Ganz gleich, ob Sie gerade erst anfangen, mit Agiles Projektmanagement oder ein erfahrener Scrum-Master sind, sind Vorlagen für die Sprint-Planung eine unschätzbare produktivität tool für Einstellungen ziele des Projekts , Zeitleisten und Erwartungen.
Vorlagen bieten nicht nur einen strukturierten Plan zur Einhaltung der Lieferfristen, sondern auch die Möglichkeit, die Ressourcen für die anstehenden Aufgaben zu messen und zuzuweisen. 🔮
Laut der Scrum-Allianz, 86% der Scrum Teams halten ein Meeting zur Planung des Sprints ab. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Vorlagen in ClickUp und Excel den Teams die Tools an die Hand geben, die sie benötigen, um jede Sitzung zur Planung eines Sprints optimal zu nutzen. Mit diesen Ressourcen in der Hand kann Ihr Team zeit sparen und Energie sparen und gleichzeitig sicherstellen, dass sie über die wirksamsten Strategien verfügen!
Was ist eine Vorlage für die Sprint-Planung?
Eine Vorlage für die Sprint-Planung ist ein Hilfsmittel, um die Aufgaben und Aktivitäten zu koordinieren, die erforderlich sind, um eine bestimmte Menge an Arbeit in einem kurzfristigen Zeitraum der Entwicklung abzuschließen. Sie wird am häufigsten von Eigentümern, Scrum-Mastern und agilen Projektleitern verwendet, um verantwortlichkeiten in einem kommenden Sprint zu planen .
Um bei der Sprint-Planung erfolgreich zu sein, ist es am besten, proaktiv vorzugehen und erreichbare Ziele einzustellen. Kommunizieren Sie dann mit den Entwicklern team die Prioritäten der Aufgaben und Fristen, um das Ziel des Sprints zu erreichen.
Durch die Aufteilung von Projekten in kleinere, erreichbare Aufgaben sind Projektmanager in der Position, sicherzustellen, dass jeder Sprint seine Ziele innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens erfüllt, wodurch das Potenzial für Verzögerungen oder schleichende Ausweitung des Umfangs .
Was macht eine gute Vorlage für die Sprint-Planung aus?
Eine gute Sprint-Planung Vorlage hilft agilen Teams, ihren Aufwand zu organisieren, um die Arbeit effizient und effektiv zu erledigen. Die Vorlage enthält einen soliden Rahmen, in den Details über die Umfang der Arbeit, geschätzte Zeitleiste, Abhängigkeiten und Aufgaben für den Sprint
Mit diesem Rahmenwerk wird das Hinzufügen von Sprint-Zielen und -Aufgaben rationalisiert, einschließlich:
- Sprint Meeting notizen, um Fortschritte zu überprüfen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben
- Abzeichnungsverfahren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben genehmigt und abgeschlossen wurden
- Schwerpunktbereiche, um sicherzustellen, dass das Team an den wichtigsten Aufgaben arbeitet
- Ressourcen und Tools, die für das erfolgreiche Abschließen von Aufgaben benötigt werden
- Sprint Backlog, um Anfragen zu filtern und Aufgaben zu priorisieren
- Pläne für unvorhergesehene Ereignisse zur Bewältigung und Abschwächung von Risiken
- Messbare Ziele für den Sprint undAgile Metriken* Eine Zeitleiste mit Start- und Fälligkeitsdatum
- Detaillierte Aufgaben und Deliverables
Verwalten Sie alle Sprint-bezogenen Arbeiten in ClickUp für einfachen Zugriff
Agile Prozesse bieten einen einzigartigen Ansatz für das Management von Projekten, indem sie sich darauf konzentrieren, reaktionsfähig und anpassungsfähig zu sein. So können Teams die Kundenbedürfnisse schnell einschätzen und mit dem sich ständig verändernden Markt Schritt halten. 🌐
Um organisiert zu bleiben und den Überblick über anstehende Aufgaben zu behalten, benötigen agile Teams ein leistungsfähiges Projektmanagement-System, das Prioritäten setzt elemente der Aktion und hält sie auf Kurs, um ihre Sprint abzuschließen.
Hier sind 10 Vorlagen für die Sprint-Planung in ClickUp und Excel, um Teams auszurichten und Ergebnisse schneller zu erreichen!
