Wenn Sie sich beim Projektmanagement auf Excel verlassen und Hilfe bei Zeitberechnungen benötigen, sind Sie nicht allein. Die Ermittlung der für ein Projekt oder eine Aufgabe aufgewendeten Zeit ist für Teamleiter von entscheidender Bedeutung, die wissen müssen, welche Arbeiten priorisiert werden sollten und wie Ressourcen richtig zugewiesen werden können.
Einfach ausgedrückt: Zeitwerte sind in Excel schwierig – insbesondere bei der Berechnung von Zeitunterschieden, geleisteten Arbeitsstunden oder dem Unterschied zwischen zwei Mitarbeitern.
Zum Glück für Sie haben wir die Arbeit erledigt und Ihnen dabei geholfen, Zellen mit einem Format zu versehen und die verstrichene Zeit in Excel schneller zu berechnen. Gewinnen Sie Selbstvertrauen im Umgang mit Excel für die Zeiterfassung in Projekten und entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten, Zeit zu berechnen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Excel kann die verstrichene Zeit für die Nachverfolgung von Projekten berechnen und so Teamleitern dabei helfen, Arbeiten zu priorisieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen.
- Die Zeit wird in Excel als Dezimalnummer gespeichert, die in einem Format angezeigt wird, das einer Zeitangabe ähnelt, was die Berechnungen komplex, aber flexibel macht.
- Wichtige Zeitberechnungen Zeit addieren: Zum Summieren der Dauern der Aufgaben (< or > 24 Stunden) Zeit subtrahieren: Zum Ermitteln der Zeitdifferenz (< or > 24 Stunden)
- Zeit hinzufügen: Zum Summieren der Dauer der Aufgaben (< or >. 24 Stunden)
- Zeit subtrahieren: So ermitteln Sie die Zeitdifferenz (< or >. 24 Stunden)
- Formeln zur Zeitberechnung: Beispiele: =B2-A2 für die Zeitdifferenz =(B2-A2)*24 für Stunden
- =B2-A2 für die Zeitdifferenz
- =(B2-A2)*24 für Stunden
- Benutzerdefinierte Formate wie h:mm oder [h]:mm;@ passen die Ergebnisse für Dauern von mehr als 24 Stunden an.
- Verwenden Sie das Format „Benutzerdefiniert“ in Zellen, um die Zeit korrekt anzuzeigen und negative Werte zu vermeiden.
- Verwenden Sie Formeln wie =SUM(B2:B3) für die Gesamtdauer und passen Sie die Formate für Ergebnisse über 24 Stunden an.
- Excel unterstützt keine Echtzeit-Aktualisierungen oder intuitive Nachverfolgung von Aufgaben.
- Die Tabellenansicht und die Zeitfunktionen von ClickUp vereinfachen die Nachverfolgung von Aufgaben und Berechnungen durch Drag-and-Drop-Funktionen, gemeinsam nutzbare Tabellen und Datums-/Zeitfelder. Sie können auch die Zeitanalyse-Vorlage von ClickUp verwenden, um die Zeiterfassung zu optimieren.
- ClickUp ist Excel als All-in-One-Tool für Zeiterfassung, Aufgabenorganisation und Projektmanagement überlegen und bietet eine reibungslosere Benutzererfahrung.
- Zeit hinzufügen: Zum Summieren der Dauer der Aufgaben (< or >. 24 Stunden)
- Zeit subtrahieren: So ermitteln Sie die Zeitdifferenz (< or > 24 Stunden)
- =B2-A2 für die Zeitdifferenz
- =(B2-A2)*24 für Stunden
Arten von Zeitberechnungen in Excel
Es gibt keine einheitliche Formel oder ein einheitliches Format für die Zeitberechnung in Excel. Dies hängt von Ihrem Datensatz und dem Ziel ab, das Sie erreichen möchten. Die meisten verwenden ein benutzerdefiniertes Format (Funktion „Zahl über Text“), um Zeit- und Datumswerte oder den Zeitunterschiedswert zu verstehen.
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Sind Sie es leid, sich mit Zeitberechnungen in Excel herumzuschlagen? Mit der kostenlosen Zeitanalyse-Vorlage von ClickUp können Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach protokollieren, überprüfen und verwalten – ohne komplexe Formeln und ohne Stress.
