Content-Ersteller wissen, dass die Erstellung von Inhalten ein komplexer Prozess ist, an dem oft mehrere Teams beteiligt sind und der mit vielen Fallstricken verbunden ist. Um erfolgreich zu sein, muss der gesamte Workflow detailliert geplant werden.
Wenn das Team beispielsweise einen Artikel schreibt, muss es zunächst die Absicht klären, das Thema recherchieren, Schlüsselwörter identifizieren, einen Überblick über den Inhalt erstellen, einen Entwurf verfassen, diese Bearbeitung durchführen und schließlich veröffentlichen.
Ein gut durchdachter Workflow für die Erstellung von Inhalten umfasst alle diese Schritte. Dabei müssen Sie die Nachverfolgung des gesamten Inhaltsprozesses durchführen, um sicherzustellen, dass die Fristen eingehalten werden, ohne dass die Qualität darunter leidet.
Der aktuelle Bericht „Budgets and Trends“ des Content Marketing Institute zu den Benchmarks im B2B-Content-Marketing zeigt, dass 41 % der Content-Vermarkter mit Herausforderungen im Workflow konfrontiert sind.
Es liegt auf der Hand, dass ein effektiver Prozess zur Erstellung von Inhalten für die Effektivität aller Content-Vermarkter und im Projektmanagement von entscheidender Bedeutung ist.
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Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie einen reibungslosen und effizienten Workflow für den Inhalt erstellen können, der brillante Ideen vom Konzept bis zur Veröffentlichung umsetzt. 🏆
Den Workflow für die Erstellung von Inhalten verstehen
Ein Workflow für die Erstellung von Inhalten ist ein strukturierter Prozess, der alle beteiligten Phasen umreißt, von der Planung und Erstellung der Inhalte bis hin zur Überprüfung der Leistung der veröffentlichten Inhalte. Dadurch wird sichergestellt, dass alles, was das Team für die Erstellung von Inhalten produziert, strategisch geplant, gut ausgeführt und für den Erfolg optimiert ist.
Damit der Workflow zur Erstellung von Inhalten für Sie funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass alle Mitglieder des Content-Teams auf dem gleichen Stand sind, genau festlegen, welche Ressourcen Sie in jeder Phase benötigen, und klare Endziele und Fristen festlegen.
Die Bedeutung eines Workflows für den Inhalt
Für Content-Ersteller, Vermarkter und Kleinunternehmer ist es von entscheidender Bedeutung, den Prozess der Inhaltserstellung zu optimieren, organisiert zu bleiben und kontinuierlich hochwertige Inhalte zu produzieren, die bei ihrem Publikum Anklang finden.
Ein gut konzipierter Workflow für die Erstellung von Inhalten sollte folgende Funktionen erfüllen:
- Sorgen Sie für Klarheit hinsichtlich der Rollen und Verantwortlichkeiten Ihrer Team-Mitglieder, indem Sie Verantwortlichkeiten zuweisen. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und hat als Ergebnis weniger Verzögerungen.
- Optimieren Sie die Prozesse zur Erstellung von Inhalten, indem Sie den Workflow in überschaubare Phasen unterteilen, z. B. Ideenfindung, Erstellung von Inhalten und Überprüfung. So können Sie alle Aufgaben leichter verwalten und die Dynamik der Inhaltsproduktion aufrechterhalten.
- Produzieren Sie konsistent hochwertige Inhalte, indem Sie sicherstellen, dass alle von Ihnen erstellten Inhalte mit den Markenbotschaften und Qualitätsstandards übereinstimmen.
- Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie den Workflow so strukturieren, dass Engpässe reduziert, Fristen besser eingehalten und Ihre Produktion von Inhalt skaliert werden können.
Mit den richtigen Projektmanagement-Tools, Collaboration-Tools und einem effizienten Content-Workflow können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die Erstellung wirkungsvoller Inhalte, die Ergebnisse liefern, während Sie Hindernisse minimieren und die Produktivität maximieren.
