Manage

Wie man ein Agile Scrum Board für das Projektmanagement erstellt (mit Beispielen)

Ein Scrum-Board klingt nach Spaß – wie ein Board-Spiel, das man mit Freunden spielt.

Der einzige Unterschied? Anstelle von Freunden haben Sie Kollegen. Und anstelle eines Brettspiels haben Sie ein tool, das Zusammenarbeit und Teamwork zu einem unterhaltsamen Prozess macht.

Scrum-Boards helfen Ihnen dabei, Team -Aufgaben besser zu verwalten, und können insbesondere bei agilen Projekten als Sprungbrett für eine produktive Zusammenarbeit dienen.

Aber was sind sie? Wer nutzt sie? Und warum sind sie so gut geeignet, um Aufgaben schnell zu erledigen?

All dies und mehr erfahren Sie in diesem Blogbeitrag.

Bonus: Holen Sie sich ein neues tool, das ein einfaches Scrum-Board in einen Katalysator für die Produktivität Ihres gesamten Teams verwandelt! 🤫

Was ist ein Scrum-Board?

Ein Scrum-Board ist eine visuelle To-do-Liste, die zur Verwaltung und Überwachung von Aufgaben in einem laufenden Sprint verwendet wird. Es besteht aus Spalten, die die verschiedenen Phasen eines Workflows darstellen (z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“, „Abgeschlossen“). Jede Spalte enthält Zeilen, die einzelne Aufgaben oder Arbeitselemente darstellen. Die Aufgaben werden in kleine, überschaubare Teile unterteilt und auf dem Board von links nach rechts verschoben, um den Fortschritt anzuzeigen.

Teams verwenden Scrum-Boards in Sprint-Planungsmeetings, um Aufgaben für den bevorstehenden Sprint zu erfassen. Außerdem aktualisieren sie das Board täglich in StandUp-Meetings, um die fertiggestellten Arbeiten anzuzeigen.

Mit einer synchronisierten Ansicht aller Aufgaben auf einer einzigen Seite kann der Scrum-Board-Manager den Fortschritt der Aufgaben visualisieren, eventuelle Rückstände beseitigen und Probleme in Echtzeit beheben, um die Termine des Projekts einzuhalten.

Dies hilft Scrum-Teammanagern dabei, den Fortschritt zu aktualisieren und dafür zu sorgen, dass alle produktiv und verantwortungsbewusst arbeiten und die allgemeinen Projektziele im Blick behalten.

Scrum-Boards sind äußerst vielseitig. Sie können an die Anforderungen jedes Projekts angepasst werden. Um jedoch ein benutzerdefiniertes Scrum-Board für Ihr gesamtes Team zu entwickeln, müssen Sie die absoluten Grundlagen des Scrum-Frameworks beherrschen!

ClickUp Scrum Board
Richten Sie die Scrum-Board-Vorlagen von ClickUp mit nur wenigen Klicks ein.

Die wichtigsten Aspekte des Scrum-Frameworks erklärt

Das Scrum-Framework hilft Teams dabei, funktionierende Software iterativ und inkrementell zu liefern, wobei der Schwerpunkt auf Flexibilität, Transparenz und kontinuierlicher Verbesserung liegt. Es ist leichtgewichtig und dennoch leistungsstark und besonders beliebt für das Management komplexer Projekte.

Die Terminologie kann zunächst etwas einschüchternd wirken, insbesondere wenn Sie noch keine Erfahrung mit Scrum haben. Wir haben jedoch versucht, agile Scrum-Begriffe zu erklären, damit Sie in kürzerer Zeit mehr zu erledigen haben. 💁

1. Grundsätze des Scrum-Teams

Bestimmte Werte definieren den Erfolg eines Scrum-Teams für jedes Projekt.

