In der realen Welt bedeutet ein Rückstand die Anhäufung von unerledigten Aufgaben. Im Studium ist ein Rückstand eine Prüfung, die man noch nicht bestanden hat. "Ich habe ein riesiges Backlog" ist keine gute Sache. In der agilen Produktentwicklung ist das jedoch nicht der Fall.
In agilem Scrum ist das Product Backlog eine Wunschliste oder ein Zukunftsplan, während das Sprint Backlog die geplante Aufgabenliste für einen Sprint ist. Während das Wort Backlog immer noch für noch nicht abgeschlossene Aufgaben steht, ist sein Zweck in der agilen Entwicklung ein anderer.
Aber zuerst wollen wir Backlogs verstehen.
Was ist ein Product Backlog?
A produktrückstand ist eine Liste von Aufgaben, Funktionen, Benutzergeschichten und Fehlerbehebungen, an denen das Entwicklungsteam während der Ausführung der Produkt-Roadmap arbeiten wird. Es zeichnet sich durch die folgenden Merkmale aus.
- Es fungiert als einzige Quelle für die Anforderungen des Entwicklungsteams
- Bricht die übergeordnete organisatorische Vision in Aufgaben herunter
- Priorisierung der Elemente und Funktionen auf der Produkt-Roadmap
- Bleibt dynamisch und entwickelt sich mit den Anforderungen des Marktes, der Kunden und des Unternehmens weiter
Was enthält das Product Backlog?
Im Wesentlichen enthält ein Product Backlog alles, woran agile Teams arbeiten müssen. Das kann sein:
- Neue Funktionen
- Vorhandene Funktionserweiterungen
- Fehlerbehebungen
- Kundenwünsche
- Aktionspunkte aus der Retrospektive
- Technische Schulden
- Aktualisierungen der Infrastruktur
Wem gehört das Produkt-Backlog?
Der Product Owner ist Eigentümer des Product Backlogs und veröffentlicht es auf der produktmanagement-Tool . Allerdings ist die gesamte funktionsübergreifende Team und der Scrum Master übernehmen die Verantwortung für die Erstellung, Aktualisierung und Pflege.
Wie unterscheidet sich das Product Backlog von der Product Roadmap?
Produktentwicklung
Das Produkt-Backlog ist eine detaillierte Aufschlüsselung der Produkt-Roadmap. Während die Roadmap die übergeordneten Ziele und die Richtung angibt, enthält das Backlog Details zur Ausführung auf Aufgabenebene.
Die Roadmap unterstützt die Geschäftsteams und Manager, während das Produkt-Backlog für die Entwickler bestimmt ist. Die Roadmap konzentriert sich auf Metriken und Ziele, während das Produkt-Backlog die Aufgaben und aktionspunkte .
Wie sieht das Produkt-Backlog aus?
Hier ist ein Beispiel für ein Product Backlog. Wir haben die Funktionen eines Online-Multiplayer-Spiels betrachtet. Jeder Funktion wird ein Story Point zugewiesen, und die Backlog-Elemente sind nach ihrer Priorität geordnet, wobei das Element mit der höchsten Priorität (Priorität = 1) ganz oben steht.
| User Story | Story Point(s) | Priorität |
|---|---|---|
| Als Gamer möchte ich meine Freunde einladen, damit wir zusammen spielen können | 1 | 1 |
| Als Spieler möchte ich einen Übungsmodus, damit ich lernen kann, wie man spielt | 2 | 2 |
| Als Spieler möchte ich einen /href/https://sendbird.com/features/chat-messagingin-app Chat/%href/ haben, damit ich mit anderen Spielern in Echtzeit sprechen kann | 3 | 2 |
| Als Spieler möchte ich Helden vergleichen können, um den richtigen für mich auszuwählen | 4 | 3 |
| 3 | 3 | Als Spieler möchte ich Ressourcen, die die Gesundheit und die Manaregeneration meines Helden erhöhen |
| Als Spieler möchte ich Geld im Spiel haben, um Anpassungen für meinen Helden kaufen zu können | 3 | 4 |
Beispiel für ein Produkt-Backlog
Ein Beispiel dafür, wie es für Sie aussehen könnte, finden Sie in der ClickUp-Projekt-Backlog-Vorlage . Sie können sie auch sofort für Ihr Produkt anpassen!