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Wichtige Komponenten eines Content-Workflows
Ein effektiver Workflow für die Erstellung von Inhalten umfasst die folgenden Phasen:
Ideenfindung und Planung
- Ideenfindung für Inhalte: Hier brainstormen Sie Ideen, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Content-Maschinerie anzukurbeln. Sie sollten regelmäßig nach interessanten Ideen suchen und diese dokumentieren. So stellen Sie sicher, dass Sie immer über einen Vorrat an Ideen verfügen, auf denen Sie neue, auf Ihre Ziele abgestimmte Inhalte aufbauen können.
- Workflow-Management: Sorgen Sie für eine gute Synchronisierung zwischen allen Teammitgliedern, indem Sie klare Workflows festlegen. So läuft die Produktion von Inhalt in jeder Phase reibungslos ab und alle Teammitglieder können zusammenarbeiten.
Erstellung von Inhalten
- Optimierte Erstellung: Standardisieren Sie Ihren Ansatz für das Entwerfen, Gestalten und Bearbeiten von Inhalten. Dies beschleunigt Ihren Prozess zur Erstellung von Inhalten, hilft Ihnen, die Produktion von Inhalten effizient zu halten, und gewährleistet die Konsistenz Ihrer Marke.
- Versionsverwaltung von Inhalten: Ihre Inhalte können über verschiedene Regionen und Kanäle verteilt sein, sodass möglicherweise unterschiedliche Versionen desselben Inhalts erforderlich sind. Die Verwaltung verschiedener Versionen kann zu großer Verwirrung führen, wenn Sie nicht gut organisiert sind.
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Prüfung und Freigabe
- Redaktionelle Überprüfung: Überprüfen Sie den Text auf Fehler, sachliche Ungenauigkeiten und die Einhaltung der Markenbotschaft. Manchmal müssen Rechtsabteilungen, SEO-Teams oder Design-Teams hinzugezogen werden, um eine umfassende Qualitätskontrolle sicherzustellen.
- Genehmigung durch die Stakeholder: Nach einer abschließenden Überprüfung der Inhalte müssen diese von allen Stakeholdern offiziell genehmigt werden.
Automatisierung
- Workflow-Automatisierung: Verwenden Sie die richtigen Tools, um wiederholende Aufgaben wie Planung, Veröffentlichung und Nachverfolgung zu automatisieren. Eine erfolgreiche Workflow-Automatisierung nimmt Ihnen einen Teil der Arbeit ab, sodass Sie sich auf die kreativen Aufgaben konzentrieren können.
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Veröffentlichung und Verteilung
- Effiziente Verteilung: Durch die Optimierung der Verteilung können Sie Ihre Inhalte zur richtigen Zeit an die richtige Zielgruppe bringen. Sie können entweder die Analyse-Features verschiedener Verteilungskanäle (soziale Medien, E-Mail) nutzen oder ein einziges Tool einsetzen, das die Verteilung überall übernimmt.
Nachverfolgung und Optimierung
- Nachverfolgung der Leistung: Analysieren Sie die Metriken Ihrer Inhalte, um herauszufinden, was funktioniert und was nicht. Verbessern Sie Ihre Content-Strategie kontinuierlich auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse.
Jede dieser Phasen muss je nach Art der geplanten Inhalte angepasst und benutzerdefiniert werden. Außerdem ist es wichtig zu wissen, worauf sich Ihr Content-Management-Workflow am meisten konzentrieren sollte: Aufgaben, Status oder eine Mischung aus beidem.
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Arten von Workflows für den Inhalt
Nachdem Sie nun die Kernkomponenten Ihres Content-Workflows festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, die drei Arten von Content-Workflows zu verstehen. Ganz gleich, ob Sie nach Struktur, Flexibilität oder einer Mischung aus beidem suchen, Sie können einen Workflow entwerfen, der Ihren Anforderungen perfekt entspricht.
Aufgabenbasierte Workflows
Bei einem aufgabenbasierten Content-Workflow dreht sich alles um Klarheit und Struktur. In diesem Workflow unterteilen Sie Ihren gesamten Prozess der Content-Erstellung in klare, umsetzbare und überschaubare Aufgaben.
