Auf der Suche nach den besten Smartsheet-Alternativen?
Smartsheet ist zwar eine leistungsfähige Plattform mit grundlegenden Features für das Projektmanagement, hat jedoch einige gravierende Nachteile. Smartsheet ist dafür bekannt, dass es bei der Aktualisierung oder allgemeinen Verwaltung von Projekten, die etwas komplexer sind, etwas umständlich ist. Zweitens ist es eine teure Option für agile Projekte und die Nachverfolgung der Ressourcen, die Sie in vielen Smartsheet-Alternativen finden können.
Wenn Sie kein Fan davon sind, Projekte über Tabellenkalkulationen zu verwalten, gibt es andere Optionen! Deshalb sind wir hier – um Ihnen die besten tools vorzustellen, die Ihnen nicht nur bei der Organisation von Projekten helfen, sondern auch Plattformen, die dies mit verschiedenen Ansichten tun können.
Hier sind die 20 besten Smartsheet-Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten (einschließlich detaillierter Informationen zu den wichtigsten Features, Vor- und Nachteilen, Preisen und Bewertungen jedes tools).
Warum nach Alternativen zu Smartsheet suchen?
Smartsheet ist im Wesentlichen eine Tabellenkalkulationssoftware . Sie kann jedoch auch für das Projektmanagement verwendet werden. Und das ist ein großer Nachteil, da man mit dieser speziellen Ansicht nur begrenzt zu erledigen hat.
Einfach gesagt: Tabellenkalkulationen sind für modernes Projektmanagement, bei dem wir uns – seien wir ehrlich – stark auf Produktivität konzentrieren, unpraktisch. Wenn Sie nach einer umfassenden Lösung suchen, mit der Teams ihre Produktivität steigern können, ist Smartsheet nicht immer die beste Option.
Wenn Sie jedoch riesige Datenmengen verwalten (und sich durch alle Daten wühlen 😬) oder sich auf die manuelle Dateneingabe verlassen möchten, um das Projektmanagement Ihres Unternehmens zu skalieren, dann könnte dies das richtige tool für Sie sein. Für die meisten ist es jedoch äußerst umständlich, alles über Zellen und Spalten zu bearbeiten, insbesondere wenn die Zusammenarbeit an Projekten für Ihr Unternehmen unerlässlich ist.
Smartsheet fehltes wichtige Features für die Zusammenarbeit und Berichterstellung, die Teams zum Erfolg verhelfen.
Teams, die zusammenarbeiten, sind einfach leistungsfähiger. Tatsächlich zeigen Umfragedaten, dass der Hauptgrund, warum Mitarbeiter und Führungskräfte glauben, dass ein Projekt gescheitert ist, in einer schlechten Zusammenarbeit liegt.
Ein umfassendes Projektmanagement-Tool muss über integrierte Chat- und Kommentarfunktionen verfügen, damit alle Beteiligten auf dem Laufenden bleiben. Smartsheet erfordert mehr E-Mail-Kommunikation, was zu Engpässen führt, da Informationen mühsam zusammengesucht werden müssen.
Gleichzeitig sind Features zur Berichterstellung zum Projektfortschritt ebenso wichtig. Bei Smartsheet müssen Sie jedoch alles manuell eingeben, wenn Sie detaillierte Gantt-Diagramme erstellen möchten.
Smartsheet verfügt zwar über eine Funktion für die Team-Berichterstellung, diese ist jedoch nicht sehr benutzerfreundlich. Für eine effektive Nachverfolgung von Projekten benötigen Sie eine übersichtlichere Ansicht mithilfe von Velocity-, Burnup- und Burndown-Diagrammen, die Sie in Smartsheet nicht finden.
Smartsheet verfügt nicht über die Features zur Zeiterfassung, die Sie zur Ausbalancierung Ihrer Ressourcen benötigen.
Jeder Projektmanager benötigt ein Feature für die Zeiterfassung in seinem Toolkit.
Warum?
Diese Projektmanagement-Tools ermöglichen Teams mehr Flexibilität, sodass sie die Produktivität einschätzen, ein effektives Ressourcenmanagement implementieren, abrechnungsfähige Zeiten messen oder die für mehrere Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit zusammenfassen können.
Was ist nun mit Smartsheet?
Leider verfügt Smartsheet nicht über erweiterte und automatische Features für die Zeiterfassung. Das bedeutet, dass Sie keine Möglichkeit haben, die Zeit zu ermitteln, die Sie für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet haben.
Smartsheet ist eine der teureren Optionen – selbst für große Unternehmen.
Zunächst einmal bietet Smartsheet keinen Free-Plan an.
Der Pro-Plan beginnt bei 9 US-Dollar pro Benutzer und Monat (bis zu 10 Benutzer), während der Business-Plan 32 US-Dollar pro Benutzer und Monat kostet (mindestens drei Benutzer). Das sind 96 US-Dollar pro Monat für den günstigsten Business-Plan. Smartsheet bietet auch einen Enterprise-Plan mit benutzerdefinierten Preisen an.
Unter dem Strich wird Smartsheet ohne umfassendes Ressourcenmanagement, mehrere Projektansichten und Features für die Zeiterfassung teuer. Wenn Sie Smartsheet UND ein anderes Tool für die Produktivität in Ihrem Unternehmen verwenden, ist es vielleicht an der Zeit, Ihre Optionen zu überdenken.
Die 20 besten Smartsheet-Alternativen, die Sie ausprobieren müssen
1. ClickUp
ClickUp ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das leistungsstarke Features für Projektmanagement, Berichterstellung, Nachverfolgung und Zusammenarbeit umfasst – damit haben Sie alles, was Sie brauchen.
Hier erfahren Sie, warum ClickUp auf Platz 1 dieser Liste von Smartsheet-Alternativen steht und warum die kostenlose Version mehr kann als die kostenpflichtigen Pläne von Smartsheet! Mit ClickUp Views können Sie Ihren Projektarbeitsbereich genau so visualisieren, wie Sie es möchten.
