Der ultimative Leitfaden für Scrum-Projektmanagement (2025)
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Der ultimative Leitfaden für Scrum-Projektmanagement (2025)

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Sind Sie bereit, mehr über Scrum-Projektmanagement zu erfahren?

Scrum klingt vielleicht nach einer komplizierten wissenschaftlichen Methode, für deren Verständnis man drei Harvard-Abschlüsse braucht, aber das ist es nicht! Es ist tatsächlich eine der effizientesten und rationalisiertesten Methoden des Projektmanagements, die heute verwendet werden.

Beim Scrum-Projektmanagement wird ein komplexes Projekt in kleine, überschaubare Einheiten, sogenannte Sprints, unterteilt. Am Ende jedes Zyklus präsentieren Sie Ihr Projekt Ihren Kunden und berücksichtigen deren Feedback, bevor Sie mit dem nächsten Zyklus fortfahren.

Es wird Wunder für Ihre Produktivität bewirken und Ihr Softwareentwicklungsteam in ein A-Team verwandeln!

Mann mit Zigarre sagt: „Ich liebe es, wenn ein Plan funktioniert“ aus „Das A-Team“

In diesem Artikel gehen wir auf alles ein, was Sie über Scrum-Projektmanagement wissen müssen, damit Sie verstehen, wie Sie es optimal nutzen können.

Lassen Sie uns beginnen.

Was ist Scrum-Projektmanagement?

Scrum ist eine moderne Projektmanagementmethode, bei der Ihr Projekt in verschiedene Zyklen der Entwicklung, sogenannte Sprints, unterteilt wird, die in der Regel 2 bis 4 Wochen dauern, damit Sie Ihre Ziele schnell erreichen können.

Nach Abschluss jedes Sprints präsentieren Sie ihn Ihren Stakeholdern (in der Regel dem Client), die Ihnen Feedback dazu geben, was ihnen gefällt und was nicht. Dieses Feedback können Sie dann einfließen lassen, bevor Sie zum nächsten Sprint übergehen.

Wofür steht Scrum?

Auch wenn Scrum wie ein Akronym für etwas Komplexes klingt, ist es das nicht.

Scrum ist einfach ein Begriff, der aus dem Rugby-Sport übernommen wurde. Im Rugby versammeln sich die Spieler in einer eng verbundenen Formation, die als Scrum bezeichnet wird. Da das Scrum-Projektmanagement eine ebenso enge Zusammenarbeit der Mitglieder des Teams erfordert, wurde dieser Begriff aus dem Rugby verwendet, um es zu beschreiben.

Und da diese Teams so eng miteinander verbunden sein müssen, ist Scrum der perfekte Weg, um die meisten Herausforderungen virtueller Teams im Zusammenhang mit Remote-Projektmanagement zu bewältigen.

Wie unterscheidet sich Scrum vom traditionellen Projektmanagement?

Beim traditionellen Projektmanagement arbeiten Sie an Ihrem Projekt als Ganzes. Mit Scrum entwickeln Sie jedes Feature separat und präsentieren es Ihren Kunden, sobald es fertig ist.

Wenn Sie beispielsweise ein benutzerdefiniertes Gerät für Ihre Kunden entwickeln, würden Sie ein Jahr lang den Aufwand für die Entwicklung betreiben, der die Konzeption, die Programmierung und das Testen der Maschine umfassen könnte.

Sie würden es Ihren Kunden erst präsentieren, wenn es erledigt ist.

Dies ermöglicht Ihnen zwar ununterbrochenes Arbeiten, hat jedoch ein entscheidendes Problem:

Da Sie das tool ohne tatsächliche Kundenrückmeldungen entwickelt haben, die die Entwicklung geleitet hätten, gibt es keine Garantie dafür, dass es den Kunden gefallen wird.

Denken Sie einmal darüber nach: Wie oft gefällt Kunden jedes einzelne Feature, das Sie herausbringen?

Meistens haben sie doch ein paar Beschwerden, oder?

