Das Verfassen von Inhalten ist reizvoll, bringt aber wie jeder andere Job auch Herausforderungen mit sich. Schreibblockaden, Ablenkungen, mangelnde Inspiration, knappe Fristen, harter Wettbewerb und verspätete Zahlungen sind nur einige der Situationen, mit denen man in diesem Beruf konfrontiert wird.
Glücklicherweise können Sie einige dieser Herausforderungen mit Vorlagen für das Verfassen von Inhalten bewältigen. Sie bieten Struktur und führen Sie zu Ihrem Ziel – hochwertige Inhalte in kürzerer Zeit zu liefern!
In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Vorlagen vor, mit denen Sie Ihren Schreibprozess optimieren und SEO-freundliche, erstklassige Inhalte erstellen können. ✍️
Was ist eine Vorlage für das Verfassen von Inhalten?
Um qualitativ hochwertige Inhalte zu erstellen, müssen Autoren über ausgezeichnete Recherchefähigkeiten, Liebe zum Detail und einwandfreie Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse verfügen. Aber selbst mit all dem haben Content-Autoren oft mit Schreibblockaden, Prokrastination, Inkonsistenz und mangelnder Inspiration zu kämpfen.
Vorlagen für das Verfassen von Inhalten bieten den Rahmen, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Stellen Sie sich diese Vorlagen als Brücken vor, die Ihnen helfen, den Fluss der Herausforderungen zu überqueren und Sie in das Land der optimierten Schreibprozesse, Kreativität, Struktur und Qualität zu bringen.
Die Vorlagen bieten vorgefertigte Abschnitte, die Ihnen als Orientierung dienen und Ihnen dabei helfen, Inhalte zu erstellen, die einem einheitlichen Format entsprechen und den SEO-Grundsätzen folgen.
Es gibt verschiedene Arten von Vorlagen für das Verfassen von Inhalten – einige bieten Checklisten, um Versäumnisse zu vermeiden und Ihnen zu helfen, konzentriert zu bleiben, während andere Richtlinien bieten, um die Bearbeitung zu reduzieren. Heutzutage sind auch Vorlagen mit ChatGPT-Eingabeaufforderungen beliebt – sie helfen Ihnen, die gewünschten Informationen im Handumdrehen aus KI-basierten Tools zu extrahieren.
Warum sollte man beim Verfassen von Inhalten Vorlagen verwenden?
Autoren fühlen sich oft wie in einem Dschungel ohne Kompass und Überlebenstools – sie beschäftigen sich mit Themen, von denen sie keine Ahnung haben, sollen aber dennoch herausragende Inhalte produzieren. Eine Vorlage für das Verfassen von Inhalten kann die Karte sein, die Sie brauchen, um sicher aus dem Dschungel zu entkommen und Ihr Ziel zu erreichen.
Hier sind einige Gründe, warum Sie die Verwendung einer Vorlage in Betracht ziehen sollten:
- Organisation: Eine Vorlage hilft Ihnen dabei, Ihre Gedanken zu ordnen und Ideen zu entwickeln, wie Sie Ihre Inhalte optimieren und leicht verständlich gestalten können.
- Konsistenz: Mit einer Vorlage können Sie sicherstellen, dass Ihre Inhalte stets den Formatierungs-, Stil- und Grammatikvorlieben des Clients entsprechen, und umfangreiche Bearbeitungen und Überarbeitungen vermeiden.
- SEO: Vorlagen für das Verfassen von Inhalten enthalten oft SEO-Richtlinien, die Ihnen helfen, Ihre Inhalte besser zu platzieren und Ihren Clients hochwertige und messbare Ergebnisse zu liefern.
- Zusammenarbeit: Wenn Sie in einer SEO-Agentur arbeiten, werden Sie wahrscheinlich gemeinsam mit Ihren Kollegen an Projekten arbeiten. Mit Vorlagen, die digitale Whiteboards, Echtzeit-Bearbeitung sowie Optionen zum Kommentieren und Hinterlassen von Notizen bieten, können Sie die Teamarbeit optimieren und eine einheitliche Linie verfolgen.
- Psychische Gesundheit: Das Anpassen von Inhalten kann stressig sein und Ihre Kreativität beeinträchtigen. Vorlagen für das Verfassen von Inhalten mit klaren Abschnitten und Richtlinien helfen Ihnen, Schreibblockaden zu reduzieren und Stress zu minimieren.
