Die Kreativbranche hat uns den Traum von purer Kunst verkauft, uns aber stattdessen Tabellen und Status-Updates geliefert. Du bist nicht allein, wenn du dich gefragt hast, ob es einen Weg gibt, sinnvolle kreative Arbeit zu leisten, ohne im administrativen Sumpf zu versinken.
Es zeigt sich, dass die richtige Software für kreatives Projektmanagement Ihnen die kreative Karriere zurückgeben kann, für die Sie sich entschieden haben.
In diesem Blogbeitrag haben wir einige der besten Tools für das kreative Projektmanagement zusammengestellt, die den Ideenfluss aufrechterhalten, Feedback organisieren und Projekte auf Kurs halten, ohne Ihre kreative Dynamik zu beeinträchtigen.
Los geht’s! 🎨
Die besten Software-Tools für kreatives Projektmanagement auf einen Blick
Hier finden Sie eine Tabelle, in der alle Optionen für kreative Software für das Projektmanagement verglichen werden. 📊
| Tool | Am besten geeignet für | Die besten Features | Preise* |
| ClickUp | Kreativteams und Agenturen jeder Größe, die einen anpassbaren All-in-One-Workspace benötigen | Whiteboards, Dokumente, KI-Unterstützung, Teamzusammenarbeit, Zeiterfassung, Dashboard für die Berichterstellung, visuelle Vorlagen, Werkzeuge für die Prüfung | Kostenloser Free-Plan verfügbar; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen |
| Wrike | Interne und funktionsübergreifende Marketingteams, die groß angelegte Kampagnen in kleinen bis mittelständischen Unternehmen verwalten | Prüfung und Freigaben, Work Intelligence KI, Formularsammlung, DAM-Integrationen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat pro Benutzer |
| Notion | Redaktions- und Kreativteams in mittelständischen oder großen Geschäftsbereichen, die speziell auf Dokumentation angewiesen sind | Benutzerdefinierte Vorlagen, Notion KI, Wissensdatenbank | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat pro Benutzer |
| Basecamp | Teams, die in kleinen bis mittelgroßen Agenturen und Beratungsunternehmen der Kommunikation mit Clients Priorität einräumen | Client-Zugang, Hill-Diagramme, Message Boards, Berichte, Nachverfolgung von Aufgaben | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 15 $/Monat pro Benutzer |
| Trello | Visuelle Planer, Freiberufler und kreative Mitarbeiter, die Workflows im Kanban-Stil bevorzugen | Kanban-Boards, Kartenabdeckungen, Power-Ups, Zeitleiste-Ansicht | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Monat pro Benutzer |
| FunctionFox | Kleine Kreativstudios und Freiberufler, die Zeiterfassung und Auftragskalkulation benötigen | Nachverfolgung des Budgets, Retainer-Verwaltung, Ressourcenprognosen | Kein Free-Plan oder Testversion; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12 $/Monat pro Benutzer |
| Workamajig | Große Full-Service-Kreativagenturen, die die gesamte kreative Produktion und Abrechnung verwalten | Kundenportale, Vorlagen für Kalender zum Inhalt, Zusammenarbeit mit Lieferanten | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 41 $/Monat pro Benutzer |
| Nifty | Remote-Kreativteams in großen bis mittelständischen Unternehmen, die Projektplanung benötigen | Roadmaps, Portfolios, KI-Assistent, integrierte Zeiterfassung | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat pro Benutzer |
| nTask | Mittelgroße Kreativteams mit komplexen Workflows und risikosensiblen Projekten | Problemverfolgung, Risikoplanung, Meeting-Management, Team-Chat | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 4 $/Monat pro Benutzer |
| ProProfs Projekt | Kleine bis mittelgroße Kreativteams, die nach einem einfachen Tool für die Projektnachverfolgung suchen | Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Erinnerungen, Rechnungsstellung | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 49,97 $/Monat |
| Flow | Kleine Kreativagenturen und Start-ups, die eine visuelle Abstimmung über mehrere Projekte hinweg benötigen | Team-Workload, CSV-Export, Checklisten, Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 8 $/Monat pro Benutzer |
| Miro | Hybride Kreativteams in kleinen oder mittelständischen Unternehmen, die Lösungen für Brainstorming und visuelle Projektplanung benötigen | Whiteboards, Miro KI, Haftnotizen, Talktrack-Aufzeichnungen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 10 $/Monat pro Benutzer |
| Hive | Schnelllebige Medien-, Marketing- und Design-Teams, die in Agenturen Kampagnen in verschiedenen Formaten durchführen | Prüfung-Tools, KI-Assistent, Zeitleiste-Vorlagen, Multi-View-Setup | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat pro Benutzer |
Wie wählt man eine Software für kreatives Projektmanagement aus?
Hier sind die wichtigsten Features, auf die Sie bei der Auswahl einer guten Software für kreatives Projektmanagement achten sollten:
- Intuitive Benutzeroberfläche und Integrationen: Entscheiden Sie sich für eine Plattform mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und nahtlosen Verbindungen zu Tools wie Adobe und Figma, um die tägliche Arbeit zu optimieren.
- Visuelle Aufgaben- und Zeitleiste-Ansichten: Bevorzugen Sie Software, die Kanban-Boards, Gantt-Diagramme und Kalender bietet, um Kampagnen zu planen und Termine im Blick zu behalten
- Zuverlässiges Feedback und Prüfung: Entscheiden Sie sich für integrierte Markup-Tools, Nachverfolgung der Versionen und Genehmigungs-Workflows, um die Zusammenarbeit zu vereinfachen und Überarbeitungen zu reduzieren
- Benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung: Achten Sie auf flexible Phasen, Anforderungsformulare und Auslöser, die sich Ihrem kreativen Prozess anpassen und manuelle Aktualisierungen reduzieren.
- Echtzeit-Berichterstellung und -Analysen: Achten Sie darauf, dass das Tool visuelle Dashboards bietet, um den Status des Projekts, die Ressourcenauslastung und Zeitleisten auf einen Blick zu verfolgen
- Sicherheit bei der Dateiverwaltung und Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass ein zentrales System für die Speicherung, Freigabe und Verwaltung kreativer Assets mit kontrolliertem Zugriff vorhanden ist
Die beste Software für das Projektmanagement kreativer Projekte
Hier sind unsere Empfehlungen für die beste Software für kreatives Projektmanagement. 👇
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerunabhängigen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (Ideal für Kreativteams, die einen anpassbaren All-in-One-Workspace benötigen)
ClickUp bietet Kreativteams einen flexiblen Workspace, um alles zu bewältigen. Die ClickUp-Software für Projektmanagement bietet Designern, Marketingfachleuten und Agenturen ein Höchstmaß an Flexibilität, um sich an ihre individuellen Prozesse anzupassen.
Designteams nutzen ClickUp, um alle ihre Projektressourcen, Rückmeldungen und Aufgaben auf einer gemeinsamen Plattform zu bündeln. Dank der Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit lassen sich leicht Inputs und Kreativ-Briefings sammeln, Feedback einholen und schnell iterieren, ohne den Überblick über Überarbeitungen oder Ideen zu verlieren.
Die Creative Agency Management Software von ClickUp ist das ideale tool, um Kundenprojekte, Kampagnen und interne Workflows mühelos zu verwalten. Sie können die gesamte Kundenkommunikation zentralisieren, die Workload der Teams ausgleichen, teamübergreifend zusammenarbeiten und benutzerdefinierte Berichte erstellen – alles auf einer einzigen Plattform.
