Wie ein Rohdiamant ist die Rolle des Projektmanagers facettenreich und härter als Stahl. 💎💪🏼
Projektmanager sind für die Erstellung und Überwachung von Projektprozessen in Bezug auf Planung, Organisation, Ausführung, Berichterstellung und Überwachung verantwortlich – um nur einige zu nennen. Darüber hinaus sind sie dafür verantwortlich, Clients und Stakeholder zeitnah über Neuigkeiten zu informieren.
Für agile Teams ist der Druck sogar noch größer! Die agile Methodik im Projektmanagement konzentriert sich auf ständige Produktverbesserungen durch eine Reihe von Sprints. Und wenn man jeden Sprint als Mini-Projekt betrachtet, hört die Arbeit einfach nie auf. 😳
Aus diesem Grund sind agile Lösungen für das Projektmanagement und anpassbare Vorlagen so wertvoll für funktionsübergreifende Teams. Zusammen verbessern diese Ressourcen die Zusammenarbeit im Team, optimieren Prozesse, fördern die Transparenz des Projekts und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
Wir haben Tausende von Vorlagen im Internet durchforstet, um Ihnen die besten der besten zu präsentieren! Lesen Sie weiter, um auf 12 agile Vorlagen für Ihre bevorzugten traditionellen Stile des Projektmanagements und -software wie ClickUp, Microsoft und Google Tabellen zuzugreifen und diese herunterzuladen.
Was ist die agile Methode für das Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement ist besonders bei Softwareentwicklungsteams beliebt und verfolgt einen iterativen Ansatz, um während des gesamten Lebenszyklus kontinuierlich Projektverbesserungen zu erzielen. Der Vorteil mehrerer Iterationen (wiederholter Zyklen) besteht darin, dass sie die Anpassungsfähigkeit und Geschwindigkeit fördern, während die Teams auf die Fertigstellung des Projekts hinarbeiten.
Die Idee dahinter ist, große Projekte in kleinere, besser zu bewältigende Phasen zu unterteilen, die in regelmäßigen Abständen als Sprints bezeichnet werden. Sprints dauern zwischen einer Woche und einem Monat und können Ihnen dabei helfen, Kundenfeedback konsequent in Ihre Produktaktualisierungen einfließen zu lassen.
Tatsächlich gibt es ein ganzes Agiles Manifest, das 12 wesentliche Prinzipien dieses Ansatzes festlegt – und die Stimme Ihres Kunden steht ganz oben auf der Liste. Diese Methodik unterstützt die Idee, dass die einzige Möglichkeit, vollständige Kundenzufriedenheit zu erreichen, in der häufigen Lieferung hochwertiger, funktionierender Software besteht.
Diese 12 Prinzipien lassen sich auf vier agile Werte reduzieren:
- Individuen und Interaktionen stehen über Prozessen und tools
- Funktionierende Software statt umfassender Projektdokumentation
- Kundenkooperation statt Vertragsverhandlungen
- Auf Veränderungen reagieren, indem Sie einem Plan folgen
Die Umsetzung eines Projekts erfordert Teamarbeit, bei der sich der Aufwand des Kunden, des Softwareentwicklungsteams und des Projektmanagers gegenseitig ergänzen. Die Einführung der agilen Methodik kann sich schwierig anfühlen, wenn Sie nicht an das Tempo und die Anforderungen gewöhnt sind, aber Vorlagen sind eine hervorragende Möglichkeit, diese Herausforderungen zu bewältigen und Ihnen einen Vorsprung bei diesem (für Sie) neuen Ansatz zu verschaffen!
Oder wenn Sie ein bewährter Agile-Fan sind, predigen Sie wahrscheinlich bereits die Vorzüge von Vorlagen! Hier sind 10 unserer bevorzugten Vorlagen für einige der führenden kostenlosen Softwareprogramme für Projektmanagement.
