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Ganz gleich, ob Sie ein Remote-First-Unternehmen sind oder mit Kollegen auf der ganzen Welt Brainstorming betreiben möchten – Zoom-Meetings bringen Ihr Team zusammen. Es gibt nur ein kleines Problem: die Dokumentation Ihrer großartigen Ideen. 💡
Hier kommen Whiteboards ins Spiel. Die heutigen digitalen Versionen dieser altbewährten Boards helfen Ihrem Team , von überall und zu jeder Zeit zusammenzuarbeiten. Und Sie müssen nicht jedes Mal ein neues Whiteboard einrichten. Wenn Sie eine Plug-and-Play-Lösung benötigen, um Ihre Zoom-Anrufe um 8 Uhr morgens zu beschleunigen (wer braucht das nicht?!), sind Whiteboard-Vorlagen die richtige Wahl.
Überarbeitungen sind out, Produktivität ist in. Erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl von Whiteboard-Vorlagen achten sollten, wie Sie diese in einem Zoom-Meeting verwenden können und welche 10 Vorlagen sich ideal für Meetings mit Teams eignen.
Was ist eine Whiteboard-Vorlage?
Ein Whiteboard ist ein digitaler Workspace, der die Zusammenarbeit bei Zoom-Anrufen erleichtert. Es ist visuell, wodurch es sich hervorragend für Brainstorming-Sitzungen, die Erstellung von Zeitleisten für Projekte und die Zusammenarbeit an Diagrammen oder Social-Media-Beiträgen eignet.
Anstatt den Zoom-Moderator zu bitten, seinen Bildschirm freizugeben, verwenden Sie ein Whiteboard, um allen Teilnehmern des Zoom-Anrufs die Möglichkeit zu geben, in Echtzeit Ideen zu entwickeln. Stellen Sie sich Ihr Whiteboard als ein lebendiges Brainstorming-Dokument vor, in dem Ihre Ideen und Workflows auf demselben Whiteboard zusammenlaufen – Ihre Aufgaben existieren neben Ihren kreativen Ideen, um Klicks und Verwirrung zu minimieren. 🙌
Von Kalendern bis hin zum Workflow-Management von Projektplänen – Whiteboards können für fast alles verwendet werden. ( Mindmaps, Tutorials, Webinare, anyone?)
ClickUp bietet Whiteboards in jedem Preisplan an, und jeder Gast kann Whiteboards verwenden. Mit einer vorhandenen Vorlage müssen Sie nicht jedes Mal ein neues Whiteboard erstellen. Suchen Sie einfach das richtige Format der Vorlage, geben Sie Ihre Daten ein, und schon kann es losgehen. 🏃
Was macht eine gute Whiteboard-Vorlage aus?
Es gibt eine Vielzahl von Whiteboard-Vorlagen, daher sollten Sie sich nicht mit der ersten Vorlage zufrieden geben, die Ihnen begegnet. Sie müssen ein wenig wählerisch sein. Jede gute Vorlage muss folgende Eigenschaften aufweisen:
- Integrationen: Nicht alle Vorlagen sind mit Videokonferenz-Tools kompatibel. ClickUp lässt sich jedoch in Zoom integrieren, sodass Sie Whiteboard-Vorlagen ganz einfach in all Ihren Zoom-Anrufen freigeben können. Sie können sogar Zoom-Aufzeichnungen mit jeder Aufgabe verknüpfen, die mit einem Whiteboard verbunden ist, sodass alle Ihre Kommunikationen an einem Ort und in einem Meeting zusammengefasst sind.
- Echtzeit-Zugriff: Fügen Sie Notizen hinzu und arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an einem Whiteboard. Ob Sie nur mit einem einzigen Mitarbeiter oder mit Dutzenden von Teammitgliedern telefonieren – Whiteboards eignen sich für Teams jeder Größe.
- Verwandte Aufgaben: Die Isolierung Ihrer Vorlagen und Aufgaben führt zu Nacharbeiten und Fehlern in Ihrem Team. Entscheiden Sie sich für Whiteboard-Vorlagen, die sich mit Ihren tools zur Nachverfolgung von Aufgaben zusammenführen lassen, damit Sie Ideen entwickeln und Aufgaben im selben Space hinzufügen können.
