Agiles Team: Was es ist und wie man es aufbaut und verwaltet

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Möchten Sie verstehen, was ein agiles Team ist, und lernen, wie man eines wird?

Da immer mehr Unternehmen den agilen Ansatz für ihre Projekte übernehmen, entwickelt er sich schnell zum Managementansatz der Wahl für mehr Produktivität.

Aber was ist ein agiles Team? Und wie kann Ihr Team zu einem solchen werden?

Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen.

Lassen Sie uns beginnen.

Was ist ein agiles Team?

Ein agiles Team ist ein spezialisiertes Projektteam, das für die Anforderungen des agilen Projektmanagements zusammengestellt wurde.

Bevor wir jedoch auf die Struktur eines agilen Teams eingehen, ist es wichtig zu verstehen, was agiles Projektmanagement ist:

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist eine moderne Projektmanagementmethode, bei der ein gesamtes Projekt in kleinere Zyklen unterteilt wird. Indem Sie Ihr Projekt in kleinere Zyklen unterteilen, können Sie kontinuierlich Kundenfeedback einfließen lassen und Ihren Kunden ein Endprodukt liefern, mit dem sie zufrieden sind.

Diese Zyklen oder „Sprints“ werden dann verschiedenen, unabhängigen agilen Teams im Geschäft zugewiesen, um die Geschwindigkeit und Effizienz zu steigern.

Basierend auf dem Agile Manifesto legt dieser Managementprozess den Schwerpunkt auf testgetriebene Entwicklung als Reaktion auf Kundenfeedback.

Wie helfen diese Sprints?

Mit diesen Sprints können Sie Ihr Projekt aufteilen, um Kundenfeedback auf allen Ebenen einzubeziehen.

Wenn Sie beispielsweise an einer App arbeiten, können Sie während jedes Sprints ein Feature entwickeln. Nachdem jedes Feature (Sprint) fertiggestellt ist, können Sie Ihre Kunden bitten, es auszuprobieren und Ihnen Feedback zu geben, was ihnen gefällt und was nicht.

Nachdem Sie das Feedback Ihrer Mitarbeiter berücksichtigt haben, können Sie mit dem nächsten Feature-Set (Sprint) fortfahren!

Wie hilft Ihnen das?

Da Sie nicht vermuten, was ein Kunde will, können Sie ihm ein Endprodukt liefern, das tatsächlich unter Einbeziehung seiner Wünsche entwickelt wurde!

Die Struktur eines agilen Teams

Agile Teams sind in der Regel kleine, leistungsstarke Teams mit 5 bis 11 Mitgliedern, die sich in ihren Fähigkeiten ergänzen. Im Gegensatz zu anderen Projektteams müssen agile Projektteams sehr anpassungsfähig und selbstständig sein.

Warum?

Denn sie müssen in jeder Phase des Projekts auf sich ändernde Kundenanforderungen reagieren!

Um diese Teamdynamik zu erreichen, sind sie in der Regel wie folgt strukturiert:

A. Product Owner

Der Product Owner ist das Bindeglied zwischen dem Kunden und dem Team. Er überwacht den gesamten Ablauf und sammelt Kundenfeedback. Er leitet die Kundenanforderungen an das Projektteam weiter und sorgt dafür, dass sich das Team auf diese Anforderungen konzentriert.

B. Projektmanager für Projektmanagement

Der Projektmanager sorgt dafür, dass die Teammitglieder ihrer Verantwortung nachkommen, und unterstützt sie bei Bedarf. Manager erhalten das Kundenfeedback vom Product Owner und leiten das Team durch den Sprint.

C. Team-Mitglieder

Die Mitglieder des Teams sind diejenigen, die an dem Projekt arbeiten. Obwohl sie größtenteils selbstständig arbeiten, kann der Projektmanager sie dabei unterstützen, sich auf ihre Aufgaben und Aktivitäten zu konzentrieren.

D. Projektbeteiligte

Auch wenn sie nicht unbedingt an der Entwicklung des Projekts beteiligt sind, haben die Projektbeteiligten dennoch eine Verbindung dazu.