Vorteile eines Produkt-Backlogs
Als eines der grundlegenden Scrum-Artefakte bietet das agile Backlog Struktur und Handlungsfähigkeit für die Produktentwicklung. So geht's.
Agilität des Teams
Der Product Owner teilt das Product Backlog mit dem gesamten Team und stellt es vor jedem Sprint zur Diskussion. Das Team setzt gemeinsam Prioritäten und bespricht, was wichtig ist. Diese Diskussionen führen zu einer besseren Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und fördern die Innovation.
Iterationsplanung
Ein agiles Scrum-Team nimmt alle Aufgaben in das Backlog auf. Für jede Iteration in agilen Projekten bewertet das Team das Backlog, identifiziert Elemente für die Entwicklung, diskutiert Kompromisse und erstellt die sprint Backlog .
Anker für Arbeit
Wenn die Entwickler Elemente aus dem Backlog nehmen, um sie zu entwickeln, sind sie darin verankert. Das verhindert, dass sie vom Plan abweichen oder sich mitten im Sprint verloren fühlen.
Berücksichtigung von Feedback
In einem agilen Product Backlog werden Rückmeldungen von Kunden/Nutzern sowie Aktionspunkte aus Retrospektiven des Teams dokumentiert. Dies hilft bei der kontinuierlichen Verbesserung, die für die agile Produktentwicklung grundlegend ist.
Mit all diesen Vorteilen und mehr spielen Product Backlogs eine entscheidende Rolle im agilen Framework.
Die Rolle des Product Backlog Management in der agilen Entwicklung
Das Product Backlog dient einem bestimmten Zweck im Rahmen der agilen Softwareentwicklung. Die Produktentwicklungsreise sieht wie folgt aus.
Produktvision > Produktstrategie > Produktfahrplan > Product Backlog > Sprint Backlog > Produktfreigabe
Auf dieser Reise wandelt das Produkt-Backlog die Vision und Roadmap in umsetzbare Aufgaben um. Es hilft den Führungskräften zu erkennen, wie ihre Vision umgesetzt werden soll. Es zeigt dem Entwicklungsteam, wie seine tägliche Arbeit zum Geschäft beiträgt, und dient als Obermenge von Funktionen für Sprint Backlogs.
Ein gesundes Product Backlog ist der wichtigste Faktor für ein effektives Sprint Backlog.
Product Backlog vs. Sprint Backlog
| Produkt-Backlog | Sprint-Backlog | |
|---|---|---|
| Zweck | Listet Aufgaben auf, die das Team in kommenden Sprints durchführen kann | Listet Aufgaben auf, zu deren Fertigstellung sich das Team im nächsten Sprint verpflichtet hat |
| Größe | Obermenge von Aufgaben | Teilmenge des Product Backlogs |
| Elemente | Produktmerkmale und Kundenwünsche | User Stories mit Softwareanforderungen |
| Dauer | Fortlaufend | Jeder Sprint |
| Verantwortlichkeit | Product Owner | Entwicklungsteam |
| Reporting | Dashboard mit Anzahl der Features, Punkte und geschätzter Zeit | Sprint Burndown Chart |
Unterschiede zwischen Product Backlog und Sprint Backlog
Wie priorisiert man Product Backlog Items?
Eine der wichtigsten Aufgaben des Product Owners im Product Backlog Management ist die Priorisierung. Der Product Owner entscheidet, worauf sich das Team konzentrieren muss, um den Wert zu maximieren.
Parameter für die Backlog-Priorisierung
Der entscheidende Parameter für die Priorisierung von Backlog-Elementen ist daher der Wert. Der Geschäftswert kann einer der folgenden sein.
- Kundenbedürfnisse oder -zufriedenheit
- Umsatz oder Rentabilität
- Risikomanagement oder Einhaltung von Vorschriften
- Produktdifferenzierung als Wettbewerbsvorteil
Der Wert, der zur Priorisierung des Auftragsbestands verwendet wird, kann auch intern und auf technischer Ebene definiert werden.
- Zeit für die Entwicklung einer Funktion
- Erforderliche Ressourcen/Kosten für die Entwicklung
Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie die Aha! Produktmanagement software kann bei der Ermittlung dieser Parameter helfen, indem sie strategische Ziele mit alltäglichen Aufgaben verbindet.
