In der heutigen wettbewerbsorientierten Welt müssen sich Unternehmen ständig bemühen, ihre jährlichen Ziele und Einzelziele zu erreichen. Glücklicherweise gibt es einen Weg, dies zu erledigen, ohne in Panik zu geraten und sich jeden zweiten Tag die Fingernägel abzubeißen.
Und es beginnt mit dem Verständnis von Arbeitsmanagement.
Arbeitsmanagement ist ein Prozess, der einem Unternehmen hilft business dabei hilft, sowohl seine Workflows als auch seine Workloads zu verwalten gleichzeitig.
es ist wie eine unternehmerische Superkraft, die sogar die Avengers in Ehrfurcht erstarren lässt
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie wissen müssen über Arbeitsmanagement mit den wichtigsten Vorteilen und Verfahren. Wir werden auch das beste Tool für das Arbeitsmanagement vorstellen, das Sie heute nutzen können.
Lassen Sie uns eintauchen. 🏊
Was ist Arbeitsmanagement?
Arbeitsmanagement ist ein System, das Geschäften hilft, eine effiziente Workflow-Struktur zu schaffen, die für jede Ebene im Unternehmen funktioniert. Es zielt darauf ab mehrere Business-Prozesse zu rationalisieren so dass interne und virtuelle Teams können effizient arbeiten, um ihre Gewinne zu maximieren.
Und dafür bewerten Sie sorgfältig aktuelle operative Arbeit um die Schwachstellen in der bestehenden Struktur zu ermitteln.
Das Arbeitsmanagement umfasst auch Verfahren, die Organisationen helfen, ihre Arbeit auszurichten und perfekt auszuführen.
Letztlich trägt all dies dazu bei, (Trommelwirbel, bitte...)
- Steigerung der organisatorischen Leistung
- Beseitigung von Redundanzen innerhalb des Systems
- Erfüllung der Erwartungen der Clients (und dabei super cool aussehen 😎)_
- Effiziente Nutzung von Ressourcen
- Hervorragende Zusammenarbeit im Team
Die meisten Menschen verwechseln Arbeitsmanagement mit Projektmanagement, weil beide Praktiken einige Gemeinsamkeiten aufweisen.
Sie sind jedoch nicht dasselbe.
Lassen Sie uns also die Fakten klären und die Unterschiede schnell verstehen.
Arbeitsmanagement vs. Projektmanagement
Sicher, beim Arbeitsmanagement geht es um die Rationalisierung von Aufgaben, die Verbesserung ressourcenauslastung , usw.
Das sind im Grunde Dinge, die Sie auch mit Ihrem Projektmanagement-Prozess durchführen.
Aber es gibt einen gewaltigen Unterschied zwischen den beiden, wenn es um ihren Umfang geht.
Hier erfahren Sie, warum Arbeit und Projektmanagement zwei verschiedene Konzepte sind:
Vergleich zwischen Arbeitsmanagement und Projektmanagement | Arbeitsmanagement | Projektmanagement | | Hilft Ihnen, Aufgaben im Zusammenhang mit mehreren Projekten und Ad-hoc-Aufgaben zu organisieren und auszuführen | Hilft Ihnen, Aufgaben für ein einzelnes Projekt zu planen und auszuführen | | Ermöglicht das Erreichen langfristiger Ziele, die auf Effizienz und Erfolg im Geschäft ausgerichtet sind | Ermöglicht das Erreichen kurzfristiger Ziele im Zusammenhang mit einem Projekt | | Es ist ein sich wiederholender Prozess mit einer sich entwickelnden, flexiblen Struktur | Es hat normalerweise eine starre Struktur mit einem festgelegten Zeitrahmen und Budget | | Beteiligt alle Teams innerhalb einer Organisation | Nur die Mitglieder des Projektteams, die mit einem bestimmten Projekt verbunden sind | | Hilft beim Erreichen von Geschäftszielen | Hilft beim Erfüllen von Projekterwartungen |
Nachdem das geklärt ist, wollen wir nun die verschiedenen Phasen des Arbeitsmanagementprozesses untersuchen.
