Möchten Sie mehr über agiles Projektmanagement erfahren?
Agiles Projektmanagement ist ein moderner Projektmanagementansatz, bei dem Ihr Projekt in kleinere, besser handhabbare Einheiten unterteilt wird. Sie arbeiten an jeder dieser Einheiten in 1-2-wöchigen Intervallen, sogenannten Sprints, wodurch Sie Kundenfeedback leicht einbeziehen und Projektänderungen vornehmen können.
Als Ergebnis haben zahlreiche Unternehmen begonnen, den agilen Ansatz zu übernehmen, sodass er heute zu den gängigsten Methoden des Projektmanagements zählt. Die Akzeptanz von Agile innerhalb von Softwareentwicklungsteams stieg von 37 % im Jahr 2020 auf 86 % im Jahr 2021.
Aber was genau ist agiles Projektmanagement eigentlich?
In diesem Artikel finden Sie alles, was Sie über das Projektmanagement agiler Projekte wissen müssen.
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Legen wir los!
Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement ist eine moderne Projektmanagementmethode, die die Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Erfolgsquote von Projekten erheblich verbessert. Dabei wird Ihr Projekt in kurze zweiwöchige Zyklen, sogenannte Sprints, unterteilt.
Agile ist so erfolgreich, weil es Kunden aktiv in den Entwicklungsprozess einbezieht, indem es kontinuierliche Feedback-Schleifen für sie schafft. Neuere Lösungen für Projektmanagement haben begonnen, agile Funktionen und Features zu integrieren, um diese Steigerung der Produktivität zu erleichtern.
Was sind die Unterschiede zwischen traditionellem Projektmanagement und Agile?
Bei traditionellen Methoden des Projektmanagements wie Waterfall wird monatelang (oder sogar jahrelang) ununterbrochen an der Fertigstellung eines endgültigen funktionierenden Produkts gearbeitet. Bei Agile hingegen gibt es alle ein bis zwei Wochen kontinuierliche Releases der funktionierenden Software.
Sicher, mit Waterfall können Sie ungestört arbeiten, aber Sie müssen dabei viel Vertrauen in sich selbst haben! Sind Sie sich wirklich so sicher, dass Ihre Kunden alle Features lieben werden, an denen Sie monatelang/jahrelang gearbeitet haben?
Agile Techniken helfen Ihrem Team, schnelle Änderungen an Ihrem Projekt vorzunehmen, um sich an veränderte Kundenanforderungen und Projektrealitäten anzupassen.
Im Gegensatz zu traditionellen Methoden des Projektmanagements wie der Wasserfallmethode begrüßt Agile Veränderungen und bezieht Kundenfeedback und User Stories in den Entwicklungsprozess mit ein. Anpassungsfähigkeit, Produktivität und Kundenorientierung sind die Kernaspekte dieser Methode.
Deshalb heißt es ja auch „agil“!
Sehen Sie sich unseren detaillierten Vergleich zwischen Agile und Waterfall an, um einen besseren Eindruck davon zu bekommen, wie sich diese Methoden unterscheiden.
Warum scheitert die traditionelle Softwareentwicklung?
Bei traditionellen Methoden ist es fast garantiert, dass Budgets und Zeitleisten überschritten werden. Darüber hinaus sind Kunden immer weniger zufrieden mit Software, die mit diesem Ansatz entwickelt wurde.
Es gibt zwei Hauptgründe, warum dies fehlerhaft ist:
1. Unrealistische und starre Pläne
„Hier ist der Jahresplan. Das ist zu erledigen.“
Im Wesentlichen funktioniert die traditionelle Softwareentwicklung so.
Eine funktionsübergreifende Gruppe von Führungskräften entscheidet, wie die Software aussehen soll, und legt eine Zeitleiste und ein Budget fest. Sie beauftragen den Projektmanager, einen Plan zu erstellen, um das Projekt innerhalb dieser Zeit- und Budgetvorgaben abzuschließen.
Top-down-Pläne sind jedoch unrealistisch, da sie die Beiträge derjenigen Personen nicht berücksichtigen, die tatsächlich an dem Projekt arbeiten werden.
Starre Pläne sind auch kontraproduktiv, weil sie es schwierig machen, die Arbeit schnell anzupassen, wenn etwas schiefgeht. Außerdem setzen sie die Entwickler unter enormen Druck, was sich auf ihre Produktivität auswirkt.
Sie möchten bei der Arbeit von zu Hause aus Ihre Produktivität erhalten, wissen aber nicht, wie? Hier sind 10 Tipps, die Ihnen dabei helfen .