Schauen wir uns das einmal in der Praxis an. 🎬
In der frühen Planungsphase helfen Ihnen ClickUp Mindmaps und die KI-gestützten ClickUp Whiteboards dabei, Strategie und Umsetzung miteinander zu verknüpfen. Brainstormen Sie gemeinsam Ideen, fügen Sie Notizen und Bilder hinzu, stellen Sie Abhängigkeiten und Zeitleisten dar und wandeln Sie erfolgreiche Ideen direkt in Aufgaben in ClickUp um.
In ClickUp Aufgaben können Sie jeden Teil eines Lieferprodukts als Aufgaben und Unteraufgaben strukturieren.
Erstellen Sie beispielsweise für ein 15-sekündiges Produkt-Teaser-Video eine Hauptaufgabe und fügen Sie dann detaillierte Unteraufgaben für die Konzeptfreigabe, das Verfassen des Skripts, die Sprachaufnahmen, die Bearbeitung und den endgültigen Export hinzu. Jeder Unteraufgabe wird eine eigene Zeitleiste zugewiesen, sodass jeder weiß, was wann zu tun ist.
Fügen Sie anschließend mit benutzerdefinierten Feldern detaillierte Informationen zu jeder Aufgabe hinzu und erstellen Sie in ClickUp benutzerdefinierte Status-Felder für Aufgaben, die die Arbeitsweise Ihres Teams widerspiegeln – wie „Markenprüfung In Bearbeitung“, „Warten auf Nutzungsrechte“ oder „An lokale Teams gesendet“. So können Sie schnell überblicken und nachvollziehen, wo sich jede Aufgabe gerade befindet.
Und wenn Sie noch einen Schritt weiter gehen möchten, probieren Sie ClickUp Brain aus, den in die Plattform integrierten KI-Assistenten. Er spart Ihnen viel Aufwand, indem er:
- Durchsuchen Sie Ihren Workspace, um Projektfortschritte und Aufgaben-Updates schnell freizugeben
- Schnelle Erstellung von Texten für E-Mails und Nachrichten an Clients und Teams
- Hindernisse und Verzögerungen identifizieren und Vorschläge für die nächsten Prioritäten machen
- Automatisierung von Routineaufgaben wie Statusaktualisierungen, Aufgabenverteilung und mehr
Beschleunigen Sie Ihre Prozesse mit der ClickUp-Vorlage für Kreativ- und Designprojekte. Sie enthält voreingestellte Status, Hierarchien für Aufgaben und Felder, mit denen Sie Kreativ-Briefings, Überarbeitungen, Fristen und Asset-Bibliotheken auf einen Blick verwalten können.
Die Vorlage enthält außerdem mehrere integrierte Ansichten, wie z. B. Meeting-Protokolle, Kreativprozess und Anfrageformulare. So ist alles übersichtlich strukturiert und leicht zugänglich.
Die besten Features von ClickUp
- Wählen Sie Ihre Arbeitsweise: Visualisieren Sie Ihren Workflow mit ClickUp-Ansichten wie „Board“ für den Fortschritt von Assets, „Kalender“ für Termine, „Liste“ für Produktionsaufgaben und „Zeitleiste“ für mehrphasige Kampagnen
- Erstellen Sie alles an einem Ort: Erstellen Sie Briefings, Inhaltsgliederungen und Notizen direkt in ClickUp Docs, verknüpfen Sie diese mit Aufgaben und Zeitleisten und teilen Sie sie mit einem einzigen Klick.
- Einfache Nachverfolgung des Fortschritts: Verfolgen Sie die Teamkapazität, den Status von Assets und Meilensteine von Kampagnen in einer einzigen Ansicht mit ClickUp-Dashboards
- Ideen schneller entwickeln: Brainstormen Sie Slogans, entwerfen Sie Textvarianten oder überarbeiten Sie Botschaften sofort mit ClickUp Brain
- Holen Sie sich Unterstützung beim Design: Nutzen Sie benutzerdefinierte Eingabeaufforderungen, um die ClickUp AI in Whiteboards zu nutzen und schnell Bilder zu generieren
- Chatten Sie, ohne den Kontext zu verlieren: Teilen Sie schnelle Updates, stellen Sie Fragen und treffen Sie Entscheidungen in Echtzeit mit ClickUp Chat – direkt dort, wo die Arbeit stattfindet
- Übersichtliche Überprüfung: Geben Sie mit der Prüfung in ClickUp direkt Feedback zu Bildern, Videos und Dateien, damit Kommentare konkret und klar bleiben.
- Sammeln Sie Details im Voraus: Nutzen Sie ClickUp Formulare, um Briefings, Anfragen zum Inhalt oder Kampagnenvorschläge zu sammeln und diese automatisch in Aufgaben umzuwandeln
- Alles an einem Ort: Nutzen Sie die Integrationen von ClickUp mit über 1000 Tools wie Figma, Google Drive, Dropbox, YouTube, Outlook, HubSpot, Box und anderen, um all Ihre Arbeit an einem Ort zu bündeln
Limitierungen von ClickUp
- Die umfangreichen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von ClickUp können anfangs überwältigend sein, insbesondere für Teams, die noch keine Erfahrung mit leistungsstarker Software für kreatives Projektmanagement haben
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Diese G2-Bewertung sagt alles:
Als Gründer einer Agentur für digitales Marketing habe ich jedes verfügbare Tool für Projektmanagement ausprobiert – aber keines bot mir die Flexibilität, Automatisierung und Struktur, die ich brauchte, so wie ClickUp. Ich leite ein Remote-Team, das gleichzeitig an Dutzenden von Kundenkonten arbeitet. ClickUp hat mir geholfen, Content-Kalender zu zentralisieren, das Onboarding mit Formularen zu automatisieren, Überarbeitungen zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und sogar ein Kunden-Dashboard einzurichten. Die benutzerdefinierten Ansichten, Automatisierungen, Vorlagen und Integrationen haben mir unzählige Stunden Arbeit erspart. Außerdem konnte ich meine Systeme in verkaufsfähige digitale Produkte umwandeln – ich bringe meinen Kunden sogar bei, wie sie ClickUp nutzen können, um ihre eigenen Geschäfte zu skalieren.
Als Gründer einer Agentur für digitales Marketing habe ich jedes verfügbare Projektmanagement-Tool ausprobiert – aber keines bot mir die Flexibilität, Automatisierung und Struktur, die ich brauchte, so wie ClickUp. Ich leite ein Remote-Team, das gleichzeitig an Dutzenden von Kundenkonten arbeitet. ClickUp hat mir geholfen, Content-Kalender zu zentralisieren, das Onboarding mit Formularen zu automatisieren, Überarbeitungen zu verfolgen, Aufgaben zuzuweisen und sogar ein Client-Dashboard einzurichten. Die benutzerdefinierten Ansichten, Automatisierungen, Vorlagen und Integrationen haben mir unzählige Stunden Arbeit erspart. Außerdem konnte ich meine Systeme in verkaufsfähige digitale Produkte umwandeln – ich bringe meinen Kunden sogar bei, wie sie ClickUp nutzen können, um ihre eigenen Geschäfte zu skalieren.
📮 ClickUp Insight: 11 % unserer Befragten nutzen KI in erster Linie für Brainstorming und Ideenfindung. Aber was passiert anschließend mit diesen brillanten Ideen? Hier kommt ein KI-gestütztes Whiteboard wie ClickUp Whiteboards ins Spiel, mit dem Sie Ideen aus der Brainstorming-Sitzung sofort in Aufgaben umsetzen können.
Und wenn Sie ein Konzept nicht ganz erklären können, bitten Sie einfach den KI-Bildgenerator, anhand Ihrer Eingabe ein Bild zu erstellen. Es ist die Alles-App für die Arbeit, mit der Sie Ideen entwickeln, visualisieren und schneller umsetzen können!
