Notion vs. Google Docs: Welches tool zum Erstellen von Notizen ist das beste?

Autoren, die Notion den Rücken kehren, tun dies, nachdem sie einen Sonntag damit verbracht haben, eine Inhaltsdatenbank mit Tags, Statusangaben und verknüpften Entwürfen aufzubauen. Die Autoren hingegen, die Google Docs aufgeben, tun dies aus dem gegenteiligen Grund: Es wurde nie etwas aufgebaut. Eine Datei namens „final-v3-EDITED“ liegt neben vier fast identischen Geschwistern, und man hat keine Ahnung, welche davon die tatsächlichen Änderungen enthält.

Docs eignet sich besser zum Schreiben und zur Bearbeitung. Notion ist besser geeignet, um einen Entwurf mit einem Eigentümer, einem Status und einer Frist zu verknüpfen. Beide bieten mittlerweile KI-Funktionen, die Sie beim Schreiben unterstützen, wobei die von Google für Autoren relevanter ist – allerdings ist keine der beiden Funktionen im ersten Plan enthalten.

Hier erfahren Sie, wie Notion und Google Docs bei den einzelnen Aufgaben abschneiden und was die jeweiligen Dienste kosten.

Notion vs. Google Docs auf einen Blick

Wofür eignet sich Notion am besten?

Notion ist ein Workspace, in dem Sie an ein und demselben Ort aus denselben Bausteinen Seiten verfassen und Datenbanken erstellen können. Jeder Absatz, jede Überschrift, jedes Kontrollkästchen, jedes Bild und jede Zeile einer Tabelle sind Blöcke. Ziehen Sie einen Block an eine beliebige Stelle, ändern Sie seinen Typ oder filtern Sie ihn in einer Datenbankansicht.

Für einen Autor ist es besonders praktisch, dass ein Entwurf in Notion einen Status, einen Eigentümer, ein Fälligkeitsdatum und einen Link zum zugrunde liegenden Briefing enthalten kann – und zwar alles direkt auf der Seite selbst. In einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm befinden sich diese Informationen in einer Tabelle oder einem E-Mail-Thread an anderer Stelle.

Für wen eignet sich Notion?

Notion eignet sich für Autoren, die sowohl eine Pipeline als auch die darin enthaltenen Texte verwalten:

Die wichtigsten Features von Notion für Autoren

So sieht der Arbeitsalltag in Notion tatsächlich aus – angefangen bei den Features, die Autoren am häufigsten nutzen.

Wie gut ist die KI von Notion?

Notion Agent ist die Funktion, die Sie am häufigsten nutzen werden. Bitten Sie den Assistenten, aus drei Recherche-Notizen eine Seite zu entwerfen, aus einer von Ihnen hochgeladenen Tabelle eine Datenbank aufzubauen oder eine Frage mithilfe Ihrer Notion-Seiten, verbundener Apps wie Slack und Google Drive sowie des Internets zu beantworten.

Bei einer mehrstufigen Aufgabe kann der Agent bis zu 20 Minuten lang arbeiten und mehrere Seiten gleichzeitig bearbeiten. Sie wählen das Modell (OpenAI, Anthropic, Google und xAI stehen zur Auswahl) aus einer Auswahlliste aus, in der jedes Modell hinsichtlich Geschwindigkeit, Qualität und Kosten bewertet wird. Der Agent kann außerdem Word-, PowerPoint-, Excel- und PDF-Dateien lesen, die Sie als Anhänge anhängen.

Drei weitere Features, die Notion KI für Autoren nützlich machen:

Wo Notion Schwächen zeigt

Wie viel kostet Notion?

Notion bietet vier Pläne an. Die unten aufgeführten Kosten gelten pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung; bei monatlicher Abrechnung fallen etwa 17 % höhere Kosten an.

Ein paar Dinge, die die Plan-Tabelle nicht zeigt:

Wir haben alle Angaben im September 2026 anhand der Seite mit den Preisen von Notion überprüft.