2. Falsche Annahmen
Jedes Projekt beginnt mit einer Vision davon, wie das Ergebnis aussehen soll. Diese Vision basiert auf bestimmten Annahmen darüber, was für den Kunden am nützlichsten wäre.
Aber das sind auch schon alles, was sie sind: Annahmen.
Nach dem Projektstart stellen Sie möglicherweise fest, dass sich einige dieser Annahmen von den Tatsachen unterscheiden. Und wenn Sie das Projekt liefern, ändern die Benutzer möglicherweise ihre Meinung darüber, was sie wollen.
Das kann einen zur Verzweiflung bringen, das verstehen wir.
Das ist eine völlig verständliche Reaktion.
Das ist jedoch auch ein ganz normales Kundenverhalten. Man kann nicht erwarten, dass Kunden zu 100 % wissen, was sie wollen.
Erst wenn sie das Produkt ausprobiert haben, können sie wirklich aussagekräftiges Feedback geben.
Die Wahrheit ist, dass Menschen nicht besonders gut darin sind, vorherzusagen, was sie wollen.
Nur wenn ein Kunde das Produkt tatsächlich nutzt, kann er wissen, was für ihn nützlich ist.
Eine häufige Herausforderung bei der traditionellen Entwicklung besteht darin, dass Sie Monate damit verbringen, ein tool zu entwickeln, das auf Annahmen darüber basiert, was Ihre Kunden wollen.
Und wenn Sie sich irren?
Ihre Kunden lehnen Ihr Produkt ab, und Sie verlieren Millionen von Dollar an Arbeit für Projekte.
Diese Verschwendung war nur allzu häufig, bevor Unternehmen begannen, agile Methoden einzuführen.
Mit zahlreichen Abnahmetests hilft Ihnen Agile dabei, eng mit den Benutzern zusammenzuarbeiten und die Ausrichtung des Projekts auf Grundlage ihres Feedbacks anzupassen. Dies hat einen enormen Einfluss auf den Erfolg und die Qualität der Endprodukte.
Sie entwickeln buchstäblich ein Produkt für die Kunden und von den Kunden!
Warum sollten Sie Ihre Arbeit aufteilen?
Wenn Sie Ihr Projekt in kleinere Segmente unterteilen, können Sie jedes Segment nach seiner Fertigstellung schnell an Ihre Kundenbasis weitergeben. So erhalten Sie sofortiges Kundenfeedback zu jedem Sprint und können notwendige Änderungen und Korrekturen umgehend vornehmen.
Wie hilft Ihnen das?
Durch kontinuierliche Verbesserungen und die kontinuierliche Integration von Features auf Basis von Kundenfeedback sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Sie etwas liefern, das nicht den endgültigen Erwartungen Ihrer Kunden entspricht. Da Sie die Änderungen sofort vornehmen, schaffen Sie außerdem selbstorganisierte Teams, die sich selbst verwalten.
Wie lange dauern Sprints?
Im Gegensatz zum Wasserfallmodell sind agile Sprints in der Regel kurz und dauern zwischen zwei und vier Wochen. Diese kurze Durchlaufzeit sorgt dafür, dass die Dinge schnell vorangehen und Sie Feedback so schnell wie möglich umsetzen können.
Was sind die Vorteile des agilen Projektmanagements?
Haben Sie sich jemals gefragt, warum die agile Methode für das Projektmanagement so beliebt ist?
Denn diese Methode des Projektmanagements funktioniert!
Hier finden Sie einen genaueren Blick auf einige der zahlreichen Vorteile, die Sie durch die Umstellung auf ein agiles Framework erhalten:
1. Höhere Kundenzufriedenheit
Im Gegensatz zu anderen Managementmethoden ist bei Agile ein hohes Maß an Kundenzufriedenheit die Metrik für den Erfolg des Projekts.
Anstatt zu vermuten, was ein Kunde möchte oder braucht, arbeitet der agile Ansatz aktiv mit ihm zusammen, um ihm ein Produkt zu liefern, mit dem er zufrieden ist. Dies ist vor allem auf den sprintbasierten Ansatz zurückzuführen, bei dem Sie in regelmäßigen Abständen User Stories und Meinungen in allen Projektphasen einbeziehen können.
2. Mehr Anpassungsfähigkeit
Im Gegensatz zu anderen Methoden des Projektmanagements begrüßt Agile Veränderungen.
