Die 15 besten Airtable-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2024

Fühlen Sie sich in tabellarischen Feldern gefangen oder suchen Sie nach mehr Flexibilität in Ihrem Projektmanagement tool? Wenn Airtable den Anforderungen Ihres Teams nicht ganz gerecht wird, ist es vielleicht an der Zeit, sich nach Alternativen umzusehen.

Airtable ist ein beliebtes tabellenkalkulations-Datenbank hybrid, der Teams eine optisch ansprechende Oberfläche und einen Bereich leistungsstarker Features bietet. Wie jedes andere tool ist es jedoch nicht unbedingt die perfekte Lösung für jeden. Sei es der Preis, das Fehlen bestimmter Funktionen oder eine komplizierte Benutzerfreundlichkeit - Sie werden sich nach geeigneten Alternativen umsehen müssen.

In dieser Liste gehe ich näher darauf ein, was jedes dieser Tools einzigartig macht, und erläutere ihre Features, Preise und wichtigsten Verkaufsargumente. Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein wachsendes Geschäft sind, lesen Sie weiter, um die beste Projektmanagement-Software für Ihr Team!

Aber zuerst wollen wir uns mit den Grundlagen beschäftigen.

Was ist Airtable?

Arbeiten Sie mit Ihrem Team über freigegebene Datenbanken mit Airtable zusammen Airtable ist ein Management-Tool mit dem Sie Nummern, Zahlen und Formeln wie in einer normalen Tabellenkalkulation hinzufügen können, aber es gibt eine Wendung - Sie können auch Bilder, PDFs, Kontrollkästchen und Tags in die Zellen der Tabellenkalkulation einfügen (bekannt als Airtable-Felder)

Auf diese Weise können Sie Ihre einfachen Einträge oder Listen mit Medien und organisatorischen Features aufwerten, um Ihrer typischen Tabellenkalkulation einen Kontext und sogar eine zusätzliche Prise Produktivität zu verleihen.

Darüber hinaus können Sie sogar ein Airtable Formular erstellen und die einträge in Ihrer Datenbank .

Zu erledigen hat ein Airtable-Benutzer Folgendes:

• Speichern Sie alle Ihre Projektdateien in einer Airtable-Basis (Workspace)
• Alle Airtable-Daten in einem Gitter (ähnlich wie Microsoft Excel), einem Kalender oder einem Kanban Board ansehen
• Erstellen und verwenden Sie coole Tabellenkalkulationsvorlagen aus dem Airtable-Universum
• Erweitern Sie seine Funktionalität mit einer Airtable-Integration oder verwenden Sie eine Airtable API

Notizen: Airtable lässt sich mit einer Reihe von Tools wie Evernote, Slack und einigen anderen Softwareoptionen aus dieser Liste, wie Basecamp, integrieren.

15 beste Airtable Alternativen für Projektmanagement 2024

1. ClickUp

Das Beste für Projektmanagement und Zusammenarbeit bei Aufgaben

Wechseln Sie zwischen der vielseitigen ClickUp 3.0 Tabellenansicht und der Kalenderansicht, um Ihre Arbeit optimal zu visualisieren

ClickUp ist eine All-in-One-App für Projektmanagement-Software, die für alle Benutzer in allen Branchen entwickelt wurde - vom Einzelunternehmer bis hin zu großen Unternehmen. Im Gegensatz zu Airtable verfügt ClickUp über zahlreiche integrierte Features für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit, mit denen Teams ihre Aufgaben schnell erledigen können

Werfen wir einen Blick darauf, warum ClickUp die beste kostenlose Airtable-Alternative ist:

Schlüssel Features ClickUp Tabelle Ansicht Es gibt zwar eine Menge anderer effektiver Möglichkeiten, Projekte zu verwalten, aber manchmal wollen Sie einfach eine Tabellenkalkulation, um Ihre Daten zu verwalten. Lernen Sie die leistungsstarke integrierte Tabellenansicht von ClickUp kennen.

In der Ansicht "Tabelle" ist jede Zeile gleich hoch und jedes Feld ist eine Spalte. Außerdem gibt es keine Trennung nach Liste oder Status - so erhalten Sie eine komprimierte, zugängliche Ansicht von Alles!

Hier sind einige der anderen Ansichten, die Sie erhalten:

1. Listenansicht: ordnet mehrere Aufgaben in übersichtlichen Listen an
2. Board-Ansicht: Ansicht aller Aufgaben im Projekt in einer übersichtlichen Scrum oderKanban Board3. Ansicht des Kalenders: Ansicht Ihres Terminkalenders wie in Airtable Kalendern zu erledigen
3. Box-Ansicht: Registerkarten für die Arbeit und Aufgaben Ihrer Mitglieder im Team
4. Gantt-Ansicht: Erstellen und verwalten Sie Ihr ProjektGantt Diagrammoder Zeitleiste
5. Aktivitätsansicht: Nachverfolgung des Status eines Projekts in Echtzeit
6. Ich-Modus: Ansicht der Ihnen zugewiesenen Aufgaben ClickUp AI ClickUp Brain ist eine einzigartige, rollenbasierte KI-Lösung, die forschungsgestützte Vorschläge nutzt, um das Erreichen optimaler Ergebnisse zu beschleunigen. Die KI-Technologie von ClickUp ist tief in die Plattform eingebettet, so dass ihre Funktionen fast überall in Ihrem Workspace eingesetzt werden können. Wirklich glänzen kann sie jedoch in ClickUp Dokumente . Geben Sie einfach Ihre Rolle und Ihren Anwendungsfall an, und lassen Sie ClickUp AI den Rest erledigen!

