Sie müssen Termine einhalten, Aufgaben nachverfolgen und Ihr Team synchronisieren.
Basecamp war vielleicht eine Zeit lang Ihre bevorzugte Plattform, aber wenn Sie das Gefühl haben, dass es Zeit für eine Veränderung ist, sind Sie hier genau richtig.
Basecamp ist zwar einfach zu bedienen, aber wenn es um tiefere Funktionen, Flexibilität, verbesserte Sichtbarkeit von Projekten oder spezielle Tools geht, ist es möglicherweise nicht immer die richtige Wahl.
In diesem Blog stellen wir Ihnen 15 Basecamp-Alternativen vor, mit denen Sie die Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität Ihres Teams auf ein neues Niveau heben können. Sind Sie bereit?
Los geht's! 💪
Einschränkungen von Basecamp
Basecamp wird oft für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit gelobt, aber seine Einschränkungen entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen jedes Teams.
Sehen wir uns einige davon an. 👇
- Keine Zeiterfassung: Enthält keine integrierte Zeiterfassung, sodass für die Nachverfolgung der Projektzeit Integrationen von Drittanbietern erforderlich sind
- Keine Tagging- oder Beschreibungsfunktion: Es fehlt eine Tagging- oder Beschreibungsfunktion, wodurch die Möglichkeit eingeschränkt ist, Aufgaben auf To-Do- und Terminseiten zu gruppieren, zu kategorisieren oder zu priorisieren
- Eingeschränkte Features: Keine erweiterten Ansichten wie Gantt-Diagramme, was die Visualisierung der Projekt-Zeitleiste erschwert; außerdem fehlen Features wie Analysen und Ressourcenplanung
- Keine Chat-Verwaltung: Bietet Messaging-Funktionen, jedoch ohne Chat-Verwaltungsoptionen, da Themen oder Unterhaltungen nicht archiviert werden können, was zu einem unübersichtlichen Workspace führt
- Fehlt eine grundlegende Zeitleiste: Bietet keine grundlegende Zeitleistenansicht, wodurch es schwierig ist, Aufgaben und Abhängigkeiten visuell zu verfolgen
Diese Einschränkungen machen Basecamp weniger ideal für Teams, die mehr Flexibilität und Funktionalität benötigen.
Basecamp-Alternativen auf einen Blick
Hier finden Sie einen kurzen Überblick über Projektmanagement-Softwareoptionen, die sich als Alternativen zu Basecamp eignen. 🎯
| Tool | Anwendungsfall | Am besten geeignet für |
| ClickUp | Aufgaben, Projektmanagement und Teamkommunikation mit KI-gestützter Nachverfolgung und Zusammenarbeit | Teams, die eine All-in-One-Plattform benötigen |
| Notion | Notizen, Projekt- und Wissensmanagement | Einzelpersonen und Teams, die Flexibilität suchen |
| Asana | Projektmanagement, Teamkommunikation, Kundenbeziehungsmanagement (CRM) | Vielseitige Einsatzmöglichkeiten in verschiedenen Abteilungen |
| Wrike | Projektmanagement und Ressourcenzuweisung | Teams, die Echtzeit-Zusammenarbeit benötigen |
| Teamarbeit | Projektmanagement und Zeiterfassung | Agenturen, die die Arbeit ihrer Clients verwalten |
| Trello | Visuelles Aufgabenmanagement mit Boards | Einfache Projekte und persönliche Aufgabenlisten |
| Monday | Automatisierung von Workflows und Nachverfolgung von Projekten | Teams, die visuelles Projektmanagement benötigen |
| Smartsheet | Projektmanagement und Berichterstellung | Komplexe Projekte, die eine detaillierte Nachverfolgung erfordern |
| Podio | Anpassbares Projektmanagement | Teams, die maßgeschneiderte Workflows benötigen |
| ProofHub | Grundlegendes Projektmanagement und Zusammenarbeit im Team | Kleine bis mittelgroße Teams |
| Jira | Agiles Projektmanagement und Nachverfolgung von Problemen | Softwareentwicklungsteams |
| Airtable | Datenbankverwaltung und Nachverfolgung von Problemen | Teams, die eine flexible Datenbanklösung benötigen |
| nTask | Aufgabenmanagement und Projektplanung | Kleine Teams, die nach einfachen Tools für Aufgaben suchen |
Worauf sollten Sie bei Alternativen zu Basecamp achten?
Jedes Team benötigt unterschiedliche Tools für das Projektmanagement. Sehen wir uns einige zusätzliche Features an, auf die Sie bei Alternativen zu Basecamp achten sollten.
