Sagen Sie „Punkte”, und Sie denken sofort an ein Rennen oder ein Spiel. Aber agile Story Points haben einen anderen Hintergrund. 😊
In der agilen Methodik sind User Stories ein zuverlässiges Tool, um zu beschreiben, was ein Benutzer mit dem Produkt erreichen möchte. Die Idee dahinter ist, Teams dazu anzuregen, darüber nachzudenken, wie und warum ein Feature genutzt wird. Für eine Aufgabe wie das Hinzufügen einer Anmeldeschaltfläche zur Startseite würde die User Story beispielsweise das Beispiel darstellen: Als häufiger Besucher möchte ich mich einfach über die Startseite anmelden, damit ich schnell auf mein Konto zugreifen kann.
Aber wie verwaltet und plant man die Arbeit, die mit der Umsetzung dieser Stories verbunden ist? Nun, die agile Methode besteht darin, ihnen Story Points zuzuweisen.
In diesem Leitfaden untersuchen wir die Vor- und Nachteile der Verwendung von Story Points im agilen Projektmanagement und behandeln dabei folgende Themen:
- Schritte zur Schätzung von Story Points
- Häufige Fallstricke, die Sie während des Prozesses vermeiden sollten
- Software, die jede agile Schätzung zum Kinderspiel macht
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Story Points in Agile messen den Aufwand, das Risiko und die Komplexität, die erforderlich sind, um eine User Story abzuschließen.
- Sie helfen Teams dabei, während Sprints Prioritäten zu setzen und die Arbeit zu planen, indem sie eine relative Schätzung der Größe der Aufgaben bieten.
- Die Story-Point-Schätzung umfasst das Verständnis des Aufwands, die Auswahl einer Basis-Story und die Auswahl einer Punkteskala (z. B. Fibonacci).
- Konsensbasierte Methoden wie Planning Poker helfen Teams dabei, sich auf Werte für Story-Points zu einigen.
- Zu den Vorteilen gehören ein verbesserter Plan, Priorisierung und kontinuierliche Prozessoptimierung.
- Tools wie ClickUp optimieren die Story-Point-Schätzung und verbessern die Zusammenarbeit und Nachverfolgung im Team.
Was sind Story Points in Agile?
Story Points sind eine Maßeinheit, mit der der Gesamtaufwand für das Abschließen einer User Story in einem Product Backlog oder einem vorab geplanten Workflow geschätzt wird.
Es handelt sich dabei nicht um eine obligatorische Metrik, um Mitarbeiter zu binden oder Manager zur Überwachung der Entwicklung zu drängen, sondern vielmehr um ein optionales Punktesystem, um die relative Größe der Arbeit oder das Risiko beim Abschließen einer User Story zu messen.
Die Punkte werden in der Regel unmittelbar vor dem Sprint-Planungsmeeting berechnet. Die Schätzung von Story Points in dieser Phase hilft dem gesamten Team, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Stories im nächsten Sprint-Backlog priorisiert werden sollen. In den meisten Fällen halten Teams ein Point-Estimation-Meeting ab oder weisen den Stories einfach asynchron Werte zu, basierend auf Parametern wie Priorität und Workload-Kapazität.
3 Schlüssel für die Schätzung von Agile Story Points
Wenn es darum geht, zu bestimmen, wie viele Story Points einer User Story zugewiesen werden sollen, gibt es drei Faktoren, die agilen Teams helfen, die Arbeit genau einzuschätzen: Aufwand, Risiko und Komplexität.
1. Aufwand: Erforderliches Arbeitsvolumen und -intensität
Der Aufwand bezieht sich auf die Menge an Arbeit, die erforderlich ist, um verschiedene User Stories abzuschließen. Der relative Schätzungsprozess umfasst die Beantwortung von Fragen wie:
- Wie viele Aufgaben sind damit verbunden?
- Welche Vorbereitungs- und Nachbereitungsaktivitäten sollten Sie erwarten?
- Wie viel Aufwand erfordert jede Aufgabe und Vorbereitungsaktivität?
