Ein Team, das nicht effektiv zusammenarbeitet, gleicht einem Auto ohne Lenkrad. Egal, wie schnell man fährt – ohne Richtung kommt man nicht ans Ziel.
Miro ist eine von vielen Plattformen, mit denen Sie gemeinsam mit Ihrem Team bzw. Ihren Teams in einem virtuellen Workspace zusammenarbeiten können. Ideenentwicklung, die Erstellung von Wireframes, die Zuweisung von Aufgaben, Whiteboards und Strategieentwicklung sind nur einige der vielen Möglichkeiten, die Miro Ihnen bietet, um Ihre Produktivität zu steigern.
Allerdings kann es schwierig sein, ein Miro-Board mit jemandem freizugeben, der kein Miro-Konto hat.
Im Idealfall würde ein einfacher Befehl wie „Miro-Board exportieren“ diesen Vorgang vereinfachen. Das ist derzeit jedoch nicht möglich. Um ein bestehendes oder neues Board mit jemandem freizugeben, müssen Sie es manuell exportieren.
In diesem Blogbeitrag geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie Inhalte aus Miro effektiv exportieren können.
Wie exportiert man Miro-Boards und -Karten?
Die Exportoptionen von Miro variieren je nach Plan, Browser und Gerät und erfordern die Berechtigungen des Board-Eigentümers. Boards können je nach Art der Weitergabe der Inhalte als Bilder, PDF-Dateien oder CSV-Dateien exportiert werden.
Bevor wir loslegen, sollten Sie bedenken, dass Ihre Upload- und Exportoptionen von Ihrem Miro-Plan sowie dem von Ihnen verwendeten Browser und Gerät abhängen. Außerdem sollten Sie wissen, dass Sie ein Miro-Board nur exportieren können, wenn der Eigentümer oder Miteigentümer des Boards diese Option aktiviert hat.
| Free-Plan | Tarife: Starter, Business, Enterprise-Plan, Education | ||||
| Niedrige Auflösung | Hohe Auflösung ohne Wasserzeichen | Niedrige Auflösung | Hohe Auflösung ohne Wasserzeichen | In CSV exportieren (alle Pläne) | |
| Google Chrome | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Safari | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Firefox | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Opera | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Edge <79 | Nein | Nein | Nein | Ja | Nein |
| Desktop-App | Ja | Nein | Ja | Ja | Ja |
| Tablet | Ja | Nein | Ja | Ja | Nein |
| Mobil | Nein | Nein | Nein | Nein | Nein |
⭐ Empfohlene Vorlage
Erstellen Sie Ihre Arbeitspläne immer noch in Miro? Die Workplan-Whiteboard-Vorlage von ClickUp bietet Ihnen dieselbe visuelle Übersichtlichkeit mit integrierten Aufgaben, Eigentümerschaft und Aktualisierungen – damit aus Ihren Ideen echte Fortschritte werden.
Wie exportiert man ein Miro-Board als JPG-Bild?
- Sie können Miro-Boards auf verschiedene Arten als JPG-Bilder exportieren. Exportieren Sie das gesamte Board als JPG, um eine vollständige visuelle Momentaufnahme Ihrer Arbeit freizugeben.
- Exportieren Sie ein einzelnes Bild als JPG, um nur einen bestimmten Ausschnitt oder eine bestimmte Folie freizugeben
- Wandeln Sie das gesamte Board in einen Rahmen um und exportieren Sie es als JPG, um eine übersichtliche, strukturierte Bildausgabe zu erhalten
Eine JPG-Version Ihres Miro-Boards eignet sich ideal für eine Präsentation oder einfach dazu, Kollegen oder Clients eine visuelle Zusammenfassung Ihrer Arbeit freizugeben.
Zwar bleiben interaktive Elemente wie Haftnotizen oder Links in JPEG-Dateien nicht erhalten, doch geben sie die gesamte visuelle Gestaltung und den Inhalt Ihres Boards als Bild sehr gut wieder. Sie können Ihr Miro-Board in wenigen einfachen Schritten als JPG-Bild exportieren.