📮ClickUp Insight: Unsere Umfrage ergab, dass Wissensarbeiter an ihrem Arbeitsplatz durchschnittlich 6 Verbindungen pro Tag unterhalten. Dies beinhaltet wahrscheinlich einen regen Austausch über E-Mails, Chats und Projektmanagement-Tools. Was wäre, wenn Sie all diese Unterhaltungen an einem Ort zusammenführen könnten? Mit ClickUp ist das möglich! Es ist die All-in-One-App für die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen und Ihrem Team hilft, schneller und smarter zu arbeiten.
12 kostenlose Vorlagen für agiles Projektmanagement
Unabhängig davon, wie vertraut Sie mit agilem Projektmanagement sind, ist eine flexible Vorlage in Verbindung mit leistungsstarker Software der Schlüssel zur regelmäßigen Umsetzung optimierter Prozesse. Diese Vorlagen sollen Ihnen dabei helfen, die Features Ihres Projektmanagement-Tools optimal zu nutzen und so schnell wie möglich auf den agilen Ansatz umzusteigen.
Greifen Sie auf eine dieser 12 agilen Projektmanagement-Vorlagen von ClickUp, Microsoft, Excel und Google Tabellen zu, um Roadmaps zu planen, Sprints zu erstellen, Aufgaben zu verfolgen und wertvolle Produkte zu liefern.
1. Agile Vorlage für das Projektmanagement von ClickUp
Wie die gesamte Vorlagenbibliothek von ClickUp ist auch die agile Projektmanagementvorlage von ClickUp mit zahlreichen Features ausgestattet , die Ihrem Team helfen, Feedback zu geben und umzusetzen, bei Bedarf umzuschwenken und in einem organisierten und kollaborativen Space zusammenzuarbeiten.
Der Schlüssel zu einem effizienten und effektiven agilen Projektmanagement liegt darin, sicherzustellen, dass alle Elemente nahtlos zusammenarbeiten. Das Team auf den Erfolg in diesem Bereich vorzubereiten, kann einer der zeitaufwändigsten Faktoren sein, aber in nur wenigen Minuten kann diese umfassende Vorlage Ihr Team mit der agilen Projektmanagement-Methodik in Einklang bringen, indem sie 30 – ja, 30 – benutzerdefinierte Status, zwei benutzerdefinierte Felder, 10 Tags, 13 ClickApps, acht Projektansichten, zwei Automatisierungen und vieles mehr verwendet. 🤩
So umfassend diese Vorlage auch ist, ClickUp führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess. Wenn Sie diese agile Vorlage auf Ihren Arbeitsbereich anwenden, werden Sie aufgefordert, Ihren Space zu benennen, Daten zu importieren und wichtige Fälligkeitsdaten festzulegen. Von da an nimmt Ihr Projekt bereits Form an.
Greifen Sie auf vorgefertigte Ordner für Scrum-Management, Intake, Roadmaps, Epis, Outbound Backlog und mehr zu. In jedem Ordner können Sie auf weitere vorgefertigte Listen zugreifen, neue Aufgaben hinzufügen und Ihr Projekt in den anpassbaren Listen-, Board-, Kalender- und Workload-Ansichten von ClickUp visualisieren. Diese Vorlage ist ein Komplettpaket. Wenn Sie also bereit sind, sich auf die agile Methode einzulassen, lassen Sie sich von dieser Vorlage leiten!
2. Agile Scrum Management-Vorlage von ClickUp
Das Scrum-Framework basiert auf der agilen Projektmanagement-Methodik und wird häufig von funktionsübergreifenden Teams verwendet, um organisiert zu bleiben, ihre Rollen zu übernehmen und besser zu kommunizieren. Wenn Sie das Wort „agil” als einen weit gefassten, umfassenden Begriff betrachten, ist Scrum einer von vielen Bereichen, die aus dieser übergeordneten Philosophie hervorgehen.