10 Vorlagen für die Sprint-Planung in Excel & ClickUp
1. ClickUp Agile Sprint Planungsvorlage
ClickUp Agile Sprint Planungsvorlage
Agile Projekt Teams können verwenden ClickUp's Agile Sprint Planungs Vorlage um den geschätzten Aufwand für jede Aufgabe zu verfolgen, den Fortschritt des Teams zu bewerten und Aufgaben den richtigen Personen zuzuweisen. Darüber hinaus lassen sich mit diesen Vorlagen Informationen wie die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Fristen leicht nachverfolgen, so dass die Sichtbarkeit des Aufwands für jede Aufgabe im letzten Sprint gegeben ist. 🔎
Diese Vorlage ist eine wesentliche Ressource für ein Entwicklungsteam, um das Tagesgeschäft zu verwalten Agile Arbeitsabläufe . Es umfasst alle Kernprozesse der agilen Entwicklung, von der Sprint-Planung über tägliche Stand-ups und retrospektive Meetings bis hin zur Nachverfolgung von Projekten. So können Teams ganz einfach Aufgaben überwachen, Projekte priorisieren, Ressourcen verwalten und Fortschritte messen!
2. ClickUp Scrum Sprint Planungs Vorlage
ClickUp Scrum Sprint Planungsvorlage
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Sprint Reviews und retrospektiven einen Schub brauchen , versuchen ClickUp's Scrum Sprint Planungs Vorlage ! Während eines Sprint-Reviews können Teams den Fortschritt in Bezug auf die Ziele markieren, über die mit den ergriffenen Maßnahmen verbundenen Risiken nachdenken und sicherstellen, dass alle aktiven Elemente des Sprints abgeschlossen sind.
Die Vorlage wird mit detaillierten benutzerdefinierten Feldern geliefert, um jedes Element des Sprints zu kategorisieren, einschließlich:
- Kategorie: Ein ausklappbares Feld mit Optionen wie Benutzer, Story, Task, Bug, Epic
- Entwicklung Status: Ein ausklappbares Feld mit den Optionen Anhängig, Planung, Implementierung, Bereit zur Überprüfung (Dev), Wartend, Einführung, Bereit zur Überprüfung, (Prod), Geprüft
- Story Board : Ein Feld mit einer Nummer zur Angabe derpunkte der Geschichte die vom Scrum Master und Team eingestellt werden
- Epic: Ein ausklappbares Feld mit Optionen wie Infrastruktur, Buchungsdienste, E-Mail-Service-Integration, UI/UX
- Sprint: Ein ausklappbares Feld mit den Optionen Sprint 1, 2, 3 und 4
- Sprint Ziel: Ein langes Textfeld für das Ziel, das für den Sprint festgelegt wurde
Mehr anpassbare Optionen Scrum-Vorlagen !
3. ClickUp Backlogs und Sprint Vorlage
ClickUp Backlogs und Sprint Vorlage
Die ClickUp Backlogs und Sprint Vorlage hilft SCRUM Teams dabei, ihren Projektmanagement-Prozess auf folgende Punkte herunterzubrechen sprint Backlogs zu entwickeln . Ein Sprint Backlog besteht in der Regel aus großen Projekten, die in einzelne Aufgaben unterteilt sind, die im nächsten Sprint umgesetzt werden, nachdem sie die Abnahmekriterien des Teams erfüllt haben. ✅
Die Vorlage bietet vier verschiedene Ansichten für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Stakeholdern, ohne dass Sie Ihren Workspace verlassen müssen:
- Listenansicht: Organisieren Sie Backlog-Elemente und wichtige Details für den nächsten Sprint
- ansicht Board: Verwenden Sie die Drag-and-DropKanban Board zur Ansicht bestimmter Aufgaben
- Chat Ansicht: Alle nachverfolgenkommunikation mit dem Team mitgliedern an einem Ort
- Ansicht des Formulars: Einreichenberichte über Fehler in umsetzbare Aufgaben umwandeln
4. ClickUp Sprint Vorlage
ClickUp Sprint Vorlage
Wenn Sie neu in Sprint und ClickUp sind, können Sie die ClickUp Sprint Vorlage ist ein einsteigerfreundliches tool mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Vorbereitung Ihres Workspace für Sprint! Es gibt einen Abschnitt über ClickApps module zur benutzerdefinierten Anpassung der Erfahrung Ihres Teams in ClickUp . Nachdem Sie Ihre Umgebung mit den ClickApps für Sprints eingerichtet haben, sind Sie bereit, einen Sprint zu erstellen!