Bewertungen und Rezensionen zu Notion

Ein G2-Rezensent sagt:

Was mir an Notion am besten gefällt, ist, wie es mehrere Tools in einem flexiblen Workspace vereint. Dank des Datenbank- und Verknüpfungssystems kann ich Projekt-Tracker mit Aufgabenlisten und Dokumenten verknüpfen, ohne Informationen doppelt zu speichern, und der Wechsel zwischen Tabellen-, Board- und Kalenderansicht für dieselben Daten ist wirklich nützlich, wenn verschiedene Teammitglieder in unterschiedlichen Formaten denken. Für mich persönlich hat es eine verstreute Konfiguration aus Google Docs und separaten Aufgabenverfolgern ersetzt – ich nutze es, um Projektnotizen, Auftragsumfänge für freiberufliche Clients und kurze technische Dokumentationen an einem Ort zu speichern, die alle miteinander verknüpft sind, sodass ich nicht mehr quer durch verschiedene tools suchen muss.

Wofür eignet sich Google Docs am besten?

Google Docs ist ein browserbasiertes Textverarbeitungsprogramm, das jeden Tastenanschlag auf Google Drive speichert. Das gesamte Design dient einem einzigen Zweck: einen Text vom ersten Entwurf bis zum überarbeiteten, fertigen Dokument zu bringen, wobei mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können.

Drive-Ordner und Ihr Gedächtnis sind das einzige Ablagesystem, das Google Docs Ihnen bietet. Es gibt keine Datenbankebene, keine Hierarchie der Seiten und keine Möglichkeit, einem Entwurf einen Status zuzuweisen. Deshalb fühlt es sich so an, als könne man sofort loslegen – und deshalb haben Teams mit Hunderten von Dokumenten irgendwann Schwierigkeiten, das aktuelle Dokument zu finden.

Für wen eignet sich Google Docs?

Docs eignet sich für alle, deren Arbeit in einem Dokument mündet, das jemand anderes lesen, mit Anmerkungen versehen oder genehmigen muss:

Die wichtigsten Features von Google Docs für Autoren

Die für Autoren wichtigste Funktion von Google Docs ist der Vorschlagsmodus, der Änderungen besser nachverfolgt als jeder andere browserbasierte Editor. Aber das ist noch nicht alles:

Wie gut funktioniert Gemini in Google Docs?

„Gemini in Docs“ ist ein Editor. Er bearbeitet das Dokument, das gerade vor Ihnen liegt, und genau dieser Fokus macht ihn während des Schreibprozesses so nützlich.

Dies sind die Eingabeaufforderungen, die Sie über Gemini beim Verfassen und Überprüfen von Texten verwenden können:

Außerhalb des Dokuments können Sie mit Google Workspace Studio ohne Code einfache automatisierte Flows zwischen Gmail, Drive und Docs erstellen. Verwandeln Sie eine Reihe von Anweisungen, die in einem Doc geschrieben sind, in eine wiederverwendbare „Fähigkeit“, der Gemini folgt.

Wo Google Docs Schwächen zeigt

Wie viel kostet Google Docs?

Docs ist mit jedem privaten Google-Konto kostenlos nutzbar. Unternehmen erwerben es über Google Workspace. Die unten angegebenen Preise gelten pro Benutzer und Monat bei einem Jahresplan; bei monatlicher Abrechnung fallen etwa 17 % mehr Kosten an.

Ein paar Dinge, die die Plan-Tabelle nicht zeigt:

Wir haben alle Zahlen im September 2026 anhand der Preisseite von Google Workspace und der Seite mit den Google-KI-Plänen überprüft.

Bewertungen und Rezensionen zu Google Docs

Ein Capterra-Rezensent sagt:

Mit Google Docs ist es ganz einfach, ein Dokument zu erstellen und sofort mit anderen zusammenzuarbeiten. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, bietet aber dennoch die meisten Features, die ich für das tägliche Schreiben und die Arbeit mit Clients benötige. Die Bearbeitung in Echtzeit sowie Kommentare und Vorschläge sind besonders nützlich, wenn ich Feedback einhole. Mir gefällt auch, dass alles automatisch in der Cloud gespeichert wird, sodass ich mir selten Gedanken über verschiedene Versionen machen oder Dateien manuell speichern muss.

