Notion vs. Google Docs: Welches Notizen-Tool ist das beste?

Die Welt liebt Duelle – nichts ist spannender als zwei Titanen, die gegeneinander antreten, um den ersten Platz zu erringen. Und wenn es um Notiz-Apps geht, ist Notion vs. Google Docs wie Joe Frasier vs. Muhammad Ali. Beide Schwergewichte haben ihre Stärken, aber wer landet den Knockout-Schlag? 🥊

Das werden wir in diesem Vergleich zwischen Notion und Google Docs herausfinden.

Wir vergleichen diese Apps miteinander, betrachten die Vor- und Nachteile jeder Plattform und entscheiden ein für alle Mal, welche die beste Notiz-App ist.

Dies ist das Duell des Jahres. Es ist der Thrilla from Manila Ordner (oder zumindest das digitale Äquivalent zu Manila-Ordnern), und Sie haben einen Platz in der ersten Reihe. Setzen Sie also auf die beste Notiz-App und machen Sie sich bereit für den Kampf.

Was ist Notion?

Notion ist eine webbasierte Plattform, die Sie für einfache Aufgaben wie Notizen oder komplexe Aufgaben wie die Erstellung eines Unternehmens-Wikis verwenden können. Das Layout ähnelt weniger einem herkömmlichen Textverarbeitungsprogramm (wie Microsoft Word) als vielmehr einem digitalen Workspace.

Notion-Seiten ähneln eher dem unendlichen Bildlauf einer Webseite als einem Blatt Papier. Sie können Ihre Notion-Dokumente weiterhin als PDF exportieren und ausdrucken – denn es gibt bestimmt noch jemanden, der weiterhin ausdruckt –, aber Sie sehen keine Seitenumbrüche, bis Sie den Export durchführen. 🖨️

Der Vorteil ist, dass die App wie eine digitale Web-Erfahrung aussieht. Der Nachteil: Es ist eine Web-Erfahrung. Wenn Sie keinen Internetzugang haben, können Sie nicht auf Ihre Notion-Dateien zugreifen oder die App zum Notieren verwenden.

Notion-Features

Das sind die Grundlagen der Notion-Plattform. Lassen Sie uns nun ihre Features im Detail betrachten.

1. Wikis

Die Wikis von Notion eignen sich ideal für die Dokumentation von Prozessen und die Erstellung einer unternehmensweiten Wissensdatenbank.

Über die stets sichtbare Seitenleiste können Sie mit einem einzigen Klick zwischen den Seiten navigieren, sodass Sie nicht zum Inhaltsverzeichnis zurückkehren müssen. Verschachtelte Inhalte helfen Ihnen, den Überblick zu behalten, während Sie Ihren Wissensaustausch nach Abteilungen oder Themen gegliedert organisieren. Und synchronisierte Blöcke teilen denselben Inhalt an mehreren Stellen, wobei Aktualisierungen an einer einzigen Stelle vorgenommen werden.

Mit einer Wissensdatenbank-Vorlage lässt sich ganz einfach ein Wiki einrichten. Notion bietet mehrere Vorlagen in seiner Vorlagenbibliothek an.

2. Dokumente

Dokumente lassen sich mit Blöcken einfach formatieren, mit denen Sie Ihre Inhalte per Drag-and-Drop organisieren und neu anordnen können. Es gibt mehr als 50 Arten von Inhaltsblöcken, darunter Umschaltflächen, Videos, Bilder, mathematische Gleichungen, Codeausschnitte, Web-Lesezeichen, @-Erwähnungen und vieles mehr.

Außerdem gibt es Dokumentvorlagen für Dutzende von Anwendungsfällen, darunter Tagesordnungen für Meetings, Projektpläne und Angebote. Fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um die Navigation in Ihrem Dokument zu erleichtern und Verwirrung in Ihrem Team zu vermeiden.