Fassen Sie schnell die Aktivität einer Aufgabe über einen bestimmten Zeitraum zusammen und stellen Sie spezifische Fragen zum Eigentümer der Aufgabe, zum Fälligkeitsdatum, zu Kommentaren und vielem mehr ClickUp Zugewiesene Kommentare Sicher, eine Airtable-Basis ermöglicht es Ihnen, Feedback über Kommentare freizugeben, aber beachten Ihre Teammitglieder diese auch wirklich?

Mit ClickUp können Sie sicherstellen, dass Ihr Team auf die Kommentare handelt.

Wandeln Sie Kommentare in Aufgaben um, und weisen Sie sie dem Team zu. Sie werden sofort benachrichtigt, wenn sie einen Kommentar erhalten, so dass es keine Ausreden mehr gibt, sie zu übersehen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Kommentare gesehen werden, indem Sie den Benutzern Kommentare direkt in Aufgaben zuweisen und eine schnelle Ansicht der zugewiesenen Kommentare in einer Checkliste erhalten ClickUp Chat Ansicht Alle Ihre ClickUp-Kommentare und Unterhaltungen werden in der Ansicht "Chat" gespeichert, so dass Sie nicht stundenlang nach dem einen Kommentar suchen müssen.

Zusammenarbeit vom Büro bis zur Baustelle mit der ClickUp Chat-Ansicht, in der Sie Kommentare hinzufügen, Ihr Team taggen und in Echtzeit von jedem Gerät aus chatten können ClickUp Dashboards Sie brauchen keine wöchentlichen Status-Meetings, um zu sehen, was im Projekt passiert.

Holen Sie sich einfach wichtige Daten wie geschwindigkeitsdiagramme , diagramme zum Ausbrennen , diagramme zum Abbrand und weitere Agile Metriken auf einem einzigen Bildschirm.

Mit den vollständig anpassbaren Dashboards in ClickUp erhalten Sie tiefere Einblicke und Übersichten über Ihre Kampagnen auf höchster Ebene ClickUp Automatisierungen Automatisieren Sie Ihre sich wiederholenden Aufgaben mit nur ein paar Klicks.

ClickUp bietet Hunderte von vorlage für die Automatisierung von Workflows s, und Sie können sogar Ihre eigenen benutzerdefinierte Automatisierungen .

Verwenden Sie vorgefertigte Automatisierungsrezepte in ClickUp oder benutzerdefinieren Sie sie nach Ihren Bedürfnissen, damit sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann

Profis

• Dynamische und intuitive Benutzeroberfläche
• Kostenlose Version mit vielen Features
• Erweiterte Features für die Zusammenarbeit im Team wieerkennung der Zusammenarbeit, Bearbeitung in Echtzeit und mehr
• Kann eine stilisierte und umfassende Wissensdatenbank erstellen mitClickUp Dokumente (ähnlich einem Google Docs)Benutzerdefinierte BerechtigungenJira ist ein tool für das Projektmanagement das sich speziell an Agile und Scrum Software-Entwicklungsteams .

Ursprünglich als Tool zur Nachverfolgung von Fehlern entwickelt, hat sich Jira im Laufe der Jahre zu einer hochgradig anpassbaren Management-Software entwickelt.

Features

• Flexible agile Ansichten mit einem anpassbaren Scrum- und Kanban-Board
• Detaillierte Berichterstellung, einschließlich Geschwindigkeitsdiagrammen, Burndown-Diagrammen, usw.
• Anpassbare Dashboards für Projekte
• Power-Suche zum Auffinden einer bestimmten Aufgabe

Vorteile

• Das Roadmap Feature ermöglicht es Teams, große Projekte in Angriff zu nehmen
• Hervorragend geeignet für Softwareentwicklung und Problemverfolgung
• Erweiterte Vorlagen für die Automatisierung von Workflows
• Bietet über 3000 native Integrationen, darunter Evernote, Slack und Google Tabellen

Nachteile

• Nicht gut geeignet für nicht-technische Teams
• Komplizierte Benutzeroberfläche und schwieriger Onboarding-Prozess
• Fehlende eingebaute Features für die Zusammenarbeit
• Kein eingebautes Feature zur Verwaltung von Ideen wie Notepad oder Docs

Preisgestaltung

Jira bietet 1 kostenlosen und 2 kostenpflichtige Pläne an:

• Free Plan: beinhaltet grundlegendeAgiles Projektmanagementfeatures für bis zu 10 Mitglieder eines Teams
• Standard Plan ($7/Monat pro Benutzer): beinhaltet 250 GB Cloud Speicher für bis zu 5000 Benutzer
• Premium Plan ($14/Monat pro Benutzer): hat zusätzliche Funktionen und unbegrenzten Speicher

Notizen: Jira ist für jedes Open-Source-Projekt kostenlos nutzbar.

Kundenbewertungen

• G2: 4.2/5 (3,600+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (8,900+ Bewertungen)

Hier ist unser* eingehende Überprüfung von Jira _in dem Fall, dass Sie einen genaueren Blick darauf werfen wollen

5. Zoho Blatt

Das Beste für kalkulationstabellenbasiertes Datenmanagement

Über: Zoho Blatt Zoho Sheet ist Teil der Zoho-Suite, die weitere SaaS-Tools wie CRM-Software, Zoho Books (für die Buchhaltung) usw. enthält.