Notion vs. Google Docs: Preisvergleich

Beide Tools sind für eine Person kostenlos, und beide berechnen eine Gebühr pro Platz, sobald ein Team hinzukommt. Der eigentliche Unterschied liegt darin, was in den einzelnen Plänen nicht enthalten ist – und für Autoren ist das am häufigsten fehlende Feature die KI.

Zwei Dinge, die Sie wissen sollten, bevor Sie die Nummern vergleichen.

Die KI, die Sie suchen, kostet mehr als den Einstiegspreis. Der Plus-Plan von Notion und der Business Starter von Google sind die Tarife, die die meisten Nutzer vergleichen, und keiner von beiden enthält die KI-Features. Für Notion Agent ist der Business-Plan für 20 $ erforderlich. Für Gemini in Docs ist der Business Standard-Plan für 14 $ erforderlich. Wenn die KI- Unterstützung beim Schreiben ein Grund für Ihre Entscheidung ist, vergleichen Sie 20 $ mit 14 $ und nicht 10 $ mit 7 $.

Die Preise für die Lizenzen decken nicht mehr alles ab. Die „benutzerdefinierten Agenten“ von Notion laufen nach einem eigenen Zeitplan und verbrauchen zusätzlich zur Abonnementgebühr Guthaben. Auch die „Workers“-Funktion wird bald Guthaben verbrauchen. Google begrenzt einige Gemini-Features pro Monat und verkauft zusätzliche Kapazitäten als Add-On. Für ein Team aus fünf Personen ist die Abonnementgebühr vorhersehbar; schätzen Sie die Kosten für die KI-Nutzung, bevor Sie sich festlegen.

So entscheiden Sie sich zwischen Notion und Google Docs

Die Entscheidung hängt von einer Frage ab: Ist das Dokument das Endprodukt oder nur ein Teil eines größeren Arbeitssystems?

Entscheide dich für Google Docs, wenn:

Entscheiden Sie sich für Notion, wenn:

Können Notion und Google Docs zusammenarbeiten?

Ja, die gleichzeitige Nutzung beider Programme ist das gängigste Setup bei Teams, die viel schreiben. Das funktioniert gut, solange man weiß, in welche Richtung die Inhalte fließen können.

Was heute funktioniert:

Was nicht funktioniert:

Betrachten Sie jeden Wechsel zwischen den beiden tools als einmalige Migration.

Das Setup, das sich bewährt

Weisen Sie jedem tool eine Aufgabe zu und lassen Sie keine Überschneidungen zu.

Wo ordnet sich ClickUp zwischen Notion und Google Docs ein?

Bei beiden Tools befinden sich ein Dokument und die Arbeit, zu der es gehört, an unterschiedlichen Orten. Google Docs hat keine Ahnung, ob ein Entwurf Teil einer Kampagne ist, die am Freitag veröffentlicht wird. Notion weiß es, aber nur, wenn jemand die Datenbank erstellt und pflegt, die dies angibt. So oder so muss eine Person die Antwort zusammenstellen.

Bei ClickUp befindet sich das Dokument im selben Arbeitsbereich wie die Aufgabe. Ein Kurzbericht wird an die Aufgabe angehängt, der Entwurf an die Überprüfungsaufgabe, und wenn die Aufgabe verschoben wird, wird der Kontext mitverschoben. Die Zusammenarbeit an Dokumenten und das Wissensmanagement finden direkt neben der eigentlichen Arbeit statt, ohne dass sich eine Vielzahl von Tools ansammelt.

Dokumente, die immer mit der Arbeit verknüpft bleiben

Für Autoren funktioniert ClickUp Docs wie ein normaler Editor: verschachtelte Seiten, Überschriften, Tabellen, Einbettungen, gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Kommentare und Versionshistorie. Der Unterschied zeigt sich in der Seitenleiste. Jedes Dokument kann mit den zugehörigen Aufgaben verknüpft werden, und jede Aufgabe kann zurück zu ihren Dokumenten verlinken. Beim Öffnen eines Entwurfs werden Status, Eigentümer und Fälligkeitsdatum angezeigt, ohne dass ein separater Tracker erforderlich ist. Markieren Sie einen Satz in einem Dokument und wandeln Sie ihn in eine ClickUp Aufgabe um; dabei bleibt der Link zur genauen Zeile erhalten, aus der er stammt.