- Zeiterfassung und Berichterstellung: Bietet Zeiterfassung, automatisierte Berichterstellung und Fortschrittsüberwachung, damit Sie Termine einhalten und die Produktivität Ihres Teams im Blick behalten können
- Ressourcenmanagement: Bietet Tools zur Ressourcenzuweisung für das Workload-Management und die Optimierung der Teamkapazitäten
- Integrierte Kommunikations-Tools: Beinhaltet integrierte Videoanrufe, Chat-Räume, Kommentar-Threads und Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
- Workflow-Automatisierung: Verwendet KI zur Automatisierung von Aufgaben wie Erinnerungen und Aufgabenaktualisierungen, wodurch die Effizienz gesteigert wird
- Integrationen von Drittanbietern: Einfache Integration in bestehende Systeme für einen einheitlichen Workflow
- Kundensupport und Ressourcen: Bietet effizienten Kundensupport, Tutorials und Community-Foren zur schnellen Lösung von Problemen
- Benutzeroberfläche und Design: Intuitives, benutzerfreundliches Design für eine schnellere Einarbeitung und Akzeptanz durch die Benutzer
Die 15 besten Basecamp-Alternativen
Bei der Vielzahl an Tools für das Projektmanagement kann es schwierig sein, das richtige für Ihr Team zu finden. Wir stellen Ihnen einige der besten Basecamp-Alternativen vor, die jeweils einzigartige Funktionen zur Optimierung Ihrer Projekte bieten. 💁
1. ClickUp
(Am besten geeignet für All-in-One-Projektmanagement mit KI)
Die Projektmanagement-Software ClickUp ist dank ihres optimierten All-in-One-Setups und ihrer KI-gestützten Features unsere erste Wahl für Projektmanagement und Planung.
Es organisiert Projekte mit einer klaren Struktur, die eine Hierarchie verwendet, die von Workspaces über Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben reicht. Dieses Layout hilft dabei, alles in der richtigen Reihenfolge zu halten, sodass Sie leicht erkennen können, wo jede Aufgabe hingehört, und den Überblick über die Projektdetails behalten, ohne den Faden zu verlieren.
Hier sind einige der Features, die es zu einem unverzichtbaren KI-Projektmanagement-Tool machen:
ClickUp Dashboards
Die Dashboards von ClickUp bieten einen klaren Überblick über Ihre Projekte, die Leistung Ihres Teams und wichtige Metriken.
Jedes Dashboard kann mit verschiedenen Karten individuell angepasst werden, um genau das anzuzeigen, was Sie benötigen – beispielsweise den Fortschritt von Aufgaben, KPIs für das Projektmanagement und Zeitschätzungen –, sodass Ihre Daten organisiert und leicht zu überwachen sind.
Dieses Feature übertrifft das Angebot von Basecamp, da Benutzer maßgeschneiderte Ansichten erstellen können, die auf die spezifischen Projektanforderungen abgestimmt sind und so fundierte Entscheidungen und eine effiziente Ressourcenzuweisung ermöglichen.
ClickUp-Dokumente
ClickUp Docs ist ein vielseitiges Tool für die Dokumentenverwaltung, mit dem Teams Dokumente erstellen, bearbeiten und freigeben und direkt mit Aufgaben verknüpfen können. Es speichert alle wichtigen Informationen – wie Projektpläne, Meeting-Notizen und wichtige Details – an einem leicht zugänglichen Ort.
Mit Features wie Echtzeit-Updates und Kommentarfunktionen bleiben alle auf dem gleichen Stand und gut organisiert, sodass während des gesamten Projekts eine einfache Verbindung gewährleistet ist.
ClickUp Ziele und Aufgaben
ClickUp zeichnet sich durch detaillierte Aufgabenansichten und die Möglichkeit aus, wiederkehrende Aufgaben mit nur wenigen Klicks zu automatisieren.
Mit ClickUp Goals können Sie klare Ziele festlegen und diese in kleinere, messbare Einzelziele unterteilen. Diese Ziele können direkt mit Aufgaben verknüpft werden, sodass Teams aufeinander abgestimmt bleiben und sich auf messbare Ergebnisse konzentrieren können.
ClickUp Tasks ist der Ort, an dem die Arbeit erledigt wird. Jede Aufgabe stellt einen Schritt des Projekts dar und kann zur besseren Sichtbarkeit in Listen oder Boards organisiert werden. Sie können Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Mitarbeiter hinzufügen, um für Klarheit zu sorgen und Workflows zu optimieren.
Zusammen sorgen Ziele und Aufgaben dafür, dass Teams organisiert, motiviert und auf gemeinsame Ziele ausgerichtet bleiben.
