Asana vs. Monday Vergleich: Welche Projektmanagement-Software ist besser? 2025

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Asana oder Monday – diese Frage hören wir ständig. Aber welche Plattform ist besser als die andere?

Zunächst einmal haben alle erfolgreichen Projekte, unabhängig von Umfang und Zielsetzung, eines gemeinsam: gutes Management und gute Zusammenarbeit im Team. Wie schaffen es so viele Unternehmen, die auf verteilte Belegschaften umstellen, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten?

Es gibt einige beeindruckende Zauberkünste, oder besser gesagt, Unternehmen verlassen sich zunehmend auf cloudbasierte Software für das Projektmanagement. Zauberer sind ziemlich cool, aber Software für das Projektmanagement ist absolut ideal für alle, die Projekte planen, Aufgaben zuweisen und terminieren, Ressourcen zuweisen und die Nachverfolgung der Fristen durchführen müssen.

Sie erleichtert den Workflow des Teams, das an dem Projekt arbeitet, und ermöglicht es Projektmanagern, all diese Projekte tatsächlich effektiv zu bearbeiten. Und zum Glück für Geschäfte gibt es zahlreiche Optionen, um Projekte mit ihrem Team zu verwalten, zu verfolgen und zu planen.

Zurück zur Hauptfrage: Was ist besser – Asana oder Monday?

Schauen wir uns jede Plattform genauer an, diskutieren wir die Vor- und Nachteile und gehen wir alle Features der beiden Optionen für Projektmanagement-Software in unserem Vergleich zwischen Asana und Monday durch:

Was ist Asana?

Asana ist eine Software für das Projektmanagement für Start-ups und kleine und mittlere Unternehmen. Sie wurde 2008 von ehemaligen Facebook-Führungskräften gegründet, um die Arbeit zu verfolgen, indem sie eine Komplettlösung für die Projekterstellung, Aufgabenverteilung und -verwaltung, Zusammenarbeit, Portfoliomanagement und Workflow-Management bietet.

Es bietet ein zentrales Dashboard für die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Dadurch entfällt der E-Mail-Verkehr, was die Zusammenarbeit zwischen den Mitgliedern verbessert und Ihnen eine effizientere Verwaltung Ihres Teams ermöglicht, wodurch die Produktivität gesteigert wird.

Was ist Monday?

Die 2012 gegründete Software für Projektmanagement, Monday, wird von Unternehmen jeder Größe, von Start-ups bis hin zu etablierten Unternehmen, häufig genutzt. Verschiedene Teams innerhalb derselben Organisation können sie für unterschiedliche Funktionen einsetzen, um ihre spezifischen Ziele zu erreichen.

Das Vertriebsteam kann damit beispielsweise ein CRM zur Optimierung der Vertriebsprozesse aufbauen, Entwickler können damit die Nachverfolgung von Fehlern durchführen und das Marketingteam kann damit Kampagnen planen und optimieren. Es stehen mehr als 200 Vorlagen für Workflows zur Auswahl, oder jedes Team kann seine eigenen Vorlagen von Grund auf neu erstellen.

Die Features ermöglichen es Benutzern, alle Schritte des Projektmanagements an einem einzigen Ort zu integrieren und durch eine verbesserte Zusammenarbeit zwischen den Team-Mitgliedern für mehr Transparenz zu sorgen, um so ihre Produktivität zu steigern.

Asana vs. Monday.com: Vergleich der Kern-Features

Obwohl die Plattformen ähnlich sind, gibt es bei beiden tools Unterschiede in Bezug auf Features und Funktionen, die jeweils ihre eigenen Vorteile für das Projektmanagement mit sich bringen. Letztendlich eignen sich die tools für unterschiedliche Organisationen und Anforderungen, weshalb es wichtig ist, die Kernfunktionen zu kennen.