7 kostenlose Vorlagen für das Verfassen von Inhalten für schnelleres Schreiben
Nach gründlicher Recherche haben wir die sieben besten Vorlagen für das Verfassen von Inhalten aus ClickUp ausgewählt. Sie helfen Ihnen dabei, wertvolle Inhalte zu erstellen, die genau ins Schwarze treffen! 🔨
Sehen Sie sich unsere Liste an und finden Sie die Vorlage, die Ihren Vorstellungen entspricht und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.
1. ClickUp-Vorlage für das Verfassen von Inhalten
Content-Autoren und Texter haben oft Schwierigkeiten, Termine einzuhalten und die Konsistenz der Inhalte zu gewährleisten. Dies gilt insbesondere für diejenigen, die in Agenturen arbeiten. Die ClickUp-Vorlage für das Verfassen von Inhalten hilft Ihnen, diese Probleme zu überwinden und Ihre Produktion dank wertvoller Schreibrichtlinien zu beschleunigen.
Diese Vorlage kann die perfekte Grundlage für die Anpassung agenturweiter Content-Marketing-Strategien für verschiedene Arten von Inhalten sein. Sie besteht aus mehreren Seiten unter ClickUp Docs – dem einzigartigen Feature der Plattform, mit dem Sie Dokumente erstellen, bearbeiten, freigeben und mit Aufgaben verbinden können.
Auf jeder Doc-Seite in der Vorlage können Sie eine Struktur für verschiedene Formate des Inhalts erstellen. Standardmäßig stehen Ihnen fünf Optionen zur Verfügung:
- Website-Inhalte
- Blogbeitrag
- Pressemitteilung
- Fallstudie
- Call to Action
Angenommen, Sie möchten einen Blogbeitrag erstellen. Gehen Sie zum Blogbeitrag ClickUp-Dokument, wo Sie mehrere Abschnitte finden (Titel, Einleitung, Hauptteil, Schlussfolgerung und Kurztipps). Jeder Abschnitt enthält kurze Anweisungen zum Verfassen des Beitrags, die Ihnen dabei helfen, hochwertige Blogbeiträge zu erstellen.
Wenn Sie gemeinsam mit anderen an einem Blogbeitrag arbeiten, fügen Sie diese Personen zum Dokument hinzu und weisen Sie ihnen eine Aufgabe zu. Legen Sie Fristen und Prioritäten fest, damit alles reibungslos abläuft.
Wie andere ClickUp-Vorlagen ist auch diese zu 100 % anpassbar – passen Sie einfach die Abschnitte an, um erstklassige Inhalte zu verfassen.
Wenn Sie eine Agentur für Content-Erstellung besitzen oder ein Team für Content-Erstellung leiten, können Sie diese Vorlage als Handbuch verwenden. Sie müssen lediglich die Struktur und das Format verschiedener Textarten skizzieren, damit alle auf dem gleichen Stand sind und Konsistenz gewährleistet ist. 😎
2. ClickUp-Vorlage für Schreibrichtlinien
Artikel, die sich in Formatierung, Schreibstil, Tonfall und Grammatik stark unterscheiden, vermitteln Ihren Clients keine Konsistenz. Wenn Sie Überarbeitungen minimieren und sicherstellen möchten, dass Ihr Content-Writing-Team genau weiß, wie ein bestimmter Inhalt zu verfassen ist, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für Schreibrichtlinien. 💪
Diese Vorlage ist der Heilige Gral Ihres Teams – sie enthält wertvolle Anweisungen, die Autoren dabei helfen, Inhalte zu erstellen, die alle Anforderungen erfüllen. Wenn Sie die Vorlage richtig einsetzen, können Sie den Schreibprozess in Ihrem Unternehmen standardisieren, Genauigkeit gewährleisten und Ihren Mitarbeitern helfen, Ihre Erwartungen zu verstehen.
Diese Dokumentvorlage enthält mehrere Abschnitte, in denen Sie die Stimme und Persönlichkeit Ihres Unternehmens definieren können.
Nachdem Sie in der Einleitung die Bedeutung von Schreibrichtlinien erläutert haben, können Sie zu spezifischeren Themen wie Stimme, Tonfall, Markenpersönlichkeit, Grammatik und Stil übergehen. Die Vorlage enthält kurze Anweisungen zum Verfassen der einzelnen Abschnitte, aber Alles ist kostenlos benutzerdefiniert.
