Wie erstellt man einen Kalender in Excel? (2025 Anleitung mit Vorlagen)

Sind Sie stark auf Excel angewiesen, um Ihren Workflow zu verwalten und Ihren Zeitplan zu organisieren? Damit sind Sie nicht allein. Excel ist ein leistungsstarkes, vielseitiges tool, das von unzähligen Fachleuten auf der ganzen Welt für verschiedene Organisations- und Datenverwaltungsaufgaben verwendet wird. Eine oft übersehene Funktion von Excel ist seine Funktion als dynamischer Kalender. Durch die Erstellung eines Excel-Kalenders können Sie Ihre täglichen, wöchentlichen und monatlichen Aufgaben effizienter organisieren.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Schritte, die Sie zum Erstellen eines Kalenders in Excel ausführen müssen, und stellen Ihnen sogar einige praktische Vorlagen vor. Außerdem zeigen wir Ihnen die Limite von Excel-Kalendern auf und schlagen Ihnen eine Alternative vor, mit der Sie bessere Kalender erstellen können.

Vorteile der Erstellung eines Excel-Kalenders

Ein Excel-Kalender ist wie jeder andere Kalender 📆, nur in Microsoft Excel.

Sie können ihn als Tagesplaner, Wochenplaner oder Aufgabenplaner verwenden und sogar einen druckbaren Kalender erstellen. Im Projektmanagement verwenden Teams häufig Excel, um Projektkalender (z. B. einen vierteljährlichen Finanzkalender) und Zeitleisten zu erstellen, um Aufgaben und Ressourcen zu verfolgen.

Denn wenn Daten organisiert werden müssen, ist Excel genau das Richtige.

Und ganz gleich, wofür Sie einen Excel-Kalender benötigen, es gibt mehr als eine Möglichkeit, ihn zu erstellen.

Geben Sie einfach „Kalender in Excel erstellen” bei Google ein, und Sie werden sehen, wovon wir sprechen.

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie einen Kalender in Excel erstellen können:

Hinweis: Sie können Kalender auch in Google Tabellen, Google Docs, Microsoft Word oder PowerPoint erstellen oder diese anderen Kalender-Apps verwenden.

In diesem Artikel geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie einen Kalender in Excel von Grund auf manuell erstellen können.

Los geht's!

So erstellen Sie einen Excel-Kalender im Jahr 2025

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um einen Kalender in Excel von Grund auf neu zu erstellen. Die Schritte funktionieren für Excel Online, die Excel 2010-Version und höher.

Schritt 1: Fügen Sie die Wochentage hinzu

Öffnen Sie eine neue Excel-Datei und benennen Sie sie nach dem gewünschten Jahr.

In diesem Beispiel nennen wir unseren Kalender „Kalender 2021“.

Geben Sie dann die Wochentage in die zweite Zeile der Excel-Tabelle ein.

Schritt 2: Formatieren Sie Zellen, um Tage in einem Monat zu erstellen

Fügen Sie nun die Tage eines Monats unter der Zeile ein, die die Wochentage enthält.

Die Tage werden in einer Kalendertabelle oder einem Raster mit sieben Spalten (sieben Tage pro Woche) und sechs Zeilen (für 31 Tage) dargestellt, wie in der Abbildung unten hervorgehoben.

Beginnen wir mit der Breite der Spalten, um das Format der Zellen zu ändern.

Wählen Sie die sieben Spalten (A-G) aus und passen Sie die Breite der ersten Spalten nach Ihren Wünschen an. Alle sieben Spalten nehmen dann automatisch die gleiche Größe an.

Das war einfach, oder?

Passen wir nun die Höhe der Zeilen mit einem sehr ähnlichen Verfahren an.

Wählen Sie sechs Zeilen (3-8) unter der Zeile „Wochentage” aus und passen Sie die Höhe der ersten Zeile an die gewünschte Größe an. Alle sechs Zeilen nehmen automatisch wieder die gleiche Höhe an.

Es nimmt Form an und sieht schon wie ein Kalender aus! 📅

Fügen Sie im nächsten Schritt die Ziffern für die Tage hinzu und richten Sie sie an der oberen rechten Ecke jeder Zelle aus, die einen Tag darstellt.

Markieren Sie dazu das Raster aus sieben Spalten und sechs Zeilen unter der Kopfzeile „Wochentag“ und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zelle der Auswahl.

Wählen Sie Format Zellen > Ausrichtung.

Stellen Sie die horizontale Textausrichtung auf Rechts (Einzug) und die vertikale Textausrichtung auf Oben ein. Klicken Sie auf OK, und die Zellen werden ausgerichtet.