Dieser rationalisierte Ansatz in ClickUp ermöglicht es Teams, ihre Sprint schnell zu planen, auszuführen und nachzuverfolgen, ohne dass ein zusätzliches Setup erforderlich ist. Leistungsstarke Features wie die Möglichkeit, mehreren Benutzern Aufgaben zuzuweisen, die Geschwindigkeit zu berechnen und die Sprint-Historie einzusehen, machen diese Vorlage perfekt für Teams jeder Größe!
5. ClickUp Agile Sprint Ereignisse
ClickUp Agile Sprint Ereignisse
Die ClickUp Ereignisse Agile Sprint Vorlage ist das perfekte Tool, um Ihr Team effizient und organisiert zu halten. Die Vorlage dient als zentrales Repository für wichtige Notizen, Entscheidungen, Ergebnisse und Lehren aus jedem Sprint. So können Teams alle Projekterfolge, Probleme und Elemente aus vergangenen Sprint in Echtzeit oder asynchron überprüfen und nachschlagen. 🧑💻
Erstellen von Unterseiten in einer ClickUp Dokument ist eine gute Möglichkeit, Arbeiten zu organisieren und verwandte Themen zusammenzuhalten. Um eine Doku-Unterseite zu erstellen, öffnen Sie die Vorlage und klicken Sie auf das Plus-Symbol (+) in der linken Seitenleiste. Fügen Sie Inhalte zu Ihrer Seite hinzu oder betten Sie sie ein. Erstellen Sie in zukünftigen Sprint weitere Unterseiten für Notizen und Erkenntnisse!
6. ClickUp Sprint Retrospektive Meeting Vorlage
ClickUp Sprint Retrospective Meeting Vorlage
ClickUp's Sprint Retrospektive Vorlage hilft allen Beteiligten beim Brainstorming und bei der Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten. Die Vorlage bietet ein Format für das Team, um zu besprechen, was gut gelaufen ist, was nicht, und wie sie in zukünftigen Sprint Dinge anders erledigen können.
Während eines retrospektiven Meetings bietet die Verwendung eines ClickUp Whiteboards einen effektiven und organisierten Ansatz für kommunikation im Team die es dem Scrum Team ermöglicht, Ideen, Diskussionen und Ergebnisse einfach nachzuverfolgen.
Whiteboards ermöglichen es Teams auch, während und nach der Retrospektive auf Informationen zuzugreifen und diese zu bearbeiten, wodurch Mitglieder von Remote-Teams an der Diskussion beteiligt bleiben können.
Entdecke mehr Vorlagen für Sprint-Retrospektiven !
7. ClickUp Einfache Sprint Vorlage
ClickUp Simple Sprint Vorlage
Die ClickUp Einfache Sprint Vorlage ist ein effektives tool, um Aufgaben besser einzuschätzen und Projekte effektiver zu planen. Teams können große Aufgaben in überschaubare Abschnitte unterteilen und so jede Aufgabe entsprechend ihrer Komplexität und ihres Schwierigkeitsgrads einschätzen. 💪
Dieses System vermittelt den Teams ein besseres Verständnis des Aufwands, der für die Erledigung von Aufgaben erforderlich ist, und zeigt ihnen, wie sie angemessen planen können. Außerdem können die Teams während des Sprints ihre Schätzungen ändern, um sich auf Änderungen oder Herausforderungen einzustellen.
Die Vorlage enthält anpassbare Ordner, darunter Sprint, Produkt und QA, zur Feinabstimmung auf der Grundlage des Prozesses und der Präferenzen Ihres Teams für das Meeting zur Planung des Sprints.
8. ClickUp Agile Scrum Management Vorlage
ClickUp Agile Scrum Management Vorlage
Die ClickUp Agile Scrum Management Vorlage ist eine effektive Management-Vorlage, die den Schwerpunkt auf einen strukturierten Workflow, teamübergreifende Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt. Durch die Aufteilung von Aufgaben in kleinere Elemente kann das Team besser verstehen, wie jedes Element zum Fortschritt des Projekts insgesamt beiträgt.
Die Vorlage enthält eine detaillierte Anleitung zur Nutzung der leistungsstarken Features von ClickUp für produktive Meetings zur Planung von Sprints. Wenn Sie Hilfe bei der Organisation von Ordnern und Listen benötigen, sehen Sie sich die Beispiele in der Vorlage an, um sich inspirieren zu lassen!
