Wie man einen Content-Marketing-Management-Plan erstellt

Der weltweite Konsum von Online-Inhalten hat sich während der Pandemie verdoppelt und wächst seitdem stetig weiter. Dies gilt insbesondere für soziale Medien, da 98 % der Benutzer angaben, dass sie diesen Kanal in Zukunft für Einkäufe nutzen wollen.

Für Marketer kostet Content-Marketing 62 % weniger als der herkömmliche Marketing-Aufwand und generiert dabei fast dreimal so viele Leads.

Die Grundlage allen Online-Marketings ist: Inhalt.

Ein guter Plan für das Content-Marketing ist also vergleichbar mit einem erfahrenen Kapitän, der mit einer gut ausgearbeiteten Karte, einem klaren Ziel und einem tiefen Verständnis der Sterne, nach denen er navigiert, in See sticht.

Beginnen wir die Reise. 🚢

Was ist Content-Marketing-Management?

Content-Marketing-Management ist die strategische Praxis der Planung, Erstellung, Verteilung und Analyse von Inhalten, um eine Zielgruppe effektiv zu erreichen und anzusprechen.

Dieser Plan ist das Rückgrat einer erfolgreichen digitalen Marketingstrategie und stellt sicher, dass die richtigen Botschaften zur richtigen Zeit über die richtigen Kanäle die richtigen Personen erreichen.

Dazu gehören:

Erstellung von Inhalten: Artikel, Videos, Podcasts, Infografiken und Berichte, die bei der Zielgruppe Anklang finden, basierend auf einem umfassenden Verständnis ihrer Bedürfnisse, Herausforderungen, Vorlieben und Verhaltensweisen.

Verteilung von Inhalten: Stellen Sie sicher, dass die Inhalte über optimale Kanäle wie Website, Blog, Newsletter, YouTube, Spotify, Instagram, TikTok usw. die gewünschte Zielgruppe erreichen.

Wiederverwendung: Steigern Sie die Effizienz Ihres Content-Marketings, indem Sie Inhalte wiederverwenden und über verschiedene Kanäle verbreiten. Schreiben Sie beispielsweise einen Blogbeitrag auf der Grundlage eines Podcasts oder erstellen Sie animierte Videos von Unternehmensereignissen.

Analyse der Wirkung: Messen Sie die Effektivität Ihres Content-Marketing-Aufwands anhand von Content-Marketing-KPIs mit Datenpunkten wie Besucherzahlen, Interaktion, Leads, Konversionen usw.

Nutzung von Tools: Verwenden Sie Content-Marketing-Software, um Kampagnen zu erstellen, zu automatisieren und deren Leistung zu analysieren.

Die effektive Umsetzung der Content-Marketing-Strategie hängt jedoch vom Kapitän des Schiffes ab: dem Content-Marketing-Manager. Lassen Sie uns einen genaueren Blick auf die Rolle, die Aufgaben und die Fähigkeiten eines Content-Marketing-Managers werfen.

Die Rolle eines Content-Marketing-Managers

So wie ein Kapitän den Kurs festlegen, die Besatzung leiten und auf wechselnde Strömungen reagieren muss, muss der Content-Marketing-Manager seine Inhalte durch die unruhigen Gewässer des Internets lotsen und sicherstellen, dass sie ihr Ziel erreichen: das Publikum.

Die wichtigsten Aufgaben eines Content-Marketing-Managers

Content-Marketing-Manager übernehmen verschiedene Aufgaben, darunter:

Entwicklung einer Content-Strategie: Erstellen Sie eine effektive Content-Marketing-Strategie, die Ihren Aufwand auf Ihre Geschäftsziele, Kundenbedürfnisse und Marketingziele abstimmt. Dazu gehören:

Bauen Sie auf den Vorlagen für Content-Marketing-Strategien auf. Passen Sie diese benutzerdefiniert an, fügen Sie Felder hinzu oder entfernen Sie sie und nutzen Sie sie ganz nach Bedarf.

Erstellung von Inhalten: Überwachung der Erstellung und Kuratierung ansprechender, relevanter Inhalte in verschiedenen Formaten (Artikel, Videos, Infografiken usw.) und auf verschiedenen Plattformen (Blogs, soziale Medien, Websites).