Je größer der Aufwand in diesen Phasen ist, desto mehr Punkte wird eine Story wahrscheinlich haben. Hier können Sie einen Vergleich anhand der Anzahl der Stunden anstellen, die die vorgeschlagenen Aufgaben in Anspruch nehmen, zum Beispiel: Beispiel:
- Weniger als 3 Stunden für die Gestaltung eines Zeichens zum Thema Weihnachten: 0,5 Story Points
- Arbeitstag für die Entwicklung eines neuen App-Features: 2 Story Points
Ein häufiger Fehler bei der Berechnung von Story Points besteht darin, sie nur als direktes Maß für die Zeit zu betrachten. Zeitschätzungen geben zwar in absoluten Zahlen Auskunft darüber, wie lange es dauern wird, eine Aufgabe abzuschließen, aber sie bieten kein geeignetes relatives Maß dafür, wie anspruchsvoll eine Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben ist.
2. Risiko: Unsicherheit und potenzielle Hindernisse
Dieses Kriterium umfasst die Berücksichtigung von Prozessrisiken, Abhängigkeiten von internen Aufgaben oder externen Faktoren sowie Unwägbarkeiten im Entwicklungsprozess. Jeder Story-Point-Wert trägt zur Risikobewertung bei.
Risikoreiche Stories erfordern daher mehr Story Points, da sie einen zusätzlichen Zeitraum benötigen, um unvorhergesehene Herausforderungen abzufedern. Agile Teams können die Punkte nutzen, um bestimmte Stories abzulehnen oder Risiken effektiver zu managen und zu mindern.
3. Komplexität: Technische Schwierigkeiten und Feinheiten
Komplexität hängt nicht nur davon ab, wie schwierig die Aufgabe ist, sondern auch davon, wie komplex und aufwendig die Lösung sein muss. Dazu gehören der Einsatz neuer oder ungewohnter Technologien, die Notwendigkeit, sich auf innovative oder ungetestete Lösungen zu verlassen, und der Grad der intellektuellen Herausforderung.
Komplexere Stories erfordern in der Regel mehr Überlegungen, Pläne und Problemlösungen, was sich in höheren Story Points widerspiegelt. 💡
Profi-Tipp: Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Backlogs und Sprints, damit Agile- und Scrum-Teams auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche zu Story Points beitragen können. Sie enthält vorgefertigte Sprint-Listen mit benutzerdefinierten Feldern, in denen Informationen zu den verschiedenen Kriterien zum Vergleich von Story Points erfasst werden können.
Vorteile der Verwendung von Story Points in Agile
Der Prozess der Schätzung von Story Points umfasst Diskussionen und Konsensfindung unter den Mitgliedern des Agile- oder Scrum-Teams, was die Zusammenarbeit und ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben fördert. Hier sind einige weitere bemerkenswerte Vorteile:
- Ausgewogene Planung: Story Points berücksichtigen mehr Faktoren als nur Zeitschätzungen und sorgen so für eine ausgewogene Workload und realistische Verpflichtungen gegenüber dem Product Owner.
- Strategische Priorisierung: Die Bearbeitung des Product Backlogs erfordert kluges Arbeiten statt harter Arbeit. Mit Story Points können Teams die Arbeit an Elementen mit höheren Punkten priorisieren und gleichzeitig Änderungen und unvorhergesehene Herausforderungen mit größerer Flexibilität bewältigen.
- Kontinuierliche Verbesserung: Teams, die Verlaufsdaten zu Story Points nutzen, um die Genauigkeit ihrer Schätzungen und die Effizienz ihrer Prozesse zu analysieren, sind besser in der Lage, ihre Prozesse im Laufe der Zeit zu verbessern.
So berechnen Sie Story Points in Agile: 6 einfache Schritte
Eine Story-Point-Schätzung ist dann effektiv, wenn sie ein umfassendes Verständnis der Arbeit fördert und einen besseren Plan und eine bessere Priorisierung ermöglicht. Der Prozess der Berechnung von Punkten und deren Umrechnung in Stunden ist jedoch nicht ganz einfach.
Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir die Standard-Best Practices aus agilen Methoden mit umsetzbaren Erkenntnissen kombiniert und präsentieren Ihnen sechs Schritte zur effektiven Berechnung von agilen Story Points. ✨
Schritt 1: Verstehen Sie den Gesamtaufwand, der mit jeder User Story verbunden ist.
Ein wichtiger erster Schritt ist es, sicherzustellen, dass das Team die User Stories oder Features versteht, die abgeschlossen werden müssen. Dazu gehört es, die Ziele, Vorbereitungsanforderungen und potenziellen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Story zu besprechen.
Damit dieser Schritt erfolgreich ist, müssen Sie die Teamkommunikation rund um Stories mit Hilfe einer hochwertigen Software produktiv strukturieren. Wir haben die perfekte Lösung: ClickUp, eine All-in-One-Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit.
Planen Sie regelmäßige Backlog-Verfeinerungs- oder Story-Grooming-Meetings mithilfe der ClickUp-Kalenderansicht und nutzen Sie diese Sitzungen für die gemeinsame Überprüfung und Diskussion von Stories. Mit ClickUp Docs können Sie die Details jeder Story erstellen und gemeinsam bearbeiten. Teammitglieder können gleichzeitig Beiträge leisten, wodurch die Schätzung zu einem dynamischen und interaktiven Prozess wird.
Die ClickUp-Chat-Ansicht ermöglicht nahtlose Diskussionen sowohl vor als auch nach Sprints. Für asynchrone Teams können Features wie Kommentare und Erwähnungen genutzt werden, um Fragen zu stellen und Klarstellungen einzuholen.
Tipp: Mit dem KI-gestützten User Story Generator in ClickUp 3. 0 können Sie jetzt klare und konsistente User Stories mit einfachen Anweisungen erstellen und den Prozess der Punkteschätzung beschleunigen.
Schritt 2: Wählen Sie eine Basisstory
Wählen Sie eine einfache, gut verständliche User Story als Basis oder Referenzpunkt. In der Regel weist ein Projektmanager oder ein erfahrenes Mitglied des Teams Werte zu, häufig einen einzelnen Story Point, der als Vergleichsmaßstab für andere Stories dient.
Für die meisten agilen Teams vereinfacht die Verwendung einer Referenzstory den Prozess. Einige Teams bevorzugen jedoch mehrere Baseline-Stories für eine genauere relative Schätzung, insbesondere wenn das Projekt verschiedene Aufgabentypen umfasst. Jede Baseline-Story kann eine andere Kategorie der Aufgaben oder eine andere Komplexitätsstufe darstellen und bietet so einen differenzierteren Rahmen für die Schätzung.
ClickUp bietet zahlreiche Tools zum Einrichten und Vergleichen von Baseline-Stories. Verwenden Sie Benutzerdefinierte Felder, um die Messparameter für jede Baseline-Story zuzuweisen und anzuzeigen. Sie können die Stories sogar in Aufgaben umwandeln und sie in der ClickUp-Board-Ansicht vergleichen. Die Idee dahinter ist, diese relativen Werte oder Anforderungen in Bezug auf Komplexität, Aufwand und Risiko auf einen Blick zu überprüfen.
Schritt 3: Legen Sie die Reihenfolge fest, bevor Sie den tatsächlichen Numerischen Wert zuweisen.
Sobald Sie Ihre Basis-Stories haben, besprechen Sie, wie viele Story Points für verschiedene Ebenen des Aufwands verwendet werden sollen. Sie können die folgenden Sequenzen anwenden:
- Lineare Skala: 1, 2, 3, 4, 5, 6…
- Fibonacci-Skala: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13…
Viele Teams verwenden eine Fibonacci-Folge für die Zuweisung von Story Points, wobei jeder Punkt die Summe der beiden vorhergehenden Zahlen darstellt. Im Vergleich zum linearen Punktesystem spiegelt diese Folge die inhärente Unsicherheit größerer Stories besser wider – je größer die Story, desto größer die Unsicherheit und damit auch der Sprung in den Punkten. Die Nummern 1–8 werden meist für präzise Aufgaben verwendet, während 13, 21, 34, 55 und darüber hinaus für Aufgaben mit größerem Umfang verwendet werden können.
