Nifty Project Management Review (Hauptmerkmale, Vorteile, Einschränkungen)

Das Wort "nifty" bedeutet "gut", "erfreulich" oder "effektiv". Es ist auch das Werkzeug, das wir heute für das Projektmanagement besprechen werden. 🕵️‍♂️

Nifty bietet zusammenarbeit im Team , Aufgabenverwaltung, Berichterstellung, Zeiterfassung und vieles mehr, um die Arbeitsabläufe zu rationalisieren, zu zentralisieren und zu modernisieren.

Aber macht Nifty Projektmanagement seinem Namen wirklich alle Ehre?🤔

Finden wir es heraus!

In diesem Artikel besprechen wir Nifty, seine hauptmerkmale , vorteile und einschränkungen . Aber keine Sorge, wir bieten auch für diese Einschränkungen Lösungen an.

Lassen Sie uns gleich in diese Nifty-Bewertung eintauchen!

Was ist Nifty?

Nifty ist ein agiles Projektmanagement software, mit der Sie an großen Projekten mit mehreren Teammitgliedern arbeiten können.

Wie die meisten projektmanagementsoftware ist ein kollaborativer Arbeitsbereich, der Sie und Ihr Team bei der Organisation von Aufgaben, der Zeiterfassung, der Verwaltung von Dokumenten usw. an einem einzigen Ort unterstützt.

Mit der Android- und iOS-App von Nifty können Sie auch unterwegs arbeiten und die Zusammenarbeit genießen. 📱

So weit, so gut? Dann kommen wir zu den Funktionen, die es "nifty" machen

4 Hauptmerkmale von Nifty Project Management

Hier sind einige Schlüsselfunktionen, die Ihr Schlüssel zu einem einfacheren Projektmanagement sein können. 🗝

1. Meilensteine für eine bessere Planung

Jedes Team und jede Person braucht ein Ziel.

Sonst wüsste man nicht, was man zu tun hat und warum man es tut!

Wie zum Beispiel nachts eine neue Netflix-Serie anzuschauen, damit du dich nicht ausgeschlossen fühlst, wenn deine Teamkollegen am nächsten Tag beim Mittagessen darüber reden! 🍩

Und genau wie bei der Fertigstellung der letzten Episode hilft Nifty Ihrem Team auch dabei, wichtige Meilensteine zu setzen (und zu erreichen).

Nifty Project ist auch nützlich für die Verfolgung von Geschäftsprojekten auf der Grundlage der Aufgabenerledigung.

Sie können Projekte hinzufügen meilensteine in ihr Gantt-Diagramm zusammen mit den relevanten Details wie Name, Beschreibung, Startdatum, Fälligkeitsdatum usw.

Der Clou: Die Meilensteine werden je nach Fortschritt und Fälligkeitsdatum automatisch farblich kodiert.

2. Verwaltung des Portfolios

Die Projektportfolios von Nifty eignen sich hervorragend für die Organisation von Projekten in Ordnern nach Abteilungen, Standorten, Managern usw. Es ist einfach zu:

• Verfolgen Sie den Fortschritt jedes Projekts
• Engpässe zu vermeiden
• Aufgaben zuweisen
• Und mehr

Mit den Portfolioübersichten können Projektmanager und das obere Management einen Überblick über den automatisierten Fortschritt, Zeitpläne, Status, überfällige und abgeschlossene Aufgaben erhalten.

Außerdem steht ihnen ein Portfolio-Dashboard zur Verfügung, das ihnen auf einen Blick Einblicke in die Projektmitglieder und den Projektstatus gewährt. 👀

3. Zeiterfassung und Berichterstattung

Die Zeiterfassung ist für Ihr Unternehmen so wichtig wie der Nachtisch für Naschkatzen. 🍬

Man muss sie haben, muss sie haben.

Nifty bietet eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie die Dauer von Aufgaben verfolgen und sehen können, wer woran arbeitet oder wie lange. Auf diese Weise haben Sie die Produktivität Ihres Teams immer im Blick.

Ferngesteuerte Projektteams und Freiberufler werden die Möglichkeit zu schätzen wissen, die benötigte Zeit genau zu erfassen, um die Produktivität zu steigern!

Um die Zeiterfassung zu starten, müssen Sie nur auf die Schaltfläche "Start" klicken, und in der linken Ecke Ihres Bildschirms erscheint ein Zeiterfassungs-Widget.

Wenn Sie die Zeiterfassung beenden möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Stop". Ganz einfach.