Notiz: Beachten Sie, dass Microsoft Edge (Version < 79) nur den Vektorexport unterstützt, während der Free-Plan den Export von Boards in kleinen Größen ermöglicht. Benutzer des Free-Plans können Boards in Chrome, Firefox, Opera, Safari, Desktop-Apps oder Tablet-Apps exportieren.
So exportieren Sie das gesamte Miro-Board als JPG-Bild
- Schritt 1: Klicken Sie in der oberen Leiste auf das „Export-Menü“. Es sieht aus wie ein kleiner, nach oben zeigender Pfeil, der aus einer Box herausragt.
- Schritt 2: Klicken Sie auf „Als Bild speichern“, woraufhin Sie aufgefordert werden, die Auswahl des Bereichs des Boards zu treffen, den Sie speichern möchten.
- Schritt 3: Nachdem Sie den Bereich des Boards ausgewählt haben, wählen Sie je nach Anwendungsfall die Bild- oder Vektorgröße aus. Bilder können Sie in den Größen „Klein“, „Mittel“ und „Groß“ speichern, während Vektorgrafiken ausschließlich als PDF-Datei exportiert werden.
- Schritt 4: Klicken Sie auf „Exportieren“ – und schon ist es erledigt!
So exportieren Sie einen einzelnen Frame als Bild
- Schritt 1: Wählen Sie einfach den Ausschnitt aus, den Sie als Bild speichern möchten.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die drei Punkte im Kontextmenü
- Schritt 3: Wählen Sie „Als Bild exportieren“, legen Sie die Größe der Datei fest und klicken Sie auf „Exportieren“.
So exportieren Sie das gesamte Board
- Schritt 1: Wählen Sie alle Objekte auf Ihrem Board aus, indem Sie sie mit der Maus markieren oder einfach die Verknüpfung Strg + A (unter Windows) bzw. ⌘ + A (auf dem Mac) verwenden.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf „Rahmen erstellen“.
- Schritt 3: Im Kontextmenü (drei Punkte) wählen Sie die Auswahl „Als Bild exportieren“ aus.
Wie exportiert man ein Miro-Board als PDF?
Mit Miro können Sie Boards auf verschiedene Arten als PDF exportieren, je nachdem, ob Sie das gesamte Board oder nur die Auswahl an Frames exportieren möchten.
- Exportieren Sie das gesamte Board als PDF, indem Sie Inhalte in Rahmen platzieren, wobei jeder Rahmen zu einer separaten PDF-Seite wird.
- Exportieren Sie die ausgewählten Frames als PDF, um nur bestimmte Abschnitte des Boards freizugeben
- Steuern Sie die Struktur und Lesbarkeit der PDF-Datei, indem Sie die Inhalte vor dem Export in logische Rahmen gliedern
- Wählen Sie beim Export die Größe der Datei aus, um ein Gleichgewicht zwischen Qualität und Größe der Datei für das Freigeben oder die Dokumentation zu finden
Das Exportieren und Speichern Ihres Miro-Boards als PDF bietet mehrere Vorteile. Vor allem bleiben das visuelle Layout und der Inhalt Ihres Boards in einem statischen, teilbaren Format erhalten.
Außerdem sind PDF-Dateien weit verbreitet, sodass jeder Ihr Board ansehen kann, ohne ein Miro-Konto zu benötigen. Indem Sie alle Inhalte Ihres Boards in Rahmen organisieren, können Sie es sogar in ein strukturiertes Dokument umwandeln, wodurch komplexe Informationen leichter verständlich werden.
Exportieren Sie das gesamte Miro-Board als PDF
- Schritt 1: Erstellen Sie mindestens einen Rahmen. Jeder Rahmen wird zu einer separaten Seite im gespeicherten PDF-Dokument.
- Schritt 2: Öffne das Exportmenü in der oberen Leiste des Boards und wähle „Als PDF speichern“ aus.
- Schritt 3: Wählen Sie die gewünschte Größe der Datei aus und klicken Sie auf „Exportieren“
Auswahl der Miro-Board-Seiten als PDF exportieren
- Schritt 1: Wählen Sie die Rahmen aus, die Sie exportieren möchten, indem Sie die Umschalttaste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und mit der Maus über die gewünschten Rahmen fahren.
