Es gibt nichts Besseres, als seine Gedanken in einem Tagebuch niederzuschreiben.
Es kann Ihnen helfen, Ihre Gedanken in organisierte Listen zu erledigen, Ziele zu setzen und aktionspläne .
Aber jetzt gibt es digitale Plattformen, die Ihnen ähnliche Features bieten, aber mit mehr Effizienz.
Digitale Bullet Journale bieten Ihnen einen unendlichen Space, um Projekte zu verwalten, produktiver zu sein und persönliche und berufliche Ziele zu erreichen.
aber was genau ist ein Bullet Journal, und wie können Sie es nutzen, um projekte zu managen ?_
In diesem Artikel erfahren Sie, was Bullet Journal projektmanagement ist, wie man es für das Management von Projekten einsetzt und welche fünf Schlüsselvorteile die Digitalisierung bietet.
Fangen wir an zu protokollieren! 📖
Was ist ein Bullet Journal?
Ein Bullet Journal ist ein anpassbarer Space für die Verwaltung persönlicher Projekte, Ziele und täglicher Aufgaben. Es ist im Grunde ein Planer, der Ihnen hilft, Zu erledigen-Listen zu erstellen, Termine zu erledigen und aufgaben zu priorisieren .
Sie können Bullet Journale für jedes Projekt verwenden, z. B. zum Erlernen einer neuen Sprache, einen Blog starten oder die Verbesserung Ihrer Kochkünste.
Ob es um persönliche oder berufliche Ziele die Bullet-Journal-Methode kann Ihnen helfen prioritäten für ein Ziel zu setzen , grenzen Sie es ein und erstellen Sie einen Aktionsplan.
Projektmanagement für das Bullet Journal beinhaltet die Verwendung der Erledigte Dinge (GTD) ansatz zur effizienten Verwaltung von Projekten mit Hilfe eines Bullet Journals.
GTD ist ein projektmanagement-Methodik die sich auf die Priorisierung von Aufgaben und Zielen konzentriert, um Ihnen zu helfen, die Dinge zu erledigen.
Wie man ein Bullet Journal für das Projektmanagement nutzt
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Planung von Projekten mit Bullet Journals:
Schritt 1: Bestimmen Sie Ihr Ziel
Sie beginnen damit, zu bestimmen, welches Projekt (auch bekannt als Ihr Ziel) Sie in Angriff nehmen wollen.
Wenn Sie eine Liste mit mehreren Projekten haben, müssen Sie ein Projekt auswählen, auf das Sie sich konzentrieren.
doch wie erledigen Sie das?
Stellen Sie sich diese drei Fragen:
- Welches Projekt wird die größten Auswirkungen auf Ihr tägliches Leben haben?
- welches Projekt wird Sie Ihren mittelfristigen Zielen näher bringen?_
- welches Projekt begeistert Sie wirklich?_
Sie können auch einen Abschnitt für ein Zukunftsprotokoll in Ihrem Tagebuch anlegen und die anderen Projekte mit niedriger Priorität dorthin verschieben.
Schritt 2: Zerlegen Sie das Ziel in kleinere Aufgaben
Um den Rest des Prozesses schnell zu verstehen, nehmen wir an, Ihr Projekt besteht darin, Ihr Geschäft zu erweitern.
das ist ein ziemlich weit gefasstes Ziel, oder?
Um ein so umfangreiches Projekt erfolgreich abzuschließen, müssen Sie es in kleinere Arbeitspakete untergliedern.
Zum Beispiel könnten Sie Ihr Geschäft mit Online-Shopping ausbauen:
- 15 Kundenreferenzen auf Ihrer Website hinzufügen
- Fügen Sie ein Opt-in-Pop-up hinzu, um Leute dazu zu bringen, sich für Ihre-Mail-Marketing-Liste* Starten Sie einen Modeblog und aktualisieren Sie ihn jede Woche
Und voilà, schon haben Sie ein paar gut organisierte Teilziele. Wenn Sie jedes Teilziel abschließen, kommen Sie dem Ausbau Ihres Geschäfts einen Schritt näher.
Wenn Sie Ihr Projekt in Teilziele untergliedern, erhalten Sie auch einen Überblick darüber, wie viel Zeit und Ressourcen Sie dafür benötigen, damit Sie nicht mit einer unvollständigen Aufgabe dastehen.
Wir haben es verstanden. Es ist schwierig, all diese Elemente zu managen und dabei motiviert zu bleiben.
Zum Glück gibt es einen Projektplaner und ein Bullet-Journal-System wie ClickUp können Sie alle oben genannten Aufgaben automatisieren und sich auf Ihr Projekt konzentrieren. Nein, wir sind nicht clowning herum!
Warte... was ist ClickUp?
ClickUp ist eine der weltweit größten höchstbewerteten produktivität und Geschossigkeit journal App s wird von hochproduktiven Teams verwendet in kleinen und großen Unternehmen.
