Ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen sind, das zuerst aus der Ferne arbeitet, oder ob Sie versuchen, ein Brainstorming mit Kollegen auf der ganzen Welt durchzuführen, Zoom Meetings bringen Ihr Team zusammen. Es gibt nur ein Problem: die Dokumentation Ihrer großartigen Ideen. 💡
Hier kommen Whiteboards ins Spiel. Die heutigen digitalen Versionen dieser altmodischen Boards helfen Ihrem Team jederzeit und überall zusammenzuarbeiten . Und Sie müssen nicht jedes Mal ein neues Whiteboard einrichten. Wenn Sie eine Plug-and-Play-Lösung benötigen, um Ihre morgendlichen Zoom-Anrufe zu beschleunigen (wer braucht das nicht?!), dann sind Whiteboard-Vorlagen das Richtige für Sie.
Nacharbeit ist out, Produktivität ist in. Erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl von Whiteboard-Vorlagen achten sollten, wie Sie sie in einem Zoom Meeting verwenden und welche 10 Vorlagen sich ideal für Team Meetings eignen.
Was ist eine Whiteboard-Vorlage? Ein Whiteboard ist ein digitaler Workspace der die Zusammenarbeit bei Zoom-Anrufen erleichtert. Es ist visuell und eignet sich daher hervorragend für Brainstorming-Sitzungen, die Erstellung
zeitleisten für Projekte und zusammenarbeit bei der Erstellung von Diagrammen oder Beiträge in sozialen Medien.
Anstatt den Zoom-Moderator zu bitten, seinen Bildschirm freizugeben, sollten Sie ein Whiteboard verwenden, um allen Teilnehmern des Zoom-Anrufs die Möglichkeit zu geben, die Ideenfindung in Echtzeit zu erledigen. Betrachten Sie Ihr Whiteboard als ein lebendiges Brainstorming-Dokument, in dem Ihre Ideen und Workflows auf demselben Whiteboard zu finden sind - mit Ihren Aufgaben neben Ihren kreativen Ideen, um Klicks und Verwirrung zu minimieren. 🙌
Vom Kalender zum projekt planworkflow-Management können Sie Whiteboards für so gut wie alles verwenden. ( Mindmaps , Tutorials, Webinare, irgendjemand?)
ClickUp stellt Whiteboards in jedem Plan zur Verfügung und jeder Gast kann Whiteboards nutzen. Mit einer vorhandenen Vorlage müssen Sie nicht jedes Mal ein neues Whiteboard erstellen. Suchen Sie sich einfach das richtige Format für die Vorlage aus, geben Sie Ihre Daten ein, und schon kann es losgehen. 🏃
Was macht eine gute Whiteboard-Vorlage aus?
Es gibt eine Vielzahl von Whiteboard-Vorlagen, also geben Sie sich nicht mit der erstbesten zufrieden, die Ihnen über den Weg läuft. Sie müssen schon ein wenig wählerisch sein. Jede gute Vorlage muss die folgenden Eigenschaften aufweisen:
- Integrationen: Nicht alle Vorlagen lassen sich gut mit Tools für Videokonferenzen kombinieren. ClickUp lässt sich jedoch in Zoom integrieren, sodass Sie Whiteboard-Vorlagen ganz einfach für alle Ihre Zoom-Anrufe freigeben können. Sie können sogar Zoom-Aufnahmen mit jeder Aufgabe verbinden, die mit einem Whiteboard verknüpft ist, sodass alle Ihre Kommunikationen am selben Ort und im selben Meeting stattfinden.
- Echtzeit-Zugriff: Fügen Sie Notizen undarbeiten Sie in Echtzeit an demselben Whiteboard. Ob nur Sie und ein einzelner Mitarbeiter oder Dutzende von Teammitgliedern an einem Gespräch teilnehmen, Whiteboards eignen sich für Teams jeder Größe.
- Verwandte Aufgaben: Wenn Sie Ihre Vorlagen und Aufgaben isoliert behandeln, ist Ihr Team anfällig für Nacharbeit und Fehler. Entscheiden Sie sich für Whiteboard-Vorlagen, die mit Ihren Tools für die Nachverfolgung von Aufgaben zusammenführen, damit Sie im selben Space Ideen entwickeln und Aufgaben hinzufügen können.
- Verknüpfung von Inhalten: Gute Vorlagen ermöglichen es Ihnen, interne und externe Inhalte innerhalb der Plattform hinzuzufügen, um die Produktivität zu steigern. Kein lästiges Suchen nach Links oder Bildern mehr - alles befindet sich am selben Ort.