  • Visualisierung: Das Scrum-Board muss jede Phase des Workflows und den Fortschritt jeder Aufgabe mithilfe von Spalten, Karten und visuellen Hinweisen darstellen.
  • Transparenz und Fokus: Alle Mitglieder des Teams sollten den gesamten Projekt-Flow und die Prioritäten der Aufgaben leicht verstehen können.
  • Iteration und Anpassungsfähigkeit: Das Board sollte sprintbasierte Arbeit unterstützen und sich anhand täglicher Updates und Rückmeldungen leicht anpassen lassen.
  • Teamzusammenarbeit und Eigenverantwortung: Das Layout sollte Selbstorganisation, Eigenverantwortung für Aufgaben und gemeinsame Problemlösung unter den Team-Mitgliedern fördern.
  • Metriken und Sichtbarkeit: Wichtige Informationen wie Sprint-Ziele, verbleibende Tage und individuelle Verantwortlichkeiten sollten gut sichtbar sein.

2. Sprints

Ein Sprint ist weniger ein 100-Meter-Lauf als vielmehr ein Staffellauf! Jedes Team erhält den „Staffelstab“ (Sprintziel), arbeitet gemeinsam daran, eine Etappe (Aufgaben) abzuschließen, und übergibt am Ende ein ausgefeiltes Ergebnis (Inkrement). Jeder Sprint trägt letztendlich zum größeren Ziel (Projektziel) bei.

Sprints sind entscheidend für die Aufrechterhaltung der Agilität und Reaktionsfähigkeit, die das Scrum-Framework auszeichnen.

Sie unterteilen große Projekte in überschaubare Einheiten, ermöglichen eine schnelle Umsetzung und fördern kontinuierliches Lernen und kontinuierliche Verbesserung.

Ähnlich wie das Scrum-Framework haben auch Sprints ihre eigene Terminologie:

  • Feste Dauer: Mit einem typischen Zeitraum von ein bis vier Wochen hilft der kurze Sprint-Zeitraum dabei, den Fokus aufrechtzuerhalten und verhindert, dass ein Projekt zu einer langwierigen Angelegenheit wird.
  • Zeitlich begrenzte Ereignisse: Spezifische Zeremonien wie Sprint-Planung, tägliche Stand-ups, Sprint-Reviews und Retrospektiven helfen dabei, den Workflow zu steuern und das Team auf Kurs zu halten.
  • Einzelnes Ziel des Sprints: Ein klares Ziel, das den allgemeinen Schwerpunkt und die Richtung für den Sprint definiert.
  • Sprint-Backlog: Eine Reihe von Aufgaben aus dem Produkt-Backlog, die ausgewählt und so dimensioniert wurden, dass sie innerhalb des Sprints abgeschlossen werden können.
  • Inkrementelle Lieferung: Eine inkrementelle Aktualisierung des Arbeitsprodukts, die am Ende jedes Sprints geliefert wird und frühzeitig Wert und Feedback-Möglichkeiten bietet.
Planen Sie Sprints mit dieser benutzerfreundlichen Vorlage, damit Ihre Teams agil und effizient bleiben.

3. Rollen im Scrum-Team

Werfen wir nun einen Blick auf das Scrum-Teammanagement. Während alle Mitglieder des Teams für die ihnen zugewiesenen Aufgaben verantwortlich sind, haben einige die Aufgabe, den gesamten Prozess voranzutreiben.

  • Produktverantwortlicher: Die Stakeholder, die die Vision für das Produkt festlegen, indem sie das Produkt-Backlog priorisieren und verwalten.
  • Scrum Master: Erleichtert den Scrum-Prozess, beseitigt Hindernisse und sorgt dafür, dass das Framework effektiv befolgt wird.
  • Entwicklungsteam: Das selbstorganisierte Team, das dafür verantwortlich ist, die Arbeit in jedem Sprint abzuschließen, indem es Aufgaben aus dem Backlog übernimmt.

Wer nutzt ein Scrum-Board und warum?

