Wenn man Punkte sagt, denkt man sofort an ein Rennen oder ein Spiel. Aber Agile Story Points haben eine andere Hintergrundgeschichte 😊
In der agilen Methodik sind Benutzergeschichten ein zuverlässiges Tool, um zu beschreiben, was ein Benutzer mit dem Produkt erreichen möchte. Die Idee ist, Teams dazu zu ermutigen, darüber nachzudenken, wie und warum ein Feature genutzt wird. Ein Beispiel: Für eine Aufgabe, bei der es darum geht, der Homepage eine Schaltfläche zum Anmelden hinzuzufügen, würde die User Story wie folgt lauten: Als regelmäßiger Besucher möchte ich mich einfach von der Homepage aus anmelden, damit ich schnell auf mein Konto zugreifen kann.
Aber wie verwalten und planen Sie die Arbeit, die mit der Umsetzung dieser Geschichten verbunden ist? Zu erledigen ist das am einfachsten, indem man ihnen Story Points zuweist.
In diesem Leitfaden erfahren Sie alles über die Verwendung von Story-Points im agilen Projektmanagement und decken dabei Folgendes ab:
- Schritte bei der Schätzung von Story Points
- Häufige Fallstricke, die während des Prozesses zu vermeiden sind
- Software, die jede agile Schätzung zu einem Kinderspiel macht
Was sind Story Points in Agile?
Story Points sind eine Maßeinheit, die den Gesamtaufwand für das Abschließen einer Benutzer-Story in einem Projekt schätzt produkt-Backlog oder einen vorgeplanten Workflow.
Es ist keine obligatorische Metrik, um Mitarbeiter zu binden oder Manager zu drängen, die Entwicklung zu überwachen, sondern ein optionales Punktesystem, um die relative Größe der Arbeit oder des Risikos zu messen, die mit dem Abschließen einer Benutzer-Story verbunden sind.
Die Punkte werden in der Regel kurz vor der meeting zur Planung des Sprints . Die Schätzung der Story-Punkte in dieser Phase hilft dem gesamten Team, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, welche Storys in der nächsten Phase priorisiert werden sollen sprint Backlog . In den meisten Fällen haben Teams ein Meeting zur Punktschätzung, oder sie weisen den Stories asynchron Werte auf der Grundlage von Parametern wie Priorität und workload-Kapazität .
3 Schlüsselkriterien für die Schätzung von Agile Story Points
Wenn es darum geht, zu bestimmen, wie viele Story Points einer Benutzer-Story zugewiesen werden sollen, gibt es drei Faktoren, die agilen Teams helfen, die Arbeit genau einzuschätzen: Aufwand, Risiko und Komplexität.
1. Aufwand: Erforderlicher Umfang und Intensität der Arbeit
Der Aufwand bezieht sich auf die Menge an Arbeit, die erforderlich ist, um verschiedene Benutzer-Stories abzuschließen. Der Prozess der relativen Schätzung umfasst die Beantwortung von Fragen wie:
- Wie viele Aufgaben sind damit verbunden?
- Welche Vorbereitungs- und Folgeaktivitäten sind zu erwarten?
- Wie viel Aufwand wird jede Aufgabe und jede Vorbereitungsaktivität erfordern?
Je größer der Aufwand in diesen Phasen ist, desto mehr Punkte wird eine Geschichte wahrscheinlich haben. Hier können Sie einen Vergleich anstellen, der darauf basiert, wie viele Stunden die vorgeschlagenen Aufgaben in Anspruch nehmen - ein Beispiel:
- Weniger als 3 Stunden für die Gestaltung eines weihnachtlichen Zeichens: 0,5 Story-Punkte
- Ein Tag Arbeit für die Entwicklung eines neuen Features für eine App: 2 Story-Punkte
Ein häufiger Fehler bei der Berechnung von Story Points ist, sie nur als direktes Maß für die Zeit zu betrachten. Zeitschätzungen geben zwar in absoluten Zahlen an, wie lange eine Aufgabe abzuschließen ist, aber sie bieten kein geeignetes relatives Maß dafür, wie anspruchsvoll eine Aufgabe im Vergleich zu anderen Aufgaben ist.
2. Risiko: Ungewissheit und mögliche Hindernisse
Bei diesem Kriterium geht es um die Berücksichtigung von Prozessrisiken, abhängigkeiten von internen Aufgaben oder externen Faktoren und den Unbekannten im Entwicklungsprozess. Jeder Wert der Story-Punkte erhöht die Risikobewertung.