9. ClickUp Vorlage für agiles Projektmanagement
ClickUp Vorlage für agiles Projektmanagement
ClickUp's Vorlage für agiles Projektmanagement bietet die perfekte Lösung für Teams, die sich schnell an die wechselnden Anforderungen ihrer Projekte anpassen wollen. Anstatt einer starren Zeitleiste zu folgen oder auf ihrem ursprünglichen Plan zu verharren, arbeiten Teams in Iterationen zusammen, die auf der Grundlage des Feedbacks aller Mitglieder des Teams ständig verfeinert werden. 💬
Die Teams haben außerdem die Flexibilität, ihre Ressourcen im Laufe des Projekts dorthin zu verlagern, wo sie am dringendsten benötigt werden, was eine effiziente Nutzung der Ressourcen und eine gezielte Ausrichtung im Laufe des Projekts ermöglicht.
Die Vorlage wird mit vier anpassbaren Ansichten für das Projekt geliefert:
- Listenansicht: Organisieren SieAgile Epen, Initiativen,technische Schuldenund Agile Benutzer-Stories in einer Liste
- ansicht Board: Verwenden Sie das Kanban-Board per Drag-and-Drop für alle Ihre Agile To-Do's
- Workload-Ansicht: Überwachen Sie die Kapazität Ihres Teams, identifizieren Sie Engpässe und sehen Sie, wer unter- oder überlastet ist
- Ansicht der Mind Map: Schlüsseln Sie alle Aspekte einesproduktfahrplan in umsetzbare Elemente
10. Excel Vorlage für Sprint Planung
über Techno-PM
Mit der Excel-Vorlage können Teams ganz einfach Aufgaben, Meilensteine und Fortschritte nachverfolgen, so dass alle auf derselben Seite stehen. Fügen Sie Felder hinzu oder löschen Sie sie, erstellen Sie benutzerdefinierte Berechnungen und Filter, und verfolgen Sie sogar den Fortschritt bestimmter Mitglieder in jeder Phase des Projekts.
All dies erleichtert es Teams, Verbesserungsmöglichkeiten schnell zu erkennen und einen reibungslosen Ablauf ihrer Projekte zu gewährleisten. Und dank der in Excel integrierten Integration mit anderen Office-Produkten können Teams Daten mühelos zwischen verschiedenen Anwendungen synchronisieren.
So können Teams die folgenden Vorteile nutzen projektmanagement tools ohne manuelle Datenübertragung zwischen den Anwendungen.
Vorteile der digitalen Sprint-Planung
Die digitale Sprint-Planung bietet deutliche Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden. Durch die Umstellung der Sprint-Planung auf eine digitale Plattform erfahren Teams eine verbesserte Zusammenarbeit durch zentralisierte Kommunikation , Aktualisierungen und Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit.
Digitale Planungstools verbessern die Transparenz durch klare, sichtbare Übersichten über fortschritte des Projekts und fördert die gegenseitige Rechenschaftspflicht der Mitglieder des Teams. Diese Tools erhöhen die Produktivität erheblich, indem sie die Automatisierung, Delegation und Verwaltung von Aufgaben in einer einzigen Plattform zusammenfassen und so unproduktive Aufgaben reduzieren.
Features für die Schätzung und Aktualisierung von Zeitzusagen ermöglichen intelligente ressourcenzuweisung und Effizienz. Digitale Tools unterstützen auch datengesteuerte Entscheidungen, indem sie Einblicke in den Fortschritt der Aufgaben und die individuellen Beiträge liefern.
Die digitale Planung von Sprints fördert auch die Agilität und ermöglicht es den Teams, sich schnell an Änderungen oder unerwartete Probleme anzupassen. Da diese Plattformen Cloud-basiert sind, können sie von überall aus genutzt werden, was Remote-Arbeit oder Reisen begünstigt.
Die Integration mit anderen Tools schafft einen nahtlosen Workflow, der durch automatisierte Datenübertragungen Zeit spart. Ein leistungsfähiges digitales Planungstool wie ClickUp kann daher für eine effiziente, optimierte Sprint-Ausführung und ein effizientes Projektmanagement entscheidend sein.
Sprint mit Sprint-Planungsvorlagen verwalten
Mit ClickUp können Teams effizient zusammenarbeiten, Prioritäten setzen und den Fortschritt nachverfolgen - alles auf einer zentralen Plattform. Auch bei ClickUp's leistungsstarke kostenlose Version mit unbegrenzten Benutzern können Teams den Sprint-Prozess von Anfang bis Ende vereinfachen und beschleunigen.
Sehen Sie, wie projektmanagement-Software kann für Ihr Team von Vorteil sein und sich für ClickUp anmelden um Ihre Projekte und Sprint auf Kurs zu bringen. Viel Spaß beim Planen! ✨