Der Prozess des Arbeitsmanagements
Der Prozess des Arbeitsmanagements besteht aus sechs Schritten, die Ihnen helfen, einen kohärenten und strukturierten Ansatz für das Management der Arbeit zu finden:
- Identifizierung der Arbeit
- Planung der Arbeit
- Planung der Arbeit
- Ausführung der Arbeit
- Nachbereitung der Arbeit
- Analyse der Arbeit
Das Endziel all dieser Schritte ist die Lieferung von Qualität Ergebnisse zu liefern, die die Interessengruppen treffen erwartungen der Beteiligten entsprechen und mit dem genehmigten Budget übereinstimmen.
Glücklicherweise können Sie mit einem Arbeitsmanagement-Tool wie ClickUp alle sechs Schritte automatisieren und streamlinen.
Doch bevor wir uns ansehen, wie ClickUp das Arbeitsmanagement in Unternehmen zu einem Kinderspiel macht, erfahren Sie hier, was in den einzelnen Phasen des Arbeitsmanagementprozesses geschieht:
1. Identifizierung der Arbeit
Bei diesem Schritt geht es um die Identifizierung der zu erledigenden Aufgabe.
Sie legen genau fest, worum es sich bei der Arbeit handelt, wie sie angegangen werden soll und wann sie abgeschlossen werden soll.
Es ist auch wichtig, diese Informationen zu dokumentieren, um sicherzustellen, dass alle auf der gleichen Seite sind.
2. Arbeitsplanung
Bei der Arbeitsplanung geht es darum, die benötigten Ressourcen zu ermitteln und Zeitschätzungen zu erstellen, um sicherzustellen, dass die Arbeiten rechtzeitig erledigt werden. Sobald Sie alle relevanten Daten zusammengetragen haben, müssen Sie einen Aktionsplan erstellen.
einen, der ausführbar ist, im Gegensatz zu all Ihren Plänen für den Urlaub 2020... 😐
Glücklicherweise haben Apps für das Arbeitsmanagement integrierte Gantt-Diagramme sind Sie bei der Planung Ihrer Arbeit nicht mehr auf Tabellenkalkulationen angewiesen!
3. Planung der Arbeit
In diesem Schritt plant ein Teamleiter oder Projektmanager die Arbeit über Tage, Wochen oder sogar Monate hinweg.
Und mit diesen Zeitleisten für das Projektmanagement in der Hand, informieren Sie das Team detailliert über seine Aufgaben.
4. Ausführung der Arbeit
Wenn alles geplant und auf der Karte verzeichnet ist, ist es Zeit, etwas zu unternehmen.
Die Mitglieder des Teams beginnen mit der Arbeit an der Aufgabe, indem sie sich an den in den ersten Phasen besprochenen Aktionsplan halten. Außerdem setzen Sie Prioritäten für dringende Arbeiten (und Pausen zum Auffüllen des Kaffees), um sicherzustellen, dass Sie Ihre Ziele pünktlich erreichen. ☕
5. Nachbereitung der Arbeit
Wir alle wissen, wie frustrierend es sein kann, wenn ein wichtiger Termin verpasst wird..
Aber Pläne verlaufen nicht immer wie geplant, und das ist auch gut so.
Deshalb ist es wichtig, die Arbeit zu verfolgen und zu überprüfen, ob alle Mitglieder des Teams nach Plan arbeiten.
Wenn etwas nicht in Ordnung zu sein scheint, können Sie gemeinsam ein Brainstorming durchführen und Backup-Pläne erstellen, die Ihnen helfen, Ihren Zielen näher zu kommen.
6. Analyse der Arbeit
was waren die Stolpersteine? Was hätten Sie besser erledigen können?
In dieser Phase ziehen Sie die gesammelten Daten und Unterlagen heran, um die Qualität der Arbeit zu bewerten. Es ist nützlich, alle wichtigen Erkenntnisse zu notieren, um Ihre Prozesse zu verfeinern.
Rationalisierung mit Work Management Software
Für ein erfolgreiches Arbeitsmanagement müssen Sie verschiedene Aspekte planen, terminieren, verfolgen und organisieren, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern.
Dies für ein einziges Projekt zu erledigen, ist ohnehin schon anstrengend.
Denken Sie darüber nach, es auf organisatorischer Ebene zu erledigen!
Machen Sie sich keine Sorgen. Mit der richtigen Software zur Arbeitsverwaltung kann das ein Kinderspiel sein.
Unabhängig von der Branche, in der Sie tätig sind, kann die Software Ihnen in einigen, wenn nicht sogar in allen, dieser Bereiche helfen:
- Prozessmanagement (Sehen Sie sich diesebusiness Prozess Management Software!)