- Inhaltsverknüpfung: Mit guten Vorlagen können Sie interne und externe Inhalte innerhalb der Plattform hinzufügen, um die Produktivität zu steigern. Sie müssen nicht mehr nach Links oder Bildern suchen – Alles befindet sich an einem Ort.
Wir wollen uns nicht selbst loben, aber die Whiteboard-Vorlagen von ClickUp bieten all das und noch viel mehr. Aber verlassen Sie sich nicht nur auf unser Wort. Lesen Sie weiter und lassen Sie die Fakten für sich sprechen.
10 kostenlose Whiteboard-Vorlagen und -Layouts
Wenn Sie auf der Suche nach vereinfachten Whiteboards für Ihre Zoom-Anrufe sind, sind diese 10 Whiteboard-Vorlagen genau das Richtige für Sie, um Ihre Suche zu starten.
1. ClickUp Eisenhower-Matrix -Whiteboard-Vorlage
Sie haben viel zu erledigen, und alles scheint wichtig zu sein. Aber Sie sind nur ein Mensch und müssen sich daher zuerst auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Wenn sich Ihr Team nicht einigen kann, welche Aufgaben es angehen soll (und in welcher Reihenfolge), kann die ClickUp Eisenhower Matrix Whiteboard-Vorlage helfen.
Dies wird auch als „Dringlichkeits-Wichtigkeits-Matrix” bezeichnet und ist ein hervorragendes Rahmenwerk für Teams zur Problemlösung. Es ist einfach zu verwenden und zu erstellen, was es zu einer idealen Vorlage für Brainstorming-Zoom-Meetings auf dem Whiteboard macht. Mit dieser Brainstorming-Vorlage können Sie Ihre kreativen Ideen zu Papier bringen und in folgende Kategorien einteilen:
- Löschen: Wenn Sie anfangen, über Aufgaben zu sprechen, werden Sie feststellen, dass bestimmte To-dos nicht so wichtig sind, wie Sie gedacht haben. Löschen Sie sie und genießen Sie das sofortige Gefühl der Erleichterung.
- Erledigen Sie Folgendes: Erledigen Sie die Aufgabe jetzt und warten Sie nicht. Mit der Vorlage von ClickUp können Sie Notizen in dieser Spalte mit nur wenigen Klicks in Aufgaben umwandeln.
- Delegieren: Sie können nicht alles alleine erledigen, also entscheiden Sie, welche Aufgaben Ihr Team übernehmen wird, um die Verteilung der Arbeit gleichmäßiger auf die einzelnen Benutzer zu gestalten.
- Entscheiden Sie: Erfordert eine Aufgabe mehr Überlegung? Tragen Sie sie in diese Spalte ein, um später eine Entscheidung zu treffen.
2. ClickUp Impact Aufwand-Matrix-Whiteboard-Vorlage
Entscheidungen zu treffen ist nicht einfach. Manchmal hilft es, sich zuerst um die einfachsten Aufgaben zu kümmern, und genau dabei hilft Ihnen die ClickUp Impact Effort Matrix Whiteboard-Vorlage.
Mit dieser Vorlage sortieren Sie Ihre Aufgaben in vier Kategorien, um zu bestimmen, was gerade Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Anstatt Ihr Team und einzelne Benutzer mit einer überwältigenden Anzahl von To-dos zu belasten, ist dies eine der besten Teamvorlagen, um allen zu helfen, sich auf einen Plan zu einigen.
Verwenden Sie Vorlagen wie diese – oder Mindmaps –, um Projekte zu planen und Aufgaben anhand ihrer Auswirkungen oder Schwierigkeit zu priorisieren. Es gibt verschiedene Kategorien für:
- Jetzt loslegen: Dies ist für Aufgaben mit geringem Aufwand und großer Wirkung gedacht.
- Als Nächstes: Planen Sie einen Zeitpunkt für die Erledigung wichtiger, aufwändiger Aufgaben ein, wenn Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen.
- Später zu erledigen: Aufgaben mit geringem Aufwand und geringer Auswirkung sind zwar wichtig, aber im Moment nicht dringend. Planen Sie Zeit ein, um sie zu erledigen, wenn Sie Zeit haben.
- Nicht zu erledigen: Warum sich für Aufgaben mit hohem Aufwand abrackern, die wenig bringen? Eliminieren Sie aufwändige Aufgaben mit geringer Wirkung.