Scrum-Boards wurden ursprünglich mit einem Ziel entwickelt: die Arbeit eines Softwareentwicklungsteams besser zu organisieren. Heute sind Scrum-Boards jedoch ein vielseitigeres Tool mit unzähligen Einsatzmöglichkeiten!

Für komplexe Projekte und iterative Workflows ist die Verwendung eines Scrum-Boards unerlässlich. Aber auch anderen agilen Teams kann es in einer Vielzahl von Szenarien helfen, indem es ihnen die Visualisierung von Workflows und die Koordination der Arbeit erleichtert.

Softwareentwicklungsteams

  • Anwendungsfall: Verfolgen Sie den Fortschritt von Entwicklungsaufgaben, Fehlern und Features innerhalb eines Sprint-Zyklus.
  • Warum: Verbesserte Transparenz und Zusammenarbeit, frühzeitige Erkennung von Hindernissen und fokussiertes Abschließen der Sprint-Ziele

Marketingteams

  • Anwendungsfall: Verwalten Sie Kampagnenaufgaben, Workflows zur Erstellung von Inhalten und Aktionen.
  • Warum: Klarer Überblick über den Kampagnenfortschritt und die Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben sowie termingerechte Lieferung

Designteams

  • Anwendungsfall: Führen Sie die Nachverfolgung von Designiterationen, Wireframes, Prototypen und Verbesserungen der Benutzererfahrung durch.
  • Warum: Einfache Abstimmung zwischen Designern und Entwicklern, frühzeitige Erkennung von Design-Engpässen und flexible Anpassungen auf Basis von Feedback

Vertriebsteams

  • Anwendungsfall: Überwachen Sie Vertriebsaktivitäten, führen Sie die Nachverfolgung von Leads und Deals durch und verwalten Sie Quoten innerhalb eines bestimmten Zeitraums.
  • Warum: Umfassende Ansicht der Phasen der Vertriebspipeline und einfache Priorisierung des Aufwands für Outreach-Maßnahmen zur Erreichung der Einzelziele

Personalabteilungen

  • Anwendungsfall: Verwalten Sie Einstellungsprozesse, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Leistungsbeurteilungen.
  • Warum: Verbesserte Effizienz und Transparenz in HR-Workflows, termingerechte Abschließung von Aufgaben und vereinfachte Dokumentationspflege

Produktmanagement-Teams

  • Anwendungsfall: Verfolgen Sie die Entwicklung der Produkt-Roadmap, priorisieren Sie Features und überwachen Sie das Feedback der Benutzer.
  • Warum: Einheitliche Ansicht des Fortschritts der Produkt-Roadmap, effektive Kommunikation mit Stakeholdern und einfache Anpassungen auf Basis von Benutzererkenntnissen

Betriebsteams

  • Anwendungsfall: Systemwartung, Behebung von Incidents und Infrastruktur-Upgrades
  • Warum: Verbesserte Sichtbarkeit operativer Aufgaben, Nachverfolgung von Abhängigkeiten zwischen Problemen und schnelle und effiziente Problemlösung

Egal, zu welchem Team Sie gehören, mit diesen Scrum-Vorlagen können Sie in wenigen Minuten statt in Stunden das perfekte Scrum-Board erstellen.

Beispiele für Scrum-Boards

Während viele von uns mit Markups und digitalen Tools vertraut sind, fällt es manchen Menschen immer noch leichter, Konzepte anhand von physischen Unterlagen zu erklären.

Natürlich können Sie Ihr Scrum-Board auch weiterhin auf einer physischen Tafel zeichnen. Digitale oder virtuelle Scrum-Boards lassen sich jedoch mit modernen Scrum-Tools einfacher verwenden.

1. Physisches Scrum-Board

Physisches Scrum-Board
via Smartsheet

Ein traditionelles physisches Scrum-Board wird aus physischen Elementen wie einem Whiteboard, Haftnotizen, Karten und Markern aufgebaut.

