Von der Zusammenarbeit mit Teammitgliedern über die Zuweisung von Aufgaben bis hin zur Überwachung von Fristen - Projektmanager müssen alles im Blick haben. 👀
Da man aber nicht überall gleichzeitig sein kann, ist Projektmanagement-Software ein Muss.
Wenn Sie nach einem Tool suchen, das die Zeiterfassung wirklich rationalisiert, aufgabenverwaltung und Benachrichtigungen über Fälligkeitstermine suchen, sind Sie wahrscheinlich schon über Monday.com und Airtable gestolpert. Beide sind projektmanagement-Tools , aber sie haben unterschiedliche Funktionen, Integrationen und Merkmale.
In diesem Leitfaden geben wir Ihnen einen Überblick über Airtable vs. Monday.com, damit Sie die beste Entscheidung für Ihr Unternehmen treffen können. Wir stellen Ihnen sogar einen Überraschungskandidaten vor, der beide Projektmanagement-Plattformen in den Schatten stellt (nicht um zu prahlen). 🌊
Was ist Monday? Montag ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die Ihre Projekte, Aufgaben und Prozesse in einem einzigen Dashboard zusammenfasst.
Verwalten Sie Ressourcen, sehen Sie Kundenprojekte auf einer hohen Ebene und verwalten Sie Anfragen und Genehmigungen in einer intuitiven Plattform. Monday verfügt über Integrationen für Google Drive, Slack, Zoom, Zapier und Microsoft Teams, um alle Ihre vorhandenen Tools in einen einzigen Workflow zu integrieren. ⚒️
Über Montag.com Es ist erwähnenswert, dass Monday drei verschiedene Produktzweige hat. Als PM müssen Sie sich nur um die Funktion Work Management kümmern. Wenn Sie jedoch eine integrierte Lösung benötigen, ist es hilfreich zu wissen, dass Monday auch einen Vertriebsbereich hat CRM und Projektverwaltung funktionen für Entwickler.
Montag Funktionen
Monday versteht sich als Werkzeug für Kreative, Softwareentwickler, Personalverantwortliche usw. Sie können die App so anpassen, wie Sie es für richtig halten, aber dies sind die wichtigsten Funktionen von Monday.
1. Verwaltung von Zielen und Aufgaben
Sie wissen ganz genau, dass Ihr projektziele sind nicht die einzigen Ziele, die Ihr Team erreichen muss - es muss auch die Unternehmensziele erreichen. 🎯
Geben Sie diese Ziele in Monday ein, und die Plattform hilft Ihnen, einen strukturierten Plan zur Erreichung dieser Ziele zu erstellen. Die Verfolgung der Ziele und Schlüsselergebnisse (OKR) von Monday misst automatisch die Leistung, während Sie arbeiten.
Über Montag
Mit dem Portfoliomanagement erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihre Leistung in allen Projekten und Abteilungen, egal ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein Konzern sind. Die Ressourcenplanung von Monday macht die Erstellung von Zeitplänen, die Zuweisung von Ressourcen und die Verwaltung der Arbeitsbelastung Ihres Teams zu einem Kinderspiel.
2. Prozess-Management
Monday ist in erster Linie ein projektmanagement-Tool seine Prozessmanagementfunktionen sind also nicht zu verachten. Montags Echtzeit projekt-Dashboards strukturieren Ihre Arbeit in verschiedenen Ansichten - zusammen mit vielen hübschen Farben - damit Sie immer wissen, was für den Tag auf dem Plan steht.
Aber wenn Sie eine individuellere Ansicht wünschen, ist Monday genau das Richtige für Sie. Siehe projekt-Zeitleisten in über 10 verschiedenen Ansichten, darunter:
- Kalenderansicht
- Zeitleisten-Ansicht
- Kanban-Tafeln
- Ganttdiagramme
Vergleichen Sie Ihr aktuelles Projekttempo mit Ihrem geplanten Zeitplan, indem Sie die Gantt Baseline Funktion in Monday verwenden
Müssen Sie sehen, woran Ihr Team gerade arbeitet? Monday zeigt das Aktivitätsprotokoll jeder Person an, damit Sie immer wissen, wer was bearbeitet - ideal für komplexe Projekte.
Wenn Sie einen QA/QC-Prozess durchlaufen, hat Monday auch dafür eine Funktion. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Formular, um die Datenverwaltung und -erfassung zu beschleunigen, und automatisieren Sie Projektgenehmigungen so weit wie möglich. Anstatt auf Anfragen oder Genehmigungen zu warten, führt Sie die Projektmanagement-Software automatisch durch einen vordefinierten Arbeitsablauf um bessere und schnellere Arbeit zu leisten.
3. Aufgabenverwaltung
Erstellen Sie ein Board für Ihre Projekte und Eigentümer, Fristen und prioritätsstufen für jede Aufgabe. Als PM-Tool können Sie mit Monday auch Aufgaben kommentieren, Dateianhänge hinzufügen und andere Projektmitglieder markieren.
Aktualisieren Sie den Aufgabenstatus und priorisieren Sie Ihre Aufgaben mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen in Monday
Monday wird mit einigen Aufgabenautomatisierungen geliefert. Es gibt nicht viele vorinstallierte Optionen, aber die Plattform bietet eine auslöserbasierte Automatisierung für Statusänderungen, sich wiederholende Aufgaben, Abhängigkeiten und Elementbewegungen.
Sie können auch Ihre eigenen Automatisierungen für einen bestimmten Anwendungsfall erstellen, aber wie immer sollten Sie sie doppelt überprüfen, bevor Sie sie in die freie Wildbahn entlassen. 🤸
Montagspreis
- Kostenloser Plan
- Basistarif : $8/Monat pro Platz, jährliche Abrechnung
- Standard-Tarif : $10/Monat pro Platz, jährliche Abrechnung
- Pro-Tarif : $19/Monat pro Arbeitsplatz, jährliche Abrechnung
- Unternehmensplan: Preise auf Anfrage
Verwandt: ClickUp Vs Monday-Welches Projektmanagement-Tool ist besser für Teams
Was ist Airtable? Airtable ist in erster Linie eine
workflow-Management und Automatisierungslösung. Wenn Sie eine Hightech-Plattform mit programmierfreien Tools wünschen, ist Airtable genau das Richtige für Sie.
Airtable legt großen Wert auf benutzerdefinierte Workflows, die Sie erstellen, indem Sie eine Datenbank aufbauen, Daten verknüpfen und alles in einer benutzerdefinierten Ansicht visualisieren. Die gute Nachricht ist, dass die Plattform dadurch unendlich anpassbar ist.
Über Airtable Der Nachteil ist, dass Neulinge leicht den Überblick verlieren, so dass die Leute, die Ihre Workflows einbinden, grundlegende Datenbankkenntnisse benötigen. Aber Airtable preist sich selbst als intelligentes Werkzeug für Entwicklungsteams an.
Mit der richtigen Einrichtung können Sie die wichtigsten Funktionen für komplexe Projekte in den Bereichen Marketing, Vertrieb, Personalwesen oder Betrieb nutzen.
Airtable lässt sich auch mit Slack, Gmail, Google Sheets, Salesforce, Jira, Basecamp und Zendesk integrieren und ist damit sowohl für technische als auch für nicht-technische Teams geeignet. ✨
Airtable-Funktionen
Airtable glänzt vor allem bei der Erstellung benutzerdefinierter Business-Apps, hat aber noch ein paar andere Tricks in petto.
1. KI-Workflows
Wussten Sie, dass Airtable Folgendes integriert generative KI in seine Plattform integrieren? Diese Funktion ist nur in der Beta-Phase für aktuelle Nutzer verfügbar, sollte aber bald für alle Abonnenten verfügbar sein.
Über Airtable
Sie müssen nicht wissen, wie man Modelle für maschinelles Lernen erstellt - was normalerweise sehr technisch ist - um Ihr eigenes benutzerdefiniertes KI-Board in Airtable zu erstellen. Die No-Code-Plattform hilft Ihnen, per Drag & Drop den Weg zum KI-Sieg zu finden. 🏆
Der Haken an der Sache? Sie basiert auf relationalen Datenbanken und Echtzeitdaten. Das bedeutet, dass Sie immer noch ein oder zwei Dinge über Daten wissen müssen, um Airtable AI zu nutzen.
Es ist leicht, diese Funktion zu vermasseln, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun, also probieren Sie es zuerst mit einem kleinen Projekt aus und sehen Sie, wie es läuft.
2. Marktplatz für Erweiterungen
Der Erweiterungsmarktplatz von Airtable bietet über 1.000 Vorlagen, Skripte und Anwendungen, aus denen Sie auswählen können.
Auch hier ist einiges im Marketplace etwas technisch, seien Sie also vorsichtig mit dem, was Sie hier verwenden. Das Projektmanagement-Tool bietet jedoch zahlreiche Skripte für die Verknüpfung von Datensätzen, die Planung von Schichten, die Erstellung von Diagrammen und vieles mehr. 📈
Auch wenn Sie kein eigenes Skript verwenden möchten, bietet Airtable vorgefertigte Erweiterungen für:
- Erstellen eines Organigramms
- Visualisierung aller Ihrer Tabellen, Felder und Beziehungen
- Erstellen von Balken-, Linien-, Torten- oder Punktediagrammen
- Entwerfen von Pivot-Tabellen
Ein Beispiel für Graphen in Airtable
Es gibt auch Erweiterungen für beliebte Tools wie Pexels, Miro und Typeform, wenn Sie diese in Ihr Airtable-Konto integrieren möchten.
3. Asset-Bibliothek
Benötigen Sie Hilfe beim Digital Asset Management (DAM)? Mit der Asset-Bibliothek von Airtable können Sie Assets hochladen wie tabellenkalkulationen , Inhalte, Code und Dokumente. Von dort aus können Sie diese Assets in Airtable katalogisieren und sie mit Projekten, Diagrammen und Projekten verknüpfen.
Über Airtable
Diese Funktion ist im Wesentlichen ein DIY wissensbasis die alle Ihre Dokumente und Verfahren enthält. Wenn Sie häufig zwischen einer separaten Digital-Asset-Management-Plattform und Ihrem Projektmanagement-Tool hin- und herwechseln, bringt die Asset-Bibliothek von Airtable beide Funktionen in dieselbe Plattform.
Airtable-Preise
- Kostenloser Plan
- Team-Plan: $20/Monat pro Arbeitsplatz, jährliche Abrechnung
- Geschäftsplan: $45/Monat pro Platz, jährliche Abrechnung
- Unternehmensplan: Kontakt für Preisgestaltung
Brauchen Sie mehr Details? Sehen Sie sich unser detailliertes Angebot an_ Airtable Project Management Review 2023 (Funktionen, Pro, Contra, Preisgestaltung)
Airtable vs. Monday.com: Wie die Funktionen sich vergleichen
Welche Plattform hat im Tauziehen zwischen Airtable und Monday.com die Nase vorn?
Es gibt keinen eindeutigen Gewinner, da diese Projektmanagement-Tools unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Wir gehen auf die größten Unterschiede ein, damit Sie herausfinden können, ob Sie sich für eine der beiden Plattformen anmelden sollten.
Aufgaben versus Tabellen
Monday eignet sich für jede Art von Unternehmen oder Abteilung. Seine Funktionen sind so allgemein, dass Sie es für HR, Marketing, Vertrieb und mehr verwenden können. Airtable hingegen richtet sich eher an Entwickler.
Kann man es auch als Nicht-Entwickler verwenden? Ja, natürlich. Aber einige der Funktionen von Airtable sind so technisch, dass Sie sich in ernsthafte Schwierigkeiten bringen können, wenn Sie nicht wissen, was Sie tun. 🤷
Airtable zeigt Ihre Arbeitsabläufe in datenzentrierten Tabellen an. Sie können es für die Verfolgung von Projekten verwenden, aber von den beiden Projektmanagement-Plattformen ist Airtable stärker auf die Datenseite ausgerichtet. Monday hingegen ist mehr auf Arbeitsabläufe ausgerichtet und enthält mehr Projektmanagement-Tools für die Zusammenarbeit im Team.
Gewinner: Das hängt wirklich von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab
Mobile Erfahrung
Sowohl Monday als auch Airtable verfügen über ansprechende, einfach zu bedienende mobile Apps für Android und iOS.
Allerdings ist Airtable auf dem Handy etwas umständlicher, weil es so viele Daten enthält. (Es ist im Grunde eine riesige Datenbank, erinnern Sie sich?) Airtable fehlt auch eine Menge von Funktionen in der mobilen Version, so dass Sie warten müssen, bis Sie auf einem Desktop sind, um die Projektmanagement-Software in vollem Umfang zu nutzen.
Unserer Meinung nach ist die App von Monday intuitiver und nützlicher für Teams, die unterwegs sind.
Gewinner: Monday
Benutzerfreundlichkeit
Wenn Sie eine Projektmanagement-Software suchen, in die Sie sich einfach einloggen und die Sie ohne großen Lernaufwand nutzen können, sollten Sie sich für Monday entscheiden. Der benutzerfreundliche Arbeitsablauf ist ähnlich wie bei anderen Projektmanagement-Plattformen wie Asana oder Trello -wenn Sie diese in der Vergangenheit verwendet haben.
Airtable hat erweiterte Funktionen, die die Nutzung erschweren. Aber fortgeschrittene Funktionen können großartig sein, wenn Ihr Team den ganzen Schnickschnack braucht. 🔔
Zusätzliche Komplexität ist nicht immer etwas Schlechtes, aber Sie müssen die Einarbeitungszeit einkalkulieren, wenn Sie sich für Airtable anmelden.
Gewinner: Montag
Preisgestaltung
Beim Kräftemessen zwischen Monday.com und Airtable müssen wir unbedingt den Unterschied in der Preisgestaltung berücksichtigen. Monday Premium kostet nur $8 pro Nutzer und Jahr, die Abrechnung erfolgt jährlich. Airtable kostet $20 pro Benutzer und Jahr, die jährlich abgerechnet werden. 💰
Airtable ist mehr als doppelt so teuer wie Monday, und dieser Preisunterschied summiert sich schnell, wenn Sie viele Plätze kaufen möchten. Mit dem Premium-Preis erhalten Sie Zugang zu Airtable AI, aber selbst dann ist das ein hoher Preis.
Wenn Sie preisbewusst sind, ist Monday die günstigere Option.
Gewinner: Monday
KI versus Automatisierung
Die gute Nachricht ist, dass sowohl Monday als auch Airtable mit Funktionen ausgestattet sind, die Ihnen die Arbeit abnehmen. Monday verwendet eine Trigger-basierte Automatisierung, während Airtable eine generative KI verwendet.
Gegen Automatisierungen ist nichts einzuwenden, aber sie erfordern immer noch eine Menge manueller Eingaben von Ihrem Team, um korrekt zu funktionieren. Automatisierungen "lernen" nicht im Laufe der Zeit wie KI - sie tun so lange das Gleiche, bis Sie ihnen etwas anderes sagen. 💡
Airtable AI ist derzeit nur in der Beta-Phase verfügbar, aber es verwendet echte KI, um komplexere Aufgaben für Sie zu erledigen. Wenn Sie benutzerdefinierte KI-Tools erstellen möchten, ohne sich mit maschinellen Lernmodellen auseinandersetzen zu müssen, ist Airtable die beste Wahl.
Gewinner: Airtable
Inhaltsverwaltung
Ein großer Unterschied zwischen Airtable und Monday.com ist das Digital Asset Management System von Airtable. Sicher, Sie können Dokumente und Dateien auf Monday speichern, aber es fungiert nicht als ein richtiges DAM-System.
