Vorlagen hin oder her, Google Sheets ist ziemlich toll.
Es hat jedoch noch einen langen Weg vor sich.
Während es für Ihr persönliches, leidenschaftliches Projekt das Richtige sein könnte, ist die Handhabung großer, professioneller Projekte ein ganz anderes Spiel.
Hier hat Google Sheets das Nachsehen.
Die Grenzen von Google Sheets als Projektmanagement-Tool (mit Lösungen)
So sehr Sie sich auch bemühen, Google kann seine Sheets nicht auf alle Ihre Projektmanagementanforderungen ausweiten.
Aber machen Sie sich keine Sorgen.
ClickUp, die
die weltweit am höchsten bewertete Projektmanagementsoftware
, ist hier, um
die Lücken in Google Sheets zu schließen
' Projektmanagement.
Warum?
Ganz einfach, weil Ihr Projekt nicht allein mit Tabellenkalkulationen laufen kann.
Sehen Sie sich an, was Google Sheets nicht kann und wie ClickUp die Lücken füllt.
1. Keine Funktion zur Aufgabenzuweisung
Sicher, Sie können die Zellen und Zeilen von Google Sheets verwenden, um grundlegende Daten und Projektplanungen durchzuführen.
Aber danach... nicht viel mehr.
Ich meine, wer soll den Plan ausführen, wenn Sie den Leuten in der Google-Tabelle keine Aufgaben zuweisen können?
Es gibt nur zwei Möglichkeiten, dies zu beheben:
- Weisen Sie Aufgaben manuell zu (durch persönliche Interaktion) ODER
- Verwenden Sie eine andere Software zur Verwaltung von Projektaufgaben.
Und wenn Sie uns fragen, ist das ein Schritt zu viel.
ClickUp-Lösungen: Aufgaben, Unteraufgaben und zugewiesene Kommentare
ClickUp ist nicht nur zum Träumen da. Es arbeitet genau so hart wie Sie.
Bereit für Action?
Klicken Sie einfach auf das "+"-Zeichen in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich und starten Sie einen Task.
Innerhalb Ihrer Aufgabe können Sie eine Aufgabenbeschreibung, Unteraufgaben, Checklisten und Aufgaben Abhängigkeiten .
Weisen Sie nun einfach den betreffenden Personen (oder dem Team) Aufgaben zu und lassen Sie sie diese übernehmen.
Versuchen Sie ClickUp's Aufgabenmanagement-Vorlage um Ihre Aufgaben zu verwalten!
Mit dieser Vorlage haben Sie alle Ihre Aufgaben an einem Ort organisiert Diese Vorlage herunterladen Jede Aufgabe hat einen eigenen Abschnitt Kommentare, der für aufgabenspezifische Gespräche gedacht ist.
Sie können auch einen Stakeholder in einem Kommentar markieren und ihm eine Aufgabe zuweisen, die er ausführen soll. Das ist doch mal eine fruchtbare Konversation!
2. Dashboards sind kompliziert zu erstellen
Ein Dashboard ist wie eine Anzeigetafel für Ihr Projekt.
Wie können Sie ohne eine solche Anzeigetafel wissen, wie weit Sie gekommen sind?
Es ist jedoch einfacher, ein physisches Dashboard zu erstellen, als sich mit dem Thema Google Sheets Dashboard !
Sie müssten die Backend-Daten des Dashboards vollständig erstellen und manuell aktualisieren. Und selbst dann bleibt das Problem, die Leute dazu zu bringen, ihren Aufgabenfortschritt zu aktualisieren.
Noch einmal: Google Sheets - 0, ClickUp - 1.
ClickUp-Lösungen: Dashboards und Sprint Widgets
ClickUps Dashboards zeigen alle wichtigen Projektkennzahlen auf einen Blick.
Von der Annäherung an Ihre Ziele bis hin zum gesamten Zeitaufwand können Sie alles auf Ihrem Dashboard sehen.
Und betreiben Sie eine Agiles Projekt ?
Sie haben Glück.
Nutzen Sie den Platz auf dem Dashboard, um Sprint Widgets einzubetten, wie z.B.:
- Geschwindigkeitsdiagramm track Team Kapazität
- Verbrennungsdiagramm : visualisiert abgeschlossene Arbeit
- Abbranddiagramm : verbleibende Arbeit visualisieren
- Kumulatives Flussdiagramm : Projekt-Engpässe verfolgen
Versuchen Sie ClickUp's Vorlage für agiles Projektmanagement ! Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Sprints abzubilden, anstehende Aufgaben zu planen und den Fortschritt der einzelnen Funktionen zu verfolgen. Mit dieser Vorlage können Sie Probleme oder Verzögerungen im Prozess schnell erkennen und entsprechend anpassen. Verwalten Sie Ihr Backlog, aufgaben priorisieren und stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten zusammenarbeiten, um die Fristen einzuhalten. Starten Sie mit ClickUp's Agilem Projektmanagement
Agiles Projektmanagement Vorlage von ClickUp Diese Vorlage herunterladen
3. Benötigt manuelle Aufgabenaktualisierungen
Tanzen die Mitglieder Ihres Projektteams oft, um den Abschluss einer Aufgabe zu feiern?
