In der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt sind effektive Zusammenarbeit und Kommunikation entscheidend für den Erfolg jedes Teams oder Unternehmens. Mit der Zunahme von Fernarbeit und verteilten Teams ist es eine echte Herausforderung, den Überblick über Zeitpläne und Fristen zu behalten. 🕕
Gemeinsame Kalender-Apps nehmen Ihnen die schwere Arbeit ab zeitpläne koordinieren für große oder funktionsübergreifende Teams. Anstatt jedes Gruppenmitglied direkt zu benachrichtigen, um die Verfügbarkeit über Zeitzonen hinweg zu prüfen, können sich Teams in den gemeinsamen Kalender einloggen, die Verfügbarkeit der anderen einsehen und verfügbare Blöcke buchen, ohne Unterbrechungen zu verursachen.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten Anwendungen für gemeinsame Kalender auf dem Markt und die wichtigsten Funktionen vor, mit denen Sie die Produktivität Ihres Teams steigern können!
Worauf sollten Sie bei einer gemeinsamen Teamkalender-App achten?
Trotz unserer besten Absichten können scheinbar kleine Aufgaben immer noch durch die Maschen schlüpfen, so dass wir uns überfordert fühlen. Mit gemeinsamen Kalender-Apps können Teams jedoch sehen, woran andere arbeiten, welche Besprechungen geplant sind und welche Fristen näher rücken. ⏳
Hier sind sechs wichtige Funktionen, die Sie bei einer App für gemeinsame Kalender berücksichtigen sollten:
- Projektmanagement-Tools zur einfachen Integration mit E-Mail-Systemen, Aufgabenlisten und Team-Workflows
- Funktionen für Einladungen und Berechtigungen zur Anpassung der Zugriffs- und Berechtigungsstufen auf der Grundlage von Rollen und Verantwortlichkeiten
- Einrichtung von wiederkehrenden Terminen zur Organisation von Besprechungen, Fristen und anderen wiederkehrenden Terminen
- Benachrichtigungen, um rechtzeitig Warnungen zu senden, wenn Termine bevorstehen oder wenn Ereignisse aktualisiert werden
- Mehrere Kalenderansichten wie Tag, Woche, Monat und Agenda zur Personalisierung
- Echtzeit-Analysen, um mehr über die Leistung und Produktivität der Teammitglieder im Zusammenhang mit den Kalenderereignissen zu erfahren
Lernen Sie, wie man einen Kalender erstellt projektmanagement-Kalender !
Die 10 besten gemeinsamen Kalender-Apps für Teams im Jahr 2024
1. ClickUp
Verwalten Sie Ihre Arbeit und starten Sie Meetings direkt in der Kalenderansicht von ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform mit 15 anpassbaren Möglichkeiten, darunter ClickUp Kalenderansicht um Teams auf dem gleichen Stand zu halten. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihre Besprechungen, Aufgaben und Aktivitäten nach Tag, Woche oder Monat anzeigen, um einen detaillierten oder umfassenden Überblick über die Arbeit Ihres Teams zu erhalten.
Gehen Sie noch einen Schritt weiter und passen Sie Ihre persönlichen oder Team-Kalenderansichten an!
- Aktivieren Sie den Me-Modus, um die Ihnen zugewiesenen Kommentare, Teilaufgaben und Checklistenpunkte anzuzeigen, damit Sie schnell handeln können
- Erstellen Sie Filter, um Aufgaben anzuzeigen, die den von Ihnen festgelegten Kriterien entsprechen
- Ändern Sie die Aufgabenkarte Einstellungen, um Verantwortliche, Priorität, verfolgte Zeit und mehr anzuzeigen
Dieser Organisationsgrad macht es für Teams einfacher, Unordnung zu vermeiden und gleichzeitig ihren Tag, ihre Woche oder ihren Monat im Voraus zu planen!
ClickUp beste Eigenschaften
- Über1.000 Integrationen mit anderen Arbeitstools, einschließlich Zoom, Slack, Google Workspace, Microsoft Office und mehr
- AusführlicheStarttermine, Fälligkeitstermine und genaue Uhrzeiten für Genauigkeit bei der Planung von Fristen und Meilensteine* Farbcodierte Aufgaben zur Organisation Ihres Zeitplans nach Projekt, Priorität und mehr
- Filter zur Anzeige von Aufgabenzuweisern, Prioritäten, Unteraufgaben und Zeit
- Mehrere Zuweiser für Aufgaben für totale Transparenz über alle Fortschritte
- Zahlreiche Funktionen für die visuelle Zusammenarbeit sind verfügbar unter jeder Preisplan
- Benutzerdefinierte Aufgabenstatus für sofortige Fortschrittsaktualisierungen auf einen Blick
- Vorgefertigte kalendervorlagen für die Verwaltung von Inhalten , Planung von Veranstaltungen und mehr
Probieren Sie ClickUp's Wöchentliche Kalendervorlage um die Zusammenarbeit zu verbessern und die Terminplanung mit einem gemeinsamen Kalender zu rationalisieren. Mit dem gemeinsamen Kalender von ClickUp können Sie die Zeitpläne Ihrer Teammitglieder oder Kunden einfach koordinieren und abstimmen.