Wie das agile Projektmanagement ist auch Agile Scrum sprintorientiert und nutzt schnelle und häufige Tests und Entwicklungen, um größere Projekte in mehrere kürzere Zeiträume aufzuteilen.
Zusammenarbeit ist das Herzstück jeder ClickUp-Funktion, und die agile Scrum-Management-Vorlage von ClickUp bildet da keine Ausnahme. Sie ermöglicht es einem selbstorganisierten Scrum-Team, Sprints zu erstellen, gemeinsam an Aufgaben zu arbeiten und wiederholende Aktionen zu automatisieren, um das Projekt auf Kurs zu halten.
In dieser Vorlage finden Sie:
- 30 benutzerdefinierte Status-Varianten für Aufgaben
- Benutzerdefinierte Felder
- Tags
- 13 ClickApps
- Sechs Projektansichten
- Automatisierung
Und vieles mehr! Darunter vorgefertigte Listen für Backlogs, Sprints und Retrospektiven. Außerdem ein praktisches ClickUp-Dokument mit einer Anleitung, um sich schnell zurechtzufinden.
3. Agile Sprint-Planungsvorlage von ClickUp
Mit dieser agilen Sprint-Planungsvorlage von ClickUp lassen sich Ihre Sprints ganz einfach reibungslos durchführen. Legen Sie realistische Erwartungen auf der Grundlage der Fähigkeiten Ihres Teams fest, führen Sie dann die Nachverfolgung des Fortschritts durch und verwalten Sie die Ressourcen während jedes Sprints mit Leichtigkeit. Überprüfen Sie schließlich während der Sprint-Retrospektive die Differenz zwischen den geschätzten und den tatsächlichen Stunden, um sicherzustellen, dass alle Ziele schnell und effizient erreicht werden!
Diese Vorlage enthält Aufgaben für die Planung von Sprints, die Festlegung von Zielen, die Verwaltung von Ressourcen, die Nachverfolgung des Fortschritts und vieles mehr. Außerdem lässt sie sich leicht an die Bedürfnisse jedes Teams oder Unternehmens anpassen! Nutzen Sie diese Vorlage, um die Effizienz Ihres agilen Prozesses zu maximieren und die Kontrolle über jeden Sprint zu übernehmen.
4. Agile Marketing-Vorlage von ClickUp
Marketingprozesse können eine Herausforderung sein, daher sollten Sie Ihren Aufwand mit der agilen Marketingvorlage von ClickUp optimieren! Diese Vorlage bietet Ihnen eine Struktur für kreative Kampagnen, hilft Ihnen, den Erfolg zu messen, und erleichtert Ihnen das Brainstorming neuer Ideen. Außerdem erhalten Sie eine übersichtliche Übersicht über die Aufgaben des gesamten Marketingteams.
Agiles Marketing bezieht sich auf die Nutzung der agilen Methodik, um effizientere und effektivere Marketingstrategien zu entwickeln. Durch kollaborative Teamarbeit kann Ihr Team gemeinsam Projekte schnell und effizient mit erstaunlichen Ergebnissen umsetzen.
5. Agile Story-Vorlage von ClickUp
Die Agile Story-Vorlage von ClickUp ist speziell auf agile Entwicklungsteams zugeschnitten, die ihre Effizienz und Zusammenarbeit verbessern möchten. Sie hilft bei der Organisation von Projekt-Features oder -Anforderungen, sogenannten Agile Stories oder User Stories, indem sie einen strukturierten Ansatz bietet.
Mithilfe von agilen Burndown-Diagrammen und Visualisierungen ermöglicht diese Vorlage die Nachverfolgung des Fortschritts und sorgt so für Transparenz und Anpassungsfähigkeit. Darüber hinaus stimmt die Vorlage individuelle Ziele mit übergeordneten Projektzielen ab und fördert so maximale Effektivität.
