Routineaufgaben? Überprüfen. Wöchentliche Prioritäten? Abgehakt. Jetzt wollen wir lernen, wie wir das Beste aus jedem Tag herausholen und wie wir eine zeitplan in Excel ! 📐
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung eines Zeitplans in Excel
hinweis: In diesem Lernprogramm verwenden wir Microsoft Excel für Mac Version 16.60. Die Schritte und funktionen _kann anders aussehen, wenn Sie eine andere Version benutzen.
Seien wir ehrlich - bei so vielen Tools und E-Mails kann man sich im Alltag leicht ablenken, verlieren oder vergessen. Die Arbeit fühlt sich plötzlich wie ein harter Berg an, den es zu erklimmen gilt, und es ist nur noch das Ziel, den Tag zu überstehen.
Das macht keinen Spaß.
Was kann also helfen? Zunächst einmal die Erstellung eines Zeitplans in Excel kann Ihnen dabei helfen, alle Ihre Aufgaben an einem Ort zu speichern, so dass Sie nicht allem nachgehen müssen, was in Ihre tägliche Arbeit fällt.
In diesem Blog erfahren Sie, wie Sie einfach (und schnell) einen Zeitplan in Excel erstellen können, damit Sie ein wenig Ordnung in das Chaos der täglichen Arbeitsaufgaben bringen können.
1. Öffnen Sie die Excel-App und klicken Sie oben rechts auf Weitere Vorlagen_. Wählen Sie die Vorlage Tagesplan
Erstellt in Microsoft Excel
2. Bearbeiten Sie die Zelle F3 mit einer Startzeit, die für Sie am besten geeignet ist. Drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur, um die Daten zu übernehmen
Erstellt in Microsoft Excel
Optional: Ändern Sie das Farbschema, indem Sie auf die Registerkarte Seitenlayout > Themen_ klicken. Oder erstellen Sie Ihr eigenes Thema und speichern Sie es als neues Thema unter Aktuelles Thema speichern_
Erstellt in Microsoft Excel
3. Fügen Sie die Termine, Aufgaben und Ereignisse dieser Woche (bis jetzt!) zu Ihrem Zeitplan hinzu
Erstellt in Microsoft Excel
4. Blenden Sie nicht benötigte Zeitfenster aus, um die Tabelle übersichtlicher und druckfreundlicher zu gestalten, indem Sie die Zeilen markieren > Rechtsklick > Ausblenden
Erstellt in Microsoft Excel
5. Speichern Sie Ihr Blatt als wiederverwendbare Vorlage, indem Sie Datei > Speichern als Vorlage wählen. Benennen Sie Ihre Vorlage, und klicken Sie auf Speichern
Erstellt in Microsoft Excel
Da haben Sie es: ein maßgeschneidertes Excel arbeitsplan . Wir haben mehr Microsoft Office-Ressourcen und Empfehlungen, wenn Sie nach anderen Alternativen suchen um Ihre Planungsanforderungen zu verbessern! ⬇️
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Excel-Zeitplanvorlagen
👉 Tagesablaufplan über vorlage.net
👉 Wochenarbeitszeitplan über vorlage.net
👉 Work From Home Daily Schedule via vorlage.net Bonus: Best Free Schedule Makers
Versuchen Sie es jetzt mit ClickUp - dem besseren Planer
Es ist zwar praktisch, zu wissen, wie man beliebte Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel, ist es immer noch Microsoft Excel - eine Anwendung, die nicht darauf ausgelegt ist, die Arbeit sofort zu erledigen. Ein in Excel erstellter Zeitplan ist ein eigenständiges Tabellenblatt, das sich nur mühsam aktualisieren lässt, wenn Sie mit einer Reihe von Zeitplanänderungen überlastet sind. 🖍
Aus diesem Grund ist es wichtig, ein intuitives kalender-Tool wie ClickUp um die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler auszuschalten, die mit Microsoft Office-Anwendungen einhergeht. ClickUp ist die ultimative Produktivitätsplattform die es Teams ermöglicht, Projekte zu verwalten, intelligenter zusammenzuarbeiten und alle Arbeiten in einem Tool zusammenzufassen. Egal, ob Sie neu im Bereich der Produktivitäts-Apps oder ein erfahrener Zeitplaner sind, die Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp helfen Ihnen, Ihre besten Tage zu gestalten! ✨
Bringen Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen, Ziele, Echtzeit-Chat und mehr in einen vollständig anpassbaren ClickUp-Arbeitsbereich
Eine moderne Kalendersoftware wie ClickUp bietet mehr als das Erstellen eines täglichen terminplan-Vorlage :
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- Aufgaben-/Ereignisbeschreibungen zum schnellen Verständnis ihrer Bedeutung
- Mobiler Zugang damit Sie auch unterwegs immer auf dem Laufenden sind
- Wiederkehrende Aufgaben damit nichts durch die Maschen fällt
- Teilbar mit Teammitgliedern und Gästen
- Zeiterfassung und Stundennachweis
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Zeit, sich von Microsoft Excel zu verabschieden
Microsoft Excel kann gut oder schlecht für Ihre technische Gesundheit sein, aber warum sollten Sie dieses Risiko eingehen? Es gibt bestimmte Szenarien, in denen Excel von unschätzbarem Wert ist. Aber am Ende versuchen viele, ein Tool anzupassen, das eigentlich nicht für die Verwaltung und Erstellung eines echten Zeitplans gedacht ist.
Das ist so, als würde man versuchen, einen eckigen Pflock in einen Kreis zu stecken - die Dinge passen einfach nicht immer. Aber mit ClickUp sind unsere Funktionen dazu gedacht, Ihnen Zeit zu sparen, die Produktivität zu steigern und Ihnen letztendlich dabei zu helfen, Ihren Zeitplan zu verwalten, ohne dass Sie ihn von Grund auf neu erstellen müssen.
Möchten Sie es in Aktion sehen? Setzen Sie sich noch heute auf den Fahrersitz und erstellen Sie einen kostenloses ClickUp-Konto ! Beginnen Sie mit der Kalenderansicht und sehen Sie, warum sich so viele Unternehmen von der Erstellung eines Zeitplans in Excel verabschiedet haben und zu ClickUp gewechselt sind! 🗓