Außerdem ist die ClickUp-Vorlage für Projektmanagement eine hilfreiche Ressource zur Optimierung Ihrer Projekt-Workflows. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Projekt leiten, diese Vorlage sorgt für einen reibungslosen Ablauf von Anfang bis Ende.
ClickUp Brain und Automatisierungen
ClickUp Brain fügt eine KI-gestützte Ebene hinzu, um die Erstellung von Inhalten für Projektpläne und die Kommunikation mit Clients zu unterstützen. Es fasst Aufgabenaktualisierungen und Kommentare zusammen und erleichtert so die Kommunikation und die Sichtbarkeit von Aufgaben über Projekte hinweg.
Mit über 100 rollenbasierten Eingabeaufforderungen ermöglicht Brain Benutzern, kreative Briefings zu erstellen, Berichte zu entwerfen und Aufgaben effektiver zu verwalten.
Da ClickUp die App für alles ist, was mit Arbeit zu tun hat, können Sie mit ClickUp Chat alle Ihre Anforderungen an die Echtzeitkommunikation erfüllen. Mit dem Chat können Sie Aufgaben zuweisen, auf Listen, Workspaces und Whiteboards zugreifen, KI-Zusammenfassungen von Unterhaltungs-Threads erstellen und vieles mehr.
Mit ClickUp Automations können Sie schließlich Aufgaben, Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen optimieren, indem Sie diese Aktionen auf Autopilot stellen. So werden Sie von sich wiederholenden Aufgaben befreit und Fehler minimiert.
Mit den Automatisierungsfunktionen für das Projektmanagement von ClickUp kann sich Ihr Team auf wichtige Aufgaben konzentrieren, ohne sich mit manuellen Aktualisierungen aufzuhalten.
Die besten Features von ClickUp
- Mehrere Aufgabenansichten: Visualisieren Sie Ihre Projekt-Zeitleisten mit über 15 ClickUp-Ansichten ganz nach Ihren Vorlieben
- Echtzeit-Updates: Protokollieren Sie Arbeitszeiten von jedem Gerät aus und bleiben Sie synchronisiert; Sie können auch die voraussichtliche Dauer von Aufgaben festlegen und die für Projekte aufgewendete Zeit analysieren
- Tool-Integrationen: Synchronisieren Sie mühelos Tools wie Zoom, Monday und Google Drive, um Informationen zwischen Plattformen mit ClickUp Integrations zu übertragen
- Anpassbare Vorlagen: Greifen Sie auf über 1.000 vorgefertigte Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle zu, um Zeit zu sparen und die Konsistenz zwischen Projekten sicherzustellen
Einschränkungen von ClickUp
- Die steile Lernkurve und das anfängliche Setup können für einige Benutzer zeitaufwändig sein
- Benutzerdefinierte Optionen wirken zunächst abschreckend
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- ClickUp Brain: Für 7 $/Monat pro Benutzer zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Notion
(Am besten für anpassbares Wissensmanagement geeignet)
Notion macht die Organisation von Aufgaben, Notizen und Projekten einfach und personalisiert und ist damit eine praktikable Alternative zu Basecamp. Sie können Ihren eigenen Workspace über eine codefreie Oberfläche einrichten und verwalten und alles von einer einfachen To-Do-Liste bis hin zu einem komplexen Projekt-Tracker erstellen.
Die Datenbanken von Notion bieten flexible Formate – Tabellen, Boards, Kalender, Listen, Zeitleisten und Galerien – und erleichtern so die Ansicht und Organisation von Daten entsprechend Ihrem Workflow.
Die besten Features von Notion
- Erstellen Sie personalisierte Dashboards, die wichtige Informationen aus vielen Seiten und Datenbanken zusammenfassen
- Erstellen Sie Seiten, die als Wikis, Datenbanken oder Projekt-Tracker dienen, mit über 50 Blocktypen für Inhalte
- Bearbeiten Sie Projektdokumentationen in Echtzeit, hinterlassen Sie Kommentare und verfolgen Sie Änderungen, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten
Einschränkungen von Notion
- Das Freigeben von Notizen für Nicht-Benutzer ist schwierig, und es gibt keine Möglichkeit für sie, Dokumente gemeinsam zu bearbeiten
- Leistungsprobleme wie lange Ladezeiten und gelegentliche Verzögerungen treten bei großen Datenbanken oder komplexen Seiten auf
- Die Exportoptionen sind limitiert, was die Übertragung von Informationen in andere Systeme erschwert
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business: 18 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,5/5 (5.700+)
- Capterra: 4,7/5 (2.300+)
📖 Lesen Sie auch: Die 15 besten Notion-Alternativen und Konkurrenten
3. Asana
(Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Aufgaben und die Automatisierung von Workflows)
Asana bietet eine robuste Lösung für die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekten mit Features wie Zeitleisten, benutzerdefinierten Feldern und Meilensteinen für Projekte.