3. Tools für die Zusammenarbeit

Ihre Team-Mitglieder können Dokumente gleichzeitig bearbeiten oder sich gegenseitig in Kommentaren taggen, um Fragen zu stellen, Klarstellungen zu erhalten oder einen Abschnitt des Dokuments einer anderen Person zum Schreiben zuzuweisen.

Mit verschiedenen Berechtigungseinstellungen können Sie Einzelpersonen oder ganzen Teams Zugriff auf verschiedene Dokumente gewähren. Und für jedes Dokument können Sie festlegen, wer die Bearbeitung durchführen darf, wer nur kommentieren darf und wer es nur anzeigen darf.

4. KI

Sie können jetzt Notion AI hinzufügen, ein KI-Tool zum Erstellen von Notizen, das direkt in die Notion-App integriert ist. Es kann Ihnen dabei helfen, Inhalte innerhalb Ihrer Notion-Wissensdatenbank umzuschreiben, zusammenzufassen und zu finden. Dieses Feature könnte der Schlüssel zum Ersatz von Google Docs sein.

Allerdings fallen dafür zusätzliche Kosten an. Sie können Notion KI zu kostenpflichtigen Plänen für zusätzlich 8 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen oder zum Free-Plan für zusätzlich 10 $ pro Monat hinzufügen.

Preise für Notion

Notion ist für Einzelbenutzer kostenlos und bietet eine gestaffelte Preisstruktur für Business-Teams.

Was ist Google Docs?

Google Docs ist vertraut, und Vertrautes ist beruhigend – wie sich unter die Decke zu kuscheln, die Ihre Großmutter gestrickt hat. 🧶

Familiar ist außerdem benutzerfreundlich. Mit dem Aussehen einer Standard-Textverarbeitungssoftware ist Docs für jeden intuitiv, der schon einmal Microsoft Word verwendet hat.

Aber lassen Sie sich nicht von Nostalgie täuschen und denken Sie nicht, dass Google Docs veraltet ist. Die Plattform bietet webbasierte Features wie Echtzeit-Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Rich-Media-Dateien einzubetten. Und obwohl Google Docs eine webbasierte Anwendung ist, verfügt es über einen Offline-Modus, mit dem Sie auch ohne Internetverbindung weiter an Dokumenten arbeiten können.

Features von Google Docs

Um Ihnen einen besseren Überblick über die Features von Google Docs im Vergleich zu Notion zu geben, werden wir diese nacheinander behandeln.

1. Drive

Google Drive ist so etwas wie die Zentrale für alle Ihre Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Ordner. Grundsätzlich wird alles, was Sie in Ihrem Google Workspace erstellen, in Ihrem Google Drive gespeichert.

Drive ist zwar nicht speziell als Wiki konzipiert, aber Sie können Ordner verwenden, um es als Wissensdatenbank zu organisieren. Wenn Nutzer jedoch von einem Dokument zu etwas anderem in Ihrem Drive navigieren möchten, müssen sie zunächst zu Ihrem Drive zurückkehren.

Da Google eine Suchmaschine ist, überrascht es niemanden, dass die Suchfunktion eine der Stärken von Google Drive ist. Sie können alles in die Suchleiste Ihres Laufwerks eingeben, und es werden alle Elemente angezeigt, die diesen Begriff enthalten, sodass Sie nie den Überblick über Ihre Dokumente verlieren.

2. Dokumente

Google Docs wurde ursprünglich als Textverarbeitungsprogramm entwickelt und verfügt über alle Features, die Sie von einem solchen Programm erwarten würden. Es gibt zahlreiche Formatierungsoptionen, darunter Dutzende von Schriftarten, Kopfzeilen, Aufzählungszeichen, Seitenumbrüche, Abschnittsumbrüche und vieles mehr.

Außerdem können Sie Rich Media wie Bilder und Videos (die Sie von Ihrer eigenen Festplatte herunterladen oder über eine Internetsuche finden und einbetten können), Tabellen, Zeichnungen, Grafiken, Emojis, Smart Chips, Dropdown-Menüs und Fußnoten einfügen.