Ob für interne Projekte oder kundenorientierte Produkte – die agile Story-Vorlage von ClickUp hilft Teams, organisiert zu bleiben und Projekte schneller abzuschließen. Sie ist ein wertvolles Hilfsmittel für die agile Entwicklung und unterstützt die Planung, Organisation und erfolgreiche Bereitstellung hochwertiger Produkte.
6. Agile Team Roadmap-Vorlage von ClickUp
Die Agile Roadmap Template von ClickUp dient als dynamisches Tool für agile Teams, um die Produktstrategie effektiv mit den Stakeholdern zu kommunizieren. Die Vorlage ist auf Flexibilität ausgelegt und ermöglicht eine einfache Anpassung der Pläne, wenn Teams Einblicke in den Markt und die Produktdynamik gewinnen.
Mit dieser Vorlage können agile Teams:
- Visualisieren Sie die Roadmap auf einer Zeitleiste: Die Vorlage ermöglicht die klare Visualisierung der Roadmap des Teams auf einer Zeitleiste und bietet so eine strategische Übersicht.
- Planen Sie Sprints mit Schätzungen: Agile Teams können Sprints mit Schätzungen zum Aufwand und zur Komplexität planen und so realistische und erreichbare Ziele sicherstellen.
- Fortschritte verfolgen und Pläne anpassen: Die Vorlage erleichtert die kontinuierliche Nachverfolgung des Fortschritts und ermöglicht es Teams, Pläne auf der Grundlage von Echtzeit-Erkenntnissen und sich ändernden Anforderungen dynamisch anzupassen.
7. Wasserfall-Projektmanagement-Vorlage von ClickUp
Die Wasserfall-Vorlage für das Projektmanagement von ClickUp ist auf die systematische Durchführung von Projekten zugeschnitten und hält sich an die klar definierten Phasen der Wasserfallmethode.
Die Vorlage organisiert Aufgaben in messbare Phasen, gewährleistet eine termingerechte Fertigstellung und bietet Sichtbarkeit über den Fortschritt in jeder Phase. Sie ist ideal für alle, die Wert auf Struktur legen, und ermöglicht ein effizientes Projektmanagement, das sich auf den sequenziellen Fortschritt konzentriert, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen oder Termine zu verpassen.
8. Excel-Vorlage für agile Gantt-Diagramme
Die agile Gantt-Diagramm-Vorlage von Microsoft hilft Teams dabei, mehrstufige Aufgaben und Projekte mithilfe von Microsoft 365 in kleinste Aktionspunkte mit farbcodierten Kategorien in einem sehr anschaulichen Gantt-Diagramm aufzuteilen.
Features wie Projektcharta-Zeitleiste-Vorlagen, User Stories und Produkt-Backlog mit Burnout-Diagramm in dieser agilen Projektmanagement-Vorlage bieten tatsächliche und prognostizierte Einblicke in die zwischen den Sprints aufgewendete Zeit und Ressourcen.
Insgesamt ist diese Vorlage so strukturiert, dass agile Teams interne und externe Stakeholder visuell über den Fortschritt informieren, Zeit- und Sprint-Meilensteine verfolgen und Projektteam-Ressourcen auf der Grundlage der Zeitleiste identifizieren können.
9. Google Tabellen-Vorlage für die Berichterstellung zu agilen Scrum-Projekten
Google Tabellen können mit einem Google-Konto kostenlos für den privaten Gebrauch genutzt werden. Damit ist diese anpassbare Vorlage für agile Scrum-Projektberichte für Google Tabellen eine kostengünstige Lösung für Benutzer, die bereits über ein Konto verfügen und agile Prozesse implementieren möchten. Diese Vorlage enthält mehrere Seiten für die Nachverfolgung agiler Projekte und Kategorien in verschiedenen Spalten, um den Status der Aufgaben, Prioritäten, Sprint-Termine, Aufgaben-IDs und mehr anzuzeigen.