Was die Zeitberichterstattung anbelangt, so erhalten Sie Einblicke wie:

• Name des Projekts oder der Aufgabe
• Benutzer, der die Zeit erfasst hat
• Datum und Aufgabendauer
• Beginn und Ende der erfassten Zeit
• Notizen zu den Änderungen des Zeitstempels

4. Verschiedene Benutzerrollen und Berechtigungen

Nifty hilft Ihnen dabei, zu erkennen, wer wer in Ihrem Team ist.

Die Benutzer, die Sie zu einem Projekt hinzufügen, sind die Projektmitglieder, und sie können aus Teammitgliedern, Gästen oder Kunden bestehen.

Unterschiedliche Rollen benötigen unterschiedliche Berechtigungen.

Sie können jedes Mal, wenn Sie einen neuen Benutzer zu einem Projekt hinzufügen, die Zugriffsebene festlegen:

• Eigentümer: verwaltet alle Projekte, Teammitglieder und Abrechnungen. Sie können mehr als einen Besitzer gleichzeitig haben
• Admins: Sie sind Projektmanager, die Projekte erstellen und löschen sowie andere Teammitglieder verwalten können
• Mitglieder: Personen, die einem bestimmten Projekt hinzugefügt werden und Zugriff auf die Zusammenarbeit in diesem Projekt haben
• Gäste: gehören nicht unmittelbar zum Team. Sie können an Projektdiskussionen teilnehmen und den Fortschritt sehen, aber sie können keine Teams oder Projekte verwalten

Nachdem wir nun die Funktionen von Nifty kennen, wollen wir herausfinden, ob es für das Projektmanagement von Nutzen ist.

3 Vorteile von Nifty Project Management

Wenn Sie sich für die Projektmanagement-Software Nifty entscheiden, werden Sie die folgenden Vorteile zu schätzen wissen:

1. Effektive Zusammenarbeit im Team

Nifty setzt auf eine effektive Zusammenarbeit im Team. Das erkennen wir an den vielfältigen Funktionen zur Zusammenarbeit. Das Tool bietet:

• Diskussionsfunktion für projektspezifische Gespräche
• Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit
• Interaktive Gantt-Diagramme für mehr Transparenz
• Aufgaben-Status
• Und mehr

All diese Funktionen sorgen dafür, dass Sie immer über den Projektfortschritt informiert sind.

2. Mehrere Projektansichten für die Arbeit mit Daten

Sie lieben vielleicht die kanban-Tafel aber Ihr Buchhalter steht vielleicht auf Tabellenkalkulationen und Ihr Personalverantwortlicher auf Kalender.

Wir sind alle verschieden. Deshalb hat Nifty eine großzügige Anzahl von Ansichten entwickelt.

Hier sind einige der Ansichten in dieser projektmanagement-Tool :

• Listenansicht
• Board-Ansicht
• Gantt-Diagramm-Ansicht
• Kalender-Ansicht
• Tabellenansicht

Bei so vielen Optionen kann jeder so arbeiten, wie er möchte.

3. Importe und Integrationen

Nifty ist nicht nur großzügig mit Ansichten, sondern auch mit Integrationen. Sie können sich ganz einfach mit über 1.000 Anwendungen verbinden, um einen Großteil Ihrer Arbeit zu automatisieren.

Auch der Wechsel von einer alten App oder einem Projektmanagement-Tool zu Nifty ist einfach.

Sie können aus gängigen Anwendungen importieren projektmanagement-Tools wie zum Beispiel Basecamp , Asana , Trello , etc.

Ist es dann sicher, sich mit Nifty für die Verwaltung von Projekten zu begnügen?

6 Einschränkungen von Nifty Project Management (mit Lösungen)

Nifty hält, was es verspricht, aber es hat noch einen langen Weg vor sich, bis es eine vollständige Lösung ist.

Für einen Projektmanager fehlen einige grundlegende Funktionen. Schauen wir uns das mal an:

Problem Nr. 1: keine benutzerdefinierte Automatisierung

Sicher, Nifty bietet Automatisierungen wie Status-Automatisierungen, wiederkehrende Aufgaben, Projektvorlagen, und mehr.

Aber Sie können keine eigenen Automatisierungen erstellen.

Was ist, wenn Sie einen Kommentar schreiben wollen, wenn sich ein Status oder ein Zuweiser ändert?

Sie müssen sich an deren Automatisierungen halten.

Sag Hallo zu ClickUp 👋

Es ist eine der höchstbewerteten produktivitäts- und Workflow-Zusammenarbeitstools, die von kleinen, mittleren und großen Unternehmen .