2. Wrike (Am besten geeignet für interne Teams, die groß angelegte Kampagnen verwalten)
via Wrike
Wrike ist eine Plattform für Arbeitsmanagement und Zusammenarbeit, die Teams dabei unterstützt, Projekte effizienter zu planen, zu verfolgen und umzusetzen.
Die Lösung bietet Automatisierung, visuelle Workspaces und umfassende Integrationen mit Tools wie Adobe Creative Cloud und Digital-Asset-Management-Plattformen (DAM). Und was noch? Wrike unterstützt Designteams beim Marketing-Projektmanagement und hilft ihnen dabei, markengerechte Ergebnisse schneller und sicherer zu liefern.
Die besten Features von Wrike
- Beschleunigen Sie Feedback-Schleifen mit integrierten Tools zur Prüfung und Freigabe, die speziell auf kreative Assets wie Bilder, Videos und PDFs zugeschnitten sind
- Erfassen Sie Anfragen übersichtlich mithilfe von benutzerdefinierten Anfrageformularen, die Aufgaben automatisch nach Kampagnentyp, Abteilung oder Priorität weiterleiten.
- Optimieren Sie Ihre kreative Leistung mit Wrikes Work Intelligence® KI, die Routineaufgaben automatisiert, Inhalte zusammenfasst und Projektrisiken vorhersagt
- Erstellen Sie detaillierte Berichte zur Nachverfolgung des Projektfortschritts, der Team-Produktivität und der Gesamtleistung
Limitierungen von Wrike
- Die App kann verzögert reagieren oder abstürzen, insbesondere bei vielen Registerkarten oder großen Projekten
- Einige Integrationen (wie Bynder) funktionieren gut, andere (wie ServiceDesk Now) sind schwierig einzurichten
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 25 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Wrike-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,2/5 (über 4.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Wrike?
Eine G2-Bewertung drückt es so aus:
Ich nutze Wrike häufig, da es umfassende Funktionen für Projektmanagement, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Zusammenarbeit an einem Ort vereint. […] Die grundlegenden Tools sind zwar benutzerfreundlich, doch bei der Verwaltung sehr großer oder komplexer Projekte kann sich Wrike gelegentlich etwas langsam oder unresponsiv anfühlen.
Ich nutze Wrike häufig, da es umfassende Funktionen für Aufgabenmanagement, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Zusammenarbeit an einem Ort vereint. […] Die grundlegenden Tools sind zwar benutzerfreundlich, doch bei der Verwaltung sehr großer oder komplexer Projekte kann sich Wrike gelegentlich etwas langsam oder unresponsiv anfühlen.
📖 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen Webdesign-Workflow (mit Vorlagen)
3. Notion (Am besten geeignet für Teams mit hohem Inhalt, die speziell Dokumente benötigen)
via Notion
Notion bietet Teams eine Arbeitsfläche, auf der sie Ideen organisieren, Projekte verwalten und auf eine Weise zusammenarbeiten können, die sich intuitiv und visuell ansprechend anfühlt.
Kreativteams lieben Notion, weil man dort Kanban-Boards zur Nachverfolgung von Projekten erstellen und Moodboards genau dort einbinden kann, wo man sie braucht. Markenrichtlinien werden mit den zu liefernden Ergebnissen verbunden, Referenzmaterialien bleiben übersichtlich organisiert, und Ihr gesamtes Team kann in Echtzeit mitbearbeiten und kommentieren.
Das Schöne daran ist, wie sich die Lösung an Ihre Arbeitsabläufe anpasst. Möchten Sie sehen, was diese Woche fällig ist? Filtern Sie nach Termin. Möchten Sie überprüfen, woran Andrea gerade arbeitet? Filtern Sie nach Mitgliedern des Teams. Es funktioniert einfach so, wie Sie es sich vorstellen.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie lebendige, visuelle Bibliotheken für Alles – von der Recherche bis hin zu Ihren endgültigen Ergebnissen
- Verknüpfen Sie Design-Prototypen, Feedback-Threads und Spezifikationen mithilfe von Projekten, damit Ihr Team in jeder Phase auf dem gleichen Stand bleibt
- Automatisieren Sie Routineaufgaben wie Notizen zu Meetings oder Nachfassaktionen mit Notion KI, damit Sie sich ganz auf den kreativen Prozess konzentrieren können
- Durchsuchen Sie alle Dokumente, Dateien und Unterhaltungen sofort mit Enterprise Search
Limitierungen von Notion
- Eingeschränkte Funktionen für Zusammenarbeit und Datei-Upload im Free-Plan
- Kann bei übermäßig benutzerdefinierter Aufgabenverwaltung zur Ablenkung führen, insbesondere bei der schnellen Verwaltung von Aufgaben
- Es fehlen einige der fortgeschritteneren Funktionen des Projektmanagements, wie detaillierte Zeiterfassung und Ressourcenmanagement, die in leistungsstärkeren tools zu finden sind
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.475 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.580 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Hier ein Auszug aus einer Capterra-Bewertung:
Es eignet sich hervorragend zum Organisieren von To-do-Listen und zum Vorausplanen von Aktivitäten. Allerdings zieht mich der Umfang der Anpassungsmöglichkeiten, den es mittlerweile bietet, manchmal so sehr in seinen Bann, dass ich mich zu sehr damit beschäftige, ein Layout für die Notizen zu erstellen, das mir persönlich am besten gefällt.
Es eignet sich hervorragend zum Organisieren von Listen mit Dingen, die zu erledigen sind, und zum Vorausplanen von Aktivitäten. Allerdings zieht mich der Umfang der Anpassungsmöglichkeiten, den es mittlerweile bietet, manchmal so sehr in seinen Bann, dass ich mich zu sehr damit beschäftige, ein Layout für die Notizen zu erstellen, das mir persönlich am besten gefällt.
💡 Profi-Tipp: Legen Sie immer fest, wie das erledigte Ergebnis aussehen soll. Vereinbaren Sie vor Beginn der Arbeit, was als endgültiges Ergebnis gilt. Ein „Social-Media-Beitrag“ ist zu vage. „Eine animierte Grafik im Format 1:1 und 9:16 mit freigegebenem Text“ ist klar.
4. Basecamp (Am besten geeignet für Teams, bei denen die Kommunikation mit Clients im Vordergrund steht)
via Basecamp
Der projektbasierte Ansatz von Basecamp sorgt für Übersichtlichkeit. Jeder Client oder jede Kampagne erhält einen eigenen Projektbereich mit Listen zum Zu erledigen, Message Boards, Zeitplänen und Speichern für Dateien.
Visuelle Tools für das Projektmanagement wie Hill Charts und Mission Control helfen Ihnen, den aktuellen Stand Ihrer Projekte sofort zu erfassen, während Berichte den tatsächlichen Fortschritt aufzeigen.
Dies ist besonders effektiv für Agenturen, die die Kommunikation mit ihren Clients optimieren und sowohl internen Team-Mitglieder als auch Clients eine klare Ansicht des aktuellen Standes bieten möchten, ohne dass dafür eine steile Lernkurve erforderlich ist.