Egal, ob Sie eine Liste, eine Box, ein Gantt-Diagramm, ein Kanban-Board oder einen Kalender sehen möchten, ClickUp ist anpassbar, sodass alle Ihre verschiedenen Teams aus einer für sie sinnvollen Ansicht heraus arbeiten können. Stellen Sie sich vor, Ihr Vertriebsteam befindet sich im CRM, das Content-Marketing-Team in Kanban, die IT in der Listenansicht und Ihr Produktteam in der Kalenderansicht – alle miteinander verbunden, ohne jemals die Plattform verlassen zu müssen!
Jede Aufgabe in ClickUp verfügt über einen integrierten Kommentarbereich für projektbezogene Diskussionen. Ganz gleich, ob Sie eine Datei freigeben oder mit zugewiesenen Kommentaren ein Mitglied des Teams für eine Aufgabe taggen möchten – ClickUp ist die ultimative Lösung für die Zusammenarbeit.
Im Gegensatz zu Smartsheet überwacht die integrierte Funktion für die Zeiterfassung die Arbeit Ihrer Teams, erfasst abrechnungsfähige Stunden oder sammelt die für Projekte aufgewendete Zeit. ClickUp lässt sich außerdem perfekt mit fast allen Zeiterfassungstools von Drittanbietern wie Time Doctor, Timely und Everhour integrieren.
Die ClickUp-Tabellenvorlage hilft Ihnen dabei, Daten in einem strukturierten Format zu organisieren und zu verwalten, und bietet zusätzliche Features für die Zusammenarbeit und das Projektmanagement.
Wichtigste Features
- Über 100 vorgefertigte Vorlagen für die Workflow-Automatisierung: Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben oder passen Sie Ihre benutzerdefinierten automatisierten Workflows an und erstellen Sie diese.
- Drag & Drop: Ziehen Sie ein beliebiges Team-Mitglied-Profil aus der Seitenleiste, um Aufgaben zuzuweisen oder Aufgaben in einen anderen Status zu verschieben.
- Mindmaps: Planen und organisieren Sie neue oder bestehende Aufgaben, Ideen oder Projekte mithilfe einer anschaulichen Übersicht.
- Aufgaben-Checklisten: Erstellen Sie Checklisten innerhalb von Aufgaben, um Projekte detaillierter zu gestalten und die Verantwortlichkeiten klarer zu definieren.
- ClickUp Docs: Erstellen, weisen Sie zu, kennzeichnen und organisieren Sie Dokumente ganz einfach in Aufgaben und Unteraufgaben, damit alles an einem Ort bleibt.
- Benutzerdefinierte Status: Nicht alle Teams arbeiten auf die gleiche Weise, und dank anpassbarer Tags und Status lassen sich Workflows ganz einfach an spezifische Anforderungen anpassen.
Vorteile
- Leistungsstarker Free Forever-Plan mit zahlreichen erweiterten Features
- Ideal für Scrum, Kanban und andere agile Softwareentwicklungsprojekte.
- Visualisieren Sie die Aktivitätsniveaus Ihrer Teams mit detaillierten Berichten.
- Äußerst benutzerfreundliche Benutzeroberfläche für eine unterhaltsame und einfache Software für das Projektmanagement
- Benutzerdefinierte Berechtigungen, um Projektbeteiligte auf dem Laufenden zu halten
- Leistungsstarke Dashboards für ein besseres Arbeitsmanagement
- Mit ClickUp Docs lassen sich ganz einfach Pläne für Projekte erstellen oder Wissensdatenbanken aufbauen.
- Funktioniert mit einer Vielzahl von Integrationen von Drittanbietern ( Microsoft Office 365, Zoom, Slack und mehr).
- Abhängigkeiten helfen dabei, Aufgaben in der richtigen Reihenfolge zu organisieren.
- Praktische Aufgabenvorlagen und Features für die Automatisierung verhindern, dass Sie bei Null anfangen müssen.
Nachteile
- Dashboards können nicht exportiert werden.
- Kein White-Labeling verfügbar
- Keine Tags für Dokumente verfügbar
ClickUp arbeitet ständig daran, solche kleinen Mängel zu beheben. Erfahren Sie hier Weitere Informationen zur Produkt-Roadmap von ClickUp und erhalten Sie unsere Liste der besten ClickUp-Alternativen.
Preise
ClickUp bietet einen dauerhaft kostenlosen Free Forever-Plan sowie vier weitere Preisoptionen zur Auswahl:
- Für immer kostenlos: Unbegrenzte Aufgaben und „Free Forever”-Mitglieder mit 100 MB Speicherplatz
- Unlimited: 7 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Dashboards, Gantt-Diagramme, Mitglieder, Integrationen und Speicher
- Business: 12 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzte Teams, Mindmaps, Workflow-Management, Zeiterfassung und erweiterte Automatisierungen
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung für White Labeling, Enterprise-API und erweiterte Berechtigungen verfügbar.
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Workspace-Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Kundenbewertungen
- G2: 4,7/5 (über 1100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2000 Bewertungen)
2. Basecamp
Basecamp ist ein agiles Projektmanagement-Tool und Kollaborationswerkzeug l , das sich an kleine und mittlere Unternehmen richtet. Basecamp strebt an, eine einzige Plattform für alle Projektanforderungen zu sein, hat jedoch auch einige Nachteile.
Wichtigste Features
- To-do-Listen helfen bei der Verwaltung von Aufgaben
- Chat-Plattform (Campfire und Pings) mit Gruppen-Chaträumen für Echtzeitkommunikation
- Teamerberichte für detaillierte Übersichten über alle Aufgaben oder Teammitglieder
- Hill Diagramme helfen dabei, den Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen.
