Jira-Projektmanagement: Was es gut kann und wo seine Grenzen liegen

Sie haben schon von Jira-Projektmanagement gehört und davon, wie großartig es ist.

Wenn Sie jedoch heute Jira öffnen, um ein Projekt zu starten, werden Sie eine Überraschung erleben. Es gibt keine eindeutige Option zum Erstellen eines Projekts. Der Hintergrund? Atlassian hat Projekte Ende 2025 in „Spaces“ umbenannt, ohne die Möglichkeit, dies zu umgehen. Jira unterteilt das Projektmanagement nun in zwei Ebenen. Im „Space“ verfolgt Ihr Team die Arbeit, während auf einer separaten Ebene, den „Atlassian Projects“, der Plan, die Ziele und die Zeitleiste angesiedelt sind. Wenn Sie alles im „Space“ erstellen und die darüberliegende Ebene nie einrichten, zeigt Ihr Backlog zwar jedes Ticket an, aber der Plan (der dafür sorgen soll, dass alles Sinn ergibt) bleibt verborgen.

Aber keine Sorge. Dieser Leitfaden behandelt das grundlegende Setup. Wir werden auch darauf eingehen, was Jira gut kann, wo seine Grenzen liegen und wie man diese kniffligen Probleme in den Griff bekommt.

Kurze Antwort: Jira führt die Arbeit so präzise wie kaum ein anderes Tool auf dem Markt nach (vorausgesetzt, man weiß, wie man es richtig einrichtet). Wo es jedoch Schwächen zeigt, ist die Planung: Kapazität, Ressourcenverteilung und projektübergreifende Zeitleisten. All das erfordert den Premium-Tarif für 14,54 $ pro Benutzer und Monat. Um ein Projekt in Jira zu verwalten, müssen Sie zunächst einen Space erstellen, sich für ein unternehmens- oder teamverwaltetes Setup entscheiden, Ihre Hierarchie aus Epics, Stories und Unteraufgaben aufbauen, einen einzigen Workflow konfigurieren und separate Berichte für das Team und für die Sponsoren einrichten.

Ertrinken Sie in einem Meer aus unzusammenhängenden tools?

Die meisten Gründer nutzen letztendlich Jira für die Entwicklung, ein CRM für den Vertrieb und noch etwas anderes für die Arbeit mit den Clients.

Dieses Kit zeigt Ihnen, wie Sie alle drei Funktionen von einem Workspace aus nutzen können, anstatt mit tools zu jonglieren, die nicht miteinander kommunizieren.

Jira für das Projektmanagement auf einen Blick

Diese Tabelle enthält die Kriterien, die tatsächlich ausschlaggebend für die Bewertung sind, einschließlich der Fälle, in denen das tool nicht mehr die richtige Lösung ist.

Ist Jira ein Tool für das Projektmanagement?

Ja, aber das hängt davon ab, was Sie unter Projektmanagement verstehen.

Wenn es darum geht, jeder Aufgabe einen Eigentümer, einen Status und einen Workflow zuzuweisen, der sie vom Status „offen“ zum Status „erledigt“ führt, ist Jira eines der besten Tools auf dem Markt. Mehr als zwei Jahrzehnte Zusammenarbeit mit Entwicklerteams haben das Tool so geprägt, dass es sehr präzise die Nachverfolgung der vorhandenen Dinge und der dafür Verantwortlichen gewährleistet.

Die Planungsebene (Kapazität, Roadmaps, projektübergreifende Zeitleisten) ist zwar vorhanden, aber nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten – deshalb ist die oben beschriebene Aufteilung der Ebenen so wichtig. Und aufgrund ihrer Struktur (eine separate Ebene oberhalb des Bereichs, in dem Ihr Team tagtäglich arbeitet) müssen Sie wissen, was wo hingehört, bevor Sie irgendetwas einrichten.

Was die Verwirrung noch verstärkt: Früher gab es zwei Jira-Versionen. „Jira Software“ für Entwickler und „Jira Work Management“ für alle anderen. Atlassian hat beide Anfang 2025 zu einem einzigen Produkt zusammengefasst, mit automatischer Migration und einem Rabatt von 10 % für bestehende JWM-Kunden.

Wenn Sie also gerade Jira in Betracht ziehen, gibt es nur ein Produkt, das Sie sich ansehen sollten – und das eignet sich sowohl für Software- als auch für Geschäftstätigkeiten.

Wie funktioniert das Projektmanagement mit Jira?

Jira organisiert die Arbeit anhand einiger Kernkonzepte. Wenn Sie neu bei Jira sind oder nach den Terminologieänderungen von 2025 wieder einsteigen, finden Sie hier eine Übersicht über die wichtigsten Begriffe.

Spaces (früher Projekte)

Ein „Space“ ist der Ort, an dem die Arbeit Ihres Teams stattfindet. Jede Aufgabe, jeder Fehler, jede Feature-Anfrage und jedes Support-Ticket ist ein Element innerhalb eines „Space“. Sie können einen „Space“ als unternehmensverwaltet (mit zentral gesteuerten Workflows und Berechtigungen) oder als teamverwaltet (wobei das Team die Einstellungen selbst konfiguriert) einrichten.

Diese Auswahl ist für diesen Space endgültig, wählen Sie also mit Bedacht aus.