Wir wollen uns nicht selbst loben, aber die Whiteboard-Vorlagen von ClickUp erledigen all das und noch mehr. Aber nehmen Sie nicht nur unser Wort dafür. Lesen Sie weiter und lassen Sie die Fakten für sich selbst sprechen.
10 kostenlose Whiteboard Vorlagen & Layouts
Wenn Sie auf der Suche nach vereinfachten Whiteboards für Ihre Zoom-Anrufe sind, finden Sie hier 10 Vorlagen für Whiteboards, mit denen Sie Ihre Suche beginnen können.
1. ClickUp Eisenhower Matrix Whiteboard Vorlage
ClickUp's Eisenhower Matrix Vorlage
Sie haben eine Menge Dinge zu erledigen, und alles kommt Ihnen wichtig vor. Aber Sie sind auch nur ein Mensch, also sollten Sie sich zuerst auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren. Wenn Ihr Team Schwierigkeiten hat, sich darauf zu einigen, welche Aufgaben es in welcher Reihenfolge angehen soll, hilft die ClickUp Eisenhower Matrix Whiteboard-Vorlage kann helfen. Dies wird auch als Dringend-Wichtig-Matrix bezeichnet und ist ein großartiger Problemlösungsrahmen für Teams. Sie ist einfach zu verwenden und zu erstellen, was sie zu einer idealen Vorlage für ein Brainstorming Whiteboard Zoom Meeting macht. Mit dieser Brainstorming-Vorlage bringen Sie Ihre kreativen Ideen zu Papier und ordnen sie in diese Kategorien ein:
- Löschen: Wenn Sie anfangen, über Aufgaben zu sprechen, werden Sie feststellen, dass bestimmte Aufgaben nicht so wichtig sind, wie Sie dachten. Löschen Sie sie und genießen Sie das unmittelbare Gefühl der Erleichterung
- Zu erledigen: Erledigen Sie die Aufgabe jetzt und warten Sie nicht. Mit der Vorlage von ClickUp können Sie die Notizen in dieser Spalte mit wenigen Klicks in Aufgaben umwandeln
- Delegieren: Sie können nicht alles alleine erledigen, also entscheiden Sie, welche Aufgaben Ihr Team übernehmen soll, um die Arbeit gleichmäßiger auf die einzelnen Benutzer zu verteilen
- Entscheiden: Erfordert eine Aufgabe mehr Überlegung? Tragen Sie sie in diese Spalte ein, um später eine Entscheidung zu treffen
2. ClickUp Impact Aufwand Matrix Whiteboard Vorlage
ClickUp Impact-Aufwand-Matrix
Es ist nicht leicht, Entscheidungen zu treffen. Manchmal hilft es, sich zuerst an die niedrig hängenden Früchte zu wagen, und das ist genau das, was die ClickUp Impact Effort Matrix Whiteboard Vorlage hilft Ihnen zu erledigen.
Mit dieser Vorlage ordnen Sie Ihre Aufgaben in vier Bereiche ein, um festzustellen, worauf Sie sich im Moment konzentrieren müssen. Anstatt Ihr Team und einzelne Benutzer mit einer überwältigenden Nummer von Aufgaben zu belasten, ist dies eine der besten Vorlagen für Teams, die allen dabei hilft, sich auf eine aktionsplan .
Verwenden Sie Vorlagen wie diese - oder Mindmaps -, um Projekte zu planen und Aufgaben nach ihrer Bedeutung oder Schwierigkeit zu ordnen. Es gibt verschiedene Kategorien für:
- Jetzt zu erledigen: Dies ist für Aufgaben mit geringem Aufwand und hoher Auswirkung
- Zu erledigen: Planen Sie einen Termin für die Erledigung von Aufgaben mit hohem Aufwand, wenn Sie über die entsprechenden Ressourcen verfügen
- Zu erledigen: Aufgaben mit geringem Aufwand sind wichtig, aber jetzt noch nicht wichtig. Planen Sie Zeit ein, um sie zu erledigen, wenn Sie können
- Zu erledigen: Warum sollten Sie sich für Aufgaben mit geringem Nutzen den Hintern aufreißen? Eliminieren Sie Aufgaben mit hohem Aufwand und geringer Auswirkung
3. ClickUp User Story Mapping Whiteboard Vorlage
ClickUp's User Story Mapping Vorlage
Ein Aufruf an alle Entwickler, UX-Profis und UI-Designer. Die ClickUp User Story Mapping Whiteboard Vorlage kann Ihnen bei der Erstellung einer customer Journey Karte für Ihre App, Website oder Software zu erstellen und auch andere Beteiligte, wie z. B. das Marketing, in Ihre Ideenfindung mit einzubeziehen.