Sie können Ihr Scrum-Board in drei Bereiche unterteilen: ausstehende Aufgaben, Arbeiten in Bearbeitung und fertiggestellte Arbeiten. Verwenden Sie Haftnotizen, um Aufgaben zu kennzeichnen, und verschieben Sie diese im Laufe des Fortschritts zwischen den drei Bereichen. Sie können weitere Bereiche wie Feedback und Genehmigungen hinzufügen, um das Board detaillierter zu gestalten.

Trotz der Beliebtheit digitaler Scrum-Boards haben physische Boards für viele Teams nach wie vor einen besonderen Stellenwert. Das haptische Erlebnis, physische Karten auf einem Board zu verschieben, kann befriedigender sein und die Eigentümerschaft für Aufgaben stärken. Der Verzicht auf Bildschirme kann die Kreativität, die Diskussion und die Konzentration innerhalb von Teams fördern. Außerdem ist ein physisches Board einfach einzurichten und erfordert keine speziellen Tools oder technischen Kenntnisse. 🙌

2. Virtuelles Scrum-Board

Ein Online-Scrum-Board ist das virtuelle Pendant zum traditionellen physischen Board. Es bildet die Spalten, Karten und den Workflow eines physischen Scrum-Boards nach und ermöglicht es Teams, den Fortschritt des Projekts online und in Echtzeit zu präsentieren und zu überwachen.

Die wichtigsten Vorteile sind Echtzeit-Zusammenarbeit aus der Ferne, Automatisierung und die Sichtbarkeit von Daten/Metriken, die mit physischen Boards nicht möglich sind. Starten Sie mit der Sprint-Retrospektive-Brainstorming-Vorlage von ClickUp!

Überprüfen Sie Ihren Sprint und dokumentieren Sie Ihr Feedback mit der Sprint-Retrospektive-Brainstorming-Vorlage von ClickUp.

So erstellen Sie ein Scrum-Board

Sind Sie begeistert davon, wie schnell und einfach das alles zu sein scheint? Das Erstellen eines Scrum-Boards ist nicht anders. Hier sind fünf einfache Schritte, um Ihr eigenes Scrum-Board zu erstellen und agile Scrum-Techniken in Ihrem Arbeitsalltag anzuwenden. 🤩

Schritt 1: Wählen Sie Ihre Plattform

ClickUp-Board-Ansicht
Verwenden Sie die ClickUp-Board-Ansicht als Scrum-Board

Bevor Sie ein Scrum-Board erstellen, wählen Sie die Plattform, auf der Sie es erstellen möchten. Die Plattform sollte über verschiedene Scrum-Tools und Vorlagen verfügen, um Ihnen den Prozess zu erleichtern.

Zunächst können Sie die Board-Ansicht von ClickUp als Online-Scrum-Board verwenden. Ihr Scrum-Teammanager kann Aufgaben ganz einfach im Blick behalten und sie durch den Trichter vorantreiben.

Schritt 2: Platzieren Sie Ihre User Stories

Identifizieren Sie eine klare und prägnante User Story. Eine User Story ist eine kurze, einfache Beschreibung eines Features oder einer Anforderung aus der Perspektive des vorgesehenen Benutzers. Eine richtig geschriebene User Story konzentriert sich darauf, was der Benutzer vom Produkt erwartet, und nicht auf die technischen Spezifikationen des Produkts.

Beispiel: Als Kunde möchte ich die Nachverfolgung meiner Bestellung in Echtzeit durchführen können, damit ich weiß, wann sie ankommen wird.

Auf dem Scrum-Board kann Ihr Entwicklungsteam die ihm zugewiesenen Aufgaben und den Aufwand für die Umsetzung der User Story abschätzen und diese in kleinere Aufgaben unterteilen. Anhand von kontinuierlichem Feedback und neuen Informationen kann das Team die Story weiter verfeinern.