Die besten Features von Basecamp
- Zentralisieren Sie die gesamte Kommunikation, alle Aufgaben, Dateien und Zeitpläne auf einer einzigen, übersichtlichen Seite des Projekts
- Senden Sie Ihren Teamkollegen oder Clients Pings für einmalige Nachrichten, ohne deren Posteingänge zu überladen
- Automatisieren Sie regelmäßige Check-ins, um Status-Updates von Ihrem Team zu erhalten, ohne ein weiteres Meeting ansetzen zu müssen
- Sorgen Sie für klare Feedback-Schleifen mit Client Access, das eine kontrollierte Freigabe ermöglicht
- Analysieren Sie den Arbeitsverlauf mit Berichten, die fertige Aufgaben, überfällige Elemente und den Fortschritt des Teams aufzeigen
Einschränkungen von Basecamp
- Es fehlt an erweiterten Funktionen für die Berichterstellung und Analyse, und die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten für Vorlagen sind begrenzt.
- Bietet keine speziellen Tools für die kreative Überprüfung, wie z. B. visuelle Prüfung und Anmerkungen direkt in Bild- oder Video-Dateien
- In vielbeschäftigten Projekten können Thread-basierte Unterhaltungen unübersichtlich werden, was es schwierig macht, den Kontext zu verfolgen
Preise für Basecamp
- Free
- Plus: 15 $/Monat pro Benutzer
- Pro Unlimited: 299 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Basecamp
- G2: 4,1/5 (über 5.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 14.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Basecamp?
Direkt aus einer G2-Bewertung:
Eine zentrale Plattform, auf der wir Richtlinien, Verfahren und Listen mit Aufgaben (Zu erledigen) speichern und uns gegenseitig Nachrichten senden können, ohne mehrere Systeme nutzen zu müssen, hilft uns, effizienter zu arbeiten. […] Aber mir gefällt nicht, dass es keine Option zum Duplizieren gibt. […]
Eine zentrale Plattform, auf der wir Richtlinien, Verfahren und Listen mit Aufgaben (Zu erledigen) speichern und uns gegenseitig Nachrichten senden können, ohne mehrere Systeme nutzen zu müssen, hilft uns, effizienter zu arbeiten. […] Aber mir gefällt nicht, dass es keine Option zum Duplizieren gibt. […]
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Content-Kalender für soziale Medien
5. Trello (Am besten geeignet für visuelle Planer, die Workflows im Kanban-Stil bevorzugen)
via Trello
Mit Trello fühlt sich der kreative Prozess weniger wie Projektmanagement an, sondern eher wie das Entwerfen einer Vision. Dank eines flexiblen Board- und Kartenlayouts erhalten Sie eine Übersicht über jedes Konzept, jede Kampagne oder jedes in Arbeit befindliche Projekt.
Mit Butler erhalten Sie Workflow-Automatisierung, visuelle Zeitleisten und die Spiegelung von Karten über verschiedene Boards hinweg, um Iterationen, Überprüfungen und Aufgabenabhängigkeiten synchron zu halten. Mit Hilfe von Posteingang und Email Magic werden sogar verstreute Nachrichten aus Slack, E-Mail oder Microsoft Teams in umsetzbare Aufgaben umgewandelt.
Dank seiner Einfachheit lässt sich Trello leicht einführen und hilft Teams, sich zu organisieren, ohne sich in komplexen Features zu verlieren.
Die besten Features von Trello
- Organisieren Sie Workflows visuell auf Kanban-Boards zur Nachverfolgung von Aufgaben von der Idee bis zur Fertigstellung
- Arbeiten Sie mit Team-Mitgliedern zusammen, indem Sie Kommentare, Dateien und @Erwähnungen direkt auf den Aufgabenkarten hinzufügen
- Exportieren Sie ganze Boards mithilfe des Slide Power-Up in Google Slides, um Storyboards oder Pläne für Kampagnen in Präsentationen umzuwandeln.
- Fügen Sie Titelbilder, farbcodierte Beschreibungen und Kartenaufkleber hinzu, um Boards visuell ansprechend zu gestalten und kreative Assets auf einen Blick zu erkennen
- Verwalten Sie Produktionszeitpläne und Kreativ-Sprints mit der Zeitleiste zur Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit
Limitierungen von Trello
- Es fehlt an Tiefe für das Projektmanagement komplexer oder groß angelegter Projekte mit gegenseitigen Abhängigkeiten, und es kann schwierig sein, sich eine Übersicht zu verschaffen, wenn die Arbeit auf mehrere separate Boards verteilt ist
- Die lineare Struktur kann für Teams, die komplexe Workflows oder Hierarchien benötigen, einschränkend wirken
- Erweiterte Features wie native Zeiterfassung, detaillierte Berichterstellung und Abhängigkeitsmanagement erfordern kostenpflichtige Power-Ups oder Integrationen von Drittanbietern
Preise für Trello
- Free
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: 210 $ pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (über 13.600 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Lesen Sie, was diese G2-Bewertung dazu sagt:
Was ich an Trello liebe, ist, wie einfach es zu bedienen ist und wie visuell Alles dargestellt wird. Ich bin jemand, der es mag, wenn alles übersichtlich dargestellt ist, und Trello macht das perfekt. Mit den Boards und Karten kann ich meine Aufgaben genau so organisieren, wie ich es möchte, und es ist super einfach, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Es ist außerdem sehr flexibel – man kann es buchstäblich für alles nutzen, egal ob für die Arbeit oder einfach für private To-dos. Es ist eines dieser tools, in die man einfach einsteigen und sofort loslegen kann, ohne groß darüber nachdenken zu müssen.
Was ich an Trello liebe, ist, wie einfach es zu bedienen ist und wie visuell Alles dargestellt wird. Ich bin jemand, der es mag, wenn alles übersichtlich dargestellt ist, und Trello macht das perfekt. Mit den Boards und Karten kann ich meine Aufgaben genau so organisieren, wie ich es möchte, und es ist super einfach, Aufgaben zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen. Es ist außerdem sehr flexibel – man kann es buchstäblich für alles nutzen, egal ob für die Arbeit oder einfach für private To-dos. Es ist eines dieser tools, in die man einfach einsteigen und sofort loslegen kann, ohne groß darüber nachdenken zu müssen.
🔍 Wussten Sie schon? David Bowie schrieb seine Songtexte nach der Cut-up-Methode, indem er Sätze physisch zerschnitt und neu anordnete, um unerwartete Ideen zu schaffen. Diese strukturierte Methode erweiterte kreative Grenzen.
6. FunctionFox (Ideal für Studios, die Zeiterfassung und Auftragskalkulation benötigen)
via FunctionFox
FunctionFox ist eine cloudbasierte Software für Zeiterfassung und kreatives Projektmanagement. Sie wurde speziell für die besonderen Anforderungen von Designern, Autoren, Studios und Kreativagenturen entwickelt und hilft Ihnen, den Überblick über verstreute Tabellen zu gewinnen und für Klarheit in Echtzeit zu sorgen.
Während andere Tools sich auf die Nachverfolgung der Zeit beschränken, verbindet FunctionFox die Punkte zwischen abrechnungsfähiger Zeit, Ressourcenkapazität, Projektzeitleisten und Budgetstatus.
Die größte Stärke liegt in der einfachen, aber leistungsstarken Zeiterfassung und Kostenverwaltung, die Teams dabei hilft, genaue Kostenvoranschläge zu erstellen, Projektbudgets in Echtzeit zu überwachen und aufschlussreiche Berichte zu erstellen. Es beantwortet die entscheidende Frage für jedes kreative Geschäft: „Ist dieses Projekt rentabel?“
Die besten Features von FunctionFox
- Überwachen Sie Projektfortschritt, Zeitaufwand und Kosten mit Echtzeit-Berichten zu Budget und Rentabilität über ein zentrales Dashboard
- Verwalten Sie Clients-Retainer und wiederkehrende Aufgaben mithilfe integrierter Retainer-Nachverfolgung und Automatisierung von Workflows
- Visualisieren Sie die Workload und Verfügbarkeit Ihres Teams sofort mit Ressourcenprognosen und Kapazitäts-Dashboards
- Weisen Sie Mitgliedern des Teams Aufgaben zu und überprüfen Sie den Status des Projekts mit einem einfachen System zur Aufgabenverteilung
Limitierungen von FunctionFox
- Es fehlen erweiterte Features des Projektmanagements wie Aufgabenabhängigkeiten, wiederholende Aufgaben und Workflow-Automatisierung
- Der starke Fokus auf Zeiterfassung und Finanzmanagement ist möglicherweise mehr, als für interne Teams erforderlich ist, die sich nicht auf die Abrechnung mit Clients konzentrieren.