Scrum-Projektmanagement kann dieses Problem lösen.

Sehen Sie sich unseren Vergleich zwischen Waterfall und Scrum an, um Weitere Informationen zu erhalten.

Spock aus Star Trek schaut sich um

Was ist der Scrum-Prozess?

Mit Scrum entwickeln Sie jedes Feature separat und präsentieren es Ihren Kunden, sobald es fertig ist. Sie erhalten Feedback, das Sie einarbeiten können, bevor Sie mit den anderen Produktfunktionen fortfahren.

Auf diese Weise wird Ihr Kunde aktiv in den Entwicklungsprozess eingebunden, und das endgültige Softwareprodukt ist von höherer Qualität, da es sorgfältig unter Berücksichtigung seiner Bedürfnisse entwickelt wurde.

Das Ergebnis?

Ein Kunde wie dieser:

Frau in einem roten Kleid in einer Talkshow sagt: „Ich liebe es.“

Worauf basiert Scrum?

Scrum ist eine agile Projektmanagementmethode, die Anfang der 90er Jahre von Ken Schwaber und Jeff Sutherland entwickelt wurde. Sie haben auch den Scrum Guide verfasst, in dem erklärt wird, wie die Scrum-Methode, auch bekannt als Wasserfallmethode, funktioniert.

Moment mal...

Was ist agiles Projektmanagement ?

Es handelt sich um ein Management-Framework, das auf dem Sprint-Ansatz basiert.

Um Agile-Entwicklung besser zu verstehen, sollten Sie sich mit dem Agile Manifesto vertraut machen.

Was ist das Agile Manifest ?

Er fasst kurz zusammen, wofür Agile steht und welche Agile-Prinzipien dahinterstehen.

Fühlen Sie sich etwas verloren? Klicken Sie hier, um einen tieferen Einblick in Agile Entwicklungspraktiken zu erhalten.

Jede agile Methodik folgt dem Agilen Manifest und unterteilt große Enterprise-Projekte in kleinere Sprints, um das Feedback der Benutzer auf allen Ebenen zu berücksichtigen.

Moment mal, was meinen Sie mit agilen Methoden?

Es gibt mehr als eine agile Methode für das Projektmanagement?

Ja!

Scrum ist nur eine weitere agile Methode.

Dwayne „The Rock” Johnson sieht überrascht und verwirrt aus.

Es gibt unzählige andere agile Methoden, wie Kanban, Lean, Extreme Programming (XP) und viele mehr!

Das Beste an jeder Methodik ist, dass Sie sie kombinieren können, um sie noch effektiver zu machen. Sie können beispielsweise Scrum und Kanban kombinieren, um einen optimierten agilen Softwareentwicklungs-Workflow zu schaffen.

Was ist der Unterschied zwischen Scrum und Agile?

Scrum-Teams sind in der Regel kleiner und erfahrener als Agile-Teams. Darüber hinaus sind sie tendenziell selbstständiger, wobei der Scrum Master eher eine Coaching-Rolle übernimmt als die Rolle eines autoritären Projektmanagers.

Für einen detaillierteren Vergleich zwischen Scrum und Agile klicken Sie hier.

Was sind die Elemente von Scrum?

Das Scrum-Projektmanagement gliedert sich in drei Elemente: Artefakte, Rollen und Ereignisse. Und diese sind gar nicht so verwirrend wie die Elemente des Periodensystems!

Es handelt sich dabei lediglich um wesentliche Bestandteile der Scrum-Methode:

A. Was sind Scrum-Artefakte?

Ein Scrum-Artefakt ist ein zentrales Werkzeug, das Ihrem Scrum-Projekt den nötigen Fokus gibt, um auf Kurs zu bleiben. Es besteht aus dem Product Backlog, dem Sprint Backlog und dem Product Increment.