Als Alternative zu Basecamp legt es den Schwerpunkt auf visuelles Projektmanagement mit Tools wie Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen und eignet sich daher hervorragend für Teams, die einen strukturierten Ansatz für das Projektmanagement suchen.
Die besten Features von Asana
- Erhalten Sie automatische Aufgaben-Updates direkt in den integrierten Posteingang von Asana, um dringende Elemente zu identifizieren
- Verfolgen Sie die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit, um Ihre Zeit genauer zuzuweisen
- Zeigen Sie Ihre Arbeit in verschiedenen Formaten an – darunter Listen, Boards, Kalender und Zeitleisten
Limits von Asana
- Keine Features zur Zeiterfassung
- Eingeschränkte Features für die Zuweisung von Aufgaben; einer Aufgabe kann jeweils nur ein Benutzer zugewiesen werden
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos für zehn Benutzer
- Einsteiger: 8,50 $/500 Plätze pro Monat
- Erweitert: 19 $/500 Plätze pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,5/5 (10.500+)
- Capterra: 4,5/5 (13.000+)
⚙️ Bonus: Wenn Sie nach einer Alternative zu Asana suchen, können Sie Wrike und Asana vergleichen, um herauszufinden, welches Produkt am besten zu Ihren Anforderungen passt.
4. Wrike
(Am besten geeignet für detaillierte Projektplanung und Berichterstellung)
Wrike ist ein Cloud-basiertes Projektmanagement-Tool, das Teams jeder Größe dabei hilft, ihre Produktivität zu steigern und ihre Arbeit zu optimieren.
Außerdem bietet es eine klare Sichtbarkeit von Aufgaben, Zeitleisten und Ressourcen. Wrike zeichnet sich durch seine robusten Tools für Ressourcenmanagement, Automatisierung und Projektmanagement aus, mit denen Teams Workloads optimieren und sich wiederholende Aufgaben automatisieren können.
Die besten Features von Wrike
- Automatisieren Sie Workflows, Genehmigungen, Anfrageformulare und Blaupausen für einen fokussierteren Ansatz für andere Arbeiten mit hoher Priorität
- Nutzen Sie sofortige Einblicke und Echtzeit-Projekt-Dashboards für datengestützte Entscheidungen und agile Führung
- Verwenden Sie Tools zur Prüfung für direkte Vergleiche und Echtzeit-Feedback zu Ihren Dokumenten und Videos
Einschränkungen von Wrike
- Kein Tool zum Notieren von Notizen
- Benachrichtigungen durch Anwendungen wie Outlook um mehr als eine Stunde verzögert
- Es fehlt eine Chat-Option, sodass Projektmanager für die Kommunikation Integrationen von Drittanbietern wie Slack benötigen
Preise für Wrike
- Free
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Business: 25 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Pinnacle: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Wrike
- G2: 4/5 (3.000+)
- Capterra: 4,3/5 (2.700+)
💡Profi-Tipp: Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, die Kommunikation zwischen den Mitgliedern Ihres Teams zu zentralisieren, sollten Sie die Verwendung von Vorlagen für Projektkommunikationspläne in Betracht ziehen. Diese Vorlagen helfen dabei, Diskussionen zu optimieren und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
5. Teamwork
(Am besten für kundenorientiertes Projektmanagement geeignet)
Teamwork.com ist eine vielseitige Cloud-basierte Projektmanagement-Software, die entwickelt wurde, um die Organisation und Projektdurchführung zu vereinfachen, insbesondere für Teams, die an kundenorientierten Projekten arbeiten.
Im Gegensatz zu Basecamp bietet Teamwork.com erweiterte Features für die Berichterstellung, Zeiterfassung und Workload-Management. Es ist die bessere Wahl für Teams, die detailliertere Einblicke in Projekte und eine genauere Ressourcenzuweisung benötigen.
