auf der Suche nach einfach zu verwendenden Vorlagen für Meilensteine?
Meilensteine sind entscheidend für projektmanagement sie helfen Ihnen bei der Nachverfolgung wichtiger Ereignisse und geben Aufschluss über Ihren aktuellen Fortschritt. Fügen Sie Checklisten zu diesen Meilensteinen hinzu, damit Sie alles im Blick behalten!
Um Meilensteine jedoch optimal zu nutzen, müssen Sie sie visualisieren, indem Sie eine Vorlage für Projektmeilensteine verwenden oder sie in einem Gantt-Diagramm aufzeichnen.
In diesem Artikel erfahren Sie, was Meilensteine sind und wie Sie ein Diagramm für Meilensteine erstellen. Außerdem stellen wir Ihnen unsere kuratierte Liste der 10 besten Vorlagen für Meilensteine vor.mi
Und schließlich verraten wir Ihnen ein Geheimnis, wie Sie Ihre Meilensteine perfekt kartieren können!
Los geht's!
Was ist ein Meilenstein für ein Projekt? Meilensteine eines Projekts sind Schlüssel zum Erfolg entlang der Zeitleiste Ihres Projekts.
Sie sind Kontrollpunkte, die den Abschluss von wichtigen Ereignissen oder Aufgaben anzeigen.
Ein Beispiel: Die Freigabe der ersten Version eines Videospiels ist ein Meilenstein für das Team, das das Spiel entwickelt.
Was ist der Unterschied zwischen Zeitleiste und Meilenstein?
Eine Zeitleiste ist eine Aneinanderreihung von projektbezogenen Ereignissen in chronologischer Reihenfolge.
Die Zeitleiste eines Projekts enthält alle großen und kleinen projektbezogenen Ereignisse.
Projektmeilensteine sind bestimmte Punkte auf der Zeitleiste, die nur entscheidende Ereignisse wie den Beginn einer neuen Projektphase, kritische Aufgaben und wichtige Meetings mit den Beteiligten darstellen.
Warum sind Meilensteine für Projekte wichtig?
Meilensteine sind wichtig, weil sie:
- Ihrem Projekt Team helfen, eine klare Karte der wichtigsten Phasen und Abhängigkeiten des Projekts zu erstellen
- Ihr Team zu motivieren, indem sie ihm das Gefühl geben, etwas erreicht zu haben
- Sie halten Ihrinteressengruppen auf dem Laufenden, um ihr Vertrauen in Ihr Projekt zu stärken
meilensteine geben Ihren Teams und Interessengruppen einen Grund zum Feiern!
Wie erstellt man ein Diagramm für Meilensteine?
Da wir nun wissen, warum Meilensteine wichtig sind, müssen wir lernen, wie man ein Diagramm mit Meilensteinen für ein Projekt erstellt.
Es gibt zwei Dinge, die Sie zu erledigen haben, um ein Meilenstein-Diagramm zu erstellen:
- Wählen Sie Ihre Meilensteine
- Verwenden Sie Vorlagen für Meilensteine im Projekt
Schauen wir uns diese Schritte nun genauer an:
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Meilensteine
Das Wichtigste zuerst: Sie müssen Ihre Meilensteine auswählen, bevor Sie ein Diagramm erstellen und sie aufzeichnen können.
Sonst ist es, als würde man mit verbundenen Augen Darts werfen.
Das wird nicht gut ausgehen.
Keine Sorge, Sie müssen nur eine einfache Frage zu erledigen:
"Ist dies ein Projektmeilenstein ?"
Welche Best Practices gibt es für die Ermittlung von Meilensteinen in Projekten?
Ein Meilenstein ist immer ein wichtiges Ereignis.
Beispiele für MeilensteineHier finden Sie einige Beispiele für Meilensteine für fast alle Arten von Projekten:
- Das Enddatum oder Startdatum einer neuen Projektphase wie 'Testphase' oder 'Codierungsphase'
- Schlüsselergebnisse des Projekts wie die erste funktionierende Software
- Wichtige Ereignisse wie 'Genehmigung des Projektsponsors', 'projektvorschlag'oder 'Entwurfsgenehmigung'
Schritt 2: Verwendung von Vorlagen für Meilensteine des Projekts
Nun ist es an der Zeit, diese Meilensteine zu implementieren.
wie können Sie das zu erledigen?_
Laden Sie einfach eine neue Vorlage für Meilensteine herunter und öffnen Sie sie in PowerPoint, Excel oder als Google-Tabelle.
Fügen Sie dann einfach Ihre Daten hinzu, und Sie sind erledigt.
Warum brauchen Sie eine Vorlage für Meilensteine?