ClickUp-Lösung: leistungsstarke benutzerdefinierte Lösung ohne Code AutomatisierungenClickUp ist ein Wunderland der Automatisierung. 🌈

Sie können entweder aus den zahlreichen vorgefertigten Vorlagen wählen oder Ihre eigenen Automatisierungen erstellen. Um eine Automatisierung zu erstellen, richten Sie Kombinationen ein, die Ihnen helfen, sich wiederholende Aktionen zu automatisieren:

• Auslöser : entscheiden, was eine Automatisierung auslösen soll
• Bedingung : entscheiden, was wahr sein muss, um die Automatisierung fortzusetzen
• Aktion aktion: entscheidet, was als Ergebnis des Auslösers und der Bedingung geschieht

Mehr über_ erfahren automatisiertes Projektmanagement!* 😊

Problem #2: kein Dashboard für visuelle Einblicke

Eine Projektmanagement-App ohne Dashboard ist wie Leonardo DiCaprio ohne Oscar. Unerhört!

Das ist Nifty - sie bieten keine Diagramme. Manchmal reichen wortreiche Berichte nicht aus. 🤷

ClickUp-Lösung: visuell und aufschlussreich DashboardsAn dieser Stelle kommt ein hilfreiches PM-Tool wie ClickUp zu Ihrer Rettung. Unsere Dashboards sind die ultimative Missionskontrolle, die Ihnen Einblicke in Mitarbeiter, Projekte und Aufgaben bietet,

Ziele ... Sie können es sich aussuchen.

Sie können sogar Ihr eigenes Dashboard anpassen und erstellen, um ihre teamspezifischen Bedürfnisse zu visualisieren mit Hilfe von benutzerdefinierten Widgets.

Mit benutzerdefinierten Widgets können Sie Ihre Daten in Form von:

• Kreisdiagrammen
• Berechnungen
• Balkendiagramme
• Portfolios
• Und mehr

Visualisieren Sie die Arbeit in Ihrem ClickUp-Arbeitsbereich mit den benutzerdefinierten Dashboard-Widgets nach Ihren Wünschen

Problem #3: keine PDF-Anmerkung

Für ein Tool, das über eine vorgefertigte Projektvorlage für Design verfügt, fehlt eine wichtige Funktion, auf die Design-Teams nicht verzichten können.

ClickUp Lösung: PDF-Proofing und BildanmerkungenIm Gegensatz zu Nifty und anderen robusten PM-Programmen hat ClickUp die Sache durchdacht. 💭

Von der klaren Markierung von Design-Mockups bis hin zur Hervorhebung von Markups in juristischen Verträgen - das Proofing in ClickUp ist perfekt dafür geeignet.

Sie können leicht pDFs mit Anmerkungen versehen und Bilder, sogar mit Kommentaren versehen. Das macht ClickUp zu einem praktischen Knotenpunkt für die Zusammenarbeit von Design-Teams aus der Ferne.

Jeder kann sich an Ihre kommentare , oder Sie können verwenden kommentare zuweisen und zentralisieren Sie Ihr Feedback-System.

Erstellen Sie ein Aktionselement direkt in einem ClickUp-Kommentar

Problem #4: fehlende Ideenmanagement-Funktionen

Man sollte meinen, dass eine Projektmanagement-Lösung, die für die Zusammenarbeit von Teams an entfernten Standorten konzipiert ist, über Ideenmanagement-Funktionen verfügt.

Fehlanzeige! Falsche Antwort.

Nifty hat nichts übrig für Ihre Ideen, denn es hat weder ein Whiteboard noch eine Mindmap-Funktion.

ClickUp-Lösung: leistungsstark Mind MapsEgal, was Ihr Gehirn denkt, ClickUp ist für Sie da, und das gilt auch für die

Mind Maps .

Skizzieren Sie Ihre Ideen, machen Sie eine solide Projektplanung oder machen Sie ein Brainstorming im Leerzeichenmodus.

Im Aufgabenmodus können Sie sogar einen Arbeitsablauf organisieren und erstellen.

Schnelles Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Aufgaben (und Unteraufgaben) direkt aus Ihrer Ansicht

Brauchen Sie Hilfe bei Ihrem Projektplan? Schauen Sie sich an was ein Projektplan ist und wie man ihn erstellt .

Problem #5: Fehlen einer nativen Druckfunktion

Möchte ein Kunde einen Ausdruck der projektfortschrittsbericht seite oder das Gantt-Diagramm? Nun, dann haben Sie ein Problem. Nifty verfügt nicht über eine native Druckfunktion.