Tipp: Verwenden Sie die ClickUp-Tabellenansicht, um Punkte für jede User Story in einer tabellenartigen Oberfläche zu notieren. Sie können Farbcodierungen verwenden, um den Vergleich schnell und übersichtlich zu gestalten.
Denken Sie daran, es einfach zu halten! Wenn Sie Story Points zu sehr überdenken oder den Schätzungsprozess in dieser Phase zu detailliert gestalten, kann dies zu Verzögerungen führen. Versuchen Sie, den Prozess zu vereinfachen und nicht zu kompliziert zu gestalten.
Schritt 4: Registrieren Sie den Konsens des Teams
Verwenden Sie eine konsensbasierte Schätzmethode – wie beispielsweise Planning Poker. Bei dieser Methode verwendet ein erfahrenes Teammitglied einen Kartensatz mit Nummern, die Story Points darstellen, und jedes weniger erfahrene Teammitglied macht eine Auswahl aus den Karten, die seiner Schätzung für die Story entsprechen.
Alle Team-Mitglieder legen gleichzeitig ihre ausgewählten Karten offen. Bei erheblichen Abweichungen in den Schätzungen diskutieren die Teilnehmer ihre Überlegungen, überarbeiten anschließend ihre Schätzungen und wählen neue Karten aus. Dieser Vorgang wird wiederholt, bis das Team einen Konsens oder eine annähernde Übereinstimmung erzielt hat.
ClickUp Whiteboards bieten eine hervorragende Plattform für die Durchführung von Story-Point-Schätzungen in Echtzeit, insbesondere für Remote-Teams. Verwenden Sie die unendliche Leinwand, um eine Story-Point-Schätzungsmatrix zu erstellen, und Teammitglieder können ihre virtuellen „Karten“ aufdecken, indem sie Haftnotizen mit ihren geschätzten Punkten hinzufügen. Sie können Kommentare hinzufügen, Fragen stellen oder zusätzliche Details angeben, um ihre Schätzungen zu begründen.
Schritt 5: Story-Point-Schätzungen aufzeichnen
Sobald ein Konsens erzielt wurde, notieren Sie die Story Points für jede User Story. In ClickUp können Sie Sprint-Punkte verwenden, um Stories Punkte zuzuweisen und zu planen, was das Team während eines Sprints erreichen kann. Fügen Sie sie zu beliebigen Aufgaben hinzu oder teilen Sie sie sogar auf mehrere Mitarbeiter auf!
Sie können auch Sprint-Karten verwenden, um benutzerdefinierte Dashboards zu erstellen, die eine Ansicht des Sprint-Fortschritts, der Teamleistung und der Verteilung der Workload auf der Grundlage der Nachverfolgung von Story Points bieten. Zu unseren Favoriten gehören:
- Velocity-Karten zeigen die Anzahl der in vergangenen Sprints fertiggestellten Story Points. Die Velocity eines Teams bietet eine historische Perspektive, die dem Projektmanager hilft, zukünftige Sprint-Kapazitäten zu prognostizieren.
- Burndown-Karten zeigen die verbleibende Arbeit im Vergleich zur verbleibenden Zeit im Sprint. Sie helfen Teams bei der Nachverfolgung, anhand der den Aufgaben zugewiesenen Story Points zu verfolgen, ob sie auf dem richtigen Weg sind, ihre Sprint-Verpflichtungen abzuschließen.
- Burn-up-Karten verfolgen die insgesamt geleistete Arbeit im Vergleich zur für den Sprint vorgesehenen Gesamtarbeit, dargestellt in Story Points. Dies kann nützlich sein, um den Fortschritt und Änderungen des Umfangs zu visualisieren.