Die Umbenennung in „Spaces“ ist rein kosmetischer Natur: Ihre JQL, gespeicherten Filter und Automatisierungen verwenden weiterhin „Projekt“ und funktionieren weiterhin einwandfrei.

Arbeitsaufgaben (früher „Probleme“)

Ein Arbeitselement ist eine einzelne Arbeitseinheit: eine Aufgabe, ein Fehler, eine Story, ein Epic. Jedes verfügt über einen Mitarbeiter, eine Priorität, einen Status, Kommentare, verknüpfte Elemente und seinen vollständigen Verlauf. Epics fassen verwandte Arbeitselemente zusammen, und Sie können jedes Arbeitselement in Unteraufgaben aufteilen, wenn der Umfang detaillierter wird.

Boards und Workflows

Ein Workflow definiert die Schritte, die ein Arbeitselement durchläuft: „Zu erledigen“ → „In Bearbeitung“ → „In Prüfung“ → „Erledigt“. Sie können Status anpassen, Bedingungen hinzufügen und Übergänge festlegen, die Ihren Prozess sicherstellen.

Boards machen den Workflow visuell. Jede Spalte steht für einen Status, jede Karte für ein Arbeitselement, und man verschiebt die Karten im Laufe der Arbeit. Bei Scrum-Boards kommen Sprints und Backlogs hinzu. Kanban-Boards verzichten auf Sprints und steuern den Flow stattdessen über Limits für die Anzahl der laufenden Aufgaben.

Berichte und Dashboards

Die nativen Berichte von Jira sind für Praktiker konzipiert: Burndown-Diagramme, Velocity, kumulativer Flow und Kontrollkarten. Sie zeigen einem Scrum-Master, was im Sprint passiert ist. Doch Sponsoren, die sich ein Jira-Dashboard ansehen, finden möglicherweise nicht ohne Weiteres die Antworten, nach denen sie suchen.

Erstellen Sie also ein Projekt für das Team (Sprint-Status, Blocker, IB) und ein separates für die Stakeholder (Fortschritt im Vergleich zu Meilensteinen, Liefertermine, Risiken). Wenn Sie beides gleich zu Beginn einrichten, vermeiden Sie Hektik vor dem ersten Meeting.

Anwendungsfälle für das Projektmanagement mit Jira

Hier finden Sie einen Überblick über die gängigsten Anwendungsfälle des Jira-Projektmanagements, damit Sie sehen können, wie es Ihre Projektphasen unterstützt:

❗️Verwalte die Arbeit, nicht das tool

Entdecken Sie die 5 Arten von Arbeiten, die über Jira hinausgehen, und erfahren Sie, wie Sie diese stattdessen umsetzen können.

So nutzen Sie Jira für agiles Projektmanagement

Jira unterstützt Scrum, Kanban und hybride Ansätze von Haus aus, weshalb es sich zum Standard-Tool für agiles Projektmanagement in Softwareteams entwickelt hat. Boards, Backlogs, Sprints und Story-Points sind fest integriert.

Das Setup richtet sich nach dem von Ihnen gewählten Rahmenkonzept. Ein Scrum-Team arbeitet anhand eines Backlogs, zieht Arbeitselemente in einen Sprint mit festem Startdatum und Enddatum und verfolgt den Fortschritt anhand eines Burndown-Diagramms. Ein Kanban-Team verzichtet gänzlich auf Sprints und steuert den Flow mithilfe von Limits für den Arbeitsbestand in den Spalten des Boards.

Beide befinden sich im selben Space; der Unterschied liegt in der Konfiguration des Boards.

Schritt 1: Richte deinen Arbeitsbereich und dein Board ein

Bevor Sie etwas anlegen, sollten Sie entscheiden, was in diesem Bereich verbleibt (tägliche Arbeitsaufgaben) und was in „Pläne“ oder „Atlassian-Projekte“ gehört (teamübergreifende Ziele, Zeitleisten, Statusbeschreibungen). Das spätere Verschieben von Arbeit zwischen den Ebenen erfordert eine Massenverschiebung.

Bewegen Sie den Mauszeiger in der Seitenleiste über „Spaces“ und wählen Sie „Space erstellen“. Wählen Sie je nach Arbeitsweise Ihres Teams die Vorlage „Scrum“ oder „Kanban“, entscheiden Sie sich für „vom Unternehmen verwaltet“ oder „vom Team verwaltet“ und geben Sie Ihrem Space einen Namen. Jira erstellt automatisch ein Board.

Für Scrum stehen Ihnen damit ein Backlog, ein Sprint-Board und Berichte von Haus aus zur Verfügung. Für Kanban erhalten Sie ein Board mit Standard-Spalten (Zu erledigen → In Bearbeitung → Erledigt) und ohne Sprints. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Variante Sie wählen sollen, legen Sie zunächst die Methode des Projektmanagements fest und konfigurieren Sie das Board dann entsprechend.

Jiras Rovo KI hat diesen Teil vereinfacht: Beschreiben Sie Ihre Anforderungen in einfacher Sprache, und es erstellt den Space für Sie. Sehen Sie sich das Tutorial unten an.

Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihren Workflow

Legen Sie die Schritte fest, die ein Arbeitselement durchlaufen muss. Die Standard-Einstellung (Zu erledigen → In Bearbeitung → Erledigt) eignet sich für kleine Teams. Wenn Ihr Prozess spezifischer wird, fügen Sie Status wie „In Prüfung“, „QA“ oder „Wartet auf Genehmigung“ hinzu.

