Wie erstellt man einen Excel-Kalender? (Anleitung für 2026 mit Vorlagen)

Verlassen Sie sich stark auf Excel, um Ihren Workflow zu verwalten und Ihren Zeitplan zu organisieren? Damit sind Sie nicht allein. Excel ist ein leistungsstarkes, vielseitiges tool, das von unzähligen Fachleuten weltweit für verschiedene Organisations- und Datenverwaltungsaufgaben genutzt wird. Eine Funktion von Excel, die oft übersehen wird, ist die Verwendung als dynamischer Kalender. Durch die Erstellung eines Excel-Kalenders können Sie Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben effizienter organisieren.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die einzelnen Schritte, die Sie zum Erstellen eines Kalenders in Excel ausführen müssen, und stellen Ihnen sogar einige praktische Vorlagen vor. Außerdem gehen wir auf die Limite von Excel-Kalendern ein und schlagen eine Alternative vor, mit der Sie bessere Kalender erstellen können.

Vorteile der Erstellung eines Excel-Kalenders

Ein Excel-Kalender ist wie jeder andere Kalender 📆, nur in Microsoft Excel.

Sie können ihn als Tagesplaner, Wochenplaner oder Aufgabenplaner nutzen und sogar einen druckbaren Kalender erstellen. Im Projektmanagement verwenden Teams Excel häufig, um Projektkalender (wie beispielsweise einen Quartalskalender für die Finanzen) und Zeitleisten zu erstellen, um Aufgaben und Ressourcen zu verfolgen.

Denn wenn Daten organisiert werden müssen, ist Excel schließlich die richtige Wahl.

Und ganz gleich, wofür Sie einen Excel-Kalender benötigen – es gibt mehr als eine Möglichkeit, ihn zu erstellen.

Geben Sie einfach „Kalender in Excel erstellen“ bei Google ein, dann werden Sie sehen, wovon wir sprechen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie in Excel einen Kalender erstellen können:

Hinweis: Sie können Kalender auch in Google Tabellen, Google Docs, Microsoft Word oder PowerPoint erstellen, wenn Sie möchten, oder diese anderen Kalender-Apps verwenden.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie in Excel von Grund auf einen Kalender erstellen können – und zwar manuell.

Los geht’s!

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Das Erstellen eines Kalenders in Excel kann zeitaufwendig sein. Mit der Kalenderplaner-Vorlage von ClickUp kommen Sie schneller zum Ziel – ohne Formatierungsprobleme, sondern mit einem gebrauchsfertigen Layout, das wirklich funktioniert.

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So erstellen Sie 2025 einen Excel-Kalender

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um einen Kalender in Excel von Grund auf neu zu erstellen. Die Schritte funktionieren für Excel Online sowie für Excel 2010 und höhere Versionen.

Schritt 1: Fügen Sie die Wochentage hinzu

Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und benennen Sie sie nach dem gewünschten Jahr.

In diesem Beispiel nennen wir unseren Kalender „Kalender 2021“.

Geben Sie anschließend die Wochentage in die zweite Zeile des Excel-Blattes ein.

Schritt 2: Zellen mit einem Format versehen, um die Tage eines Monats darzustellen

Fügen Sie nun die Tage eines Monats unter die Zeile ein, die die Wochentage enthält.

Die Tage werden in einer Kalendertabelle oder einem Raster mit sieben Spalten (sieben Tage pro Woche) und sechs Zeilen (für 31 Tage) dargestellt, wie in der Abbildung unten zu sehen ist.

Um die Zellen zu formatieren, beginnen wir mit der Breite der Spalten.

Markieren Sie die sieben Spalten (A–G) und passen Sie die Breite der ersten Spalte nach Belieben an. Dadurch werden automatisch alle sieben Spalten auf die gleiche Größe eingestellt.

Das war doch ganz einfach, oder?

Nun passen wir die Höhe der Zeilen mit einem sehr ähnlichen Vorgang an.

Wählen Sie sechs Zeilen (3–8) unterhalb der Zeile „Wochentage“ aus und passen Sie die Höhe der ersten Zeile an die gewünschte Größe an. Alle sechs Zeilen nehmen dann automatisch wieder die gleiche Höhe an.