Es gibt jedoch zwei Arten von Berechnungen, mit denen Sie beginnen können, darunter:
- Zeit addieren: Wenn Sie die Summe zweier Zeitwerte benötigen, um eine Gesamtzeit zu erhalten Addieren Sie weniger als 24 Stunden: Wenn Sie wissen möchten, wie viele Stunden und Minuten es für das Abschließen zweier einfacher Aufgaben braucht Addieren Sie mehr als 24 Stunden: Wenn Sie die geschätzte oder tatsächlich verstrichene Zeit mehrerer langsamer, komplexer Aufgaben addieren müssen
- Addieren Sie weniger als 24 Stunden: Wenn Sie wissen möchten, wie viele Stunden und Minuten es braucht, um zwei einfache Aufgaben abzuschließen.
- Addieren Sie mehr als 24 Stunden: Wenn Sie die geschätzte oder tatsächlich verstrichene Zeit mehrerer langsamer, komplexer Aufgaben addieren müssen.
- Zeit subtrahieren: Wenn Sie die Gesamtzeit zwischen einer Start- und einer Endzeit ermitteln möchten Zeiten subtrahieren, deren Differenz weniger als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie die Stunden ermitteln möchten, die seit Beginn der Ausführung einer einfachen Aufgabe durch ein Mitglied des Teams vergangen sind Zeiten subtrahieren, deren Differenz mehr als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie die Stunden ermitteln möchten, die seit Beginn Ihres Projekts vergangen sind
- Subtrahieren Sie Zeiten, deren Differenz weniger als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie die Stunden berechnen müssen, die seit Beginn der Ausführung einer einfachen Aufgabe durch ein Mitglied des Teams vergangen sind.
- Subtrahieren Sie Zeiten, deren Differenz mehr als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie wissen möchten, wie viele Stunden seit Beginn Ihres Projekts vergangen sind.
- Addieren Sie weniger als 24 Stunden: Wenn Sie wissen möchten, wie viele Stunden und Minuten es braucht, um zwei einfache Aufgaben abzuschließen.
- Addieren Sie mehr als 24 Stunden: Wenn Sie die geschätzte oder tatsächlich verstrichene Zeit mehrerer langsamer, komplexer Aufgaben addieren müssen.
- Subtrahieren Sie Zeiten, deren Differenz weniger als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie die Stunden berechnen müssen, die seit Beginn der Ausführung einer einfachen Aufgabe durch ein Mitglied des Teams vergangen sind.
- Subtrahieren Sie Zeiten, deren Differenz mehr als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie wissen möchten, wie viele Stunden seit Beginn Ihres Projekts vergangen sind.
Verabschieden Sie sich von komplexen Excel-Formeln und manueller Arbeit!
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So berechnen Sie Zeit und Stunden in Excel
Sehen wir uns einige Formeln für Zeitberechnungen in Excel an, damit Sie die genauen Stunden, Minuten und Sekunden in Ihrem benutzerdefinierten Format erhalten.
Zeitunterschied in Excel
Bevor wir Ihnen zeigen, wie Sie Zeiten in Excel berechnen, müssen Sie zunächst verstehen, was Zeitwerte überhaupt sind. Zeitwerte sind Dezimalzahlen, auf die Excel ein Zeitformat angewendet hat, damit sie wie Zeiten aussehen (d. h. Stunden, Minuten und Sekunden).
Da Zeiten in Excel als Nummern dargestellt werden, können Sie sie addieren und subtrahieren. Die Differenz zwischen einer Startzeit und einer Endzeit wird als „Zeitunterschied“ oder „verstrichene Zeit“ bezeichnet.
Dies sind die Schritte zum Subtrahieren von Zeiten, deren Differenz weniger als 24 Stunden beträgt:
1. Geben Sie das Startdatum und die Startzeit in Zelle A2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Vergessen Sie nicht, „AM” oder „PM” anzugeben. 2. Geben Sie die Endzeit in Zelle B2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. 3. Geben Sie die Formel =B2-A2 in Zelle C2 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

AchtungWie Sie der Abbildung entnehmen können, funktioniert diese Formel nicht für Zeiten, die zu verschiedenen Tagen gehören. Dieses Beispiel zeigt die Zeitdifferenz zwischen zwei Werten innerhalb eines Zeitraums von 24 Stunden.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C2 und wählen Sie „Formatieren“.

5. Wählen Sie die Kategorie „Benutzerdefiniert“ und geben Sie „h:mm“ ein.
NEBENBEI NOTIZMöglicherweise möchten Sie die Zeitdifferenz in Stunden oder in Stunden, Minuten und Sekunden angeben. Geben Sie in diesem Fall „h“ bzw. „h:mm:ss“ ein. So vermeiden Sie negative Werte.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Gesamtänderung in einem Format anzuzeigen, das nur die Anzahl der Stunden und Minuten in der verstrichenen Zeit zwischen A2 und B2 angibt.

In unserem ausführlichen Blog finden Sie eine Liste mit Zeitmanagement-Strategien, die Sie sofort anwenden können!
Datum und Uhrzeit in Excel
Im vorherigen Abschnitt haben Sie gelernt, wie man Stunden in Excel berechnet. Die Formel, die Sie gelernt haben, galt jedoch nur für Zeitunterschiede von weniger als 24 Stunden.
Wenn Sie Zeiten subtrahieren müssen, deren Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie neben den Zeiten auch mit Datumsangaben arbeiten. Gehen Sie dazu wie folgt vor (Dialogfeld „Zellen formatieren“):
1. Geben Sie die Startzeit in Zelle A2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. 2. Geben Sie die Endzeit in Zelle B2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf A2 und wählen Sie „Zellen formatieren“. 4. Wählen Sie die Kategorie „Benutzerdefiniert“ und geben Sie „m/d/yyyy h:mm AM/PM“ ein. 5. Klicken Sie auf „OK“, um zu sehen, wie sich A2 in ein Format ändernd, das mit „1/0/1900“ beginnt, und passen Sie das Datum an. 6. Verwenden Sie die Formatübertragung, um die Formatierung von A2 nach B2 zu kopieren, und passen Sie das Datum an. 7. Geben Sie die Formel =(B2-A2)*24 in Zelle C2 ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Gesamtänderung in ein Format umzuwandeln, das die Anzahl der Stunden zwischen A2 und B2 angibt.

AchtungSie müssen das Format „Zahl“ auf C2 anwenden, um den korrekten Wert in der obigen Formel zu erhalten.
Zeit in Excel summieren
Angenommen, Sie möchten die Zeitdifferenz zwischen Ihren Team-Mitgliedern, die an mehreren Aufgaben für Projekte arbeiten, zusammenrechnen. Wenn diese Dauern insgesamt weniger als 24 Stunden betragen, folgen Sie diesen Schritten:
1. Geben Sie eine Dauer in Zelle B2 (im Format h:mm) ein und drücken Sie die Eingabetaste. 2. Geben Sie die andere Dauer in Zelle B3 ein und drücken Sie die Eingabetaste. 3. Geben Sie die Formel =B2+B3 in Zelle B4 ein und drücken Sie die Eingabetaste.

PROFI-TIPP Wenn Sie lieber auf eine einzige Schaltfläche klicken möchten, anstatt eine Formel einzugeben, können Sie den Cursor in B4 positionieren und auf die Schaltfläche Σ (oder „Autosumme“) auf der Registerkarte „Startseite“ klicken. Die Schaltfläche wendet die Formel =SUM(B2:B3) auf die Zelle im obigen Beispiel an.
Wenn die Gesamtdauer Ihrer Projekt-Aufgaben mehr als 24 Stunden beträgt, führen Sie stattdessen die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie eine Dauer in Zelle B2 (im Format h:mm) ein und drücken Sie die Eingabetaste. (Achtung: Beachten Sie, dass die maximale Dauer 23 Stunden und 59 Minuten beträgt.) 2. Geben Sie die andere Dauer in Zelle B3 ein und drücken Sie die Eingabetaste. 3. Geben Sie die Formel =B2+B3 in Zelle B4 ein und drücken Sie die Eingabetaste. 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf B4 und wählen Sie „Zellen formatieren“. 5. Wählen Sie die Kategorie „Benutzerdefiniert“ und geben Sie „[h]:mm;@“ ein. 6. Klicken Sie auf „OK“, um zu sehen, dass B4 die Summe der Zeiten in B2 und B3 korrekt anzeigt.

Wenn Sie mehr über Excel-Projektmanagement erfahren möchten, ist unser Blog der perfekte Ausgangspunkt!
Weitere Excel-Ressourcen:
Die vollständige Liste der Formeln zur Zeitberechnung in Excel
Es lohnt sich, die Formeln zu kennen, wenn Sie Zeitunterschiede in Excel berechnen. Damit Sie Ihre Zeitunterschiede und Werte korrekt einrichten können, haben wir eine Liste mit Formeln zusammengestellt, die Ihnen die Berechnungen erleichtern.
| Formel | Beschreibung |
| =B2-A2 | Differenz zwischen den beiden Werten in den Zellen A2 und B2 |
| =(B2-A2)*24 | Stunden zwischen dem Wert in den Zellen A2 und B2 (24 ist die Anzahl der Stunden in einem Tag) Achtung: Wenn die Differenz 24+ Stunden beträgt, müssen Sie das Format „benutzerdefiniert” mit dem Typ „m/d/yyyy h:mm AM/PM” auf A2 und B2 anwenden. Außerdem müssen Sie das Format „Zahl” auf die Zelle anwenden, die die Zeitdifferenzformel enthält. |
| =TIMEVALUE(„20:02 Uhr“)-TIMEVALUE(„9:15 Uhr“) | Achtung: Die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. |
| =Text(B2-A2,”h”) | Stunden zwischen den Werten in den Zellen A2 und B2 Achtung: Sie müssen das Format „benutzerdefiniert” mit dem Typ „h” auf A2 und B2 anwenden. Außerdem darf der Wert in B2 nicht kleiner als A2 sein und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen, um einen negativen Wert zu vermeiden. Die Funktion TEXT gibt einen Textwert zurück. |
| =Text(B2-A2,”h:mm”) | Minuten und Stunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Sie müssen das Format „benutzerdefiniert” mit dem Typ „h:mm” auf A2 und B2 anwenden. Außerdem darf der Wert in B2 nicht kleiner als A2 sein und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. |
| =Text(B2-A2,”h:mm:ss”) | Stunden, Minuten und Sekunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Sie müssen das Format „benutzerdefiniert” mit dem Typ „h:mm:ss” auf A2 und B2 anwenden. Der Wert in B2 darf nicht kleiner als A2 sein und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. |
| =INT((B2-A2)*24) | Anzahl der vollständigen Stunden zwischen den Werten der Zeit in den Zellen A2 und B2 (24 Stunden pro Tag). Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das Format „benutzerdefiniert“ mit dem Typ „m/d/yyyy h:mm AM/PM“ auf A2 und B2 anwenden. Außerdem müssen Sie das Format „Zahl“ auf die Zelle anwenden, die die Zeitdifferenz-Formel enthält. |
| =(B2-A2)*1440 | Minuten zwischen den Werten in den Zellen A2 und B2 (1440 Minuten pro Tag). Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das Format „benutzerdefiniert“ mit dem Typ „m/d/yyyy h:mm AM/PM“ auf A2 und B2 anwenden. Außerdem müssen Sie das Format „Zahl“ auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. |
| =(B2-A2)*86400 | Sekunden zwischen den Werten in den Zellen A2 und B2 (86400 sind die Sekunden in einem Tag). Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das Format „benutzerdefiniert” mit dem Typ „m/d/yyyy h:mm AM/PM” auf A2 und B2 anwenden. Außerdem müssen Sie das Format „Zahl” auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. |
| =HOUR(B2-A2) | Stunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Der Wert in B2 darf nicht kleiner sein als der Wert in A2, und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. Außerdem gibt die Funktion HOUR einen numerischen Wert zurück. |
| =MINUTE(B2-A2) | Minuten zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Der Wert in B2 darf nicht kleiner sein als der Wert in A2, und die Differenz muss weniger als 60 Minuten betragen. Außerdem gibt die Funktion MINUTE einen Numerischen Wert zurück. |
| =SECOND(B2-A2) | Sekunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Der Wert in B2 darf nicht kleiner sein als der Wert in A2, und die Differenz muss weniger als 60 Sekunden betragen. Außerdem gibt die Funktion SECOND einen Numerischen Wert zurück. |
| =NOW()-A2 | Zeit, die zwischen dem Datum und der Uhrzeit in Zelle A2 und dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit vergangen ist. Achtung: Wenn die verstrichene Zeit mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das Format „benutzerdefiniert“ mit dem Typ „d „Tage“ h:mm:ss“ auf die Zelle anwenden, die die Zeitdifferenz-Formel enthält. Außerdem aktualisiert Excel die verstrichene Zeit nicht in Echtzeit. Zu erledigen: Shift+F9 drücken. |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Zeit, die zwischen dem Wert in Zelle A2 und dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit verstrichen ist. Achtung: Excel aktualisiert die verstrichene Zeit nicht in Echtzeit. Das müssen Sie erledigen, indem Sie Shift+F9 drücken. |