In diesem Abschnitt stellen wir die Features der beiden tools vor und analysieren sie, damit Sie entscheiden können, welches für Ihre speziellen Anforderungen am besten geeignet ist. Mal sehen, wer in diesem Vergleich zwischen Asana und Monday die Nase vorn hat:

Paid verfügt über dieses Feature, es ist jedoch nur im Rahmen kostenpflichtiger Pläne verfügbar. *

Aufgabenverwaltung

Asana ist dafür bekannt, dass es eine schnellere Erstellung von Aufgaben ermöglicht, da es nicht so viele Details erfordert wie Monday. Allerdings kann Monday mehr Informationen auf einen Blick anzeigen. Mit Monday können Sie das Team, die Eigentümer, Zeitleisten, Statusaktualisierungen (in Farben dargestellt) und den Fortschritt für jede Aufgabe sehen. Sie können auch einige Spalten mit Informationen löschen, wenn es zu viel wird.

Mit Asana können Sie in wenigen Sekunden Aufgaben erstellen, deren Ziele und Fristen festlegen, Abhängigkeiten erstellen und sie zuweisen. Behalten Sie den Überblick über Listen, Zeitleisten oder die Board-Ansicht. Wenn Sie sich bei Asana anmelden, werden Aufgaben, deren Frist bald abläuft, auf der Startseite angezeigt.

Unter Meine Aufgaben können Sie ganz einfach die vollständige Liste aller Ihnen zugewiesenen Aufgaben einsehen. Klicken Sie einfach auf eine Aufgabe, um alle Details anzuzeigen und Dokumente für die Zusammenarbeit als Anhänge hinzuzufügen.

Monday bietet eine ähnliche Methode zur Verwaltung von Aufgaben, nennt diese jedoch „Pulses“. Jeder Pulse verfügt über ein eigenes Aktivitätsprotokoll, einen FAQ-Bereich, einen Kommentarbereich und eine Funktion zum Anhängen von Anhängen. Sie können diese in Spalten anordnen, damit Benutzer ihren eigenen Aufgaben-Flow erstellen können.

Über die Aufgabenübersicht des Task-Managers können Sie Aufgaben erstellen, zuweisen und deren Fortschritt verfolgen. Das macht die Aufgabenverwaltung bequem, da die Aktionsboards eine Übersicht über den Status jeder Aufgabe bieten.

Asana verfügt über ein integriertes System zur Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten. Damit können Sie Aufgaben festlegen, die erst begonnen werden können, wenn andere fertiggestellt sind. Nach Fertigstellung wird das zugewiesene Team-Mitglied automatisch benachrichtigt.

Monday verfügt zwar nicht über ein integriertes System zur Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten, bietet jedoch eine Umgehungslösung. Sie können eine Spalte für Abhängigkeiten hinzufügen, mit der Sie Verbindungen zwischen Aufgaben erstellen können. Auf diese Weise können die abhängigen Aufgaben niemals vor den Aufgaben beginnen, von denen sie abhängen.

Portfolio-Management

Wenn Sie mehrere Projekte verwalten, kann die Konzentration auf ein Projekt das Ergebnis haben, dass wichtige Details anderer Projekte vergessen oder übersehen werden.

Portfoliomanagement ist die Verwaltung aller Projekte an einem Ort, um kurzfristige Gewinne mit langfristigen Zielen in Einklang zu bringen. Im Gegensatz zu den meisten anderen Tools für Projektmanagement bieten beide Tools Portfoliomanagement.

Die Portfoliomanagement-Funktion in Asana funktioniert wie ein Standard-Projektmanagement-Tool, jedoch für Projekte statt für Aufgaben. Um das Portfolio der laufenden Projekte anzuzeigen, zoomen Sie aus den täglichen Aufgaben heraus, um den Status jedes Projekts zu sehen.

Mit der Portfolio-Funktion können Sie alle Ihre Projekte kategorisieren und sie in einer Burn-up-Diagramm-Ansicht, mit Priorität oder anderen benutzerdefinierten Feldern anzeigen, die Sie erstellen möchten.