Wenn es um Richtlinien für das Verfassen von Texten geht, sind sich wahrscheinlich alle Content-Autoren einig, dass je mehr Details sie haben, desto besser. Scheuen Sie sich nicht, alles aufzunehmen, was Ihre Autoren als hilfreich empfinden könnten, von der Verwendung von Abkürzungen bis hin zu akzeptablen Emojis. Gehen Sie auf die häufigsten Unsicherheiten ein und verringern Sie das Risiko von Missverständnissen.
Wenn Sie erledigt haben, fügen Sie Ihr Content-Writing-Team und andere Stakeholder zur Vorlage hinzu, damit diese jederzeit Zugriff auf die Informationen haben. Sie können sie um Feedback zu den Richtlinien bitten und überprüfen, ob sie noch weitere Informationen in das Dokument aufnehmen möchten.
Sehen Sie sich diese Newsletter-Vorlagen an!
3. ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen zur Erstellung von Inhalten
Detaillierte und klare Richtlinien sind die Grundlage für erfolgreiche Prozesse zur Erstellung von Inhalten. Mit der ClickUp-Vorlage für Standardarbeitsanweisungen zur Erstellung von Inhalten können Sie Ihrem Team umfassende Anweisungen zu den Schreibverfahren Ihres Unternehmens geben.
Das Schöne an dieser Dokument-Vorlage ist ihre Vielseitigkeit. Sie können ihre Abschnitte verwenden, um unternehmensweite Richtlinien für das Verfassen von Texten oder spezifische Anweisungen für ein Projekt festzulegen.
Nehmen wir an, Sie haben einen neuen Client gewonnen und müssen eine Reihe von Artikeln über digitales Marketing schreiben. Verwenden Sie diese Vorlage, um das Projekt in wenigen Schritten zu definieren:
- Beginnen Sie mit dem Abschnitt „Zweck“: Hier beschreiben Sie, warum es wichtig ist, die SOP zu befolgen.
- Weiter zum Abschnitt „Umfang“: Hier können Sie der Vorlage Themen hinzufügen und diese Ihren Team-Mitgliedern zuweisen. Sie können auch festlegen, wer sich um die Suchmaschinenoptimierung kümmert und die Artikel hochlädt.
- Begeben Sie sich zum Abschnitt „Vorgehensweise“: Skizzieren Sie die Schritte für die Erstellung von Inhalten. Geben Sie an, welche Artikel hohe Priorität haben, wie sie zu verfassen sind und worauf zu achten ist. In diesem Abschnitt können Sie Anweisungen zu Stil, Grammatik und Formatierung einfügen oder den Inhaltskalender für den jeweiligen Client zusammenfassen.
Der Abschnitt „Verwandte Ressourcen“ ist für häufig gestellte Fragen reserviert – klären Sie Unklarheiten, um Missverständnisse und Fehler zu vermeiden.
In einem speziellen Bereich können Sie nützliche Links wie den Blog Ihres Clients oder besonders erfolgreiche Artikel als Anhang einfügen.
4. ClickUp SEO-Inhalt-Brief-Vorlage
Ja, Ihre Artikel müssen relevant und auf den Punkt gebracht sein, aber Sie sollten nicht vergessen, dass Sie auch für Suchmaschinen schreiben. Wenn die Suchmaschinen Ihre Artikel nicht „mögen”, werden sie nicht hoch ranken, was sich auf die Reichweite auswirkt. Mit der ClickUp SEO Content Brief Vorlage können Sie sicherstellen, dass Ihre Artikel die richtigen Algorithmen ansprechen und Spitzenpositionen in den Suchergebnissen einnehmen.
Diese Dokument-Vorlage enthält sorgfältig gestaltete Abschnitte, mit denen Sie umfassende Briefings erstellen können, die Autoren dabei helfen, die Best Practices im Bereich der Suchmaschinenoptimierung umzusetzen.
Der erste Abschnitt, Übersicht, konzentriert sich auf allgemeine Richtlinien für Ihren Artikel. Hier geben Sie den Titel, die Wortzahl, die Ziele und das Format des Inhalts an. Fügen Sie Personen hinzu, die für das Projekt relevant sind, um ihnen Zugriff auf die Kurzbeschreibung zu gewähren und ihnen zu ermöglichen, den Fortschritt zu verfolgen.
Der Abschnitt „Zielgruppe” befasst sich mit der Profilerstellung Ihrer wichtigsten Leser. Um sicherzustellen, dass der Artikel genau auf diese zugeschnitten ist, geben Sie Informationen zu deren Alter, Bildungsniveau, Familienstatus, Beruf und Verhaltensweisen an.
Beschreiben Sie im Abschnitt „Messaging“ den Zweck der von Ihnen erstellten Inhalte. Heben Sie hervor, wie sich Ihr Produkt von der Konkurrenz abhebt und warum es eine Überlegung wert ist. Dieser Abschnitt eignet sich auch hervorragend, um den Tonfall vorzustellen, mit dem Sie wahrgenommen werden möchten.
Nachdem Sie diese allgemeinen Aspekte Ihres Projekts festgelegt haben, geben Sie in den folgenden Abschnitten artikelspezifische Richtlinien vor:
- Keywords: Fassen Sie die primären und sekundären Keywords zusammen, die Sie in Ihren Artikel einbauen sollten, um ein höheres Ranking zu erzielen.
- Gliederung & Unterthemen: Strukturieren Sie Ihren Artikel und verwenden Sie die Tabelle, um die Unterthemen zusammenzufassen, die Sie basierend auf der SEO-Analyse behandeln sollten.
Die letzten beiden Abschnitte bieten Platz für zusätzliche Ressourcen und Artikel von Mitbewerbern, damit Ihre Autoren hervorragende Arbeit zu erledigen haben.
5. ClickUp ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Vorlagen zum Verfassen von Texten
Das Verfassen von Inhalten kann eine sehr mühsame Aufgabe sein, wenn Ihnen die Inspiration fehlt. Glücklicherweise gibt es ein tool, das den Schreibkünstler in Ihnen wecken kann – die ClickUp ChatGPT-Eingabeaufforderungen für Schreibvorlagen. 🧙
Diese Dokumentvorlage ist eine Sammlung von über 200 Eingabeaufforderungen, die Ihnen helfen, mit ChatGPT, dem äußerst beliebten KI-basierten Chatbot, zu „kommunizieren”. Mit den richtigen Eingabeaufforderungen können Sie ChatGPT in einen KI-Inhaltsgenerator und ein leistungsstarkes tool für das Verfassen von Texten für Content-Marketing-Projekte verwandeln.
Die Vorlagen sind in mehrere Kategorien unterteilt, darunter Vorlagen für Blogbeiträge, Bücher, Fanfiction und Erzählungen. Es ist nur noch zu erledigen, die richtige Vorlage zu finden, sie in ChatGPT zu kopieren und der Software zu überlassen, ihre Arbeit zu verrichten.
Angenommen, Sie schreiben einen Blogbeitrag über Projektmanagement-Software und benötigen eine eingängige Einleitung. Öffnen Sie ChatGPT Prompts for Blog Writing und kopieren Sie diese Eingabeaufforderung:
„Verfassen Sie eine eingängige Einleitung für einen Blogbeitrag zum Thema „{spezifisches Thema}“. Heben Sie dessen Relevanz im Kontext von „{spezifische Branche/Feld}“ hervor und berücksichtigen Sie dabei Faktoren wie „{Faktor 1}“, „{Faktor 2}“ und „{Faktor 3}“. ”
Vergessen Sie nicht, die Wörter in Klammern durch passende Ausdrücke zu ersetzen! 😁
Beachten Sie, dass Sie sich nicht strikt an die Vorgaben halten müssen. Experimentieren Sie ruhig und spielen Sie mit Formulierungen, um die gewünschten Antworten von ChatGPT zu erhalten. Der Chatbot kann ein hervorragender Entwurfsgenerator sein, wenn Sie Ideen für Ihre Social-Media-Beiträge und andere Inhalte sammeln.
6. ClickUp-Vorlage für den Arbeitsumfang beim Verfassen von Texten
Die Zusammenarbeit mit Clients kann schwierig und unangenehm sein, wenn Sie keine Projektanforderungen festlegen. Wenn Sie Missverständnisse und umfangreiche Überarbeitungen vermeiden und sicherstellen möchten, dass Ihre Clients das bekommen, was sie wollen, verwenden Sie die ClickUp-Vorlage für den Arbeitsumfang beim Verfassen von Texten.
Diese Dokument-Vorlage definiert die Arbeit, die Sie für Ihren Client leisten werden, und geht dabei auch auf die kleinsten Details ein.
Zunächst gibt es den Abschnitt „Übersicht“, in dem Sie Schlüsseldetails zur Erstellung der Zusammenfassung des Projekts angeben können. Anschließend tauchen Sie in die Details ein und besprechen die Ziele des Projekts, um dessen Zweck zu definieren.