Teamkoordination und -management: Leitung und Zusammenarbeit mit dem Team für Inhalt, um qualitativ hochwertige Ergebnisse zu erzielen. Dazu gehören:

Verwaltung des Redaktionskalenders: Planung und Pflege eines Zeitplans für die Produktion und Veröffentlichung von Inhalten über alle Kanäle hinweg. Einrichtung von Vorlagen für den Inhaltskalender, um Konsistenz und Wiederholbarkeit über alle Teams hinweg sicherzustellen.

SEO: Verbessern Sie Ihr Ranking mit Suchmaschinenoptimierungstaktiken wie Keyword-Recherche, On-Page-Optimierung (z. B. Meta-Tags und Überschriften) und Off-Page-Maßnahmen zum Aufbau von Glaubwürdigkeit.

Budgetverwaltung: Überwachen Sie das Content-Marketing-Budget, indem Sie Ressourcen effizient zuweisen, mit Anbietern und Mitwirkenden verhandeln und den Marketing-Mix optimieren.

Analysen und kontinuierliche Verbesserung: Überwachen Sie die Leistung anhand wichtiger Metriken, damit das Team seine Ergebnisse kontinuierlich verbessern kann.

Erforderliche Fähigkeiten eines Managers für Inhalt

Zwar kann jeder, der ein Gespür für Marketing und Inhalte hat, sich zum Content-Marketing-Manager hocharbeiten, doch hier sind einige Fähigkeiten, die dabei hilfreich sein können.

Mit diesen Fähigkeiten können Sie die Ergebnisse Ihres Inhaltsmarketings maximieren.

Content-Marketing-Strategien und -Taktiken

Erfolgreiches Content-Marketing erfordert die richtige Mischung aus strategischem Denken und effizienter Umsetzung. Sehen wir uns an, wie diese beiden Aspekte zusammenkommen.

Definieren Sie Ihre Ziele und Vorgaben

Setzen Sie sich SMART-Ziele (spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden). Häufige Beispiele sind:

Verstehen Sie Ihre Zielgruppe

Um eine erfolgreiche Content-Marketing-Kampagne zu erstellen, müssen Sie diese für Ihre Zielgruppe aussagekräftig, wertvoll und nutzbar gestalten. Dazu müssen Sie Ihre Zielgruppe kennen.

Wenn Sie beispielsweise ein neues Tool für die Produktivität auf den Markt bringen, könnten Sie Fachleute befragen, um Primärdaten zu sammeln, Ihre spezifische Zielgruppe interviewen und dann Nutzerbeobachtungen durchführen, um zu überwachen, wie diese mit Ihrem MVP interagieren. Erstellen Sie anschließend ein Profil potenzieller Benutzer.

Den Markt verstehen

Markt- und Wettbewerbsanalysen sind für die Erstellung differenzierter Inhalte von grundlegender Bedeutung. Hier sind einige Möglichkeiten, was Sie dazu erledigen können.

Einfache Suche: Googleen Sie grundlegende Fragen zu Ihren Geschäftsangeboten. Sehen Sie sich an, was bereits verfügbar ist, um später Ideen zu sammeln, was Sie beitragen könnten.

Detaillierte Studie: Besuchen Sie die Websites oder Social-Media-Kanäle Ihrer Mitbewerber und beobachten Sie diese. Notieren Sie, was Sie beeindruckt und was Sie anders machen würden.

Aber hören Sie damit nicht auf. Schauen Sie sich auch andere Marken an, die Ihre Kunden bedienen, auch wenn sie nicht in Konkurrenz zu Ihnen stehen. Wenn Sie beispielsweise eine App für Projektmanagement anbieten, könnten Sie sich Inhalte von Influencern zum Thema Produktivität oder von Marken für Bürobedarf ansehen, um Einblicke in die Psyche der Benutzer zu gewinnen.

Toolbasierte Recherche: Verwenden Sie Tools wie SEMrush oder Ahrefs, um die Inhalte Ihrer Mitbewerber zu analysieren. Sehen Sie sich deren meistgeteilte und bestplatzierte Inhalte an, um fehlende Themen zu identifizieren. So können Sie Möglichkeiten aufdecken, diese Themen ausführlicher oder anders zu behandeln.