Anstelle der Portfolio-Management-Funktion bietet Monday ein Feature namens „Gruppen”. Dieses bietet zwar nicht so viele Einblicke und Details wie die Portfolio-Funktion in Asana, beispielsweise den vollständigen Status des Fortschritts, verhindert jedoch, dass Ihnen Projektdetails entgehen, wenn Sie mehrere Projekte bearbeiten.

Wenn Sie in Monday einen Pulse erstellen, können Sie auswählen, zu welcher Gruppe Sie ihn hinzufügen möchten.

Zusammenarbeit

Es ist offensichtlich, dass Zusammenarbeit für den Erfolg von Projekten entscheidend ist. Projektmanagement-Software ohne die erforderlichen Features für die Zusammenarbeit erfordert den Einsatz von Drittanbieter-Apps, was unpraktisch sein und die Produktivität beeinträchtigen kann.

Monday bietet mehr Unterstützung für die Zusammenarbeit als Asana. Es bietet Kommentarfunktionen für Aufgaben, einen Kalender, ein Online-Whiteboard und die Zusammenarbeit an Dokumenten. Die Zusammenarbeit an Dokumenten ist ein praktisches Feature, da Sie damit öffentliche und private Dokumente erstellen und diese mit dem Team freigeben können. Außerdem können Sie über Chat und Kommentare innerhalb des Dokuments kommunizieren.

Asana verfügt über keine Funktionen für die Zusammenarbeit an Dokumenten oder ein Online-Whiteboard, sodass Sie auf Drittanbieter-Apps wie Google Docs zurückgreifen und diese dann an Asana anhängen müssen. Zu den Features für die Zusammenarbeit gehören ein Projekt-Message-Board, das als hub für projektbezogene Diskussionen dienen kann, ein Kalender und Aufgabenkommentare.

Workflow-Management

Mit Asana haben Sie alle wichtigen Projektinformationen immer griffbereit und können leicht darauf zugreifen. Dank der Farbcodierungs-Features behalten Sie den Überblick über alle Projektdetails, z. B. wer daran arbeitet, welche Aufgaben bereits abgeschlossen sind und wann die Fristen sind.

Sie können Ihren Workflow mit verschiedenen Ansichten des Projekts verwalten, darunter Listen, Gantt-Diagramme, Kalender und Kanban-Boards.

Monday glänzt vor allem in puncto Ansichten. Es bietet mit Abstand die meisten Möglichkeiten zur Anzeige Ihres Projekts aller Projektmanagement-Software. Sie können alle Ansichten in Asana sowie Tabellen, Zeitleisten, Karten und einige andere nutzen. Die Standardansicht ist in Listenform.

Mit Monday können Sie ganz einfach und ohne Aufwand zwischen den Pulsen wechseln.

Integrationen

Um effizienter und reibungsloser arbeiten zu können, sollte die von Ihnen gewählte Software für das Projektmanagement über mehrere Integrationsmöglichkeiten verfügen, damit sie nahtlos mit anderen von Ihnen verwendeten Softwareprogrammen und Anwendungen zusammenarbeitet. Darüber hinaus sind diese Integrationen von entscheidender Bedeutung, da sie die Funktionslücken der einzelnen Softwareprogramme ausgleichen.

Beide Tools bieten robuste Integrationen für mehrere beliebte Apps, von Videokonferenzen und Tech-Apps bis hin zu Collaboration-Tools wie Slack und Teams.

Asana bietet die meisten Integrationen (über 150), darunter Dropbox, Microsoft Teams, Mailchimp, Zoom, Evernote, Dossier, Slack und viele andere beliebte Tools. Sie können auch Apps wie Time Camp verwenden, um Zeiterfassung in Asana einzuführen.