Hey, kein Urteil. Wir finden, das ist eine vollkommen vernünftige Art zu sagen, dass man "fertig" ist!
Aber für den Fall, dass Sie einen etwas... traditionelleren Weg wünschen, bietet Google Sheets keinen an.
Und ohne solche Aktualisierungen kann man nicht wissen, wohin sich das Projekt entwickelt.
Auch hier müssten Sie es manuell machen. Oder ..
ClickUp-Lösung: Benutzerdefinierte Aufgabenstati
ClickUp's benutzerdefinierte Task-Status sind das komplette Paket.
Sie können damit nicht nur den Aufgabenstatus während der Bearbeitung aktualisieren, sondern diese Status auch so gestalten, dass sie zu jedem komplexen Projekt passen.
Wenn Sie z. B. ein Personalleiter sind, der die Einstellungspipeline verwaltet, können Sie Ihre Aufgaben mit benutzerdefinierten Status wie "Beworben", "Vorstellungsgespräch", "Eingestellt" usw. versehen.
Sie können jederzeit aus den vorgefertigten Vorlagen von ClickUp wählen oder Ihren eigenen benutzerdefinierten Workflow erstellen.
4. Kein Platz für Langform-Dokumentation
Irgendwann wird sich selbst der erfahrenste Tabellenkalkulationsanwender in Google Sheets ein wenig verloren fühlen. Denn manchmal braucht man mehr als nur Zeilen und Spalten für seine Ideen.
Wenn das passiert, werden Sie sich fühlen wie die Figuren in Westworld... alle stecken im Labyrinth fest. 👀
Aber hier ist die Sache,
Sie müssen nicht gleich ein neues Google Doc eintippen. Versuchen Sie einfach ClickUp.
ClickUp-Lösungen: Docs, Notizblock und Mind Maps
Entwerfen Sie nach Herzenslust in ClickUp's Dokumente .
Erstellen Sie detaillierte Dokumente mit groben Ideen oder vollständig ausgearbeiteten Plänen mit leistungsstarken, schreibfreundlichen Funktionen.
Sie erhalten:
- Rich-Text-Bearbeitung für schön formatierte Dokumente
- Flexible Freigabeoptionen zur Sicherung Ihres Dokuments
- Importoptionen für die Formate PDF, Markdown und HTML
- Verschachtelte Seiten für eine einfache Organisation
Vielleicht müssen Sie nicht immer ein Meisterwerk verfassen.
Manchmal reicht auch eine kurze Notiz.
Wenn Sie das nächste Mal einen kreativen Overdrive erleben, brauchen Sie nicht erst nach Stift und Papier zu kramen.
Benutzen Sie einfach ClickUp's Notizblock .
Klicken Sie auf das "Vier-Punkte-Symbol" in Ihrem Arbeitsbereich und beginnen Sie mit Ihren Notizen. Es bietet Ihnen alle Rich-Text-Bearbeitungsoptionen, die der Rest von ClickUp hat, in einer mundgerechten Funktion.
Und dank der leistungsstarken Suchfunktion von ClickUp können Sie Ihre alten Notizen leicht wiederfinden.
Für die Ideen, die noch in der Pipeline sind, können Sie Folgendes verwenden ClickUp Mind Maps .
Erstellen Sie eine einfache Kette von Ereignissen oder ein kompliziertes Geflecht von Gedanken und Ideen, alles an einem Tag mit ClickUp's intuitiven Mind Maps!
5. Keine Zeiterfassung
Hören Sie die Uhr ticken, wenn die Frist abläuft ⏰?
Nicht in Google Sheets.
Denn es misst die Zeit nicht!
Wenn Sie Kunden nach Stunden abrechnen oder einfach nur Projekttouren verfolgen wollen, um die Effizienz zu messen, haben Sie mit Google Sheets Pech.
Sie können zwar Zeitlimits festlegen, aber Sie brauchen ein ganz neues Tool, um zu sehen, ob Sie innerhalb dieser Limits arbeiten.
Es sei denn, Sie verwenden..
ClickUp-Lösung: Native Zeiterfassung
Verlieren Sie wertvolle Zeit in Ihrem Projekt? Nicht mit unserer Uhr 😉! Denn ClickUp's nativer Timer folgt Ihnen, wohin Sie auch gehen.
Aktivieren Sie die ClickApp für die Zeiterfassung, um das Timer-Symbol oben auf jeder Aufgabe im Arbeitsbereich einzufügen. Jedes Mal, wenn Sie eine Aufgabe beginnen, drücken Sie einfach auf "Start", um aufzuzeichnen, wie lange es dauert, sie zu erledigen.