- Schritt 2: Klicken Sie im Kontextmenü auf die Schaltfläche „Filter“ und dann auf „Rahmen“.
- Schritt 3: Klicken Sie anschließend auf die drei Punkte und wählen Sie „Als PDF exportieren“ aus.
Wie exportiert man Inhalte aus Miro-Boards als CSV-Datei?
CSV-Exporte extrahieren textbasierte Inhalte aus Boards und eignen sich daher besonders gut für die Dokumentation, für Tabellenkalkulationen oder zur Migration von Aufgaben.
Manchmal möchte man auf den ganzen Schnickschnack mit bunten Farben verzichten und sich einfach auf das Wesentliche beschränken. Hier kommt eine CSV-Datei ins Spiel.
Der Text auf jedem Ihrer Boards kann beim Exportieren von Miro-Boards als CSV-Datei exportiert werden.
So exportieren Sie Text aus einem Miro-Board als CSV-Datei
- Schritt 1: Wählen Sie den Rahmen oder den Teil eines Boards aus, den Sie exportieren möchten, indem Sie die Umschalttaste gedrückt halten und die Maus ziehen.
- Schritt 2: Klicken Sie auf die drei Punkte im Kontextmenü und wählen Sie „Als CSV exportieren“ aus.
- Schritt 3: Ihre CSV-Datei enthält die Inhalte Ihres Boards in folgender Reihenfolge: Text, Kartenbeschreibung/URL, Haftnotizen/Karten-Tags
- Schritt 4: Wenn Sie das gesamte Board als CSV-Datei exportieren möchten, klicken Sie einfach im Exportmenü in der oberen linken Ecke auf „In Tabellenkalkulation exportieren (CSV)“.
Warum sollten Sie Daten aus Miro exportieren?
Schauen wir uns einmal an, warum das Exportieren Ihres Boards nützlich sein könnte.
Nach all der Mühe, die Sie in die Erstellung eines Miro-Boards gesteckt haben, wäre es schade, wenn Sie Ihre Arbeit nicht präsentieren könnten, nur weil die Person, der Sie sie vorstellen, die Miro-Desktop-App nicht nutzt. Glücklicherweise können Sie Miro-Boards, wie wir oben gesehen haben, ganz einfach als Bilder, PDFs und CSV-Dateien exportieren.
Durch das Exportieren von Miro-Boards kannst du deine Arbeit außerdem in der Cloud dokumentieren oder auf einer externen Festplatte speichern, falls du besonders auf Nummer sicher gehen möchtest. 👀
Wie bei jeder Technologie, jeder Software und jedem tool gibt es Vor- und Nachteile. Hier sind die Nachteile der Verwendung von Miro zur Erstellung von Workflows:
- Schutz vor Datenverlust: Das Versionskontrollsystem von Miro ist nicht besonders zuverlässig. Das bedeutet, dass Ihre harte Arbeit – wie beispielsweise die wichtigen Quartalsgewinnzahlen – versehentlich überschrieben werden oder vollständig verloren gehen könnte.
- Offline-Zugriff: Haben Sie schon einmal einen produktiven Flug mit Arbeit, Unterhaltung und vielleicht einem Nickerchen geplant? Vergessen Sie es, wenn Miro im Spiel ist. Ohne Offline-Modus haben Sie Pech, wenn Sie sich nicht im Voraus vorbereitet haben.
- Limitierungen der kostenlosen Version: Die kostenlose Version von Miro ist ziemlich eingeschränkt. Sie sind auf nur drei Boards beschränkt und können Ihre Arbeit nicht einmal in hoher Qualität speichern.
Was sind die besten Alternativen zu Miro für die Zusammenarbeit im Team?
ClickUp hilft dir dabei, Prozesse visuell darzustellen und sie mithilfe integrierter Whiteboards und Mindmaps sofort in umsetzbare Aufgaben umzuwandeln.