Zu den Stakeholdern gehören Mitglieder mit unterschiedlichen Fähigkeiten, wie erfahrene Projektmanager, Marketingfachleute und Mitglieder des Support-Teams, deren Beiträge das Projekt in die richtige Richtung lenken.

Eine Notiz zum Scrum-Team

Denken Sie daran, dass agiles Projektmanagement ein breit gefasster Managementstil ist, der viele Varianten hat.

Unter diesen Varianten ist der Scrum-Ansatz eine der beliebtesten agilen Methoden. Im Gegensatz zu anderen Varianten von Agile hat Scrum eine sehr spezifische Struktur für Teams.

Hier finden Sie einen genaueren Blick auf den Scrum-Prozess und den Aufbau des Teams:

Wie unterscheidet sich ein agiles Team von anderen Teams?

Traditionelle Team-Aktivitäten sind sehr starr und strukturiert.

In der Regel sind in diesen Systemen ganze Abteilungen beteiligt – was die Lebensdauer eines Projekts auf über drei bis vier Monate verlängern kann!

Hier erfahren Sie, wie Agile diese traditionellen Methoden verbessert:

A. Besser gerüstet für sich ändernde Kundenbedürfnisse

Bei traditionellen Projekten wird das Kundenfeedback in der Regel erst berücksichtigt, wenn das Produkt bereits fertiggestellt und veröffentlicht ist.

Dadurch können die Teams zwar ohne Unterbrechungen arbeiten, es könnte jedoch dazu führen, dass die Kunden ein Produkt erhalten, das ihren Bedürfnissen nicht entspricht.

Da der agile Entwicklungsprozess Ihren Kunden reichlich Gelegenheit für Feedback bietet, lässt sich das Endprodukt leicht an ihre Bedürfnisse anpassen. Sie entwickeln kein benutzerdefiniertes Produkt, von dem Sie glauben, dass es ihren Wünschen entspricht – Sie beziehen sie tatsächlich mit ein!

Traditionelle Teams haben keine Kapazität, häufige Änderungen am Produkt vorzunehmen.

Aber agile Teams sind – nun ja – „agil”! Sie sind so strukturiert, dass sie sich schnell an Änderungen in der Ausrichtung anpassen können, entsprechend dem Feedback der Kunden.

B. Bessere Verantwortlichkeit

Eines der Hauptprobleme beim traditionellen Projektmanagement ist die mangelnde Verantwortlichkeit. Bei großen Projekten, die von großen Gruppen von Menschen durchgeführt werden, kann es leicht vorkommen, dass Mitarbeiter ihre genaue Rolle oder die an sie gestellten Erwartungen nicht kennen.

Mit agilen Methoden weiß jedoch jeder genau, was er zu erledigen hat.

Warum?

Da sich agile Ergebnisse innerhalb solch kurzer Zeiträume ständig ändern können, muss außerdem jeder über Alles im Bilde sein, damit die Aufgaben rechtzeitig erledigt werden können!

Wie kann ein agiles Team Ihre Produktivität steigern?

Agile Teams sind kleine, selbstständige Teams, in denen der Wert der Beiträge jedes einzelnen Mitglieds geschätzt wird. Da die agile Teamstruktur schnelle Durchlaufzeiten ermöglicht, ist es einfacher, das Budget einzuhalten.

Früher war der agile Ansatz auf die Softwareentwicklung beschränkt, doch das ist heute nicht mehr der Fall.

Agile Softwareentwicklung ist nicht die einzige Möglichkeit, von diesem Ansatz zu profitieren.

Agile kann jedem Team helfen!

So geht's:

1. Schnellere Durchlaufzeiten

Wenn Sie Ihre Projekte in kleinere, überschaubare Einheiten aufteilen, lassen sie sich leichter bewältigen.

Da agile Methoden darauf ausgelegt sind, mit sich ändernden Projektanforderungen umzugehen, verlangsamt Feedback die agile Umsetzung nicht in derselben Weise wie bei traditionellen Projekten.

2. Kosten-Nutzen-Verhältnis von agilen Teams

Da die agile Teamstruktur schnelle Durchlaufzeiten ermöglicht, ist es einfacher, das Budget einzuhalten.

Denken Sie darüber nach.

