sind Sie bereit, etwas über Scrum-Projektmanagement zu erfahren?
Scrum mag wie eine schwierige wissenschaftliche Methode klingen, für die man drei Harvard-Abschlüsse braucht, um sie zu verstehen, aber das ist es nicht! Es ist in Wirklichkeit eine der effizientesten und straffsten Projektmanagement-Methoden, die heute verwendet werden.
Beim Projektmanagement nach Scrum wird ein komplexes Projekt in kleine, überschaubare Abschnitte, so genannte Sprints, aufgeteilt. Am Ende eines jeden Sprint-Zyklus stellen Sie Ihr Projekt Ihren Kunden vor und nehmen deren Feedback auf, bevor Sie zum nächsten Zyklus übergehen.
Zu erledigen ist ein Wunder für Ihre Produktivität und macht aus Ihrem Software-Entwicklungsteam ein A-Team!
In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über das Projektmanagement mit Scrum wissen müssen, damit Sie das Beste daraus machen können.
Fangen wir an.
Was ist Scrum Projektmanagement? Scrum ist eine moderne Projektmanagement-Methode, die das Projekt in verschiedene Entwicklungszyklen, so genannte Sprints, unterteilt, die in der Regel 2 bis 4 Wochen dauern, damit Sie Ihre Ergebnisse schnell erreichen.
Nachdem jeder Sprint fertiggestellt ist, stellen Sie ihn vor ihrem Stakeholder (in der Regel der Client), die Ihnen Rückmeldung darüber geben, was ihnen gefällt und was nicht. Sie können dann ihr Feedback einarbeiten, bevor Sie zum nächsten Sprint übergehen.
Zu erledigen: Wofür steht Scrum?
Scrum mag zwar wie ein Akronym für etwas Komplexes erscheinen, ist es aber nicht.
Scrum ist einfach ein Begriff aus dem Rugby-Sport. Beim Rugby stellen sich die Spieler in einer engmaschigen Formation zusammen, die Scrum genannt wird. Da beim Projektmanagement nach Scrum die Mitglieder eines Teams so eng zusammenarbeiten müssen, wurde dieser Rugby-Begriff zur Beschreibung verwendet.
Und da diese Teams so eng miteinander verbunden sein müssen, ist Scrum der perfekte Weg, um die meisten Probleme zu überwinden herausforderungen für virtuelle Teams verbunden mit remote Projektmanagement .
Wie unterscheidet sich Scrum vom traditionellen Projektmanagement?
Im traditionellen Projektmanagement arbeiten Sie an Ihrem Projekt als Ganzes. Bei Scrum entwickeln Sie jedes Feature einzeln, und sobald es fertig ist, stellen Sie es Ihren Kunden vor.
Wenn Sie zum Beispiel ein Gerät für Ihre Kunden entwickeln, würden Sie ein Jahr lang an Ihrem Entwicklungsaufwand arbeiten, der die Konzeption, den Code und das Testen des Geräts umfassen könnte.
**Erst wenn es erledigt ist, würden Sie es Ihren Kunden vorstellen
Dies ermöglicht Ihnen zwar eine ununterbrochene Arbeit, birgt aber ein Schlüssel-Problem:
da Sie das Tool ohne tatsächlichen Kundeninput entwickelt haben, um die Entwicklung zu steuern, gibt es keine Garantie, dass es ihnen gefällt
Denken Sie einmal darüber nach: Wie oft gefällt den Kunden jede single feature that you put out?
meistens werden sie ein paar Beschwerden haben, oder?
Scrum-Projektmanagement kann dies lösen.
Schauen Sie sich unser vergleich von Waterfall und Scrum um weitere Informationen zu erhalten.
Was ist der Scrum-Prozess?
Bei Scrum entwickeln Sie jedes Feature einzeln, und sobald es fertig ist, stellen Sie es Ihren Kunden vor. Sie geben Ihnen Feedback, und Sie können dieses Feedback einbeziehen, bevor Sie zu den anderen Features übergehen.
Auf diese Weise wird Ihr Kunde aktiv in den Entwicklungsprozess einbezogen, und das endgültige Softwareprodukt ist von höherer Qualität, da es sorgfältig unter Berücksichtigung seiner Bedürfnisse entwickelt wurde.
das Ergebnis?