- Dokumenten-Feature, um Ihre Unterlagen zu organisieren
Vorteile
- Einfache Benutzeroberfläche mit flacher Lernkurve
- Einfache Drag-and-Drop-Funktion zum Freigeben von Dateien
- Über die praktische Universal Search-Leiste können Sie ganz einfach auf alle Informationen zugreifen.
- Stündliche automatische Backups sorgen für die Sicherheit Ihrer Projektdateien.
Nachteile
- Verfügt nicht über erweiterte Features zur Organisation von Aufgaben oder zur Projektbudgetierung.
- Da es keine nativen Features für die Zeiterfassung gibt, müssen Sie Integrationen von Drittanbietern verwenden.
- Die Basecamp-App eignet sich nicht besonders gut für Listen mit Dingen, die zu erledigen sind.
- Die Features zur Nachverfolgung von Projekten sind nur auf Hill-Diagramme beschränkt.
Preise
Pauschalpreis von 99 $ pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten mit 500 GB Speicher für Dateien.
Kundenbewertungen
- G2: 4,1/5 (über 4400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 11.900 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Basecamp-Alternativen an!
3. Asana
Asana ist eine einfache Softwarelösung für das Projektmanagement, die bei Projektmanagern sehr beliebt ist. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und zahlreichen Integrationsmöglichkeiten ist Asana eine Smartsheet-Alternative, die sich eher für kleinere, einfachere Projekte eignet.
Vergleichen Sie Asana und Smartsheet!
Wichtigste Features
- Kanban-Board für einfaches Workflow-Management
- Dateifreigabe und Kommentare zu Aufgaben für eine bessere Zusammenarbeit im Team
- Erweiterte Features für das Aufgabenmanagement mit Unteraufgaben und Checklisten
- Leistungsstarke Projektübersichten für ein besseres Ressourcenmanagement
Vorteile
- Ermöglicht die Zusammenarbeit mit Ihren Team-Mitgliedern in Echtzeit.
- Delegieren Sie Aufgaben schnell mit automatischen Benachrichtigungen, wenn sich eine Aufgabe ihrem Fälligkeitsdatum nähert.
- Spezielle Funktionen für agile Teams, wie Backlog- Management und Workflow-Automatisierung
- Geeignet für die Verwaltung mehrerer Projekte und großer Teams
Nachteile
- Keine nativen Features für die Zeiterfassung
- Kommentare können nicht an Mitglieder des Teams zugewiesen werden.
- Der Free-Plan hat eingeschränkte Funktionen (es fehlen Features wie Ziele und Benutzerdefinierte Felder).
- Aufgaben können nicht mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.
Preise
Die Asana-Plattform bietet Ihnen vier Optionen zur Auswahl:
- Grundlegende kostenlose Version
- Premium: 10,99 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 24,99 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kundenbewertungen
- G2: 4,3/5 (über 6600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8700 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Asana-Alternativen an !
4. Trello
Trello ist ein bekanntes Kanban-basiertes Management-Tool, das mit seinen Automatisierungs- und Integrationsfunktionen einfache Projekte bewältigen kann. Sehen wir uns an, warum diese SaaS-Lösung einer der besseren Smartsheet-Konkurrenten ist:
Wichtigste Features
- Interaktive und anpassbare Karten
- Power-ups helfen dabei, Trello-Boards um zusätzliche Funktionen zu erweitern.
- Checklisten für eine bessere Organisation der Aufgaben
- Übersichtliche Ansichten für eine bessere Zusammenarbeit im Team
- Farbcodierte Labels helfen dabei, Aufgaben einfach zu organisieren.
Vorteile
- Reibungsloser Lernprozess dank benutzerfreundlicher Oberfläche
- Weisen Sie Aufgaben einfach zu, indem Sie einen Namen aus der Seitenleiste auf eine Karte ziehen.
- Zahlreiche praktische Verknüpfungen für die Tastatur
- Mobile App für iOS und Android
Nachteile
- Fehlende native Features für die Berichterstellung (möglicherweise müssen Sie ein Power-Up erwerben)
- Nicht geeignet für das Projektmanagement komplexer Projekte
- Bietet nur die Kanban-Board-Ansicht (eine Tabelle befindet sich in der Beta-Phase).
Preise
Die Trello-Plattform bietet drei Optionen:
- Free
- Geschäft: 9,99 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 17,50 $ pro Benutzer und Monat
Kundenbewertungen
- G2: 4,3/5 (über 10.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 16.600 Bewertungen)
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5. Jira
Jira ist eine Softwarelösung für die Nachverfolgung von Bugs und das Projektmanagement, die sich an Agile- und Scrum-Teams richtet. Im Gegensatz zu einigen anderen Tools können Sie sogar die Open-Source-Version für zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten nutzen.
Schauen wir uns einmal an, warum dieses Tool auf der Liste der besten Smartsheet-Konkurrenten steht.
Wichtigste Features
- Leistungsstarke agile Ansichten mit Scrum- und Kanban-Board
- Benutzerdefinierte Workflow-Vorlagen und automatisierte Workflow-Funktion
- Roadmaps zum Aufbau einer Struktur für Ihre Projekte
- Leistungsstarke tools für die Berichterstellung wie Geschwindigkeitsdiagramm und Gantt-Diagramm
- Funktion zur Fehler- und Problemnachverfolgung
Vorteile
- Fortschrittliche Software für das Projektmanagement mit Agile- und Scrum-Management
- Erlaubt die Integration von Drittanbietern
- Hochgradig anpassbare Dashboards
- Leistungsstarke mobile App, mit der Sie Ihre Projekte immer im Blick behalten
- Kann größere, komplexe Projekte des Unternehmens verwalten
Nachteile
- Schwierig einzurichten und zu konfigurieren
- Steile Lernkurve aufgrund einer komplexen Benutzeroberfläche
- Teurer kostenpflichtiger Plan
- Keine Features für die Zusammenarbeit im Team zur effektiven Koordination
Preise
- Kostenlos: Bis zu 10 Mitglieder des Teams
- Standard: 7 $ pro Benutzer und Monat für 250 GB Speicher und bis zu 5.000 Benutzer
- Premium: 14 $ pro Benutzer und Monat für unbegrenzten Speicher und bis zu 5.000 Benutzer
Kundenbewertungen
- G2: 4,2/5 (über 3600 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 8900 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Jira-Alternativen an !