Geben Sie nun die Nummern in die Zellen ein.

Schauen Sie in den Kalender Ihres Laptops oder Mobiltelefons oder einfach in Google Kalender 2021, das sollte Ihnen weiterhelfen.

So finden Sie heraus, an welchem Wochentag Ihr Kalender beginnen sollte. Im Jahr 2021 war der 1. Januar ein Freitag, daher beginnen Sie die Nummerierung des Januars mit F3.

Fügen Sie die Nummern der Reihe nach ein, bis Sie den letzten Tag des Monats erreichen.

Da es sich um den Kalender für Januar handelt, benennen Sie ihn entsprechend.

Markieren Sie die Zellen in der ersten Zeile von A1 bis G1 und klicken Sie dann auf Zusammenführen und zentrieren.

Geben Sie in die zusammengeführte Zelle „Januar“ ein, und schon ist Ihr erster Monat fertig!

Passen Sie die Größe der Schriftart und die Farbe der Schriftart nach Ihren Wünschen an.

Schritt 3: Erstellen Sie den nächsten Monat

Da ein Jahr 12 Monate hat, müssen Sie 11 weitere Registerkarten erstellen, die jeweils einen Monat in Ihrer Excel-Arbeitsmappe darstellen.

Kopieren Sie das Arbeitsblatt „Januar“, um das Arbeitsblatt „Februar“ zu erstellen.

Zu erledigen ist es, mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte „Januar“ zu klicken und die Auswahl „Verschieben oder Kopieren“ zu treffen.

Wenn die Box Verschieben oder Kopieren angezeigt wird, wählen Sie (an das Ende verschieben) > deaktivieren Sie Kopie erstellen > klicken Sie auf OK.

Excel erstellt ein neues Kalenderblatt mit dem Namen „Januar (2)“.

Benennen Sie das Blatt in „Februar“ um und führen Sie dann eine Bearbeitung der Tagesnummerierungen auf dem Blatt durch.

Vergessen Sie nicht, den Monatsnamen in der ersten Zeile der Excel-Tabelle in „Februar” zu ändern.

Schneller Tipp: Wenn Sie das heutige Datum suchen möchten, klicken Sie einfach auf eine Zelle außerhalb des Rasters des Kalenders und dann auf die Formelleiste. Geben Sie =TODAY() ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das aktuelle Datum anzuzeigen.

Sie können das Datum-Format jederzeit nach Ihren Wünschen ändern.

Schritt 4: Wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Monate.

Wiederholen Sie den oben beschriebenen Schritt für die restlichen zehn Monate.

Erstellen Sie zehn weitere Kopien der Registerkarte „Januar“ und führen Sie die Bearbeitung der Daten und der Monats-Titel durch.

Wie lange beschäftigen Sie sich schon damit?

Aber es ist wirklich die letzte, versprochen.

Sie haben nun gelernt, wie Sie einen kompletten Kalender in einer Excel-Tabelle von Grund auf neu erstellen können!

Wir wissen, was Sie denken: Gibt es nicht eine einfachere Möglichkeit, einen Kalender zu erstellen?

Nun, Sie könnten natürlich immer eine Excel-Kalender-Vorlage verwenden...

3 Excel-Kalender-Vorlagen

Um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Ihr Excel-Kalender korrekt formatiert ist, befolgen Sie diese Schritte für die Excel-Kalendervorlage:

Hier sind drei kostenlose Excel-Kalender-Vorlagen für den Einstieg:

1. Benutzerdefinierte Excel-Kalender-Vorlage

Mit dieser kostenlosen Excel-Kalendervorlage können Sie einen personalisierten Kalender erstellen, um Ihre Aufgaben und Ereignisse zu verfolgen. Sie umfasst einfache benutzerdefinierte Anpassungsoptionen wie Farbcodierung und Hervorhebung wichtiger Ereignisse.

2. Excel-Vorlage für einen Monatskalender

Mit dieser kostenlosen Excel-Kalendervorlage können Sie schnell und effizient Monatskalender erstellen. Sie ist sehr benutzerfreundlich und lässt sich schnell aktualisieren, wenn sich Termine oder Pläne im Laufe des Monats ändern. Sie kann auch als Wochenkalender zur Verwaltung Ihrer wöchentlichen Aufgaben verwendet werden.

3. Excel-Vorlage „Jahresübersicht“

Dies ist eine unglaublich praktische kostenlose Excel-Kalendervorlage. Sie bietet eine umfassende Ansicht des gesamten Jahres und hilft Ihnen dabei, Ihre Aktivitäten für die kommenden 12 Monate mühelos zu organisieren. Besonders nützlich, wenn Sie einen Kalender für längere Zeiträume erstellen möchten.