Es nimmt Form an und sieht schon wie ein Kalender aus! 📅

Fügen Sie im nächsten Schritt die Ziffern für die Tage hinzu und richten Sie diese an der oberen rechten Ecke der jeweiligen Zelle aus, die einen Tag darstellt.

Markieren Sie dazu das Raster aus sieben Spalten und sechs Zeilen unter der Kopfzeile mit den Wochentagen und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle in der Auswahl.

Wählen Sie Format Zellen > Ausrichtung.

Stellen Sie die horizontale Textausrichtung auf Rechts (Einzug) und die vertikale Textausrichtung auf Oben ein. Klicken Sie auf OK, und die Zellen werden ausgerichtet.

Geben Sie nun die Nummern in die Zellen ein.

Schauen Sie einfach im Kalender Ihres Laptops oder Smartphones nach oder suchen Sie nach „Google Kalender 2021“ – das sollte Ihnen weiterhelfen.

So können Sie herausfinden, an welchem Wochentag Ihr Kalender beginnen sollte. Im Jahr 2021 war der 1. Januar ein Freitag, daher beginnen Sie die Nummerierung des Januars bei F3.

Geben Sie die Nummern der Reihe nach ein, bis Sie den letzten Tag des Monats erreichen.

Da es sich um den Januar-Kalender handelt, benennen Sie ihn entsprechend.

Markieren Sie die Zellen in der ersten Zeile von A1 bis G1 und klicken Sie dann auf „Zusammenführen und zentrieren“.

Geben Sie in die zusammengeführte Zelle Januar ein – und schon ist Ihr erster Monat fertig!

Passen Sie die Größe der Schriftart und die Farbe der Schriftart nach Ihren Wünschen an.

Schritt 3: Den nächsten Monat erstellen

Da ein Jahr 12 Monate hat, müssen Sie 11 weitere Registerkarten erstellen, die jeweils einen Monat in Ihrer Excel-Arbeitsmappe darstellen.

Kopieren Sie das Arbeitsblatt „Januar“, um das Arbeitsblatt „Februar“ zu erstellen.

Zu erledigen ist es, mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Januar“ zu klicken und dann die Auswahl Verschieben oder Kopieren zu treffen.

Wenn die Box Verschieben oder Kopieren angezeigt wird, wählen Sie (an das Ende verschieben) > deaktivieren Sie Kopie erstellen > klicken Sie auf OK.

Excel erstellt ein neues Kalenderblatt mit dem Namen „Januar (2)“.

Benennen Sie das Arbeitsblatt in „Februar“ um und führen Sie anschließend eine Bearbeitung der Nummerierung der Tage auf dem Arbeitsblatt durch.

Vergessen Sie nicht, den Monatsnamen in der ersten Zeile des Excel-Arbeitsblatts in „Februar“ zu ändern.

Schneller Tipp: Wenn Sie das heutige Datum ermitteln möchten, klicken Sie einfach auf eine Zelle außerhalb des Rasters des Kalenders und dann auf die Leiste der Formeln. Geben Sie =TODAY() ein und drücken Sie die Eingabetaste – das aktuelle Datum wird angezeigt.

Sie können das Datum-Format jederzeit nach Ihren Wünschen anpassen.

Schritt 4: Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Monate

Wiederholen Sie den obigen Schritt für die restlichen zehn Monate.

Erstellen Sie zehn weitere Kopien der Registerkarte „Januar“ und führen Sie die Bearbeitung der Daten und der Monats-Titel durch.

Wie lange bist du schon dabei?

Aber das ist wirklich der letzte, versprochen.

Sie haben nun gelernt, wie Sie einen kompletten Kalender in einer Excel-Tabelle von Grund auf neu erstellen können!

Wir wissen, was Sie denken: Gibt es nicht einen einfacheren Weg, einen Kalender zu erstellen?