Meilenstein-Vorlagen sind nützlich, weil sie:
- Ihnen und Ihrem Projekt Team helfen, die Meilensteine klar zu visualisieren
- Ihnen Zeit und Arbeit ersparen, da Sie nicht bei Null anfangen müssen
- Als Leitfaden für diejenigen dienen, die neu im Projektmanagement sind
10 Vorlagen und Beispiele für Meilensteine
Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen für Meilensteine, wie soll man sich da entscheiden?
Keine Sorge, wir haben die Arbeit für Sie erledigt!
Hier ist unsere Liste der besten neuen Vorlagen für Meilensteine, die es gibt:
1. ClickUp Roadmap mit Zeitleiste Vorlage
ClickUp Roadmap mit Zeitleisten-Vorlage
Verwenden Sie die ClickUp Roadmap & Zeitleiste Vorlage mit dieser Vorlage für einen Fahrplan mit Zeitleiste können Sie Ihr Team bei der Festlegung von Meilensteinen unterstützen und die Öffentlichkeit visuell informieren.
Herunterladen ClickUp Roadmap mit Zeitleisten-Vorlage .
2. ClickUp Einfache Gantt Vorlage mit Meilensteinen
ClickUp Einfache Gantt-Vorlage mit Meilensteinen
Diese ClickUp Einfaches Gantt Diagramm Vorlage macht es einfach, die Zeitleiste Ihres Projekts zu kartographieren. Mit dieser Vorlage können Sie Meilensteine hinzufügen, um wichtige Schlüssel-Durchbrüche beim Abschließen einer Gruppe von Aufgaben zu markieren!
Herunterladen ClickUp Einfache Gantt Diagramm Vorlage .
3. PowerPoint Projekt Zeitleiste Vorlage mit Meilensteinen
Dies ist eine einfache und auffällige PowerPoint-Diagramm-Vorlage für Meilensteine aus der Office Zeitleiste.
Herunterladen vorlage für die Zeitleiste eines Projekts .
4. Microsoft Word Stakeholder Karte Meilenstein Liste Vorlage
Hierbei handelt es sich um eine minimalistische Liste von Meilensteinen, die als Excel/Word-Vorlage verfügbar ist. Sie erhalten eine Tabelle, in der Sie Ihre Meilensteine mit Beschreibung, Typ und Datum auflisten können.
Herunterladen meilenstein-Vorlage für das Projekt .
5. Excel Gantt Diagramm mit Zeitleiste und Meilensteinen
Mit dieser Vorlage für ein Excel Gantt Diagramm können Sie eine Karte der gesamte Zeitleiste des Projekts einfach. Sie können nicht nur Schlüssel-Meilensteine, sondern auch Abhängigkeiten von Aufgaben hinzufügen.
Ein zusätzlicher Bonus ist, dass dieses Format der Zeitleiste im Gegensatz zu den meisten anderen Vorlagen optisch ansprechend ist.
Herunterladen diagramm der Zeitleiste vorlage.
Excel Gantt Diagramm mit Meilensteinen für Agile Projekte
Dies ist eine Excel Gantt Diagramm Vorlage mit Meilensteinen, die speziell für Agile Teams .
Herunterladen Meilenstein-Vorlage für agile Projekte .
7. PowerPoint Meilenstein-Fahrplan PowerPoint Zeitleiste Vorlage
Diese zehn Folien lange, visuell ansprechende PowerPoint Zeitleiste Vorlage bietet verschiedene Diagramme, mit denen Sie Ihre Meilensteine aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können.
Herunterladen zeitleiste-Vorlage .
8. Excel Zeitleiste für Projekte mit Meilensteinen
Diese Excel Vorlage für die Zeitleiste eines Projekts bietet eine professionell aussehende Zeitleiste für die Nachverfolgung der Meilensteine Ihres Projekts.
Herunterladen Excel Zeitleiste für Projekte mit Meilensteinen Vorlage .
9. PowerPoint Wachstum Zeitleiste Vorlage
Diese einfache PowerPoint-Vorlage für die Zeitleiste für Wachstum stellt die Meilensteine eines Projekts in leicht verständlichen Infografiken und Symbolen dar.
Herunterladen PowerPoint Wachstumsvorlage .
10. PowerPoint Meilenstein & Geschichte Zeitleiste Vorlage
Verwenden Sie diese PowerPoint-Vorlage, um Folgendes hervorzuheben schlüssel-Meilensteine in der Geschichte eines Projekts.
Herunterladen PowerPoint Meilenstein & Geschichte Zeitleiste Vorlage .
Weitere Vorlagen-Ressourcen: Vorlagen für das Projektmanagement wie ein Chef!