ClickUp Einschränkungen
- So viele leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit können für einige Benutzer eine Lernkurve darstellen
- Nicht alle Ansichten sind in der mobilen App verfügbar - noch nicht
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
Unternehmen: Kontakt für Preise
ClickUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (6.500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,500+ Bewertungen)
2. Google Kalender
über Google Arbeitsbereich Die Google Kalender app ist ein kostenloses Online-Terminplanungswerkzeug. Mit der Möglichkeit, mehrere Kalender für verschiedene Anwendungsfälle zu erstellen, können Teams wichtige Ereignisse, Besprechungen und Fristen leicht im Auge behalten.
Mit der Funktion Räume von Google Calendar können Teams schnell und einfach Konferenzräume und andere gemeinsam genutzte Räume für produktive Meetings und Gruppenaktivitäten buchen. Neben der Reservierung von physischen Ressourcen wie Konferenzräumen und Sitzgelegenheiten bietet Google Calendar eine aktuelle Übersicht darüber, welche Teammitglieder Terminkonflikte haben, und ermöglicht den Zugriff auf virtuelle Meetingräume innerhalb der App.
Die besten Funktionen von Google Calendar
- Weltzeituhr, um die Verfügbarkeit von Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen zu ermitteln
- Terminslots unter Office Hours zum Markieren der Verfügbarkeit
- Tages-, Wochen-, Monats-, Jahres-, Zeitplan- oder 4-Tage-Ansicht
- Erweiterte Suche zum Auffinden von Kontakten und Ereignissen
- Besprechungsräume für bestimmte Veranstaltungen
Google Kalender Einschränkungen
- Das Anzeigen von Aufgaben und anderen Elementen kann mit einer etwas unübersichtlichen Schnittstelle schwierig sein
- Einige Funktionen, wie z. B. die Zeitplanansicht, sind etwas versteckt
Google Kalender Preise
- Google Calendar kann mit einem Gmail-Konto kostenlos genutzt werden
Google Calendar Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Capterra: 4.8/5 (2.000+ Bewertungen)
3. Calendly
über Calendly Calendly ist eine Planungs- und Terminplattform, die Teams dabei hilft den Prozess zu rationalisieren der Organisation von Besprechungen. Mit Calendly können Benutzer schnell Kalender mit ihren eigenen Verfügbarkeitseinstellungen erstellen und auf integrierte Funktionen wie automatische Erinnerungen und Besprechungsbestätigungen zugreifen. Dies trägt dazu bei, das Hin- und Herschreiben von E-Mails und zeitaufwändige Anrufe zur Terminplanung zu minimieren. Calendly bietet auch eine Reihe von Anpassungsoptionen, sodass Benutzer ihre Kalender an ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen können.
Die intuitive Drag-and-Drop-Benutzeroberfläche macht das Einrichten von Ereignissen für mehrere Personen einfach und unkompliziert. Außerdem bietet Calendly mehrere Kalenderansichten, einschließlich Tages- und Wochenplänen, die es den Benutzern leicht machen, ihre Termine zu organisieren!
Calendly beste Funktionen
- Mehrstufige Interviews zur Anpassung von Rekrutierungs-Workflows auf der Grundlage von Interviewtypen, der gewünschten Reihenfolge der Interviewpartner und Pausen
- Integrationen zur Verbindung mit Calendly mit anderen Plattformen und Tools sowie mit Ihren bestehenden Arbeitsabläufen
- Verwaltungsmanagement in einer zentralen Ansicht zur Rationalisierung von Prozessen
- Benutzerprofilanpassung und Branding-Funktionen
- Detaillierte Berichte zur Anzeige von Metriken
Calendly-Einschränkungen
- Einstellungen sind in Unterabschnitten versteckt, was die Navigation erschwert
- Die Basisversion ist begrenzt
Calendly-Preise
- Basistarif: Kostenlos für jeden Benutzer
- Essentials: $8 pro Platz und Monat
- Professional: $12 pro Arbeitsplatz pro Monat
- Teams: $16 pro Platz pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie Calendly für Details
Calendly-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (1.200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (1.900+ Bewertungen)
4. Ausblick
über Microsoft Outlook-Kalender Die Kalenderfunktion von Microsoft Outlook unterstützt Teams bei der Erstellung von Besprechungen, indem sie einen zentralen Ort bietet, an dem die Verfügbarkeit von Teammitgliedern angezeigt wird, an dem neue Besprechungen schnell geplant werden können und an dem sich Ereignisse leicht verfolgen lassen.