Es handelt sich um eine äußerst anpassungsfähige Methode des Projektmanagements, mit der Sie plötzliche Änderungen des Projektumfangs und der Features mühelos bewältigen können!
Sie sind sich nicht sicher, was der Projektumfang ist? Erhalten Sie Weitere Informationen zu Projektumfängen.
3. Termintreue und Budget
Anpassungsfähigkeit hilft Projektteams dabei, gemeinsame Entscheidungen zu treffen, um Kompromisse zwischen Zeit- und Budgetbeschränkungen und den Projektzielen zu finden. Dadurch werden Projekte schneller umgesetzt und bleiben im Rahmen des Budgets.
Kostenersparnis und Zeitersparnis?
Das Beste aus beiden Welten!
4. Bessere Teamarbeit
Da diese Methodik die persönliche Zusammenarbeit in den Vordergrund stellt, führt sie zu einer besseren Teamarbeit. Alle arbeiten aktiv zusammen, um den Kunden zufrieden zu stellen und User Stories zu berücksichtigen.
Darüber hinaus sind Scrum-Meetings der perfekte Ort für Ihr Team, um eine gute Chemie aufzubauen und offene Abfragen oder Probleme zu klären.
5. Gesteigerte Motivation
Der sprintbasierte Ansatz von Agile ist ideal, um die Moral im Team zu steigern. Da die Teammitglieder nur an kleineren, kurzfristigen Projektzielen arbeiten, können sie diese schnell abschließen und ein Erfolgserlebnis erzielen. Das motiviert sie, weiterzumachen und weitere Sprints schneller abzuschließen!
Betrachten Sie es einmal so:
Da Sie Ihr Projekt in kürzere, besser erreichbare Teilziele aufteilen, können Sie mehr Ergebnisse abschließen. Und das bedeutet, dass Sie sich selbst mehr belohnen können.
Bonus: Schauen Sie sich unsere Leitfäden zu agilen Metriken und KPIs sowie agilen Story Points an! 💜
Welche Unternehmen setzen agiles Projektmanagement ein?
Die Popularität des agilen Ansatzes ist in den letzten zehn Jahren explosionsartig gestiegen und wird häufig beim Management von Softwareentwicklungsprojekten eingesetzt.
Es wird mittlerweile von Unternehmen aller Größenordnungen angewendet, darunter Fortune-100-Unternehmen (IBM), mittelständische Unternehmen (Red Hat) und Start-ups (ClickUp).
Obwohl Agile in erster Linie in der Softwareentwicklung eingesetzt wird, findet es auch in Bereichen wie professionellen Dienstleistungen, Fertigung, Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen usw. Anwendung.
Holen Sie sich die besten Tipps zum agilen Projektmanagement von Agile-Experten
Was sind die 12 Prinzipien von Agile?
Das Agile Manifest ist ein Dokument, das von Jeff Sutherland und Martin Fowler entwickelt wurde. Es handelt sich um eine Sammlung von Wissen, das definiert, wofür die agile Methodik steht und was ihre Leitprinzipien sind.
- Kundenzufriedenheit muss immer oberste Priorität haben. Dies lässt sich nur durch frühzeitige und kontinuierliche testgesteuerte, nachhaltige Entwicklung erreichen.
- Nehmen Sie Produktanforderungen immer an, auch wenn sie sich in einer späten Phase des Entwicklungsprozesses befinden. Diese iterativen (wiederkehrenden) Änderungen helfen Ihnen dabei, die Bedürfnisse und Wünsche Ihrer Kunden besser zu erfüllen.
- Liefern Sie regelmäßig funktionierende Ergebnisse wie Produkte und Dienstleistungen. Nur so erhalten Sie kontinuierliches Kundenfeedback und können die nächste Version an die tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen.
- Das wichtigste Merkmal eines erfolgreichen Projekts ist ein funktionierendes Produkt oder eine funktionierende Lösung, die die Bedürfnisse des Kunden erfüllt.
- Streben Sie eine testgetriebene nachhaltige Entwicklung an. Ihr agiles Team muss in der Lage sein, auf unbestimmte Zeit ein konstantes Tempo und eine hohe Qualität der Arbeit aufrechtzuerhalten.
- Durch kontinuierliches Streben nach technischer Exzellenz können Sie sich an Kundenfeedback anpassen und ein Endprodukt liefern, das den Bedürfnissen Ihrer Kunden entspricht.
- Teammitglieder und Projektbeteiligte müssen aktiv zusammenarbeiten, um kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen. Nur durch aktive Zusammenarbeit kann ein klares, gemeinsames Verständnis für die Umsetzung von Kundenfeedback erreicht werden.