- Eine auf Timesheets basierende Projektnachverfolgung reicht möglicherweise nicht aus, um die tatsächliche Rentabilität eines Projekts zu messen
Preise für FunctionFox
- Classic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Premier: 18 $/Monat pro Benutzer
- Intern: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu FunctionFox
- G2: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 190 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über FunctionFox?
Hier ein Erfahrungsbericht aus erster Hand aus einer G2-Bewertung:
Es gibt so viele Features, die unser Unternehmen nutzt, darunter die Timesheet-Nachverfolgung, Blogs, Zeitleisten für Projekte und Meilensteine, Berichterstellung und vieles mehr.
Es gibt so viele Features, die unser Unternehmen nutzt, darunter die Nachverfolgung der Arbeitszeiten, Blogs, Zeitleisten für Projekte und Meilensteine, Berichterstellung und vieles mehr.
7. Workamajig (Am besten geeignet für Agenturen, die die gesamte kreative Produktion und Abrechnung verwalten)
via Workamajig
Workamajig ist ein umfassendes All-in-One-Agenturmanagementsystem, das als zentraler hub für Ihr gesamtes Kreativgeschäft konzipiert ist.
Dieses Tool schafft eine Verbindung zwischen Business Intelligence und kreativer Planung auf eine Weise, die bei den meisten anderen Tools völlig fehlt. Es geht über das übliche Projektmanagement hinaus und integriert alles von Vertrieb und CRM bis hin zu Ressourcenplanung, Finanzen und Rechnungsstellung.
Betrachten Sie es als das operative Rückgrat für etablierte Agenturen, die eine Verbindung zwischen allen Abteilungen herstellen und eine zentrale Informationsquelle für den gesamten Lebenszyklus von Clients und Projekten schaffen möchten.
Während sich Ihr Team auf Konzepte und Kampagnen konzentriert, führt diese Software für kreatives Projektmanagement im Hintergrund still und leise die Nachverfolgung jeder Minute und jedes Euros durch. Die Budgetwarnungen kommen, bevor Sie in Schwierigkeiten geraten, nicht erst danach. Die Zeiterfassung erfolgt ganz natürlich während der Arbeit, sodass Sie wissen, ob dieses Rebranding-Projekt rentabel ist.
Die besten Features von Workamajig
- Starten Sie Projekte mit allen erforderlichen Ressourcen sofort – inklusive Zeitplänen, Budgets und Zuweisungen für Aufgaben
- Verwalten Sie Kundenanfragen und Aktualisierungen effizient mit dem Kundenportal und projektspezifischen Formularen
- Erstellen Sie markenspezifische Kostenvoranschläge, die automatisch in Budgets umgewandelt werden und Arbeitsaufwand, Angebote von Lieferanten sowie benutzerdefinierte Preislisten miteinander verknüpft werden
- Verwalten Sie Teamtermine und prognostizieren Sie die Ressourcenverfügbarkeit mit leistungsstarken Planungstools, um Überbuchungen zu vermeiden
- Arbeiten Sie mit externen Anbietern über Lieferantenmanagement-Tools zusammen, um Angebote zu genehmigen, Bestellungen aufzugeben und die Nachverfolgung von Rechnungen durchzuführen
Einschränkungen von Workamajig
- Die Plattform ist bekannt für ihre Komplexität und steile Lernkurve, was oft einen erheblichen Zeitaufwand für Schulung und Implementierung erfordert
- Genehmigungsworkflows (z. B. Bestellungen, Timesheets) sind unflexibel und verfügen nicht über rollenspezifische Weiterleitung
- Die Berichterstellung zur zukünftigen Ressourcenplanung und -auslastung ist auf wöchentliche Ansichten beschränkt und bietet keine tägliche Detailgenauigkeit.
Preise für Workamajig
- Workamajig: 41 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Workamajig
- G2: 3,8/5 (über 280 Bewertungen)
- Capterra: 3,8/5 (über 340 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Workamajig?
Diese G2-Bewertung ist uns aufgefallen:
Ich finde es toll, dass Workamajig zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für das Setup der Projekte und die Berichterstellung bietet. Was die Prozessabläufe angeht, stoße ich im System selten auf Hindernisse. […] Die Genehmigungsabläufe müssen jedoch noch gründlich überarbeitet werden. Bestellungen sollten auf einzelne Personen beschränkt sein und nicht auf einen festgelegten Betrag. Timesheets sollten an den Projektmanager gerichtet werden statt an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, dem möglicherweise der Einblick in die inneren Abläufe der Projekte fehlt.
Ich finde es toll, dass Workamajig zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für das Projekteinrichtung und die Berichterstellung bietet. Was die Prozessabläufe angeht, stoße ich im System selten auf Hindernisse. […] Die Genehmigungsabläufe müssen jedoch noch gründlich überarbeitet werden. Bestellungen sollten auf einzelne Personen beschränkt sein und nicht auf einen festgelegten Betrag. Timesheets sollten an den Projektmanager gerichtet werden statt an den Vorgesetzten des Mitarbeiters, dem möglicherweise der Einblick in die inneren Abläufe der Projekte fehlt.
💡 Profi-Tipp: Machen Sie deutlich, wie viele Feedback-Runden vorgesehen sind (zwei sind ideal) und wer in jeder Phase Entscheidungsbefugnis hat. Zu viele Stimmen mit gleichem Gewicht können ein kreatives Projekt schnell zum Scheitern bringen.
8. Nifty (Am besten geeignet für Remote-Teams, die Projektplanung benötigen)
via Nifty
Für Kreativteams bündelt Nifty den gesamten Projekt-Workflow, von der übergeordneten Planung mit Clients bis hin zu den täglichen Aufgaben und Unterhaltungen.
Die visuellen Roadmaps von Nifty lassen Ihre Projekt-Zeitleiste wie ein lebendiges Storyboard wirken. Das Clevere daran ist, wie Diskussionen direkt mit bestimmten Meilensteinen und Aufgaben verknüpft werden. Wenn Ihr Client also Feedback gibt, dass etwas „mehr hervorstechen“ soll, bleibt dieser wertvolle Hinweis mit genau der Designphase in Verbindung, in der er relevant ist.
Dank des Orbit AI-Assistenten und der Features für Automatisierung gelangen Sie in Sekundenschnelle von der Idee zum strukturierten Projekt. Sie können Aufgaben zuweisen, Projektmanagement-Vorlagen erstellen und die Nachverfolgung der Zeit durchführen, ohne eine Tabellenkalkulation zu öffnen.
Die besten Features von Nifty
- Verwalten Sie Aufgaben und Workflows flexibel mit Kanban-, Liste-, Kalender- und Zeitleistenansichten
- Automatisieren Sie die Berichterstellung über den Projektfortschritt, indem Sie Aufgaben mit visuellen Meilensteinen im Gantt-Stil verknüpfen
- Gruppieren Sie verwandte Projekte in Portfolios und steuern Sie die Sichtbarkeit mithilfe von Zugriffskontrollen für öffentliche oder private Bereiche.