Ein Kunde wie dieser:
Worauf basiert Scrum?
Scrum ist eine agile Projektmanagement-Methode, die in den frühen 90er Jahren von Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelt wurde. Sie haben auch den Scrum Guide geschrieben, der erklärt, wie die Scrum-Methode, auch bekannt als wasserfall-Methode arbeitet.
Moment mal..
Was ist Agiles Projektmanagement ?
Es handelt sich um einen Managementrahmen, der auf dem Sprint-Ansatz basiert.
Und um die agile Entwicklung besser zu verstehen, müssen Sie das Agile Manifest durcharbeiten.
Was ist das? Agiles Manifest ?
Es ist eine kurze Zusammenfassung dessen, wofür Agile steht, und der agilen Prinzipien, die es leiten.
fühlen Sie sich ein wenig verloren? Klicken Sie hier für einen tieferen Einblick in Agile Entwicklungspraktiken ._
Jede agile Methodik folgt dem Agilen Manifest und unterteilt große Projekte in Unternehmen in kleinere Sprints, um das Feedback der Benutzer auf allen Ebenen zu berücksichtigen.
zu erledigen? Was meinen Sie mit "agile Methodik"?
es gibt mehr als eine _Agile Projektmanagement Methodologie?_
Ja!
Scrum ist nur eine weitere agile Methode.
Es gibt eine Menge anderer agiler Methoden, wie z. B Kanban , Schlank , Extreme Programming (XP) und mehr!
Das Beste an jeder Methode ist, dass man sie kombinieren kann, um sie noch effektiver zu machen. So können Sie zum Beispiel Scrum und Kanban kombinieren, um ein strafferes Agile Softwareentwicklungs-Workflow .
Was ist der Unterschied zwischen Scrum und Agile?
Scrum Teams sind im Allgemeinen kleiner und erfahrener als agile Teams. Außerdem sind sie in der Regel autarker, da der Scrum Master eine Coaching-Rolle einnimmt, anstatt die Rolle eines autoritären Projektmanagers zu übernehmen.
Für einen detaillierteren Blick auf Scrum vs. Agile, klicken Sie hier .
Was sind die Elemente von Scrum?
Das Projektmanagement in Scrum ist in drei Elemente unterteilt: Artefakte, Rollen und Ereignisse. Außerdem sind sie nicht so verwirrend wie die Elemente der Tabelle des Periodensystems!
Sie sind einfach wesentliche Bestandteile der Scrum-Methode:
A. Was sind Scrum-Artefakte ?
Ein Scrum-Artefakt ist ein zentrales tool, das Ihrem Scrum-Projekt den Fokus gibt, den es braucht, um auf Kurs zu bleiben. Es besteht aus dem Product Backlog, dem Sprint Backlog und dem Product Increment.
Hier sind die wichtigsten Artefakte, die in Scrum verwendet werden:
- Produkt-Backlog: Aprodukt-Backlog ist die vollständige Liste der Elemente, die Sie in einem Projekt abschließen müssen. Es ist im Wesentlichen eine Checkliste dessen, was Ihr gesamtes virtuelles Team zu erledigen hat. Da Sie regelmäßig Kundenfeedback einbeziehen müssen, muss jedes Element des Product Backlogs ständig aktualisiert und geändert werden.
Hinweis: Product Backlog Elemente werden in der Regel als Benutzergeschichten dargestellt. _Benutzergeschichten sind Beschreibungen von Produktfunktionen aus der Sicht des Kunden. Eine Benutzergeschichte stellt sicher, dass die Entwickler die Backlog-Elemente aus der Sicht des Benutzers entwickeln.
- Sprint Backlog: Asprint backlog ist eine Liste vonjedes Element im Produkt-Backlog das Ihr gesamtes Team in einem bestimmten Sprint in Angriff nehmen wird.
- Inkrement: Das Inkrement ist das brauchbare Endprodukt, das nach jedem Sprint veröffentlicht wird. Es ist im Wesentlichen das Ergebnis Ihres Sprints im Scrum-Rahmen.