Backlog-Priorisierungstechniken
Je nach dem Wert, den Sie priorisieren möchten, können Sie eine der folgenden Techniken anwenden.
Kano-Modell: Das Kano-Modell vergleicht die Kundenzufriedenheit mit der Investition in die Implementierung und wird in einem Diagramm dargestellt. Es hilft den Teams bei der Priorisierung von Funktionen, die die Kunden wahrscheinlich zufriedenstellen und die Investitionen realisieren.
MoSCoW-Modell: Dies ist eine Abkürzung für "must-have", "should-have", "could-have" und "won't-have" und hilft den Teams, die wesentlichen Funktionen gegenüber dem Durcheinander zu priorisieren.
Kumulative Abstimmung: Jeder Stakeholder erhält 100 Punkte - oder bildlich gesprochen Dollar -, die die Teammitglieder für die Funktionen ihrer Wahl ausgeben können. Die Funktionen, für die am meisten gezahlt wird, erhalten die höchste Priorität.
Stapel-Ranking: Anstatt alle Elemente aufzulisten und zu priorisieren, wird bei dieser Methode eine User Story gegen eine andere aufgestapelt und eine individuelle Entscheidung über die Priorität getroffen.
Kleinster Aufwand zuerst: Wenn das Team schnelle Erfolge braucht, priorisiert der Product Owner die leichtesten oder einfachsten Aufgaben.
Kosten der Verzögerung: Bei dieser Methode priorisieren Sie die Aufgaben mit den höchsten Opportunitätskosten. Wenn die Verschiebung einer Funktion um zwei Wochen etwas kostet, z. B. eine entgangene Geschäftschance oder eine Schwachstelle im Produkt, wird dies aus dem Backlog gestrichen.
Die Verwaltung eines Product Backlogs kann eine Herausforderung sein, da so viele Faktoren die Priorisierung beeinflussen und es so viele Techniken gibt. Hier sind einige der häufigsten Herausforderungen für Produktteams.
Herausforderungen bei der Verwaltung eines Product Backlogs
Uneindeutige Benutzerbedürfnisse: Eine der größten Herausforderungen bei der Verwaltung eines Product Backlogs besteht darin, dass man nicht genau weiß, was der Kunde will. Unklare Anwenderberichte können die Entwicklung zum Scheitern bringen.
Überladenes Backlog: Ein Produkt-Backlog ist kein Sammelsurium aller Ideen, die man jemals hatte. Es ist eine verfeinerte Liste von Funktionen/Aufgaben, die geschäftlich sinnvoll sind. Das Backlog kann unhandlich werden, wenn der Product Owner nicht in der Lage ist, unwichtige/irrelevante User Stories zu eliminieren.
Entscheidungsmüdigkeit: Ein unhandliches Backlog bedeutet zu viele Entscheidungen für den Produktmanager. Dies kann überwältigend sein und zu Entscheidungsmüdigkeit führen.
Veraltetes Backlog: Ein Produkt-Backlog muss aktualisiert werden, um hilfreich zu sein. Wenn Ihr Team das Backlog entweder vernachlässigt oder nicht aktualisiert, kann es irrelevant werden und wird daher nicht angenommen.
Unvollständige Definition: Jeder Punkt des Backlogs muss klar definiert sein. Die Verwaltung des Backlogs wird zur Herausforderung, wenn Geschäftsanwender und Product Owner dies nicht tun.
Sich ändernde Prioritäten: Agile Teams erwarten zwar, dass sich die Anforderungen ändern, und können sich auch darauf einstellen, aber wenn sich die Prioritäten in der Mitte eines Sprints ändern, kann das zu Störungen führen.
All diese Herausforderungen lassen sich mit einem klaren, strategischen und kooperativen Product-Backlog-Management-Prozess bewältigen.
Wie man ein Product Backlog erstellt und verwaltet
Die Erstellung und Verwaltung des Product Backlogs ist eine der wichtigsten Aufgaben des Product Owners. Die richtige Vorgehensweise bildet die Grundlage für eine erfolgreiche agile Produktentwicklung .
Sie benötigen eine umfassende, flexible und effiziente Methode zur Erstellung von Backlog-Elementen und zur Verwaltung Ihres Product Backlogs. Es gibt mehrere werkzeuge zur Verwaltung des Produktrückstands die heute auf dem Markt erhältlich sind.