- Bündeln Sie die Teamkommunikation mit integrierten Diskussionen zum Projekt, sodass keine separaten Chat-Apps mehr erforderlich sind
- Erfassen Sie die für kreative Aufgaben aufgewendete Zeit mit der integrierten Nifty Zeiterfassung und exportieren Sie abrechnungsfähige Stunden mit einem Klick
Nifty-Limite
- Formulare sind ein kostenpflichtiges Add-On, im Gegensatz zu konkurrierender Software für kreatives Projektmanagement wie ClickUp und Notion, bei denen sie in den Basisplänen enthalten sind
- Es fehlen wiederkehrende Erinnerungen und Fälligkeitsdaten, was sich auf die Nachverfolgung von Aufgaben und die Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen auswirken kann
- Die All-in-One-Oberfläche kann auf neue Benutzer etwas überladen wirken
Attraktive Preise
- Free
- Starter: 49 $/Monat, bis zu 10 Benutzer
- Pro: 99 $/Monat, bis zu 20 Benutzer
- Geschäft: 149 $/Monat, bis zu 50 Benutzer
- Unbegrenzt: 499 $/Monat, unbegrenzte Anzahl an Benutzern
Nifty-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 430 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Nifty?
Ein Aspekt, der besonders erwähnenswert ist:
Ich schätze die Einfachheit und Eleganz der Benutzeroberfläche von Nifty. Das schlanke Design, die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und die praktischen Features machen es zu einer hervorragenden Wahl für jedes Projekt oder jede Organisation, die den Zeitaufwand für die Organisation von Dokumenten und die Verwaltung des Workflows reduzieren möchte. […] Ich würde mir wünschen, dass Nifty wiederkehrende Erinnerungen oder Optionen für Fälligkeitsdaten anbieten würde. So könnten Benutzer sicherstellen, dass sie wichtige Aufgaben und Fälligkeitsdaten stets im Blick behalten, anstatt sich auf ihr eigenes Gedächtnis zu verlassen.
Ich schätze die Einfachheit und Eleganz der Benutzeroberfläche von Nifty. Das schlanke Design, die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten und die praktischen Features machen es zu einer hervorragenden Wahl für jedes Projekt oder jede Organisation, die den Zeitaufwand für die Organisation von Dokumenten und die Verwaltung des Workflows reduzieren möchte. […] Ich würde mir wünschen, dass Nifty wiederkehrende Erinnerungen oder Optionen für Fälligkeitsdaten anbieten würde. So könnten Benutzer sicherstellen, dass sie wichtige Aufgaben und Fälligkeitsdaten stets im Blick behalten, anstatt sich auf ihr eigenes Gedächtnis zu verlassen.
🧠 Wissenswertes: Pixar hat etwas, das sich „Braintrust“ nennt, wo sich Regisseure und Drehbuchautoren treffen, um Geschichten auseinanderzunehmen und neu aufzubauen. Es ist ehrlich, intensiv und hat fast jeden Pixar-Film geprägt, den Sie kennen.
9. nTask (Am besten geeignet für Kreativteams, die risikosensible Projekte verwalten)
via nTask
nTask ist eine gut strukturierte Software für kreatives Projektmanagement, die speziell für die Bewältigung der wechselnden Anforderungen bei der kreativen Umsetzung entwickelt wurde. Dank ihrer Flexibilität bei der Planung und Visualisierung von Arbeiten lassen sich überlappende Kampagnen, Client-Revisionen und kurzfristige Design-Briefings mühelos verwalten.
Was nTask auszeichnet, ist sein integriertes Ökosystem an Tools, wie beispielsweise Issue-Tracking, Risikomanagement und Budgetplanung. Das Tool passt sich der Arbeit Ihres Teams an und ermöglicht es Ihnen, Prioritäten zu setzen, wiederholbare Workflows zu erstellen und jede Projektphase nachverfolgbar zu halten.
Es ist eine praktische Wahl für budgetbewusste Agenturen, die nach einem tool suchen, um die administrativen Prozesse rund um kreative Arbeiten zu verwalten.
Die besten Features von nTask
- Planen Sie komplexe Projektzeitleisten visuell mit interaktiven Gantt-Diagrammen und Aufgabenabhängigkeiten
- Seien Sie jederzeit bereit für Audits – mit Tools, mit denen Sie Probleme kennzeichnen, zuweisen und mit den richtigen Content-Marketing-Projekten verknüpfen können
- Erfassen und verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter mit integrierten Timesheets für eine genaue Analyse des Projekts oder der Abrechnung
- Beschleunigen Sie die interne Koordination mithilfe von Team-Chats, Kommentaren zu Aufgaben und Projektbenachrichtigungen in Echtzeit
- Planen Sie Meetings mit integrierter Tagesordnungsplanung, Nachverfolgung von Entscheidungen und synchronisierten Einladungen zum Kalender
Limitierungen von nTask
- Das veraltete Layout des Tools und häufige Aktualisierungen der Benutzeroberfläche beeinträchtigen die Benutzererfahrung
- Es fehlen einige der tiefgreifenden, kreativitätsspezifischen Features wie integrierte Tools für die visuelle Prüfung und die Markierung von Assets
- Der geringe Speicher im Free-Plan schränkt die Nutzbarkeit für größere Teams ein
Preise für nTask
- Basic: Kostenlos
- Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu nTask
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über nTask?
In einer Capterra-Bewertung wurde folgendes Feedback freigegeben:
Mir gefallen die Features von nTask für Aufgabenverwaltung, Berichterstellung, Zeiterfassung und Notizen. Ich nutze nTask seit einem Jahr und bin bisher sehr zufrieden damit. […] Ich finde, die Webanwendung von nTask ist nicht gut gestaltet. Aus Sicht des Benutzers ist sie verbesserungswürdig. Auch die mobile App ist nicht besonders gut.
Mir gefallen die Features von nTask für Aufgabenverwaltung, Berichterstellung, Zeiterfassung und Notizen. Ich nutze nTask seit einem Jahr und bin bisher sehr zufrieden damit. […] Ich finde, die Webanwendung von nTask ist nicht gut gestaltet. Aus Sicht des Benutzers ist sie verbesserungswürdig. Auch die mobile App ist nicht besonders gut.
🧠 Wissenswertes: Andy Warhol führte sein Studio „The Factory“ wie eine kreative Produktionsstätte mit offenen Türen. Die Leute kamen herein, schufen Kunst, drehten Filme oder hingen einfach nur ab.
10. ProProfs Project (Ideal für Teams, die eine einfache Projektplattform mit den wichtigsten Features benötigen)
via ProProfs
Als Teil einer größeren Familie von Geschäftsanwendungen ist ProProfs Project ein unkompliziertes Tool für das Projektmanagement, das auf Einfachheit ausgelegt ist und nicht die überwältigende Komplexität robusterer Systeme aufweist.
Mit dieser Software für visuelle Zusammenarbeit können Sie kreative Kampagnen verwalten und dabei die Sichtbarkeit von Terminen und Zuständigkeiten übersichtlich halten.
Es ist eine gute Wahl für Teams und kleine Agenturen, die nach wesentlichen Features des Projektmanagements, einschließlich Zeiterfassung und Rechnungsstellung, in einem benutzerfreundlichen Paket suchen.