SEO-Fähigkeiten aufbauen

Nutzen Sie Ihre Recherchen, um eine SEO-Strategie zu entwickeln und Best Practices zu erstellen.

On-Page-SEO: Erstellen Sie Inhalte zu Themen, die direkt oder indirekt mit Ihrer Zielgruppe in Verbindung stehen. Verwenden Sie Keywords, Meta-Tags, Meta-Beschreibungen, H1/2/3-Tags, Bild-Alt-Text, Slugs und interne Links.

Off-Page-SEO: Erstellen Sie Backlinks durch konsistentes Engagement.

Technisches SEO: Stellen Sie sicher, dass Sie über alle notwendigen Elemente verfügen, wie z. B. eine XML-Sitemap, die richtige Architektur, robots.txt, Menüs, Paginierung usw.

Konzentrieren Sie sich vor allem darauf, umfassende Inhalte zu erstellen, die auf die Absichten der Benutzer eingehen, um Ihre Rankings zu verbessern.

Geben Sie sich nicht mit der Veröffentlichung zufrieden

Die tatsächliche Wirkung Ihrer Social-Media-Strategie zeigt sich in der Interaktion nach der Veröffentlichung. Fördern Sie Kommentare und Feedback, um eine gegenseitige Unterhaltung zu schaffen.

Lassen Sie niemals einen Kommentar unbeantwortet (okay, innerhalb vernünftiger Grenzen!).

Messen und analysieren Sie Ihre Ergebnisse

Verwenden Sie digitale Marketing-Apps wie Google Analytics, um die Nachverfolgung zu durchführen, wie gut Ihre Inhalte im Hinblick auf Ihre Ziele abschneiden. Sehen Sie sich Metriken wie Seitenaufrufe, Absprungrate und Konversionsrate an, um zu verstehen, was funktioniert, und Ihre Strategie im Laufe der Zeit zu verfeinern.

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Bleiben Sie über die neuesten Entwicklungen im Bereich des Inhalts und in Ihrer Branche auf dem Laufenden. Nehmen Sie an Webinaren teil, folgen Sie Vordenkern in den sozialen Medien und abonnieren Sie Branchen-Newsletter. Wenn Sie anpassungsfähig und informiert sind, können Sie Ihre Strategie anpassen, um immer einen Schritt voraus zu sein.

Das klingt beängstigend? Keine Sorge. Wir haben ein einfaches und einzigartiges Framework gefunden, mit dem Sie alle Best Practices in einem übersichtlichen Plan zusammenfassen können. Legen wir los.

Schritte zur Erstellung eines hochwertigen Planes für das Content-Marketing-Management

In der sich ständig weiterentwickelnden Welt des Internets kann Content-Marketing wie Segeln gegen den Wind erscheinen. Mit einem soliden Plan für Content-Marketing können Sie dies verhindern. Hier erfahren Sie, wie.

1. Führen Sie eine dreiteilige Prüfung des Inhalts durch

Bevor Sie einkaufen gehen (d. h. einen Plan für das Content-Marketing erstellen), benötigen Sie eine Liste (d. h. eine Content-Prüfung). Führen Sie daher eine gründliche Überprüfung der folgenden Punkte durch.

Vorhandene Inhalte für:

Teamfähigkeiten hinsichtlich Größe, Fähigkeiten zur Erstellung/Verteilung von Inhalten, Budgets und Fachwissen, das Sie benötigen.

Wettbewerbsumfeld für behandelte Themen, erfolgreiche Ideen, Kooperationen mit Influencern, Angebote usw.

2. Brainstorming für Ideen zum Inhalt

Die Content-Prüfung sollte Ihnen eine Vorstellung davon vermitteln, was Sie zu erledigen haben, um mit Ihrem Content-Plan effektiv zu sein. Versammeln Sie nun Ihr Team zu Brainstorming-Sitzungen, um Ideen für Inhalte zu entwickeln.

Nutzen Sie ClickUp Whiteboards, um Ideen gemeinsam im Team zu diskutieren. Verschieben Sie Themen, organisieren, planen und terminieren Sie – alles an einem Ort!