- Verwaltung von Ressourcen
- Zeitmanagement
- Verwaltung der Beziehungen zu den Clients
- Projektmanagement
- Business Intelligence
Schauen wir uns drei wichtige Gründe an, warum Sie eine Software für das Arbeitsmanagement einsetzen sollten.
**1. Delegieren Sie wie ein Chef!
Aufgabenmanagement und Delegieren sind viel schwieriger als sie klingen (wir sind sicher, dass jeder Manager uns zustimmen würde)
Glücklicherweise wird die Zuweisung von Aufgaben mit einer Lösung für das Arbeitsmanagement zu einem Kinderspiel. Manager können Aufgaben mit wenigen Klicks zuweisen und sich in Echtzeit über den Fortschritt informieren. Außerdem hilft es Ihnen Prioritäten einzustellen und Fristen zu verwalten im Handumdrehen!
2. Einfach zusammenarbeiten
Haben Sie sich schon einmal bei der Suche nach relevanten Infos in einem langen E-Mail Thread verlaufen?
es ist, als ob ich Sie fragen würde, ob Sie jemals Lust hatten, am Montag die Arbeit zu schwänzen? Ja, natürlich! #MondayBlues 😰
Nun, das wird nicht passieren, wenn Sie eine Software zur Arbeitsverwaltung verwenden. Mit einer Arbeitsmanagement-Plattform können Sie alle relevanten Dateien speichern und freigeben, so dass die Mitglieder des Teams leicht darauf zugreifen können.
3. Effektives Workload-Management
Mit Workflow-Management-Software wird die Verwaltung des Workloads Ihres Teams ganz einfach. Sie können sich schnell einen Überblick darüber verschaffen, was jeder von ihnen zu tun hat! 🍽 Effizientes Ressourcenmanagement können Sie auch feststellen, wer überlastet ist, und diese Ressourcen einem Mitarbeiter mit weniger Aufgaben zuteilen.
Wie Sie das richtige Tool für die Verwaltung Ihrer Arbeit auswählen
Software zur Arbeitsverwaltung ist ziemlich nützlich, oder?
aber die Wahl des richtigen Werkzeugs kann so schwierig sein, wie die Handlung eines Christopher Nolan-Films zu verstehen 😵
Das von Ihnen gewählte Tool zur Arbeitsverwaltung sollte zu den bestehenden Arbeitsabläufen und Geschäftszielen Ihres Unternehmens passen.
Hier sind also ein paar Dinge, auf die Sie ein Auge haben sollten:
- Analysieren Sie Ihre bestehenden Prozesse und stellen Sie fest, welche Abteilungen einen großen Beitrag leisten oder wer einen zusätzlichen Anstoß (und vielleicht ein aufmunterndes Gespräch!) benötigt
- Bestimmen Sie auf der Grundlage Ihrer Organisationsstruktur, welche Features Sie benötigen, um die Arbeit zu rationalisieren
- Je größer das Team und das Arbeitsvolumen, desto anspruchsvoller sollte die Softwarelösung sein, nach der ein Unternehmen sucht. Ihr Team kann sogar eine Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung der Arbeit im Unternehmen nutzen
- Wenn Ihr bestehender Workflow sehr arbeitsintensiv ist, sollten Unternehmen eineAutomatisierung der Arbeit in Betracht ziehen mit automatischer Synchronisierung, Aktualisierung und Warnungen
- Ist das primäre Ziel, die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern? Oder das Wachstum des Geschäfts zu steigern? Die Identifizierung der wichtigsten Einzelziele des Geschäfts kann Unternehmen dabei helfen, die Software zu finden, die ihnenIhre Belegschaft befähigt diese Einzelziele zu erreichen
p.S. Je größer Ihre Leistung, desto größer die jährliche Arbeitsfeier 😁
Besprechen Sie diese Aspekte mit Ihrem Team und Sie werden in der Lage sein, die für Ihre Bedürfnisse am besten geeignete Software für das Arbeitsmanagement zu finden.
Und um Ihnen diese Entscheidung zu erleichtern, stellen wir Ihnen jetzt ClickUp vor.
The Best Work Management Tool in 2022
wie können Sie und Ihr Team die Produktivität in die Höhe schrauben und einen unübertroffenen Arbeitsablauf schaffen?