Der nächste und wichtigste Schritt ist das Ausfüllen des Abschnitts „Deliverables“. Hier können Sie:
- Legen Sie Ihre Aufgaben und die des Clients fest.
- Legen Sie Meilensteine und Zeitleisten fest
- Erstellen Sie einen maßgeschneiderten Plan für die Kommunikation
- Besprechen Sie das Budget
- Lassen Sie Raum für Genehmigungen und Freigaben.
Die Vorlage ist unglaublich detailliert und deckt alle projektbezogenen Aspekte ab, sodass keine Missverständnisse aufkommen können. Wenn Sie mit anderen an dem Projekt arbeiten, fügen Sie diese zur Vorlage hinzu – wenn alle Infos an einem Ort gesammelt sind, läuft der Prozess reibungslos.
Sobald Sie die Vorlage abgeschlossen haben, fügen Sie das Dokument bestimmten Aufgaben bei und jonglieren Sie selbstbewusst mit Ihren Projekten! 🤹
Tipp: Sie sind sich nicht sicher, wie Sie die Vorlage ausfüllen sollen? Nutzen Sie ClickUp AI, ein einzigartiges KI-basiertes Tool zum Verfassen und zur Erstellung von Inhalten. Dieser leistungsstarke Assistent verfügt über rollenspezifische Eingabeaufforderungen, die Ihnen helfen, Ideen zu generieren, Zusammenfassungen zu erstellen, Aufgaben zu erstellen und klare Inhalte zu verfassen.
7. ClickUp-Vorlage für Inhaltspläne
Wenn Sie Ihre Workload richtig verwalten, verpassen Sie keine Fristen und müssen nicht unter Zeitdruck Ihre Artikel abschließen, während Ihr Stresspegel in die Höhe schießt. Wenn Sie zusätzliche Unterstützung bei der Organisation Ihrer Arbeitstage und der Visualisierung von Zeitplänen benötigen, ist die ClickUp-Vorlage für Inhaltspläne genau das Richtige für Sie.
Diese Vorlage bietet mehrere Ansichten, mit denen Sie Ihre Workload aus verschiedenen Perspektiven betrachten können.
Beginnen Sie mit der Listenansicht „Content-Plan“, in der Sie Aufgaben für jeden Artikel erstellen und deren Priorität, Status, Zweck, Inhaltstyp, Zielgruppe, Schlüsselwörter und Verfasser festlegen können. Sie können die Benutzerdefinierten Felder bearbeiten, um den Fortschritt, Dropdown-Listen oder alles andere anzuzeigen, was Ihren Zielen entspricht.
Die Approval Board-Ansicht ist ein Kanban-Board, auf dem die Aufgaben als Karten angezeigt werden, die nach ihrem Status sortiert sind (Nicht begonnen, Zurückgestellt, In Bearbeitung usw.). Dank des Drag-and-Drop-Designs von ClickUp können Sie die Karten ganz einfach verschieben und so den Überblick über Ihre Workload behalten.
Die Ansicht „Inhaltskalender“ zeigt Ihre Aufgaben entsprechend ihrem Fälligkeitsdatum in einem Kalender an. Standardmäßig verwendet die Ansicht Monate, aber Sie können die Anzeige je nach Auslastung Ihres Terminkalenders auf jeden Tag, vier Tage oder eine Woche umstellen. Neben dem Namen der Aufgabe werden im Kalender Informationen wie Status der Genehmigung, benötigte Ressourcen und Inhaltstyp angezeigt.
Laden Sie Ihre Team-Mitglieder zur Vorlage ein und sorgen Sie für maximale Transparenz auf allen Ebenen.
Ersetzen Sie Angst durch Inspiration: Probieren Sie diese coolen Vorlagen für das Verfassen von Inhalten aus.
Das Verfassen von Inhalten bietet unglaubliche Lernmöglichkeiten und kann sich lohnen, wenn Sie bereit sind, Zeit und Aufwand zu investieren, um Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern.
Die aufgeführten Vorlagen für das Verfassen von Inhalten erleichtern Ihnen die Arbeit, indem sie eine solide Grundlage für die Optimierung von Prozessen, die Förderung der Zusammenarbeit und die Erstellung hochwertiger Texte für verschiedene Zwecke bieten.
Tauchen Sie ein in die beeindruckende Vorlagenbibliothek von ClickUp, entdecken Sie über 1.000 Vorlagen und finden Sie diejenigen, die Ihnen helfen, Ihre Erstellung von Inhalt auf die nächste Stufe zu heben! 🧚