3. ClickUp-Benutzer-Story-Mapping-Whiteboard-Vorlage
Aufruf an alle Entwickler, UX-Profis und UI-Designer. Mit der ClickUp User Story Mapping Whiteboard-Vorlage können Sie eine Customer Journey Map für Ihre App, Website oder Software erstellen und auch andere Stakeholder, wie z. B. das Marketing, in Ihre Brainstorming-Ideen einbeziehen.
Anstatt direkt mit der Webdesign-Software in den Mockup-Modus zu wechseln, können Sie alle Ihre Ideen in diese vorhandene Vorlage einfügen, ohne bei Null anzufangen. Arbeiten Sie zusammen und holen Sie sich die Meinung aller zu der Gesamtstrategie ein, um die Ausrichtung des Projekts zu klären. Es nimmt etwas so Großes und Überwältigendes wie die User Journey und zerlegt es in einen überschaubaren, schrittweisen Prozess.
4. ClickUp-Organigramm-Whiteboard-Vorlage
Vielleicht haben Sie gerade eine Einstellungswelle hinter sich und müssen die Mitarbeiter dem richtigen Manager zuweisen. Oder vielleicht ändern Sie Ihr Geschäftsmodell und benötigen mehr Klarheit darüber, wer für was zuständig ist. Unabhängig davon, ob Sie ein Start-up, ein kleines Unternehmen oder ein Unternehmen sind, müssen Sie genau wissen, wer in Ihrer Organisation wem unterstellt ist.
Die ClickUp-Organigramm-Whiteboard-Vorlage bietet Führungskräften und Personalverantwortlichen eine solide Ausgangsbasis. Fügen Sie ein PNG-Foto, die Funktion des Jobs und die Stellenbeschreibung für andere einzelne Benutzer im Team hinzu und sparen Sie Zeit bei der Suche im gesamten Unternehmen. Anschließend können Sie mit wenigen Klicks mithilfe eines Diagramms eine neue Hierarchie erstellen.
5. ClickUp-Prozess-Flow-Whiteboard-Vorlage
Ein Projekt zu leiten kann sich anfühlen, als würde man Katzen hüten. Aber mit dieser ClickUp-Prozessablauf-Whiteboard-Vorlage können Sie verschiedene Projektphasen durchdenken, bevor Sie überhaupt mit der Arbeit beginnen. Anstatt sich ohne Richtung durch ein Projekt zu schlängeln, steigern Sie Ihre Produktivität mit hilfreichen Vorlagen wie diesen und machen Sie das Projektmanagement zum Kinderspiel.
Diese vorgefertigten Vorlagen zur Zielsetzung enthalten Schritte zur Planung von Projekten, zur Entwicklung von Konzepten, zur Ausführung von Aufgaben und zur Bewertung der Gesamtstrategie. Im Vergleich zu einigen anderen Vorlagen bietet Ihnen diese die Freiheit, eigene Schritte hinzuzufügen und zu erstellen. Sie können sogar die Farben und das Branding benutzerdefiniert anpassen, um die Vorlage individuell auf Ihr Unternehmen zuzuschneiden. 🤩
6. ClickUp-Whiteboard-Vorlage für den Projektumfang
Ganz gleich, ob Sie sich in einem Zoom-Anruf mit einem Client, Ihrem Team oder anderen einzelnen Benutzern in Ihrem Unternehmen befinden, Sie benötigen eine klare Möglichkeit, um zu kommunizieren, was Sie im Laufe eines Projekts zu erledigen haben und was nicht. Die ClickUp-Whiteboard-Vorlage für den Projektumfang schafft eine solide Ausgangsbasis für Anrufe zum Projektumfang.
Im Vergleich zu anderen Vorlagen auf unserer Liste enthält diese Vorlage Abschnitte für:
- Informationen
- Begründung
- Umfang
- Geschäftsziele
- Ergebnisse
- Ausschlüsse
- Annahmen
Verwenden Sie einfach die digitalen Haftnotizen dieser Vorlage, um Ideen oder Informationen in Kategorien zu ordnen und so effizienter zusammenzuarbeiten. So sind alle auf dem gleichen Stand und Ihr Projektumfang bleibt überschaubar. Durch die Aufnahme einer klaren Liste der zu erbringenden Leistungen – und der Ausschlüsse dessen, was Sie während des Projekts nicht tun werden – schärfen Vorlagen wie diese den Fokus Ihres Teams und sparen Zeit. ⏰
7. ClickUp-Projekt-Roadmap-Whiteboard-Vorlage
Manchmal sind Projekte komplexer, als Sie in einer Projektumfangvorlage darstellen können. In diesem Fall benötigen Sie robustere Vorlagen, in denen wichtige Meilensteine, Verantwortliche und Termine festgelegt sind.