B. Was sind die Rollen von Scrum? ?
Es gibt drei individuelle Rollen, die allen gemeinsam sind Scrum Team :
- Eigentümer des ProduktsScrum-Master , wird allen Managern empfohlen, eine _Scrum-Schulung zu absolvieren, um ein zertifizierter Scrum Master von einer Organisation wie PMI , Scrum.org , oder Scrum Alliance zu werden
3. Wer ist das Entwicklungsteam?
Die Mitglieder des Software-Entwicklungsteams arbeiten aktiv an einem Scrum-Projekt. Sie sind dafür verantwortlich, dass am Ende des aktuellen Sprints eine funktionierende Software geliefert wird. Die durchschnittliche Größe eines Entwicklungsteams liegt im Bereich von 3-7 Mitgliedern.
Notiz: Ein Scrum Team ist ein funktionsübergreifendes Team , d. h. es umfasst Mitglieder mit speziellen Fähigkeiten wie Code, Design, Text, Qualitätskontrolle usw.
Während Scrum also Ihr Entwicklungsteam in ein A-Team verwandelt, gibt es leider keinen Platz für B.A. Baracus!
C. Was sind die 5 Ereignisse von Scrum?
Scrum hat eine Reihe von sich wiederholenden Ereignissen oder Scrum-Zeremonien die den agilen Rahmen und die Methodik unterstützen. Sie sind die:
- SprintMeeting zur Planung des Sprints auch an diese Veränderungen anpassen können?_
Glücklicherweise bietet ClickUp Ihnen mehrere Ansichten, die sich an den Scrum-Workflow Ihres Teams anpassen.
Hier ist ein detaillierter Blick auf diese Ansichten:
A. Erforderliche Ansichten für Aufgaben ClickUp verfügt über zwei erforderliche Ansichten für Aufgaben, um zwei der gängigsten Arten des Projektmanagements zu behandeln:
- Listenansicht Wenn Ihre Scrum Teams wie GTD-Stil zu erledigen-Listen haben, dann ist dies die richtige Ansicht für sie. Hier werden komplexe Aufgaben in einer Checkliste aufgelistet, die nach und nach abgehakt werden können.
Diese Ansicht ist ideal, um während einer Sitzung zur Sprint- oder Release-Planung den Überblick über Sprint-Listen für mehrere Aufgaben zu behalten. Da jede Aufgabe nacheinander aufgelistet wird, können Sie jede Aufgabe schnell nacheinander abarbeiten.
Diese Listen sind ein wahrer Lebensretter, vor allem wenn es mal wieder eng wird!
- Ansicht des Boards Wenn Sie Folgendes kombinieren möchten Scrum und Kanban dann ist dies die richtige Ansicht für Sie. Dieses Board eignet sich aber auch hervorragend, wenn Sie nur einige Funktionen von Kanban in Ihrem Scrum Board .
Hier werden Ihre Aufgaben auf einem Kanban Board wo Sie sie per Drag & Drop verschieben können, um schnelle Anpassungen vorzunehmen.
Mit diesem Board für Aufgaben verbessern Sie die Sichtbarkeit des Projekts, da Ihre Teammitglieder jederzeit sehen können, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist.
B. Box-Ansicht hassen Sie es nicht auch, die Person zu sein, die die Leute über ihre Arbeit ausfragt?
Die Box-Ansicht eignet sich hervorragend für einen Überblick über die Aufgaben Ihres Teams, da sie nach Mitarbeitern sortiert sind.
Der Eigentümer des Produkts und der Projektleiter können in dieser Ansicht wie in einem Task Board leicht nachverfolgen, wer an welcher Aufgabe arbeitet.
C. Ansicht des Kalenders Wollen Sie sich wirklich die Mühe machen, alle Ihre komplexen Aufgaben in einem physischen Kalender zu erledigen?
ClickUp's Kalender Ansicht eignet sich hervorragend für die kollaborative Entscheidungsfindung. Sie hilft dem Eigentümer des Produkts und dem Projektmanager bei der Planung ihrer Aufgaben für den Sprint. Es ist auch eine praktische Methode, um zu entscheiden, wann Sie Ihrem Scrum-Sprint Backlog-Elemente hinzufügen können.