Nun, Sie könnten natürlich immer eine Excel-Kalender-Vorlage verwenden…

3 Excel-Kalender-Vorlagen

Um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihr Excel-Kalender korrekt formatiert ist, befolgen Sie diese Schritte zur Verwendung der Excel-Kalendervorlage:

Hier sind drei kostenlose Excel-Kalender-Vorlagen für den Einstieg:

1. Benutzerdefinierte Excel-Kalender-Vorlage

Mit dieser kostenlosen Excel-Kalendervorlage können Sie einen individuellen Kalender erstellen, um Ihre Aufgaben und Ereignisse zu verfolgen. Sie bietet einfache benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten wie Farbcodierung und das Hervorheben wichtiger Ereignisse.

2. Excel-Vorlage für einen Monatskalender

Mit dieser kostenlosen Excel-Kalendervorlage können Sie schnell und effizient Monatskalender erstellen. Sie ist sehr benutzerfreundlich und lässt sich schnell anpassen, wenn sich Termine oder Pläne im Laufe des Monats ändern. Die Vorlage kann auch als Wochenkalender verwendet werden, um Ihre wöchentlichen Aufgaben zu verwalten.

3. Excel-Vorlage „Jahresübersicht“

Dies ist eine unglaublich praktische, kostenlose Excel-Vorlage für einen Marketingkalender. Sie bietet eine umfassende Ansicht des gesamten Jahres und hilft Ihnen dabei, Ihre Aktivitäten für die kommenden 12 Monate mühelos zu organisieren. Besonders nützlich ist sie, wenn Sie einen Kalender erstellen möchten, der längere Zeiträume abdeckt.

3 Limite von Excel-Kalendern

Das Erstellen eines Excel-Kalenders von Grund auf ist nicht nur ein langwieriger Prozess, sondern den meisten Vorlagen mangelt es zudem an Flexibilität.

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs.

Hier sind drei weitere Limite, die Sie möglicherweise dazu veranlassen, nach einer Alternative zu Excel zu suchen.

1. Keine Drag-and-Drop-Funktionen

Wenn Sie nach einem flexiblen und interaktiven Kalender suchen, ist ein Excel-Kalender nicht die richtige Wahl.

Es ist nicht möglich, Elemente per Drag & Drop in Ihrem Kalender zu verschieben. Das Neuanordnen von Kalender-Elementen nimmt durch das viele Ausschneiden, Kopieren und Einfügen ziemlich viel Zeit in Anspruch.

Ein Excel-Kalender ist also so etwas wie ein Wandkalender auf meinem Bildschirm?

So ziemlich.

2. Aufgaben können nicht erstellt oder zugewiesen werden

Ein Kalender in Excel ist … eben nur ein Kalender.

Es handelt sich nicht um ein tool, das Ihnen dabei hilft, Workflow-bezogene Aufgaben zu erledigen.

Möchten Sie Aufgaben im Kalender erstellen? Das ist nicht möglich.

Müssen Sie Aufgaben zuweisen? Nein, das geht nicht.

Wenn es Ihnen ausreicht, nur den Tag und das Datum zu kennen oder Daten in einen Kalender einzugeben, ist Excel genau die richtige Arbeit für Sie.

Wenn Sie jedoch mehr als das mit Ihrem Kalender zu erledigen haben, müssen Sie sich anderweitig umsehen.

3. Das Erstellen von Erinnerungen kann mühsam sein

Kalender und Erinnerungen sollten Hand in Hand gehen, oder?

Sie möchten wichtige Termine, Aufgaben oder Meetings nicht verpassen.

Leider müssen Sie das tun, wenn Sie einen Excel-Kalender verwenden, da es hier keine leicht zugänglichen Optionen für Erinnerungen gibt.

Je nachdem, welchen Ansatz Sie wählen, müssen Sie sich möglicherweise mit bedingter Formatierung, der einen oder anderen Excel-Formel und ein wenig Visual Basic vertraut machen sowie verstehen, wozu die Registerkarte „Entwickler“ dient…

Wir wissen, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie bereits über Alternativen zum Excel-Kalender nachdenken.

Hier ist eine für Sie: ClickUp!

Erstellen Sie mühelos Kalender mit Excel-Alternativen

Egal, ob Sie Projektmanager, Eigentümer, Freiberufler oder Angestellter sind – ClickUp ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu organisieren.