3 Limite von Excel-Kalendern

Das Erstellen eines Excel-Kalenders von Grund auf ist nicht nur ein langwieriger Prozess, sondern die meisten Vorlagen sind auch nicht besonders flexibel.

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs.

Hier sind drei weitere Limite, die Sie dazu veranlassen könnten, nach einer Excel-Alternative zu suchen.

1. Keine Drag-and-Drop-Funktionen

Wenn Sie einen flexiblen und interaktiven Kalender suchen, ist ein Excel-Kalender nicht die richtige Wahl.

Es ist nicht möglich, Elemente per Drag & Drop in Ihren Kalender zu verschieben. Das Neuanordnen von Kalenderelementen nimmt viel Zeit in Anspruch, da Sie dafür ausschneiden, kopieren und einfügen müssen.

Ein Excel-Kalender ist also wie ein Wandkalender auf meinem Bildschirm?

So ziemlich.

2. Aufgaben können nicht erstellt oder zugewiesen werden

Ein Kalender in Excel ist … einfach nur ein Kalender.

Es handelt sich nicht um ein tool, das Ihnen bei der Ausführung von Workflow-bezogenen Aufgaben hilft.

Möchten Sie Aufgaben im Kalender erstellen? Das ist nicht möglich.

Möchten Sie Aufgaben zuweisen? Nein, das ist nicht möglich.

Wenn es Ihnen reicht, nur den Tag und das Datum zu wissen oder Daten in einen Kalender einzugeben, ist Excel genau das Richtige für Sie.

Wenn Sie jedoch mehr als das mit Ihrem Kalender zu erledigen haben, müssen Sie sich anderweitig umsehen.

3. Das Erstellen von Erinnerungen kann ein lästiger Prozess sein

Kalender und Erinnerungen sollten Hand in Hand gehen, oder?

Sie möchten keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Meetings verpassen.

Leider müssen Sie dies tun, wenn Sie einen Excel-Kalender verwenden, da es hier keine leicht zugänglichen Optionen für Erinnerungen gibt.

Je nach Ansatz müssen Sie sich möglicherweise mit bedingter Formatierung, ein oder zwei Excel-Formeln und ein wenig Visual Basic vertraut machen und verstehen, was die Registerkarte „Entwickler“ ist ...

Wir wissen, dass die Wahrscheinlichkeit groß ist, dass Sie bereits über Alternativen zum Excel-Kalender nachdenken.

Hier ist eine für Sie: ClickUp!

Erstellen Sie mühelos Kalender mit Excel-Alternativen

Egal, ob Sie Projektmanager, Eigentümer, Freiberufler oder Angestellter sind – ClickUp ist alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu organisieren.

Verwenden Sie die Kalender-Ansicht von ClickUp, um:

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Oder Sie können eine der vorgefertigten Kalender-Vorlagen von ClickUp verwenden! Probieren Sie eine dieser Vorlagen für Ihr Team aus!

Vorlage für den Projektmanagement-Kalender

Die Vorlage für den Projektmanagement-Kalender von ClickUp wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Mit dieser Vorlage können Sie ganz einfach Fristen festlegen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, den Fortschritt verfolgen und vieles mehr.

Diese Kalender-Vorlage ist ideal für Projektmanager, die mehrere Projekte gleichzeitig verwalten müssen, oder für Teams, die besser bei ihren Aufgaben zusammenarbeiten möchten.

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Inhaltsverwaltungskalender-Vorlage

ClickUp bietet in seinem Vorlagen-Center Hunderte von gebrauchsfertigen Vorlagen, darunter eine, die sich besonders für die Inhaltsplanung eignet: die ClickUp-Vorlage für das Inhaltsmanagement. Diese Vorlage steht ganz oben auf unserer Liste, da sie vollständig flexibel ist und an Ihren spezifischen Inhalts-Workflow angepasst werden kann.

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Erfahren Sie, wie ClickUp Ihrem Team helfen kann, „Excel“ zu nutzen.

Ein Excel-Kalender ist genauso hilfreich wie ein normaler Kalender. Sie können Dinge eintippen und den Tag und das Datum sehen. Aber das war's auch schon. Selbst Ihre Mobilgeräte können das gut, oder? Sie brauchen einen Kalender, der Ihnen hilft, Aufgaben und Meetings zu planen, Ihnen Erinnerungen zu senden und Dinge zu erledigen.

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Weiterführende Literatur: