Wenn Sie sich bei der Verwaltung Ihrer Projekte auf Excel verlassen haben und Hilfe bei der Zeitberechnung benötigen, sind Sie nicht allein. Die Ermittlung der verstrichenen Zeit für ein Projekt oder eine Aufgabe ist entscheidend für Teamleiter, die wissen müssen, welche Arbeiten priorisiert werden sollten und wie die Ressourcen richtig zugewiesen werden können.
Einfach ausgedrückt: Zeitwerte sind in Excel knifflig - vor allem, wenn es um die Berechnung von Zeitdifferenzen, geleisteten Arbeitsstunden oder die Differenz zwischen zwei Mitarbeitern geht.
Zu Ihrem Glück haben wir die harte Arbeit erledigt und helfen Ihnen, Zellen zu formatieren und die verstrichene Zeit in Excel schneller zu berechnen. So können Sie Excel sicher verwenden für nachverfolgung der Projektzeit und entdecken Sie die verschiedenen Möglichkeiten der Zeiterfassung.
Arten von Zeitberechnungen in Excel
Es gibt nicht die eine Formel oder das eine Format für die Zeitberechnung in Excel. Es hängt von Ihrem Datensatz und dem Ziel ab, das Sie erreichen möchten. Die meisten verwenden ein benutzerdefiniertes Format (Funktion "Nummer über Text"), um Zeit- und Datumswerte oder den Wert der Zeitdifferenz zu verstehen.
Es gibt jedoch zwei Arten von Berechnungen, die Ihnen den Einstieg erleichtern:
- Zeit addieren: Wenn Sie die Summe von zwei Zeitwerten benötigen, um einen Gesamtwert zu erhalten
- Aufsummieren auf weniger als 24 Stunden: Wenn Sie wissen müssen, wie viele Stunden und Minuten es dauert, zwei einfache Aufgaben abzuschließen
- Aufsummieren bis zu mehr als 24 Stunden: Wenn Sie die geschätzte oder tatsächlich verstrichene Zeit für mehrere langsame, komplexe Aufgaben addieren müssen
- Zeit subtrahieren: Wenn Sie die Gesamtzeit zwischen einer Start- und einer Endzeit ermitteln müssen
- Subtrahieren von Zeiten, deren Differenz weniger als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie herausfinden müssen, wie viele Stunden seit dem Beginn der Ausführung einer einfachen Aufgabe durch ein Mitglied des Teams verstrichen sind
- Subtrahieren Sie Zeiten, deren Differenz mehr als 24 Stunden beträgt: Wenn Sie wissen möchten, wie viele Stunden seit dem Beginn Ihres Projekts vergangen sind
Wie man Zeit und Stunden in Excel berechnet
Gehen wir einige Formeln für Zeitberechnungen in Excel durch, damit Sie die Stunden, Minuten und Sekunden in Ihrem benutzerdefinierten Zeitformat genau bestimmen können.
Zeitdifferenz in Excel
Bevor wir Ihnen beibringen, wie Sie die Zeit in Excel berechnen können, müssen Sie zunächst einmal verstehen, was Zeitwerte überhaupt sind. Zeitwerte sind dezimale Nummern, denen Excel ein Zeitformat zugewiesen hat, damit sie wie Zeiten aussehen (d. h. die Stunden, Minuten und Sekunden).
Da es sich bei Excel-Zeiten um Zahlen handelt, können Sie sie addieren und subtrahieren. Die Differenz zwischen einer Startzeit und einer Endzeit wird als "Zeitdifferenz" oder "verstrichene Zeit" bezeichnet
Dies sind die Schritte zur Subtraktion von Zeiten, deren Differenz weniger als 24 Stunden beträgt:
1. Geben Sie das Startdatum und die Uhrzeit in Zelle A2 ein und drücken Sie die Eingabetaste. Vergessen Sie nicht, "AM" oder "PM" zu schreiben 2. Geben Sie die Endzeit in Zelle B2 ein und drücken Sie die Eingabetaste 3. Geben Sie die Formel =B2-A2 in Zelle C2 ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Ein Beispiel für die Subtraktion der Zeit am gleichen Tag in Excel
**ACHTUNG! Wie Sie der Abbildung entnehmen können, funktioniert diese Formel nicht für Zeiten, die zu verschiedenen Tagen gehören. Dieses Beispiel zeigt die Zeitdifferenz zwischen zwei Werten innerhalb eines 24-Stunden-Zeitraums.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C2 und wählen Sie Zellen formatieren.
Der benutzerdefinierte Wert kann in verschiedenen Datumsformaten eingestellt werden
5. Wählen Sie die Kategorie "Benutzerdefiniert" und geben Sie "h:mm" ein
NEBENHINWEIS Möglicherweise möchten Sie die Zeitdifferenz in Stunden oder in Stunden, Minuten und Sekunden angegeben haben. Geben Sie in diesem Fall "h" bzw. "h:mm:ss" ein. So können Sie negative Werte vermeiden.
6. Klicken Sie auf OK, um zu sehen, wie sich die Gesamtzeit in ein Format ändert, das nur die Anzahl der Stunden und Minuten der verstrichenen Zeit zwischen A2 und B2 beschreibt.
Beispiel für ein Format, das die Stunden und Minuten anzeigt
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Datum und Uhrzeit in Excel
Im vorigen Abschnitt haben Sie gelernt, wie man in Excel Stunden berechnet. Die Formel, die Sie gelernt haben, galt jedoch nur für Zeitunterschiede von weniger als 24 Stunden.
Wenn Sie Zeiten subtrahieren müssen, deren Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie neben den Zeiten auch mit Datumsangaben arbeiten. Zu erledigen ist das so (Dialogfeld Zellen formatieren):
1. Geben Sie die Startzeit in Zelle A2 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Geben Sie die Endzeit in Zelle B2 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf A2 und wählen Sie Zellen formatieren.
4. Wählen Sie die Kategorie "Benutzerdefiniert" und geben Sie "m/d/yyyy h:mm AM/PM" ein
5. Klicken Sie auf OK, um zu sehen, dass A2 in ein Format wechselt, das mit "1/0/1900" beginnt, und passen Sie das Datum an.
6. Verwenden Sie den Format Painter, um die Formatierung von A2 nach B2 zu kopieren und das Datum anzupassen.
7. Geben Sie die Formel =(B2-A2)*24 in Zelle C2 ein und drücken Sie die Eingabetaste, um zu sehen, wie sich die Gesamtsumme in ein Format ändert, das die Zahl der Stunden beschreibt, die zwischen A2 und B2 verstrichen sind.
Beispiel für die Gesamtänderung zum Subtrahieren von Zeiten in Excel
**ACHTUNG! Sie müssen das Format "Nummer" auf C2 anwenden, um den richtigen Wert in der obigen Formel zu erhalten.
Summenzeit in Excel
Angenommen, Sie möchten die Zeitunterschiede zwischen den Mitgliedern Ihres Teams, die an mehreren Aufgaben in einem Projekt arbeiten, zusammenrechnen. Wenn diese Dauern weniger als 24 Stunden betragen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
1. Geben Sie eine Dauer in Zelle B2 ein (im Format h:mm) und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Geben Sie die andere Dauer in Zelle B3 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Geben Sie die Formel =B2+B3 in Zelle B4 ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
Beispiel für die Kombination von Zeiten, die kleiner als 24 Stunden sind, in Excel-Formeln (Spalte B)
PRO TIPP Wenn Sie es vorziehen, auf eine einzelne Schaltfläche zu klicken, anstatt eine Formel einzugeben, können Sie den Cursor in B4 positionieren und die Schaltfläche Σ (oder AutoSum) in der Registerkarte Startseite betätigen. Die Schaltfläche wendet die Formel =SUMME(B2:B3) auf die Zelle im obigen Beispiel an.
Wenn die Gesamtdauer Ihrer Aufgaben im Projekt mehr als 24 Stunden beträgt, befolgen Sie stattdessen diese Schritte:
1. Geben Sie eine Dauer in Zelle B2 ein (im Format h:mm) und drücken Sie die Eingabetaste. (Warnung: Beachten Sie, dass die maximale Dauer 23 Stunden und 59 Minuten beträgt)
2. Geben Sie die andere Dauer in Zelle B3 ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Geben Sie die Formel =B2+B3 in Zelle B4 ein, und drücken Sie die Eingabetaste.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf B4 und wählen Sie Zellen formatieren.
5. Wählen Sie die Kategorie "Benutzerdefiniert" und geben Sie "[h]:mm;@" ein
6. Klicken Sie auf OK, damit B4 die Summe der Zeiten in B2 und B3 korrekt anzeigt.
Beispiel für die Kombination von Werten, die mehr als 24 Stunden betragen (Spalte B)
Wenn Sie mehr wissen möchten Excel Projektmanagement , unser Blog ist der perfekte Ort, um damit anzufangen!
Weitere Excel-Ressourcen:
- Erstellen einer Zeitleiste in Excel
- Ein Dashboard in Excel erstellen
- Erstellen eines Kalenders in Excel
- Ein Organigramm in Excel erstellen
- Einen Zeitplan in Excel erstellen
- Kapazitätsplanung in Excel
Die abgeschlossene Liste der Formeln zur Zeitberechnung in Excel
Es zahlt sich aus, die Formeln zu kennen, wenn Sie Zeitdifferenzen in Excel berechnen wollen. Damit Sie die Zeitdifferenz und den Wert richtig einstellen können, haben wir eine Liste mit Formeln zusammengestellt, die Ihnen die Berechnungen erleichtern.
| Formel | Beschreibung |
|---|---|
| =B2-A2 | Differenz zwischen den beiden Zeitwerten in den Zellen A2 und B2 |
| =(B2-A2)*24 | Stunden zwischen dem Wert in den Zellen A2 und B2 (24 ist die Zahl der Stunden an einem Tag) Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das "benutzerdefinierte" Format mit dem Typ "m/d/yyyy h:mm AM/PM" auf A2 und B2 anwenden. Außerdem müssen Sie das Format "Nummer" auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. |
| =TIMEVALUE("8:02 PM")-TIMEVALUE("9:15 AM") | Warnung: Die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. |
| =TEXT(B2-A2, "h") | Stunden zwischen den Werten in den Zellen A2 und B2 Warnung: Sie müssen das "benutzerdefinierte" Format mit dem Typ "h" auf A2 und B2 anwenden. Außerdem darf der Wert in B2 nicht kleiner sein als A2 und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen, um einen negativen Wert zu vermeiden. Und die Funktion TEXT gibt einen Wert in Textform zurück. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm") | Minuten und Stunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Sie müssen das "benutzerdefinierte" Format mit dem Typ "h:mm" auf A2 und B2 anwenden. Außerdem darf der Wert in B2 nicht kleiner sein als A2 und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. |
| =TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") | Stunden, Minuten und Sekunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Sie müssen das "benutzerdefinierte" Format mit dem Typ "h:mm:ss" auf A2 und B2\ anwenden. Außerdem darf der Wert in B2 nicht kleiner sein als A2 und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. |
| =INT((B2-A2)*24) | Nummer der abgeschlossenen Stunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2 (24 sind die Stunden eines Tages). Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das benutzerdefinierte Format mit dem Typ "m/d/yyyy h:mm AM/PM" auf A2 und B2 anwenden. Und Sie müssen das Format "Nummer" auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. |
| =(B2-A2)*1440 | Minuten zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2 (1440 sind die Minuten eines Tages). Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das benutzerdefinierte Format mit dem Typ "m/d/yyyy h:mm AM/PM" auf A2 und B2\ anwenden. Und Sie müssen das Format "Nummer" auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. |
| =(B2-A2)*86400 | Sekunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2 (86400 sind die Sekunden eines Tages) Achtung: Wenn die Differenz mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das benutzerdefinierte Format vom Typ "m/d/yyyyy h:mm AM/PM" auf A2 und B2 anwenden. Und Sie müssen das Format "Nummer" auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. |
| Stunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Der Wert in B2 darf nicht kleiner sein als der Wert in A2 und die Differenz muss weniger als 24 Stunden betragen. Außerdem gibt die Funktion HOUR einen numerischen Wert zurück. | |
| =MINUTE(B2-A2) | Minuten zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Der Wert in B2 darf nicht kleiner sein als der Wert in A2 und die Differenz muss weniger als 60 Minuten betragen. Außerdem gibt die Funktion MINUTE einen numerischen Wert zurück. |
| =SECOND(B2-A2) | Sekunden zwischen den Zeitwerten in den Zellen A2 und B2. Achtung: Der Wert in B2 darf nicht kleiner sein als der Wert in A2 und die Differenz muss weniger als 60 Sekunden betragen. Außerdem gibt die Funktion SECOND einen numerischen Wert zurück. |
| Zeit, die zwischen dem Datum und der Uhrzeit in Zelle A2 und dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit verstrichen ist. Achtung: Wenn die verstrichene Zeit mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das benutzerdefinierte Format mit dem Typ "d "days" h:mm:ss" auf die Zelle anwenden, die die Formel für die Zeitdifferenz enthält. Außerdem aktualisiert Excel die verstrichene Zeit nicht in Echtzeit. Um dies zu erledigen, müssen Sie Umschalt+F9 drücken. | |
| =TIME(HOUR(NOW()),MINUTE(NOW()),SECOND(NOW()))-A2 | Verstrichene Zeit zwischen dem Wert in Zelle A2 und dem aktuellen Datum und der aktuellen Uhrzeit. Achtung: Excel aktualisiert die verstrichene Zeit nicht in Echtzeit. Um dies zu erledigen, müssen Sie Shift+F9 drücken. |
| =INT(B2-A2)&" Tage, "&HOUR(B2-A2)&" Stunden, "&MINUTE(B2-A2)&" Minuten und "&SECOND(B2-A2)&" Sekunden" | Verstrichene Zeit zwischen den Datums- und Zeit- oder Zeitwerten in den Zellen A2 und B2, ausgedrückt im Format "dd Tage, hh Stunden, mm Minuten und ss Sekunden." Achtung: Diese Formel gibt einen textuellen Wert zurück. Wenn Sie als Ergebnis einen Wert benötigen, verwenden Sie die Formel =B2-A2 und wenden Sie das benutzerdefinierte Format mit dem Typ "d "Tage", h "Stunden", m "Minuten und" s "Sekunden"" auf die Zelle an, die die Zeitdifferenzformel enthält. |
| =IF(INT(B2-A2)>0,INT(B2-A2)&" Tage,","")&IF(HOUR(B2-A2)>0,HOUR(B2-A2)&" Stunden,","")&IF(MINUTE(B2-A2)>0,MINUTE(B2-A2)&" Minuten, und ","")&IF(SECOND(B2-A2)>0,SECOND(B2-A2)&" Sekunden,"") | Zeit, die zwischen dem Datum und der Uhrzeit oder den Werten in den Zellen A2 und B2 verstrichen ist, ausgedrückt im Format "tt Tage, hh Stunden, mm Minuten und ss Sekunden", wobei Nullwerte ausgeblendet werden. Achtung: Diese Formel gibt einen Wert in Textform zurück. Wenn das Ergebnis ein Wert sein soll, verwenden Sie die Formel =B2-A2 und wenden Sie das benutzerdefinierte Format mit dem Typ "d "Tage", h "Stunden", m "Minuten" und s "Sekunden"" auf die Zelle an, die die Zeitdifferenzformel enthält. |
| =A2+TIME(1,0,0) | Wert in Zelle A2 plus eine Stunde. Achtung: Diese Formel erlaubt nur die Addition von weniger als 24 Stunden zu einem Wert. |
| Wert in Zelle A2 plus 30 Stunden (24 sind die Stunden eines Tages). Achtung: Mit dieser Formel kann eine beliebige Nummer von Stunden zu einem Wert addiert werden. | |
| =A2-TIME(1,0,0) | Zeitwert in Zelle A2 minus eine Stunde. Achtung: Diese Formel erlaubt nur das Subtrahieren von weniger als 24 Stunden von einem Wert. |
| =A2-(30/24) | Zeitwert in Zelle A2 minus 30 Stunden. Achtung: Diese Formel erlaubt die Subtraktion einer beliebigen Nummer von Stunden von einem Wert. |
| =A2+TIME(0,1,0) | Zeitwert in Zelle A2 plus eine Minute. Achtung: Diese Formel erlaubt nur die Addition von weniger als 60 Minuten zu einem Wert. |
| =A2+(100/1440) | Zeitwert in Zelle A2 plus 100 Minuten (1440 sind Minuten an einem Tag). Achtung: Mit dieser Formel kann eine beliebige Nummer von Minuten zu einem Wert addiert werden. |
| =A2-TIME(0,1,0) | Zeitwert in Zelle A2 minus eine Minute. Achtung: Diese Formel erlaubt nur das Subtrahieren von weniger als 60 Minuten von einem Wert. |
| =A2-(100/1440) | Zeitwert in Zelle A2 minus 100 Minuten. Achtung: Diese Formel erlaubt die Subtraktion einer beliebigen Nummer von Minuten von einem Wert. |
| =A2+TIME(0,0,1) | Zeitwert in Zelle A2 plus eine Sekunde. Achtung: Diese Formel erlaubt nur die Addition von weniger als 60 Sekunden zu einem Wert. |
| =A2+(100/86400) | Zeitwert in Zelle A2 plus 100 Sekunden (86400 sind die Sekunden eines Tages) Warnung: Mit dieser Formel kann eine beliebige Anzahl von Sekunden zu einem Wert addiert werden. |
| =A2-TIME(0,0,1) | Zeitwert in Zelle A2 minus eine Sekunde. Achtung: Diese Formel erlaubt nur das Subtrahieren von weniger als 60 Sekunden von einem Wert. |
| =A2-(100/86400) | Zeitwert in Zelle A2 minus 100 Sekunden. Achtung: Diese Formel erlaubt die Subtraktion einer beliebigen Nummer von Sekunden von einem Wert. |
| =A2+B2=SUM(A2:B2) | Summe der Stunden, Stunden und Minuten oder Stunden, Minuten und Sekunden der Werte aus den Zellen A2 und B2, je nach dem Format, das Sie auf diese Zellen angewendet haben. Achtung: Wenn die Summe mehr als 24 Stunden beträgt, müssen Sie das benutzerdefinierte Format mit dem Typ "[h]:mm;@" auf die Zelle anwenden, die die Formel SUMME enthält. |
Eine einfachere Alternative zur Zeitberechnung in Excel
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