- Erstellen Sie in Whiteboards frei gestaltbare Flussdiagramme mit Formen und Pfeilen und wandeln Sie die Elemente anschließend in Aufgaben um
- Erstellen Sie strukturierte, hierarchische Flussdiagramme in Mindmaps und wandeln Sie Knoten direkt in Aufgaben um
- Passen Sie beide Ansichten benutzerdefiniert an und verknüpfen Sie sie mit Projekten, um klarere Workflows und eine effektive Umsetzung zu gewährleisten.
Miro ist zwar ein großartiges Arbeitstool, doch seine Limite, wie beispielsweise Verzögerungen bei der webbasierten Zusammenarbeit, sprechen eindeutig für die Nutzung dieser führenden Miro-Alternativen.
Im Gegensatz zu Miro, das sich in erster Linie als Whiteboard-Tool auszeichnet, kombinieren Tools wie ClickUp leistungsstarke Aufgabenmanagement-Features mit vielseitigen Brainstorming-Techniken.
Mit ClickUp stehen Ihnen außerdem fortgeschrittene Vorlagen wie das Fischgräten-Diagramm zur Ursachenanalyse und ein PERT-Diagramm-Generator für die detaillierte Projektplanung zur Verfügung – neben vielen anderen Datenvisualisierungstechniken, auf die Sie sich für ein effektives Projektmanagement und die Problemlösung verlassen können. Schauen wir uns einige der Visualisierungsfeatures von ClickUp im Detail an:
ClickUp-Whiteboards
ClickUp Whiteboards ist eine überzeugende Alternative zu Miro, da es sich nahtlos in die leistungsstarke Plattform für Projektmanagement von ClickUp integrieren lässt. Während sich Miro ausschließlich auf die visuelle Zusammenarbeit konzentriert, bietet ClickUp eine umfassende Palette an Tools, darunter Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Dokumentenfreigabe.
Das bedeutet, dass Sie mühelos vom Brainstorming auf einem Whiteboard zum Start und zur Ausführung von Aufgaben innerhalb einer einzigen Plattform übergehen können.
ClickUp-Mindmaps
Hattest du schon einmal eine großartige Idee, hast darüber nachgedacht, wie du sie umsetzen könntest, und bist dann bei der Umsetzung ins Stocken geraten? ClickUp Mindmaps ist das tool, das deine Gedanken und Ideen in leicht verständliche visuelle Leitfäden umsetzt.
So finden Sie eine Methode, um dem manchmal chaotischen Arbeitsalltag Herr zu werden, wenn Sie nicht mehr wissen, wer gerade an einem Entwurf arbeitet. Mit ClickUp Mindmaps können Sie Aufgaben direkt vom Board aus delegieren. Wenn der Grüne Kobold das nächste Mal in die Stadt kommt, ist Ihr Team bestens vorbereitet.
📮ClickUp-Einblick: 11 % unserer Befragten nutzen KI hauptsächlich für Brainstorming und Ideenfindung. Aber was passiert anschließend mit diesen brillanten Ideen? Hier kommt ein KI-gestütztes Whiteboard wie ClickUp Whiteboards ins Spiel , mit dem Sie Ideen aus der Brainstorming-Sitzung sofort in Aufgaben umwandeln können.
Und wenn Sie ein Konzept nicht ganz erklären können, bitten Sie einfach den KI-Bildgenerator, anhand Ihrer Eingabe eine Grafik zu erstellen. Es ist die Alles-App für die Arbeit, mit der Sie Ideen entwickeln, visualisieren und schneller umsetzen können!
Wie erstellt man Flussdiagramme mit ClickUp?
- Nutzen Sie Mindmaps für strukturierte Logik-Flows
- Nutzen Sie Whiteboards für frei gestaltbare visuelle Diagramme
- Formen und Knoten direkt in Aufgaben umwandeln
- Benutzerdefinierte Grafiken ohne Verlust des Ausführungskontexts anpassen
Das Erstellen von Flussdiagrammen in ClickUp kann eine äußerst effektive Methode sein, um Ihre Projekte zu visualisieren und zu verwalten. Dank der Flexibilität des Tools können Sie Workflows, Entscheidungspunkte und Schritte definieren und aufschlüsseln.