In teamverwalteten Bereichen können Sie Spalten direkt auf dem Board hinzufügen, umbenennen oder neu anordnen. In unternehmensverwalteten Bereichen gehen Sie zu „Board-Einstellungen“ > „Spalten“, um Status den Spalten zuzuordnen. Legen Sie WIP-Limits für Kanban-Spalten fest, um eine Überlastung zu vermeiden: Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Spaltenüberschrift, wählen Sie „Weitere Aktionen“ und dann „Spaltenlimit festlegen“.

Eine Sache, die man gleich zu Beginn richtig machen sollte: Fügen Sie nur die Status hinzu, die Ihr Team tatsächlich nutzt. Jeder zusätzliche Status und jedes Pflichtfeld ist eine Stelle, an der Aktualisierungen ins Stocken geraten und die Datenqualität still und leise leidet.

Schritt 3: Planen Sie Ihre Arbeit mit Epics und Arbeitselementen

Teilen Sie die Arbeit auf, bevor Sie mit der Nachverfolgung beginnen. Jede Aufgabe, jeder Fehler und jedes Feature wird zu einem Arbeitselement. Gruppieren Sie verwandte Arbeitselemente unter Epics, um größere Arbeitspakete zu verwalten.

Fügen Sie jedem Arbeitselement Details hinzu: einen Mitarbeiter, eine Priorität, ein Fälligkeitsdatum und eine Beschreibung, die klar macht, wie „erledigt“ aussieht. Wenn ein Arbeitselement zu umfangreich erscheint, teilen Sie es in Unteraufgaben auf. Für Scrum-Teams sollten Sie Story-Point-Schätzungen hinzufügen, damit die Nachverfolgung der Velocity bereits ab dem ersten Sprint funktioniert.

Schritt 4: Die Arbeit ausführen

Für Scrum: Gehen Sie zum Backlog, wählen Sie die Elemente mit höchster Priorität aus und klicken Sie auf „Sprint erstellen“. Legen Sie ein Startdatum und ein Enddatum fest (die meisten Teams führen zweiwöchige Sprints durch) und geben Sie dem Sprint einen Namen. Die ausgewählten Elemente werden auf Ihr Board verschoben. Ziehen Sie die Arbeitselemente im Laufe des Fortschritts über die Spalten. Das Burndown-Diagramm in den Berichten wird automatisch aktualisiert.

Für Kanban: Fügen Sie Arbeitselemente direkt zum Board hinzu, indem Sie unten in einer beliebigen Spalte auf „+ Erstellen“ klicken. Die Elemente fließen kontinuierlich durch. Beobachten Sie das kumulative Flussdiagramm unter „Berichte“: Wenn ein Spaltenbereich ständig wächst, während der nächste stagniert, staut sich dort die Arbeit.

Schritt 5: Überprüfen, Berichterstellung und Anpassung

Nehmen Sie sich am Ende jedes Sprints (Scrum) oder in regelmäßigen Abständen (Kanban) Zeit für einen Rückblick. Die nativen Berichte von Jira decken den teambezogenen Bereich gut ab: Burndown, Velocity, kumulativer Flow und Kontrolldiagramme sind alle integriert. Nutzen Sie Retrospektiven zur Optimierung: Was hat funktioniert, was nicht, was ändert sich beim nächsten Mal? Hier liefert Agilität tatsächlich einen Wert, und genau diesen Schritt überspringen die meisten Teams.

Sehen Sie sich das gesamte Tutorial zur Erstellung von Zusammenfassungen und zur Berichterstellung in dieser Atlassian-Demo an.

Wenn es sich eher um wiederkehrende als um projektbezogene Aufgaben handelt, verzichten Sie auf die Struktur des Sprints und behandeln Sie den Prozess stattdessen als Workflow-Management.

Welche KI-Features bietet Jira?

Die KI von Jira besteht aus zwei Ebenen. Die erste Ebene bilden die generativen Funktionen, die direkt in die Jira-Benutzeroberfläche integriert sind – ursprünglich unter dem Namen „Atlassian Intelligence“ bekannt und nun unter dem Dach von „Rovo“ zusammengefasst. Die zweite Ebene ist Rovo selbst: eine produktübergreifende KI-Plattform, die zusätzlich Chat-Funktionen, eine Unternehmenssuche sowie eine Bibliothek mit KI-Agenten bereitstellt.

Beides ist in jedem kostenpflichtigen Jira Cloud-Plan (Standard, Premium, Enterprise) ohne zusätzliche Kosten enthalten. Ein separater Kauf von Rovo ist nicht erforderlich.

In-App-KI (die Features, die Sie täglich nutzen werden)

Die in die Jira-Benutzeroberfläche integrierten KI-Features übernehmen jene Arbeiten, die viel Zeit in Anspruch nehmen, ohne dass dabei Ergebnisse entstehen:

Nutzungsabhängige Preisgestaltung: Inline-Zusammenfassungen, Überarbeitungen und die Rovo-Suche sind kostenlos und verbrauchen keine Guthaben.

Rovo-Agenten (die größere Veränderung)

Hier unterscheidet sich das KI-Modell von Jira von den meisten Projektmanagement-Tools. Rovo-Agenten werden als Mitarbeiter von Arbeitselementen angezeigt, genau wie ein Teamkollege, und Jira führt die Nachverfolgung ihrer Ergebnisse parallel zur Arbeit der menschlichen Mitarbeiter durch.