Outlook bietet außerdem Tools für verfolgung von Aufgaben und die Verwaltung von Kontakten. Es bietet den Benutzern leistungsstarke Berichtsfunktionen, wie z. B. die Erstellung von Berichten über Aufgaben und Aktivitäten in mehreren Teams.
Outlook lässt sich bequem in andere Office-Anwendungen wie Word und Teams integrieren und ist damit die ideale Wahl für alle, die ihre täglichen Arbeitsabläufe im Microsoft-Ökosystem rationalisieren möchten.
Die besten Funktionen von Outlook
- Gruppenpläne zur Anzeige bestimmter Abteilungen oder Konferenzräume innerhalb des Unternehmens
- All-in-One-Dashboard zum Planen von Besprechungen, Anzeigen von Kontakten und Festlegen von Terminen
- Schaltfläche zur Kalenderfreigabe, um ganze Kalender an Teams weiterzuleiten
- Überlagerungsansichten, um Terminkonflikte leicht zu erkennen
- E-Mail-Planung zum Senden von E-Mails zu bestimmten Zeiten
Einschränkungen von Outlook
- Bestimmte Funktionen können die Integration eines Exchange-Servers erfordern
- Für die kostenlose Version ist eine Online-Verbindung erforderlich
Preise für Outlook
- Microsoft Outlook Calendar ist mit einem Microsoft-Konto kostenlos
Outlook Bewertungen und Rezensionen
- G2: N/A
- Kapitelra: N/A
5. Asana
über Asana Asana ist ein projektmanagementsoftware bietet eine Reihe von Funktionen, die Teams helfen, organisiert und produktiv zu bleiben. Die Monats- und Wochenformate der Kalenderansicht bieten einen optimierten Überblick über wichtige Besprechungen und Termine, so dass Teams jedes wichtige Ereignis in der Vorschau sehen können.
Mit den anpassbaren Funktionen können Benutzer die Ansicht nach Teammitgliedern, Projekten oder Aufgabenstatus filtern, was eine bequeme Möglichkeit zur Priorisierung von Aufgaben bietet. Die Meeting-Management-Funktionen von Asana erleichtern die Zusammenarbeit von Teams und sorgen dafür, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.
Dies ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen den Teammitgliedern, sodass jeder weiß, was von ihm erwartet wird.
Die besten Funktionen von Asana
- Integrationen: Sie können Asana mit vielen Lösungen verbinden, darunter Outlook, Google Calendar, iCal und mehr
- Erweiterte Suche, um alle zugewiesenen Arbeiten und Fristen anhand von Aufgaben oder Kontakten zu sehen
- Drag-and-Drop-Funktionalität zur einfachen Aktualisierung von Fälligkeitsdaten für jede Aufgabe
- Kalender- und Listenansichten zur Organisation von Aufgaben nach Fälligkeitsdatum
- 7-Tage-Kalenderansicht für die Organisation von Aufgaben in der gesamten Woche
Einschränkungen von Asana
- Nicht ideal für komplexe Projekte mit mehreren Arbeitsabläufen (finden Sie eine flexible Lösung mitAlternativen zu Asana)
- Asana ist teurer als andere Kalenderoptionen, und viele erweiterte Funktionen sind bei anderen Plattformen kostenlos verfügbar
Preise für Asana
- Grundversion: Kostenlose Version
- Premium: $10,99 pro Benutzer und Monat, jährliche Abrechnung
- Business: $24,99 pro Benutzer pro Monat, jährliche Abrechnung
- Unternehmen: Preise bei Asana erfragen
Asana Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (9.200+ Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (11.900+ Bewertungen)
6. Toggl Plan
über Toggl Plan Toggl Plan ist eine Projektmanagement-Software, die die Funktionen der Terminplanung und Aufgabenverfolgung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche kombiniert, um Teams zu helfen, organisiert zu bleiben. Mit der Kalenderfunktion können Benutzer Fristen setzen, den Fortschritt verfolgen und den Fortschritt ihres Teams überwachen - alles in einer Ansicht.