Mit den Aufgaben und Unteraufgaben von ClickUp können Sie ein langes Projekt ganz einfach in kleinere Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen. Anstatt alles auf einmal zu versuchen, kann Ihr Team nun Schritt für Schritt an dem gesamten Projekt arbeiten.
der beste Teil?
Jede ClickUp Aufgabe und Unteraufgabe verfügt über eine Status-Leiste, mit der Sie Ihr Projekt 24/7 nachverfolgen können.
Sie können auch hinzufügen Checklisten zu diesen Projektaufgaben für ein fortgeschrittenes Projektmanagement. Es handelt sich dabei um einfache Listen, in denen kleine Dinge wie Elemente zur Qualitätskontrolle zu erledigen sind. Auf diese Weise kann sich Ihr Team um die kleinsten Details kümmern, indem es sie nach und nach abhakt, wenn sie Fortschritte machen.
Schritt 2. Meilensteine geordnet zuordnen
ihr Projekt hat eine Struktur, toll
Jetzt ist es an der Zeit, Ihre Aufgaben im Projekt nach Prioritäten zu ordnen und nach Projektphasen zu organisieren.
Zu erledigen ist vor dem Hinzufügen der Meilensteine Folgendes:
- Identifizieren Sie die kritischen Aufgaben und die zu erbringenden Leistungen
- Bestimmen Sie die spezifischen Aufgaben, die eine Projektphase beginnen oder beenden
- Identifizieren Sie die Aufgaben (wiefestlegen des Projektbudgets_), die die Zustimmung der Beteiligten erfordern
Sieh dir das an vorlagen für Budgetvorschläge !
Fügen Sie einfach die spezifischen Meilensteine zu diesen Aufgaben hinzu.
und wie erledigen Sie das am einfachsten?
Spoiler: Es ist keine Vorlage für eine Zeitleiste.
(Trommelwirbel bitte)_
Es ist ClickUp'sMeilensteine .
Mit ClickUp können Sie jeder Aufgabe mit nur wenigen Klicks einen Meilenstein hinzufügen.
Um es noch einfacher zu machen, können Sie mit ClickUp die neuen Meilenstein-Aufgaben schnell identifizieren, indem Sie die Aufgabennamen fett drucken und in der Listenansicht oder der Ansicht des Kalenders ein Rautensymbol daneben anbringen.
Schritt 3. Verwenden Sie ein Gantt Diagramm, um die Dinge zu planen
Jetzt kommt der unterhaltsamste Teil: Es ist an der Zeit, Ihre Aufgaben zu visualisieren.
wie erledigen Sie das?
Mithilfe eines Gantt-Diagramms.
Gantt Diagramme visualisieren einen Bereich von Projektdetails wie:
- Aufgaben und deren Mitarbeiter
- Die Abhängigkeiten der Aufgaben
- Den allgemeinen Fortschritt des Projekts
sicher, Gantt Diagramme sind ziemlich cool
Aber mit Meilensteinen wird es noch besser.
Wenn Sie die wichtigsten Meilensteine zu Ihren Gantt-Diagrammen hinzufügen, erhalten Sie eine klare Ansicht aller wichtigen Termine, Ereignisse, Leistungen und Fristen.
Und für die klarste Ansicht der Dinge, versuchen Sie ClickUp's Gantt-Diagramm-Ansicht. ClickUp's Gantt Diagramme sind nicht nur optisch ansprechend, sie sind auch sehr leistungsfähig und machen Spaß zu benutzen.
Überzeugen Sie sich selbst:
Hier sind einige coole Dinge, die sie zu erledigen haben:
- Automatisch nachjustierenaufgaben-Abhängigkeiten nach einer Änderung des Projektplans
- Automatische Berechnung des Prozentsatzes der fertiggestellten Projekte
- Kann Ihrekritischen Pfades wenn Sie mit einem engen Zeitplan für Ihr Projekt konfrontiert sind
das Beste daran?
Für zusätzliche Sichtbarkeit werden Ihre Meilensteine automatisch als gelbe Rautensymbole in Ihrem Gantt-Diagramm eingezeichnet.
Möchten Sie mehr über Gantt Diagramme erfahren? Lesen Sie unseren_ ausführliche Anleitung zu Gantt Diagrammen hier.
aber Moment, das ist noch nicht alles
das war nur der Willkommensdrink
Wir haben ein Keg voller Features, die auf Sie warten: Abhängigkeiten und machen Sie noch heute den ersten Schritt zum Erreichen aller Meilensteine Ihres Projekts. Auf diese Weise können Sie das nächste Mal, wenn Sie die erste Version Ihres Projekts fertigstellen, Ihr Budget genehmigen oder einen anderen Meilenstein des Projekts erreichen, dies ganz einfach in Aktion nachverfolgen!