- Bauen Sie Projekte um motivierte Personen herum auf. Unterstützen Sie sie und geben Sie ihnen das Umfeld, das sie benötigen, um ihre Arbeit zu erledigen.
- Persönliche Unterhaltungen sind die effizienteste Art der Zusammenarbeit bei Projekten. Schließlich haben wir alle derzeit genug von Video-Meetings!
- Die besten Projektergebnisse erzielen selbstorganisierte Teams. Wenn Teams sich selbst managen können, benötigen sie weniger Aufsicht, und Ihr Projekt kann schneller voranschreiten.
- Einfachheit ist ein Kernelement des agilen Frameworks. Einfachheit kann als Reduzierung aller unnötigen Schritte und Verfahren aus Ihrem allgemeinen Managementprozess betrachtet werden.
- Denken Sie daran, den Fortschritt Ihres Teams regelmäßig zu bewerten. Nutzen Sie diese Informationen, um Ihre zukünftigen Sprints und Prozesse zu optimieren.
Wie helfen diese Prinzipien?
Das Agile Manifest gibt Ihnen einen sehr klaren Maßstab dafür, was ein erfolgreiches Produkt ausmacht. Solange es die Wünsche Ihrer Kunden erfüllt, ist es ein gutes Produkt. Durch die Betonung eines nachhaltigen inkrementellen und iterativen Ansatzes bei der Softwareentwicklung können Sie ständige Veränderungen unterstützen, ohne sich zu verzetteln oder zu verausgaben. Dies wird Ihnen helfen, eine hohe Arbeitsqualität aufrechtzuerhalten.
Da Ihr Team in ständigem Kontakt mit Ihren Kunden steht, besteht keine Gefahr, dass es missversteht, was Ihre Kunden wirklich von einem Produkt erwarten.
Wenn Sie sich an ein adaptives Projekt-Framework für sich ändernde Anforderungen halten, können Sie Ihren Kunden außerdem ihre Prioritäten zuerst erfüllen, selbst wenn sie Ihnen diese erst später mitgeteilt haben. Keine Hektik mehr nach Änderungswünschen in letzter Minute!
Indem Sie unnötige Schritte und Prozesse reduzieren, können Sie die Abläufe beschleunigen und sich besser auf wechselnde Anforderungen des Projekts einstellen.
Was sind die vier Grundwerte von Agile?
Die vier Werte der agilen Methode sind:
Hier finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Punkte:
A. Die Zusammenarbeit mit dem Kunden ist entscheidend
Das Manifest für Agile stellt auch die Kundenzufriedenheit über Vertragsverhandlungen.
Dieser agile Wert besagt, dass die einzige Möglichkeit, den Kunden wirklich zufrieden zu stellen, darin besteht, ihn kontinuierlich in den testgetriebenen Entwicklungsprozess einzubeziehen.
Ihr Projektteam muss sich regelmäßig an Ihren Kundenstamm wenden, um praktische Erfahrungen darüber zu sammeln, wie sich das Produkt entwickelt. Anschließend ist es Aufgabe Ihres Teams, Ihr Projekt gemäß den Empfehlungen Ihrer Kunden anzupassen.
Dieser kontinuierliche Prozess der Zusammenarbeit ist der einzige Weg, um ein Endprodukt zu schaffen, das den Produktanforderungen Ihrer Kunden entspricht.
Natürlich könnten Sie versuchen, ihre Gedanken zu lesen, um herauszufinden, was sie wollen, aber wir sind uns nicht sicher, wie erfolgreich das sein wird!
B. Veränderungen begrüßen
Die meisten anderen Methoden des Projektmanagements haben eine Ansicht, nach der Veränderungen einen unnötigen Anstieg der Projektkosten bedeuten. Das macht Agile zur besten Methode des Projektmanagements für gemeinnützige Organisationen, insbesondere für diejenigen, die Ereignisse planen!
Bei agilen Projekten ist das jedoch nicht der Fall.
Das Agile Manifest geht davon aus, dass Veränderung der einzige Weg ist, um Verschwendung zu vermeiden und kontinuierliche Verbesserungen zu erzielen.
Das liegt daran, dass sich anfängliche Annahmen zu einem Projekt oft als falsch erweisen. Und wenn das der Fall ist, führt der Versuch, die Projektanforderungen an diese falschen Annahmen anzupassen, zu minderwertigen Produkten, die niemand wirklich haben will!