Es gibt drei Möglichkeiten, sie zu nutzen:

Jira enthält mehrere integrierte Agenten:

Teams können außerdem in Rovo Studio benutzerdefinierte Agenten erstellen oder Agenten von Drittanbietern über MCP (Model Context Protocol) verbinden, darunter Claude Code, Cursor und GitHub Copilot.

Rovo Chat und Suche

Rovo Chat ist ein Dialogfeld innerhalb von Jira (und unter chat.rovo.com ), das Antworten aus Jira, Confluence, Bitbucket und über 100 Konnektoren von Drittanbietern abruft. Es verfügt über zwei Modi: „Quick Answer“ für schnelle Suchanfragen und „Think Deeper“ für mehrstufige Schlussfolgerungen projektübergreifend.

Rovo Search ist die zugrunde liegende Suchschicht für Unternehmen. Es indexiert jedes verbundene Tool und liefert Ergebnisse auf der Grundlage von Beziehungen im „Teamwork Graph“, Atlassians produktübergreifender Kontextschicht, die Personen, Arbeit, Code, Ziele und Abhängigkeiten abbildet.

Wie funktioniert das KI-Guthaben-System in Jira?

Die Nutzung von Rovo wird in Rovo-Guthaben abgerechnet, die auf Organisationsebene gebündelt und monatlich zurückgesetzt werden. Jeder kostenpflichtige Jira-Plan beinhaltet ein monatliches Kontingent pro Benutzer:

Die Kreditkosten variieren je nach Aktion. Eine „Quick Answer“ oder eine einfache Agentenanfrage kostet 10 Guthaben. Der „Think Deeper“-Modus skaliert je nach Komplexität (etwa 50 bis über 100 Guthaben). Der Jira Coding Agent verbraucht variable Guthaben pro Durchlauf. Inline-Zusammenfassungen, Umschreibungen und Suchanfragen sind kostenlos.

Was macht Jira im Projektmanagement gut?

Die Stärken von Jira liegen vor allem im Bereich der Nachverfolgung: zu wissen, was vorhanden ist, wer dafür verantwortlich ist und in welchem Status sich etwas befindet.

Wir haben die 100 aktuellsten Jira-Bewertungen auf G2 und Capterra aus den Monaten August und September 2026 ausgewertet, und in vier Punkten war das Lob einheitlich.

Workflows, die sich Ihrem Prozess anpassen. Status, Arbeitsaufwandsarten, Übergänge und Feldschemata lassen sich genau auf die Arbeitsweise Ihres Teams zuschneiden. Die KI-Zusammenfassung von G2 aus über 7.400 Bewertungen bringt es auf den Punkt: „Die Rezensenten schätzen Jiras Flexibilität, die anpassbaren Workflows und die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Tools.“ Rezensenten, die Scrum, Kanban und hybride Setups nutzen, beschreiben durchweg dieselbe Flexibilität.

Ein Nachverfolgungspfad, der auch bei der Übergabe erhalten bleibt. Ein Element enthält seine vollständige Historie: Kommentare, verknüpfte Elemente, Statusänderungen und Lösung. Ein Rezensent von SoftwareReviews beschrieb, dass er Fehler von den Benutzerakzeptanztests bis zum ursprünglichen Melder zurückverfolgen konnte, ohne das Tool verlassen zu müssen. Für Entwicklerteams ist dieser durchgängige Pfad vom Ticket bis zur Produktion das, was MakerStack als „Jiras wahren Schutzwall“ bezeichnet.

Teamübergreifende Sichtbarkeit. Boards, Filter und Dashboards machen Eigentümerschaft und Priorität abteilungsübergreifend nachvollziehbar. Die Analyse von GetApp anhand von über 15.000 verifizierten Bewertungen ergab, dass 91 % der Rezensenten, die sich zur teamübergreifenden Zusammenarbeit äußerten, diese positiv bewerteten. Rezensenten aus den Bereichen Betrieb und Programmmanagement nannten diesen Aspekt häufiger als Software-Rezensenten.

Integrationstiefe. Confluence, Bitbucket und GitHub sind eng miteinander verbunden, und der Atlassian Marketplace schließt mit über 3.000 Apps die meisten verbleibenden Lücken. Wie es ein Capterra-Rezensent formulierte: „Der Marketplace hat für Alles eine App.“ Das ist die Stärke, die Konkurrenten am schwersten nachahmen können.

In einer G2-Bewertung heißt es :

Was mir an Jira am besten gefällt, ist die umfassende Transparenz und Struktur, die es für das Arbeitsmanagement bietet. Die Benutzeroberfläche und das Benutzererlebnis sind intuitiv und erleichtern die Nachverfolgung von Aufgaben, Prioritäten und Projektfortschritten. Die Integrationen mit anderen Tools tragen dazu bei, Workflows nahtlos miteinander zu verbinden, während die Gesamtleistung selbst bei der Verwaltung mehrerer Projekte und Tickets zuverlässig bleibt. Die neueren KI-Features sind zudem nützlich, um Probleme zusammenzufassen, Informationen schneller zu finden und die Produktivität zu steigern. Aus ROI-Sicht bietet Jira ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für Teams, die ein strukturiertes Projektmanagement und Aufgabenmanagement benötigen. Die Einarbeitung ist unkompliziert, und der verfügbare Support sowie die Dokumentation erleichtern es den Teams, den Einstieg zu finden und bei Bedarf Probleme zu lösen.