Hier sind die wichtigsten Artefakte, die in Scrum verwendet werden:

  • Produkt-Backlog: Ein Produkt-Backlog ist die vollständige Liste aller Arbeitsaufgaben, die Sie in einem Projekt abschließen müssen. Es handelt sich im Wesentlichen um eine Checkliste mit allen Aufgaben, die Ihr gesamtes virtuelles Team zu erledigen hat. Da Sie regelmäßig Kundenfeedback einbeziehen müssen, muss jedes Produkt-Backlog-Element ständig aktualisiert und angepasst werden.

Notiz: Produkt-Backlog-Elemente werden in der Regel als User Stories dargestellt. User Stories sind Beschreibungen von Produkt-Features aus der Perspektive des Benutzers. Eine User Story stellt sicher, dass die Entwickler Backlog-Elemente unter Berücksichtigung der Perspektive des Benutzers entwickeln.

  • Sprint-Backlog: Ein Sprint-Backlog ist eine Liste aller Product-Backlog-Elemente, die Ihr gesamtes Team in einem bestimmten Sprint bearbeiten wird.
  • Inkrement: Das Inkrement ist das nutzbare Endprodukt, das nach jedem Sprint veröffentlicht wird. Es handelt sich im Wesentlichen um das Ergebnis Ihres Sprints im Scrum-Framework.

B. Was sind die Scrum-Rollen?

Es gibt drei individuelle Rollen, die in jedem Scrum-Team vorkommen:

Hier finden Sie eine detaillierte Beschreibung aller Scrum-Rollen und der damit verbundenen technischen Fähigkeiten:

1. Wer ist der Product Owner in der Scrum-Methodik?

Der Product Owner ist die wichtigste Entscheidungsperson in einem Scrum-Team. Er ist für die Entwicklung einer Produktvision (wie die Software in Zukunft aussehen soll) und die Verwaltung des Product Backlogs verantwortlich.

Die Product Owner erhalten auch Feedback von den Stakeholdern und leiten es an Ihr gesamtes Team weiter.

2. Was ist ein Scrum Master?

Der Scrum Master übernimmt in Scrum-Teams die Rolle des Projektmanagers. Er hat jedoch keine autoritäre Position wie ein „Chef“, sondern fungiert eher als dienender Führer. Er sorgt dafür, dass alle Projektbeteiligten den Scrum-Prozess verstehen und sich über das Agile-Framework einig sind.

Notiz: Da sich die Rolle des Scrum Masters von der traditionellen Rolle des Projektmanagers unterscheiden kann, wird empfohlen, dass alle Manager eine Scrum-Schulung absolvieren, um ein zertifizierter Scrum Master von einer Organisation wie PMI, Scrum.org oder Scrum Alliance zu werden.

3. Wer ist das Entwicklungsteam?

Die Mitglieder des Softwareentwicklungsteams arbeiten aktiv an einem Scrum-Projekt. Sie sind dafür verantwortlich, am Ende Ihres aktuellen Sprints die funktionierende Software zu liefern. Die Größe eines Entwicklungsteams liegt in der Regel bei 3 bis 7 Mitgliedern.

Notiz: Ein Scrum-Team ist ein funktionsübergreifendes Team, d. h. es umfasst Mitglieder mit speziellen Fähigkeiten wie Programmierung, Design, Texterstellung, Qualitätskontrolle usw.

Scrum verwandelt Ihr Entwicklungsteam zwar in das A-Team, aber leider ist kein Platz für B. A. Baracus!

Mr. T, der B.A. Baracus aus dem A-Team spielt, schaut sich um.

C. Was sind die 5 Scrum-Ereignisse?

Scrum umfasst eine Reihe sich wiederholender Ereignisse oder Scrum-Zeremonien, die das agile Framework und die agile Methodik unterstützen. Diese sind:

Hier ein kurzer Überblick über die einzelnen Meetings und deren Ablauf:

1. Sprint

Sprints sind kurze Zeiträume, in denen alle Scrum-Arbeiten stattfinden. Diese Zeiträume dauern in der Regel etwa zwei bis vier Wochen. In diesem Zeitraum arbeitet Ihr gesamtes Team an Ihrem Sprint-Backlog, um ein Inkrement abzuschließen.

