Erstellen Sie mit diesem leicht verständlichen Tutorial ein einfaches Gantt-Diagramm in Google Docs. Wir gehen alle Schritte der Erstellung eines Gantt-Diagramms durch und erweitern Ihre Kenntnisse im Bereich Google-Projektmanagement. 👩💻
Am Ende dieses Artikels werden Sie Folgendes gelernt haben:
- So fügen Sie ein Gantt-Diagramm aus einer vorhandenen Google-Tabelle ein
- So erstellen Sie ein Gantt-Diagramm mit einem gestapelten Balkendiagramm
- Eine bessere Methode zum Erstellen eines Gantt-Diagramms (Hinweis: nicht in Google Docs!)
So erstellen Sie ein einfaches Google Docs-Gantt-Diagramm
⭐ Empfohlene Vorlage
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Wenn Sie ein Gantt-Diagramm in Google Docs von Grund auf neu erstellen möchten, springen Sie zum Tutorial für Version 2.
📄 Methode 1: Einfügen aus einem vorhandenen Google Tabellen-Gantt-Diagramm
- Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrem Google Drive.
- Klicken Sie auf Einfügen > Diagramm > Aus Tabellen.
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- Wählen Sie Ihre Tabelle aus > klicken Sie auf „Auswählen“, um die Auswahl zu übernehmen.
- Wählen Sie die Auswahl erneut aus und klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Ellipsen-Symbol > Alle Bildoptionen aus dem Dropdown-Menü.
Bonus: Erfahren Sie, wie Sie eine Zeitleiste für ein Projekt in Google Docs erstellen!
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- Verwenden Sie diese tools, um Ihr Diagramm benutzerdefiniert anzupassen: Größe und Drehung Textumbruch Position Farbe ändern Transparenz, Helligkeit und Kontrast unter Anpassungen
- Größe und Drehung
- Textumbruch
- Position
- Neu einfärben
- Transparenz, Helligkeit und Kontrast unter Anpassungen
- Größe und Drehung
- Textumbruch
- Position
- Neu einfärben
- Transparenz, Helligkeit und Kontrast unter Anpassungen
Lesen Sie auch unseren Leitfaden zu Gantt-Diagrammen in Excel!
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Bonus: Mind Mapping in Google Docs!
🛠 Methode 2: Verwendung des gestapelten Balkendiagramms in Google Docs
- Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrem Google Drive.
- Wählen Sie Einfügen > Diagramm > Leiste aus den Diagrammtypen aus.
- Wählen Sie in der unteren Ecke im Popup-Fenster „In Sheets bearbeiten“ oder oben rechts im Bild „Open Source“ aus.
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- Klicken Sie in Google Tabellen auf das Ellipsen-Symbol in der oberen rechten Ecke des Diagramms > Diagramm bearbeiten
- Ändern Sie auf der Registerkarte „Setup“ unter „Stapelung“ die Einstellung „Keine“ in „Standard“ (dadurch wird der Diagrammtyp automatisch in „Gestapeltes Balkendiagramm“ geändert).
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- Wählen Sie unter Gestapeltes Balkendiagramm diesen Diagrammtyp aus ⬇️
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- Geben Sie alle Daten in die Spalten von Google Tabellen ein Spalten A: Liste die Namen der einzelnen Aufgaben Spalten B und C: Fügen Sie das Startdatum und das Enddatum jeder Aufgabe hinzu
- Spalte A: Erstellen Sie eine Liste der Namen der einzelnen Aufgaben.
- Spalten B und C: Fügen Sie das Startdatum und das Enddatum jeder Aufgabe hinzu.
- Spalte A: Erstellen Sie eine Liste der Namen der einzelnen Aufgaben.
- Spalten B und C: Fügen Sie das Startdatum und das Enddatum jeder Aufgabe hinzu.
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- Entfernen Sie das Startdatum, indem Sie die hellblauen Leisten markieren, und ändern Sie unter Serie die Füllopazität von 100 % auf 0 %.