Die besten Features für Teamarbeit
- Balanciere die Kapazitäten deines Teams, um eine gesunde Ressourcenauslastung über alle Projekte hinweg sicherzustellen und Burnout in deinem Team zu verhindern
- Erfassen Sie Zeit, Preise und Ausgaben für ein ausgeglichenes Budget und optimierte wiederkehrende Einnahmen aus Retainern
- Erhalten Sie detaillierte Berichte über die Teamleistung und priorisieren Sie mit den Projektmanagement-Features, was wichtig ist
Einschränkungen bei der Teamarbeit
- Die kostenlose Version ist auf nur fünf aktive Projekte limitiert
- Die mobile Anwendung unterstützt nicht alle Features, wie z. B. Workload-Planer und Zeitseite
Preise für Teamarbeit
- Lieferung: 14 $/Monat pro Benutzer
- Wachstum: 26 $/Monat pro Benutzer
- Skala: 70 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (1.000+)
- Capterra: 4,5/5 (600+)
6. Trello
(Am besten geeignet für visuelles Projektmanagement mit Kanban-Boards)
Trello ist ein flexibles Projektmanagement-Tool, das ein Board-System im Kanban-Stil für das Projekt- und Aufgabenmanagement verwendet. Damit können Teams Aufgaben und Workflows visuell organisieren.
Im Gegensatz zu Basecamp liegt die Stärke von Trello in seiner Einfachheit und Flexibilität. Benutzer können Power-Ups wie Kalenderansichten, benutzerdefinierte Felder und Automatisierungstools integrieren, um die Funktionalität zu verbessern. Seine kollaborativen Features machen es zu einer großartigen Basecamp-Alternative für Teams, die Wert auf visuelles Aufgabenmanagement mit minimalem Setup legen.
Die besten Features von Trello
- Fügen Sie Aufgaben, Zeitleisten, Metriken zur Produktivität, Kalender und mehr zu den "Karten" des Trello-Boards hinzu
- Führen Sie Befehle aus und legen Sie automatisierte Regeln für alle Aktionen im Workflow fest
- Teilen Sie Aufgaben in Checklisten innerhalb von Karten auf, um Unteraufgaben detailliert nachzuverfolgen
Einschränkungen von Trello
- Es fehlen erweiterte Features wie Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und umfassende Tools zur Berichterstellung
- Schwierigkeiten bei der Bewältigung großer Aufgabenmengen und vieler Teammitglieder
Preise für Trello
- Free-Plan: Bis zu 10 Boards pro Workspace
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Trello
- G2: 4,4/5 (13.600+)
- Capterra: 4,5/5 (23.200+)
7. Monday
(Am besten geeignet für flexible Workflows und Teamzusammenarbeit)
Als nächstes auf der Liste steht Monday. com. Es handelt sich um eine vielseitige Cloud-basierte Software für die Zusammenarbeit im Team, die das Projektmanagement optimiert und die Produktivität des Teams steigert.
Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche vereint Monday.com Projektnachverfolgung, Aufgabenverteilung, Fortschrittsüberwachung und Teamkommunikation in einem Space. Es bietet hochgradig anpassbare Workflows und Automatisierungs-Features, mit denen Teams Prozesse an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.
Die besten Features von Monday
- Fügen Sie über 50 Widgets wie Diagramme und Zeitleisten hinzu, um Ihre Daten zu visualisieren und über den Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben
- Ermöglichen Sie eine effektive Teamkommunikation mit Tools für die Zusammenarbeit, darunter Aufgabenverteilung, Kommentare, Tagging und Echtzeit-Updates
- Erstellen Sie einen KI-Workflow ohne Code und analysieren und kategorisieren Sie automatisch große Datenmengen
Limits für Monday
- Dashboards sind auf das Format einer Tabellenkalkulation beschränkt
- Der Bereich "Meine Aufgaben" erlaubt keine erweiterten Filterfunktionen
- Gantt-Diagramme ermöglichen die Planung nach Tagen und nicht nach bestimmten Tageszeiten, was ein detailliertes Projektmanagement erschwert
Preise für Monday
- Free
- Basis: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen von Monday
- G2: 4,7/5 (12.200+)
- Capterra: 4,6/5 (5.100+)
📖 Lesen Sie auch: Wir haben die 20+ besten Monday-Alternativen getestet
8. Smartsheet
(Am besten geeignet für Projektmanagement auf Basis von Tabellenkalkulationen)
Smartsheet kombiniert Tabellenkalkulationsfunktionen mit Projektmanagement und spricht Benutzer an, die mit datenreichen, tabellenkalkulationsähnlichen Oberflächen vertraut sind. Es ist beliebt für die Verwaltung von Ressourcen, Zeitleisten und Budgets in projektlastigen Umgebungen.
Im Gegensatz zu Basecamp bietet es erweiterte Automatisierung, Workflow-Anpassung und detaillierte Berichterstellung. Damit ist es eine starke Alternative für Teams, die tiefere Einblicke und mehr Kontrolle benötigen.