Da Sie über die Fähigkeiten verfügen, mit sich ändernden Anforderungen umzugehen, wirken sich Umfangserweiterungen nicht in gleicher Weise auf das Ergebnis eines agilen Teams aus wie auf ein traditionelles Team.

3. Bessere Mitarbeitermoral

Da agile Teams kleine, selbstständige Teams sind, hat jedes Mitglied einen Wert. Alle, von den Mitgliedern des agilen Teams bis hin zu den Stakeholdern, spielen eine wichtige Rolle, was ihr Erfolgserlebnis steigern kann.

Da Projektmanager das Team lediglich in die richtige Richtung lenken sollen, ist es außerdem Aufgabe des Teams, die Aufgaben selbst zu erledigen. Dies stärkt das Selbstvertrauen der Teammitglieder und steigert ihre allgemeine Arbeitsmoral.

4. Liefern Sie hochwertige Projekte, die den Kundenanforderungen entsprechen

Der ultimative Test für Produktivität ist ein Endprodukt, das Kunden lieben!

Da Ihre leistungsstarken Teams ständig Kundenfeedback zu allen ihren Sprint-Releases erhalten, können Sie Ihren Kunden ein Endprodukt liefern, das ihren Anforderungen entspricht.

Messen Sie die Produktivität Ihres agilen Teams mit diesen 12 agilen Metriken! 💜

Wie man ein agiles Team wird

Eine aktuelle Fallstudie von ClickUp ergab, dass 51 % der amerikanischen Arbeitnehmer das Gefühl haben, täglich mindestens eine Stunde durch Ineffizienz bei der Arbeit zu verlieren.

Wenn Sie diese agilen Best Practices befolgen, können Sie leistungsstarke Teams aufbauen, die für schnelles und effizientes Arbeiten ausgelegt sind.

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein agiles Team werden:

1. Einführung in die Methodik und Regeln

Bevor Ihr Team zu einem agilen Team wird, muss es zunächst verstehen, was agile Praktiken sind, nicht wahr?

Erläutern Sie die Methodik und die Rollen im Team und gehen Sie darauf ein, warum Sie zu dieser Managementmethode wechseln. Skizzieren Sie die Vorteile und die Unterschiede zu den bisherigen Vorgehensweisen.

Wenn Sie dies zu Beginn klären, wird es Ihrem Team leichter fallen, die agile Denkweise zu übernehmen.

2. Planen Sie Ihren ersten Monat

Nachdem Sie Ihren Mitarbeitern den agilen Prozess erklärt haben, können Sie damit beginnen, eine agile Umgebung aufzubauen.

Der erste Schritt besteht darin, ein Projekt auszuwählen, Ihr Product Backlog zu erstellen und es in Sprints zu unterteilen (Ihr Product Backlog umfasst alle Elemente, an denen Sie in einem Projekt arbeiten werden). Überlegen Sie sich auch, wie viele Sprint-Teams Sie haben werden und woran jedes einzelne arbeiten wird.

Es ist wichtig, Ihr Team in diesen Planungsprozess für den Sprint einzubeziehen und seine Beiträge einzuholen.

Warum?

Indem Sie sie hier einbeziehen, machen Sie sie damit vertraut, mehr Verantwortung zu übernehmen, um Dinge selbst zu erledigen.

3. Legen Sie die Rollen im Team fest

Als Nächstes legen Sie die Rollen für die Mitglieder Ihres Sprint-Teams fest.

Es ist wichtig, zuerst einen Product Owner und dann die Projektmanager für jeden Sprint auszuwählen. In der Regel sollte Ihr Product Owner jemand sein, der mit der agilen Methodik vertraut ist und Erfahrung im Umgang mit Kunden und der Weitergabe von Feedback hat.

Ihre Projektmanager können erfahrene Mitarbeiter sein, die Sie irgendwann zu Managern oder Scrum-Mastern machen möchten.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Ihr agiles Projektteam unerfahren sein sollte.

Denken Sie daran, dass die Mitglieder Ihres Sprint-Teams selbstständig sein und sich in ihren Fähigkeiten ergänzen müssen.