Zoho Sheet Mit Zoho Sheet können Sie Ihre Tabellenkalkulationen automatisieren und Daten aus verschiedenen Quellen, einschließlich Excel, importieren.

Features

• Aufgabenlisten, Unteraufgaben und Kommentare für eine einfache Verwaltung von Aufgaben
• Gantt Diagramm Feature zur Verwaltung von Abhängigkeiten
• Timesheets ermöglichen Ihnen die Nachverfolgung und Berichterstellung der Arbeitszeiten Ihres Teams
• Cloud-Speicher für Projektdokumente

Vorteile

• Einfach zuaufgaben planen und Projekte
• Erweiterte Features zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung,geeignet für Remote Teams* Sehr detaillierte Berichterstellung und Dashboards für Projekte
• Erschwinglich für kleine Teams

Nachteile

• Steile Lernkurve
• Limitierte Features für agiles Projektmanagement
• Komplexe und klobige Benutzeroberfläche
• Teuer für große Teams

Preisgestaltung

• Kontakt für Preise

Kunden-Bewertungen

• G2: 4.0/5 (150+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (200+ Bewertungen)

6. Google Tabellen

Das Beste für Echtzeit-Zusammenarbeit und Datenanalyse

Über: Google TabellenGoogle Tabellen ist ein kostenloses Tabellenkalkulationsprogramm verfügbar für jeden Benutzer mit einem persönlichen Google Konto oder für Geschäfte mit Google Workspace . Google Tabellen ist eine recht bekannte Software, die die benutzerfreundlichen Features der Live-Bearbeitung, des Speicherns ohne Schaltfläche und der gemeinsamen Nutzung enthält, die Sie von anderen webbasierten Produkten des Google Docs Editors kennen.

Features

• Online-Aktionen in Echtzeit, auf die von praktisch überall aus zugegriffen werden kann
• Automatisches Speichern Ihrer Arbeit - betrachten Sie Google Tabellen als die Cloud-basiertealternative zu Microsoft Excel* Mit dem Google Tabellen explore Feature können Sie auf zusätzliche Funktionen zugreifen, indem Sie Fragen stellen, die Google Tabellen für Sie löst
• Integrieren Sie Google Tabellen in andere Google Apps wie Formulare, Finanzen, Zeichnungen, etc.

Vorteile

• Schnelle Einarbeitung und Nutzung von Google Tabellen
• Einfaches Freigeben per URL und Hinzufügen von Mitwirkenden zu Ihrer Tabelle
• Erweiterung für den Offline-Modus verfügbar
• Kostenlos und für jeden mit einem Google Konto zugänglich

Nachteile

• Es ist schwierig, Projekte und Aufgaben allein in Google Tabellen effizient zu verwalten
• Es kann ein paar Klicks dauern, bis man auf Berichterstellung-Dashboards oder andere Ansichten wie Gantt zugreifen kann
• Keine Ansicht für Kanban-Boards
• Keine Features zur Zeit-, Ziel- oder Nachverfolgung von Abhängigkeiten

Preisgestaltung

Google Tabellen bietet vier Plan-Optionen

• Free für Privatpersonen: 15 GB Speicher pro Benutzer in Google Drive
• Business Starter ($6/Nutzer pro Monat): 30 GB Cloud-Speicher pro Benutzer, benutzerdefinierte E-Mails für das Geschäft, Standard-Support
• Business Standard ($12/Nutzer pro Monat): 2 TB Cloud-Speicher pro Benutzer, werbefreie E-Mail, digitales Whiteboard
• Business Plus ($18/Benutzer pro Monat): 5 TB Cloud-Speicher pro Benutzer, automatische Annahme von Einladungen, Website-Erstellung

Google Workspace bietet auf Anfrage auch einen Enterprise-Plan an.

Bewertungen von Kunden

• G2: 4.6/5 (39.750+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (119.990+ Bewertungen)

7. Trello

Am besten geeignet für die Organisation von Projekten im Kanban-Stil

{Via_} {\an8}Das ist eine gute IdeeTrello ist ein Projektmanagement im Stil eines Kanban Boards tool für Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit. Es ist auch recht einfach zu erlernen. Stellen Sie sich eine Ansammlung von Notizen auf einem Whiteboard vor, bei der jede Notiz eine Aufgabe darstellt, die Sie verschieben und nach Status, Fälligkeitsdatum usw. organisieren können - das ist Trello .

Es bietet auch eine Tabelle-Ansicht, die Ihre Arbeit über Boards verbindet, um Ihre Arbeit in einer kalkulationsähnlichen Ansicht zu sehen.