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Tool wie ClickUp für das Produktmanagement um es richtig zu machen.
1. Verwenden Sie Ihre Produkt-Roadmap
Die Produkt-Roadmap ist der Ausgangspunkt für die Erstellung Ihres Backlogs. Sie destilliert die Unternehmens- und Produktvision in eine Richtung und vermittelt die für die Entwicklungsbemühungen grundlegende Geschäftsperspektive.
Verstehen Sie also die Produkt-Roadmap genau und nutzen Sie sie als Leitfaden für Ihre Entwicklungsarbeit. Visuelle Roadmaps auf ClickUp können Technik-, Produkt- und Geschäftsteams dabei helfen, sich auf dieselben Ziele zu konzentrieren.
Produkt-Roadmap auf ClickUp
2. Sammeln Sie potenzielle Funktionen für das Backlog
Die Roadmap ist die erste von vielen Quellen, die Funktionen für Ihr Product Backlog vorschlagen können. Hier sind einige aufschlussreiche Stellen, an denen Sie suchen können.
Benutzerforschung: Führen Sie eine Nutzerforschung durch, um herauszufinden, was die Nutzer wollen. Eine einfache Umfrage mit ClickUp Formulare kann ein guter Ausgangspunkt sein.
clickUp-Formulare für interne oder Benutzerumfragen_
Kundenfeedback: Anhand der Beschwerden, Probleme und Tickets, die Nutzer vorbringen, können Sie herausfinden, was die Kunden nicht wollen. Sie können diese Daten auch in Produktbewertungen finden.
QA-Team: Qualitätsanalysten sind Ihre ersten Nutzer. Führen Sie ausführliche Gespräche mit ihnen, um zu verstehen, was funktioniert und was nicht. Notieren Sie sich die Erkenntnisse aus diesen Gesprächen auf ClickUp-Dokumente und teilen Sie sie mit dem Team.
Verkaufsteam: Sie sind dem Kunden am nächsten. Fragen Sie sie, was die Kunden sagen, und bauen Sie Ihr Backlog entsprechend auf. Verwenden Sie ClickUp Docs, um die verschiedenen Datensätze, Erkenntnisse und Arbeitsabläufe zu verbinden.
Wettbewerbsanalyse: Schauen Sie sich an, was ähnliche Produkte wie das Ihre bauen, um sich zu inspirieren. Aber seien Sie dabei sehr vorsichtig. Sie wollen nicht einfach ein weiteres Nachahmerprodukt erstellen.
3. Organisieren Sie Produktrückstände
Nun, da Sie eine Reihe von Produkten haben, die entwickelt werden könnten, ist es an der Zeit, diese zu organisieren, damit sie effizient verwaltet werden können.
Backlog-Elemente als Aufgaben einrichten
aufgabentypen auf ClickUp für ein besseres Product Backlog Management_
Richten Sie jedes Backlog-Element auf ClickUp-Aufgaben kategorisiert als Aufgabe, Feature, Defekt, Feedback, und mehr. Fügen Sie weitere Informationen hinzu, wie zum Beispiel:
- Detaillierte Beschreibungen, Unteraufgaben und Checklisten
- Benutzer und Beobachter
- Fälligkeitstermine undzeitschätzungen* Benutzerdefinierte Felder zur Unterstützung Ihrer individuellen Prozesse
Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Kein Problem. Wählen Sie aus diesen zehn kostenlose Vorlagen für das Product Backlog um die leere Seite zu besiegen.
Fügen Sie die für die Priorisierung benötigten Informationen hinzu
Produkt-Backlog-Elemente werden nur dann priorisiert, wenn sie einen geschäftlichen Wert liefern. Fügen Sie die erforderlichen Informationen in Abhängigkeit von den Parametern hinzu, die Sie zur Bestimmung des Wertes und der Techniken, die Sie für Ihre Backlog-Priorisierung verwenden möchten, wählen.
Wenn Ihr Wert zum Beispiel die Zeit ist, die für die Erstellung des Produkts benötigt wird, ist die Sprint Punkte ClickApp ermöglicht es Ihnen, jedem Element Story-Punkte zuzuweisen, die sich nach dem Aufwand richten, der für seine Fertigstellung erforderlich ist.