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- Wählen Sie auf der Registerkarte „Benutzerdefiniert“ die Option „Diagrammstil“ aus und passen Sie die „Hintergrundfarbe“, „Schriftart“ und „Diagrammrahmenfarbe“ an eine dunklere Farbe an. Wählen Sie „Diagramm- und Achsen-Titel“ aus und führen Sie eine Bearbeitung des Diagrammnamens durch. Wählen Sie „Horizontale Achse“ aus und aktivieren Sie die Box „Achsenlinie anzeigen“.
- Wählen Sie Diagrammstil > passen Sie die Hintergrundfarbe, die Schriftart und die Rahmenfarbe des Diagramms an eine dunklere Farbe an.
- Wählen Sie Diagramm- und Achsen-Titel aus und führen Sie die Bearbeitung des Diagrammnamens durch.
- Wählen Sie Horizontale Achse und aktivieren Sie die Box Achsenlinie anzeigen.
- Wählen Sie Diagrammstil > passen Sie die Hintergrundfarbe, Schriftart und Diagrammrahmenfarbe an eine dunklere Farbe an.
- Wählen Sie Diagramm- und Achsen-Titel aus und führen Sie die Bearbeitung des Diagrammnamens durch.
- Wählen Sie Horizontale Achse und aktivieren Sie die Box Achsenlinie anzeigen.
Erstellt in Google Tabellen
- Wenn Sie fertiggestellt haben, kehren Sie zu Ihrem Google Doc zurück und klicken Sie auf UPDATE auf dem Bild, um alle Änderungen, die Sie in Google Tabellen vorgenommen haben, zu übernehmen.
- Wählen Sie das Bild erneut aus und klicken Sie in der unteren linken Ecke auf das Ellipsen-Symbol > Alle Bildoptionen. Verwenden Sie diese Tools, um Ihr Diagramm benutzerdefiniert anzupassen: Größe und Drehung Textumbruch Position Farbe ändern Transparenz, Helligkeit und Kontrast unter Anpassungen
- Größe und Drehung
- Textumbruch
- Position
- Neu einfärben
- Transparenz, Helligkeit und Kontrast unter Anpassungen
- Größe und Drehung
- Textumbruch
- Position
- Neu einfärben
- Transparenz, Helligkeit und Kontrast unter Anpassungen
Tipp: Wenn Sie Text über dem Balkendiagramm platzieren möchten, setzen Sie den Cursor rechts neben das Bild, drücken Sie die linke Pfeiltaste auf Ihrer Tastatur, um ihn links neben das Bild zu verschieben, und drücken Sie dreimal die Eingabetaste. ⬇️
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Erfahren Sie außerdem, wie Sie ein Flussdiagramm in Google Docs erstellen können .
So speichern Sie Ihr einfaches Gantt-Diagramm als Vorlage in Dokumenten
Sie haben all diese Arbeit investiert, um ein Google Docs-Gantt-Diagramm zu erstellen. Speichern Sie es als Vorlage, um Ihre Vorbereitungszeit für das nächste Projekt um die Hälfte zu verkürzen! So speichern Sie eine Gantt-Diagrammvorlage in Docs:
1. Fügen Sie das Wort „Vorlage” zum Titel des Dokuments hinzu.
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2. Klicken Sie auf das Symbol für den Ordner neben dem Titel des Dokuments > Symbol „Neuer Ordner“.
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3. Benennen Sie den Ordner und klicken Sie auf das Häkchen, um zu speichern.
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4. Wählen Sie „Hierher verschieben“, um die Vorlage in dem von Ihnen erstellten Ordner zu speichern.
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Bonus: Erfahren Sie, wie Sie ein Gantt-Diagramm in Microsoft Word erstellen !
Jetzt können Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen über Google Drive aufrufen und hinzufügen! 🎉
Es gibt eine bessere (und schnellere) Möglichkeit, ein kostenloses Gantt-Diagramm zu erstellen.