Das Programm enthält seit jeher eine Vielzahl von Vorlagen, darunter Lebensläufe, Briefe, Rezepte, Projektvorschläge, Notizen zu Meetings, Broschüren und vieles mehr. Außerdem gibt es eine Gliederungsansicht in Dokumenten, die anhand der Überschriften Ihres Dokuments automatisch ein Inhaltsverzeichnis in der Seitenleiste generiert.

Außerdem hat Google kürzlich eine Reihe neuer Features veröffentlicht:

3. Tools für die Zusammenarbeit

Google Docs ist so etwas wie der Urvater der kollaborativen Dokumente. Mit Google Docs können mehrere Teammitglieder gleichzeitig an einem Dokument arbeiten. Außerdem gibt es Kommentarfunktionen und einen Bereich an Berechtigungen, darunter nur Kommentare, nur Ansicht und vollständige Rechte zur Bearbeitung.

Mit der Version können Sie alle Änderungen an Ihrem Dokument einsehen und sehen, wer sie vorgenommen hat. Außerdem können Sie zu einer früheren Version zurückkehren, wenn etwas schiefgelaufen ist. Und mit einem neuen Live-Chat-Feature können Sie ein Dokument in Echtzeit diskutieren, ohne Kommentare zu hinterlassen.

4. Integrationen

Google Docs bietet Integrationen, die sich nahtlos in Ihren gesamten Arbeitsbereich einfügen. Über die benutzerfreundliche Oberfläche können Sie ganz einfach Dokumente zu Google Kalender-Meetings hinzufügen, sie aus Tabellen verknüpfen, in freigegebene Ordner einfügen und vieles mehr. Mit Google Workspace Labs können Sie die experimentellen KI-Tools von Google in Google Docs nutzen, um schneller zu schreiben, zu bearbeiten, umzuschreiben oder zusammenzufassen.

Außerhalb von Google Workspace bietet Google selbst keine weiteren Integrationen an. Aber fast jedes Software-Tool auf dem Markt – von Slack über Figma bis hin zu Salesforce – hat eigene Integrationen mit Google Workspace entwickelt. Es ist vielleicht einfacher, die Programme aufzulisten, die keine Verbindung zu Google Docs herstellen können.

Preise für Google Docs

Google Docs ist für private Benutzer kostenlos, aber wenn Sie ein großes Team haben, viele Dateien speichern möchten und es in Verbindung mit anderen Google-Apps nutzen möchten, sollten Sie sich für einen Google Workspace-Business-Plan anmelden.

Notion vs. Google Docs: Vergleich der Features

Zeit für den direkten Vergleich. Wir lassen diese Apps vier Runden lang gegeneinander antreten und ermitteln einen Gewinner für jede Runde. 🤼

Benutzerfreundlichkeit

Obwohl Notion keine technischen Vorkenntnisse erfordert, ist seine benutzerfreundliche Oberfläche für die meisten neuen Benutzer weniger vertraut als die Oberfläche von Google Docs. Im Gegensatz zu Google Docs gibt es eine steile Lernkurve, und Sie müssen möglicherweise Zeit für Notion-Tutorials einplanen, wenn Sie dieses Programm einführen.

Sowohl Notion als auch Google Docs bieten Apps für iOS und Android, sodass Sie von Ihrem Smartphone, iPad oder Tablet aus problemlos darauf zugreifen können. Notion bietet auch Desktop-Apps für Mac und Windows, während Google Docs auf dem Desktop nur über Ihren Browser genutzt werden kann.

Notion verfügt zwar über Desktop-Apps, ist jedoch nicht offline verfügbar – Google Docs hingegen schon. Insgesamt müssen wir Google Docs in puncto Benutzerfreundlichkeit den Vorzug geben.

Formatierung

Bevor Google Docs Anfang des Jahres seine neuen Features einführte, hätte Notion den Preis für die Formatierung gewonnen. Aber mit den vielfältigen neuen Formatierungsoptionen von Google Docs, der Möglichkeit, zwischen Seitenansicht und unendlichem Bildlauf zu wechseln, und der Einführung von Blöcken müssen wir sagen, dass Google Docs Notion eingeholt, wenn nicht sogar überholt hat.