6. Wrike
Wrike ist eine weitere leistungsstarke Software für Projektmanagement und eine der besten Alternativen zu Smartsheet. Dank seiner Features auf Enterprise-Ebene ist es bei Projektmanagern weltweit sehr beliebt.
Hier sind die Gründe, warum es eine gute Alternative zu Smartsheet ist:
Wichtigste Features
- Funktionen auf Unternehmensebene
- Leistungsstarke Analysen für die Berichterstellung über Projekte
- Datenzusammenarbeit in Echtzeit
- Einzigartiges Dashboard mit drei Fenstern
Vorteile
- Integrierte Zeiterfassung
- Zahlreiche Integrationen mit Appen für Dateifreigabe und Social-Networking
- Guter Kundensupport
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche ist kompliziert und hat eine steile Lernkurve.
- Die mobile App hat keine Funktionen wie die Desktop-Version.
- Kommentare können nicht an Mitglieder des Teams zugewiesen werden.
Preise
Wrike bietet drei Varianten zur Auswahl und eine begrenzte kostenlose Testversion für den Professional-Plan, für den keine Kreditkarte erforderlich ist.
- Free: Bis zu fünf Mitglieder
- Professional: 9,80 $ pro Monat und Benutzer für bis zu 15 Mitglieder
- Business-App: 24,80 $ pro Monat und Benutzer für bis zu 200 Mitglieder
Kundenbewertungen
- G2: 4,2/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 1500 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Wrike-Alternativen an!
7. Workzone
Workzone ist ein beliebtes Projektmanagement-Tool, das seit 2000 auf dem Markt ist. Dank seiner einfachen Funktionen für das Projektmanagement ist es eine hervorragende Alternative zu Smartsheet.
Wichtigste Features
- Einfache Prozessmanagement-Funktionen
- Benutzerfreundliche Benutzeroberfläche
- Gute Features für die Zusammenarbeit
- Leistungsstarke Berichterstellung
Vorteile
- Einfache Einarbeitung für neue Benutzer
- Software mit zahlreichen Anpassungsmöglichkeiten
- Guter Kundensupport
Nachteile
- Mobile Apps für iOS und Android müssen noch verbessert werden.
- Eingeschränkte Projektansichten
- Kommentare können nicht zugewiesen werden
- Diese App hat keine kostenlose Version.
Preise
Workzone bietet Ihnen eine 14-tägige kostenlose Testversion ohne Kreditkarte und verfügt über drei verschiedene Kontotypen:
- Team-Plan: 24 $ pro Monat und Benutzer für 100 GB Speicher
- Professional-Plan: 34 $ pro Monat und Benutzer für 150 GB Speicher
- Enterprise-Plan: 43 $ pro Monat und Benutzer für 200 GB Speicher
Kundenbewertungen
- G2: 4,3/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 120 Bewertungen)
8. Microsoft Projects
Microsoft Project, besser bekannt als MS Project, ist eine Tabellenkalkulationsplattform und eines der ältesten und robustesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt. Sie können MS Project zur Verwaltung einfacher Projekte verwenden, es eignet sich jedoch besser für komplexe Projekte oder größere Unternehmen.
Einer der größten Nachteile von MS Project ist jedoch die steile Lernkurve. Dieses tool ist nicht ideal, wenn Sie nach einem Tool für Projektmanagement suchen, mit dem Sie sofort loslegen können.
Wichtigste Features
- Zeiterfassung durch ein Feature zur Übermittlung von Timesheets
- Ressourcenmanagement
- Hochwertige und einfach zu erstellende benutzerdefinierte Berichte, die sich für komplexe Projekte eignen
- Erweiterte Projektbudgetierung
- Gemeinsame Teamkalender
Vorteile
- Zentralisierte Ansicht der Startseite für einfachen Zugriff auf Ihre Projekte, zum Erstellen neuer Projekte oder zum Anzeigen wichtiger Projektinformationen
- Unterstützt mehrere Methoden des Projektmanagements (Agile, Wasserfall oder Hybrid) und Workflows (Scrum, Kanban und sogar benutzerdefinierte Workflows).
- Ermöglicht detaillierte Beschreibungen der Aufgaben
- Ms Project lässt sich nahtlos in andere tools von Microsoft 365 integrieren.
Nachteile
- Steile Lernkurve, da das tool für fortgeschrittene Manager im Bereich des Projektmanagements konzipiert ist.
- Unterstützt keine gängigen Integrationen wie Zapier oder SalesForce.
- Es fehlen interaktive Dashboards.
- Teure und oft verwirrende Preismodelle
Preise
Microsoft Project bietet zwei Preisgestaltungs-Features. Es gibt das cloudbasierte Preismodell und das On-Premise-Preismodell.
Cloud-basierte Lösung
- Plan 1 für das Projekt: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Plan 3 für das Projekt: 30 $ pro Benutzer und Monat
- Plan 5 für das Projekt: 55 $ pro Benutzer und Monat
Lösung vor Ort
- Projekt Standard 2021: Einmalige Zahlung von 679,99 $.
- Project Professional 2021: Einmalige Zahlung von 1.129,99 $.
- Project Server: Benutzerdefinierte Preisgestaltung auf Anfrage möglich
Kundenbewertungen
- G2: 4,0/5 (über 1.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 1.300 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Microsoft Projects an!