Die Whiteboard-Vorlage „Projekt-Roadmap“ von ClickUp erfüllt genau diese Anforderungen. Verwalten Sie Ihr gesamtes SaaS-Projektmanagement, Ihre Projekte und Pläne an einem Ort. Die Vorlage gruppiert Mitarbeiter in Teams und zeigt, wer in jeder Phase des Projekts für welche Aufgaben verantwortlich ist.
8. ClickUp Vor- und Nachteile Whiteboard-Vorlage
Manchmal sind Entscheidungen nicht so eindeutig. Die Entscheidung, einen großen Client anzunehmen oder einen neuen Mitarbeiter einzustellen, ist eine wichtige Entscheidung. Deshalb schadet es nicht, vor dem Handeln die Vor- und Nachteile abzuwägen.
Wenn Sie mit Ihrem Team über Zoom über die Vor- und Nachteile einer Entscheidung brainstormen, verwenden Sie die ClickUp-Whiteboard-Vorlage „Pros & Cons“, um den Entscheidungsprozess zu vereinfachen und tatsächlich zusammenzuarbeiten. Am Ende des Gesprächs können Sie die Kategorien „Pros“ und „Cons“ überprüfen, um zu entscheiden, ob dies die beste Vorgehensweise ist.
9. ClickUp-Arbeitsplan-Whiteboard-Vorlage
Projektplanung war noch nie so gut organisiert. Die Work Plan Whiteboard-Vorlage von ClickUp nutzt ein von Kanban-Boards inspiriertes Design, mit dem Sie Ihre Projektplanung optimieren, durch zugewiesene Kommentare für mehr Klarheit mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten und Brainstorming-Sitzungen mit einfachen Kategorien zur Organisation Ihres Plans verbessern können.
Es eignet sich hervorragend für interne Stand-up-Meetings über Zoom und andere Arten von Meetings. Verwenden Sie diese Meeting-Vorlage für:
- Erstellen Sie eine Reihe von Aufgaben
- Weisen Sie dem Projekt Ressourcen zu
- Verbessern Sie Prozesse und die Zielsetzung
- Legen Sie Metriken fest oder führen Sie die Nachverfolgung bestehender Metriken durch
- Analysieren Sie Ihr Projekt mit Tests
- Prozesse und Leistung steuern
10. ClickUp-Aktionsplan-Whiteboard-Vorlage
Sobald Sie einen Projektarbeitsplan erstellt haben, können Sie die ClickUp-Aktionsplan-Whiteboard-Vorlage verwenden, um Ihre Aufgaben mit kollaborativen Whiteboard-Tools zu planen. Das einfache Layout zeigt Ihnen und anderen Gruppen, welche Arbeiten zu erledigen sind, an welchen Aufgaben Sie gerade arbeiten und welche Aufgaben Sie bereits fertiggestellt haben.
Dies ist eine fantastische Möglichkeit, um zu visualisieren, was täglich, wöchentlich, monatlich und vierteljährlich in Ihrem Projekt vor sich geht. Außerdem bietet es eine großartige Ansicht auf das, was Sie erreicht haben, indem Sie die fertiggestellten Aufgaben protokollieren. ✨
Entdecken Sie die Neuheiten bei den Zoom-Whiteboard-Vorlagen
Wir lieben Zoom-Meetings genauso wie alle anderen auch, aber ohne solide visuelle Hilfsmittel und Pläne können sie schnell aus dem Ruder laufen. Wenn es an der Zeit ist, Ihre Ideen zu Papier zu bringen, verwenden Sie hochwertige Online-Whiteboard-Vorlagen, mit denen Ihr Team auf einen Nenner kommt.
Die Whiteboard-Vorlagen von ClickUp können Ihrem Team dabei helfen, bessere Ideen zu entwickeln, Aufgaben zu priorisieren, Ideen visuell zu gruppieren und den Überblick zu behalten. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Erfahren Sie, wie Sie mit den intelligenten Integrationen und Arbeitsvorlagen von ClickUp Ihr nächstes Meeting optimieren können. Oder sehen Sie sich weitere Vorlagen im ClickUp Vorlagen-Center an.