Ähm faltbare Smartphones ähm
Deshalb bietet jeder agile Sprint Ihrem Team reichlich Gelegenheit, jede Phase der Projektentwicklung zu überprüfen und einfache Änderungen daran vorzunehmen, was Ihnen mehr Flexibilität verschafft.
C. Menschen vor Software
Einer der größten Vorteile des Agilen Manifests besteht darin, dass es Menschen und Interaktionen gegenüber Softwareprodukten und -prozessen priorisiert.
Warum?
Denn egal, wie komplex und fortschrittlich Ihre agilen Tools und Prozesse auch sein mögen, es gibt immer eine menschliche Komponente als Anhang. Und genau diese menschliche Komponente ist entscheidend, um die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen und sich darauf einzustellen.
D. Funktionierende Software statt umfangreicher Dokumentation
Agile legt mehr Wert auf die Bereitstellung funktionierender Software oder eines funktionierenden Prototyps als auf die sorgfältige Dokumentation von Alles.
Wenn Sie beispielsweise unter Zeitdruck stehen, legen agile Methoden den Schwerpunkt auf die Wertschöpfung, d. h. auf die Lieferung eines fertigen Endprodukts, anstatt Ihre Arbeit für spätere Referenzzwecke zu dokumentieren.
Warum?
Sie können Dinge immer später dokumentieren, aber wenn Sie der Lieferung des Endprodukts keine Priorität einräumen, werden Sie Ihren Termin verpassen!
Das bedeutet jedoch nicht, dass diese Projektmethodik Dokumentation als nutzlos ansieht. Auch wenn sie ihr nicht die gleiche Priorität einräumt wie der Wasserfallansatz, ist Dokumentation für die Überprüfung von Sprints und deren Optimierung unerlässlich.
Sie brauchen doch etwas, auf das Sie zurückblicken und stolz sein können, oder?
Wenn Sie sich näher mit diesen Werten befassen möchten, lesen Sie unseren ausführlichen Leitfaden zu agilen Werten .
Wie ist ein agiles Team aufgebaut?
Ein agiles Team ist in der Regel eine kleine Einheit, die von einem Product Owner geleitet wird, der dem Team hilft, die Bedürfnisse der Kunden zu verstehen. Der Projektmanager wiederum ist dafür verantwortlich, dass die Mitglieder des Entwicklungsteams ihre Arbeit ordnungsgemäß ausführen.
Das Beste an der agilen Methodik ist jedoch, dass sie sich an Ihr gesamtes Geschäftssetup anpassen lässt. Deshalb finden Sie selten zwei Unternehmen, die agile Methoden anwenden und genau die gleiche Teamstruktur haben!
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie agile Teams arbeiten? Hier finden Sie unseren vollständigen Leitfaden .
Welche verschiedenen Methoden des agilen Projektmanagements gibt es?
Es gibt unzählige Varianten der agilen Methode für das Projektmanagement.
Die vier beliebtesten sind jedoch:
Hier eine kurze Übersicht über die einzelnen Punkte:
1. Scrum-Projektmanagement
Scrum-Projektmanagement ist eine beliebte agile Entwicklungsmethode.
Das Scrum-Framework zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Ein Scrum Master (Projektmanager) und ein selbstorganisiertes Scrum-Team
- Aufteilung des gesamten Projektlebenszyklus eines Produkts in separate Zeitabschnitte, sogenannte Sprints
- Ein Scrum-Team, das in Sprints von ein bis vier Wochen arbeitet
- Funktionsübergreifende Gruppen mit sich überschneidenden Verantwortlichkeiten
- Am besten geeignet für: Längere Projekte, die sich ständig weiterentwickeln und verändern. Als Beispiel die Entwicklung eines neuen Softwareprodukts, wenn Sie sich nicht sicher sind, was die Benutzer wollen.
Wir bei ClickUp lieben Scrum. Das ist einer der Gründe, warum wir auch so gerne darüber schreiben!
Eine kurze Zusammenfassung finden Sie in unserem Artikel zum Vergleich zwischen Agile und Scrum .
Und wenn Sie wirklich neugierig auf Scrum sind, haben wir unzählige Ressourcen, die erklären, was es ist und wie es funktioniert.
Für den Einstieg empfehlen wir Ihnen folgende Artikel:
Was ist Scrum-Projektmanagement?
2. Kanban
Kanban ist eine visuell orientierte agile Methodik, die zufällig wie Marie Kondos neueste Organisationstechnik klingt.
Die Kanban-Methodik zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Priorisieren Sie die Menge der Arbeit, die in Bearbeitung ist, vor allem anderem
- Visualisieren Sie Ihre Workflows stets, um die Planung und Verwaltung der Aufgaben zu vereinfachen.
- Kein zeitlich begrenzter Entwicklungszyklus
- Am besten geeignet für: Das Projektmanagement, bei dem sich Prioritäten regelmäßig ändern und laufende Aufgaben möglicherweise aufgegeben werden müssen.
Hier finden Sie unsere ausführlichen Leitfäden zu Kanban-Projektmanagement und Kanban-Boards .
3. Schlanke Softwareentwicklung
Lean Software Development ist eine weitere häufig verwendete agile Methode des Projektmanagements. Wie der Name schon vermuten lässt, geht es dabei darum, unnötigen Ballast aus Ihren Projekten zu entfernen.
Hier ein kurzer Überblick über einige der Lean-Prinzipien:
- Minimierung verschwenderischer und unnötiger Aktivitäten in allen Projektphasen
- Fokus auf den Wert für den Endkunden und Optimierung des Ganzen statt kleiner Teile
- Vereinfachung und Verkürzung des Softwareentwicklungszyklus
- Befähigung einzelner Teammitglieder, selbst an Projektaktivitäten zu arbeiten (etwas, das in einem Wasserfall-Projekt normalerweise nicht vorhanden ist)
- Am besten geeignet für: Vereinfachung aktueller Prozesse und Bereitstellung nur der wirklich wertvollen Features (nicht Alles). Wenn beispielsweise Ihre Entwicklungszeiten zu lang sind und die Benutzer neue Features nicht annehmen, können Sie dieses Problem mit den Lean-Prinzipien lösen.
Falls Sie sich fragen, was diese Prinzipien sind, finden Sie hier unseren Leitfaden zu Lean-Prinzipien .
4. XP (Extreme Programming)
Die Extreme-Programming-Form des agilen Projektmanagements zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:
- Mit Schwerpunkt auf den technischen Aspekten der Softwareentwicklung
- Einrichtung einheitlicher Projektphasen für Softwareentwickler
- Priorisierung von persönlichen Unterhaltungen innerhalb funktionsübergreifender Teams
- Am besten geeignet für: Die meisten komplexen Software-Projekte
Wenn Sie neugierig auf XP sind, lesen Sie unseren Artikel über was XP in Agile ist .
Wie funktioniert agiles Projektmanagement?
Die agile Methode des Projektmanagements lässt sich in zwei unterschiedliche Prozesse unterteilen: Planung und Sprints.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu beiden Themen:
1. Projektplanung
Wie bei jeder anderen Methodik beginnt auch der agile Prozess mit Meetings zur Projektplanung.
Im Gegensatz zum Wasserfallmodell legt die agile Methode jedoch Wert auf Flexibilität und minimale Verschwendung.
Deshalb sollte Ihre agile Planungsphase nicht unnötig langwierig und detailliert sein. Befolgen Sie einfach diese drei einfachen Schritte:
Projekt Vision Statement
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung des Umfangs des Projekts, der Meilensteine und der zu erbringenden Leistungen. Dabei werden die Produktvision, die Einzelziele für die Produktspezifikationen und die Art und Weise, wie das Produkt die Kundenbedürfnisse erfüllt, hervorgehoben.
Produkt-Roadmap
Ihre Produkt-Roadmap erwähnt alle Features, die Sie den Produktspezifikationen hinzufügen möchten. Sie erwähnt auch, welche Vorteile die einzelnen Features bieten und wie sie den Kunden helfen.
Die meisten Roadmaps enthalten auch eine grobe Zeitleiste, wann die einzelnen Features voraussichtlich veröffentlicht werden.
Produkt-Backlog
Ein Product Backlog enthält alle Elemente Ihrer Produkt-Roadmap. Es handelt sich dabei jedoch nicht um eine konkrete Liste von Backlog-Elementen. Die meisten Teams fügen diesem Backlog Features hinzu, wenn Änderungen vorgenommen werden und neue Features angefordert werden.
Im Gegensatz zur Wasserfallmethode steht beim agilen Prozess der Wandel im Vordergrund. Deshalb sollten Sie Ihren Projektplan und Ihr Backlog niemals als unveränderlich betrachten. Betrachten Sie sie stattdessen als groben Entwurf, den Sie im Laufe eines agilen Projekts immer wieder durch Bearbeitung verändern werden.