9. Google Tabellen
Eine der einfacheren Alternativen zu Smartsheet ist Google Tabellen. Dabei handelt es sich um ein kostenloses Tabellenkalkulationstool von Google, das für verschiedene Zwecke wie Datenverwaltung und sogar Projektmanagement eingesetzt werden kann. Google Tabellen wurde nach dem gleichen Konzept wie Excel entwickelt, ist jedoch einfacher und verfügt über eine übersichtlichere Benutzeroberfläche.
Google Tabellen sind zwar kostenlos, haben aber als Tool für Projektmanagement viele Nachteile. Wenn Sie auf der Suche nach einem robusten Tool für modernes Projektmanagement sind, ist es möglicherweise nicht die richtige Wahl.
Wichtigste Features
- Echtzeit-Teamzusammenarbeit in Google Drive durch die gleichzeitige Bearbeitung von bis zu 100 Benutzern in einem Dokument
- Projektvorlagen wie Projektpläne, Zeiterfassung und Projektzeitleisten
- Gantt-Diagramme zur Nachverfolgung des Projektfortschritts
- Erweiterte Datenanalyse durch Pivottabellen, bedingte Formatierung und Datenvalidierung
Vorteile
- Kostenlos 15 GB pro Benutzer
- Einfach und unkompliziert zu bedienen
- Ausführliche Benutzerhandbücher, die Ihnen helfen, wenn Sie nicht weiterkommen
- Cloud-basierte Software, die sicherstellt, dass Projekte jederzeit leicht zugänglich sind.
- Kostenlos nutzbar
Nachteile
- Google Tabellen unterstützen keine Anhänge wie Fotos.
- Standardmäßig sind Google Tabellen kein Tool für das Projektmanagement.
- Google Tabellen erlauben es Ihnen nicht, Aufgaben direkt aus der App heraus zuzuweisen.
- Das Erstellen von Projekt-Dashboards in Google Tabellen bedeutet, verschiedene Hürden zu nehmen und manuelle Aktualisierungen vorzunehmen.
- Keine Unterstützung für umfangreiche Dokumentationen
- Keine native Zeiterfassung
Preise
- Kostenlos: Begrenzter Speicherplatz
- Google Workspace-Paket: 12 $ pro Benutzer und Monat mit 1 TB Speicher pro Benutzer
Kundenbewertungen
- G2: 4,7/5 (über 39.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 12.000 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Alternativen zu Google Tabellen an!
10. Podio
Im Kern ist Podio ein Low-Code-Tool, mit dem Unternehmen ihre Arbeit und Kommunikation benutzerdefiniert anpassen können. Wie genau eignet sich Podio als Tool für Projektmanagement? Nun, mit Podio können Sie alle Ihre Projektdaten, Unterhaltungen und Workflows in einem zentralen hub für die Zusammenarbeit zusammenführen.
Wichtigste Features
- Zentrales Portal für Administratoren, mit dem Sie Rollen verwalten und Berechtigungen festlegen können
- Integrierte Kommunikationstools, die die gemeinsame Nutzung von Dateien unterstützen
- Benutzerdefinierte Workflows, um Projekte ganz nach Ihren Vorstellungen und den Anforderungen Ihres Teams zu verwalten.
- Persönliche Dashboards, um Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen zu gestalten
- Ermöglicht die Zuweisung von Aufgaben über Kommentare.
- Vernetztes CRM für mehr Intuitivität bei der Verwaltung von kundenorientierten Projekten
Vorteile
- Unbegrenzte Zusammenarbeit für einfache Skalierung
- Eine benutzerfreundliche mobile Anwendung zum Projektmanagement unterwegs
- Integriert sich in beliebte Apps wie Google Drive, Dropbox, FreshBooks und mehr.
Nachteile
- Grundlegende Features der Berichterstellung
- Podio ist aufwendig einzurichten und benutzerdefiniert für Ihre Organisation anzupassen.
- Die Benutzeroberfläche kann komplex und veraltet wirken.
- Es fehlt eine robuste Bibliothek für Vorlagen, was die Einrichtung erschwert.
Preise
Podio bietet sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Pläne an. Der Free-Plan bietet jedoch nur das absolute Minimum für Aufgaben des Projektmanagements.
- Free
- Basic: 7,20 $ pro Monat
- Plus: 11,20 $ pro Monat
- Premium: 19,20 $ pro Monat
Kundenbewertungen
- G2: 4,2/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
11. Assembla
Im Gegensatz zu anderen Smartsheet-Alternativen auf dieser Liste ist Assembla ein reines System für das Projektmanagement für Softwareentwicklungsteams. Diese Softwareentwicklungsplattform ermöglicht es Ihnen, Assembla auf Ihren eigenen Servern zu hosten. Da Assembla ausschließlich für das Projektmanagement im Bereich der Softwareentwicklung konzipiert ist, eignet es sich hervorragend für Agile- und Scrum-Teams.
Wichtigste Features
- Planen Sie Projekte mit mehreren Ansichten und Methoden wie Scrum, Gantt, Kanban, Waterfall und SAFe.
- Delegieren Sie Aufgaben an Team-Mitglieder durch Erwähnungen oder Kommentare.
- Integration von Git-, SVN- und Perforce-Projekten
- Automatische Aktualisierungen für Aufgaben
- Kartenwände und Aufgabenboards für eine einfache Visualisierung des Projekts
Vorteile
- iOS-App zum Projektmanagement unterwegs
- Mehrere Projektansichten für eine einfachere Nachverfolgung des Projekts
- Nahtlose Zusammenarbeit mit integrierter Kommunikation
- Nahtlose Nachverfolgung von Problemen mit Raketen und Ticketfilterung
Nachteile
- Es fehlen robuste Verwaltungsfunktionen und die Berichterstellung.
- Im Vergleich zu anderen tools recht teuer
- Schwierig zu konfigurieren
- Eine veraltete und schwer zu bedienende Benutzeroberfläche
Preise
Assembla bietet keinen Free-Plan an, aber Benutzer können die Testversion des Programms 14 Tage lang kostenlos testen.