Mit Features wie Aufgaben-Abhängigkeiten aufgaben in der richtigen Reihenfolge abschließen, um eine Globale Zeiterfassung clickUp macht die Nachverfolgung von Projekten mit Bullet Journal Projektmanagement zu einem Kinderspiel!
Hier erfahren Sie, wie Sie ClickUp als Bullet Journal verwenden können project trackerZiele in ClickUp sind übergeordnete Ziele, die Sie in kleinere Aufgaben oder Einzelziele unterteilen können. Jedes Mal, wenn Sie ein Einzelziel abschließen, kommen Sie Ihrem Ziel ein Stück näher
Das bedeutet, dass:
- Ziele = Ihr Projekt
- Zielvorgaben = Ihre heruntergebrochenen Ziele
Aber halt... wie erledigt man ein Ziel in ClickUp?
Gehen Sie einfach zu "Ziele" in ClickUp und erstellen Sie ein neues Ziel, indem Sie auf die Schaltfläche "+Neues Ziel" klicken.
Hier sehen Sie, was Sie sonst noch einstellen können:
- Den Namen deines Ziels
- Das Fälligkeitsdatum
- Wer dafür verantwortlich ist, und mehr
Und schwupps, schon haben Sie ein Ziel!
Um nun ein Einzelziel hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche "Ziel hinzufügen"!
Einzelziele erscheinen unter Ihrem Ziel
Sie können verschiedene Einzelziele einstellen wie:
- Zahl: numerische Zahlen, z.B. wie viele Produkte Sie verkaufen wollen
- Wahr oder falsch: Geben Sie an, ob etwas erledigt wurde oder nicht. Zum Beispiel, ob Sie 15 Testimonials für Ihre Website gesichert haben
- Währung: Verfolgen Sie nach, wie viel Geld Sie mit Ihren Online-Verkäufen verdient haben 💰
- Aufgaben: Fügen Sie eine Reihe von Aufgaben zu Ihrem Einzelziel hinzu. Zum Beispiel müssen Sieeinen redaktionellen Kalender erstelleneinen Editor finden und vieles mehr, um Ihren Modeblog zu starten
Und während Sie Ihre Einzelziele erreichen, wird ClickUp auto-calculate und zeigt Ihren Fortschritt in Echtzeit an.
Wenn Sie Ihre Einzelziele fertiggestellt haben, ist auch Ihr Ziel abgeschlossen
Zusätzlich können Sie Aufgaben von Grund auf neu erstellen oder eine Aufgabenvorlage in ClickUp verwenden, um Ihre Projekte zu verwalten. Sie können dann Unteraufgaben hinzufügen, um Ihre Aufgaben in kleinere Schritte aufzuteilen.
Aber das ist noch nicht alles.
Mit Schachtelte Unteraufgaben können Sie Unteraufgaben unter einer Unteraufgabe erstellen.
Auf diese Weise können Sie eine primäre Aufgabe nehmen und einzelne elemente der Aktion unter diesem Projekt verschachtelt. so viel zur Aufschlüsselung!💃
Ziehen und Ablegen einer Aufgabe, um sie in eine Unteraufgabe umzuwandeln
Schritt 3: Erstellen eines Aktionsplans
Jetzt, da Sie Ihre Ziele festgelegt haben, müssen Sie einen Aktionsplan erstellen.
Denken Sie an die Besatzung der Ocean's 8.
Das Ziel der Mannschaft war es, die Toussaint-Halskette zu stehlen.💎
Um ihr Ziel zu erreichen, erstellten sie einen Aktionsplan. Aufgaben wurden zugewiesen, jeder Schritt wurde logisch geplant und ein Zeitplan aufgestellt.
In ähnlicher Weise müssen Sie Ihre Teilziele in logische Schritte einteilen und einen zeitleiste für das Projekt um Ihr Online Business zu erweitern.
Zum Beispiel können Sie keine 15 Kundenstimmen bekommen, ohne Kundeninfos zu sammeln
und die Bewertungen zu sortieren.
sie könnten es, aber wir sind nicht sicher, wie genau diese Zeugnisse sein würden 👀
Zu Erledigen ist es wichtig, dass Sie entscheiden, wann Sie mit Ihren Aufgaben beginnen und ob Sie Aufgaben haben, die Sie abschließen müssen, bevor Sie mit einer anderen Aufgabe beginnen. Außerdem müssen Sie bei Bedarf Fristen einstellen.
**Klingt, als gäbe es viel zu erledigen?
Aber keine Sorge. ClickUp ist hier, um Sie zu retten vor projekt-Planung weh.
Die Ansicht des Kalenders in ClickUp können Sie Zeit planen, Aufgaben festlegen und ressourcen verwalten mit Leichtigkeit.