Es ist zwar praktisch zu wissen, wie man Gantt-Diagramme in einem beliebten Tool wie Google Docs oder einer beliebigen Software für Projektmanagement erstellt, aber das war eine Menge Arbeit für ein Diagramm, das am nächsten Tag schon unbrauchbar sein wird ... vielleicht sogar schon in ein oder zwei Stunden.
Wie wir alle wissen (und aus Erfahrung wissen), ändern sich Projekte täglich. Während Sie also damit beschäftigt sind, manuell ein Gantt-Diagramm in Google Docs zu erstellen, können sich die Daten, Personen und Umstände ändern, sodass Sie von vorne beginnen müssen.
Diese unvermeidliche Situation ist der Grund, warum es so wichtig ist, ein intuitives Software-Tool wie ClickUp zu verwenden, um manuelle Arbeit zu vermeiden und Aktualisierungen in Echtzeit vorzunehmen.
ClickUp ist die ultimative Plattform für Produktivität, mit der Teams Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und alle Aufgaben in einem Tool zusammenführen können. Ganz gleich, ob Sie neu im Bereich Produktivitäts-Apps sind oder ein erfahrener Manager im Bereich Projektmanagement – ClickUp lässt sich an jede Größe des Teams anpassen und sorgt so für eine konsistente Zusammenarbeit.
Visualisieren Sie Ihre Projektpläne mit ClickUp-Gantt-Diagrammen.
Die Gantt-Ansicht von ClickUp könnte nicht einfacher zu erstellen und zu überwachen sein.
- Klicken Sie auf + Ansicht in Ihrem gewünschten Space, Ordner oder Ihrer Liste.
- Gantt auswählen
- Geben Sie einen Namen für diese Ansicht ein.
- Klicken Sie auf „Ansicht hinzufügen“.
Fügen Sie eine ClickUp-Gantt-Ansicht hinzu und aktivieren Sie die Kontrollkästchen „Persönliche Ansicht“ und „Pin-Ansicht“, um zusätzliche Einstellungen vorzunehmen.
Was Google Docs nicht kann, was die Gantt-Diagramm-Funktion von ClickUp jedoch übertrifft, ist das Festlegen und Verwalten abhängiger Aufgaben in Ihrer Projekt-Zeitleiste:
Weitere Informationen über die Abhängigkeiten von ClickUp!
- Bestimmen Sie schnell, wie viel Zeit benötigt wird, um eine Aufgabe abzuschließen, indem Sie den Mauszeiger über die Fortschrittsleisten bewegen.
- Zeigen Sie den kritischen Pfad (Kette von Aufgaben, die für das Abschließen eines Projekts entscheidend sind) an.
- Verwalten Sie Projektaufgaben einzeln oder in Gruppen.
Umschalten Sie auf „Kritischer Pfad“ und „Pufferzeit“, um weitere benutzerdefinierte Anpassungen vorzunehmen.
Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie in Sekundenschnelle Änderungen an Ihrem Gantt-Diagramm vornehmen, ohne von vorne beginnen zu müssen:
- Passen Sie Startdaten und Fälligkeitsdaten an, ohne eine zweite Tabelle zu erstellen.
- Fügen Sie jederzeit Aufgaben hinzu, um den Umfang des Plans für das Projekt anzupassen.
- Öffnen Sie eine Aufgabe für die Beschreibung, die Mitarbeiter, die Projektdaten und mehr.
Passen Sie die Spalten an die gewünschte Größe an, indem Sie die Breite in der Seitenleiste der Gantt-Ansicht ziehen.
Was kommt als Nächstes?
Wenn Ihnen einfache Gantt-Diagramme in Dokumenten nicht ausreichen, erstellen Sie noch heute Ihr professionelles Gantt-Diagramm in ClickUp und geben Sie es kostenlos an andere frei! 🤩