Für das Team rund um den Autor listet Docs Hub jedes Dokument im Workspace auf und bietet Such-, Sortier- und Filterfunktionen. Wird ein Dokument als Wiki markiert, wird es als verifizierte Version gekennzeichnet. Ein Redaktionskalender kann mit den entsprechenden Briefings, Entwürfen und veröffentlichten Beiträgen verknüpft werden, und in Benutzerdefinierten Feldern werden neben jedem Eintrag die Wortzahl, das Einzelziel oder der Client-Name angezeigt. Editors hinterlassen Feedback in Form von Kommentaren, die einer bestimmten Person zugewiesen werden und später mit einem Fälligkeitsdatum im Posteingang des Mitarbeiters landen.

Kontextbezogene KI, die das Dokument und die Aufgabe liest

Brain² beantwortet Fragen unter Einbeziehung von Dokumenten, Aufgaben, Kommentaren und dem Chatten. Frage „Was haben wir bezüglich der Preisseite beschlossen?“, und Brain² greift sofort auf das Briefing, den Thread für Aufgaben und die Meeting-Notizen zu – inklusive Quellenangaben. Da Wikis bei den Antworten von Brain² an erster Stelle stehen, hat ein verifiziertes Dokument Vorrang vor veralteten Entwürfen. Brain² erstellt und bearbeitet außerdem Entwürfe direkt in Docs, verfasst Projekt-Updates und ermöglicht es dir, mitten in der Unterhaltung zwischen den Modellen ChatGPT, Claude und Gemini zu wechseln.

Super Agents sind KI-Teamkollegen, die wie ein echter Kollege mit dir zusammenarbeiten. Beschreibe die Aufgabe in einfacher Sprache, und der Builder wandelt diese Beschreibung in einen Agenten um, der über eigene Anweisungen, Tools und Zugriff auf bestimmte Bereiche des Workspace verfügt. Von da an kannst du ihn in einem Aufgabenkommentar, einem Dokument oder im Chat mit @erwähnen, ihm eine Direktnachricht senden, ihm eine Aufgabe zuweisen, ihn in einen Zeitplan einplanen oder einen Auslöser für eine Automatisierung auslösen lassen, sobald sich etwas ändert.

Für ein Content-Team sieht das so aus: Ein Mitarbeiter überwacht die Blog-Liste. Sobald ein neues Thema hinzukommt, ruft er die Briefing-Vorlage und den Styleguide aus Ihren Docs ab, entwirft das Briefing in einem neuen Dokument, füllt die Benutzerdefinierten Felder der Aufgabe aus und markiert den Autor im Chat mit einem Link. Ein zweiter Mitarbeiter könnte jeden Montagmorgen eine Zusammenfassung der in dieser Woche fälligen Entwürfe veröffentlichen.

KI-Felder fassen ein Dokument zusammen oder klassifizieren es, während es den Überprüfungsprozess durchläuft, und die Enterprise-Suche indiziert ClickUp neben Google Drive, Notion, Slack und Gmail. Das bedeutet, dass ein Team, das sich mitten in der Migration noch Entwürfe in Docs hat, alles über eine einzige Leiste durchsuchen kann.

ClickUp bietet einen „Free Forever-Plan“ an, und die kostenpflichtigen Tarife bieten zusätzliche KI- und Automatisierungsfunktionen.

Ehrliche Einschränkungen: ClickUp bietet weit mehr, als ein einzelner Autor oder ein Zweierteam zum Verfassen und Versenden von Dokumenten benötigt. Für diese Aufgabe lässt sich Google Docs schneller einarbeiten. Teams, die von einem Einzweck-Editor kommen, müssen mit einer Lernkurve rechnen, und hier gilt dasselbe, was wir auch über Notion sagen: Ein Workspace mit so vielen Optionen erfordert jemanden, der entscheidet, wie er genutzt werden soll.