Sie müssen den Bericht entweder zuerst herunterladen oder einen Screenshot machen und ihn dann beschneiden, bevor Sie ihn als Bild speichern.

Dann kommt das Drucken..

Sieht nach zu viel Aufwand für etwas so Einfaches aus.

Und vielleicht ist Ihnen gar nicht bewusst, dass sich diese Minuten für das Erstellen von Screenshots und das Zuschneiden von Bildern zu mehreren vergeudeten Stunden summieren können.

ClickUp-Lösung: nativ drucken in ClickUpSie, mein Freund, brauchen die einfache Druckfunktion von ClickUp.

Öffnen Sie einfach eine Aufgabe, klicken Sie auf die Ellipsen... und wählen Sie das Drucksymbol. 🖨️💕

Sie können auch drucken Ansicht der Liste , Ansicht der Karte , Aufgaben und mehr.

Klicken Sie auf die Ellipsen, um weitere Aufgaben zu erhalten

Problem #6: begrenzter kostenloser Plan

Das kostenlose Paket von Nifty bietet nur 2 Projekte, was für ein kleines Team oder ein Startup mit geringem Budget etwas enttäuschend ist. Preispläne beginnen bei $49 pro Monat.

Stellen Sie sich vor, wie teuer ihr Business- oder Enterprise-Tarif sein muss. Tipp... es ist dreistellig pro Monat.

ClickUp-Lösung: Kostenloser Forever-PlanClickUp hat einen kostenlosen Plan mit vielen Funktionen, den Sie für immer kostenlos nutzen können. Kein Haken.

Sehen Sie es sich selbst an:

• Kostenloser Plan für immer
  • 100MB Speicherplatz
  • Unbegrenzte Aufgaben
  • Unbegrenzte Mitglieder
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Kollaborative Dokumente
  • Chat in Echtzeit
  • E-Mail in ClickUp
  • Kanban-Tafeln
  • Sprint-Verwaltung
  • Native Zeiterfassung
  • In-App-Videoaufzeichnung
  • 24/7-Unterstützung

Aber halt! Das ist noch nicht alles.

Mehr erfahren ClickUp-Funktionen die beweisen, dass es eine bessere Lösung als Nifty ist:

• Passen Sie Ihren Arbeitsablauf an mitbenutzerdefinierte Zustände Senden und empfangen Sie E-Mails direkt aus unserer Software mit demE-Mail-KlickApp Beobachten Sie, wie Ihr Team in Echtzeit mit Ihnen arbeitet mitkollaborationserkennung Verfolgen Sie die Dauer von Aufgaben in ClickUp mitnative Zeiterfassung Genießen Sie einfache Teamkommunikation mitkommentare undChat-Ansicht Sparen Sie Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben mitwiederkehrende Aufgaben Halten Sie die Zusammenarbeit mit Kunden transparent mitöffentliche Freigabe* Setzen SieZiele und feiernMeilensteine um Ihre Projektaufgabenliste erfolgreich abzuschließen
• Integriert mit Ihrer Lieblingssoftware, einschließlichBasecamp,Zeit-Doktor,Slack, etc.
• Schützen Sie sensible Informationen und kontrollieren Sie den Zugriff mitberechtigungen* Bietet eine mobile App (iOS und Android) unddesktop-App (Windows, Mac und Linux)

Bonus: Siehe wie Nifty vergleicht mit ClickUp !

Nifty ist nicht "Nifty" genug! 🤷

Nifty ist eine anständige Projektmanagementsoftware mit Aufgaben- und Zeitmanagementfunktionen.

Es ist jedoch weit davon entfernt, ein vollständig zentralisierter Arbeitsbereich zu sein, da es keine benutzerdefinierten Automatisierungen, keine Dashboards, keinen kostenlosen Plan und keine DASHBOARDS gibt! (Haben wir das schon gesagt?)

Wenn Sie all das und mehr wollen, gibt es nur eine Lösung. ClickUp!

Es ist eine intelligente und leistungsstarke Projektmanagement-Software, die auch ein echter Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit ist. Verwenden Sie es, um zeit zu erfassen verwaltet aktive Projektaufgaben, erstellt interne Dokumente, stellt projekteinblicke und vieles mehr.

Wir stehen Ihnen während des gesamten Lebenszyklus Ihres Projekts zur Seite.

Beitreten ClickUp kostenlos und genießen Sie die "niftiest" Funktionen, um mehrere erfolgreiche Projekte zu verwalten.