Das Muster in den positiven Bewertungen ist bemerkenswert. Fast das gesamte Lob bezieht sich auf die Nachverfolgung bereits bestehender Arbeit. Nur sehr wenig davon betrifft die Planung von Arbeit, die noch nicht existiert.

Wo Jira an seine Grenzen stößt

Die Limite von Jira sind Fragen der Eignung und des Umfangs, keine Mängel. Die gleichen vier Punkte tauchten in unseren Beispielen auf G2 und Capterra immer wieder auf und decken sich mit den Aussagen von Anwendern auf Reddit sowie in unabhängigen Bewertungen.

Die Konfiguration benötigt einen festen Eigentümer. Workflows und Berechtigungen sind so leistungsstark, dass schon kleine Änderungen weitreichende Auswirkungen haben. Ein Rezensent von SoftwareReviews brachte es auf den Punkt: „Das Einrichten von Workflows und der Berichterstellung kostet Zeit, und wenn Ihr Team keine Erfahrung mit agilen Methoden hat, können die Terminologie und die Struktur überwältigend wirken. “ Ein Reddit-Thread auf r/pmp bestätigt dies: Die immer wiederkehrende Kritik richtet sich nicht gegen die Features, sondern gegen das Problem der vielschichtigen Struktur und die Konfigurationsabweichungen. Planen Sie einen Administrator ein oder akzeptieren Sie die Standards und lassen Sie sie in Ruhe.“

Die Ressourcen- und Kapazitätsplanung ist der größte Schwachpunkt der nativen Funktionen. Dies ist die Lücke, die Praktiker außerhalb der Bewertungsplattformen am häufigsten ansprechen. Die Bewerter führen „fehlende integrierte Tools für das Portfolio- und Ressourcenmanagement“ als eines der fünf wichtigsten Probleme auf und merken an, dass Teams, die diese Funktionen benötigen, „oft auf zusätzliche Tools wie Jira Align zurückgreifen müssen, was kostspielig und komplex sein kann. “ Wenn Ihre Projekte eher durch Personal als durch den Umfang begrenzt sind, testen Sie diesen Bereich, bevor Sie sich committen. Unser Leitfaden zur Planung der Kapazität für Softwareteams erklärt, worauf Sie achten sollten.

Für Teams mit weniger als etwa 10 Mitarbeitern ist es zu schwerfällig. Andere verweisen auf G2-Daten, wonach Jira beim Setup nur 7,5 von 10 Punkten erreicht – der niedrigste Wert unter den gängigen PM-Tools: „Administratoren, die das Tool zum ersten Mal nutzen, benötigen in der Regel 2 bis 4 Stunden für das Setup, bevor ihr Team es mit hoher Produktivität einsetzen kann. Im Vergleich dazu kann ein Team bei Trello oder monday.com bereits innerhalb von 10 Minuten nach der Anmeldung Karten verschieben.“ ToolNavigate drückt es noch deutlicher aus: „Ein einziger falsch konfigurierter Jira-Workflow kann ein kleines Team mehr als 15 Stunden kosten, um Sprints, Berechtigungen und Ticket-Backlogs zu entwirren, bevor überhaupt echte Arbeit geleistet werden kann.“

Die Kosten summieren sich auf eine Weise, die auf der Seite mit den Preisen nicht ersichtlich ist. Reddit-Nutzer bringen es auf den Punkt: „Ein tool für 10 $ pro Benutzer kostet plötzlich 40 $ pro Benutzer, sobald man die ‚obligatorischen‘ Plugins hinzufügt. “ Die Lizenzierung von Marketplace-Apps ist an Ihre Jira-Benutzer-Stufe gebunden, sodass eine App, die von 100 Personen auf einer Instanz mit 1.000 Lizenzen benötigt wird, weiterhin für 1.000 Lizenzen lizenziert ist. Berücksichtigen Sie Apps und zugehörige Atlassian-Produkte bei der tatsächlichen Zahl, bevor Sie Pläne vergleichen.

Zum Thema KI gibt Atlassian an, dass nun jeder kostenpflichtige Tarif KI-Agenten enthält. Diese können planen, die Nachverfolgung des Fortschritts durchführen und die Arbeit vorantreiben. Die Rezensenten äußern sich dazu zurückhaltend. SaaSBinder bezeichnet die Rovo-KI-Features als „einen klugen Schachzug, der die historische Komplexität der Plattform direkt angeht“, fügt jedoch hinzu: „Erwarten Sie nicht, dass dadurch alle Ihre Probleme wie von Zauberhand gelöst werden. Die grundlegende Komplexität und die Abhängigkeit vom Atlassian Marketplace für den vollen Funktionsumfang bleiben bestehen.“

In einer Capterra-Rezension wird Notiz genommen:

Für ein kleines Team ist es zu aufwendig. Bei weniger als zehn Mitarbeitern kostet der Aufwand mehr, als er einbringt, und das spürt man jeden Tag. Die Administration ist eine Aufgabe für sich. Workflows, Berechtigungen, Schemata – man braucht jemanden, der sich wirklich um die Konfiguration kümmert. Wenn das niemand tut, gerät das Ganze innerhalb weniger Monate ins Chaos. Das haben wir auf die harte Tour gelernt.