Ein G2-Rezensent schreibt:

Was mir an ClickUp am besten gefällt, sind die unvergleichlichen Anpassungsmöglichkeiten und die schiere Bandbreite an Features. Es ist unglaublich leistungsstark, fast jeden Aspekt eines Workspaces an die spezifischen Bedürfnisse des Teams anpassen zu können – von benutzerdefinierten Status und Feldern bis hin zu einer Vielzahl von Ansichten wie Liste, Board, Kalender und Gantt-Diagramm. Dank dieser Flexibilität können wir die Plattform wirklich an unsere individuellen Workflows anpassen, anstatt unsere Workflows an die Plattform anpassen zu müssen. Außerdem reduziert die Zusammenführung von Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Dokumenten und Whiteboards an einem Ort die Tool-Flut erheblich und macht unser Team wesentlich effizienter.

Notion vs. Google Docs: Für welches Tool sollten Sie sich entscheiden?

Wenn Ihre Dokumente das Endprodukt sind, entscheiden Sie sich für Google Docs. Es ist kostenlos, es muss nichts eingerichtet werden, und der Vorschlagsmodus geht mit externen Prüfern immer noch besser um als jedes andere browserbasierte Tool. Wenn Ihre Dokumente Teil eines größeren Systems sind, mit Verantwortlichen, Fristen und einem Kalender im Hintergrund, entscheiden Sie sich für Notion und stellen Sie sicher, dass eine Person dafür zuständig ist, den Workspace aufgeräumt zu halten.

Viele Teams nutzen beide Tools, und das funktioniert, solange jedes Tool eine bestimmte Aufgabe hat: Entwürfe und Überarbeitungen in Docs, Nachverfolgung in Notion, wobei jedes Dokument eingebettet ist, sodass alles an einem Ort zu finden ist.

Eine Entscheidung, die du nicht überspringen darfst, ist die Frage, wo die aktuelle Version gespeichert wird. Schreib dir diese Regel auf, denn weder Notion noch Google Docs werden sie für dich durchsetzen. Und wenn du es vorziehst, dass die Software dies übernimmt, probiere ClickUp kostenlos aus und sieh dir an, wie ein Dokument aussieht, wenn es als Anhang an die Aufgabe angehängt ist, zu der es gehört.

Häufig gestellte Fragen zu Notion vs. Google Docs (FAQs)

Google Docs eignet sich besser zum Erstellen und zur Bearbeitung von Dokumenten; Notion ist die bessere Wahl, wenn das Dokument in einem Tracker oder Wiki verwaltet werden soll. Im Vorschlagsmodus von Google Docs kann jeder, der über einen Link verfügt, Änderungsvorschläge einreichen, ohne ein Google Workspace-Konto zu benötigen. Dank der Datenbanken von Notion kann eine Seite einen Status, einen Eigentümer und ein Fälligkeitsdatum haben – eine Funktion, für die es in Google Docs keine Entsprechung gibt. Autoren, die ihre Entwürfe meist an Editors weiterleiten, entscheiden sich für Google Docs. Autoren, die einen Redaktionskalender führen, wählen Notion – oder nutzen beide.

Notion kann Google Docs für interne Texte, Notizen und Wikis ersetzen, eignet sich jedoch nur bedingt für die Überprüfung durch Personen außerhalb Ihres Teams. Notion bietet zwar Bearbeitungsvorschläge an, allerdings müssen Prüfer Mitglieder des Workspace oder eingeladene Gäste sein, und Seiten lassen sich als PDF, HTML oder Markdown statt als .docx exportieren. Google Docs öffnet und speichert Word-Dateien direkt und funktioniert mit jedem Prüfer, der über einen Link verfügt. Teams, die Entwürfe an Clients oder Verlage senden, nutzen für diesen Schritt in der Regel weiterhin Docs.

Was eignet sich besser zum Erstellen von Notizen: Notion oder Google Docs?

Notion ist das leistungsstärkere Tool zum Erstellen von Notizen, da Notizen miteinander verknüpft, mit Tags versehen und innerhalb einer Datenbank gefiltert werden können; Google Docs speichert jede Notiz als separate Datei in einem Drive-Ordner. Der kostenlose Free-Plan von Notion bietet einer Person unbegrenzt viele Seiten und Blöcke. Google Docs ist schneller, wenn es um eine einzelne Notiz geht, die Sie freigeben möchten, und die Spracheingabe sowie die neue Verknüpfung von Google Docs. sorgen für eine schnelle Erfassung. Verwenden Sie Notion für eine persönliche Wissensdatenbank. Verwenden Sie Docs für Notizen zu Meetings, die Sie weiterleiten.