Features

• Erstellen Sie Befehle zuautomatisierung von sich wiederholenden Aktionen mit Trello's Butler* Kostenlose voreingestellte Vorlagen, die öffentlich zugänglich sind und für Design und Vertrieb kopiert werden können,team-Management, Marketing und mehr
• Hinzufügen von Beschreibungen, Anhängen, Unteraufgaben, Fälligkeitsdaten und Mitarbeitern zu Aufgabenkarten
• Verbessern Sie die Fähigkeiten von Trello im Projektmanagement mit mehreren Add-Ons für die App

Profis

• Saubere Oberfläche und leicht zu erlernender Kanban-Ansatz für agile Workflows
• Organisation und Aufteilung größerer Aufgaben in kleinere Schritte
• Mehrere Ansichten, darunter Board, Zeitleiste, Tabelle, Kalender, Dashboard oder Kartenansicht
• Vielfältige Möglichkeiten zur Kommunikation und Nachverfolgung von Feedback mit dem Team, sogar mit einer Oberfläche, die auf bevorstehende Termine hinweist

Nachteile

• Wenn Sie Integrationen wünschen oder benötigen, um Trello für sich arbeiten zu lassen, benötigen Sie eine Menge Power-Ups, die Sie in einen der kostenpflichtigen Pläne von Trello treiben
• Der kostenlose Plan von Trello limitiert Sie auf die Board-Ansicht. Wenn Sie also auf Features zugreifen möchten, die Trello zu einer konkurrenzfähigen Airtable-Alternative machen, müssen Sie sich auch die kostenpflichtigen Pläne von Trello ansehen
• Trello ist nicht ideal für große Projekte
• Ein bisschen zu einfach für echte Team-Zusammenarbeit

Preisgestaltung

Trello bietet vier Pläne an:

• Free-Plan: Unbegrenzte Karten, bis zu 10 Boards, Power-Ups, Aktivitätsprotokoll
• Standard-Plan ($5/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung): unbegrenzte Boards, Benutzerdefinierte Felder, erweiterte Checklisten
• Premium Plan ($10/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung): mehrere Ansichten, Vorlagen, Beobachter
• Enterprise-Plan (17,50 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung): unbegrenzte Workspaces, Power-Up-Verwaltung, Berechtigungen

Bewertungen von Kunden

• G2: 4.5/5 (20.400+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (12,400+ Bewertungen) Weitere Informationen über die Nummer eins unter den Trello Alternativen !

8. Asana

Das Beste für die Automatisierung von Workflows

Über AsanaAsana ist ein tool für das Projektmanagement für Teams, um Aufgaben zu koordinieren, Fristen einzuhalten und Verantwortlichkeiten zu delegieren. Es bietet eine Vielzahl von Integrationen und eine optimierte Oberfläche, um Ihre Arbeit wie eine Tabellenkalkulation zu organisieren - aber mit zusätzlichen Optionen zur Ansicht, Priorisierung und Überwachung des Fortschritts für Teams, die über Airtable hinauswachsen.

Features

• Mehrere Ansichten zur Visualisierung Ihrer Aufgaben, einschließlich Liste, Kanban-Board, Zeitleiste und Kalender
• Berichterstellung zur Anzeige des Fortschritts
• Benutzerdefinierte Regeln zur Automatisierung gängiger Aufgaben und zur Reduzierung von Fehlern
• mehr als 50 Vorlagen für Projekte, die Ihnen den Einstieg erleichtern

Vorteile

• Integrieren Sie Asana mit Tools wie Basecamp und Microsoft Teams
• Vermeiden Sie Burnout mit Asana Workload Management Systemen
• Schnelle Einarbeitung mit einer einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche
• Verfolgen Sie Ihre Ziele und verwalten Sie Ihren persönlichen Fortschritt

Nachteile

• Keine Ansicht der Zeitleiste in der kostenlosen Version
• Limitierte Formate für den Dateiexport
• Es können nicht mehrere Personen derselben Aufgabe zugewiesen werden
• Kein natives Feature zur Nachverfolgung der Zeiterfassung

Preisgestaltung

Asana bietet drei Pläne an:

• Basic (kostenlos): unbegrenzte Projekte, Nachrichten und Aufgaben
• Premium ($10.99/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung): benutzerdefinierte Vorlagen, Meilensteine, Berichterstellung für unbegrenzte Projekte
• Business ($24.99/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung): Jira Cloud & Server Integration, benutzerdefinierte Formulare, Ziele

Asana bietet auf Anfrage auch einen Enterprise-Plan an

Kunden-Bewertungen

• G2: 4.3/5 (8,150+ Bewertungen)
• Capterra: 4.4/5 (10,400+ Bewertungen)

Lesen Sie mehr über den beste Asana Alternativen .

9. Nifty

Bestens geeignet für die Zusammenarbeit von Teams an entfernten Standorten

über NiftyNifty ist eine Software für das Projektmanagement mit der Sie an großen Projekten mit mehreren Mitgliedern eines Teams arbeiten können. Es bietet Ihnen und Ihrem Team einen kollaborativen Workspace zur Organisation von Aufgaben, Nachverfolgung der Zeit und Verwaltung von Dokumenten.

Wie Airtable, Mit Nifty können Sie Ihre Aufgaben in einer Liste anzeigen lassen oder in einem Kanban Board zu sehen und verfügt über die Möglichkeit, Dateien zu speichern. Für die gleiche Funktion von Airtable bei der Rechnungsstellung oder bei Back-Office-Aufgaben empfiehlt Nifty die Verwendung der Airtable-Integration.