Sie können auch wählen, wie Sie die Dinge hier visualisieren:
- Tag: Verwenden Sie diese Ansicht alstagesplaner und drucken Sie Ihre täglichen Seiten bei Bedarf aus
- 4-Tage: Behalten Sie im Auge, was Sie in den nächsten vier Tagen zu erledigen haben
- Woche: Erstellen Sie in dieser Ansicht eine Wochenübersicht, um Ihre wöchentlichen Aufgaben zu visualisieren
- Monat: Erstellen Sie eine monatliche Tabelle, um eine Ansicht Ihres gesamten Monats aus der Vogelperspektive zu erhalten
- Arbeitswoche (mobile App): Ansicht nur von Montag bis Freitag
- Zeitplan (mobile App): Ansicht eines fortlaufenden Layouts für mehrere Tage
Ansicht des Kalenders in ClickUp
- Arbeitswoche (mobile App): Ansicht nur Montag bis Freitag
- Zeitplan (mobile App): Ansicht eines fortlaufenden Layouts für mehrere Tage
Die Farbe der Aufgaben hängt vom Status der Aufgabe ab
Zusätzlich können Sie Folgendes verwenden ClickUp's Aufgaben Prioritäten um sicherzustellen, dass Sie an der richtigen Sache arbeiten. Sobald Sie Ihre Aufgaben nach Prioritäten geordnet haben, können Sie auch Zeitschätzungen hinzufügen, um kristallklare Erwartungen zu schaffen.
benötigen Sie mehr als nur Zeitschätzungen, um im Zeitplan zu bleiben?
Sie können verwenden ClickUp's Gantt-Diagramm-Ansicht um Ihre Aufgaben zu organisieren in ein detailliertes Gantt-Diagramm .
Hier können Sie aufgaben planen verwalten Sie Abhängigkeiten von Projekten und organisieren Sie Aufgaben mit nur wenigen Klicks.
Zeichnen Sie Linien zwischen Aufgaben, um Abhängigkeiten automatisch einzustellen und zu visualisieren
Schritt 4: Wählen Sie ein Layout
Bullet Journals sind vollständig anpassbar. Das bedeutet, dass Sie ein für Sie benutzerdefiniertes Layout für Ihr Projekt wählen und es nach Ihren Wünschen anpassen können.
Vielleicht bevorzugen Sie einen Kalender oder eine Zeitleiste, um zeitkritische Aufgaben zu organisieren.
Oder vielleicht sind Sie ein kanban-Projektmanagement fächer.
Gute Nachrichten, ClickUp hat etwas für jeden!
ClickUp bietet Ihnen tonnenweise schöne Ansichten für Projekte, die Sie blitzschnell benutzerdefiniert anpassen können.
Einige dieser Ansichten sind: Listenansicht: mit wichtigen Infos darauf? 😩
Mit einem digitalen Bullet Journal werden Sie sich nie wieder so fühlen müssen.
Digitale tools können gesichert und geräteübergreifend synchronisiert werden. Auf diese Weise geht Ihr Tagebuch nie verloren, und Sie können Ihre Projekte auf Ihrem Handy ansehen, wenn Sie unterwegs sind.
ClickUp hebt die Synchronisierung auf die nächste Stufe, indem es Ihnen ermöglicht die Synchronisierung Ihrer ClickUp Aufgaben mit dem Google Kalender .
Zusätzlich können Sie verwenden ClickUp's Mobile Apps für Android- und iOS-Geräte, damit Sie Ihre Projekte immer und überall im Griff haben.
5. Es ist super einfach, mit anderen zu teilen
Manchmal erfordert ein Projekt Teamarbeit, und Sie müssen Aufgaben, Aufgabenlisten und projekt Pläne mit Teammitgliedern.
Ihr Papierjournal wird Ihnen hier nicht weiterhelfen, aber ein digitaler Aufgabenmanager wie ClickUp sicher schon. ClickUp's öffentliches Freigeben feature ermöglicht es Ihnen, eine öffentliche, schreibgeschützte Version von Aufgaben oder Ansichten freizugeben, damit alle Beteiligten wörtlich auf derselben Seite stehen Erkennung von Kollaboration zu Zugewiesene Kommentare clickUp bietet eine Vielzahl von Features zur Zusammenarbeit für Sie und Ihr Team!
Beginnen Sie heute mit Bullet Journaling
Beim Bullet Journaling geht es um die Einstellung von Zielen und das Setzen von Prioritäten für die richtigen Ziele.
Auf diese Weise können Sie ein Produktivitätssystem erstellen, das Ihnen dabei hilft, Ihr Ziel zu erreichen.
Zu erledigen ist das zwar auch mit Stift und Papier, aber manchmal erfordert ein Projekt ein höheres Maß an Organisation, das normale Notizblöcke nicht bieten.
Deshalb brauchen Sie ein aufgabenmanagement app mit eingebauter Bullet Journal Funktion, wie ClickUp!
Mit Features wie benutzerdefinierten Farben, leistungsstarken Integrationen und vorgefertigten Vorlagen kann ClickUp Ihnen helfen, alles zu verwalten, woran Sie denken. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos um eine App für Bullet Journals kennenzulernen, mit der du alle deine Ziele mit Leichtigkeit erreichen kannst. 💆