Indem Sie mit der besten Software für Arbeitsmanagement zusammenarbeiten, die es gibt: ClickUp!
ClickUp ist wie Yoda und gibt virtuellen Teams die dringend benötigte Kraft, um ihr volles Potenzial zu entfalten.
Mit benutzerdefinierte Vorlagen und innovativen Features wie Mindmaps und einem Kanban Board hilft ClickUp Unternehmen dabei, eine vernünftige, stabile Arbeitsstruktur zu schaffen. 😇
Hier eine kurze Übersicht über einige der besten ClickUp Features die es zum ultimativen Tool für das Arbeitsmanagement machen:
- ClickUp Ansichten: arbeit in einer Liste verwalten, Box-Ansicht,Agiles Board ansicht, oder in einem anderen Projektstil Ihrer Wahl
- Aufgaben zuweisen: Weisen Sie eine Aufgabe einem einzelnen Mitarbeiter, mehreren Mitarbeitern oder einem Team zu, abhängig von den Anforderungen und der Frist
- Kommentare undZugewiesene Kommentare***Kommentar zu einer erforderlichen Änderung oder einer gewünschten Information und Zuweisung an den Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass er die Aufgabe sofort in Angriff nimmt
- ClickUp Dashboards: nutzen Sie anpassbare Widgets, um wertvolle Einblicke in Aufgaben, Projekte und Mitarbeiter zu erhalten
- Profile: Behalten Sie die Registerkarten Ihrer Mitarbeiter im Augezu erledigen-Listen und verschaffen Sie sich einen besseren Überblick über deren Arbeit
- Zeitschätzungen: Fügen Sie Zeitschätzungen zu Aufgaben hinzu, damit die Mitglieder des Teams wissen, ob sie mit ihrer Arbeit im Plan liegen
- ClickUp Automatisierungen : Automatisieren Sie Routineaufgaben mit vorgefertigten, anpassbaren Rezepten für die Automatisierung. ClickUp nimmt Ihnen diese lästigen Aufgaben ab, damit Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren können
- ClickUp Aufgaben-Checklisten : Willkommen in der Zukunft der intelligenten und dennoch einfachen Listen zum Zu erledigen! Außerdem gibt es einfache Unteraufgaben und geschachtelte Checklisten, damit Ihr Team gründlicher und effizienter arbeiten kann
- ClickUp Gantt-Diagramm-Ansicht undAbhängigkeiten: Verwalten Sie Ihre Zeit, planen Sie mehrere Projekte und verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit. Erstellen Sie ausgefeilte Zeitleisten für Projekte, damit keine Fristen mehr verpasst werden
- ClickUp Chat-Ansicht: verwenden Sie diese Ansicht für spontane Brainstormings und Money Heist-Diskussionen. Bewahren Sie all diese Unterhaltungen neben Ihrer Arbeit auf und verlieren Sie sie nie aus den Augen
- E-Mail-ClickApp: senden und empfangen Sie E-Mails direkt von ClickUp aus, ohne die Registerkarten zu wechseln oder Ihren virtuellen Bildschirm weiter zu überladen
- Mobile Apps: sehen Sie Aufgaben an, erstellen Sie Erinnerungen und sehen Sie Ihre Notizen auf Ihrem iOS- oder Android-Mobilgerät an, wenn Sie unterwegs sind
Work Your Way Up
Arbeitsmanagement-Software steigert nicht nur die Leistung eines Unternehmens, sondern verbessert auch die Kommunikation und Produktivität im Geschäft. Sie hilft Unternehmen dabei, Ressourcen effizient zuzuweisen und zu verwalten und gleichzeitig die Mitglieder eines Teams zu motivieren, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens viel mehr zu erreichen.
was ist also der nächste Schritt für Unternehmen, die ihr Wachstum steigern wollen?
BFFs werden mit einem Arbeitsmanagementsystem mit erweiterten Funktionen wie ClickUp! 💁
Mit einem umfassenden und dennoch benutzerfreundlichen Dashboard hilft ClickUp Ihnen, den Fortschritt Ihrer Arbeit zu überwachen und Ihre Zeit effektiv zu verwalten.
Darüber hinaus kann Ihr Team mit Docs an Projektideen, Meeting-Protokollen und mehr zusammenarbeiten.
Also ClickUp heute kostenlos abonnieren um jede Aufgabe souverän zu meistern und jeden Tag #WinAtWork zu gewinnen.