Die besten Features von Smartsheet
- Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen, vertrauten Oberfläche im Tabellenkalkulationsstil, die sich besonders für Excel-Benutzer eignet
- Integrieren Sie Tools von Drittanbietern, um zwischen ihnen wechseln zu müssen
- Weisen Sie Ressourcen mit projektspezifischen und projektübergreifenden Ressourcenansichten und Heatmaps den einzelnen Projekten zu
- Verfolgen Sie Budgets nach Zeit, Währung und Ausgabenarten, um Budgetüberschreitungen zu vermeiden und Kostenschwellenwerte und -überschreitungen ständig zu überwachen
Einschränkungen von Smartsheet
- Es fehlen Features wie die Möglichkeit, Spalten zu duplizieren oder Daten in mehr als fünf Zellen gleichzeitig einzufügen, wie es in Excel möglich ist
- Benutzer klagen über häufige Verzögerungen und Abstürze der mobilen Anwendung
Smartstreet-Preise
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business: 24 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
- Erweiterte Arbeitsverwaltung: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 17.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
9. Podio
(Am besten für anpassbare Projekt-Workspaces geeignet)
Podio ist bekannt für seine Flexibilität und kombiniert Projektmanagement mit Tools für die soziale Zusammenarbeit, sodass Teammitglieder in Echtzeit zusammenarbeiten können. In den anpassbaren Workspaces können Benutzer Workflows erstellen, die auf die spezifischen Anforderungen ihres Teams zugeschnitten sind.
Podio bietet erweiterte Automatisierungsfunktionen, mit denen Teams sich wiederholende Aufgaben automatisieren und Prozesse optimieren können.
Die besten Features von Podio
- Erstellen Sie mit dem Feature "Auto-Tasks" automatisch neue Aufgaben, wenn diese benötigt werden
- Greifen Sie auf einen Marktplatz mit Apps zu, die für erweiterte Funktionen (z. B. CRM) in Podio integriert werden können
- Erstellen Sie Projektberichte auf Basis der gesammelten Daten, um bessere Entscheidungen zu treffen
Einschränkungen von Podio
- Es verwendet manuelle Timesheets, deren Einrichtung und Ausfüllen zeitaufwändig sein kann; außerdem sind sie anfällig für menschliche Fehler
- Aufgaben wie Zeiterfassung, Anwesenheitsberichte und Rechnungen können nicht automatisiert werden
- Pro Stunde sind nur 1.000 API-Aufrufe zulässig
Preise für Podio
- Free
- Plus: 14 $/Monat
- Premium: 24 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Podio
- G2: 4,2/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 300 Bewertungen)
10. Zoho Projects
(Bestes Projektmanagement-Tool in der Zoho-Umgebung)
Für engagierte Zoho-Benutzer ist die Suche nach einer Projektmanagement-Lösung nicht besonders aufwendig – Zoho Projects ist ein integriertes Tool zur Aufgabenverwaltung, mit dem Sie innerhalb des Zoho-Ökosystems bleiben können. Es ist außerdem eine kostengünstige Option, insbesondere wenn Sie bereits andere Zoho-Apps verwenden.
Einer der herausragenden Vorteile ist die nahtlose Integration von Zoho Projects mit anderen Zoho-Tools und Apps von Drittanbietern, auf die Ihr Team möglicherweise bereits vertraut. Die wenig intuitive Benutzeroberfläche und die eingeschränkten Funktionen zur Berichterstellung könnten jedoch ein Hindernis darstellen. Außerdem ist die Entscheidung für die Zoho-Plattform in der Regel eher für größere Teams mit komplexen Anforderungen sinnvoll.
Die besten Features von Zoho Projects
- Verwalten Sie Aufgaben effektiv mit Projektstrukturplänen, universeller Aufgabenerstellung, Aufgabenlisten, Erinnerungen und wiederkehrenden Aufgaben
- Passen Sie die Plattform mit anpassbaren Layouts, Feldern, Ansichten, Status, Vorlagen und Tags an Ihre Bedürfnisse an
- Kommunizieren und arbeiten Sie über Feeds, Chats, Erwähnungen, Foren, E-Mails und das Freigeben von Dokumenten
- Optimieren Sie die Zeiterfassung für eine einfachere Rechnungsstellung und Workload-Verwaltung
Einschränkungen von Zoho Projects
- Das Dashboard und die Benutzeroberfläche wirken veraltet und es fehlen robuste Features für die Berichterstellung
- Das Suchen, Sortieren und Organisieren von Informationen ist nicht benutzerfreundlich
- Benutzerdefinierte Anpassungsoptionen sind leistungsstark, können jedoch komplex und zeitaufwändig in der Implementierung sein
Preise für Zoho Projects
- Kostenlos: 0
- Premium: 4 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 9 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects
Capterra: 4,4/5,0 (über 500 Bewertungen)
G2: 4,3/5,0 (über 400 Bewertungen)
11. ProofHub
(Am besten für die zentralisierte Projektkommunikation geeignet)
ProofHub ist eine Projektmanagement-Lösung, die entwickelt wurde, um die Zusammenarbeit und Produktivität von Teams zu verbessern. Benutzer können Aufgaben und Unteraufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt visuell über Kanban-Boards verfolgen.