Google Docs eignet sich besser für Studienarbeiten, die eingereicht und benotet werden; Notion ist besser geeignet, um Notizen, Lektüre und Termine eines Semesters zu organisieren. Beide sind für Studierende kostenlos. Google Docs ist mit jedem Google-Konto verfügbar, und Notion bietet Studierenden mit einer Schul-E-Mail-Adresse den Plus-Plan für einen Workspace mit einem Mitglied kostenlos an. Studierende mit einem verifizierten Hochschulkonto erhalten außerdem ein Jahr lang kostenlos Google AI Pro, wodurch Gemini in Docs integriert wird. Viele Studierende erstellen ihre Entwürfe in Docs und verwalten ihr Lernsystem in Notion.

Keines der beiden Programme ist für Manuskripte in Buchlänge ausgelegt, aber Google Docs kommt damit besser zurecht, wenn Sie das Buch in eine Datei oder eine Registerkarte pro Kapitel aufteilen. Google Docs wird bei sehr langen, bildreichen Dateien langsam, und es fehlen die Querverweise und Layout-Steuerelemente von Word. Notion eignet sich für Gliederungen, Charakterdatenbanken und Recherchen, verfügt jedoch über kein Setup für Seiten, und der PDF-Export muss vor der Einreichung beim Verlag noch überarbeitet werden. Romanautoren, die eine Formatierung des Manuskripts benötigen, verfassen den Entwurf in der Regel in Google Docs und finalisieren ihn in Word oder Scrivener.

Was eignet sich besser für ein Team-Wiki: Notion oder Google Docs?

Notion ist das bessere Wiki-Tool, da sich Seiten verschachteln lassen, miteinander verknüpft werden können und als verifiziert markiert werden können, sodass bei der Suche die aktuelle Version angezeigt wird. Google Docs verfügt über keine Hierarchie der Seiten, die über Drive-Ordner hinausgeht, und bietet keine Möglichkeit, ein Dokument als „Source of Truth“ zu kennzeichnen, sodass sich in Teams Duplikate ansammeln. Die Funktion für verifizierte Seiten in Notion ist im Business-Plan enthalten. Kleine Teams, die bereits Google Workspace nutzen, kommen zwar mit einem gemeinsamen Laufwerk und einer Namenskonvention aus, doch ab einigen Dutzend Dokumenten funktioniert das nicht mehr.

Bei der gemeinsamen Bearbeitung in Echtzeit und formellen Überprüfungen hat Google Docs dank des Vorschlagsmodus die Nase vorn: Prüfer schlagen Änderungen vor, die der Verfasser einzeln annehmen oder ablehnen kann – ein Verfahren, auf das Rechts-, Redaktions- und Client-Teams angewiesen sind. Notion hat die Nase vorn, wenn Zusammenarbeit mit gemeinsamem Kontext einhergeht: Datenbanken, Statusangaben und Eigentümer, die mit dem Text verknüpft sind. Notion wickelt die Überprüfung über Kommentare ab, nicht über nachverfolgbare Änderungen. Viele Teams nutzen Google Docs weiterhin für externe und zu prüfende Dokumente und verlagern interne Wikis und Spezifikationen auf Notion.

Nicht von Haus aus. Google Docs ist ein Textverarbeitungsprogramm ohne Datenbankebene, sodass es keine relationalen Tabellen, verknüpften Ansichten und Status-Nachverfolgung erstellen kann, wie sie für Notion charakteristisch sind. Man kann die Struktur zwar mithilfe von Drive-Ordnern, Tabellen und Namenskonventionen annähernd nachbilden, aber es gibt keinen Hinweis darauf, welches Dokument aktuell ist. Google schließt einen Teil dieser Lücke mit Gemini in Drive, das Dateien findet und zusammenfasst, doch damit wird lediglich die Abfrage auf eine zusätzliche Ebene verlagert, anstatt eine echte Struktur hinzuzufügen.