Anstatt direkt in den Mockup-Modus zu gehen mit web-Design-Software können Sie alle Ihre Ideen in diese bestehende Vorlage einfügen, ohne bei Null anfangen zu müssen. Arbeiten Sie zusammen und holen Sie sich die Meinung aller Beteiligten zur Gesamtstrategie ein, um die Richtung des Projekts zu klären. Es braucht etwas so Großes und Überwältigendes wie die benutzerreise und gliedert sie in einen überschaubaren, schrittweisen Prozess.
4. ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage
ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage
Vielleicht haben Sie viele neue Mitarbeiter eingestellt und müssen sie dem richtigen Manager zuweisen. Oder Sie ändern Ihr Business-Modell und brauchen mehr Klarheit darüber, wer die Verantwortung trägt. Ganz gleich, ob Sie ein Startup, ein kleines Geschäft oder ein Unternehmen sind, Sie müssen genau wissen, wer wem in Ihrer Organisation unterstellt ist.
Die ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage bietet Führungskräften und Personalverantwortlichen eine solide Ausgangsbasis. Fügen Sie ein PNG-Foto, eine Funktion und eine Stellenbeschreibung für andere Benutzer im Team hinzu und zeit sparen die gesamte Organisation zu durchsuchen. Mit Hilfe eines Flow Diagramms können Sie dann mit wenigen Klicks eine neue Hierarchie erstellen.
5. ClickUp Prozess Flow Whiteboard Vorlage
ClickUp Organigramm Whiteboard Vorlage
Ein Projekt zu leiten, kann sich anfühlen, wie Katzen zu hüten. Aber mit dieser ClickUp Prozess Flow Whiteboard Vorlage können Sie ein Brainstorming zu verschiedenen Phasen eines Projekts durchführen, bevor Sie mit der Arbeit beginnen. Anstatt sich ziellos durch ein Projekt zu schlängeln, steigern Sie Ihre Produktivität mit hilfreichen Vorlagen wie dieser und machen das Projektmanagement zum Kinderspiel. Diese Vorlagen für Ziele enthalten bereits Schritte zur Planung von Projekten, zur Entwicklung von Konzepten, zur Ausführung von Aufgaben und zur Bewertung der Gesamtstrategie. Im Vergleich zu anderen Vorlagen haben Sie bei dieser Vorlage die Freiheit, Ihre eigenen Schritte einzugeben und zu gestalten. Sie können sogar die Farben und das Branding benutzerdefiniert anpassen, um die Vorlage einzigartig für Ihre Organisation zu machen. 🤩
6. ClickUp Projektumfang Whiteboard Vorlage
ClickUp's Whiteboard-Vorlage für den Projektumfang
Unabhängig davon, ob Sie einen Zoom-Anruf mit einem Client, Ihrem Team oder anderen einzelnen Benutzern in Ihrem Unternehmen führen, benötigen Sie eine klare Methode, um zu kommunizieren, was Sie im Laufe eines Projekts zu erledigen haben und was nicht. Die ClickUp Projektumfang Whiteboard-Vorlage schafft eine solide Ausgangsbasis für projektumfang fordert.
Im Vergleich zu anderen Vorlagen auf unserer Liste, enthält diese Vorlage Abschnitte für:
- Informationen
- Rechtfertigung
- Umfang
- Business Ziele
- Erbrachte Leistungen
- Ausschlüsse
- Annahmen
Nutzen Sie einfach die digitalen Notizen dieser Vorlage, um Ideen oder Informationen in Kategorien einzuordnen und so effizienter zusammenzuarbeiten. So sind alle Beteiligten auf der gleichen Seite und der Umfang Ihres Projekts bleibt überschaubar. Durch die Aufnahme einer klaren Liste der zu erbringenden Leistungen und der Ausschlüsse dessen, was Sie während des Projekts nicht erledigen werden, können Sie mit Vorlagen wie dieser den Fokus Ihres Teams eingrenzen und Zeit sparen. ⏰
7. ClickUp Projekt Roadmap Whiteboard Vorlage
ClickUp's Roadmap Whiteboard Vorlage
Manchmal sind Projekte komplizierter als das, was man in einer Vorlage für den Projektumfang darstellen kann. In diesem Fall benötigen Sie robustere Vorlagen, die wichtige Punkte definieren meilensteine des Projekts , wer dafür verantwortlich ist und wann dies geschehen muss. ClickUp's Projekt Roadmap Whiteboard Vorlage erledigt genau das. Erledigen Sie alle Ihre SaaS-Produktmanagement , Projekte und Pläne an einem Ort. Die Vorlage gruppiert Mitarbeiter in Teams und zeigt, wer in jeder Phase des Projekts für welche Aufgaben verantwortlich ist.