2. Sprint-PlanungsMeeting

In einem Sprint-PlanungsMeeting geht Ihr Projektteam das Product Backlog durch, um zu entscheiden, welche Elemente in einem Scrum-Sprint angegangen werden sollen. Diese geplanten Elemente werden als Sprint-Ziel oder Iterationsziel bezeichnet.

3. Tägliches Scrum-Meeting

Das Daily Scrum ist ein kurzes tägliches Treffen, bei dem alle über den Fortschritt des Sprints informiert werden. Dabei handelt es sich in der Regel um kurze Scrum-Zeremonien. Die empfohlene Dauer jedes Daily Scrums sollte maximal 15 Minuten betragen.

Notiz: Das Daily Scrum wird auch als Daily StandUp bezeichnet.

4. Sprint-Review-Meeting

Ein Sprint Review ist ein Scrum-Meeting, das am Ende des Sprints durchgeführt wird. Der Zweck dieses Scrum-Meetings ist es, Ihren Stakeholdern das endgültige Sprint-Inkrement zu präsentieren. Während des Sprint Reviews stellen Sie den Stakeholdern ein funktionierendes Produkt vor.

5. Sprint-Retrospektive Meeting

Die Sprint-Retrospektive wird am Ende jedes Sprints durchgeführt. In diesem Scrum-Meeting gehen Sie die Probleme durch, die in den vorherigen Sprints aufgetreten sind, und diskutieren mögliche Verbesserungen für den nächsten Sprint.

Notiz: Es gibt zwei zusätzliche Scrum-Meetings, die von Ihrem Team für die Berichterstellung abgehalten werden können:

  • Backlog-Verfeinerung: dient dazu, jedes Backlog-Element oder jede User Story für den bevorstehenden Sprint zu entscheiden.
  • Release-PlanungsMeeting: Die Release-Planung ermöglicht es Teams, herauszufinden, an welchen funktionalen Anforderungen sie während mehrerer bevorstehender Sprints arbeiten sollten.

Bonus: Storyboard-Vorlagen!

Warum Scrum verwenden?

Haben Sie sich jemals gefragt, warum Scrum ein so beliebtes agiles Framework ist?

Denn damit bringen Sie Ihre Projekte mit Bravour zum Abschluss!

Was sind die Vorteile von Scrum?

Scrum bietet:

  • Bessere Kundenzufriedenheit
  • Mehr Anpassungsfähigkeit
  • Bessere Teamarbeit
  • Gesteigerte Motivation

Schauen wir ihn uns einmal an.

1. Höhere Kundenzufriedenheit

Im Gegensatz zu anderen Methoden des Projektmanagements bezieht das Scrum-Framework den Kunden aktiv in den Produktentwicklungsprozess ein. Auf diese Weise müssen Sie nicht vermuten, was ein Kunde möchte – Sie arbeiten tatsächlich mit ihm zusammen.

Der Vorteil?

Ein endgültiges, funktionsfähiges Produkt, das von Ihren Kunden für Ihre Kunden entwickelt wurde – und zwar in jedem einzelnen Schritt. Es wird alle ihre Bedürfnisse umfassend erfüllen und sie vor Freude in die Luft springen lassen!

2. Mehr Anpassungsfähigkeit

Da Sie am Ende jedes Zyklus Feedback einfließen lassen können, ist die Arbeit mit Scrum äußerst anpassungsfähig an Veränderungen.

Damit kann Ihr Projektteam plötzliche Kundenanforderungen, Änderungen in der Teamstruktur und Umfangserweiterungen bewältigen, ohne einen Nervenzusammenbruch zu erleiden!

3. Bessere Teamarbeit

Da ein Scrum-Team so klein und selbstorganisiert ist, müssen die Mitglieder des Teams aktiv zusammenarbeiten, um den Software-Lieferprozess zu unterstützen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle sich gegenseitig einbeziehen und während des gesamten Projektlebenszyklus effektiv zusammenarbeiten.