Jira-Preise für das Projektmanagement

Der Free-Plan von Jira deckt die Grundlagen für ein kleines Team ab. Der für Projektmanager entscheidende Schritt ist der Wechsel von „Standard“ zu „Premium“, da die Funktionen „Pläne“ und erweiterte Roadmaps erst ab dem „Premium“-Tarif verfügbar sind.

Die Zahlen stammen von der Preisseite von Atlassian und wurden im September 2026 überprüft. Die praktische Konsequenz: Projektübergreifende Planung ist ein Premium-Feature, sodass ein 25-köpfiges Team, das Sichtbarkeit zum Portfolio benötigt, sich eher für einen Plan von etwa 363 US-Dollar pro Monat als für einen von 198 US-Dollar entscheidet.

Wer sollte Jira für das Projektmanagement nutzen?

Die Entscheidung hängt davon ab, wie Ihre Arbeit hereinkommt und wer für die Konfiguration verantwortlich ist.

Entscheiden Sie sich für Jira, wenn:

Wählen Sie etwas anderes, wenn:

Wenn beides nicht passt, liegt das Problem vielleicht gar nicht beim Tool. Möglicherweise befinden sich der Plan und die Arbeit bereits in unterschiedlichen Systemen, und das Hinzufügen von Software verlagert die Schnittstelle nur, anstatt sie zu schließen.

Wie ClickUp das Problem der zweistufigen Struktur löst

Ehrliche Vorbemerkung: Wir sind hier nicht neutral, denn ClickUp ist unser Produkt. Dieser Abschnitt ist hier enthalten, weil wir der Meinung sind, dass ClickUp in den in diesem Artikel behandelten Bereichen – Planung, Kapazität und Sichtbarkeit des Portfolios ohne separate Ebene oder Preishürde – eine echte Konkurrenz zu Jira darstellt.

Als konvergierter KI-Arbeitsbereich vereint ClickUp Planung und Arbeit in ein und demselben Objektmodell. Portfolio-Ansichten, Dashboards und Workload-Diagramme beziehen ihre Daten direkt aus den aktuellen Aufgabendaten, sodass keine separate Planungsebene eingerichtet, bezahlt oder synchronisiert werden muss.

Aufgaben, Boards und Workflows

In Jira wird der Board-Typ bereits bei der Erstellung des Spaces festgelegt: Scrum oder Kanban. Ein Wechsel bedeutet, dass ein neuer Space erstellt werden muss. In ClickUp können dieselben Aufgaben als Kanban-Board, Gantt-Diagramm, Zeitleiste, Kalender, Tabelle oder Liste angezeigt werden, und man wechselt zwischen diesen Ansichten, ohne etwas neu erstellen zu müssen. Das sind die ClickUp-Ansichten, und jeder Tarif (einschließlich des kostenlosen) bietet unbegrenzt viele benutzerdefinierte Ansichten.

Die Blöcke funktionieren genauso wie bei Jira, allerdings gibt es weniger Barrieren zwischen ihnen:

Aufgaben sind die Kernkomponente der Arbeit. Jede Aufgabe verfügt über einen Mitarbeiter, eine Priorität, ein Fälligkeitsdatum, eine Beschreibung, Kommentare, Unteraufgaben, Abhängigkeiten und einen vollständigen Verlauf. Sie können Aufgaben beliebig tief unter anderen Aufgaben verschachteln – nicht nur in der von Jira vorgegebenen Hierarchie aus Epik, Story und Unteraufgabe.

Benutzerdefinierte Status werden pro Liste (das ClickUp-Äquivalent eines Spaces) festgelegt. Ihre Entwicklungsliste kann beispielsweise „Zu erledigen“ → „In Bearbeitung“ → „In Prüfung“ → „QA“ → „Erledigt“ umfassen, während Ihre Marketingliste „Entwurf“ → „Prüfung“ → „Veröffentlicht“ verwendet. Sie müssen kein einheitliches Schema haben, und Sie benötigen keinen Administrator, um sie zu ändern.

Benutzerdefinierte Felder umfassen die Metadaten, die Jira über Feldkonfigurationen verarbeitet: Dropdown-Menüs, Nummern, Datumsangaben, Personen, Formeln, Beziehungen und mehr. Der Unterschied besteht darin, dass jedes Mitglied ein Feld zu einer Liste hinzufügen kann, ohne das globale Schema zu verändern.

Sprints funktionieren von Haus aus. Erstellen Sie eine Sprint-Liste oder nutzen Sie die Sprint-Ordnerstruktur von ClickUp, legen Sie Start- und Enddaten fest, ziehen Sie Elemente aus dem Backlog und verfolgen Sie die Velocity. Burndown-, Burnup- und kumulative Flow-Berichte sind integriert.

ClickUp-Automatisierungen übernehmen die sich wiederholenden Übergaben. Dabei handelt es sich um „Wenn-dann“-Regeln, die Sie ohne Code erstellen können. Wenn sich beispielsweise der Status einer Aufgabe auf „Zur Überprüfung bereit“ ändert, kann ClickUp diese automatisch dem Prüfer zuweisen, ein Fälligkeitsdatum für die Überprüfung festlegen, eine Benachrichtigung im Projektkanal veröffentlichen und ein Benutzerdefiniertes Feld aktualisieren.