Für zusätzliche Flexibilität kann ein agiler Projektmanager seinen Kalender als:
- Tage: Ansicht aller Aufgaben, die für ein bestimmtes Datum geplant sind
- 4-Tage: Betrachtung der Aufgaben über einen rollierenden Zeitraum von vier Tagen
- Woche: Ansicht des wöchentlichen Sprint-Plans
- Monatlich: zeigt Ihren Projektplan auf monatlicher Basis
D. Me-Modus Sehen Sie sich endlich alle Arbeiten an, die nur für Sie bestimmt sind!
Der Me Mode von ClickUp ist der perfekte Weg, um nur die Nachverfolgung von Aufgaben, Kommentaren und Listen, die Ihnen zugewiesen wurden, zu gewährleisten. Auf diese Weise werden Sie nicht durch die Aufgaben anderer Mitglieder Ihres Teams abgelenkt und können sich besser konzentrieren.
2. Sprint-Listen zur einfachen Nachverfolgung Ihrer Sprints
Da sich Scrum und die agile Softwareentwicklung um Sprints drehen, sind Ihre kostenlose Projektmanagement-Software benötigt, um sie effektiv zu koordinieren.
ClickUp kann Sprint-Listen erstellen, um die ergebnisse für jeden Scrum-Sprint. Da es sich dabei im Wesentlichen um Checklisten handelt, können Sie sie im Laufe des Fortschritts schnell abhaken.
Ihr Eigentümer kann sogar Scrum-Story-Punkte zu jeder Liste hinzufügen, um besser bestimmen zu können, wie lange es dauern wird, jedes Element des Product Backlogs zu erledigen.
Da sie so einfach zu lesen und zu benutzen sind, ist eine Agile Coach kann damit problemlos mehrere Teams im Umgang mit Scrum-Projektmanagement schulen.
3. Agile Dashboards für visuelle Übersichten über Ihre Software-Projekte
Scrum Teams sind wie Formel 1 Champions!
Sollten sie dann nicht auch so coole Dashboards wie in der Formel 1 haben?
ClickUp gibt Ihnen supercoole Dashboards für detaillierte Übersichten über den Fortschritt Ihres Projekts.
warum brauchen Sie visuelle Übersichten?
Was würden Sie bevorzugen:
sich durch riesige Spalten von Daten auf einem Arbeitsblatt durchzuarbeiten, oder detaillierte Diagramme, die Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit genau darstellen?_
So helfen die Dashboards von ClickUp beim Projektmanagement von Scrum:
A. Diagramme zur Geschwindigkeit Mit dem Velocity Diagramm von ClickUp können Sie die Nachverfolgung der Erledigungsrate Ihrer Aufgaben verfolgen.
Alle Ihre Aufgaben werden in zweiwöchige oder wöchentliche Intervalle unterteilt, und ihre durchschnittliche Geschwindigkeit wird hier angezeigt. ClickUp kann auch die Daten der Sprint Liste automatisch gruppieren, um das Hinzufügen zu erleichtern.
Sie sind während eines Meetings zur Sprint-Planung sehr nützlich, da sie im Wesentlichen die Menge an Arbeit vorhersagen, die Ihr Team im nächsten Sprint bewältigen kann.
B. Diagramm zum Ausbrand Teams verwenden ein Burndown Diagramm, um zu verfolgen, wie ihr agiles Team im Vergleich zu einem Einzelziel abschneidet. Das Burndown-Diagramm von ClickUp hebt auch die Menge der Arbeit hervor, die noch aussteht
Das Release Burndown Diagramm hebt verschiedene Metriken hervor wie:
- Zielfortschritt: das ideale Tempo zum Abschließen der Aufgabe, um Ihr Inkrement zu erreichen
- Geplanter Fortschritt: die bestehende Fortschrittsrate Ihres Teams basierend auf den abgeschlossenen Aufgaben
- Aktiv: die aktuelle Nummer der fertiggestellten Aufgaben
C. Diagramme zum Abbrand Burnup Diagramme heben den Umfang der Arbeit hervor, die Ihr Software-Entwicklungsteam bereits abgeschlossen hat.
Auf diese Weise können Projektmanager dieses Diagramm während des Daily Scrum heranziehen, um ihr Team zu motivieren, schnell fertig zu werden, vor allem während der Crunch Time.