Ein Mann sagt: „Ich stehe jetzt hinter dir, und das werde ich immer tun.“

4. Gesteigerte Motivation

Da Ihr Projektteam mit Sprints an kleinen, kurzfristigen Zielen arbeitet, fällt es ihm leichter, ein Gefühl der Erfüllung und Leistung zu entwickeln.

Denken Sie darüber nach.

Sie stehen nicht vor einer riesigen Liste von Aufgaben, die auf einmal erledigt werden müssen. Stattdessen versuchen sie einen iterativen Ansatz, indem sie jeweils einzelne Abschnitte der Scrum-Arbeit in Angriff nehmen – wodurch das gesamte Projekt machbarer erscheint!

Wie verwaltet man den Scrum-Prozess?

Wie stellen Sie sicher, dass Ihr Scrum-Projekt so reibungslos verläuft wie die First Class von Emirates?

Es ist zwar wichtig, sich um die Scrum-Artefakte, -Ereignisse und -Rollen zu kümmern, aber das allein reicht nicht aus.

Natürlich könnten Sie eine umfassende Scrum-Ausbildung absolvieren, um ein zertifizierter Scrum Master zu werden, aber das reicht auch nicht aus!

Ron Burgundy sagt: „Was haben Sie gesagt?“

Wenn Sie wirklich von dieser Art des agilen Projektmanagements profitieren möchten, benötigen Sie die richtige Agile Scrum-Software.

Warum?

Agile Software bietet Ihrem Entwicklungsteam einen zentralen Space, in dem alle Scrum-Aktivitäten verwaltet werden können. So müssen Ihre Mitarbeiter keine Zeit damit verschwenden, zwischen verschiedenen Apps hin und her zu wechseln, um sich einen Überblick über die aktuellen Vorgänge zu verschaffen!

Agile Software hilft Ihnen dabei:

  • Verwalten Sie Ihre bevorstehenden Sprints
  • Analysieren Sie die Teamleistung in früheren Spirits
  • Verwalten Sie Ihr Backlog, Ihre User Stories und Story Points
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Ihren agilen Teams und Ihren Stakeholdern.
  • Verhandeln Sie Prioritäten mit Ihrem Agile-Team
  • Liefern Sie mit jedem Sprint hochwertige Ergebnisse

Welches Agile-Tool macht das Management von Scrum zum Kinderspiel?

Das beste Agile- und Scrum-Management-Tool für 2021: ClickUp

ClickUp-Geräte auf Alexa, Laptop und iPad

ClickUp ist das weltweit am besten bewertete tool für agiles Projektmanagement. Es wird von mehr als 200.000 Teams, von Start-ups bis hin zu großen Unternehmen weltweit, genutzt und hilft Ihnen, sich schnell an den Scrum-Ansatz anzupassen:

ClickUp bietet zahlreiche Features, die Sie bei Scrum- und Agile-Projekten unterstützen, darunter:

  • Umgang mit Kanban, Scrum und Präferenzen für Listen mit mehreren Ansichten
  • Die Nachverfolgung des Inhalts Ihrer Sprints mit Sprint-Listen
  • Überwachung des Fortschritts bei Aufgaben mit Agile Dashboards
  • Mit benutzerdefinierten Status über die Phasen der Aufgaben auf dem Laufenden bleiben
  • Sofortige Kommunikation mit zugewiesenen Kommentaren erleichtern

Hier ein kurzer Überblick darüber, wie diese Features die Softwareentwicklung mit Scrum und Agile unterstützen:

1. Mehrere Ansichten zur Verwaltung verschiedener Projektanforderungen

Die meisten Tools für Projektmanagement sind wie der „Soup Nazi” aus der Serie „Seinfeld”.

Sie zwingen Sie dazu, sich an die von ihnen verwendete Schnittstelle anzupassen. Auf diese Weise müssen sich Ihr Scrum-Prozess und das Team an dieses tool anpassen – nicht umgekehrt.