Schritt 3: Aufgaben zuweisen

ClickUp Aufgabenmanagement
Passen Sie die ClickUp-Board-Ansicht benutzerdefiniert an Ihre Abteilungen an.

Nachdem jede User Story in Aufgaben unterteilt wurde, kann jede Aufgabe den Mitgliedern des Teams zugewiesen werden.

Die flexible Board-Ansicht von ClickUp macht die Verwaltung von Aufgaben innerhalb jedes Projekts zum Kinderspiel. Sie können Aufgaben ganz einfach per Drag & Drop verschieben, um einen Status-Wechsel widerzuspiegeln, oder sogar ihre Prioritäten ändern.

Sie können Spalten/Aufgabenphasen hinzufügen oder löschen, Aufgaben nach Mitarbeitern filtern, Ihre Board-Voreinstellungen für die Zukunft speichern, die Kapazität überprüfen, Engpässe erkennen und Ressourcen zuweisen, um Termine einzuhalten.

Schritt 4: Arbeiten Sie mit Ihren Team-Mitgliedern zusammen

ClickUp-Projekt-Roadmap-Vorlage
Bringen Sie Ihre Team-Mitglieder mit der ClickUp-Projekt-Roadmap-Vorlage auf einen Nenner.

Team-Mitglieder mit zugewiesenen Aufgaben können in Echtzeit die Nachverfolgung durchführen, zusammenarbeiten und arbeiten.

Mit ClickUp als Projektmanagement-Software können Sie gemeinsam an Roadmaps und Dokumenten arbeiten, Sprint-Planungsmeetings und die Nachverfolgung von Problemen verwalten, den Fortschritt in Echtzeit überwachen und Workflows automatisieren. Ihr gesamter Entwicklungslebenszyklus wird in einem All-in-One-Hub zentralisiert.

Die Software wird von ClickUp AI unterstützt, wodurch Sie noch mehr Zeit sparen, indem Ideen generiert werden, Sie beim Verfassen von PRDs (Product Requirement Documents), Roadmaps, Projektvorschlägen und Zusammenfassungen usw. unterstützt werden und Projekte schneller vorangetrieben werden. 🙌🏼

Schritt 5: Aufgaben abschließen und überprüfen

Am Ende des Sprints hält der Scrum Master eine Sprint-Review ab, um Feedback zu sammeln und Erkenntnisse für nachfolgende Sprints umzusetzen. Auch während des Sprints finden täglich Scrum-Meetings (oder Stand-up-Meetings) statt, um über den Fortschritt zu berichten und Feedback zu Arbeiten zu diskutieren, die zur Genehmigung eingereicht wurden. Diese Review-Meetings sind ein wichtiger Bestandteil eines agilen Workflows.

Verwenden Sie die ClickUp Scrum-Meeting-Vorlage, um tägliche Meetings zum Status von Aufgaben und To-dos für Projekte durchzuführen.

Vorteile der Verwendung eines Scrum-Boards

ClickUp Agile Projektmanagement-Tools
Verbessern Sie die Zusammenarbeit und Produktivität Ihres Teams mit den agilen Projektmanagement- Tools von ClickUp.

Scrum-Boards erleichtern die agile Entwicklung, indem sie dem Team Transparenz, Flexibilität, Verantwortlichkeit und Fokus bieten.

1. Priorisierung und Fokussierung

Ein Scrum-Board hilft agilen Teams dabei, Aufgaben anhand ihres Werts und der Sprint-Ziele zu priorisieren, sodass Mitglieder des Teams nicht überfordert oder abgelenkt werden.

Die Begrenzung der Anzahl der Aufgaben in jeder Spalte sorgt für Fokus und verhindert Kontextwechsel, was zu mehr Effizienz führt.

2. Erhöhte Agilität und Anpassungsfähigkeit

Scrum-Boards ermöglichen dynamische Anpassungen des Workflows auf der Grundlage täglicher Rückmeldungen und sich ändernder Prioritäten.