Dashboards und Sichtbarkeit im Portfolio

Dies ist die Lücke, die Jira-Rezensenten am häufigsten angesprochen haben: Das Board des Teams zeigt den Sprint-Status an, aber die Fragen des Sponsors (Liegen wir im Plan? Wo liegen die Risiken? Wie schneiden die drei Projekte im Vergleich ab?) erfordern ein separates Dashboard, das jeden Monat neu erstellt werden muss.

ClickUp-Dashboards beziehen ihre Daten direkt aus den Live-Aufgaben-Daten. Es gibt keine Zwischenschicht zwischen der Arbeit und den Zahlen. Sie erstellen ein Dashboard, indem Sie Karten hinzufügen:

Was die KI betrifft, unterstützen Dashboards KI-Karten, die Erkenntnisse in Echtzeit liefern:

Das Ergebnis: Das Sponsor-Dashboard und das Team-Board beziehen ihre Daten aus derselben Quelle. Wenn eine Aufgabe auf dem Board in den Status „Erledigt“ wechselt, werden die Portfolio-Karte, das Workload-Diagramm und die Zusammenfassung automatisch aktualisiert.

KI und Agenten

Brain² ist in Aufgaben, Dokumenten und im Chat integriert. Es beantwortet Fragen anhand des Kontexts Ihres Workspace: „Was ist der Status der Markteinführung im 3. Quartal?“ – und greift dabei auf alle zugehörigen Aufgaben, Kommentare und Dokumente zurück. Es entwirft Aufgabenbeschreibungen, überarbeitet Inhalte, fasst Kommentarthreads zusammen, erstellt StandUp-Berichte und erstellt Regeln für die Automatisierung anhand von Eingaben in einfacher Sprache.

Dies entspricht den In-App-KI-Features, die Jira über Rovo anbietet (Suche in natürlicher Sprache, Zusammenfassungen, Umschreiben von Beschreibungen), mit einem Unterschied: Die Kontextschicht von Brain erstreckt sich nativ über Aufgaben, Dokumente und den Chat, da diese alle im selben Produkt enthalten sind.

Dann kommen die Super-Agenten ins Spiel, die als Ihre KI-Teamkollegen fungieren. Hier weist das Modell von ClickUp Parallelen zu den Rovo-Agenten von Jira auf. Super-Agenten erscheinen als zuweisbare Mitglieder des Arbeitsbereichs. Sie können:

Der Katalog enthält vorgefertigte Agenten für die Projekt-Status-Berichterstellung, Fehler-Triage, Versionshinweise, Kampagnen-Briefings und vieles mehr. Teams können zudem benutzerdefinierte Agenten für jeden beliebigen Workflow erstellen.

Speziell für Entwicklerteams ist ClickUp Codegen das direkte Pendant zu Jiras Coding Agent. Es handelt sich um einen autonomen Coding-Agenten, der den vollständigen Kontext einer Aufgabe auswertet, den Code schreibt, Tests durchführt und einen Pull Request eröffnet. Während Jiras „Coding Agent“ den Kontext aus dem „Teamwork Graph“ von Jira und Bitbucket bezieht, greift Codegen auf den ClickUp-Workspace (Aufgaben, Dokumente, Kommentare) zurück und erstellt eine Verbindung über MCP zu GitHub. Der Katalog umfasst außerdem codeorientierte „Super Agent“-Vorlagen für Code-Reviews, Refactoring und Dokumentation.

Ein vernetzter Workspace

Jira ist hervorragend in dem, was es tut, aber es kann nicht alles. Wenn eine Entscheidung in Slack getroffen wird, die Aufgabe aber in Jira liegt, muss jemand diese Lücke manuell schließen. ClickUp vereint beides in einem Workspace:

ClickUp Docs sind in dasselbe Produkt integriert wie Ihre Aufgaben. Erstellen Sie ein Dokument, verknüpfen Sie es mit den darin beschriebenen Aufgaben, und wenn diese Aufgaben aktualisiert werden, ist der Kontext bereits verbunden. Was die Kommunikation angeht, bietet Ihnen ClickUp Chat Kanäle für Teams oder Projekte, Direktnachrichten für private Unterhaltungen und die Möglichkeit, jede Chat-Nachricht mit einem Klick in eine Aufgabe umzuwandeln. Wenn Sie eine visuelle Arbeitsfläche benötigen, bietet Ihnen ClickUp Whiteboard eine visuelle Arbeitsfläche für Brainstorming, Prozessabbildungen und Wireframes.

Das funktioniert jedoch am besten, wenn sich Ihr Team dazu entschließt, ClickUp als primären Arbeitsbereich zu nutzen. Teams, die Slack für den Chat und Google Docs für die Dokumentation beibehalten, duplizieren den Kontext, anstatt ihn zu bündeln. Und für Teams, die bereits tief im Atlassian-Ökosystem verwurzelt sind, sind die Integrationen von Jira mit Confluence, Bitbucket und Loom enger als die Verbindungen, die ClickUp als Drittanbieter bietet. Das Versprechen eines „einzigen Arbeitsbereichs“ zahlt sich nur aus, wenn Sie tatsächlich dorthin wechseln.