Und wenn nicht?

Die berühmte „No Soup for You”-Szene aus Seinfeld

Aber Moment mal!

Da es bei Scrum um kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an Projektänderungen geht, sollte Ihr Scrum-Tool nicht auch in der Lage sein, sich an diese Änderungen anzupassen?

Glücklicherweise bietet Ihnen ClickUp mehrere Ansichten, die Sie an den Scrum-Workflow Ihres Teams anpassen können.

Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht über diese Ansichten:

A. Erforderliche Ansichten für Aufgaben

ClickUp verfügt über zwei erforderliche Ansichten für Aufgaben, um zwei der gängigsten Stile des Projektmanagements zu verarbeiten:

Wenn Ihre Scrum-Teams To-do-Listen im GTD-Stil mögen, dann ist dies die richtige Ansicht für sie. Hier werden komplexe Aufgaben in einer Checkliste aufgelistet, die Sie im Laufe der Arbeit abhaken können.

Es ist die perfekte Ansicht für die Nachverfolgung von Sprint-Listen für mehrere Aufgaben während einer Sprint-Planungs- oder Release-Planungssitzung. Da alle Aufgaben nacheinander aufgelistet sind, können Sie jede Aufgabe schnell der Reihe nach abarbeiten.

Diese Listen sind wirklich eine große Hilfe, besonders in stressigen Zeiten!

Die Listenansicht von ClickUp

Wenn Sie Scrum und Kanban kombinieren möchten, ist dies die richtige Ansicht für Sie. Dieses Taskboard eignet sich jedoch auch hervorragend, wenn Sie lediglich einige Kanban-Funktionen in Ihrem Scrum-Board nutzen möchten.

Hier werden Ihre Aufgaben auf einem Kanban-Board dargestellt, wo Sie sie per Drag & Drop verschieben können, um schnelle Anpassungen vorzunehmen.

Mit diesem Task Board verbessern Sie die Sichtbarkeit des Projekts, da Ihre Team-Mitglieder jederzeit sehen können, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist.

Aufgaben in der leistungsstarken Board-Ansicht von ClickUp

B. Team-Ansicht

Hassen Sie es nicht auch, andere ständig zu fragen, woran sie gerade arbeiten?

Die Team-Ansicht eignet sich hervorragend für eine Übersicht über die Aufgaben Ihres Teams, da diese nach Mitarbeitern sortiert sind.

Der Product Owner und der Projektmanager können diese Ansicht nutzen, um wie bei einem Task Board einfach die Nachverfolgung zu betreiben, wer an was arbeitet.

Die Team-Ansicht in ClickUp

C. Kalender-Ansicht

Möchten Sie wirklich die Mühe auf sich nehmen, all Ihre komplexen Aufgaben in einen physischen Kalender zu übertragen?

Die Kalenderansicht von ClickUp eignet sich hervorragend für die gemeinsame Entscheidungsfindung. Sie kann dem Product Owner und dem Projektmanager bei der Planung ihrer Sprint-Aufgaben helfen. Außerdem lässt sich damit ganz einfach entscheiden, wann Sie Backlog-Elemente zu Ihrem Scrum-Sprint hinzufügen können.

Für zusätzliche Flexibilität kann ein agiler Projektmanager seinen Kalender wie folgt in der Ansicht anzeigen:

  • Tage: Alle für ein bestimmtes Datum geplanten Aufgaben in der Ansicht anzeigen
  • 4 Tage: Sehen Sie sich Ihren Plan für Aufgaben für einen rollierenden Zeitraum von vier Tagen an.
  • Woche: Zeigen Sie Ihren wöchentlichen Sprint-Zeitplan in der Ansicht an.
  • Monatlich: zeigt Ihre Projekt-Roadmap auf monatlicher Basis an.
Die Kalender-Ansicht in ClickUp

D. Me-Modus

Schließlich können Sie die gesamte Arbeit einsehen, die speziell für Sie bestimmt ist!