10. Office Timeline Agile Projektplan-Vorlage
Die agile Projektplanvorlage von Office Timeline hilft Ihnen dabei, Herausforderungen zu identifizieren und schnelle Lösungen zu implementieren, indem Sie Ihre Aufgaben mithilfe von PowerPoint in einem Gantt-Diagramm anordnen. Das Besondere an dieser Vorlage im Vergleich zu den anderen Vorlagen in dieser Liste ist, dass sie einen editierbaren agilen Release-Plan speziell für PowerPoint enthält, mit dem Sie Ihre strategischen Möglichkeiten visuell durchspielen können. Diese Vorlage eignet sich als Ergänzung zu einer anderen agilen Vorlage oder Ihrer agilen Projektmanagement-Software als visuelle Hilfe bei Meetings oder Präsentationen mit Stakeholdern oder Vorgesetzten.
11. Excel-Vorlage für agiles Kanban-Board
Diese Kanban-Board-Vorlage für Excel kann auch für Google Tabellen angepasst werden und wurde entwickelt, um Teams dabei zu helfen, die agile Methodik so einfach wie möglich anzuwenden. Mit separaten Spalten für Aufgaben, die noch zu erledigen, In Bearbeitung oder erledigt sind, hilft diese Vorlage Softwareentwicklern, ganze Projekte zu visualisieren, klare Grenzen für die Arbeit in Bearbeitung festzulegen und ihre Effizienz zu maximieren.
12. Einfache agile Vorlage für das Projektmanagement in Google Tabellen
Tabellenkalkulationen sind ein unverzichtbares Tool für jeden Projektmanager, aber es kann viel Zeit und viele Versuche erfordern, eine nahezu perfekte Tabelle für jedes einzelne Projekt zu entwerfen – insbesondere, wenn dies nicht Ihrem bevorzugten Arbeitsstil entspricht. Diese einfache agile Projektmanagement-Vorlage behebt dieses Problem mit einer vorgefertigten Tabelle in Google Docs.
Wie der Name schon sagt, ist diese Vorlage einfach zu verwenden und verfügt über eine intuitive und übersichtliche Designstruktur, mit der Sie einen klaren Zeitrahmen für Ihre bevorstehenden Sprints festlegen können. Betrachten Sie diese Vorlage als Ihre Stützräder für die agile Methodik. Sie können Aufgaben zwar in Sprints, Story Points und Status unterteilen, aber diese Vorlage eignet sich besser für kleinere agile Projekte, den schnellen Austausch von Informationen und visuelle Präsentationen.
Agilität trifft Effizienz mit agilen Projektmanagement-Vorlagen
Unabhängig davon, wie viel Erfahrung Sie mit agilem Projektmanagement haben, ist Hilfe immer willkommen. Betrachten Sie die Vorlagen nicht nur als Ressource für Projektmanager, die sich noch mit der Methodik vertraut machen, sondern als Hilfsmittel, um Ihr Projekt so produktiv wie möglich zu starten.
Entscheiden Sie sich für eine Vorlage, die zu Ihrer agilen Projektmanagement-Software passt, vollständig anpassbar und kollaborativ ist und Hunderte von Features bietet, mit denen Sie jeden Sprint mühelos bewältigen können.
Oder anders gesagt: Setzen Sie auf ClickUp!
ClickUp ist die ultimative Plattform für die Produktivität für agile Teams jeder Größe, um ihre Arbeit über verschiedene Apps hinweg zu zentralisieren, Prozesse zu automatisieren und Zeitleisten für Projekte zu verwalten – alles an einem Ort. Mit Tools für das kollaborative Projektmanagement wie Docs, Whiteboards und über 15 anpassbare Ansichten in einem leistungsstarken ClickUp-Workspace ist ClickUp die einzige Softwarelösung, mit der Teams ihre Ideen sofort umsetzen können, sobald sie entstehen.
… Und wenn das nicht der Inbegriff der agilen Methodik ist, dann weiß ich auch nicht, was sonst! 👏
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