Dabei kann es vorkommen, dass Ihnen die von Ihnen aufgelisteten Themen zufällig erscheinen. Erstellen Sie daher eine Karte der Themen. SEO-Teams nutzen den Content-Pillars-Ansatz oder das Hub-and-Spoke-Modell, um sich zu organisieren.

Verwenden Sie ClickUp Mindmaps, um eine Architektur/Hierarchie von Ideen zu erstellen. Mit knotenbasierten Mindmaps können Sie auch Ideen miteinander verbinden und so ein neuronales Netzwerk der von Ihnen erstellten Inhalte aufbauen.

Freigeben Sie ihn Ihrem Team und sammeln Sie Feedback.

3. Erstellen Sie einen Plan für den Inhalt

Nachdem das intensive Brainstorming erledigt ist, organisieren Sie die Ideen, um sie in die Tat umzusetzen.

Themen identifizieren: Erstellen Sie eine Liste aller Themen, über die Sie Inhalte erstellen können, um Ihrer ausgewählten Zielgruppe zu helfen. Denken Sie quer. Sie können auch KI-Marketing-Tools für die Ideenfindung nutzen.

Wenn Sie beispielsweise Füllfederhalter verkaufen, können Sie natürlich Inhalte über Ihre Produkte erstellen. Sie können aber auch ansprechende Inhalte über die Geschichte der Schreibgeräte, die neuesten Technologien und ergänzende Produkte wie Tinten, Speicher usw. erstellen.

Betrachten Sie das Gesamtbild und erstellen Sie eine Liste mit entsprechenden Ideen. Setzen Sie Ideen in die Tat um, indem Sie Knoten in nachverfolgbare ClickUp-Aufgaben umwandeln.

Erstellen Sie Briefings: Sobald Sie den Brainstorming-Tisch verlassen, wird Ihr Team alles vergessen, was Sie besprochen haben. Notieren Sie sich daher alles. ClickUp Docs ist ein großartiges tool zum Notieren während des Brainstormings.

Erstellen Sie anschließend für jeden Inhalt einen detaillierten Brief, in dem Sie das Thema, die Zielgruppe, die Schlüsselwörter und die Ziele skizzieren. Geben Sie auch an, in welchem Format Sie den Inhalt benötigen, z. B. Video, Audio, Infografik, Bilder usw.

ClickUp Docs kann Ihnen bei der Verwaltung dieser Briefings helfen. Sie können auch den Beschreibungsteil der Ansicht für Aufgaben verwenden. Sie haben keine Zeit? Mit ClickUp Brain erstellen Sie Briefings im Handumdrehen!

Legen Sie Akzeptanzkriterien fest: Bereiten Sie Content-Ersteller auf den Erfolg vor, indem Sie klar formulieren, was sie erreichen müssen. Dies kann beispielsweise die Anzahl der Wörter, die Einbindung von Schlüsselwörtern, glaubwürdige Quellen, eine Grammatikprüfung usw. sein.

Checklisten für ClickUp-Aufgaben sind eine hervorragende Möglichkeit, dies sicherzustellen. Erstellen Sie einfach eine Vorlage und wenden Sie diese in Zukunft automatisch auf alle Aufgaben an. Voila!

Umfassende Bearbeitung: Entwickeln Sie umfassende Bearbeitungsrichtlinien, die Stil, Tonfall, Grammatik und die sachliche Richtigkeit Ihrer Inhalte abdecken. Weisen Sie dann den Content-Editors, Lektoren, Korrektoren oder Faktenprüfern entsprechend ihrer Fachkenntnisse bestimmte Aufgaben zu.

4. Erstellen Sie einen Kalender für den Inhalt

Fristen festlegen: Tragen Sie die Elemente in einen Kalender ein, um eine konsistente und vielfältige Verteilung der Inhalte über alle Kanäle hinweg sicherzustellen. In der Regel teilen Teams dies in x Blogbeiträge pro Blogpost, E-Mail-Newsletter am Mittwoch usw. auf. Sie können auch wiederholende Aufgaben in ClickUp festlegen und Beschreibungen unterwegs aktualisieren.