Priorisierung von Product-Backlog-Elementen für die Entwicklung
Die Priorisierung des Backlogs ist ein wesentlicher Bestandteil des produktentwicklungsprozesses . Es liegt in der Verantwortung des Produkteigentümers, dafür zu sorgen, dass die richtigen Aufgaben für die Entwicklung priorisiert werden. Beachten Sie bei der Priorisierung von Aufgaben die folgenden Faktoren.
listenansicht mit benutzerdefinierten Status zur Priorisierung von Backlog-Elementen auf ClickUp_
- Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Informationen über den Wert, die Ergebnisse und die Erfolgsmessung haben
- Sortieren Sie sie anhand der von Ihnen definierten Gewichtung und Bewertungskriterien
- Seien Sie der Gatekeeper für die Priorisierung von Features
- Blockieren Sie Ideen so weit wie möglich nicht, sondern heben Sie die Prioritäten auf
- Sobald Sie die Entscheidungen zur Priorisierung getroffen haben, setzen Sieprioritäten auf ClickUp Agile Experten empfehlen ein tiefes Product Backlog, was bedeutet, dass die Aufgaben mit höherer Priorität mehr Details enthalten als die mit niedrigerer Priorität. Das bedeutet, dass die Aufgaben mit höherer Priorität mehr Details enthalten als die Aufgaben mit niedriger Priorität.
prioritäten für Aufgaben in ClickUp setzen
Produkt-Backlog verfeinern
Um eine gesunde Pipeline für die Zukunft zu haben, müssen Sie das Produkt-Backlog regelmäßig verfeinern. Diese Übung wird auch als "Backlog Grooming" bezeichnet und zielt darauf ab:
- Eliminieren veralteter Elemente oder User Stories
- Hinzufügen neu entdeckter Stories
- Wenn Ihre User Stories zu umfangreich für einen Sprint sind, teilen Sie sie auf
- Prioritäten und Schätzungen neu zu bewerten
- Setzen Sie die richtigen Status, damit der Zugriff auf dieClickUp Kanban-Tafel #### Pflegen Sie das Product Backlog
Zusätzlich zu den oben genannten Schritten ist der Product Owner dafür verantwortlich, das Product Backlog in einem gesunden Zustand zu halten.
Aufräumen des Produkt-Backlogs: Ein Teil davon wird bei der Verfeinerung vor den Sprints erledigt. Stellen Sie sicher, dass Sie auch alle abgeschlossenen Aufgaben als erledigt markieren und archivieren.
Kommunikation des Produkt-Backlogs: Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten für das Team und andere Stakeholder, um sie in Echtzeit über das Backlog auf dem Laufenden zu halten.
kanban-Tafel des Produkt-Backlogs auf ClickUp_
Die Kanban-Tafel-Ansicht eignet sich hervorragend für das Entwicklungsteam. Ein ClickUp Dashboard mit den wichtigsten Kennzahlen und der Leistung ist perfekt für die Unternehmensführung.
clickUp Performance Dashboard für Unternehmensvertreter_
Nutzen Sie das Backlog in Retrospektiven: Das Product Backlog enthält wahrscheinlich die Historie der Funktion. Nutzen Sie die Informationen hier, um Ihre Retrospektiven, Sprint-Reviews und zukünftigen Iterationspläne zu unterstützen.
Wie bei allen agilen Prozessen sollten Sie auch das Product Backlog Management spülen und wiederholen. Streben Sie nach kontinuierlicher Verbesserung.
Verwalten Sie Ihr Product Backlog mühelos mit ClickUp
Ein Product Backlog kann Ihre Superkraft oder Ihre Achillesferse sein, je nachdem, wie Sie es handhaben. Ein aktualisiertes, umfassendes, klar definiertes und kommuniziertes Backlog kann die Produktentwicklung in die richtige Richtung lenken. ClickUp ist darauf ausgelegt, dies zu ermöglichen!
Mit ClickUp's lebenszyklus-Management-Software können Sie alles an einem Ort planen, erstellen und ausliefern. Von der Dokumentation von Gesprächen und Erkenntnissen in schönen Projekt-Wikis bis zur Erstellung von Berichten für Retrospektiven - ClickUp hat alles im Griff.
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