Features

• Meilensteine für die Planung von Projekten
• Portfolio-Management-Features mit automatisierten Fortschrittsübersichten, Zeitleisten, Status und Überfälligkeitsnotizen
• Zeiterfassung und Berichterstellung
• Verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen

Vorteile

• Ideal für die Zusammenarbeit im Team
• Verschiedene Ansichten, die Ihnen die Arbeit mit Daten ermöglichen
• Tonnenweise Importe und Integrationen
• Mehrere Ebenen für benutzerdefinierte Zugriffskontrolle

Nachteile

• Keine Möglichkeit, eigene Automatisierungen zu benutzerdefinieren oder zu erstellen
• Fehlen von Ideenmanagement-Features wie Mindmaps
• Limitierter kostenloser Plan
• Teure kostenpflichtige Pläne für den Zugriff auf einige wesentliche Features

Preisgestaltung

Nifty bietet fünf Preisoptionen an, die sich nach der Zahl der Mitglieder des Teams und den benötigten Features richten:

• Unlimited: unbegrenzte Team Mitglieder, 100MB Speicher, limitiert auf zwei Projekte
• Starter ($39 pro Monat, jährliche Abrechnung): 10 Mitglieder, 100GB Speicher, 40 Projekte, unbegrenzt viele Clients
• Pro (79 USD pro Monat, jährliche Abrechnung): 20 Mitglieder, 500 GB Speicher, unbegrenzte Projekte
• Business ($124 pro Monat, jährliche Abrechnung): 50 Mitglieder, 1 TB Speicher
• Unlimited ($399 pro Monat, jährliche Abrechnung): unbegrenzte Nutzung der Features

Kunden-Bewertungen

• G2: 4.7/5 (300+ Bewertungen)
• Capterra: 4.7/5 (120+ Bewertungen)

10. Wrike

Das Beste für Enterprise Projektmanagement

über WrikeWrike ist eine Software zur Verwaltung von Aufgaben die Ihnen hilft, Ihre Projekte zu organisieren, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und den Fortschritt der Arbeit zu verfolgen. Es ist eine großartige Option für kleine Agenturen, die nach anpassbaren Arbeitsbereichen zur Organisation freigegebene Kalender und das visuelle Markup-Tool ist hilfreich, um das Feedback zu beschleunigen.

Aber es fehlen Features für das Ideenmanagement wie das Erstellen von Notizen und Mindmaps.😕

Features

• Formulare mit bedingter Logik erstellen
• Einfaches Freigeben von Aufgaben, Dateien und Berichterstellungen
• Einzigartiges Dashboard mit einer dreiseitigen Ansicht
• Interaktive Gantt Diagramme für die Nachverfolgung von Projekten

Vorteile

• Integration von Wrike mit über 400 verschiedenenSaaS-Apps mit dem Wrike Integrate Add-On
• Nachverfolgung der für Aufgaben und Projekte aufgewendeten Zeit mit der eingebauten Zeiterfassung
• Flexible Tools, die mit Ihrem Team mitwachsen können
• Mehrere Ansichten, einschließlich einer Airtable-ähnlichen Tabellen-Ansicht

Nachteile

• Steile Lernkurve für neue Benutzer
• Limitierte Features und Integrationen in der kostenlosen Version
• Einige Features für Zusammenarbeit und Chats fehlen
• Kein eigenständiges Feature zum Erstellen von Notizen

Preisgestaltung

Wrike bietet drei Preisoptionen an:

• Free-Plan: Aufgabenlisten für ein kleines Team von bis zu fünf Personen, Verwaltung von Aufgaben und Unteraufgaben, Echtzeit-Aktivitätsstrom
• Professional Plan ($9.80/Benutzer pro Monat): gemeinsam nutzbare Dashboards, erweiterte Integrationen, Gantt Diagramm Funktion
• Business-Plan ($24.80/Benutzer pro Monat): Zeiterfassung, Workspace mit eigenem Branding, benutzerdefinierte Felder

Kunden-Bewertungen

• G2: 4.2/5 (2,360+ Bewertungen)
• Capterra: 4.2/5 (1,700+ Bewertungen)

Hier ist unser Wrike Überprüfung für weitere Details zum Vorgehen Wrike im Vergleich zu ClickUp .

11. Freedcamp

Das Beste für kostenlose Aufgabenverwaltung

über FreedCamp Freedcamp ist eine kostenloses tool für Projektmanagement mit dem sich Zeitpläne, Aufgaben, Wikis und vieles mehr organisieren lassen, um ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen. Es hat auch eine Wand für soziale Kommunikation und private Aufgaben, zusammen mit White Labeling für Client Spaces, Rechnungsstellung und CRM-Funktionen.

In Kombination mit Integrationen von Drittanbietern bietet Freedcamp den Benutzern einen Überblick über die wichtigsten Prioritäten des Tages.

Features

• Speicherung und Organisation von Dateien
• Mehrere Vorlagen für Projekte
• Benutzerdefinierte Widget-Boards
• In-App Zeiterfassung

Vorteile

• Zugriff auf unbegrenzte Aufgaben, Projekte und Speicher in allen Plänen
• Verwalten Sie Abrechnungsprozesse mit CRM- und Rechnungsstellungs-Features
• Mit dem Offline-Modus können Sie fast jederzeit auf Ihre Arbeit zugreifen
• Konzipiert für kleine bis mittelgroße Geschäfte

Nachteile

• Nicht ideal für die Verwaltung von Ideen oder Portfolios
• Fehlende Funktionen für die Verwaltung von Budgets
• Begrenzter kostenloser Plan
• Erweiterte Features nur gegen Aufpreis verfügbar

Preisgestaltung

Freedcamp bietet vier Preisoptionen an:

• Free: unbegrenzte Projekte, Aufgaben, Speicher und Benutzer
• Pro ($1.49/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung): In-App E-Mail, zusätzliche Integrationen
• Business ($7.49/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung): Wiki, Nachverfolgung von Problemen, Berichterstellung, CRM
• Enterprise (16,99 $/Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung): alle Features

Kundenbewertungen

• G2: 4.5/5 (100+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (450+ Bewertungen)

12. Notion

Das Beste für Notizen

über NotionNotion ist ein beliebtes Projektmanagement und Kollaborationstool, das vor allem für die Gliederung von Aufgaben, die Erstellung von Notizen, Wikis und umfangreich formatierten Dokumenten bekannt ist. Mit einer übersichtlichen Kanban Board-Oberfläche vereinfacht Notion das Erstellen, Speichern und gemeinsame Bearbeiten von detaillierten Projektdokumenten.

Einige Benutzer haben es jedoch aufgrund der vielfältigen Einsatzmöglichkeiten als etwas kompliziert empfunden.

Features

• Features für Notizen, Checklisten und Dokumente zur Organisation von Projektdetails
• Kommentare und Erwähnungen helfen Ihnen, mehr mit anderen Personen zu erledigen, egal wo Sie sind
• Administratoren-Features helfen bei der Verwaltung mehrerer Berechtigungen
• Zusammenarbeit in Echtzeit auf Notion Seiten und in der Datenbank

Vorteile

• Leistungsstarke Notizen mit Rich-Text-Bearbeitung, um Seiten so detailliert und datenreich zu gestalten, wie Sie es wünschen
• Erstellen Sie Team-Wikis, damit Ihr Team auf alles zugreifen kann, was es über Ihr Unternehmen oder Projekt wissen muss
• Verwenden Sie Vorlagen für Notizen, Wissensdatenbanken, Blogs und vieles mehr
• Mehrere Ansichten wie z. B. eine Liste, die von oben nach unten wie eine Liste in Airtable aussieht

Nachteile der Verwendung von Notion * Fehlende Schlüssel-Features wie Ziele, Zeiterfassung und Gantt-Diagramme, um als Projektmanagement-Tool wirklich effektiv zu sein

• Einige benutzerdefinierte Features von Notion sind kompliziert und schwer zu erlernen
• Lässt sich nicht integrieren mitGoogle Kalender* Administrations- und Sicherheitstools werden nur in kostenpflichtigen Plänen angeboten

Preisgestaltung

Notion hat drei Preisoptionen:

• Personal Plan (kostenlos): unbegrenzte Seiten, unbegrenzte Blöcke, Freigabe für fünf Gäste
• Personal Pro Plan ($5/Monat): unbegrenzte Datei-Uploads, unbegrenzte Gäste, Versionsverlauf
• Team-Plan ($10/Benutzer pro Mitglied): unbegrenzte Team-Mitglieder, kollaborativer Workspace

Notion bietet auf Anfrage einen Enterprise-Plan an.

Kundenbewertungen

• G2: 4.6/5 (400+ Bewertungen)
• Capterra:4.8/5 (490+ Bewertungen)

13. Basecamp

Das Beste für einfaches Projektmanagement

Über BasecampBasecamp ist ein super einfaches Projektmanagement und Software für die Zusammenarbeit im Team. Im Gegensatz zu allen anderen Management-Tools auf dieser Liste konzentriert sich Basecamp auf ein minimales Design. Das ist nützlich für kleine Teams, die nur ein oder zwei wichtige Features benötigen, aber für alle anderen ist Basecamp möglicherweise nicht geeignet.

Features

• Listen mit Zu erledigenden Aufgaben helfen Ihnen, Aufgaben zuzuweisen und Fälligkeitsdaten festzulegen
• Hill-Diagramme bieten eine einzigartige Möglichkeit, den Fortschritt des Projekts im Laufe der Zeit zu visualisieren
• Gruppenchats und Direktnachrichten (ähnlich wie bei Slack)
• Einfache Berichterstellungen, die zeigen, woran Ihr Team gerade arbeitet

Vorteile

• Robustes Kalender tool, das bei der Einstellung von Ereignissen und Meetings helfen kann
• Praktische Leiste, mit der Sie Projektdaten im Handumdrehen finden
• Anpassbare Benutzeroberfläche mit verschiedenen Ansichten und Farben
• Separater Posteingang für Benachrichtigungen

Nachteile

• Keine Priorisierung von Aufgaben
• Kein natives Feature zur Zeiterfassung
• Die Basecamp App hat eine begrenzte Funktion, wenn es um Listen und Benachrichtigungen von Aufgaben geht
• Nur ein Feature zur Nachverfolgung von Projekten: Diagramme

Preisgestaltung

Basecamp bietet nur einen einzigen Plan an: 99 $/Monat für unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte und 500 MB Cloud-Speicher.

Bewertungen von Kunden

• G2: 4.1/5 (4,400+ Bewertungen)
• Capterra: 4.3/5 (11,900+ Bewertungen)

Möchten Sie weitere Informationen über Basecamp erhalten? Lesen Sie unser_ vollständige Basecamp-Bewertung .