Mit der integrierten Zeiterfassung können die Benutzer messen, wie lange die Aufgaben dauern, und ihre Pläne entsprechend anpassen. Das Kalendersystem ermöglicht teams ihren Arbeitsablauf optimieren indem sie die bisherige Leistung analysieren und schnelle Änderungen vornehmen, um die Fristen einzuhalten, ohne andere Aufgaben zu opfern.
Außerdem können die Teammitglieder ganz einfach miteinander zusammenarbeiten, Meilensteine festlegen und ihre Fortschritte mit dem Team teilen!
Toggl Plan beste Eigenschaften
- Dateianhänge, Feedback und Checklisten an einem einzigen Ort für eine effiziente Zusammenarbeit
- Monats-, Quartals- oder Jahresansichten zur Verwaltung des Arbeitsaufkommens im Team
- Drag-and-Drop-Planung auf bestehenden Kalendern
- Kalenderübersicht zur einfachen Planung von Besprechungen
- Flexible Aufgaben, um so viele oder so wenige Details hinzuzufügen
Toggl Plan Einschränkungen
- Der Zugriff auf alle Funktionen in der App kann schwieriger sein als in der Web-Version
- Keine Task-Abhängigkeiten (sieheToggl-Alternativen)
Toggl Plan Preise
- Team: $8 pro Benutzer pro Monat
- Business: $13.35 pro Benutzer pro Monat
Toggl Plan Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.6/5 (100+ Bewertungen)
7. Im Uhrzeigersinn
über Im Uhrzeigersinn Clockwise ist eine gemeinsame online-Kalender-App die Teams dabei helfen soll, konzentriert und produktiv zu bleiben. Eine der wichtigsten Funktionen ist die Möglichkeit, Blöcke von ununterbrochenen Fokus-Zeit kalenderübergreifend. Focus Time bietet jedem die Zeit und den Raum, um an individuellen Aufgaben zu arbeiten.
Mit Clockwise können Sie sich problemlos mit Ihren Teammitgliedern abstimmen und ununterbrochene Zeitblöcke für konzentriertes Arbeiten planen. Auf diese Weise können Sie produktiv bleiben und Ablenkungen vermeiden, selbst wenn Sie an einem gemeinsamen Projekt arbeiten.
Clockwise beste Eigenschaften
- Überwachung der Team-Bandbreite, um Probleme in Bezug auf Konzentrationszeiten und Verfügbarkeit zu erkennen
- Integrationen für die Verbindung mit anderen Produktivitätstools wie Slack und Zoom
- Persönliche Assistentenfunktionen für das Zeitmanagement mit Mittagspausen und Reisezeiten
- KI-Planung, um Meetings auf die effizientesten Zeiten zu verlegen
- Focus Time zur Minimierung von Ablenkungen für bessere Produktivität
Einschränkungen im Uhrzeigersinn
- Einfaches Design verhindert fortgeschrittene Anwendungsfälle
- Die Funktionen der kostenlosen Version sind begrenzt
Clockwise Preise
- Kostenlose Version
- Teams: $6,75 pro Benutzer pro Monat
- Business: $11,50 pro Benutzer pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie Clockwise für Details
Clockwise Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.8/5 (30+ Bewertungen)
- Capterra: 4.2/5 (5+ Bewertungen)
8. Jede.tun
über Any.do Any.do ist eine To-Do-Listen-App, mit der Benutzer persönliche Aufgaben und Teamprojekte organisieren können. Sie erleichtert die Zusammenarbeit bei täglichen Arbeitsprozessen und erleichtert die Fortschrittsverfolgung.
Die Kalenderfunktion hilft Teams bei der Planung von Ereignissen während des Tages, der Woche oder des Monats. Diese Funktion vereinfacht die Verwaltung des Kalenders jedes Einzelnen, sodass wichtige projekt-Meilensteine und Treffen nicht übersehen werden.
Die Any.do-Plattform kann mit anderen Plattformen synchronisiert werden projekt-Management-Tools um die gemeinsame Nutzung von Kalendern und die Verwaltung der Arbeit noch nützlicher zu machen.