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Oder nutzen Sie eine der vorgefertigten Kalender-Vorlagen von ClickUp! Probieren Sie eine dieser Vorlagen für Ihr Team aus!

Vorlage für einen Kalender für das Projektmanagement

Die Projektmanagement-Kalendervorlage von ClickUp soll Ihnen helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach Termine festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr.

Diese Kalendervorlage eignet sich perfekt für Projektmanager, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen, oder für Teams, die bei ihren Aufgaben besser zusammenarbeiten möchten.

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Vorlage für den Kalender zum Content-Management

ClickUp bietet in seinem Vorlagen-Center Hunderte von gebrauchsfertigen Vorlagen an, von denen eine für die Inhaltsplanung besonders hervorsticht – die ClickUp-Vorlage für das Content-Management. Diese Vorlage steht ganz oben auf unserer Liste, da sie vollkommen flexibel ist und sich an Ihren spezifischen Content-Workflow anpassen lässt.

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Erfahren Sie, wie ClickUp Ihrem Team helfen kann, „Excel“ zu nutzen

Ein Excel-Kalender ist genauso hilfreich wie ein gewöhnlicher Kalender. Man kann Einträge vornehmen und den Tag sowie das Datum sehen. Aber das war’s auch schon. Selbst Ihre Mobilgeräte leisten hier gute Dienste, oder? Sie brauchen einen Kalender, der Ihnen hilft, Aufgaben und Meetings zu planen, Ihnen Erinnerungen zu senden und Dinge zu erledigen.

Hier kommt ClickUp ins Spiel! Holen Sie sich ClickUp noch heute kostenlos und behalten Sie ganz einfach den Überblick über alle Ihre Kalender!

Weiterführende Artikel:

FAQs (Häufig gestellte Fragen)

Kann man einen Excel-Kalender mit Automatisierung automatisieren, ohne jeden Monat manuell ein Format anwenden zu müssen?

Ja. Sie können die Erstellung der Monate mithilfe des VBA-Codes von Microsoft oder mit Power Query automatisieren. Mit VBA können Sie monatliche Arbeitsblätter automatisch erstellen, während Power Query Datentabellen automatisch ausfüllen kann, die sich bei Jahreswechsel aktualisieren.

Wie markiere ich Feiertage oder wichtige Termine in einem Excel-Kalender?

Verwenden Sie die bedingte Formatierung. Wählen Sie Ihren Datumsbereich aus → Startseite → Bedingte Formatierung → Neue Regel → Nur Zellen formatieren, die bestimmte Datumsangaben oder Text enthalten. So können Sie Feiertage, Termine oder persönliche Ereignisse farblich kennzeichnen.

Warum ist Excel eine schlechte Wahl für Kalender mit Aufgaben oder Erinnerungen?

Excel kann zwar Daten anzeigen, aber keine Aufgaben zuweisen, keine Erinnerungen versenden und keine Umplanung per Drag-and-Drop unterstützen. Das Erstellen von Erinnerungen erfordert Formeln oder Makros, was die aufgabenbasierte Planung im Vergleich zu speziellen Tools wie der ClickUp-Kalenderansicht ineffizient macht.

Kann ich meinen Excel-Kalender in andere Tools wie Google Kalender oder ClickUp importieren?

Ja. Exportieren Sie Ihren Excel-Kalender als CSV-Datei, wobei die Datumsfelder als Ereignisse strukturiert sind. Bei den meisten Kalender-Apps – darunter Google Kalender und ClickUp – können Sie CSV-Dateien hochladen, um Excel-Einträge in echte, interaktive Kalenderaufgaben umzuwandeln.

Wie lässt sich ein Excel-Kalender am einfachsten in eine druckbare Version umwandeln?

Wechseln Sie in die Ansicht des Seiten-Layouts und passen Sie Ränder, Skalierung und Rasterlinien an. Monatskalender lassen sich am besten darstellen, wenn jeder Monat auf einem eigenen Blatt mit zentrierter Ausrichtung und im Querformat platziert wird.