Geschichten mit hohem Risiko gewährleisten also mehr Story-Punkte, da sie einen zusätzlichen Zeitraum benötigen, um unvorhergesehene Herausforderungen abzufedern. Agile Teams können die Punkte verwenden, um bestimmte Stories abzulehnen oder zu verwalten und risiken abzumildern wirksamer.
3. Kompliziertheit: Technische Schwierigkeiten und Verwicklungen
Bei der Komplexität geht es nicht nur darum, wie schwierig die Aufgabe ist, sondern auch darum, wie kompliziert und aufwändig die Lösung sein muss. Dazu gehören der Einsatz neuer oder ungewohnter Technologien, die Notwendigkeit, auf innovative oder unerprobte Lösungen zurückzugreifen, und der Grad der intellektuellen Herausforderung.
Komplexere Geschichten erfordern in der Regel mehr Überlegungen, Planungen und Problemlösungen, was sich in einer höheren Punktzahl niederschlägt.💡
Pro-Tipp: Verwenden Sie die ClickUp Backlogs und Sprint Vorlage zur Unterstützung agiler und scrum Teams zu den Story Points auf einer gemeinsamen Leinwand beitragen. Es wird mit vorgefertigten Listen für Sprints geliefert, die mit benutzerdefinierten Feldern abgeschlossen sind, um Informationen über die verschiedenen Kriterien für den Vergleich von Story-Punkten zu erhalten.
ClickUp Backlogs und Sprint Vorlage
Vorteile der Verwendung von Story Points in Agile
Der Prozess der Schätzung von Story Points erfordert eine Diskussion und einen Konsens zwischen den Mitgliedern des agilen oder Scrum Teams, förderung der Zusammenarbeit und ein gemeinsames Verständnis der Aufgaben. Hier sind einige weitere bemerkenswerte Vorteile:
- Umfassende Planung : Story-Points berücksichtigen mehr Faktoren als Zeitschätzungen und gewährleisten eineausgewogenen Workload und realistische Verpflichtungen gegenüber dem Eigentümer des Produkts
- Strategische Prioritätensetzung : Die Bearbeitung des Produkt-Backlogs erfordert intelligente Arbeit statt harter Arbeit. Mit Story Points im Blick können Teamsdie Arbeit an Elementen mit höheren Punkten priorisieren und gleichzeitig flexibler auf Änderungen und unvorhergesehene Herausforderungen reagieren
- Kontinuierliche Verbesserung : Teams, die Verlaufsdaten zu Story Points nutzen, um ihre Schätzgenauigkeit und Prozesseffizienz zu analysieren, sind besser gerüstet, umihre Prozesse zu verbessern im Laufe der Zeit
Wie man Story Points in Agile berechnet: 6 einfache Schritte
Eine Story-Point-Schätzung ist dann effektiv, wenn sie ein gründliches Verständnis der Arbeit fördert und eine bessere Planung und Prioritätensetzung ermöglicht. Die Berechnung der Punkte und ihre Umwandlung in Stunden ist jedoch nicht ganz einfach.
Um die Arbeit zu erleichtern, haben wir die Standard Best Practices aus Agile Methodologien mit umsetzbaren Erkenntnissen, um Ihnen sechs Schritte zur Berechnung Agiler Story Points effektiv zu vermitteln. ✨
Schritt 1: Verstehen des Gesamtaufwands für jede Benutzer-Story
Ein wichtiger erster Schritt ist es, sicherzustellen, dass das Team die Benutzer-Storys oder Features versteht, die implementiert werden müssen. **Dazu gehört die Diskussion der Ziele für das Abschließen, der vorbereitenden Anforderungen und aller potenziellen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Story
Damit dieser Schritt erfolgreich ist, müssen Sie Folgendes strukturieren kommunikation im Team rund um Geschichten auf produktive Weise mit Hilfe von Qualitätssoftware. Wir haben die perfekte Lösung: ClickUp eine All-in-One-Plattform für Produktivität und Zusammenarbeit.
Planen Sie regelmäßige Besprechungen zur Backlog-Verfeinerung oder Story Grooming mit der ClickUp Kalender-Ansicht und nutzen Sie diese Sitzungen für die gemeinsame Überprüfung und Diskussion von Beiträgen. Sie können die Details jeder Geschichte erstellen und gemeinsam bearbeiten, indem Sie ClickUp Dokumente . Mitglieder des Teams können gleichzeitig beitragen und machen die Schätzung zu einem dynamischen und interaktiven Prozess.
Einfaches Formatieren und gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten mit dem Team ohne Überschneidungen in ClickUp
Die ClickUp Chat-Ansicht ermöglicht nahtlose Diskussionen sowohl vor als auch nach Sprints. Für asynchrone Teams sind Features wie Kommentare und Erwähnungen kann verwendet werden, um Fragen zu stellen und um Erläuterungen zu bitten.