Die besten Funktionen von Any.do
- Integration mit anderen Kalendern wie iCloud Calendar, Google Calendar und Microsoft Outlook Calendar
- Event Management, um geschäftliche Meetings und soziale Ereignisse in einer einzigen Kalender-App zu kombinieren
- Homescreen Widget zur Organisation aller Aufgabenlisten,pro und Kontra Listenund Kalendereinträge auf mobilen Geräten
- Angepasste Workflows zuverwaltung von Tagesplanern und alle auf dieselbe Seite zu bringen
- Erinnerungen für jedes Ereignis im Kalender und in der To-Do-Liste
Einschränkungen von Any.do
- Im Vergleich zu anderen Anwendungen für gemeinsam genutzte Kalender fehlt es an Funktionen zur Aufgabenverwaltung
- Separate Aufgabentafeln sind für Unteraufgaben erforderlich
Preise für Any.do
- Kostenlos Version
- Premium: $3 pro Benutzer pro Monat
- Teams: $5 pro Benutzer pro Monat
Any.do Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.1/5 (190+ Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (130+ Bewertungen)
9. TeamUp
über TeamUp TeamUp ist eine App für gemeinsam genutzte Kalender, die Kalender aus verschiedenen Quellen und Anwendungen kombiniert, um Teams einen konsolidierten Überblick über die Zeitpläne aller Beteiligten zu geben. Mit seinen filterbaren und sortierbaren benutzerdefinierten Feldern hilft TeamUp den Benutzern, mehrdimensionale Informationen zu organisieren, was die Verwaltung von Aufgaben und Ereignissen erleichtert.
Das Tool bietet 11 verschiedene Kalenderansichten, darunter eine Jahres- und eine Tabellenansicht. Ganz gleich, ob sie die kommenden Monate planen, anstehende Aufgaben organisieren oder einfach nur einen Blick auf das große Ganze werfen möchten, Teams können ihre Zeitpläne auf unterschiedliche Weise visualisieren!
TeamUp beste Eigenschaften
- Benutzerdefinierte Felder zum Organisieren von Informationen in mehreren Kategorien, z. B. Auswahlmöglichkeiten, Text und Zahlen
- Freigabelinks zum Versenden von Kalenderlinks, die jeder, auch Nicht-Benutzer, einsehen kann
- Farbcodierte Unterkalender zur Verwaltung aller Ereignisse und Aufgaben in Ordnern
- 11 Kalenderansichten, einschließlich Jahres- und Tabellenansichten
- Zugriffsberechtigungsstufen zur Freigabe von Kalendern
TeamUp-Einschränkungen
- Die Kalenderansichten in den mobilen Anwendungen sind auf Liste, Tag, Woche und Monat beschränkt
- Erfordert die Integration mit einer Projektmanagement-App, um die Nutzung zu optimieren
Preise für TeamUp
- Kostenloser Plan
- Plus: $10 pro Monat pro Kalender
- Pro: $25 pro Monat und Kalender
- Business: $60 pro Monat und Kalender
TeamUp Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (140+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (40+ Bewertungen)
10. Apfel-Kalender
über Apple Kalender Apple Calendar ist eine digitale Kalender-App mit einem klaren, modernen Design, mit der Sie Ihre Termine und Ereignisse leicht im Auge behalten können. Sie können Benachrichtigungen einrichten und Ihre Kalender und Ereignisse mit Freunden, Familienmitgliedern und Teams teilen.
Ereignisse können nach einer von Ihnen gewählten Kategorie farblich gekennzeichnet werden, damit Sie Ihren Zeitplan schnell auf einen Blick erfassen können. Sie können Ihre Kalender mit anderen Diensten wie Google Calendar oder Microsoft Outlook synchronisieren, um die Organisation zu erleichtern!
Apple Kalender beste Eigenschaften
- Mehrere Accounts in einer Kalenderansicht zur Verwaltung aller Ereignisse und Termine
- Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Sie zu benachrichtigen, wenn Sie zu Veranstaltungen aufbrechen müssen
- Apple Maps-Verbindung zur Anzeige von Adressen physischer Standorte
- Farbcodierung, um die Art des Ereignisses auf einen Blick zu erkennen
- FaceTime-Videoanrufoption für jede Veranstaltung
Einschränkungen des Apple Kalenders
- Fehlende Anpassungs- und Integrationsoptionen für die Verwaltung komplexer Projekte oder Gruppenzeitpläne
- Teammitglieder ohne Apple-Gerät können den iCloud-Kalender nicht nutzen
Preise für Apple Kalender
- Apple Calendar ist auf Apple-Geräten kostenlos
Apple Calendar Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (160+ Bewertungen)
- Capterra: N/A
Gemeinsame Kalender-Apps in ClickUp: Der Schlüssel zu effizientem Zeitmanagement
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Koordination und Produktivität Ihres Teams mit ClickUp! Unsere gemeinsamen Kalender bieten jedem im Team einen klaren Überblick über anstehende Aufgaben, halten die Kommunikationskanäle offen und vermeiden Zeitverluste aufgrund von Missverständnissen. 💬
Mit visuellen Tools, die für Ordnung sorgen, können Sie Ihr Team mit Echtzeit-Updates auf dem Laufenden halten und die Arbeitsbelastung besser verwalten, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Testen Sie ClickUp kostenlos heute!