8. ClickUp Pro & Kontra Whiteboard Vorlage
ClickUp Pro & Contra Whiteboard Vorlage
Manchmal sind Entscheidungen nicht so schwarz-weiß. Die Entscheidung, einen großen Client zu übernehmen oder einen neuen Mitarbeiter einzustellen, ist eine wichtige Entscheidung, weshalb es nicht schaden kann, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor man handelt.
Wenn Sie mit Ihrem Team über Zoom ein Brainstorming über die Vor- und Nachteile einer Entscheidung durchführen, verwenden Sie die ClickUp Pro & Kontra Whiteboard-Vorlage um den Entscheidungsprozess zu vereinfachen und tatsächlich zusammenzuarbeiten. Am Ende des Gesprächs können Sie die Pro- und Contra-Kategorien überprüfen, um festzustellen, ob es die beste Vorgehensweise ist.
9. ClickUp Arbeitsplan Whiteboard Vorlage
Visualisieren Sie die Planung von Projekten mit dem Work Plan Whiteboard
Die Planung von Projekten war noch nie so gut organisiert. ClickUp's Arbeits Plan Whiteboard Vorlage verwendet ein vom Kanban-Board inspiriertes Design, das Ihnen hilft, die Planung von Projekten zu rationalisieren, mit Teamkollegen durch zugewiesene Kommentare zusammenzuarbeiten, um mehr Klarheit zu schaffen, und die brainstorming-Sitzungen mit einfachen Kategorien, um Ihren Plan zu organisieren.
Es eignet sich hervorragend für ein internes Meeting über Zoom und andere Arten von Meetings . Verwenden Sie diese Vorlage für ein Meeting:
- Eine Reihe von Aufgaben zu erstellen
- Zuweisung von Ressourcen für das Projekt
- Verbesserung von Prozessen und Zieleinstellungen
- Metriken einzustellen oder vorhandene Metriken nachzuverfolgen
- Ihr Projekt mit Tests zu analysieren
- Prozesse und Leistung kontrollieren
10.ClickUp Action Plan Whiteboard Vorlage
ClickUp Action Plan Vorlage
Sobald Sie einen Plan für die Arbeit an einem Projekt erstellt haben, verwenden Sie die ClickUp Action Plan Whiteboard Vorlage um Ihre Aufgaben mit kollaborativen Whiteboard-Tools zu planen. Das einfache Layout zeigt Ihnen oder anderen Gruppen, welche Arbeit zu erledigen ist, Ihre aktuelle Arbeit und Ihre erledigte Arbeit.
Dies ist eine fantastische Möglichkeit, die täglichen, wöchentlichen, monatlichen und vierteljährlichen Abläufe Ihres Projekts zu visualisieren. Die Protokollierung der fertiggestellten Aufgaben bietet außerdem eine hervorragende rückblickende Ansicht auf das, was Sie erreicht haben. ✨
Sehen Sie, was neu ist bei Zoom Whiteboard-Vorlagen
Wir lieben Zoom Meetings genauso wie jeder andere, aber ohne solide Visualisierungen und Pläne können sie aus dem Ruder laufen. Wenn es an der Zeit ist, Ihre Ideen zu Papier zu bringen, verwenden Sie hochwertige Online-Vorlagen für Whiteboards, die Ihr Team auf dieselbe Seite bringen.
Die Whiteboard-Vorlagen von ClickUp können Ihrem Team helfen, bessere Ideen zu sammeln, Aufgaben nach Prioritäten zu ordnen, visuelle Ideengruppen zu erstellen und am Ball zu bleiben. Aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Sehen Sie, wie Sie in Ihr nächstes Meeting zoomen können mit ClickUp's intelligenten Integrationen und Vorlagen für die Arbeit. Oder sehen Sie sich weitere Vorlagen in der ClickUp Vorlagen-Center .