Fügen Sie Teammitglieder zu Diskussionen hinzu und arbeiten Sie mit ClickUp Chat in einem Space zusammen, ohne zwischen verschiedenen Programmen hin- und herzuwechseln
Tipp: Sie können jetzt die KI-fähigen User Story Generator in ClickUp 3.0, um klare und konsistente Benutzergeschichten mit einfachen Anweisungen zu erstellen und den Prozess der Punktschätzung zu beschleunigen.
Schritt 2: Wählen Sie eine Basisstory
Wählen Sie eine einfache, gut verstandene Benutzer-Story als Basis oder Referenzpunkt. In der Regel weist ein Projektleiter oder ein leitendes Mitglied des Teams Werte zu, oft einen einzelnen Story-Punkt, der als Vergleichsmaßstab für andere Stories dient.
Für die meisten agilen Teams die Verwendung einer Referenzstory hält den Prozess einfach. Einige Teams begrüßen jedoch mehrere Baseline Stories für eine genauere relative Schätzung, vor allem, wenn das Projekt verschiedene Aufgabentypen umfasst. **Jede Baseline Story kann eine andere Aufgabenkategorie oder einen anderen Komplexitätsgrad repräsentieren und so einen differenzierteren Rahmen für die Schätzung bieten
ClickUp bietet eine Vielzahl von Tools zum Einrichten und Vergleichen von Baseline Stories. Verwenden Sie Benutzerdefinierte Felder können Sie die Messparameter für jede Baseline-Story zuweisen und anzeigen. Sie können die Stories sogar in Aufgaben umwandeln und sie auf der ClickUp Board-Ansicht . Die Idee ist, diese relativen Werte oder Anforderungen auf einen Blick in Bezug auf Komplexität, Aufwand und Risiko zu überprüfen.
Überwachen Sie Aufgaben und Projekte auf einen Blick und sortieren und filtern Sie Aufgaben mühelos per Drag-and-Drop in einer vollständig anpassbaren Ansicht des Kanban Boards
Schritt 3: Bestimmen Sie die Reihenfolge, bevor Sie einen numerischen Wert zuweisen
Sobald Sie Ihre Basis-Storys haben, besprechen Sie, wie viele Story-Punkte Sie für verschiedene Aufwandsstufen verwenden wollen. Sie können die folgenden Sequenzen anwenden:
- Lineare Skala: 1, 2, 3, 4, 5, 6..
- Fibonacci-Skala: 1, 1, 2, 3, 5, 8, 13..
Viele Teams verwenden für die Vergabe von Story-Punkten eine Fibonacci-Folge, bei der jeder Punkt die Summe der beiden Zahlen vor ihm darstellt. Verglichen mit dem linearen Punktesystem spiegelt diese Reihenfolge die inhärente Ungewissheit in größeren Storys besser wider - je größer die Story, desto größer die Ungewissheit, und desto größer der Sprung in den Punkten. Die Nummern 1-8 werden meist für präzise Aufgaben verwendet, während die Nummern 13, 21, 34, 55 und darüber hinaus für Aufgaben mit größerem Umfang verwendet werden können.
Tipp: Verwenden Sie die ClickUp Ansicht der Tabelle können Sie die Punkte für jede Benutzer-Story in einer kalkulationsähnlichen Arbeitsfläche notieren. Sie können Farben für den Code verwenden, um den Vergleich schnell und ansprechend zu gestalten.
Erstellen einer vergleichbaren Ansicht von Story Points, abgeschlossen mit Mitarbeitern und farblich kodierten Komplexitätsstufen
Denken Sie daran, es einfach zu halten! Wenn Sie sich in dieser Phase zu viele Gedanken über Story-Points machen oder den Schätzungsprozess zu detailliert gestalten, kann das Ihre Arbeit verlangsamen. Vereinfachen Sie den Prozess und machen Sie ihn nicht zu kompliziert.
Schritt 4: Konsens des Teams registrieren
Verwenden Sie eine konsensbasierte Schätzungstechnik wie Planning Poker. Bei dieser Methode verwendet ein leitendes Teammitglied einen Kartensatz mit Nummern, die für die einzelnen Punkte der Geschichte stehen, und jedes jüngere Mitglied des Teams wählt eine Karte aus, die seine Schätzung für die Geschichte darstellt.