Die besten Features von ProProfs Projekt
- Visualisieren Sie Projektzeitpläne und Aufgabenabhängigkeiten mit interaktiven Gantt-Diagrammen
- Verwalten Sie kreative Workflows mit flexiblen Kanban-Boards, um Aufgaben einfach zwischen den Phasen zu verschieben
- Erfassen Sie abrechnungsfähige Stunden präzise und erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus Ihren Projektdaten
- Erstellen Sie interne Wissensdatenbanken und Styleguides, auf die Ihr Team bei Bedarf zugreifen kann, um eine einheitliche Umsetzung zu gewährleisten
- Arbeiten Sie mit Team-Mitgliedern zusammen, indem Sie Dateien freigeben und Kommentare direkt zu Aufgaben posten
- Überwachen Sie den Projektstatus und die Teamleistung mit präsentationsreifen Berichten und Analysen
Limitierungen von ProProfs Project
- Der Software für kreatives Projektmanagement fehlen spezielle Features für die kreative Überprüfung, wie beispielsweise integrierte Tools für die visuelle Prüfung und das Hinterlassen von Feedback direkt auf Bildern oder Videos
- Es bietet nicht die umfassenden benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten oder erweiterten Funktionen für das Ressourcenmanagement, die größere Agenturen mit komplexen Workflows benötigen.
Preise für ProProfs Projekt
- Free
- Geschäft: 49,97 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Bewertungen und Rezensionen zu ProProfs Projekt
- G2: 4,5/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 70 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ProProfs Projekt?
Eine kurze Bewertung von einem echten Benutzer:
ProProfs hilft mir, meine Workload reibungslos zu optimieren. Über das intuitive Dashboard kann ich die Nachverfolgung durchführen, um zu ermitteln, ob eine Ressource überlastet oder nicht ausgelastet ist. So kann ich meine Workflows schnell anpassen und meine tägliche Workload effizient verwalten. Allerdings bietet das tool keine Features für Automatisierung. Mit solchen Features könnte ich mir wirklich einige meiner Aufgaben abnehmen, sodass ich mich ganz auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
ProProfs hilft mir, meine Workload reibungslos zu optimieren. Über das intuitive Dashboard kann ich die Nachverfolgung durchführen, um zu ermitteln, ob eine Ressource überlastet oder nicht ausgelastet ist. So kann ich meine Workflows schnell anpassen und meine tägliche Workload effizient verwalten. Allerdings bietet das Tool keine Features für die Automatisierung. Mit solchen Features könnte ich mir wirklich einige meiner Aufgaben abnehmen, sodass ich mich ganz auf wichtigere Aufgaben konzentrieren kann.
📖 Lesen Sie auch: Workflow-Beispiele und Anwendungsfälle
11. Flow (Am besten geeignet für Teams, die eine visuelle Abstimmung über mehrere Projekte hinweg benötigen)
via Flow
Flow bringt erfrischende Einfachheit in die Verwaltung kreativer Projekte. Kreativteams schätzen es, wie die Software mit den natürlichen Höhen und Tiefen von Projekten umgeht, ohne starre Strukturen aufzuzwingen, die zusammenbrechen, sobald etwas Unvorhergesehenes passiert.
Im Gegensatz zu klobigen oder übermäßig komplizierten Plattformen setzt Flow auf Minimalismus. Teams können ihre Arbeit in farbcodierten Abschnitten, per Drag-and-Drop-Zeitleisten oder in detaillierten Listenansichten mit Tags, Dateien und Feedback organisieren.
Die besten Features von Flow
- Verfolgen Sie den Fortschritt aller Arbeiten über ein zentrales und anpassbares Projekt-Dashboard
- Organisieren Sie Projekte und Aufgaben mit übersichtlichen, minimalistischen Listen oder visuellen Kanban-Boards
- Nutzen Sie die Team-Workload-Ansicht für die Nachverfolgung, wer überlastet ist, und für die Neuverteilung von Aufgaben mit einfachen Drag-and-Drop-Aktionen.
- Kennzeichnen Sie Projekte mit Farben, legen Sie Symbole fest, duplizieren Sie Strukturen oder exportieren Sie Boards als CSV-Datei, um sie einfach zu freigeben
- Verwandeln Sie Routinen in wiederverwendbare Checklisten oder duplizieren Sie ganze Projekte, um die Konsistenz über alle Kampagnen hinweg zu gewährleisten
Einschränkungen des Flows
- Es fehlen integrierte Tools für die kreative Prüfung, um direktes, kontextbezogenes Feedback zu visuellen Assets zu geben
- Benutzer erstellen Berichte über Störungen und eine nicht intuitive Bedienung auf Mobilgeräten, insbesondere unter iOS
- Das Fehlen einer visuellen Hierarchie erschwert die Navigation in komplexen Boards
- Die Integration mit Apps von Drittanbietern ist langsamer und weniger nahtlos als bei konkurrierender Software für kreatives Projektmanagement
Flow-Preismodell
- Basic: 8 $/Monat pro Benutzer
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Flow
- G2: 4,3/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Flow?
Laut einer G2-Bewertung:
Flow verfügt über eine sehr ansprechende Benutzeroberfläche, die die Navigation in der App zu einem ästhetisch ansprechenden Erlebnis macht. Aufgaben lassen sich in verschiedene nützliche Kategorien und Ansichten organisieren, von Listenansichten bis hin zu Organisationssystemen im Kanban-Stil. Die Kommunikation mit Teammitgliedern ist einfach, sei es direkt in den Aufgaben selbst oder über private Nachrichten.
Flow verfügt über eine sehr ansprechende Benutzeroberfläche, die die Navigation in der App zu einem ästhetisch ansprechenden Erlebnis macht. Aufgaben lassen sich in verschiedene nützliche Kategorien und Ansichten organisieren, von Listenansichten bis hin zu Organisationssystemen im Kanban-Stil. Die Kommunikation mit Teammitgliedern ist einfach, sei es direkt in den Aufgaben selbst oder über private Nachrichten.
🔍 Wussten Sie schon? Stephen King schreibt jedes Buch mit einer strengen täglichen Wortzahlvorgabe. Er behandelt es wie einen Job mit Arbeitszeiten und Zielen, obwohl seine Projekte alle fiktiv sind. Seine Regel: mindestens 2.000 Wörter pro Tag.
12. Miro (Am besten geeignet für Brainstorming und visuelle Karten der Projekte)
via Miro
Miro ist eine Online-Plattform für kollaborative Whiteboards, die entwickelt wurde, um Teamarbeit und Innovation zu fördern, insbesondere für Teams an verschiedenen Standorten. Sie bietet eine gemeinsame digitale Arbeitsfläche, auf der Teams mithilfe von Features wie Haftnotizen, Diagrammen und Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit Brainstorming betreiben, Projekte planen und umsetzen können.
Mit Miro KI kann Ihr Team ansprechende Diagramme erstellen, Projektbeschreibungen automatisch generieren und sogar Kommentar-Threads zusammenfassen. Die Software passt sich Ihrem kreativen Stil an, egal ob Sie Flows skizzieren, Kampagnen storyboarden oder Stakeholder mit Design-Sprints und Journey Maps auf eine Linie bringen.
Die besten Features von Miro
- Visualisieren Sie komplexe Workflows mühelos, indem Sie die unbegrenzte Drag-and-Drop-Arbeitsfläche nutzen, um Alles zu strukturieren
- Bündeln Sie Inspiration und Recherche, indem Sie dynamische Moodboards mit Bildern, Videos und verknüpften Links erstellen
- Beginnen Sie mit speziell entwickelten Boards für UX-Recherche, Design-Sprints oder Wireframing
- Nehmen Sie Talktracks auf, führen Sie Umfragen durch und starten Sie Live-Videoanrufe direkt auf dem Board, ohne die Plattform wechseln zu müssen
Limitierungen von Miro
- Die Leistung der Software für kreatives Projektmanagement lässt nach, wenn an großen oder stark gefüllten Boards gearbeitet wird
- Es handelt sich nicht um ein strukturiertes Tool für das Projektmanagement; es fehlen Features wie detaillierte Nachverfolgung des Fortschritts, Abhängigkeitsmanagement und Berichterstellung für die Projektdurchführung.