| =INT(B2-A2)&” Tage, “&HOUR(B2-A2)&” Stunden, “&MINUTE(B2-A2)&” Minuten und “&SECOND(B2-A2)&” Sekunden” | Die zwischen dem Datum und der Uhrzeit oder den Werten in den Zellen A2 und B2 verstrichene Zeit, ausgedrückt im Format „dd Tage, hh Stunden, mm Minuten und ss Sekunden“. Achtung: Diese Formel gibt einen Textwert zurück. Wenn Sie das Ergebnis als Wert benötigen, verwenden Sie die Formel =B2-A2 und wenden Sie das Format „benutzerdefiniert“ mit dem Typ „d „Tage“, h „Stunden“, m „Minuten“ und „s „Sekunden““ auf die Zelle an, die die Zeitdifferenzformel enthält. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&” Tage,”,””)&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&” Stunden,”,””)&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&” Minuten, und “,””)&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&” Sekunden”,””) | Die zwischen dem Datum und der Uhrzeit oder den Werten in den Zellen A2 und B2 verstrichene Zeit, ausgedrückt im Format „dd Tage, hh Stunden, mm Minuten und ss Sekunden“, wobei Nullwerte ausgeblendet werden. Achtung: Diese Formel gibt einen Textwert zurück. Wenn Sie das Ergebnis als Wert benötigen, verwenden Sie die Formel =B2-A2 und wenden Sie das Format „benutzerdefiniert“ mit dem Typ „d „Tage“, h „Stunden“, m „Minuten und“ s „Sekunden“ auf die Zelle an, die die Zeitdifferenzformel enthält. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Wert in Zelle A2 plus eine Stunde. Achtung: Mit dieser Formel können nur weniger als 24 Stunden zu einem Wert hinzugefügt werden. |
| =A2+(30/24) | Wert in Zelle A2 plus 30 Stunden (24 Stunden pro Tag). Achtung: Mit dieser Formel können Sie einem Wert eine beliebige Anzahl von Stunden hinzufügen. |
| =A2-TIME(1,0,0) | Zeitwert in Zelle A2 minus eine Stunde. Achtung: Mit dieser Formel können nur weniger als 24 Stunden von einem Wert abgezogen werden. |
| =A2-(30/24) | Zeitwert in Zelle A2 minus 30 Stunden. Achtung: Mit dieser Formel können Sie eine beliebige Anzahl von Stunden von einem Wert subtrahieren. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Zeitwert in Zelle A2 plus eine Minute. Achtung: Mit dieser Formel können nur weniger als 60 Minuten zu einem Wert hinzugefügt werden. |
| =A2+(100/1440) | Zeitwert in Zelle A2 plus 100 Minuten (1440 Minuten pro Tag). Achtung: Mit dieser Formel kann eine beliebige Anzahl von Minuten zu einem Wert hinzugefügt werden. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Zeitwert in Zelle A2 minus eine Minute. Achtung: Mit dieser Formel können nur weniger als 60 Minuten von einem Wert abgezogen werden. |
| =A2-(100/1440) | Zeitwert in Zelle A2 minus 100 Minuten. Achtung: Mit dieser Formel können Sie eine beliebige Anzahl von Minuten von einem Wert subtrahieren. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Zeitwert in Zelle A2 plus eine Sekunde. Achtung: Mit dieser Formel können nur weniger als 60 Sekunden zu einem Wert hinzugefügt werden. |
| =A2+(100/86400) | Zeitwert in Zelle A2 plus 100 Sekunden (86.400 Sekunden pro Tag). Achtung: Mit dieser Formel können Sie einem Wert eine beliebige Anzahl von Sekunden hinzufügen. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Zeitwert in Zelle A2 minus eine Sekunde. Achtung: Mit dieser Formel können nur weniger als 60 Sekunden von einem Wert abgezogen werden. |
| =A2-(100/86400) | Zeitwert in Zelle A2 minus 100 Sekunden. Achtung: Mit dieser Formel können Sie eine beliebige Anzahl von Sekunden von einem Wert subtrahieren. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Gesamtstunden, Stunden und Minuten oder Stunden, Minuten und Sekunden in den Werten aus den Zellen A2 und B2, je nach dem Format, das Sie auf diese Zellen angewendet haben. Achtung: Wenn die Summe mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das Format „Benutzerdefiniert” mit dem Typ „[h]:mm;@” auf die Zelle anwenden, die die SUM-Formel enthält. |
Eine einfachere Alternative zur Zeitberechnung in Excel
Die Formeln in diesem Artikel funktionieren zwar, aber es gibt eine bessere Möglichkeit als Excel, um Zeiten zu berechnen: ClickUp!
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