Alle Mitglieder des Teams decken gleichzeitig ihre gewählten Karten auf. Wenn die Schätzungen stark voneinander abweichen, diskutieren die Teilnehmer ihre Überlegungen, revidieren ihre Schätzungen und wählen neue Karten aus. Dieser Vorgang wird so lange wiederholt, bis das Team einen Konsens oder eine Annäherung erreicht hat. ClickUp Whiteboards bieten eine hervorragende Plattform für die Durchführung von Zeitschätzungen von Story Points in Echtzeit, insbesondere für remote Teams . Verwenden Sie die unendliche Leinwand, um eine Matrix zur Schätzung von Story-Points zu erstellen, und die Mitglieder des Teams können ihre virtuellen "Karten" aufdecken, indem sie Haftnotizen mit ihren geschätzten Punkten hinzufügen. Sie können Kommentare hinzufügen, Fragen stellen oder zusätzliche Details angeben, um ihre Schätzungen zu begründen.
Brainstorming mit Ihrem Team in Echtzeit auf einfach zu bedienenden ClickUp Whiteboards
Schritt 5: Story-Point-Schätzungen aufzeichnen
Sobald ein Konsens erreicht ist, erfassen Sie die Story-Punkte für jede Benutzer-Story. In ClickUp können Sie Folgendes verwenden Sprint-Punkte um Storys Punkte zuzuweisen und zu planen, was das Team während eines Sprints erreichen kann. Fügen Sie sie zu jeder Aufgabe hinzu, oder teilen Sie sie sogar auf mehrere Mitarbeiter !
Sie können auch Folgendes verwenden Sprint-Karten zum Bauen benutzerdefinierte Dashboards die eine übersichtliche Ansicht des Fortschritts im Sprint, der Leistung des Teams und der Verteilung des Workloads auf der Grundlage der Nachverfolgung von Story Points bieten. Zu unseren Favoriten gehören:
- Velocity-Karten zeigen die Anzahl der in den vergangenen Sprints fertiggestellten Story-Points. Die Velocity eines Teams bietet eine historische Perspektive, die dem Projektmanager hilft, zukünftige Kapazitäten für Sprints zu prognostizieren
- Burndown-Karten zeigen die verbleibende Arbeit im Verhältnis zur verbleibenden Zeit im Sprint. Sie helfen Teams bei der Nachverfolgung, ob sie ihre Sprint-Verpflichtungen auf der Grundlage der den Aufgaben zugewiesenen Story-Points abschließen können
- Karten aufbrauchen verfolgen die insgesamt erledigte Arbeit gegenüber der für den Sprint vorgesehenen Arbeit, dargestellt in Story-Points. Dies kann nützlich sein, um den Fortschritt und Änderungen des Umfangs zu visualisieren
Nachverfolgung von Fortschritten und Visualisierung von Meilensteinen mit Burnup Cards in ClickUp Dashboards
Schritt 6: Verfeinern der Storypoint-Schätzung mit Erfahrung
Je mehr Sprints das Team abschließt und je besser es seine Kapazität und die Komplexität der verschiedenen Story-Typen versteht, desto besser kann es diskutieren, was über- oder unterschätzt wurde und warum, und aus Diskrepanzen lernen. Projektmanager sollten offen dafür sein, Story-Punkte zu überarbeiten und anzupassen, wenn sie mehr Erkenntnisse gewinnen oder wenn ganze anforderungen an das Projekt ändern.
Die Durchsicht früherer Schätzungen und das Notieren von Abweichungen kann jedoch sehr zeitaufwändig sein. Glücklicherweise können Sie folgende Einstellungen vornehmen ClickUp-Automatisierungen um automatisch alle Aufgaben zu markieren, die bei den Schätzungen erheblich abgewichen sind, um sie weiter zu überprüfen.
Außerdem, ClickUp Ziele ermöglichen es Teams, sich bestimmte Ziele zu setzen, den Fortschritt nachzuverfolgen und sich an Verbesserungsbemühungen zu orientieren. Ein Beispiel: Sie könnten sich das Ziel setzen, die Korrelation zwischen geschätztem und tatsächlichem Aufwand um einen bestimmten Prozentsatz zu verbessern.
Verfolgen Sie Ihre Ziele bis hin zu den wichtigsten KPIs und erhalten Sie automatisch detaillierte Ansichten über Ihren Fortschritt ClickUp's native Features zur Berichterstellung können Teams auch dabei helfen zu beurteilen, ob sie ihre Schätzungsprozesse im Laufe der Zeit verbessern.