- Starter: 12 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise Cloud: 19 $ pro Benutzer und Monat
- Selbst gehostet für Unternehmen: 16 $ pro Benutzer und Monat
Kundenbewertungen
- G2: 4,2/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 80 Bewertungen)
12. Teamwork
Teamwork ist eine benutzerfreundliche Alternative zu Smartsheet für ein System des Projektmanagements. Diese App für das Kundenmanagement ist modern, intuitiv und bietet die richtige Balance zwischen Einfachheit und Funktionalität.
Wichtigste Features
- Dashboards, Boards und Kalenderansichten für eine einfache Nachverfolgung und Visualisierung von Projekten
- Funktionen für die Ressourcenplanung und Budgetierung
- Burndown-Berichterstellung
- Projekt-Tags und benutzerdefinierte Felder
- Vorlagen für Aufgaben und Projekte
- Abrechnung und Rechnungsstellung für eine einfachere Verwaltung der Clients
Vorteile
- Lässt sich mit allen wichtigen tools integrieren, die Sie benötigen, wie Google Drive, Chrome, Slack und mehr.
- Unbegrenzte Anzahl von Clients, um Ihr Geschäft zu unterstützen
- Benutzerdefiniertes Branding für Ihre Berichte und Dashboards
Nachteile
- Ziemlich teuer für die angebotenen Features
- Unterstützt keine Audioanrufe und Nachrichten innerhalb der App.
- Die mobile App ist nicht so intuitiv und ziemlich fehleranfällig.
Preise
Teamwork bietet einen Free-Plan und mehrere kostenpflichtige Pläne an.
- Free Forever
- Deliver: 9,99 $ pro Benutzer und Monat
- Grow: 17,99 $ pro Benutzer und Monat
- Skalierbarkeit: Benutzerdefinierte Preisgestaltung auf Anfrage möglich
Kundenbewertungen
- G2: 4,4/5 (über 1000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 700 Bewertungen)
13. Intervals
Wenn Sie ein kleines Team sind und nach einem Tool für Zeiterfassung und Aufgabenmanagement suchen, könnte Intervals das richtige Tool für Sie sein. Intervals steht auf unserer Liste der Smartsheet-Alternativen, weil es Ihnen wichtige Einblicke darüber gibt, wie lange Sie für die Durchführung von Aufgaben im Rahmen von Projekten benötigen, und Ihnen hilft, auf dieser Grundlage Entscheidungen zu treffen.
Wichtigste Features
- Zeiterfassung zur Ermittlung der abrechnungsfähigen Stunden
- Aufgabenmanagement über ein zentrales und kollaboratives Portal
- Detaillierte und flexible Berichte, um Ihre Aufgaben und den Fortschritt des Projekts zu verstehen
- Überprüfbare Verläufe für Aufgaben
- Arbeitsanforderungswarteschlangen für die Zuweisung von Aufgaben und Echtzeit-Aktualisierungen
- Vorlagen für Projekt-Workflows
- Funktionen zur Priorisierung von Aufgaben und zum Status der Aufgaben
Vorteile
- Schnelle Schätzung von Projektbudgets
- Umfassende Features zur Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung
- Mehrere Export-Formate
- Fantastischer Kundensupport
Nachteile
- Keine mobile App verfügbar
- Im Vergleich zu heutigen Standards unfreundliche Benutzeroberfläche
- Grundlegende Berechtigungen auf Ebene der Rollen
Preise
Das Preismodell von Intervals ist flexibel und bietet eine große Auswahl an Paketen. Hier ist die Aufschlüsselung:
- Lite: 29 $ pro Monat für 3 aktive Projekte, 3 Benutzer und 5 GB
- Basic: 49 $ pro Monat für 10 aktive Projekte, unbegrenzte Anzahl an Benutzern und 10 GB
- Nicht ganz so einfach: 69 $ pro Monat für 15 Basisprojekte, unbegrenzte Anzahl an Benutzern und 25 GB
- Professional: 99 $ pro Monat für 30 aktive Projekte, unbegrenzte Anzahl an Benutzern und 50 GB
- Premium: 159 $ pro Monat für 50 aktive Projekte, unbegrenzte Anzahl an Benutzern und 100 GB Speicherplatz
- Top Shelf: 219 $ pro Monat für 100 aktive Projekte und unbegrenzte Benutzer und Speicher
- Unbegrenzt: 299 $ pro Monat für unbegrenzte Projekte, Benutzer und Speicher
Kundenbewertungen
- G2: 3,9/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (70 Bewertungen)
14. Microsoft Excel
Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm, das mit benutzerdefinierten Anpassungen auch als Tool für das Projektmanagement genutzt werden kann. Da sein Standardzweck jedoch nicht das Projektmanagement ist, ist Microsoft Excel nicht die vielseitigste der hier vorgestellten Smartsheet-Alternativen. Dennoch verfügt MS Excel über einige praktische Features, die Ihnen bei der Verwaltung von Projekten helfen können.
Wichtigste Features
- Visuelles Zeitleiste-Diagramm für ein einfaches Projektmanagement und eine Überprüfung des Projektzeitplans
- Bedingte Formatierung, die für die Budgetierung und Planung von Projekten nützlich ist
- Umfangreicher Speicher mit integrierter Funktion für das Daten-Backup
Vorteile
- Einfache Möglichkeit, große Datenmengen zu speichern, ohne dass der Space knapp wird
- Erweiterte Datenanalyse und Berichterstellung mit der Option, die Ergebnisse der Datenanalyse in Diagrammen anzuzeigen.
- Viele kostenlose Vorlagen für den Einstieg
Nachteile
- Es fehlt ein integrierter automatischer Tracker für Aufgaben.
- Für die Zusammenarbeit ist ein tool eines Drittanbieters erforderlich.
- MS Excel unterstützt keine Sofortkommunikation.
- Es fehlt angemessener Support für individuelle To-Do-Listen, und wenn Sie es schaffen, eine zu erstellen, erhalten Sie am Ende eine unübersichtliche und überladene Tabelle.