Notion bietet ein besseres Format für die Organisation eines Unternehmens-Wikis, aber das war es auch schon. Wenn es um die Formatierung der eigentlichen Dokumente geht, ist Google besser.

Zusammenarbeit

Sowohl Notion als auch Google Docs bieten Tools für die Zusammenarbeit und Produktivität in Echtzeit mit der Möglichkeit, verschiedenen Benutzern unterschiedliche Zugriffsebenen zu gewähren – darunter vollständiger Zugriff auf die Bearbeitung, Zugriff nur für Kommentare und Zugriff nur zur Ansicht.

Uns gefällt, dass Sie mit Notion Teams erstellen und Berechtigungen auf Teamebene festlegen können. Als Kompromiss bietet Notion jedoch nicht das Live-Chat-Feature, das Google Docs gerade hinzugefügt hat. Wir bewerten diese Runde als unentschieden.

Preis

Sowohl Notion als auch Google Docs bieten kostenlose Free-Pläne für Einzelnutzer und gestaffelte Preispläne für Geschäftskunden. Google Workspace hat jedoch einige weitere Preisoptionen und der günstigste kostenpflichtige Plan ist um ein paar Dollar pro Monat günstiger. Hinzu kommt, dass Sie für Ihr Geld mehr Apps erhalten, sodass Google Docs in dieser Runde die Nase vorn hat.

Notion vs. Google Docs auf Reddit

Wenn Reddit-Benutzer diesen Kampf beurteilen würden, würden viele von ihnen ihn als Unentschieden bezeichnen und Ihnen raten, beide Plattformen zu nutzen. 👯

Viele der Diskussionen zu Notion vs. Google Docs auf Reddit weisen darauf hin, dass Notion die Einbettung von Google Docs und Google Tabellen ermöglicht. Daher wird empfohlen, beide Apps für unterschiedliche Anwendungsfälle zu behalten: Google Workspace für Ihre ausführliche Dokumentation und Notion für Ihr Unternehmens-Wiki.

Allerdings sprachen sich mehrere Reddit-Benutzer für Google Docs gegenüber Notion aus. 🏆

Viele dieser Benutzer schätzten den Offline-Zugriff auf ihre Dokumente (Wissensmanagement). Andere waren der Meinung, dass Notion zwar mehr Funktionen bietet, aber keine davon besonders gut ausführt.

Beispielsweise verfügen sowohl Google Docs als auch Notion über Tabellenkalkulationen und Tabellen, die Sie Ihren Dokumenten hinzufügen können. Mit den Tools für Produktivität von Notion können Sie jedoch keine komplexen Berechnungen durchführen, wie dies in Excel und Google Tabellen möglich ist.

Notion bietet zwar grundlegende Features für das Aufgabenmanagement, wie die Möglichkeit, ein Kanban-Board zu erstellen, verfügt jedoch nicht über integrierte Automatisierungen, Unteraufgaben oder Auslöser. Diese Features sind hingegen bei anderen Aufgabenmanagement-Tools auf dem Markt, darunter Trello, Jira, Asana und ClickUp, Standard.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Notion und Google Docs.

Wir wissen, dass dies unkonventionell ist, aber es sieht so aus, als würde ein weiterer Kandidat in den Ring steigen. ClickUp verfügt über Features, die sowohl mit den besten Eigenschaften von Notion als auch von Google Docs mithalten können. Und diese App ist bereit, Ihnen zu zeigen, warum sie der neue Schwergewichts-Champion unter den Notiz-Apps ist. 💪

ClickUp Dokumente

ClickUp Docs bietet dank der riesigen Bibliothek an Formatierungsoptionen, die ClickUp bereitstellt, extrem anpassbare Dokumente, darunter:

Darüber hinaus verbinden Aufgaben Dokumente sofort mit Ihren ClickUp-Projektmanagement-Tools. Fügen Sie diese Elemente mit Slash-Befehlen hinzu, um sie blitzschnell zu formatieren.