Die visuelle Darstellung der Arbeit motiviert die Mitglieder des Teams, Verantwortung für ihre Aufgaben zu übernehmen und effektiv mit anderen Teams zusammenzuarbeiten.

3. Kontinuierliche Verbesserung

Regelmäßige Retrospektiven auf Basis der Erkenntnisse aus dem Scrum-Board helfen Ihnen, Verbesserungsmöglichkeiten für Ihr Team zu identifizieren und anzugehen.

Die visuelle Nachverfolgung des Fortschritts motiviert außerdem dazu, Aufgaben abzuschließen und Sprint-Ziele zu erreichen.

4. Datengestützte Erkenntnisse

Fortschrittliche digitale Scrum-Boards bieten Ihnen Metriken und Berichte, mit denen Sie die Teamleistung analysieren und den Fortschritt des Projekts objektiv nachverfolgen können.

Solche Daten helfen Ihnen, fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung, die Priorisierung von Features und die Ausrichtung des Projekts zu treffen.

5. Verbessertes Risikomanagement

Die iterative Natur des Scrum-Frameworks und die Flexibilität eines Scrum-Boards ermöglichen es Ihnen, Pläne und Prioritäten schnell anzupassen, um auf Herausforderungen zu reagieren.

Durch die Aktion, Aufgaben fokussiert und zeitnah abzuschließen, können Scrum-Boards dazu beitragen, Stress abzubauen und Burnout bei Teammitgliedern zu verhindern.

Wie unterscheidet sich ein Scrum-Board von einem Kanban-Board?

ClickUp Kanban Board
Verfolgen Sie mit dem Kanban-Board von ClickUp alles von der Entwicklung bis zur Markteinführung.

Ja, sowohl agile Scrum-Boards als auch Kanban-Boards sind agile Teammanagement-Tools, die dabei helfen, ein Projekt zu visualisieren. Aber damit enden auch schon die Gemeinsamkeiten.

1. Fokus

  1. Scrum-Board: Der Schwerpunkt liegt auf zeitlich begrenzten Sprints mit definierten Zielen und der Lieferung funktionierender Inkremente am Ende jedes Sprints. So arbeiten Sie in Schüben auf bestimmte Meilensteine hin.
  2. Kanban-Board: Konzentriert sich auf einen kontinuierlichen Ablauf und priorisiert Aufgaben anhand ihres Werts und ihrer Verfügbarkeit. Es handelt sich eher um einen konstanten Arbeitsfluss, der hinsichtlich der Prioritäten flexibel ist und ohne festgelegte Fristen voranschreitet.

2. Struktur

  1. Scrum-Board: Vordefinierte Workflow-Phasen wie „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“
  2. Kanban-Board: Keine festen Phasen. Swimlanes helfen bei der Kategorisierung von Aufgaben (z. B. nach Abteilung, Feature oder User Story), wobei der Schwerpunkt auf der Begrenzung der Aufgaben in Bearbeitung (IB) liegt, um eine Überlastung zu vermeiden.

3. Planung und Kontrolle

  1. Scrum-Board: Folgt einem Sprint-Planungsprozess mit festgelegten Zielen und Schätzungen. Der Fortschritt wird in täglichen Stand-up-Meetings und Retrospektiven überprüft und angepasst.
  2. Kanban-Board: Flexibler und reaktionsschneller. Aufgaben können jederzeit hinzugefügt und entsprechend der aktuellen Kapazität priorisiert werden. Regelmäßige Analysen des Flows und Anpassungen sorgen für kontinuierliche Verbesserungen.

4. Entscheidungsfindung

  1. Scrum-Board: Entscheidungen werden in der Regel während der Sprint-Planung getroffen und während des Sprints überprüft, wobei anschließend nur begrenzte Änderungen zulässig sind.
  2. Kanban-Board: Fördert die ständige Anpassung und Priorisierung auf der Grundlage neuer Informationen und sich ändernder Umstände. Entscheidungen werden spontan getroffen.