D. Kumulative Flow Diagramme Die Kumulativen Flow Diagramme von ClickUp zeigen den Fortschritt einer Aufgabe über mehrere Zeiträume hinweg.
Ihre Aufgaben werden je nach ihrem aktuellen Status in verschiedenen Farben dargestellt. Auf diese Weise können Sie Engpässe schnell erkennen und Schritte unternehmen, um sie zu beseitigen.
4. Benutzerdefinierte Status zur Verwaltung unterschiedlicher Phasen einer Aufgabe
Denken Sie daran, dass die Scrum-Methodik nicht nur für die Produktentwicklung geeignet ist.
Viele andere Teams nutzen sie auch!
Und während die Scrum-Methode weitgehend gleich bleibt, hat jedes Team und jedes Projekt seine eigenen spezifischen Bedürfnisse und Projektphasen.
Zum Beispiel unterscheiden sich die Phasen eines Softwareentwicklungsprozesses und eines Marketingprojekts erheblich, finden Sie nicht auch? Bei Software-Projekten gibt es eine "Quality Check"-Phase, die in den meisten Marketing-Abteilungen nicht vorkommt.
Aus diesem Grund sollte Ihre Projektmanagement-Software in der Lage sein, benutzerdefinierte Status für jedes Projekt zu erstellen.
Und genau das erledigt ClickUp..
wie wir schon sagten, wir sind keine Suppen-Nazis!
Sehen Sie sich diese Board-Ansicht für ein Marketing-Projekt an.
5. Zugewiesene Kommentare zur Erleichterung einer schnellen Kommunikation
Wie oft fallen bei Ihnen Aufgaben durch die Maschen?
Vor allem, wenn Sie eine Bemerkung in Ihrem Projekt tool hinterlassen, aber jeder vergisst es - bis es Zeit für die Präsentation ist.
Dieses Problem endet heute!
Da es bei der Scrum-Methode um schnelle Durchlaufzeiten geht, muss auch Ihre Kommunikation blitzschnell sein.
Sie können es sich nicht leisten, stundenlang zu warten, bis Ihr Team auf Ihr Feedback reagiert, oder?
Mit ClickUp ist das kein Problem mehr!
Mit den Zugewiesenen Kommentaren von ClickUp können Sie Kommentare in Aufgaben umwandeln und sie einem Mitglied Ihres Teams zuweisen. ClickUp benachrichtigt sie dann über diese Kommentare, und es erscheint sogar in ihren Benachrichtigungen und Startseite . Wenn sie die Aufgabe abgeschlossen haben, können sie den Kommentar sogar als gelöst markieren, um unnötige Nachfragen zu vermeiden!
ziemlich cool, oder?
Das sind jedoch nicht alle Features von ClickUp.
Sie erhalten eine Menge zusätzlicher Features für ein erfolgreiches Projektmanagement:
- Ziele : erstellenteams Ziele und unterteilen Sie diese in Einzelziele für jedes agile Projekt
- Prioritäten : hilft Ihnen bei der Priorisierung dringender Aufgaben und der Erstellung einer nach Prioritäten geordneten Liste von Elementen
- Gantt Diagramme : zur schnellen Darstellung des Fortschritts eines Projekts
- Abhängigkeiten : Ihre Aufgaben immer in der richtigen Reihenfolge anzugehen, gemäßplan für das Projekt Ausführliche Berichterstellung*: Präsentieren Sie die Leistung Ihres Teams in Meetings zur Retrospektive des Sprints
- Benutzerdefinierte Zugriffsrechte : um Clients und Stakeholder in Ihren Projekt Space einzubinden
- Leistungsstarke mobile Apps für iOS und Android : Verwalten Sie Ihre Arbeit von unterwegs aus
Fazit
Scrum-Projektmanagement mag entmutigend erscheinen, aber mit der richtigen Software muss es das nicht sein!
Sie kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität sofort zu steigern und komplexe Produkte einfach zu erstellen. Und da Sie Software-Projekte mit dem effektivsten Tool auf dem Markt managen wollen, ist es an der Zeit, sich für ClickUp anzumelden. Es bietet alles, was Sie für die Verwaltung Ihrer Ziele im agilen Team, Scrum-Zeremonien, Scrum-Boards und Product Backlog-Elemente benötigen!