📮ClickUp Insight: 92 % der Mitarbeiter verwenden uneinheitliche Methoden für die Nachverfolgung von Aktionselementen, was das Ergebnis versäumter Entscheidungen und verzögerter Ausführung ist.
Ob Sie nun Follow-up-Notizen versenden oder Tabellenkalkulationen verwenden – der Prozess ist oft unübersichtlich und ineffizient. Die Aufgabenmanagement-Lösung von ClickUp sorgt für eine nahtlose Umwandlung von Unterhaltungen in Aufgaben, sodass Ihr Team schnell handeln und auf dem gleichen Stand bleiben kann.
Schritt 6: Verfeinern Sie die Story-Point-Schätzung mit Hilfe Ihrer Erfahrung
Je mehr Sprints das Team abschließt und je besser es seine Arbeitskapazität und die Komplexität verschiedener Arten von Stories versteht, desto besser kann es diskutieren, was über- oder unterschätzt wurde und warum, und aus Abweichungen lernen. Projektmanager sollten offen dafür sein, Story Points zu überdenken und anzupassen, wenn sie mehr Einblicke gewinnen oder sich die gesamten Projektanforderungen ändern.
Das Überprüfen vergangener Schätzungen und das Notieren von Abweichungen kann jedoch zeitaufwändig sein. Glücklicherweise können Sie ClickUp Automatisierungen so einstellen, dass alle Aufgaben, deren Schätzungen erheblich abweichen, automatisch zur weiteren Überprüfung markiert werden.
Darüber hinaus können Teams mit ClickUp Goals bestimmte Ziele festlegen, Fortschritte verfolgen und sich auf Verbesserungsmaßnahmen abstimmen. Sie könnten beispielsweise das Ziel festlegen, die Korrelation zwischen dem geschätzten und dem tatsächlichen Aufwand um einen bestimmten Prozentsatz zu verbessern.
Die nativen Features für die Berichterstellung von ClickUp können Teams auch dabei helfen, zu beurteilen, ob sie ihre Schätzungsprozesse im Laufe der Zeit verbessern.
3 Herausforderungen, die es für eine genauere Schätzung von Agile Story Points zu bewältigen gilt
Der Übergang von der traditionellen Bearbeitung des Product Backlogs zur Schätzung von Story Points in Agile ist eine Herausforderung. Hinzu kommen weitere Faktoren, die mit der menschlichen Psychologie und der Unternehmenskultur zusammenhängen, sodass Sie es mit einem echten Problem zu tun haben. Hier sind drei häufige Herausforderungen und was Sie damit zu erledigen haben:
1. Präferenz für zeitbasierte Zeitschätzungen
Teams, die von traditionellen zeitbasierten Schätzungen zu Story-Point-Schätzungen übergehen, haben oft Schwierigkeiten. Es besteht die Tendenz, den Wert von Story Points in Bezug auf Zeit zu betrachten – z. B. einen Story Point mit der Anzahl der erforderlichen Stunden oder Tage gleichzusetzen –, was den Zweck dieser abstrakteren Einheit zunichte macht.
Lösung
Zeitbasierte Schätzungen sind in vielen Unternehmenskulturen und -praktiken tief verwurzelt. Um dies zu ändern, muss nicht nur eine neue Technik erlernt werden, sondern es bedarf auch einer grundlegenden Änderung in der Ansicht auf Arbeit und Produktivität.
Kombinieren Sie zunächst Zeitschätzungen mit Story Points, um Ihrem Team die Umstellung zu erleichtern, und verzichten Sie dann nach und nach auf Zeitschätzungen, sobald das Team mit Story Points vertraut ist.
2. Verankerungs- und Bestätigungsfehler
Psychologische Verzerrungen können ebenfalls den Schätzungsprozess beeinflussen:
- Verankerung tritt auf, wenn Personen sich bei Entscheidungen zu stark auf eine erste Information, den symbolischen Anker, verlassen – beispielsweise kann die erste geäußerte Schätzung das Team übermäßig beeinflussen und zu verzerrten Ergebnissen führen ⚓.