Die Plattform verfügt über robuste Funktionen zum Freigeben von Dateien, die ein einfaches Hochladen von Dokumenten und die Versionskontrolle ermöglichen.
Die besten Features von ProofHub
- Zentralisieren Sie alle Ihre Projekte mit wiederverwendbaren Vorlagen für das Projektmanagement
- Legen Sie Abhängigkeiten fest, identifizieren Sie Hindernisse und halten Sie Termine mit Gantt-Diagrammen ein. Visualisieren Sie den Fortschritt von Projekten und erkennen Sie Engpässe mit der Board-Ansicht
- Überprüfen und korrigieren Sie Dateien mit Markup-Tools und genehmigen Sie sie direkt vor Ort mit der "Prüfung"-Feature
Einschränkungen von ProofHub
- Für die Ansicht oder das Herunterladen von Dateien gelten Bandbreiten-Limits
- Es fehlen Offline-Funktionen
- Keine Integration mit Anwendungen wie Slack, Trello und Asana möglich
Preise für ProofHub
- Free
- Ultimative Kontrolle: 99 $ pro Monat für 100 Benutzer
- Unverzichtbar: 50 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen von ProofHub
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
12. Jira
(Am besten geeignet für agile und entwicklungsorientierte Projekte)
Jira ist ein Projektmanagement-Tool, das speziell für Softwareentwicklungsteams entwickelt wurde, die agile Methoden anwenden.
Ein herausragendes Feature ist die robuste Unterstützung für Scrum- und Kanban-Boards, mit denen Teams Workflows visualisieren und Sprints präzise verwalten können.
Die besten Features von Jira
- Teilen Sie große, komplexe Projekte mit Scrum-Boards in überschaubare Arbeitsabschnitte auf
- Visualisieren Sie Workflows, begrenzen Sie die Anzahl der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben und maximieren Sie die Effizienz mit Kanban-Boards
- Planen Sie langfristige Ziele, kommunizieren Sie Updates an die Beteiligten und stellen Sie mit der Zeitleistenansicht sicher, dass alle Mitglieder Ihres Teams auf dem gleichen Stand sind
Einschränkungen von Jira
- Es fehlen erweiterte Features für das Projektmanagement wie Gantt-Diagramme, Ressourcenmodule, Risikomatrizen und Kapazitätsplanungsfunktionen
- Unterstützt nicht die Verwaltung mehrerer Projekte
- Es zeigt die Workload-Daten jeweils für ein Teammitglied an und verfügt nicht über Funktionen zur Nachverfolgung von Ressourcen
- Unmöglichkeit, die mit Projekten verbundenen Stunden und Kosten nachzuverfolgen
Preise für Jira
- Free
- Standard: 8 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 14 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Jira
- G2: 4,3/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 14.000 Bewertungen)
⚙️ Bonus: Sehen Sie sich Trello vs. Jira an, um einen vollständigen Vergleich zu erhalten und die richtige Lösung zu finden.
13. Airtable
(Am besten geeignet für datenbankgestütztes Projektmanagement)
Airtable ist eine Mischung aus einer Tabellenkalkulation und einer Datenbank, mit der Benutzer umfangreiche Datenstrukturen erstellen können, während eine intuitive Benutzeroberfläche erhalten bleibt.
Es verknüpft Datensätze zwischen verschiedenen Tabellen, sodass Benutzer auf einfache Weise Beziehungen zwischen Datensätzen herstellen können. Damit eignet es sich ideal für die Verwaltung komplexer Projekte oder Bestände. Sie können auch Daten aus anderen Anwendungen in Airtable exportieren.
Die besten Features von Airtable
- Integrieren Sie KI in Ihre Workflows, um wiederkehrende Aktionen auszuführen
- Erstellen Sie Anwendungen schnell mit Drag-and-Drop-Oberflächen und Automatisierungen mit "Cobuilder"
- Zentralisieren Sie den Zugriff auf Projektdaten und standardisieren Sie Prozesse und gemeinsam genutzte Datensätze
Einschränkungen von Airtable
- Reagiert langsam und kommt gelegentlich bei umfangreichen Berechnungen und großen Datensätzen ins Stocken
- Aufgrund ihrer Flexibilität und des Fehlens vorgefertigter Vorlagen braucht es Zeit, Strukturen wie Projektmanagement-Überprüfungsprozesse aufzubauen
Preise für Airtable
- Free
- Team: 24 $/Monat pro Benutzer
- Business: 54 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Airtable
- G2: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
14. nTask
(Am besten geeignet für einfache Aufgabenverwaltung mit Zeiterfassung)
nTask ist eine Aufgabenverwaltungssoftware, die entwickelt wurde, um die Projektplanung und -durchführung für Teams jeder Größe zu vereinfachen. Sie verfügt über ein Risikomanagement-Modul, mit dem Teams potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Projekten frühzeitig erkennen und entsprechende Strategien zu deren Minderung entwickeln können.