Der Me-Modus von ClickUp ist die perfekte Möglichkeit, nur die Ihnen zugewiesenen Aufgaben, Kommentare und Listen im Blick zu behalten. Auf diese Weise werden Sie nicht durch die Aufgaben anderer Team-Mitglieder abgelenkt und können sich besser konzentrieren.

Alle Optionen aus dem Me-Modus von ClickUp

2. Sprint-Listen zur einfachen Nachverfolgung Ihrer Sprints

Da sich Scrum und agile Softwareentwicklung um Sprints drehen, muss Ihre kostenlose Software für das Projektmanagement diese effektiv koordinieren.

Mit ClickUp können Sie Sprint-Listen erstellen, um die Ergebnisse für jeden Scrum-Sprint aufzuschlüsseln. Da es sich dabei im Wesentlichen um Checklisten handelt, können Sie diese im Laufe der Zeit schnell abhaken, um den Fortschritt zu verfolgen.

Ihr Product Owner kann sogar Scrum-Story-Punkte zu jeder Liste hinzufügen, um besser bestimmen zu können, wie lange es dauern wird, alle Product-Backlog-Elemente abzuarbeiten.

Die Listenansicht von ClickUp

Da sie so leicht zu lesen und anzuwenden sind, kann ein Agile Coach sie problemlos nutzen, um mehrere Teams im Umgang mit Scrum-Projektmanagement zu schulen.

3. Agile Dashboards für visuelle Übersichten über Ihre Software-Projekte

Scrum-Teams sind wie Formel-1-Champions!

Sollten sie dann nicht auch so coole Dashboards haben wie die F1-Autos?

ClickUp bietet Ihnen supercoole Dashboards für detaillierte Übersichten über Ihren Projektfortschritt.

Warum brauchen Sie visuelle Übersichten?

Was würden Sie bevorzugen:

Durchsuchen Sie umfangreiche Datenspalten in einer Tabelle oder detaillierte Diagramme, die Ihren Fortschritt im Laufe der Zeit genau darstellen?

Ein Mann, der sagt: „Das ist doch ziemlich offensichtlich.“

So unterstützen die Dashboards von ClickUp das Scrum-Projektmanagement:

A. Velocity-Diagramme

Mit dem Velocity-Diagramm von ClickUp können Sie die Fertigstellungsrate Ihrer Aufgaben nachverfolgen.

Alle Ihre Aufgaben werden in zweiwöchentliche oder wöchentliche Intervalle unterteilt, und ihre durchschnittliche Geschwindigkeit wird hier angezeigt. ClickUp kann auch Sprint-Listen-Daten automatisch gruppieren, um das Hinzufügen zu vereinfachen.

Sie sind während eines Meetings zur Sprint-Planung sehr nützlich, da sie im Wesentlichen die Menge an Arbeit vorhersagen, die Ihr Team im nächsten Sprint bewältigen kann.

Die fantastischen Velocity-Diagramme von ClickUp

B. Burndown-Diagramm

Teams verwenden ein Release- und Sprint-Burndown-Diagramm, um die Nachverfolgung durchzuführen, wie ihr agiles Team im Vergleich zu einem Einzelziel abschneidet. Das Burndown-Diagramm von ClickUp hebt auch den Umfang der noch ausstehenden Arbeit hervor.

Das Release-Burndown-Diagramm zeigt verschiedene Metriken wie:

  • Zielfortschritt: das ideale Tempo, um Ihre Aufgaben abzuschließen und Ihr Inkrement zu erreichen
  • Prognostizierter Fortschritt: die aktuelle Fortschrittsrate Ihres Teams basierend auf den fertiggestellten Aufgaben
  • Aktiv: die aktuelle Anzahl der fertiggestellten Aufgaben
Die beeindruckenden Burndown-Diagramme von ClickUp

C. Burnup-Diagramme

Burnup-Diagramme zeigen den Umfang der Arbeit, die Ihr Softwareentwicklungsteam bereits abgeschlossen hat.