ClickUp-Pläne sind zunächst kostenlos, mit Add-Ons für KI. Siehe unten:

Das Fazit

Jira ist das richtige tool, wenn es bei Ihrer Arbeit um nachverfolgbare Elemente geht, die einen Workflow durchlaufen, Ihr Team über einen Administrator verfügt, der für die Konfiguration zuständig ist, und Sie bereits in die Atlassian-Plattform investiert haben. In puncto Präzision auf Issue-Ebene und Revisionsverlauf ist es unübertroffen. Diese Stärke ist unbestritten.

Es ist das falsche Tool, wenn Sie vom ersten Tag an Sichtbarkeit in Bezug auf Planung, Kapazitäten und das Portfolio benötigen (ohne Premium-Upgrade oder ein zweites Produkt). Und es ist das falsche Tool, wenn niemand im Team die Rolle des Jira-Administrators übernehmen möchte, denn ohne einen solchen driftet die Konfiguration innerhalb weniger Monate ab.

Die Frage, die man sich stellen sollte, bevor man ein Budget bereitstellt: Hält das Tool, das Sie prüfen, den Plan eng mit der Arbeit verknüpft, oder müssen Sie diese Verbindung selbst herstellen und aufrechterhalten?

Wenn Sie den Unterschied testen möchten, richten Sie einen kostenlosen ClickUp-Workspace ein, bauen Sie darin ein echtes Projekt nach (kein Beispielprojekt) und führen Sie es einen Sprint lang parallel zu Ihrem derzeitigen System durch. Das ist eine bessere Antwort, als sie Ihnen jeder Artikel geben kann.

Häufig gestellte Fragen zum Jira-Projektmanagement

Verfügt Jira über ein Tool für Projektmanagement?

Ja. Jira ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem Teams Aufgaben planen, Verantwortliche zuweisen, den Fortschritt über benutzerdefinierte Workflows verfolgen und über die Ergebnisse berichten können. Es begann 2002 als Issue-Tracker für Softwareentwickler, daher sind Nachverfolgung, Verantwortlichkeiten und Durchsatz seine ursprünglichen Stärken. Kapazitätsplanung und projektübergreifende Roadmaps („Plans“) erfordern den Premium-Tarif für 14,54 $ pro Nutzer und Monat.

Wie verwaltet man Projekte in Jira?

Erstellen Sie einen Arbeitsbereich, wählen Sie zwischen unternehmens- und teamverwaltetem Modus, bauen Sie eine Hierarchie aus Epics, Stories und Unteraufgaben auf, konfigurieren Sie einen Workflow und richten Sie separate Berichte für das Team und für die Sponsoren ein. Teamübergreifende Ziele und Zeitleisten werden oberhalb des Arbeitsbereichs in „Plans“ oder „Atlassian Projects“ verwaltet. Der häufigste Fehler besteht darin, den gesamten Plan innerhalb eines einzigen Arbeitsbereichs abzuwickeln, wodurch Fragen der Stakeholder unbeantwortet bleiben.

Wird Jira ausgemustert?

Nein. Jira wird nicht ausgemustert, aber zwei Dinge haben sich in diesem Zusammenhang geändert. Jira Work Management wurde mit Jira zusammengeführt, wobei die automatische Migration für bestehende Abonnenten Anfang 2025 beginnt. Der Support für Jira Server endete am 15. Februar 2024. Die verbleibenden Produkte sind Jira Cloud und Jira Data Center (Data Center erreicht am 28. März 2029 das Ende seiner Lebensdauer). Die seit 2025 geltenden Begriffsänderungen (Projekte werden zu „Spaces“, Issues zu „Work Items“) sind Umbenennungen, keine Streichungen.

Ist es schwer, Jira zu erlernen?

Die Nutzung von Jira ist unkompliziert, die Administration hingegen nicht. Rezensenten berichten durchweg, dass sie sich innerhalb weniger Tage mit Boards und Elementen vertraut machen können, während die Konfiguration von Workflows, Berechtigungen und Feldern einen erfahrenen Administrator erfordert. Nicht-technische Teams berichten von den größten Einstiegshürden, da die Benutzeroberfläche Kenntnisse des agilen Vokabulars und von JQL voraussetzt.

Ist Jira agil oder Wasserfall?

Jira ist für agile Methoden konzipiert, unterstützt aber beide Ansätze. Scrum- und Kanban-Boards, Backlogs, Sprints und Burndown-Diagramme sind nativ integriert. Eine Ablaufplanung im Wasserfall-Stil ist mithilfe von Zeitleisten, Abhängigkeiten und festen Terminen möglich, obwohl Teams, die strenge Meilensteine einhalten, in der Regel „Plans“ oder eine Marketplace-App hinzufügen, um das von ihnen erwartete Planungsverhalten zu erreichen.

Was ist für Projektmanager der größte Schwachpunkt bei Jira für Projektmanagement?

Berichterstellung statt Nachverfolgung. Das Board zeigt die Aktivitäten zwar genau an, war jedoch nie dafür konzipiert, auf Portfolioebene die Frage zu beantworten, ob ein Projekt im Plan liegt. Daher erstellen Manager die für die Auftraggeber bestimmten Kennzahlen in einem separaten Dashboard neu. Die immer wiederkehrenden Beschwerden auf r/pmp und Quora betreffen Konfigurationsabweichungen ohne einen dedizierten Administrator sowie eine unzureichende native Ressourcen- und Kapazitätsplanung.