Es ist wie eine Checkliste in einer App zur Erstellung von Inhalten: Recherchieren, Entwerfen, Bearbeitung und Veröffentlichen von Inhalten. Sie haken jede Aufgabe ab, sobald Sie sie abgeschlossen haben, was perfekt für Ihr Team ist – wenn Sie sich über die Vorgehensweise im Klaren sind.
Status-basierte Workflows
Wenn Sie über ein erfahrenes Team verfügen, ist die statusbasierte Content-Workflow-Vorlage genau das Richtige für Sie. Anstatt den Workflow wie bei einem aufgabenbasierten Workflow in einzelne Aufgaben zu unterteilen, erfolgt bei einem statusbasierten Workflow die Nachverfolgung des Status von Inhalten in verschiedenen Phasen wie „In Überprüfung“ oder „Veröffentlicht“.
Dies ist sinnvoll, wenn Sie eine sehr gute Ansicht darüber benötigen, wo sich verschiedene Inhalte befinden. Ein Workflow mit Status erleichtert die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Inhalte, ohne den Überblick zu verlieren.
Hybride Workflows
Hybride Workflows kombinieren die strukturierte Klarheit von aufgabenbasierten Workflows mit der Flexibilität von Status-Workflows. Sie können bei Bedarf Aufgaben definieren und gleichzeitig den Überblick behalten. Dies ist ideal für Content-Marketing-Teams, die mit einer Vielzahl von Inhaltstypen arbeiten oder unterschiedliche Workflow-Präferenzen haben.
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So erstellen Sie einen effektiven Workflow für den Inhalt
Die Erstellung eines effektiven Content-Workflows kann ganz einfach sein, wenn Sie das richtige Tool verwenden, beispielsweise ClickUp. Sobald Ihr Workflow für die Erstellung von Inhalten eingerichtet ist, kann er einige der mühsameren Aufgaben übernehmen, beispielsweise das Einholen von Feedback oder das Einholen von Genehmigungen.
Schauen wir uns an, wie man einen solchen Workflow erstellt.
Content-Strategie und -Planung
Die Content-Strategie bezieht sich auf die umfassende Planung und Verwaltung von Inhalten, um bestimmte Geschäftsziele zu erreichen. Es handelt sich um einen fortlaufenden Prozess, der Geschäftsziele in umsetzbare Content-Pläne umwandelt. Dazu gehören:
1. Zielsetzung
Legen Sie fest, was Sie erreichen möchten – Anzahl der veröffentlichten Beiträge, Traffic, Conversions usw. Verwenden Sie ClickUp Goals, um diese Ziele zu organisieren und zu verfolgen. Teilen Sie sie mit dem Rest des Teams, damit alle über die Ziele im Klaren sind.
Richten Sie Ihre Content-Strategie und Ihre gesamte Content-Marketing-Strategie aufeinander aus und legen Sie den Workflow von Anfang an fest.
2. Zielgruppenforschung
Machen Sie sich mit den demografischen Daten, Interessen, Problemen und bevorzugten Formaten für Inhalte Ihrer Zielgruppe vertraut. Sobald Sie die Informationen gesammelt haben, nutzen Sie ClickUp Brain, den integrierten KI-Assistenten in ClickUp, um Rechercheergebnisse zu gewinnen, Personas zu erstellen und die Zielgruppe zu segmentieren , um maßgeschneiderte Inhalte zu erstellen.
3. Kalender für den Inhalt
Planen Sie Ihre Inhalte, Formate und Veröffentlichungstermine rechtzeitig im Voraus. Sie können selbst einen Content-Kalender erstellen oder kostenlose, vorgefertigte Vorlagen für Content-Kalender verwenden.
Mit der Inhaltskalender-Vorlage von ClickUp können Sie Ihre Inhalte über Wochen oder Monate hinweg planen und organisieren, ohne sich ständig Gedanken über die Einhaltung Ihrer Fristen oder Ihres Veröffentlichungsplans machen zu müssen.
Die Vorlage für den Inhaltskalender verfügt außerdem über Ansichten wie Listenansichten, Kalenderansichten, Zeitleistenansichten und Board-Ansichten, mit denen Sie die Darstellung des Inhaltskalenders benutzerdefiniert anpassen können.
Prozess der Inhaltsentwicklung
Dies ist der kreative Teil. Der Prozess der Inhaltsentwicklung umfasst die Planung, Erstellung, Verteilung und Überprüfung von Inhalten für eine bestimmte Zielgruppe und einen bestimmten Zweck auf der Grundlage einer zuvor definierten Inhaltsstrategie. Dazu gehören:
1. Ideen sammeln
Nutzen Sie Brainstorming-Sitzungen, um Ihre SEO-Keyword-Recherche zu erledigen und Ideen für den Inhalt zu generieren, die mit Ihrer SEO-Strategie und den Interessen Ihrer Zielgruppe übereinstimmen.
Mit ClickUp Mindmaps können Sie Ihre kreativen Ideen festhalten und Inhaltscluster erstellen, die visuell ansprechend und leicht verständlich sind. Mit diesen tools können Sie gemeinsam mit Ihrem Team Ideen generieren, organisieren und verfeinern sowie komplexe Keyword-Strategien visualisieren.
2. Gliederung und Strukturierung
Gute Briefings zum Inhalt führen zu guten Texten. Nachdem Sie Ihre Keyword-Recherche erledigt haben und die Keywords einem Content-Cluster zugeordnet haben, ist es an der Zeit, eine Gliederung zu erstellen.
Machen Sie sich zunächst mit der Keyword-Absicht und den Inhalten Ihrer Mitbewerber vertraut.
Erstellen Sie auf Grundlage dieser Informationen mit ClickUp Docs eine klare Inhaltsübersicht, um Ihre Gedanken zu ordnen und einen logischen Flow sicherzustellen. Erwägen Sie die Verwendung einer Vorlage für Inhaltsbeschreibungen oder eines Styleguides, um die Konsistenz Ihrer Inhaltsbeschreibungen zu gewährleisten.
Um die Erstellung von Inhalten zu skalieren, können Sie ClickUp Brain verwenden, um auf der Grundlage Ihrer Recherchen und Eingaben Inhaltsbeschreibungen zu erstellen. ClickUp Brain stellt die Verbindung zum gesamten Wissen Ihres Geschäfts her – mit anderen Worten, es ist Ihr persönlicher KI-gestützter Assistent, der über fundierte Kenntnisse Ihres Geschäfts verfügt. Dies macht es zu einem wertvollen Tool für die Automatisierung von Aufgaben wie der Erstellung von Beschreibungen und gleichzeitig für die Darstellung Ihrer einzigartigen Markenidentität.
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3. Schreiben und Gestalten
Stellen Sie sich vor, Sie würden mehr als 200 Blogs pro Monat veröffentlichen! Alles, was Sie dafür brauchen, ist sorgfältige Planung und konsequente Umsetzung.
Wenn Sie Content-Briefings in großem Umfang erstellen, können Sie sofort mit dem Verfassen ansprechender und informativer Inhalte beginnen. Dazu müssen Sie abteilungs- und teamübergreifend zusammenarbeiten, um Inhalte zu erstellen, die den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entsprechen.
Verwenden Sie das ClickUp-Feature „Mehrere Mitarbeiter“, damit Autoren, Editors und alle anderen Beteiligten den Überblick über die Blogbeiträge behalten, während diese die verschiedenen Phasen durchlaufen.
Verwenden Sie visuell ansprechende Designelemente, um die Lesbarkeit zu verbessern und Ihre Inhalte besser teilbar zu machen. Arbeiten Sie nahtlos mit ClickUp Docs zusammen, einem Textverarbeitungsprogramm, mit dem Sie Ihre Inhaltsbeschreibungen und Berichte dokumentieren können. Es verfügt über viele stilistische Features, sodass Ihre Formatierung korrekt ist.
Ziehen Sie auch ClickUp Brain (ein KI-Schreibtool ) in Betracht, um Inhalte zu erstellen und zu verfeinern, die perfekt zu Ihren Markenrichtlinien passen. Sie können die Inhalte sogar benutzerdefiniert anpassen, um sie für verschiedene Benutzerprofile attraktiver zu gestalten.
Organisieren Sie Ihre Design-Assets mühelos mit Anhängen in benutzerdefinierten Feldern und optimieren Sie so Ihren Schreib- und Designprozess, um Ihre Produktivität zu steigern.
Die ClickUp-Vorlage für das Verfassen von Inhalten kann Ihnen dabei helfen, mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und die Nachverfolgung des Fortschritts aller Ihrer Inhalte durchzuführen.
Die ClickUp-Vorlage für den Content-Marketing-Redaktionskalender kann Ihrem Content-Marketing-Team dabei helfen, die Content-Strategie Ihres Unternehmens zu optimieren. Genau wie Ihre Content-Marketing-Software ist sie vollständig anpassbar. Es handelt sich um ein anfängerfreundliches Content-Management-Tool, mit dem Sie Inhalte mühelos planen, organisieren und umsetzen können.
Ganz gleich, ob Sie Blogs, Social-Media-Beiträge oder Marketingkampagnen erstellen – mit dieser Vorlage bleibt Ihr Team aufeinander abgestimmt, effizient und im Zeitplan. Das können Sie mit dieser Vorlage tun:
- Verfolgen Sie den Workflow für die Erstellung von Inhalten mit benutzerdefinierten Status wie „Abgebrochen“, „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“, „In Überarbeitung“ und „Zurückgestellt“. So stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder Ihres Teams während des gesamten Prozesses auf dem gleichen Stand sind.
- Organisieren Sie wichtige Details mithilfe benutzerdefinierter Felder wie „Texter“, „Genehmiger“ und „Plattform“, um sicherzustellen, dass jedem Inhalt die richtigen Personen und Ressourcen zugewiesen sind. So minimieren Sie Verzögerungen und Ihr Team kann sich auf Aufgaben konzentrieren, die mehr Aufmerksamkeit erfordern.
- Behalten Sie den Überblick über Termine mit benutzerdefinierten Ansichten wie dem Veröffentlichungskalender und dem Fortschritts-Board.
- Optimieren Sie das Projektmanagement für Inhalte mithilfe fortschrittlicher Tools wie Zeiterfassung, Warnungen bei Abhängigkeiten und E-Mail-Benachrichtigungen.
Prozess zur Überprüfung von Inhalten
Die dritte Phase ist die Überprüfungsphase. Während des Inhaltsüberprüfungsprozesses überprüft das Team die Qualität, Genauigkeit und Relevanz der Inhalte vor ihrer Veröffentlichung. Dazu gehören:
1. Bearbeitung für Qualität
Überprüfen Sie Ihre Texte auf Grammatik-, Rechtschreib- und Zeichensetzungsfehler. Achten Sie darauf, dass Ihre Inhalte klar, prägnant und leicht verständlich sind.
Erstellen Sie Aufgaben-Checklisten und verwenden Sie benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben (z. B. „In Überprüfung“, „Muss überarbeitet werden“, „Genehmigt“), um die Bearbeitung zu verfolgen und den Qualitätssicherungsprozess zu verwalten. So stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte gründlich überprüft werden, bevor sie veröffentlicht werden.
2. Feedback und Überarbeitungen
Freigeben Sie Ihre Inhalte für Kollegen oder Fachexperten, um deren Meinung einzuholen. Erwägen Sie die Durchführung von A/B-Tests, um verschiedene Versionen von Texten und Kreativkonzepten zu vergleichen und den effektivsten Ansatz zu ermitteln.
Verwenden Sie ClickUp Comments, um Feedback von Ihrem Team zu erhalten oder Feedback zu geben. Wenn endlose Kommentarthreads Sie verwirren, dann geben Sie schnelles Feedback frei, indem Sie ClickUp Clips verwenden, um ein kurzes Video aufzunehmen und Ihre Änderungen klar zu kommunizieren.
Veröffentlichung und Aktion
Nachdem Sie Ihre Inhalte geplant, erstellt und überprüft haben, ist es nun an der Zeit, sie zu veröffentlichen. Nutzen Sie dazu die folgenden Features von ClickUp:
Verteilung von Inhalten
Freigeben Sie Ihre Inhalte in sozialen Medien, auf Ihrer Website und anderen relevanten Plattformen. Erwägen Sie den Einsatz von E-Mail-Marketing, um ein breiteres Publikum zu erreichen.
Mit ClickUp Automatisierung können Sie Workflow-Auslöser einrichten, um sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren. Diese Auslöser werden automatisch ausgelöst (z. B. die Verteilung von Inhalten über mehrere Vertriebskanäle, das Posten von Beiträgen in sozialen Medien oder das Versenden von E-Mails), sobald eine bestimmte Aktion ausgeführt wird, z. B. die Veröffentlichung Ihrer Inhalte. Vergessen Sie nicht, Ihre Inhalte zu planen und zu terminieren.
Hier ist, was unser Head of Social Marketing über Content-Verteilung-Tools bei ClickUp zu sagen hat:
Bei ClickUp sind meine drei wichtigsten Features für das tägliche Social-Media-Management Dashboards, Kalenderansicht und Automatisierungen. Dashboards bieten uns eine anpassbare Übersicht über wichtige Metriken, Kampagnenleistung und Teamaktivitäten und helfen uns, datengestützte Entscheidungen auf einen Blick zu treffen. Mit der Kalender-Ansicht können wir unseren Inhalt-Zeitplan visualisieren, Kampagnen effektiv planen und einen konsistenten Posting-Rhythmus beibehalten. Automatisierungen optimieren wiederholende Aufgaben wie die Zuweisung von Teammitgliedern oder die Aktualisierung von Status-Meldungen und verschaffen uns so mehr Zeit für kreative Strategien und Interaktionen. Diese Features steigern nicht nur die Effizienz meines Social-Media-Teams, sondern ermöglichen es mir auch, kreativ zu sein und alle Social-Media-Aktivitäten reibungslos und einfach zu verfolgen.
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Leistungsanalyse
Nun kommt der Teil, in dem Sie Ihre Leistung bewerten und überprüfen, ob Ihre Kampagne erfolgreich war. Überwachen Sie Metriken wie Website-Traffic, Social-Media-Engagement und Conversions , um den Erfolg Ihrer Inhalte zu messen.
Nutzen Sie anschließend Social-Media-Analyseplattformen, um Einblicke in das Verhalten Ihrer Zielgruppe zu gewinnen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
Halten Sie Ihren Content-Strategie-Workflow mit den Dashboards von ClickUp auf Kurs. Verfolgen Sie Ihre wichtigsten Metriken für die Inhalte, wie z. B. die auf der Seite verbrachte Zeit, die Anzahl der Klicks, das Engagement, der Traffic und die Conversions, alles an einem Ort.
Dies hilft Ihnen dabei, Ihre Daten zu analysieren, um Trends zu erkennen, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und Ihre Strategie für den Inhalt zu verfeinern.
💡Profi-Tipp: Sie können Ihr Google Analytics-Konto mit ClickUp integrieren, um Ihre Datenanalyse zu optimieren und Ihre Strategie noch weiter zu verfeinern!
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ClickUp sorgt für einen optimierten Workflow für den Inhalt
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Klar definierte Workflows für die Erstellung von Inhalten, festgelegte Rollen, optimierte Prozesse und durchdachte Automatisierung können von unschätzbarem Wert sein, wenn es darum geht, konsistent hochwertige Inhalte zu produzieren, die zu Ihrer Marke passen und bei Ihrer Zielgruppe im Gedächtnis bleiben.
Die Marketing-Projektmanagement-Software ClickUp ist ein Tool für Content-Marketing-Teams, mit dem Sie all dies an einem Ort erledigen können. Arbeiten Sie mit Ihrem Content-Team vom Brainstorming bis zur Veröffentlichung mit den vielen benutzerfreundlichen tools von ClickUp zusammen.
Die All-in-One-Software für Marketing-Projektmanagement von ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Content-Strategie reibungslos zu entwickeln und umzusetzen und so die Effizienz und Zusammenarbeit Ihrer Teams zu verbessern.
Der positive Einfluss auf die Vereinfachung des Prozesses der Inhaltserstellung und die Unterstützung von Marketing-Teams bei der Erstellung hochwertiger Inhalte ist unbestreitbar.
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