14. Microsoft Excel

Optimal für Datenanalyse, Berichterstellung und Finanzmodellierung

Verwenden Sie Microsoft Excel und seine über 450 Formeln, um Ihre Daten zu organisieren, zu verwalten und Berechnungen zu erledigen Microsoft Excel ist wahrscheinlich das Aushängeschild, an das Sie denken, wenn jemand das Wort "Tabellenkalkulation" sagt

Es handelt sich um eine leistungsstarke App für Tabellenkalkulationen mit Berechnungen und leistungsstarken Datenanalyse- und Dokumentationsfunktionen. Plus, Excel bietet grafische tools , eine Makro-Programmiersprache namens Visual Basic for Applications (VBA) und die begehrten Pivottabellen.

Features

• Ausgezeichnete Offline-Effizienz
• Excel Quick Access-Symbolleiste zum Anheften der am häufigsten verwendeten Funktionen, um durch einfachen Zugriff Zeit zu sparen
• Hochentwickelte Feature-Add-Ins wie Power Query, Power Pivot und Power BI
• Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben, Berichterstellung und benutzerdefinierten Add-Ins

Vorteile

• Erweiterte Datenanalyse und -visualisierung
• Gut geeignet für die Bearbeitung komplexer Berechnungen
• Verschiedene Verknüpfungen auf der Tastatur

• Ansicht von Fortschritten und Berichterstellung durchdashboards erstellen

  Nachteile

• Schwierige Zusammenarbeit in einer Excel-Tabelle
• Hat viele Funktionen, aber es fehlen auch einige wichtige Features wie ein Befehl für Formulare
• Kein idealer Aufgabenmanager
• Keine Zeiterfassung, Ziel- oder Abhängigkeitsverfolgung

Preisgestaltung

Microsoft Excel ist Teil von MS 365, das sechs verschiedene Pläne anbietet.

Für die private Nutzung:

• Microsoft 365 Personal (6,99 $/Monat für eine Person): 1 TB Cloud-Speicher, werbefreie E-Mail, Microsoft Editor
• Microsoft 365 Family ($9,99/Monat für bis zu 6 Personen): KI-gestützte kreative Tools, erweiterte Sicherheit von OneDrive

Für die geschäftliche Nutzung:

• Microsoft 365 Business Basic ($5/Benutzer pro Monat): Web- und mobile Versionen der Office Apps, E-Mail-Schutz,Microsoft Formulare für Feedback *Microsoft 365 Business Standard ($12,50/Benutzer pro Monat): über 1.000 Datenschutz-Kontrollen, 50 GB E-Mail-Postfach, Premium-Office-Apps
• Microsoft 365 Business Premium ($20/Benutzer pro Monat): Microsoft Buchungen, 1TB OneDrive-Speicher
• Microsoft 365 Apps ($8,25/Benutzer pro Monat): enthält nur Premium-Apps der Office Suite, Co-Authoring in Echtzeit, Synchronisierung von Dateien auf PC oder Mac

Kunden-Bewertungen

• G2: 4.7/5 (2,160+ Bewertungen)
• Capterra: 4.8/5 (16,840+ Bewertungen)

Sehen Sie sich das an *Mac-Datenbank-Tools* !

15. Pipefy

Das Beste für Business Process Automatisierung und Workflow Management

über Pipefy

Pipefy ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement tool, das Ihre Geschäftsprozesse rationalisieren kann. Pipefy erfordert nur wenige bis gar keine Programmierkenntnisse und ermöglicht es Benutzern, digitale Workflows zu implementieren, die Verwaltung von Anfragen zu vereinfachen und Fehler zu reduzieren, indem ansonsten manuelle oder sich wiederholende Aufgaben automatisiert werden.

Features

• Benutzerdefinierte Integrationen von Chat-Apps bis hin zu ERPs
• Serviceportale zur Zentralisierung von Dokumenten, Richtlinien und Anfrageformularen
• Automatisierte E-Mails mit Vorlagen
• Erweiterte Berichterstellungen filtern und kombinieren Informationen aus Prozessen

Vorteile

• Erstellen von Formularen mit bedingter Logik zur Automatisierung der Erstellung von Aufgaben
• Detaillierte Berichterstellung zur Nachverfolgung des Status von Projekten
• Verbindung verschiedener Prozesse auf der Plattform

Nachteile

• Keine zugewiesenen Kommentare
• Eingeschränkte mobile Funktionen
• Fehlende Schlüssel-Features zur Nachverfolgung von Teams
• Kann ein bisschen teuer werden

Preisgestaltung

• Starter (kostenlos): bis zu 10 Benutzer, bis zu 50 Karten pro Monat, eine Workflow-Verbindung, 15 Automatisierungen
• Business ($24/Benutzer pro Monat): bis zu 30 Benutzer, unbegrenzte Workflows, 500 Automatisierungsaufrufe, Datenwiederherstellung

Pipefy bietet auch Enterprise und benutzerdefinierte Unlimited-Optionen auf Anfrage.

Bewertungen von Kunden

• G2: 4.6/5 (180+ Bewertungen)
• Capterra: 4.6/5 (260+ Bewertungen)

Warum brauchen Sie eine Airtable Alternative?

1. Fehlende Features für die Aufgabenverwaltung

Technisch gesehen können Sie mit einer Airtable-Basis ein Tabellengitter erstellen, in dem Sie Aufgaben zuweisen können, aber das ist kein integriertes Feature.

Wenn Sie also eine Aufgabe zuweisen möchten, müssen Sie das Airtable-Raster manuell verwenden und bearbeiten. Und wenn Sie ein Benutzer sind, der seinem Team regelmäßig Aufgaben zuweisen muss, kann das sehr schnell sehr mühsam werden.

Um eine einzelne Unteraufgabe zu erstellen, müssten Sie eine weitere Tabelle oder Tabelle mit diesen Aufgaben erstellen und verknüpfen, was unnötig kompliziert ist

2. Fehlende Kommunikations-Features

Mit der Zunahme von Teams, die dauerhaft auf arbeit von zu Hause aus seit Beginn der Pandemie, Zoom-Müdigkeit ist jetzt ein täglicher Kampf. 🥵 Deshalb sollten Sie sich vorrangig um eine Projektmanagement-Software bemühen, die vielfältige Möglichkeiten für Ihr Team bietet, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.

Bislang gibt es in Airtable jedoch nur die Möglichkeit, über Kommentare zusammenzuarbeiten.

Kommentare können hilfreich sein, um grundlegendes Feedback freizugeben, aber für komplexe Diskussionen müssen Sie auf andere Tools für die Zusammenarbeit oder - noch schlimmer - auf E-Mail zurückgreifen. 😳

Ohne ein spezielles Feature für die Kommunikation würden Ihre Nachrichten überall verstreut sein. Und glauben Sie uns, Sie wollen mit Ihren Team Chats nicht 'Where's Waldo?' spielen.

3. Limitierte Tools für die Automatisierung von Workflows

Die Automatisierung von Workflows ist ein Schlüssel-Feature, das jedes Projektmanagement tool einfach muss. Leider ist diese Art der Automatisierung bei Airtable nicht verfügbar. Automatisierungstools können den Zeitaufwand für die Erledigung von Aufgaben drastisch reduzieren, und ein Tool wie Airtable, das keine Workflow-Automatisierung unterstützt, kann Sie wirklich zurückwerfen.

4. Keine integrierten Berichte

Airtable verfügt nicht über ein kostenloses Feature zur Berichterstellung, aber das ist in Ordnung.

Airtable bietet jedoch einige Berichte und grundlegende Diagramme über Airtable Blocks an, die jedoch in der kostenlosen Version nicht verfügbar sind. Das bedeutet, dass Sie im Grunde bezahlen müssen, um zu wissen, ob Ihr Projekt auf dem richtigen Weg ist.

5. Kosten

Der Team Plan von Airtable beginnt bei $20 pro Monat und Benutzer. *pro Benutzer

Angenommen, Sie haben ein Team von 10 Personen, dann kostet Sie das $200 pro Monat.

Und der Business-Plan ist auch nicht billig, denn er kostet $45/Monat/Benutzer und wird ein Loch in Ihre Tasche brennen.

Alles in allem habe ich festgestellt, dass Airtable einfach nicht mit Tools wie ClickUp mithalten kann, wenn es um Projektmanagement geht. Auch wenn Airtable ein vielseitiges und praktisches Tool für die Organisation von Daten und die Verwaltung von Projekten zu sein scheint, habe ich bei meiner Untersuchung von Alternativen einige Nachteile festgestellt, die es für bestimmte Benutzer und Szenarien nicht gerade ideal machen. Trotz der benutzerfreundlichen Oberfläche und der anpassbaren Features ist Airtable in Bezug auf die Flexibilität der Preisgestaltung, die Berichterstellung und die fortgeschrittenen Funktionen für das Projektmanagement nicht optimal.

Welche Airtable-Alternative hat die Nase vorn? 🎂

TL;DR: Airtable mag auf dem Papier cool klingen, aber es ist keineswegs die perfekte Lösung für Projektmanagement.

Während es als Tabellenkalkulationssoftware floriert, fehlt Airtable ein eingebautes Feature für Aufgaben, bietet nur die Kommunikation über Kommentare und ist in seinen Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen limitiert, was es für ein effektives Projektmanagement insgesamt nicht gerade ideal macht.

Zum Glück gibt es eine ganze Liste von Alternativen, die Sie ausprobieren können, bevor Sie sich auf die perfekte Software festlegen. Und wo könnten Sie besser damit beginnen, Ihre Optionen zu testen als ganz oben?

ClickUp ist ein leistungsfähiges Produktivitätstool für Teams aller Branchen, mit dem sie Projekte verwalten, intelligenter zusammenarbeiten und ihre gesamte Arbeit an einem Ort bündeln können.

Dank verschiedener benutzerdefinierter Funktionen lässt sich ClickUp auf jede Größe eines Teams ausdehnen und bietet eine Vielzahl von Features zur Verwaltung Ihres Workloads, projekt-Updates zu überwachen und kommunizieren Sie mit dem Team - unabhängig davon, welchen Projektstil Sie verwenden.

ClickUp's Tabelle Ansicht konkurriert leicht mit Airtable und bietet auch Tonnen von anderen Features wie ClickUp Prioritäten , a Webhook-Integration und hat eine mobile Anwendung auf mehreren Plattformen.

Das Beste von allem? ClickUp ist nicht nur die beste Alternative zu Airtable nach Features, sondern auch die günstigste!

Sie haben Zugriff auf alle diese Tools sowie unbegrenzte Mitglieder und Aufgaben und erhalten 1.000 MB Speicher in ClikcUp kostenlos, für immer.

Importieren Sie Ihre Arbeit aus Airtable in nur wenigen Minuten und steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie sich für ClickUp anmeldet heute!