- Komplexe Berechtigungsverwaltung für große Teams, was die Rollen- und Zugriffskontrolle mühsam macht
Preise für Miro
- Free
- Starter: 8 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 16 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Miro
- G2: 4,7/5 (über 8.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.600 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Miro?
In einer G2-Bewertung wurde dies wie folgt erklärt:
Ich finde es toll, dass es für alle in meinem Team zugänglich ist und sich leicht in Teams einbinden lässt, sodass ich es für Alles nutzen kann – von der Ideenfindung mit meinem Team bis hin zur Moderation von Workshops mit mehreren Programmen. Mein größtes Problem ist das Kopieren größerer Abschnitte oder Rahmen. Ich verwende zum Beispiel jede Woche dieselbe Vorlage für unser Team-Retrospektive, und es ist oft mühsam, alle Elemente einzeln anzuklicken und einzufügen.
Ich finde es toll, dass es für alle in meinem Team zugänglich ist und sich leicht in Teams einbinden lässt, sodass ich es für Alles nutzen kann – von der Ideenfindung mit meinem Team bis hin zur Moderation von Workshops mit mehreren Programmen. Mein größtes Problem ist das Kopieren größerer Abschnitte oder Rahmen. Ich verwende zum Beispiel jede Woche dieselbe Vorlage für unser Team-Retrospektive, und es ist oft mühsam, alle Elemente einzeln anzuklicken und einzufügen.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie Layouts, Texte oder Animationen prüfen, erstellen Sie ClickUp-Clips, um schnell visuelles Feedback zu geben. Prüfen Sie eine Figma-Datei? Nehmen Sie einen 30-sekündigen Walkthrough auf, in dem Sie Änderungen hervorheben, fügen Sie ihn der Aufgabe als Anhang hinzu, und Ihr Team versteht, was Sie meinen, ohne zusätzliche Anrufe oder vage Kommentare.
13. Hive (Ideal für dynamische Teams, die Kampagnen in verschiedenen Formaten durchführen)
via Hive
Hive verbindet intuitives Designmanagement mit benutzerdefinierten Möglichkeiten für Workflows und wird von Teams bevorzugt, die mehrstufige Kreativprojekte verwalten.
Sobald Sie ein Projekt mit einer der über 100 speziell entwickelten Vorlagen starten – beispielsweise für E-Mail-Marketing, UX-Design-Flow oder Website-Launch –, werden Sie von einem System begleitet, das die Dynamik kreativer Prozesse versteht.
Dank integrierter Prüfungen, Feedback-Tools und nativer Integrationen mit Designplattformen wie Photoshop kann Ihr Team Assets zentralisieren, Freigaben verwalten und in Echtzeit aufeinander abgestimmt arbeiten.
Die besten Features von Hive
- Nutzen Sie vorgefertigte Brainstorming-Vorlagen für Kreativprojekte, um Zeitleisten und Unteraufgaben sofort zu strukturieren
- Überprüfen Sie Dokumente und Videos mit Markup-Tools, vergleichen Sie Versionen nebeneinander und verwalten Sie externes Feedback
- Weisen Sie komplexe Aufgaben mit mehreren Schritten, Abhängigkeiten und Fristen mithilfe von Action Cards zu
- Vereinfachen Sie die Planung mit Buzz KI-Assistenten und erstellen Sie Zeitleisten, bereinigen Sie Dokumente, fassen Sie E-Mails zusammen und verwalten Sie Projekte mithilfe von Workspace-spezifischem Wissen.
- Wechseln Sie zwischen verschiedenen Projektansichten (Kanban, Gantt, Kalender, Tabelle), um die Arbeit in Ihrem bevorzugten Format zu visualisieren
Limitierungen von Hive
- Bei so vielen Einstellungen verbringen Teams unter Umständen mehr Zeit mit der Einrichtung von Workflows als mit deren Ausführung
- Wichtige Features wie Dashboards, Automatisierung, Prüfung und Freigaben sind nur als kostenpflichtige Add-Ons verfügbar
- Ohne vorgefertigte Vorlagen oder Beispiele kann der Aufbau von Grund auf für neue Teams sehr zeitaufwendig sein
Preise für Hive
- Free
- Starter: 7 $/Monat pro Benutzer
- Teams: 18 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Hive
- G2: 4,6/5 (über 600 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Hive?
Aus einer G2-Bewertung:
Hive bietet verschiedene Ansichten für Projekte, wie Status-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender usw. Man kann ganz einfach zwischen diesen Ansichten wechseln, ohne das Setup des Projekts ändern zu müssen. […] Die Benutzeroberfläche ist jedoch etwas verwirrend, bis man sich daran gewöhnt hat. Der Einstieg und die Einführung bei meinen Teammitgliedern waren schwierig, aber das lag vielleicht eher daran, dass ich selbst noch nicht mit Hive vertraut war, als ich versuchte, meine Teamkollegen einzuweisen.
Hive bietet verschiedene Ansichten für Projekte, wie Status-Boards, Gantt-Diagramme, Kalender usw. Man kann ganz einfach zwischen diesen Ansichten wechseln, ohne das Projektsetup ändern zu müssen. […] Die Benutzeroberfläche ist jedoch etwas verwirrend, bis man sich daran gewöhnt hat. Der Einstieg und die Einführung bei meinen Teammitgliedern waren schwierig, aber das lag vielleicht eher daran, dass ich selbst noch nicht mit Hive vertraut war, als ich versuchte, meine Teamkollegen einzuweisen.
Hier sind noch ein paar weitere hilfreiche Ressourcen für Kreativteams
- Organisieren Sie Themen, Termine und Workflows für die Veröffentlichung mit der ClickUp-Vorlage für den Content-Kalender, die speziell für Redaktionsteams entwickelt wurde
- Legen Sie Ziele fest, weisen Sie Aufgaben zu und führen Sie die Nachverfolgung von Genehmigungen mit der ClickUp-Vorlage für Kampagnenpläne durch, die speziell für die Koordinierung von Markteinführungen entwickelt wurde
- Optimieren Sie Ihre Videoproduktionsprozesse mit der Videoproduktionsvorlage von ClickUp
- Planen Sie kreative Workflows ganz einfach mit der Storyboard-Vorlage von ClickUp
- Erstellen Sie die Design-Workflows Ihres Teams mit der Grafikdesign-Vorlage von ClickUp
Bringen Sie Ordnung in Ihr kreatives Chaos mit ClickUp
Jedes Kreativ-Projektmanagement-Tool auf dieser Liste bietet einen wertvollen Mehrwert. Einige eignen sich hervorragend für die visuelle Planung, andere für die Zusammenarbeit oder die Freigabe durch Clients. Die Kombination mehrerer Apps kann jedoch Ihren Workflow unübersichtlich machen und den kreativen Prozess verlangsamen.
ClickUp vereint all dies in einer intuitiven Plattform für Projektmanagement.
Mit ClickUp können Teams Aufgaben verwalten, Ideen entwickeln, kommunizieren, Inhalte erstellen und die Berichterstellung durchführen – alles an einem Ort. Außerdem erhalten Sie einen leistungsstarken KI-Assistenten, der Ihnen beim Verfassen von Briefings, beim Zusammenfassen von Updates und bei Aufgaben als Administrator hilft, für die Sie keine Zeit haben.
Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!