Deshalb ist es eine gute Idee, ein Testprojekt durchzuführen, damit alle in einer risikofreien agilen Umgebung die agile Denkweise annehmen können. Das stärkt ihr Selbstvertrauen und hilft ihnen, ihre Rollen im Team besser zu verstehen und gleichzeitig die Anforderungen des agilen Projektmanagements zu bewältigen .

4. Führen Sie regelmäßige Meetings durch

Ein wesentlicher Bestandteil beim Aufbau einer agilen Umgebung ist die Durchführung regelmäßiger Meetings.

So bleiben alle über den Entwicklungsprozess auf dem Laufenden und jeder übernimmt Verantwortung.

Agiles Management umfasst in der Regel zwei verschiedene Arten von regelmäßigen Meetings für Teams:

5. Verwenden Sie eine agile Software für das Projektmanagement

Wenn Sie alle diese Schritte umsetzen möchten, benötigen Sie die richtige Software für das Projektmanagement. Diese hilft Ihnen dabei, alle Ihre agilen Prozesse zu zentralisieren, damit Sie den Überblick behalten.

Ein gutes agiles Projektmanagement-Tool hilft Ihnen dabei:

So können Sie die agile Methode problemlos in all Ihren Projekten umsetzen!

Wie man ein agiles Team mit ClickUp verwaltet: Die Nr. 1 unter den agilen Projektmanagement-Plattformen

Ohne das richtige agile tool kann man ein agiles Team nicht managen, oder?

Deshalb wurde ClickUp für agiles Projektmanagement entwickelt!

ClickUp ist das weltweit mit der besten Bewertung ausgezeichnete kostenlose Projektmanagement-Tool. Es wird von Privatpersonen, Großunternehmen und kleinen Unternehmen gleichermaßen genutzt und verfügt über unzählige Features, mit denen Sie Ihre agilen Projekte auf Kurs halten können!

Die Verwendung von ClickUp ist kinderleicht und hilft Ihnen, im Handumdrehen ein agiles Team zu werden.

So unterstützt ClickUp Ihr agiles Team:

1. Passen Sie sich mit mehreren Ansichten an unterschiedliche Managementpräferenzen an

Eine ideale agile Umgebung ist in hohem Maße anpassungsfähig an Veränderungen.

Deshalb muss auch Ihr agiles Management-Tool dies widerspiegeln!

Glücklicherweise ist das genau das, was Sie mit ClickUp bekommen.

Anstatt ein starres Management-Tool zu verwenden, das Sie zwingt, sich an seine Benutzeroberfläche anzupassen, bietet Ihnen ClickUp mehrere Ansichten, die Sie an Ihr Team anpassen können!

So sehen diese Ansichten aus:

1) Erforderliche Ansichten für Aufgaben

ClickUp verfügt über zwei erforderliche Aufgabenansichten, die sich an verschiedene Ansätze des Projektmanagements anpassen lassen:

A. Board-Ansicht

Die Board-Ansicht von ClickUp ist ideal für Fans des Kanban-Agile-Ansatzes. Sie hilft Ihnen, Aufgaben schnell zu verschieben, um mit den Agile-Entwicklungsprinzipien Schritt zu halten. Sie brauchen nur einen kurzen Blick, um festzustellen, in welcher Phase sich Ihre Projekte befinden, und können sie sofort verschieben!

B. Listenansicht

Dies ist eine großartige Ansicht für Projektmanager, die ihre Arbeit mit To-do-Listen im GTD-Stil erledigen. Hier werden die Aufgaben Ihrer Teammitglieder in einer einfachen Checkliste aufgelistet. Im Laufe der Zeit können Sie Ihre Aufgaben abhaken und zum nächsten Sprint übergehen.

ClickUp

2) Team-Ansicht

Die Team-Ansicht ist die perfekte Ansicht für jedes agile Team. Sie bietet eine umfassende Übersicht über alle Aufgaben, die Ihr Team derzeit bearbeitet.

Wie Sie diese Ansicht für agile Teams nutzen können

Projektmanager können damit eine umfassende Übersicht über alle Vorgänge erhalten. Da die Aufgaben des Sprints nach Mitarbeitern sortiert sind, können Projektmanager sofort erkennen, woran jedes Team-Mitglied arbeitet, und gegebenenfalls Änderungen vornehmen.