Monday bietet ebenfalls mehrere Integrationen, jedoch nicht so viele wie Asana, sodass es etwas hinterherhinkt. Es verfügt über etwa 50 Integrationen, darunter Vertriebs- und E-Commerce-Integrationen wie Shopify und Salesforce. Interessanterweise lässt es sich mit anderer Projektmanagement-Software wie Asana und Trello integrieren. Die Integrationen von Monday sind einzigartig anpassbar, was sie von denen von Asana unterscheidet. So können Benutzer genau die Funktionen auswählen, die sie benötigen.

Beide sind für mobile Team-Mitglieder mit ihren Android- und iOS-Apps verfügbar. Obwohl größere Computerbildschirme besser für die Bearbeitung aller Details und ihrer Komplexität geeignet sind, ist es praktisch zu wissen, dass Sie einige Aufgaben oder Delegationen außerhalb des Büros erledigen können.

Verwandte Themen: Monday.com vs. Jira

Monday.com vs. Asana – Preise

Seien wir ehrlich: Wenn wir Asana und Monday vergleichen, möchten Sie natürlich wissen, wie viel Sie das kosten wird. Die beiden tools sind etwas teurer als einige der besten Alternativen, aber sie unterscheiden sich preislich nicht allzu sehr voneinander.

Preismodelle von Monday

Der Hauptunterschied zwischen Monday und Asana ist der Preis. Monday ist günstiger als Asana. Das Unternehmen bietet fünf Preisstufen an. Jede Stufe hat ihre eigenen Features und Limite. Der kostenlose Basisplan erlaubt nur zwei Benutzer, begrenzte Integrationen, 500 MB Speicher und weniger Dashboard-Ansichten.

Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie auf Monday.com.

Preise für Asana-Pläne

Asana bietet einen vierstufigen Preisplan und seine kostenlose Version kann bis zu 15 Benutzer aufnehmen. Es verfügt über zahlreiche Features, für die Sie bei anderen Tools für Projektmanagement bezahlen müssten. Beispielsweise bietet Asana über 100 Integrationen und Sie können mit bis zu 15 Teamkollegen zusammenarbeiten. Der Speicher des Free-Plans ist unbegrenzt und beträgt bis zu 100 MB pro Datei.

Weitere Informationen zu den Preisen finden Sie auf der Website von Asana.

Asana vs. Monday Kundenbewertungen

Da es sich um zwei der beliebtesten Optionen für Projektmanagement handelt, kann es schwierig sein, sich zwischen Asana und Monday zu entscheiden. Wir haben festgestellt, dass beide mehrere positive Bewertungen haben. Beginnen wir mit zwei aktuellen Asana-Kundenbewertungen, die uns gefallen haben.

Kundenbewertungen zu Asana

„Als wir anfingen, Asana zu nutzen, dachte ich: ‚Na klar, noch ein Produkt, das mir „helfen“ soll.‘ Aber WOW, es hilft mir tatsächlich dabei, den Überblick über meine Aufgaben in unseren vier Schwesterunternehmen zu behalten, Aktionen zu planen und durchzuführen, Probleme zu verwalten, Fehler zu beheben und vieles mehr. Ich öffne oft zuerst meinen Asana-Posteingang (mein bevorzugtes Feature) und dann erst meinen E-Mail-Posteingang, da ich so einen besseren Überblick über die Vorgänge im Unternehmen bekomme. “ – Caitlen C. , Artwork Director, G2 Review

„Dank der mobilen App, der Desktop-Version und der Online-Version bin ich auch unterwegs produktiv. Ich nutze gerne die Slack- und Gmail-Erweiterungen, um die Nachverfolgung meines Tages zu gewährleisten. Für mich ist dies das beste tool. Dank der vielen Farben und Funktionen kann ich Dinge außerhalb meines Kalenders für die Arbeit planen und gleichzeitig über alle wichtigen Dinge auf dem Laufenden bleiben – in diesem Moment, an diesem Tag, in diesem Jahr. ” – Venissa N. , Senior Payroll Administrator, G2 Review

Kundenbewertungen zu Monday

Aber lassen Sie sich nicht zu schnell von den großartigen Bewertungen überzeugen – Monday hat ähnliche Bewertungen und fantastische Rezensionen zu seiner Plattform. Hier sind zwei aktuelle Kundenbewertungen zu Monday, die auf G2 besonders aufgefallen sind:

„Vor Monday.com wurden alle Anfragen per E-Mail verschickt, was es schwierig machte, den Überblick über die Workload zu behalten. Mit Monday können alle Teammitglieder sehen, was in der Projektdatei steht, und wissen, wo sich jeder Projektauftrag im Prozess befindet. Ich schätze die benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten von Monday sehr. Wir haben eine Reihe von Clients, die eine benutzerdefinierte Lösung wünschen, um die Arbeit sowohl für uns als auch für sie zu vereinfachen. Monday hat so viele hervorragende Features, aber wenn ich eine Auswahl treffen müsste, wäre es die Organisation.“ – Keller C., Produktmanager, G2 Review

„Der Ablauf und die Benutzeroberfläche, die Anpassungsmöglichkeiten, die einfache Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Trennung der Abteilungen ... aber was mir an Monday am besten gefällt, ist der Support. Ob es sich um einen Fehler, einen Vorschlag oder einen Benutzerfehler handelt, sie sind immer schnell, immer kompetent und immer höflich. Sie kümmern sich auch immer um die Nachverfolgung. Das ist etwas, wonach mein Unternehmen strebt, daher schätze ich es bei anderen sehr. Oh, und die Monday Labs! Tolle Add-Ons, mit denen Sie Ihre Erfahrung noch weiter benutzerdefiniert anpassen können. ” – Amanda B. , Gründerin, G2 Review

Monday vs. Asana auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, wie die Benutzer zu Asana vs. Monday.com stehen. Wenn man auf Reddit nach „Monday vs. Asana” sucht, sind sich viele Benutzer einig, dass die umfangreichen Integrationsmöglichkeiten von Asana ein großer Pluspunkt sind:

„Asana ist gut, aber es fehlt ihm etwas an Logik, wenn Sie große und komplexe Projekte verwalten. Auf der anderen Seite lässt es sich mit einfach Alles verbinden. “

Andere nehmen Notiz davon, dass Monday in Sachen Preisgestaltung und Benutzererfahrung die Nase vorn hat:

„Für mich hat Monday.com in Bezug auf Preisgestaltung und Benutzeroberfläche die Nase vorn.“

Alternativen zu Asana und Monday für die beste Lösung im Bereich Projektmanagement

Die Frage „Asana oder Monday?“ wird wohl weiterhin gestellt werden, und das ist auch verständlich. Beide tools gehören zu den weltweit am häufigsten verwendeten Tools für das Projektmanagement. Aber falls Sie es noch nicht bemerkt haben: Es gibt noch ein weiteres tool, das Sie ausprobieren sollten.

ClickUp ist die ultimative Alternative zu Asana und Monday. Außerdem ist ClickUp eines der tools mit der höchsten Bewertung im Bereich des Projektmanagements. Unsere Kunden schätzen uns als ihre All-in-One-Lösung.

Darüber hinaus bietet ClickUp mehrere kostenlose Features, für die Sie bei anderen ähnlichen Programmen bezahlen müssten. Ganz gleich, ob Sie Ihre Workload besser verwalten, benutzerdefinierte Ansichten erstellen, detaillierte Erinnerungen festlegen, Prioritäten zuweisen oder professionelle Mindmaps und Whiteboards erstellen möchten – ClickUp ist die beste Lösung für Ihr Projektmanagement.

Es kann von allen Arten von Geschäften genutzt werden. Von Start-ups über Fortune-500-Unternehmen bis hin zu Freiberuflern – ClickUp funktioniert einfach. Es wurde entwickelt, um die Ineffizienzen und Frustrationen zu beseitigen, die durch andere Tools für das Projektmanagement verursacht werden, und so die Produktivität zu steigern.

Wenn es jedoch eine perfekte Alternative zu Asana und Monday gäbe, dann wäre es ClickUp. Es verfügt über Dutzende von Features, die die Produktivität von Einzelpersonen und Teams steigern.

Vergleichen Sie ClickUp und Asana!

ClickUp-Preispläne

Wir haben bereits die Preisunterschiede zwischen Asana und Monday aufgezeigt, sehen wir uns nun an, wie ClickUp im Vergleich dazu abschneidet. Zunächst einmal stehen fünf Pläne zur Auswahl, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entsprechen.

*ClickUp hat einen günstigeren Business-Plan als Asana, aber der teuerste Plan von Monday (außer Enterprise) ist günstiger.

ClickUp-Kundenbewertungen

Verlassen Sie sich nicht nur auf unser Urteil – Kunden lieben ClickUp. Hier sind einige aktuelle ClickUp-Kundenbewertungen von G2, die uns besonders gefallen:

„Mit ClickUp kann ein ganzes Unternehmen innerhalb einer einzigen Anwendung arbeiten. Wir nutzen die Whiteboard-Funktion, Aufgaben, Dashboards, Dokumente und vieles mehr. Die Konkurrenz kann mit ClickUp nicht mithalten. Monday.com und Jira haben nicht denselben ganzheitlichen Ansatz wie ClickUp, und ClickUp ist ein sehr innovatives Unternehmen.“ – Ashley P., Director of Product Development, G2 Review

„Ich liebe es, wenn alles zentralisiert ist, das macht alles so viel einfacher. ClickUp mit seinen vielen Optionen zur Visualisierung hilft mir, nicht von einer App zur nächsten springen zu müssen oder nach dubiosen oder teuren Plugins suchen zu müssen. Die Tools, die ich am häufigsten nutze, sind der Kalender, Listen, Dokumente, Zeiterfassung und Ziele, und jedes davon bietet Features, die selbst in speziellen Apps schwer zu finden sind. Nachdem ich unzählige Apps für Produktivität ausprobiert habe, war dies bei weitem die reibungsloseste und positivste Erfahrung. Nicht nur die Features sind wichtig, sondern ich schätze auch die Art und Weise, wie das Unternehmen seine Werte vermittelt. Außerdem sind die Marketingkampagnen sehr unterhaltsam. Ich glaube, es ist das einzige Unternehmen, dem ich auf YouTube folge, weil mich ihre Anzeigen zum Lachen bringen. =)“ — Daniel S., Kameramann, G2-Bewertung

Die Frage lautet nicht „Asana oder Monday“, sondern „Warum nicht ClickUp?“.

Diese Bewertung von Asana und Monday zeigt eines: Keine der beiden Optionen ist perfekt. Beide haben ihre Stärken und Schwächen, und es liegt an Ihnen, zu entscheiden, welche Features für Sie am höchsten im Wert stehen. Monday ist preisgünstiger und damit erschwinglicher, aber Asana bietet mehr benutzerdefinierte Integrationsmöglichkeiten und Anpassungsoptionen.

Monday ist besser geeignet, wenn Sie eine bestimmte Vorlage für einen bestimmten Geschäftsbedarf benötigen, aber Asana verfügt über eine intuitive Plattform, mit der Sie Ihre Dashboards ganz einfach benutzerdefiniert anpassen können.

Deshalb haben wir eine Liste weiterer Alternativen aufgelistet, die Sie in Betracht ziehen können, falls Asana und Monday Ihre Erwartungen nicht erfüllen.

Letztendlich hängt die für Sie geeignete Projektmanagement-Software von Ihren individuellen Anforderungen ab. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei hilft, die richtige Wahl zu treffen. Wenn Sie vor Ihrer Entscheidung Weitere Informationen zu Projektmanagement-Software erfahren möchten, finden Sie hier einen umfassenden Leitfaden, der Ihnen dabei hilft, die perfekte Projektmanagement-Lösung für Sie und Ihr Team zu finden.