- Bestätigungsfehler können dazu führen, dass Mitglieder des Teams Schätzungen zustimmen, die ihre Vorurteile bestätigen, die jedoch nicht unbedingt der Wahrheit entsprechen.
Lösung
Bewusstsein ist der erste Schritt, um psychologische Verzerrungen und deren Auswirkungen zu mindern. Lassen Sie die Mitglieder des Teams ihre Schätzungen unabhängig voneinander aufschreiben, bevor sie diese freigeben, oder setzen Sie strikt durch, dass die Karten in Planning Poker gleichzeitig mit den anderen aufgedeckt werden, um den Einfluss bereits geäußerter Meinungen zu reduzieren.
3. Konformitätsdruck
In Teamumgebungen kann ein impliziter Druck bestehen, sich der Meinung der Mehrheit oder den Ansichten dominanterer oder älterer Teammitglieder anzupassen. Dies kann individuelle Meinungen unterdrücken und zu weniger genauen oder ehrlichen Einschätzungen führen, insbesondere in Umgebungen, in denen Meinungsverschiedenheiten unerwünscht sind und Harmonie und Konsens übermäßig priorisiert werden.
Lösung
Schaffen Sie ein Umfeld, in dem sich die Mitglieder des Teams wohlfühlen und ihre Überlegungen ohne Angst vor Urteilen oder Konflikten diskutieren können. Suchen Sie aktiv nach unterschiedlichen Standpunkten und berücksichtigen Sie diese, insbesondere von Mitgliedern des Teams, die möglicherweise eine andere Perspektive oder einen anderen Hintergrund haben. Eine gemeinsame Schätzung, zu der alle Mitglieder des Teams beitragen, ist dabei der Schlüssel.
Story Points und agile Projekte navigieren
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Die Plattform bietet eine ganze Reihe von Funktionen für das Management von Agile-Projekten und Sprints. Beispielsweise bieten Aufgaben, Unteraufgaben und Checklisten eine hierarchische Struktur für die Organisation der Arbeit, die für alle Story-Point-Schätztechniken unerlässlich ist. So funktioniert es:
- ClickUp-Aufgaben stellen einzelne Arbeitseinheiten dar, die mit Stories oder Features in agilen Projektmanagement-Methoden gleichgesetzt werden können.
- Unteraufgaben ermöglichen es, komplexe Aufgaben in detailliertere Komponenten zu unterteilen, was eine feinere Verwaltung und Einschätzung der Arbeit erleichtert.
- Checklisten innerhalb von Aufgaben oder Unteraufgaben bieten eine Möglichkeit, Akzeptanzkriterien für Story Points aufzulisten. Sie können auch Aktionspunkte hinzufügen, die klare Schritte zum Abschließen der Aufgabe enthalten und sicherstellen, dass kein Aspekt einer Aufgabe übersehen wird ✅.
ClickUp bietet Dutzende von Agile-Vorlagen, die vorkonfiguriert sind, um den gängigen Workflows innerhalb der Methodik zu entsprechen. Diese Vorlagen enthalten festgelegte Strukturen, die sich an Agile-Praktiken wie Sprint-Planung, Backlog-Verfeinerung und tägliche Stand-ups orientieren.
Vorlagen können den Setup-Prozess für neue Agile-Projekte beschleunigen und sicherstellen, dass Best Practices befolgt werden und das Team schnell mit einer vertrauten Struktur arbeiten kann. Mit der kostenlosen ClickUp Agile Story Template können Sie beispielsweise mühelos User Stories in einem Agile-Framework erstellen und verwalten, wodurch sich der Arbeitsaufwand für Teamleiter reduziert.
Von der Story zum Erfolg: Berechnen Sie Story Points in Agile mit ClickUp
Mit ClickUp lassen sich Story Points in Agile stressfrei konzipieren und implementieren. Die Plattform hilft bei der Organisation agiler Methoden, indem sie ein intuitives Framework für die Verwaltung von Stories und Story Points bereitstellt, eine effektive Sprint-Planung unterstützt und die Zusammenarbeit im Team verbessert.
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