3) Kalender-Ansicht

Die Kalender-Ansicht von ClickUp hilft Projektmanagern dabei, ihren Arbeitsplan schnell zu erstellen und zu verwalten. Sie können alle anstehenden Aufgaben einsehen und sich schnell darauf vorbereiten.

Verwendung dieser Ansicht mit agilen Teams:

Sie können diese Ansicht für die Planung des Sprints und zur Verfolgung Ihrer anstehenden Aufgaben verwenden. Sie können sie sogar nutzen, um zu ermitteln, wann Sie Elemente aus Ihrem Backlog hinzufügen können.

Da es bei der agilen Entwicklung vor allem um Veränderung und Anpassung geht, kann ein Projektmanager sogar zwischen Kalenderansichten umschalten.

Projektmanager können ihre Kalender-Ansicht wie folgt anzeigen:

4) Ich-Modus

Der „Me”-Modus von ClickUp hebt nur Kommentare, Unteraufgaben und Listen mit Aufgaben hervor, die Ihnen zugewiesen wurden. Dadurch werden Ablenkungen minimiert, sodass Sie sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren können.

2. Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer agilen Sprints mit Sprint-Listen durch

Wenn Sie Sprints effektiv verwalten möchten, müssen Sie Sprint-Listen erstellen, oder?

So geht's in ClickUp:

Mit ClickUp können Sie alle Ihre Projekte, Aufgaben und Unteraufgaben mit Checklisten verfolgen. Auf diese Weise können Sie Sprint-Listen erstellen, die die zu erbringenden Leistungen für einen bestimmten Zeitraum aufschlüsseln. Haken Sie einfach die Elemente auf diesen Listen ab, wenn Sie zum nächsten Sprint übergehen.

Sie können ganz einfach Ihre Sprint-Planung durchführen und sogar Scrum-Punkte zu jeder dieser Listen hinzufügen, um Ihr Product Backlog mühelos abzuarbeiten.

Agile Teammanager können diese Checklisten auch als Referenz in ihren Scrum-Meetings mit ihren Entwicklungsteams verwenden.

So richten Sie einen agilen Workflow ein!

3. Führen Sie die Nachverfolgung Ihrer Projekte visuell mit agilen Dashboards durch

Bei der Anwendung agiler Methoden ist es wichtig, die Nachverfolgung aller Daten visuell durchzuführen. So können Sie schnell einen Überblick über Ihre Ergebnisse gewinnen und entsprechend handeln.

So ist es zu erledigen in ClickUp:

Die Dashboards von ClickUp eignen sich ideal für eine umfassende Übersicht über die Aktivitäten Ihres agilen Teams. Sie können Ihre Sprint-Listen und Aufgaben zu diesen Dashboards hinzufügen, um den Fortschritt zu verfolgen.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über die verschiedenen Dinge, die Sie für die Nachverfolgung verwenden können:

A. Velocity-Diagramme

Mit dem Velocity-Diagramm von ClickUp können Sie schnell die Fertigstellungsrate Ihrer Aufgaben ermitteln. Es unterteilt Ihre Aufgaben in wöchentliche oder zweiwöchentliche Intervalle und zeigt deren durchschnittliche Velocity an.

ClickUp gruppiert außerdem automatisch Ihre Sprint-Liste-Daten, damit Sie diese einfacher zu Ihren Diagrammen hinzufügen können!

B. Burndown-Diagramme

Mit den Burndown-Diagrammen von ClickUp können Sie sehen, wie gut Ihr Team im Vergleich zu einer Zielvorgabe abschneidet. Auf diese Weise können Sie leicht erkennen, wie viel Arbeit noch zu erledigen ist.

Das zeigt ein Burndown-Diagramm:

C. Burnup-Diagramme

Burnup-Diagramme zeigen Ihnen, was im Vergleich zu Ihrem verbleibenden Umfang bereits fertiggestellt wurde.

Auf diese Weise können Sie eine Bilanz Ihrer bisherigen Leistungen ziehen und Ihr Team motivieren, die Ziellinie zu erreichen.

D. Kumulative Flow-Diagramme

Mit dem kumulativen Flussdiagramm von ClickUp können Sie den Projektfortschritt im Zeitverlauf visualisieren und verfolgen. Da Ihre Aufgaben je nach Status in Farben gekennzeichnet sind, können Sie schnell feststellen, wo Sie stehen, und Engpässe sofort erkennen!

4. Halten Sie Ihr agiles Projekt mit zugewiesenen Kommentaren am Laufen

Bei agiler Bereitstellung geht es doch vor allem darum, schnell und effizient zu sein, oder?

Was aber, wenn Ihr Team zu lange braucht, um auf Ihre Kommentare zu reagieren?

Wie halten Sie Ihre Projekte auf Kurs bei der Nachverfolgung?

So können Sie ClickUp nutzen, um dies zu verhindern:

Mit der Software für Projektmanagement können Sie einen Kommentar sofort in eine Aufgabe umwandeln und einem Mitglied des Teams zuweisen. Dieses wird darüber benachrichtigt, und die Aufgabe wird sogar in seiner Ablage angezeigt, damit es sofort mit der Arbeit beginnen kann.

Sobald sie damit erledigt haben, können sie den Kommentar als gelöst markieren, um unnötige Nachfassaktionen zu vermeiden.

5. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit im Projekt mit Kommentarfeldern

Die aktive Zusammenarbeit im Team ist eines der wichtigsten Elemente jeder agilen Projektmanagement-Software. Ihr Team muss sie schnell nutzen können, um Projektaktualisierungen zu kommunizieren und während des Entwicklungsprozesses zusammenzuarbeiten.

So setzen Sie es mit ClickUp um:

Jede Aufgabe verfügt über einen eigenen Kommentarbereich, über den Ihr Team Dateien und Ideen austauschen kann. Es können sogar Personen getagged und Projektaktualisierungen geteilt werden, um das Projekt am Laufen zu halten.

Die Software für Projektmanagement lässt sich auch mit zahlreichen Kommunikations-Tools wie Slack und Skype integrieren, sodass eine effiziente Projektkommunikation immer nur einen Klick entfernt ist!

6. Verwalten Sie unterschiedliche agile Projektphasen mit benutzerdefinierten Status

Das Schöne an agilen Methoden ist, dass sie in vielen verschiedenen Bereichen angewendet werden können.

Egal, ob es sich um Vertrieb, Marketing oder Website-/Softwareentwicklungs-Funnels handelt – Agile lässt sich auf Alles anwenden!

Aber nur weil Sie dieselbe Methodik für verschiedene Projekte verwenden können, bedeutet das nicht, dass diese identisch sind.

Jedes Projekt hat seine eigenen, spezifischen Phasen und Anforderungen. Unser agiles tool muss in der Lage sein, mit diesen Unterschieden umzugehen.

So hilft Ihnen ClickUp dabei:

Herkömmliche Tools für Projektmanagement bieten Ihnen in der Regel eine Reihe von Standard-Projektstatus. Mit ClickUp können Sie diese jedoch benutzerdefiniert anpassen!

Auf diese Weise sind Sie nicht an vorgefertigte Statusmeldungen gebunden, die Ihre Projektphasen nicht genau widerspiegeln.

Warum sollte das ein Problem sein?

Stellen Sie sich vor, Sie würden für Ihre Blogbeiträge und Ihre Softwareentwicklungsprojekte dieselben Status-Einstellungen verwenden!

Mit den anpassbaren Statusmeldungen von ClickUp ist das jedoch kein Problem.

Sie können so kreativ und detailliert sein, wie Sie möchten – „Redaktionelle Überprüfung”, „Beta-Test”, „Wireframing”, „Qualitätsprüfung” – es liegt ganz bei Ihnen!

Das sind jedoch nicht alle Features von ClickUp.

Dieses Projektmanagement-Tool bietet Ihnen außerdem hilfreiche Features wie:

Fazit

Ein agiles Team zu werden, ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern, Durchlaufzeiten zu verkürzen und Kunden besser zu verstehen.

Wenn Sie die agile Methodik einführen möchten, probieren Sie doch einmal eine Software für das Projektmanagement wie ClickUp aus.

Er enthält alles, was Sie brauchen, um Ihr agiles Team und Ihre Projekte mühelos zu verwalten! Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an!