Erfinden Sie das Rad nicht neu. Nutzen Sie die Vorlage für den Inhalt-Kalender von ClickUp, um loszulegen.

Benutzer zuweisen: Weisen Sie jeder Aufgabe ein Mitglied des Teams zu. Sehen Sie, wer verfügbar ist, und weisen Sie die Aufgaben entsprechend der Workload zu. Wenn eine Ressource an mehreren Aufgaben arbeitet, stellen Sie sicher, dass die Workload angemessen ist. Ordnen Sie außerdem gegebenenfalls Abhängigkeiten zu.

Planen Sie für hohe Aktivität: Identifizieren Sie saisonale Inhalte, Kampagnen, Produkteinführungen oder andere Ereignisse, die wahrscheinlich stattfinden werden – planen Sie Inhalte für diese Ereignisse rechtzeitig im Voraus, um Hektik in letzter Minute zu vermeiden.

5. Verteilung. Verteilung. Verteilung.

Vielleicht schreiben Sie gerade den nächsten Pulitzer-preisgekrönten Artikel. Wenn seine Verteilung jedoch nicht erfolgt, wird ihn niemand lesen.

Freigeben Sie Ihre Inhalte also ruhig in den sozialen Medien. Aber machen Sie es besser. Bedenken Sie Folgendes:

6. Operationalisieren Sie die Erstellung und Verwaltung von Inhalten

Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, beginnen Sie mit der Standardisierung Ihres Prozesses für das Management des Inhalts. Zum Beispiel:

7. Verfolgen und analysieren Sie die Leistung

Damit ein kleines Team für Inhalt konsistente Ergebnisse im Geschäft erzielen kann, müssen Sie die Leistung anhand Ihrer Marketing-KPIs messen. Das Dashboard von ClickUp wurde genau dafür entwickelt.

Integrieren Sie Ihre Marketing-Tools in ClickUp, um eine konsolidierte Ansicht zu erhalten. Verfolgen und analysieren Sie den Fortschritt Ihrer Marketingziele detailliert und auf einen Blick. Setzen Sie Aufgaben, die mit Ihrer Roadmap und Ihren Markteinführungsplänen verbunden sind, in einen Kontext.

Mit ClickUp mühelos durch die stürmischen Gewässer des Inhalts-Marketings navigieren

Nachdem wir unsere Reise zur Erstellung eines Content-Marketing-Plans beendet haben, ist klar, dass dieser Weg in der Tat komplex ist. Ein guter Content-Marketing-Plan erfordert die Vorstellungskraft eines Content-Erstellers, den Marktfokus eines Vermarkters und die organisatorischen Fähigkeiten eines Projektmanagers.

Diese einzigartige Kombination kann mit den richtigen Tools noch weiter verbessert werden. Das Marketing-Projektmanagement-Tool von ClickUp wurde entwickelt, um einen breiten Bereich von Benutzern zu unterstützen, darunter Ersteller, Prüfer und Manager.

Mit ClickUp kommen Sie sicher und zufrieden ans Ziel. Testen Sie ClickUp kostenlos.

Häufig gestellte Fragen zum Content-Marketing-Plan

1. Welche Rolle spielt ein Vermarkter für Inhalte?

Die Rolle eines Content-Vermarkters ist vielschichtig und umfasst kreative, strategische und analytische Aufgaben, um die Markenbekanntheit zu steigern, das Publikum anzusprechen und letztendlich zum Wachstum des Geschäfts beizutragen.

Im Kern besteht die Rolle eines Content-Vermarkters darin, wertvolle Inhalte zu erstellen und diese regelmäßig zu verteilen, um potenzielle Kunden zu gewinnen und zu binden, was zu profitablen Kundenaktionen führt.

2. Was sind die 4 Grundlagen des Inhaltsmarketings?

Die vier Grundprinzipien des Inhaltsmarketings sind:

3. Ist Inhalt Teil des Marketings?

Ja, Content Management ist ein grundlegender Bestandteil des Marketings. Es ermöglicht Marketern, Inhalte effizient und effektiv zu nutzen, um Geschäfts- und Marketingziele zu erreichen, und ist damit in der heutigen, von Inhalten geprägten digitalen Welt unverzichtbar.