Und da es sich um einen globalen Timer handelt, können Sie die Zeit in unserer Web-App erfassen, sie anhalten und dann die Zeiterfassung auch in unserer Desktop- oder Mobil-App fortsetzen!
ClickUp sammelt Informationen über die aufgewendete Zeit, um detaillierte Nutzungsberichte zu erstellen, die Sie nutzen können, um die Leistung Ihres Teams zu belohnen und zu verbessern.
Wenn Sie bereits ein Zeiterfassungssystem eines Drittanbieters verwenden, synchronisieren Sie es mit Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich, indem Sie eine unserer vielen Integrationen für Time Doctor, Clockify, Pomodoro Timer und mehr verwenden!
6. Eingeschränkte Integrationen
Google Workspace ist ein Universum für sich.
Sie brauchen ein Diagramm? Wählen Sie eines aus der Vielzahl der angebotenen Varianten.
Suchen Sie nach einer Illustration? Auch dabei kann Ihnen Google Sheets helfen.
Irgendwann werden Sie jedoch mehr brauchen.
Mehr Werkzeuge. Mehr Funktionen.
Google wird sein Bestes tun, um Sie mit seinen vielen Erweiterungen zufrieden zu stellen. Sie sind großartig, kein Zweifel.
Aber das ist alles, was sie sind...nur Erweiterungen.
Keine vollwertige Software, die komplexe Aufgaben bewältigen kann.
ClickUp-Lösung: Integrationen
Wir bei ClickUp sind stolz darauf, alle Anforderungen an das Projektmanagement zu erfüllen.
Deshalb bieten wir eine eine Vielzahl von erstaunlichen Integrationen .
Verschmelzen Sie Ihr Slack-Unterhaltungen , Bildschirmaufnahmen von Loom und vieles mehr mit Ihrem ClickUp Workspace.
Hier finden Sie eine Liste einiger der beliebtesten Integrationsoptionen von ClickUp:
Und die Liste geht weiter!
7. Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App
Manche Dinge sind einfach nicht für den mobilen Bildschirm gedacht, wie das Selfie während eines schlechten Haartages oder die Tabellenkalkulation in der mobilen Google Sheets-App.
Viel Glück beim Zugriff auf Ihre Daten auf einem winzigen mobilen Bildschirm, wenn Sie im Auto oder in der U-Bahn sitzen.
Blinzeln. Blättern. Wiederholen. 🙄
Man muss Google zugute halten, dass sie viel getan haben, um ihre App leicht genug zu machen, ohne die Kernfunktionen zu beeinträchtigen. Aber sie bleibt ein Schatten ihrer Desktop-Version.
Und wir bekommen ein großes #FOMO.
Zum Glück gibt es eine kompromisslose Lösung für das Arbeiten unterwegs:
ClickUp-Lösung: Mobile Apps
Die ClickUp-Telefon-App ist sowohl leicht als auch umfassend.
In der Tat werden Sie nichts von der Desktop-Version vermissen.
Sie ist auf Android- und iOS-Plattformen gleichermaßen effektiv und vollständig für die Arbeit auf Ihrem Mobilgerät optimiert. Es ist das komplette Produktivitätswerkzeug!
Nun ist ClickUp aber kein vollständiges Projektmanagement-Tool mit nur diesen vielen Funktionen, oder?
Hier ist eine Liste mit einigen unserer anderen Lieblingsfunktionen:
- Automatisierung: Wählen Sie eine der über 50 Möglichkeiten von ClickUp, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren
- Pulse: Behalten Sie den Überblick über die Aktivitäten Ihres Teams während des Tages
- Gantt-Diagramm: Erstellen Sie einen umfassenden Projektzeitplan
- Profile: Beobachten Sie die vergangenen, aktuellen und zukünftigen Aufgaben Ihrer Teammitglieder
- ClickUp-Ansichten: verwalten Sie Ihr Projekt über mehrere Ansichten wie Aufgabenliste, Board und mehr
- Zeitschätzungen: Berechnen Sie Projektabschlusstermine mit aufgabenbezogenen Zeitschätzungen
Bonus: Google Sheets AI Tools !
Jet Set in die Zukunft des Projektmanagements
Google Sheets sind wie Tabellenkalkulations-Stützräder für Anfänger.
Es ist die Grundlage für die grundlegende Datenverwaltung und legt den Grundstein für komplexe Planungen.
Aber man kann mit den Stützrädern nicht zu weit gehen, oder?
Wenn Sie ein Superstar unter den Projektmanagern werden wollen, brauchen Sie ein leistungsfähiges Tool.
Und genau das bietet ClickUp.
Nutzen Sie die überragenden Funktionen von ClickUp für Aufgabenmanagement, Kommunikation und Agiles Projektmanagement funktionen, um die Ziellinie zu erreichen.
Haben Sie noch Zweifel?
Einfach clickUp kostenlos erhalten und Projekte zu managen und effektiv mit Stakeholdern zu kommunizieren - und das in Lichtgeschwindigkeit.