Darüber hinaus verfügt es über integrierte Tools für Zeiterfassung und Meeting-Management, damit Projekte termingerecht abgeschlossen und Teamdiskussionen besser koordiniert werden können.
Die besten Features von nTask
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Problemen, legen Sie den Schweregrad fest, weisen Sie einen Status zu und verknüpfen Sie sie mit Aufgaben oder Projekten
- Planen Sie teamübergreifende Meetings, um die Protokolle vor der Veröffentlichung zu überprüfen und zu bearbeiten
- Integrieren Sie das Tool in Ihre bevorzugte Meeting-Software, wie Teams und Skype
- Verwalten, überwachen und bewerten Sie die Auswirkungen von Risiken mithilfe der Risikomatrix, Mitigationsplänen und Risikoaktualisierungen
Einschränkungen von nTask
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsoptionen
- Die mobile Anwendung ist unzuverlässig und fehlerhaft
- Die kostenlose Version ist auf fünf Benutzer beschränkt
- Es fehlen grundlegende Features wie Kanban-Boards, Massenaktionen und Unteraufgaben
Preise für nTask
- Kostenlos (7 Tage)
- Premium: 4 $/Monat
- Business: 12 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu nTask
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
15. Celoxis
(Beste Projektmanagement-Software für die Verwaltung von Portfolios)
Celoxis ist ein Tool für das Projekt- und Portfolio-Management, das verschiedene Projekte zentralisiert, Abhängigkeiten hervorhebt und Aufgaben mit übergeordneten Zielen verbindet.
Es verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die einen ganzheitlichen Überblick über den Projektstatus und die Ressourcen bietet. Als Alternative zu Basecamp hilft es Projektmanagern, ihre Portfolio-Ziele zu erreichen und gleichzeitig die Ressourcen zu verwalten.
Gleichzeitig bietet Celoxis ein hohes Maß an Granularität. Sie können die kleinsten Aufgaben oder Aktivitäten mit dem übergeordneten Ziel verbinden und so das Engagement innerhalb des Teams sicherstellen.
Die besten Features von Celoxis
- Zentralisieren Sie Projektanfragen aus verschiedenen Quellen, um den Bedarf mit den Kapazitäten abzustimmen
- Entwickeln Sie Projektpläne, die sich an die Marktbedingungen anpassen lassen
- Verfolgen Sie den Fortschritt von Projekten und beheben Sie Probleme, ohne das Dashboard zu verlassen
- Verwalten Sie Forderungen, Rentabilität und andere Budgetmetriken über Projekte und Portfolios hinweg
- Behalten Sie den Überblick über Ressourcen und stellen Sie diese je nach Bedarf und Fähigkeiten bereit
Einschränkungen von Celoxis
- Bietet keine kostenlose Version oder Freemium-Version an
- Es fehlt eine Schaltfläche zum Rückgängigmachen, und wenn Sie ein Projektelement löschen, ist es für immer verloren
- Für Konten für externe Stakeholder müssen Sie bezahlen
Preise von Celoxis
- Manager: 25 $/Monat (jährliche Abrechnung)
- Team-Mitglied: 15 $/Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen von Celoxis
- G2: 4,5/5,0 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5,0 (über 300 Bewertungen)
Verabschieden Sie sich von Basecamp und begrüßen Sie ClickUp 👋
Bei so vielen leistungsfähigen Basecamp-Alternativen haben Teams eine große Auswahl, um genau die richtige Mischung aus Tools zu finden, die ihre Produktivität und Zusammenarbeit steigert.
Jede Option hat ihre eigenen Stärken, sei es die visuelle Darstellung der Boards von Trello, die Nachverfolgung von Aufgaben in Asana oder die unkomplizierten Workflows von Monday.
Wenn Sie jedoch nach einer leistungsstarken All-in-One-Lösung suchen, zeichnet sich ClickUp durch detaillierte Aufgabenansichten, flexible Zielfestlegung und intelligente Automatisierungsfunktionen aus, die wiederkehrende Arbeiten reduzieren.
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