5. Metriken und Messungen

  1. Scrum-Board: Fördert das Gefühl der gemeinsamen Eigentümerschaft und das Engagement für das Erreichen der Sprint-Ziele. Die Teammitglieder arbeiten als eng verbundene Einheit zusammen.
  2. Kanban-Board: Betont die individuelle Verantwortung und kontinuierliche Verbesserung. Die Mitglieder des Teams arbeiten unabhängiger und konzentrieren sich gleichzeitig auf den gesamten Arbeitsablauf.

Die Wahl zwischen Scrum und Kanban hängt von Ihren Projektanforderungen und den Präferenzen Ihrer Teams ab.

Wenn Sie Struktur, Vorhersehbarkeit und häufige Lieferungen benötigen, könnte ein Scrum-Board eine gute Wahl sein. Wenn Sie jedoch mehr Wert auf Flexibilität, kontinuierlichen Flow und schnelle Anpassungsfähigkeit legen, ist Kanban die bessere Option.

Sie können sich auch für einen hybriden Ansatz entscheiden. Dieser kombiniert Elemente von Scrum und Kanban, um ein benutzerdefiniertes System zu schaffen, das für Ihr Team am besten funktioniert. 🎉

Welches agile Scrum-Board ist das beste?

Mittlerweile haben Sie sicher verstanden, dass die robusten Features von ClickUp nicht nur mit dem Scrum-Framework kompatibel sind, sondern auch die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bieten, die für ein erfolgreiches agiles Projektmanagement erforderlich sind.

So können Sie Scrum-Boards noch effizienter nutzen:

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Zweck eines Scrum-Boards?

Ein Scrum-Board hilft Ihnen dabei, Ihren Projektverlauf zu visualisieren, konzentriert zu bleiben, effektiv zusammenzuarbeiten, sich an Veränderungen anzupassen und motiviert zu bleiben – all dies trägt zum Erfolg und zur Kooperation beim Abschließen des Projekts bei.

Wie sieht ein Scrum-Board aus?

Ihr Scrum-Board kann je nach Ihren Vorlieben eine von zwei Formen annehmen.

  • Physisches Scrum-Board: Stellen Sie sich ein physisches Whiteboard in einem Teamraum vor, das mit bunten Haftnotizen gefüllt ist, die zwischen Spalten wie „Produkt-Backlog“, „Sprint-Backlog“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“ hin- und herwandern.
  • Digitales Scrum-Board: Stellen Sie sich eine Online-Oberfläche mit digitalen Karten vor. Diese sind je nach Priorität farblich gekennzeichnet und schwimmen in Bahnen für verschiedene Features. Fortschrittsleisten helfen Ihnen dabei, den Prozentsatz der abgeschlossenen Sprints zu verfolgen.

Wie unterscheidet sich ein Scrum-Board von einem Kanban-Board?

Konzeptionell unterscheiden sie sich stärker, als Sie sich vorstellen können.

  • Scrum-Board: Wie bei einem Sprint arbeiten Sie in kurzen Intervallen auf definierte Ziele hin und liefern am Ende jeder Runde fertige Ergebnisse. Denken Sie an Struktur, Fristen und Vorhersehbarkeit.
  • Kanban-Board: Ähnlich wie ein fließender Fluss, in dem Aufgaben kontinuierlich entsprechend ihrer Priorität und der verfügbaren Kapazität verschoben werden. Der Fokus liegt auf reibungslosem Fortschritt, flexiblen Anpassungen und der Vermeidung von Überlastung.

Am besten probieren Sie es natürlich selbst aus. ClickUp bietet verschiedene Scrum- und Kanban-Tools, mit denen Sie die für Sie passende Lösung finden und Ihre agilen Prozesse optimieren können!