Preise
Wie Microsoft Project ist auch MS Excel Teil des Microsoft Workspace-Pakets. Im Gegensatz zu MS Project können Sie MS Excel jedoch als eigenständiges Produkt erwerben.
- Standalone Microsoft Excel: 159,99 $ pro PC oder Mac
- Microsoft Excel als Teil von Microsoft 365: 6,99 $/Monat pro Benutzer
Kundenbewertungen
- G2: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 17.000 Bewertungen)
Sehen Sie sich diese Alternativen zu Microsoft Excel an!
15. Workfront
Workfront ist ein Online-System zur Verwaltung der Arbeit in Ihrem gesamten Unternehmen. Darüber hinaus stellt diese Datenbankplattform unter den Smartsheet-Alternativen sicher, dass Führungskräfte in Echtzeit über Projekte, Ressourcen und Mitarbeiter informiert werden.
Wichtigste Features
- Echtzeit-Benachrichtigungen und benutzerdefinierte intelligente Formulare für eine nahtlose Zusammenarbeit
- Entscheidungs-Dashboards zur Planung, Umsetzung und Überprüfung von Projekten und Aufgaben
- Ressourcenmanagement-Funktionen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und innerhalb des Budgets fertiggestellt werden
- Prozessautomatisierung für Zeitersparnis und schnellere Skalierung
- Optimierte Workflows zur Einhaltung von Unternehmensstandards
- Automatische Versionierung und Nachverfolgung von Kommentaren
Vorteile
- Echtzeitberichte, um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten
- Erweiterte Rollen- und Berechtigungspfade für große Unternehmen
- Super anpassbar für Unternehmen aller Formen
- Hervorragende Tools für die Prüfung von robusten Projekten und fortschrittlichen Workflows
Nachteile
- Langwieriger Prozess, um den effektiven Umgang mit der Software zu erlernen
- Nicht so intuitiv, als Ergebnis viele wiederholende Schritte und Prozesse.
- Die mobile App kann umständlich und langsam sein.
Preise
Alle Preispläne von Workfront sind benutzerdefiniert mit unterschiedlichen Features und Add-Ons.
- Enterprise: Premium-API und -Integrationen, verbesserte Sicherheit und erweiterter Support
- Geschäft: Premium-Integrationen, erweiterte Analysen und unbegrenzte Anzahl von Prüfern
- Pro: Ressourcenmanagement, Nachfragemanagement, Prüfung des Inhalts und Freigabe
Kundenbewertungen
- G2: 4,1/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Schauen Sie sich diese Workfront-Alternativen an!
16. Celoxis
Celoxis kombiniert moderne agile Trends, benutzerdefinierte Funktionen und Workflow-Automatisierung, sodass seine Funktionen des Projektmanagements flexibel bleiben. Diese Alternative zu Spreadsheets ist detailorientiert und verfügt über leistungsstarke Dashboards und Funktionen für die Berichterstellung, die für Teams jeder Art geeignet sind.
Wichtigste Features
- Nachverfolgung von Projektanfragen über benutzerdefinierte Felder
- Automatische Projektplanung und Angabe von Projektabhängigkeiten
- Nachverfolgung von Projekten durch kritische Pfadanalyse, RAG-Gesundheitsindikatoren und EVAs
- Projektbuchhaltung mit benutzerdefinierten Finanz-KPIs, Gewinn- und Margen-Nachverfolgung und Umsatzprognosen
- Portfolioüberprüfung und -verwaltung
- Dynamische Dashboards und Berichte
Vorteile
- Ermöglicht das „Ausschalten” von Features, die Sie nicht benötigen.
- Mehrere gemeinsam genutzte Dashboards zur Optimierung des Projektmanagements
- Sie können die Zustellung von Berichten per E-Mail planen.
- Anpassbare Layouts und Widgets
Nachteile
- Umständliche Konfigurationen
- Langsamer Kundenservice und Support
- Keine Push-Benachrichtigungen in der App
Preise
Bei Celoxis können Sie sich für das On-Premise-Paket oder das jährliche Cloud-Paket entscheiden.
- Cloud: 22,50 $ pro Benutzer und Monat
- Vor Ort: 450 $ einmalig mit unbegrenzter Benutzeranzahl und kostenlosem Support für ein Jahr
Kundenbewertungen
- G2: 4,3/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 200 Bewertungen)
17. Zoho Projects
Eine der beliebtesten Alternativen zu Smartsheet ist Zoho Projects. Dieses Tool verfügt über cloudbasierte Features für das Projektmanagement und ist Teil der Zoho Suite. Das Online-Tool kombiniert Aufgabenmanagement, Zusammenarbeit und Automatisierung von Workflows zu einer leistungsstarken Projektmanagement-Software.
Wichtigste Features
- Cloud-Dokumentenmanagement
- Gantt-Diagramme und Kanban-Boards zur Nachverfolgung von Abhängigkeiten und Überprüfung des Projektfortschritts
- Multiplattform-Support, um die nahtlose Nutzung auf allen Geräten zu ermöglichen
- Timesheets zur Nachverfolgung der Projektstunden des Projektteams
- E-Mail-Benachrichtigungen, um Team-Mitglieder auf dem Laufenden zu halten
- Seiten zur Dokumentation all Ihrer Projektinformationen
Vorteile
- Nahtlose Integration mit Apps von Drittanbietern
- Integrierter Chat für einfache Kommunikation und schnelle Projektaktualisierungen
- Team-Foren mit der Option, Diskussionen in Ordnern zu organisieren
Nachteile
- Umständliche Integration mit anderen Zoho-Tools
- Überwältigende und komplizierte Benutzeroberfläche
- Es fehlt ein dedizierter Kundensupport.
Preise
Zoho hat eines der übersichtlichsten Preismodelle auf dieser Liste.
- Free
- Premium: 5 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: 10 $ pro Benutzer und Monat
Kundenbewertungen
- G2: 4,2/5 (über 200 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 200 Bewertungen)
18. Scoro
Scoro ist eine Arbeitsmanagement-Software, die wichtige Projektdaten bereitstellt, damit Ihr Team schneller skalieren kann. Dieses Arbeitsmanagement-Tool automatisiert außerdem die Rechnungsstellung und die Ressourcennutzung. Noch wichtiger ist, dass Scoro im Vergleich zu den anderen Smartsheet-Alternativen in dieser Liste über ein integriertes CRM verfügt, das die Rechnungsstellung und Umsatzprognosen vereinfacht.
Wichtigste Features
- Eine kollaborative Plattform für Projekte aller Art
- Drag-and-Drop-Planer, Kanban-Aufgabentafeln zur Planung von Aufgaben
- Ein Echtzeit-Gantt-Diagramm zur Nachverfolgung von Abhängigkeiten, Aufgaben und Fortschritten
- Automatisierung von Routineaufgaben mit automatischen Benachrichtigungen und Terminerinnerungen
- Integriertes CRM
Vorteile
- Zahlreiche benutzerdefinierte Anpassungsoptionen für die Anforderungen Ihres Unternehmens
- Hochwertige Berichte mit einem einzigen Klick
Nachteile
- Wiederholende Aufgaben sind nicht im Gesamt-Workflow integriert, was zu Konflikten bei der Ausführung führen kann.
- Das Feature erfordert eine manuelle Nachverfolgung, um zu verhindern, dass ein Eintrag zur Zeiterfassung verpasst wird.
Preise
- Essential: 26 $ pro Benutzer und Monat
- Standard: 37 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 63 $ pro Benutzer und Monat
- Ultimate: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kundenbewertungen
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 170 Bewertungen)
19. nTask
Ebenfalls auf unserer Liste der besten Smartsheet-Alternativen steht nTask. Unter den besten Tools für Projektmanagement konzentriert sich nTask auf die Aufgaben- und Problemüberwachung für eine Vielzahl von Teams. Dieses Tool ist nicht nur leichtgewichtig, sondern bietet auch robuste Features für die Nachverfolgung von Aufgaben in Echtzeit.
Features
- Kanban-Boards per Drag & Drop für eine einfache Priorisierung von Aufgaben
- Vorgefertigte Vorlagen für den Einstieg
- Projekt- und Aufgabe-Verknüpfungen zur Erstellung automatisierter Workflows
- Nachverfolgung von Problemen und Zuweisung des Status für Probleme
- Meeting-Management
- Risikomanagement mithilfe einer Risikomatrix und Aktualisierungen zur Risikominderung
- Native Zeiterfassung
Vorteile
- Team-Einladungen in großen Mengen, um Zeit zu sparen
- Spezielle Workspaces für eine übersichtlichere Benutzeroberfläche
- Kommmentare zu Aufgaben zur Verbesserung der Zusammenarbeit in Echtzeit
- Automatischer Timer zur Nachverfolgung der Beiträge der Team-Mitglieder
Nachteile
- Fehlerhafte Optionen zum Sortieren von Aufgaben
- Eingeschränkte und grundlegende Features in der kostenlosen Version
- Eingeschränkte Integrationen
Preise
- Basic: Kostenlos für 100 MB Speicher und bis zu 5 Mitglieder des Teams
- Premium: 3 $ pro Monat und Benutzer für 5 GB Speicher
- Geschäft: 8 $ pro Monat und Benutzer für 10 GB Speicher
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung für 100 GB Speicher
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 90 Bewertungen)
20. Airtable
Airtable ist in erster Linie eine Software zur Verwaltung von Tabellenkalkulationen und Datenbanken. Mit einigen benutzerdefinierten Anpassungen können Sie die Plattform jedoch in ein Projektmanagement-Tool umwandeln. Ein Vorteil von Airtable ist seine Vielseitigkeit. Es handelt sich eher um eine leere Leinwand, die sich mit gut strukturierten Anpassungen an jedes Team, jedes Projekt, jede Verwendung und jede Organisation anpassen lässt.
Wichtigste Features
- Benutzerdefinierte Ansichten, darunter Tabellen-, Kanban-, Galerie- und Kalenderansichten
- Vorgefertigte Vorlagen für eine schnelle Einrichtung
- Dokumentenspeicher ab 2 GB pro Benutzer
Vorteile
- Zahlreiche benutzerdefinierte Optionen zur Kalenderanpassung
- Ziemlich vielseitig für verschiedene Projekte und Verwendungszwecke
- Airtable-Datenbanken ermöglichen komplexe Datenmanipulation, -analyse und -Speicher.
- Einfache Zusammenarbeit und benutzerdefinierte Anpassung von Projektboards
- Einfacher Import von Excel-Daten
Nachteile
- Die Automatisierung funktioniert nicht mehr, wenn Sie die Limite erreichen.
- Keine Möglichkeit, Kommentare zu bestimmten Zellen hinzuzufügen
- Keine automatischen Aktualisierungen von Aufgaben
- Unvollständige Berechtigungen
- Reduzierte Funktionen in der mobilen App
Preise
- Kostenlos: Unbegrenzte Anzahl von Basen und bis zu 5 Ersteller oder Editors
- Plus: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Pro: 20 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Kundenbewertungen
- G2: 4,6/5 (über 1.400 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.300 Bewertungen)
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Probieren Sie ClickUp aus! Die beste Alternative zu Smartsheet
Smartsheet könnte Ihnen zwar helfen, ist aber aufgrund seiner Features für das Projektmanagement kaum die beste Lösung, auf die Sie sich verlassen können.
Warum sollten Sie sich mit einer Tabellenkalkulation zufrieden geben, wenn Sie ein Tool für das Projektmanagement haben, das Ihnen Optionen und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten bietet, die zu all Ihren Teams passen?
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