Dieser Ansatz kann hilfreich sein, um komplexe Prozesse zu verstehen und sie mit Ihrem Team freizugeben.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die genau beschreibt, wie Sie mit ClickUp Mindmaps und ClickUp Whiteboards ein Flussdiagramm in ClickUp erstellen können:
Mindmaps in ClickUp nutzen
Zugriff auf ClickUp-Mindmaps
- Öffnen Sie ClickUp und navigieren Sie zu dem Workspace, in dem Sie Ihr Flussdiagramm erstellen möchten, oder erstellen Sie einen neuen Workspace.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+Ansicht“ und wählen Sie „Mindmap“ aus.
Erstellen Ihrer Mindmap
- Klicken Sie auf den Namen des Projekts
- Fügen Sie Bereiche hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ klicken oder die Eingabetaste drücken.
- Fügen Sie weitere Bereiche hinzu, um Ihr Flussdiagramm weiter auszubauen
- Jeder Knoten kann einen Schritt, eine Aufgabe oder eine Idee im Zusammenhang mit Ihrem Projekt darstellen.
Anpassen Ihrer Mindmap
- Um Knoten umzubenennen, klicken Sie darauf und geben Sie den neuen Namen ein.
- Wenn Sie Ihre Knoten mit konkreten Aufgaben verbinden möchten, können Sie dies tun, indem Sie Knoten direkt in Aufgaben umwandeln. Klicken Sie auf einen Knoten und wählen Sie „In Aufgabe umwandeln“
Whiteboards in ClickUp verwenden
Zugriff auf ClickUp-Whiteboards
- Klicke in deinem ClickUp-Workspace auf die Schaltfläche „+Ansicht“ und mache die Auswahl „Whiteboard“.
Erstellen Ihres Whiteboards
- Sobald das Whiteboard geöffnet ist, kannst du damit beginnen, Formen, Text und Linien hinzuzufügen
- Verwende das Form-Tool, um Boxen, Kreise oder andere Formen zu erstellen, die die Schritte oder Aufgaben in deinem Flussdiagramm darstellen.
Elemente zu Ihrem Whiteboard hinzufügen
- Verwenden Sie das Text-Tool, um jede Form mit dem Namen der Aufgabe oder des Schritts zu beschriften.
- Füge Linien oder Pfeile zwischen den Formen ein, um den Flow oder die Abfolge der Schritte zu veranschaulichen
Benutzerdefiniertes Anpassen Ihres Whiteboards
- Passen Sie Formen und Text mit verschiedenen Farben und Größen benutzerdefiniert an, um das Flussdiagramm übersichtlicher und optisch ansprechender zu gestalten.
- Verwenden Sie Haftnotizen, um bestimmte Teile Ihres Flussdiagramms mit zusätzlichen Informationen oder Kontext zu versehen.
Whiteboard-Elemente in Aufgaben umwandeln
- Ähnlich wie bei den Mindmaps kannst du Formen und Textfelder in Aufgaben umwandeln. Klicke auf ein Element und wähle dann im kleinen Menü, das über dem Element erscheint, die Option „+Aufgabe“ aus.
- Sie können sogar einem Element in Ihren ClickUp-Mindmaps Aufgaben zuweisen, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
Wie migriert man von Miro zu ClickUp?
Die Migration von Miro zu ClickUp ist so schnell und einfach wie Peter Parker, der in seinen Spidey-Anzug schlüpft – vorausgesetzt, Sie nutzen die Import- und Organisations-Features von ClickUp. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Vorbereitung
- Wählen Sie alle Miro-Boards aus, die Sie migrieren möchten
- Prüfen Sie den Inhalt jedes Boards, um festzustellen, wie er sich auf die Features von ClickUp abbilden lässt (z. B. Aufgaben, Listen, Whiteboards, Mindmaps).
Inhalte organisieren
- Gruppieren Sie verwandte Boards und Inhalte
- Entscheiden Sie, wie Sie Ihre Projekte und Aufgaben in ClickUp strukturieren möchten (z. B. nach Team, Projekt oder Abteilung).