Auf diese Weise können Projektmanager während des Daily Scrums auf dieses Diagramm zurückgreifen, um ihr Team zu motivieren, die Arbeit schnell zu erledigen, insbesondere in kritischen Phasen.

Präsentation der Burnup-Diagramme von ClickUp

D. Kumulative Flow-Diagramme

Die kumulativen Flussdiagramme von ClickUp zeigen den Fortschritt von Aufgaben über mehrere Zeiträume hinweg.

Ihre Aufgaben werden je nach aktuellem Status in verschiedene Farben unterteilt. So können Sie Engpässe schnell erkennen und Schritte zur Beseitigung der Probleme unternehmen.

Kumulatives Flussdiagramm in ClickUp

4. Benutzerdefinierte Status zur Verwaltung unterschiedlicher Aufgabenphasen

Denken Sie daran, dass die Scrum-Methodik nicht nur für die Produktentwicklung geeignet ist.

Auch viele andere Teams nutzen es!

Auch wenn die Scrum-Methodik weitgehend unverändert bleibt, hat jedes Team und jedes Projekt seine eigenen spezifischen Anforderungen und Projektphasen.

Beispielsweise unterscheiden sich die Projektphasen eines Softwareentwicklungsprozesses und eines Marketingprojekts erheblich voneinander, finden Sie nicht auch? Softwareprojekte umfassen eine Phase der „Qualitätsprüfung”, die in den meisten Marketingabteilungen unbekannt ist.

Aus diesem Grund sollte Ihre Software für Projektmanagement in der Lage sein, für jedes Projekt benutzerdefinierte Status zu erstellen.

Genau das macht ClickUp...

Wie gesagt, wir sind keine Suppen-Nazis!

Sehen Sie sich diese Board-Ansicht für ein Marketing-Projekt an.

Die beeindruckende Board-Ansicht von ClickUp

5. Zugewiesene Kommentare zur Erleichterung einer schnellen Kommunikation

Wie oft kommt es vor, dass Aufgaben unter den Tisch fallen?

Vor allem, wenn Sie einen Kommentar in Ihrem Projekt-Tool hinterlassen, aber alle vergessen ihn – bis es soweit ist.

Dieses Problem hat heute ein Ende!

Da es bei der Scrum-Methode vor allem um schnelle Durchlaufzeiten geht, muss auch Ihre Kommunikation blitzschnell sein.

Sie können es sich nicht leisten, stundenlang darauf zu warten, dass Ihr Team auf Ihr Feedback reagiert, oder?

Mit ClickUp ist das kein Problem!

Mit den zugewiesenen Kommentaren von ClickUp können Sie Kommentare in Aufgaben umwandeln und einem Teammitglied zuweisen. ClickUp benachrichtigt dieses dann über diese Kommentare, die sogar in seinen Benachrichtigungen und auf der Startseite angezeigt werden. Sobald das Teammitglied die Aufgabe abgeschlossen hat, kann es den Kommentar sogar als gelöst markieren, um unnötige Nachfragen zu vermeiden!

Highlight des Features „Zugewiesene Aufgaben” von ClickUp

Ziemlich cool, oder?

Das sind jedoch nicht alle Features von ClickUp.

Sie erhalten zahlreiche zusätzliche Features für ein erfolgreiches Projektmanagement:

Fazit

Scrum-Projektmanagement mag zunächst abschreckend wirken, aber mit der richtigen Software muss das nicht so sein!

Es kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität sofort zu steigern und komplexe Produkte einfach zu entwickeln. Und da Sie Softwareprojekte mit dem effektivsten verfügbaren tool verwalten möchten, ist es an der Zeit, sich bei ClickUp anzumelden.

Er enthält alles, was Sie für das Management Ihrer Agile-Team-Ziele, Scrum-Zeremonien, Scrum-Boards und Product-Backlog-Elemente benötigen!

B.A. Baracus sagt: „Ich bemitleide jeden, der ClickUp nicht nutzt.“