Hier sind zwei weitere Schlüsselkonzepte, die Sie beachten sollten:
Release-Plan
Jedes Projekt umfasst mehrere Release-Pläne in aufeinanderfolgenden Phasen. Jeder dieser Pläne enthält eine Reihe von Features, die während eines bestimmten Zykluses, einem sogenannten Sprint, veröffentlicht werden sollen. Es ist wie eine Roadmap für Ihre Kunden, die ihnen eine Vorstellung davon vermittelt, was auf sie zukommt (und worauf sie sich freuen können!).
Inkrement
Dies ist das Ergebnis am Ende des agilen Sprints, beispielsweise ein neu entwickeltes Feature.
2. Sprints
Sprints sind das Rückgrat jedes agilen Prozesses. Es handelt sich dabei um kurze Entwicklungszyklen, die im Bereich von wenigen Tagen bis zu mehreren Wochen liegen können.
So helfen sie Ihnen dabei:
- Sie teilen Ihr Projekt in kleinere, besser zu bewältigende Teile auf. Anstatt ein langfristiges Ziel anzustreben, unterteilt Ihr Team das Projekt in kleinere, leichter erreichbare Teilziele. Dies wiederum führt zu einer kontinuierlichen Umsetzung und steigert das Erfolgserlebnis und die Motivation!
- Sprints geben Ihrem Team die Möglichkeit, Ihr Projekt in jeder einzelnen Entwicklungsphase ständig neu zu bewerten. So können Sie leichter auf Kundenfeedback eingehen und Änderungen vornehmen.
Es gibt auch vier wichtige Meetings im Zusammenhang mit Sprints. Hier ist eine kurze Übersicht über jedes einzelne:
Sprint-Planung
Sprint-Planungssitzungen beginnen damit, dass sich Ihr Projekt-Team auf die Projektziele und die damit verbundenen Ergebnisse einigt. Dabei wird besprochen, wer welche Aufgabe übernehmen muss und wie viel Zeit für diesen Sprint vorgesehen ist. Während der Phase der Sprint-Planung wird das Sprint-Backlog erstellt.
Der Backlog ist das Rückgrat Ihres Projekts!
Um dies besser zu verstehen, lesen Sie unseren ausführlichen Artikel über Sprint-Backlogs .
Tägliche Scrum-Meetings
Tägliche Stand-up -Scrum-Meetings sind ein zentraler Bestandteil des Scrum-Frameworks.
Dieses Scrum-Meeting ist in der Regel eine kurze 15-minütige persönliche Unterhaltung, bei der Ihre Scrum-Teams täglich über den aktuellen Status der Dinge informiert werden.
In der Scrum-Methodik handelt es sich dabei um tägliche Meetings Ihrer Softwareteams, in denen die Entwicklungen des Vortags besprochen und die nächsten Schritte geplant werden. Dabei werden Hindernisse, neue Erkenntnisse und Ergänzungen zum Backlog besprochen.
Sprint-Review
Die Sprint-Review ist ein Meeting, bei dem die Teams die Projektergebnisse eines agilen Sprints dem Projektsponsor, anderen Stakeholdern und den Kunden präsentieren. Der Product Owner spielt hier eine aktive Rolle und sammelt Feedback von den Stakeholdern und Kunden, um das Product Backlog entsprechend zu aktualisieren.
Einen umfassenden Überblick über dieses Meeting finden Sie in unserem Artikel über Sprint-Reviews.
Sprint-Retrospektive
Die Sprint-Retrospektive findet am Ende jedes Sprints statt. Dabei geht das Projekt-Team den gesamten Prozess durch, um herauszufinden, was funktioniert hat und was nicht. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, um zu ermitteln, was in zukünftigen Sprints geändert werden muss, um eine optimale Kundenzufriedenheit zu erreichen.
Weitere Informationen zu Sprint-Retrospektiven.
3. User Stories
Ein weiterer wichtiger Bestandteil der agilen Methode ist die Erstellung von User Stories zu den Features oder Produkten, an denen Sie arbeiten. Dadurch werden Entwickler, Projektverantwortliche und Produktmanager dazu gezwungen, gemeinsam einen Aufwand zu betreiben, um darüber nachzudenken, wie der Benutzer auf die Nutzung des Features reagieren wird.
Auf diese Weise versetzen Sie sich in die Lage Ihrer Kunden, anstatt für sie zu denken. Als Ergebnis würden agile Teams bei Empathietests sehr gut abschneiden!
In der Regel sind User Stories kurze, beschreibende Aussagen. Diese können in Ihrer Aufgabenbeschreibung mit dem Feature, an dem Sie arbeiten, oder in der Beschreibung der Liste in ClickUp gespeichert werden.
Hier ist ein einfaches Beispiel für eine User Story:
Als <
Mit User Stories verlagert sich die Unterhaltung von der detaillierten Beschreibung der Anforderungen hin zur Diskussion darüber, wie das Feature genutzt werden soll und was es leisten kann.
Fragen Sie sich beim Verfassen von User Stories: „Was wird der Benutzer zu erledigen haben und was wird ihm dabei helfen, sein Ziel zu erreichen?“
Manchmal kann dies je nach Anwendungsfall unterschiedlich sein. Oftmals führen Teams diese Aktivität gemeinsam mit allen relevanten Stakeholdern (wie dem Projektsponsor) zu Beginn eines Projekts oder eines Sprints durch.
Wenn Sie sich genauer ansehen möchten, wie all diese Teile zusammenwirken, lesen Sie unseren Artikel über agile Softwareentwicklung und die agile Umgebungt .
Hindernisse bei agilen Methoden
Agiles Projektmanagement ist zwar eine der nützlichsten Managementmethoden, aber eine agile Umgebung eignet sich nicht für jedes Team oder jede Organisationsstruktur.
Hier sind drei Argumente gegen die Einführung von Agile:
- Wenn Ihr Führungsteam und Ihre Projektmanager unerfahren sind und nicht daran gewöhnt sind, mit plötzlichen Veränderungen umzugehen
- Wenn das Managementteam Ihres Unternehmens kulturell eher mit starren, standardisierten Arbeitsprozessen vertraut ist
- Wenn Ihr Unternehmen bei neuen Prozessen einen Wildwest-Ansatz verfolgt und keine Best Practices festlegt.
Das bedeutet jedoch nicht, dass traditionelle Organisationen sich niemals an ein agiles Projektmanagement anpassen können.
Hier sind drei Dinge, die Sie zu erledigen haben, um sich auf eine agile Umgebung vorzubereiten:
Entwickeln Sie klare Prozesse
Inkonsistenzen in agilen Prozessen und Praktiken wurden von 46 % der Befragten im State of Agile Report als das größte Hindernis für die Einführung von Agilität genannt. Wenn Ihr Unternehmen die agile Methodik einführen möchte, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Schlüssel-Stakeholder an Bord haben und einen organisierten Ansatz verfolgen.
Ziehen Sie agile Schulungen und Zertifizierungen in Betracht:
Akkreditierte Schulungsorganisationen wie das Project Management Institute und die Agile Alliance bieten Ihnen das Agile-Coaching und die Ressourcen, die Sie benötigen, um Ihre Agile-Kenntnisse aufzufrischen. Sobald Sie sich mit dem Thema vertraut gemacht und die PMI-ACP-Prüfung bestanden haben, verfügen Sie über alles, was Sie brauchen, um ein Agile-Praktiker oder sogar ein Agile-Mentor zu werden.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter den Top 7 der Zertifizierungen für agiles Projektmanagement.
Verwenden Sie das richtige agile Projektmanagement-Tool:
Tools wie ClickUp wurden speziell für agile Praktiken des Projektmanagements entwickelt. Sobald Sie mit ihrer Nutzung beginnen, werden Sie keine Schwierigkeiten haben, Ihre bestehenden Managementmethoden aufzugeben und schnell ein skaliertes agiles Framework einzuführen!
Hier finden Sie unseren Leitfaden zu den besten Agile-Tools , um einen besseren Überblick darüber zu erhalten, womit Sie arbeiten sollten.
Fazit
Es ist kein Geheimnis, dass agiles Projektmanagement eine der weltweit beliebtesten Projektmanagementmethoden ist.
Es ist ganz einfach und schnell, Ihrem Team dabei zu helfen, Ihre Aufgaben und Projekte im Handumdrehen zu erledigen!
Da der Schwerpunkt auf der Reaktion auf Kundenfeedback liegt, können Sie außerdem sicher sein, dass Sie ein Produkt auf den Markt bringen, das Ihre Kunden lieben werden.
Wenn Sie agile Methoden des Projektmanagements einführen möchten, probieren Sie doch einmal eine Software wie ClickUp aus.
Er enthält alles, was Sie benötigen, um Ihre Projekte und Sprints mühelos zu verwalten! Melden Sie sich noch heute für die dauerhaft kostenlose Version von ClickUp an.