Exportieren aus Miro
- Öffnen Sie das Miro-Board, das Sie exportieren möchten
- Klicken Sie auf die drei Punkte im Kontextmenü in der oberen rechten Ecke und wählen Sie die Auswahl „Exportieren“ aus.
- Wählen Sie das passende Format (PDF, JPG oder CSV)
- Speichern Sie die exportierten Dateien in einem dafür vorgesehenen Ordner auf Ihrem Computer, damit Sie während des Importvorgangs leicht darauf zugreifen können.
Importieren in ClickUp
- Stelle sicher, dass dein ClickUp-Workspace eingerichtet ist und du über die erforderlichen Berechtigungen zum Erstellen von Projekten, Listen und Aufgaben verfügst.
- Machen Sie sich mit der Struktur von ClickUp vertraut: Workspaces, Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben
- Für Aufgaben und Listen, die als CSV-Dateien exportiert wurden, gehen Sie zu ClickUp und navigieren Sie zum gewünschten Space oder Ordner.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Space, in den Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf „Importieren“.
Bevor wir zum Schluss kommen, finden Sie hier einige nützliche Ressourcen für den Einstieg:
Nutzen Sie vorgefertigte ClickUp-Vorlagen wie die ClickUp-Prozessablauf-Diagramm-Vorlage und die ClickUp-Datenfluss-Diagramm-Vorlage, um das Setup zu überspringen und sofort mit der Visualisierung von Workflows zu beginnen.
ClickUp-Vorlage für Prozessablaufdiagramme
Die Prozessablaufdiagramm-Vorlage von ClickUp vereinfacht das Prozessmanagement, indem sie Ihnen ermöglicht, übersichtliche visuelle Diagramme zu erstellen. Geben Sie diese Diagramme ganz einfach Ihrem Team frei, um zusammenzuarbeiten und den Fortschritt zu verfolgen, während Aufgaben verschiedene Phasen durchlaufen. Ganz gleich, ob Sie als Einzelperson oder als Geschäft tätig sind – dieses Tool hilft Ihnen dabei, Ihre Workflows effektiv zu organisieren und zu optimieren.
Weiterlesen: Hier finden Sie eine Liste der besten Flussdiagramm-Programme, mit denen Sie Ihren Visualisierungsprozess optimieren können.
ClickUp-Vorlage für Datenflussdiagramme
Datenflussdiagramme veranschaulichen, wie Daten innerhalb eines Geschäfts fließen – von der ersten Eingabe bis zur endgültigen Ausgabe. Die Datenflussdiagramm-Vorlage von ClickUp vereinfacht diesen Prozess, indem sie es Benutzern ermöglicht, den Datenfluss abzubilden, Datenquellen und -ziele zu identifizieren sowie potenzielle Engpässe oder Prozessprobleme aufzudecken. Dieses Tool ist sowohl für die Konzeption neuer Systeme als auch für die Fehlerbehebung bei bestehenden Systemen von großem Wert und bietet eine effiziente und präzise Visualisierung des Datenflusses.
Warum ClickUp eine bessere Alternative zu Miro ist
Wenn Ihr Team auf der Suche nach einer umfassenden, integrierten Lösung für Projektmanagement und Zusammenarbeit ist, haben Sie Glück.
ClickUp zeichnet sich als umfassendes Tool für das Projektmanagement aus und bietet leistungsstarkes Aufgabenmanagement, Funktionen für die Zusammenarbeit sowie anpassbare Workflows. Während Miro bei der visuellen Zusammenarbeit und beim Brainstorming glänzt, bietet ClickUp einen breiteren Bereich an Features für die Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Projekten von Anfang bis Ende.
Erleben Sie den Unterschied, wenn Sie alle Aspekte Ihres Projektlebenszyklus nahtlos auf einer einzigen Plattform verwalten. Ihr Team wird sofort von erhöhter Produktivität, optimierten Workflows, besserem Support und einer traumhaften Zusammenarbeit profitieren. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos!