10 kostenlose Vorlagen für Projektaktualisierungen in ClickUp und Word

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Ein wichtiger Bestandteil jeder Projektmanagement-Strategie ist es, jederzeit über den Status und Fortschritt des Projekts auf dem Laufenden zu bleiben.

Dies ist für Projektmanager, Stakeholder und Mitglieder des Teams von entscheidender Bedeutung, um Engpässe zu beseitigen, die Ziele im Blick zu behalten und effektiv zu planen. Ihr Projekttyp und Ihre Anforderungen geben Aufschluss darüber, welche Details in jedem Update am hilfreichsten sind.

Außerdem gibt es nicht nur eine einzige Möglichkeit, Projektaktualisierungen zu erhalten! Berücksichtigen Sie bei der Erstellung eines standardisierten Projektaktualisierungsprozesses die Präferenzen Ihres Teams, die derzeitige Software für das Projektmanagement, die Zeitleiste des Projekts und die von Ihnen am häufigsten genutzten Kommunikationskanäle. Unabhängig davon, ob Sie ein erfahrener Projektmanager sind oder diese Rolle neu übernehmen, empfehlen wir Ihnen immer, mit einer Vorlage für Projektaktualisierungen zu beginnen.

Vorlagen bieten eine flexible und vorgefertigte Grundlage für die Entwicklung Ihres Projektaktualisierungsprozesses. Sie helfen Ihnen nicht nur, Zeit zu sparen, da Sie Ihre Projektdetails nach und nach einfügen können, sondern sie können auch das Risiko von Fehlern verringern. 🙌🏼

Die schiere Anzahl der verfügbaren Projekt-Update-Vorlagen kann den Entscheidungsprozess langwierig und überwältigend machen. Aber wir sind hier, um Ihnen dabei zu helfen, dies vollständig zu vermeiden! Nutzen Sie diesen Artikel als Leitfaden für Ihre Suche nach der besten Projekt-Update-Vorlage für Ihr Team.

Wir zeigen Ihnen die Vorteile der Verwendung von Vorlagen in jedem Projekt, wertvolle Features, auf die Sie achten sollten, und stellen Ihnen 10 unserer bevorzugten Projekt-Update-Vorlagen für ClickUp und Word vor.

Was ist eine Vorlage für Projektaktualisierungen?

Eine Projektaktualisierungsvorlage ist eine vorgefertigte Ressource, die dem Projektmanager dabei hilft, den Projektaktualisierungsprozess festzulegen, den Fortschritt der Projektmeilensteine anzuzeigen und diese an die Stakeholder zu kommunizieren. Diese Tools sollten auch kollaborativ sein und den Teammitgliedern die Möglichkeit geben, Inhalte anzuzeigen, zu bearbeiten, zu teilen und mit ihren Kollegen und Vorgesetzten zu chatten.

Projekt-Update-Vorlagen gibt es in vielen Formen, z. B. als formatierte Dokumente, vorgefertigte Whiteboards, Tabellenkalkulationen und Präsentationen – aber die richtige Vorlage für Ihr Team hängt von der Komplexität Ihres Projekts und dessen spezifischen Anforderungen ab. Dennoch sollte Ihre Projekt-Update-Vorlage klare Abschnitte für einige wichtige Informationen enthalten, unabhängig davon, um welche Art von Projekt es sich handelt. Zu diesen Informationen gehören:

Und vieles mehr! Wenn Sie diese Elemente vorliegen haben, sparen Sie wertvolle Zeit und stellen sicher, dass Projektmanager bei jedem Update die richtigen Grundlagen abdecken. Dadurch wird die Fehlerquote reduziert, da die Häufigkeit und der Prozess hinter Ihren Projektmanagement- oder Programmmanagement-Updates standardisiert werden. Außerdem werden die Erwartungen für jedes Update festgelegt und eine Konsistenz geschaffen, auf die sich die Projektbeteiligten verlassen können.

Außerdem sind die besten Vorlagen für Projekt-Updates anpassbar. Wenn Sie also Komponenten hinzufügen, bearbeiten oder entfernen möchten, können Sie dies tun, ohne dabei die Integrität Ihrer Vorlage zu beeinträchtigen.

Was macht eine gute Projekt-Update-Vorlage aus?

Bevor Sie sich für die erste Projektaktualisierungsvorlage entscheiden, die in Ihrer Suchleiste automatisch angezeigt wird, sollten Sie einige wichtige Faktoren berücksichtigen. Nicht alle Vorlagen verfügen über die gleichen Features, Funktionen und Komplexität, daher ist es wichtig, Ihre individuellen Anforderungen, Ihr Projektmanagement-Tool, Ihre Ressourcen und Ihre Projektbedürfnisse zu berücksichtigen, bevor Sie irgendeine Vorlage in Ihrem Team einführen.

Hier sind einige unverzichtbare Merkmale, auf die Sie bei der besten Projekt-Update-Vorlage für Ihr Team achten sollten:

Und vieles mehr! Ihre persönliche Checkliste könnte noch länger und spezifischer sein und bestimmte Integrationen, Features und Funktionen enthalten, die für Ihr Team oder Ihre Organisation einzigartig sind. Dennoch ist diese Liste der perfekte Ausgangspunkt für Ihre Suche, wenn Sie zum ersten Mal Vorlagen verwenden!

10 Vorlagen für Projektaktualisierungen

Diese Features können je nach dem von Ihnen verwendeten Projektmanagement-Tool oder sogar der Vorlage selbst auf vielfältige Weise kombiniert werden! Diese 10 Projektaktualisierungsvorlagen sind hervorragende Beispiele dafür – und es gibt für praktisch jede Art von Projekt eine passende Vorlage! Sehen Sie sich die Beschreibungen der einzelnen Projektaktualisierungsvorlagen an, um diejenige zu finden, die für Ihr Team am besten geeignet ist.

1. Vorlage für die Projektaktualisierung von ClickUp

Wenn Sie nach der schnellsten und kollaborativsten Methode suchen, um Projekt-Updates zu sammeln, dann sind Sie bei einer dynamischen digitalen Whiteboard-Software genau richtig! Mit einer leeren Leinwand zu beginnen, kann einschüchternd sein, aber mit Vorlagen, die Sie auf Ihr Whiteboard legen können, wissen Sie genau, wo Sie anfangen müssen und wohin Sie wollen. Die Projekt-Update-Vorlage von ClickUp ist das perfekte tool, um ClickUp Whiteboards in jedem Projekt auszuprobieren.

Visualisieren Sie den Gesamtstatus des Projekts, bearbeiten Sie offene Aufgaben, antizipieren Sie Herausforderungen und laden Sie wichtige Akteure ein, mit Ihnen zusammenzuarbeiten – alles von einem einzigen Whiteboard aus! Diese Vorlage bietet Ihnen die Struktur, um schnelle Notizen zu allen wichtigen Updates zu machen, die die Stakeholder hören möchten. Und da sich alles auf Ihrem Whiteboard befindet, haben Sie auch die Möglichkeit, Text direkt in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln, sodass Sie Ihre nächsten Schritte ohne Verzögerung in Angriff nehmen können. Lesen Sie unseren Leitfaden zu allen Themen rund um ClickUp Whiteboards , um Ihre Projekte schneller voranzubringen!

2. Vorlage für Projektaktualisierungsberichte von ClickUp

Wenn Ihnen die Projektaktualisierungsvorlage von ClickUp gefällt und Sie bereit sind, einen Gang höher zu schalten, haben wir genau das Richtige für Sie. Die Projektstatusbericht-Vorlage von ClickUp wendet eine detailliertere Struktur auf Ihr Whiteboard an, um den Status Ihres Projekts zusammenzufassen, indem Aktualisierungen in sechs Abschnitte unterteilt werden:

Ein Vorteil dieser Whiteboard-Vorlage ist, dass sie an praktisch jedes Projekt angepasst werden kann, unabhängig von dessen Größe oder Komplexität. Dank benutzerdefinierter Datenschutz- und Berechtigungspfade kann Ihr Whiteboard vom gesamten Team bearbeitet, angezeigt oder geteilt werden, sodass alle Mitglieder und Beteiligten jederzeit auf dem gleichen Stand sind, selbst wenn Sie asynchron arbeiten. Darüber hinaus bietet ClickUp über 1.000 Integrationen und Flexibilität beim Einbetten von Medien, Links, ClickUp-Dokumenten und mehr, sodass Stakeholder bei jedem Update den Überblick behalten, ohne das Projekt-Whiteboard verlassen zu müssen.

3. Vorlage für Projekt-Updates im Bereich professionelle Dienstleistungen von ClickUp

Rollen und Branchen, die spezielle Schulungen, Anforderungen oder Lizenzen erfordern, können selbst routinemäßige Projektaktualisierungen komplizierter erscheinen lassen. Die Vorlage für Projektaktualisierungen im Feld Professional Services von ClickUp hilft Projektmanagern in diesem Feld, diesen Prozess mit einer vorgefertigten Aufgabe zu vereinfachen, um sicherzustellen, dass Sie alle wichtigen Details abdecken.

Diese Aufgabe-Vorlage kann auf jede Liste in Ihrem Workspace angewendet und an jedes einzelne Projekt Ihres professionellen Serviceteams angepasst werden. Die Aufgabenbeschreibung dient als Checkliste für die wichtigen Updates, über die die Stakeholder informiert werden möchten. Am Anfang finden Sie eine Zusammenfassung, in der die wichtigsten Akteure, die Zeitleiste, die Risiken und weitere Informationen zu Ihrem Projekt aufgeführt sind. Von dort aus können Sie die Aufgabenbeschreibung aktualisieren, um anzugeben, welche Bereiche Ihres Projekts planmäßig verlaufen, gefährdet sind oder nicht erreicht werden. Zu diesen Bereichen gehören:

Da diese Vorlage anpassbar ist, können Sie Unteraufgaben, Checklisten, Anhänge und Kommentare hinzufügen, um Ihre Projektaktualisierungen so übersichtlich und umfassend wie nötig zu gestalten. Unser Vorschlag? Fügen Sie diese Aufgabenvorlage zu jedem Projekt hinzu und legen Sie eine wiederkehrende Frist auf wöchentlicher oder monatlicher Basis fest, um Ihre Aktualisierungen für die Beteiligten konsistent und zuverlässig zu halten. 🤓

4. Programm-Update-Vorlage von ClickUp

Hier kommt eine weitere Aufgabenvorlage! Die Programm-Update-Vorlage von ClickUp ist weniger auf professionelle Dienstleistungen zugeschnitten, aber ebenso hilfreich für das Verfassen und Versenden effektiver Updates für praktisch jedes Programm oder Projekt.

Diese Aufgabenvorlage enthält sechs vorgefertigte Unteraufgaben, die Sie durch den Prozess des Verfassens von E-Mails zu Programm-Updates führen. Angefangen bei der Überschrift über die einzelnen Abschnitte bis hin zum Schlusswort enthält jede Unteraufgabe eine kurze Beschreibung, auf die Sie beim Verfassen zurückgreifen können.

Mit einer Einführungsanleitung und mehreren Hilfe-Dokumenten, die in der übergeordneten Aufgabe verknüpft sind, ist diese Vorlage ebenso eine Lernressource wie eine Vorlage! Sie soll Ihnen zeigen, wie Sie Ihre benutzerdefinierte Aufgabenvorlage anpassen und auf zukünftige Programme anwenden können, um Ihre Arbeit zu optimieren.

5. Vorlage für den Projektfortschrittsbericht der Geschäftsleitung von ClickUp

Sobald Sie Ihre Aufgabenvorlagen beherrschen, hilft Ihnen die Vorlage für den Projektstatusbericht für Führungskräfte von ClickUp dabei, die umfangreichen Funktionen des Projektmanagements von ClickUp noch besser zu nutzen. Diese Liste ist ein unverzichtbares Tool, um Projektstatusberichte für Führungskräfte zu erstellen und alle Beteiligten auf dem gleichen Stand zu halten.

Diese Vorlage enthält vier benutzerdefinierte Aufgaben-Status, um den Fortschritt einzelner Aufgaben und Projekt-Meilensteine zu kommunizieren. Außerdem 11 Benutzerdefinierte Felder, um relevante Informationen innerhalb jeder Aufgabe leicht zugänglich zu halten, wie z. B.:

Außerdem finden Sie sieben Workflow-Ansichten, mit denen Sie verschiedene Aspekte Ihres Projekts verwalten können. Verwenden Sie die Board-Ansicht von ClickUp, um Projektphasen und Abteilungen zu überwachen, die Tabellensicht, um Budgets zu verwalten, die Listenansicht, um Ihre Aktionspunkte und Projekt-Status zu visualisieren, und eine Einführungsanleitung, die Ihnen hilft, diese Vorlage optimal zu nutzen.

Insbesondere wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig verwalten, hilft Ihnen diese Vorlage dabei, Ihre Aktualisierungen mühelos zu verfolgen.

6. Vorlage für monatliche Projekt-Update-Berichte von ClickUp

Die Vorlage für den monatlichen Projektstatusbericht von ClickUp führt Sie durch den Fortschritt eines Projekts im Laufe eines Monats und kann mit dem Projektplan verglichen werden, um festzustellen, ob das Projekt im Zeitplan liegt, hinterherhinkt oder dem Zeitplan voraus ist. Diese ClickUp-Dokument-Vorlage ist mehr als ein gewöhnlicher Projektstatusbericht und enthält folgende Abschnitte:

In jedem Abschnitt finden Sie Beschreibungen, anpassbare Tabellen, Checklisten und Hinweise, damit dieses Dokument für alle Beteiligten jederzeit wertvoll und präsentabel ist. Profi-Tipp: Erstellen Sie für jedes Projekt ein Dokument und fügen Sie jeden Monat mit dieser Vorlage verschachtelte Unterseiten hinzu, um Ihren Fortschritt von Monat zu Monat übersichtlich zu dokumentieren!

7. Vorlage für wöchentliche Statusberichte von ClickUp

Bei komplexen oder schnelllebigen Projekten reicht ein monatliches Update möglicherweise nicht aus. Außerdem sind Projekt-Updates nicht nur für Ihre wichtigsten Stakeholder gedacht – Mitglieder können Projektmanagern wöchentlich Updates zu den erzielten Fortschritten liefern. Hier kommt die Vorlage für wöchentliche Statusberichte von ClickUp ins Spiel!

Diese Vorlage ist ein weiteres ClickUp-Dokument für Einsteiger und umfasst zwei Seiten: eine Seite zum Erfassen eines wöchentlichen Statusberichts für Projekte und eine Seite mit Tipps zum benutzerdefinierten Anpassen Ihres Dokuments von oben bis unten.

In Ihrem wöchentlichen Statusbericht finden Sie formatierte Abschnitte für Ihre Projektübersicht, wichtige Erfolge, Aufschlüsselungen der Aktivitäten und nächste Schritte. Dies ist eine hervorragende Ressource für Projektmanager und Mitglieder, um sich schnell über die wöchentliche Workload, den Fortschritt und die Prioritäten abzustimmen.

8. Vorlage für mehrere Projektaktualisierungsberichte von ClickUp

Wenn Sie mehrere Projekte gleichzeitig jonglieren, gibt Ihnen diese Vorlage für Statusberichte zu mehreren Projekten von ClickUp Sicherheit. Diese Vorlage umfasst fünf separate Seiten für vier Projekte, aber Sie können jederzeit Seiten duplizieren oder löschen, um sie an die Anzahl der Projekte anzupassen, die Sie gerade bearbeiten.

Im primären Projektstatusbericht sehen Sie eine formatierte Tabelle, die als Projekt-Dashboard dient. Von dort aus können Sie den Projektstatus, die Prioritäten, die Projektphase, die Kosten, die Qualität und die Zeitleiste jedes Projekts bestimmen. Auf jeder Projektseite haben Sie die Möglichkeit, weitere Informationen hinzuzufügen, Aufgaben zu erstellen, Ihre Zeit zu verwalten und Kosten zu berechnen.

9. Projektverfolgungsvorlage von ClickUp

Ein wichtiger Teil der Bereitstellung hochwertiger Projektaktualisierungen besteht darin, zu wissen, ob Ihre Projekte planmäßig verlaufen. Die Projektverfolgungsvorlage von ClickUp kann Ihnen dabei helfen. Diese Vorlage wendet eine vorgefertigte Liste auf Ihren Workspace mit mehreren Ansichten an, um verschiedene Aspekte Ihres Projekts zu verwalten, darunter:

Innerhalb jeder Aufgabe und in Ihrer Listenansicht finden Sie außerdem vier benutzerdefinierte Felder, in denen Sie Details wie Projektphase, Dauer und Fertigstellungsdatum hinzufügen können. Sind Sie bereit für weitere Ressourcen zur Projektnachverfolgung? Wir haben 10 unserer beliebtesten Projektnachverfolgungsvorlagen für Sie zusammengestellt!

10. Vorlage für die Projektaktualisierung für Word

Für alle unsere Microsoft 365-Freunde – wir haben auch eine Vorlage für Sie! Diese Vorlage für Projektaktualisierungsberichte für Microsoft Word ist einfach und leicht zu bearbeiten. Mit vorformatierten Tabellen für Details und Metriken hilft sie Managern und wichtigen Stakeholdern, die wichtigsten Erkenntnisse schnell zu erfassen. Weiter unten auf der Seite finden Sie mehrere Abschnitte, die folgende Themen behandeln:

Ein weiterer Vorteil dieser Vorlage? Das Design kann an Ihr Branding angepasst werden und unterstützt Bilder, Videos und Übergänge, um die Vorlage ansprechender zu gestalten.

Bleiben Sie mit Projektaktualisierungsvorlagen über Projekte auf dem Laufenden

Wenn Sie bis hierher gekommen sind, haben Sie es verstanden: Projekt-Update-Vorlagen sind ein Muss! Diese Ressourcen wurden entwickelt, um Ihren Projektmanagement-Prozess effizienter, ohne Fehler und einfacher zu gestalten. Auch Ihre Stakeholder werden es Ihnen danken. 😎

Bei so vielen kostenlosen und effektiven Vorlagen, die Ihnen zur Verfügung stehen, gibt es keinen Grund, nicht auf „Herunterladen“ zu klicken. Wenn Sie sich jedoch nicht entscheiden können, welche Sie zuerst ausprobieren sollen, empfehlen wir Ihnen, mit einer anpassbaren Vorlage von ClickUp zu beginnen!

ClickUp ist die einzige Plattform für Produktivität, die leistungsstark genug ist, um alle Ihre Arbeiten aus verschiedenen Apps in einem übersichtlichen Workspace zusammenzuführen – was entscheidend ist, um selbst kurzfristig die besten Aktualisierungen für Projekte zu liefern!

Greifen Sie auf alle Projektaktualisierungsvorlagen in dieser Liste und Tausende weitere in der umfangreichen Vorlagenbibliothek von ClickUp zu. Außerdem finden Sie Hunderte von Features für Projektmanagement, über 1.000 Integrationen und vieles mehr, wenn Sie sich noch heute bei ClickUp anmelden. 💜