3 Herausforderungen für eine präzisere agile Story-Point-Schätzung
Die übergangsprozess vom traditionellen Umgang mit dem Product Backlog zur Schätzung von Story Points in Agile ist eine Herausforderung. Wenn dann noch andere Faktoren hinzukommen, die mit der menschlichen Psychologie und der Organisationskultur zusammenhängen, hat man ein echtes Problem vor sich. Hier sind drei häufige Herausforderungen und was man zu erledigen hat:
1. Vorliebe für zeitbasierte Schätzungen
Teams, die von traditionellen zeitbasierten Schätzungen auf die Schätzung von Story-Points umsteigen, haben oft Schwierigkeiten. Es besteht die Tendenz, den Wert von Story Points in Form von Zeit zu betrachten - z. B. indem man einen Story Point mit der Anzahl der benötigten Stunden oder Tage gleichsetzt -, was den Zweck dieser abstrakteren Einheit verfehlt.
Lösung
Zeitschätzungen sind in vielen Unternehmenskulturen und -praktiken tief verwurzelt. Dies zu ändern, erfordert nicht nur das Erlernen einer neuen Technik, sondern auch eine grundlegende Änderung der Ansicht von Arbeit und Produktivität .
Kombinieren Sie anfangs Zeitschätzungen mit Story-Points, um Ihrem Team die Anpassung zu erleichtern, und nehmen Sie dann schrittweise Zeitschätzungen heraus, wenn sich das Team mit Story-Points vertraut gemacht hat.
2. Verankerung und Bestätigungsfehler
Auch psychologische Verzerrungen können den Schätzungsprozess beeinflussen:
- Anchoring tritt auf, wenn sich Einzelpersonen bei ihren Entscheidungen zu sehr auf eine anfängliche Information, den symbolischen _Anker, verlassen - so kann beispielsweise die erste geäußerte Schätzung den Rest des Teams übermäßig beeinflussen, was zu verzerrten Ergebnissen führt ⚓
- Confirmation bias kann dazu führen, dass Mitglieder des Teams Schätzungen zustimmen, die ihre vorgefassten Meinungen bestätigen, die nicht unbedingt wahr sind
Lösung
Der erste Schritt zur Abschwächung psychologischer Verzerrungen und ihrer Auswirkungen ist die Sensibilisierung. Lassen Sie die Teammitglieder ihre Schätzungen unabhängig voneinander aufschreiben, bevor sie sie freigeben, oder erzwingen Sie das gleichzeitige Aufdecken von Karten mit anderen beim Planungspoker, um den Einfluss aufgedeckter Meinungen zu verringern.
3. Druck zur Anpassung
In Einstellungen von Teams kann ein impliziter Druck entstehen, sich der Mehrheitsmeinung oder den Ansichten der dominanteren oder ranghöheren Mitglieder des Teams anzupassen. Dies kann individuelle Meinungen unterdrücken und zu weniger genauen oder ehrlichen Einschätzungen führen, vor allem in Umgebungen, in denen Meinungsverschiedenheiten nicht erwünscht sind und Harmonie und Konsens einen hohen Stellenwert haben.
Lösung
Fördern Sie ein Umfeld, in dem sich die Mitglieder des Teams wohl fühlen, wenn sie ihre Argumente ohne Angst vor Verurteilung oder Konflikten diskutieren können. Suchen Sie aktiv nach anderen Standpunkten und berücksichtigen Sie diese, insbesondere von Mitgliedern des Teams, die eine andere Sichtweise oder einen anderen Hintergrund haben könnten. Der Schlüssel dazu ist eine kooperative Einschätzung, zu der alle Mitglieder des Teams beitragen.
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- ClickUp Aufgaben stellen einzelne Einheiten der Arbeit dar, die in agilen Projektmanagement-Methoden mit Stories oder Features gleichgesetzt werden können
- Unteraufgaben ermöglichen die Unterteilung komplexer Aufgaben in detailliertere Komponenten, was eine feinere Verwaltung und Schätzung der Arbeit ermöglicht
- Checklisten innerhalb von Aufgaben oder Unteraufgaben bieten die Möglichkeit, Akzeptanzkriterien für Story-Punkte aufzulisten. Sie können auch Folgendes hinzufügenaction Elemente klare Schritte zum Abschließen vorgeben und sicherstellen, dass kein Aspekt einer Aufgabe übersehen wird ✅
Hinzufügen von Sprint-Punkten innerhalb einer ClickUp Aufgabe, um Projekte in Bewegung zu halten
ClickUp bietet Dutzende von Agile Vorlagen die vorkonfiguriert sind, um gängigen workflows innerhalb der Methodik . Diese Vorlagen enthalten Set-Strukturen, die sich an folgenden Punkten orientieren Agile Praktiken wie Sprint Planung, Backlog Verfeinerung, und tägliche Stand-ups .
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