Sie sehen Ihre Seiten in einem unendlichen Scroll-Layout, haben aber auch die Möglichkeit, Seitenumbrüche einzufügen und Ihre Dokumentseiten und Unterseiten in einer Seitenleiste anzuzeigen. Diese Seitenleisten-Navigation erleichtert auch die Erstellung und Organisation eines Unternehmens-Wikis. Mit ClickUp Vorlagen können Sie außerdem Dokumente im Handumdrehen formatieren.

ClickUp Docs fördert ebenfalls die Zusammenarbeit in Echtzeit durch gleichzeitige Bearbeitung, Kommentieren, @-Tags und die Möglichkeit, jeden Dokumenten-Text in eine Aufgabe umzuwandeln und einem Ihrer Team-Mitglieder zuzuweisen.

Dank erweiterter Berechtigung-Einstellungen können Sie ein Dokument öffentlich, privat oder geschützt machen und Ihre Dokumente über eine Einladung oder einen Link mit anderen Mitarbeitern freigeben.

Weitere Features finden Sie in diesem Video-Tutorial zu ClickUp Docs.

ClickUp Notepad

Für schnelle Notizen, anstelle von formellen Dokumentationen, können Sie mit dem ClickUp Notepad Ihre Gedanken festhalten, Checklisten erstellen, Meeting-Notizen machen und Elemente mit einem einzigen Klick in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln. Es ist ein benutzerfreundliches Produktivitäts-Tool, mit dem Sie Ihre Listen von zu erledigen zu erledigt umwandeln können.

Außerdem können Sie über eine Chrome-Erweiterung in Ihrem Browser oder über die ClickUp-App für iOS oder Android auf Ihre Notizen zugreifen.

ClickUp AI

ClickUp AI ist kein gewöhnliches KI-Tool. Ja, es kann das Verfassen von Dokumenten mit generativer KI, Zusammenfassungs-, Umschreibungs- und Bearbeitungs-Features vereinfachen. Aber es kann auch Hunderte anderer Aufgaben übernehmen.

ClickUp AI ist mit vorprogrammierten Eingabeaufforderungen speziell für die Aufgaben Ihrer Teammitglieder ausgestattet, sodass diese sofort mit der Nutzung beginnen können. Ganz gleich, ob Sie dieses KI-Tool für Meetings, die Dokumentation von Produktanforderungen, die Erstellung von Projektplänen, Statusberichten oder Marken-Styleguides verwenden möchten – Sie werden seinen Wert sofort erkennen.

ClickUp-Preise

ClickUp bietet auch einen Free-Plan für den Einstieg oder gestaffelte Preise für Teams jeder Größe.

Bonus: Notion vs. Todoist!

Beginnen Sie mit ClickUp Notizen zu machen

Im Vergleich zwischen Google Docs und Notion müssen wir Google zum Sieger erklären. Es hat aufgrund seines vertrauten, benutzerfreundlichen Designs und seiner größeren Auswahl an Preisoptionen einen leichten Vorsprung.

Aber es gibt einen neuen Mitbewerber im Bereich der Notiz-Apps. Mit ClickUp Docs können Sie alle Ihre Prozesse, Meetings und vieles mehr dokumentieren. Betten Sie Rich Media ein, erstellen Sie ein Unternehmens-Wiki und navigieren Sie mit verschachtelten Inhalten und Such-Features ganz einfach durch all Ihre Informationen.

ClickUp bringt Ihr Team außerdem durch Echtzeit-Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Dokumente mit Aufgaben in Ihren ClickUp-Projektmanagement-Boards zu verknüpfen, zusammen. Es stehen Hunderte von Vorlagen zur Auswahl, und die integrierte KI hilft Ihnen dabei, schneller zu dokumentieren und mehr zu erledigen.

Melden Sie sich kostenlos an und finden Sie heraus, warum ClickUp der neue Champion im Bereich Notizen ist. 💪