Airtable's Asset Library Funktion macht es einfach, alle Ihre Assets zu suchen, zu organisieren und zu verwalten. Dieses vorgefertigte Framework macht Airtable zu einem idealen System für jedes Unternehmen, das Hilfe bei der Verwaltung vieler digitaler Assets benötigt.
Gewinner: Airtable
Monday vs Airtable auf Reddit
Wie Sie sehen können, ist Monday bei einigen Dingen besser, während Airtable in anderen Kategorien gewinnt. Um zu klären, welche Plattform die Oberhand hat, haben wir auf Reddit nachgefragt, was die Leute im Alltag über Airtable und Monday denken.
In der r/ProjectManagers Gruppe sagte ein Benutzer:
_"Airtable ist mehr eine Datenbank als eine Projektverwaltung. Ich könnte mir vorstellen, dass Airtable bei einfachen Aufgaben an Grenzen stößt und umständlich ist."
In der r/Airtable-Thread kommentierte ein anderer Benutzer:
monday.com eignet sich besser für Leute, die nur wenige Anpassungen vornehmen wollen und die Standard-Funktionen mögen, die es bietet. Wenn Sie größere Anpassungen vornehmen wollen oder zusätzliche Optionen benötigen, ist Airtable die richtige Wahl." _
Meet ClickUp: Die beste Alternative zu Monday und Airtable
Sicherlich haben Monday und Airtable ihre Stärken, aber haben Sie schon einmal versucht, Ihr Arbeitspensum in ClickUp ?
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist vor allem als Projektmanagement-App bekannt, aber das ist nur die Spitze des Eisbergs. Wir vereinen alles, was Sie für Ihre Arbeit brauchen (ja, alles) in einer Plattform, damit Sie weniger Zeit mit dem Wechsel zwischen den Tabs und mehr Zeit mit Ihrer eigentlichen Arbeit verbringen. 🙌
Ich will nicht prahlen, aber Projektmanagement ist das Brot und Butter von ClickUp. Unsere Projektmanagement-Funktionen nehmen Ihnen die schwere Arbeit ab, damit Sie Zeit haben, Ihr Team zu managen, Projekte voranzutreiben, Budgets zu verwalten und vieles mehr.
Aufgaben
Machen wir projektleitung ein wenig gesünder, oder? ClickUp-Aufgaben macht es einfach, alle Ihre Projekte an einem Ort zu planen, zu organisieren und gemeinsam zu bearbeiten.
ClickUp Tasks sind außerdem zu 100 % anpassbar. Fügen Sie Automatisierungen, benutzerdefinierte Daten und vieles mehr mit über 35 sofort einsatzbereiten ClickApps hinzu.
Tabellenansicht
Sie möchten Ihre Projekte visualisieren? Wir haben sie. ClickUp bietet Ihnen zahlreiche Projektmanagement-Ansichten, damit Sie alle relevanten Teile sehen können, ohne sich überfordert zu fühlen. 🧘
Ziehen und Ablegen von Aufgaben auf eine ClickUp Table-Ansicht zur einfachen Organisation
Wechseln zu Aufgaben-Ansicht zur Ansicht Ihrer Aufgaben in Tabellenform. Verwalten Sie Inventar, Kundendaten, Budgets und vieles mehr auf dieser optimierten Plattform. (Excel, was?) Erstellen Sie no-code Datenbanken und verbinden Sie sie mit Aufgaben, Dokumenten, Abhängigkeiten und mehr.
ClickUp AI
Hier ist ein kleines Geheimnis: ClickUp AI ist das einzige berufsrollenspezifische KI-Tool auf dem Markt. Sagen Sie dem freundlichen Chatbot einfach, dass Sie ein PM sind, und die Roboter übernehmen den Rest. 🤖
ClickUp AI zum Erstellen eines Projektbriefs verwenden
Verwenden Sie ClickUp AI um:
- Besprechungsnotizen zusammenzufassen
- Aktionspunkte aus Docs oder Aufgaben generieren
- Projektberichte bearbeiten
- Inhalte formatieren
Das Beste daran ist, dass hier keine Kodierung oder Modellierung erforderlich ist. Geben Sie einfach ein paar Eingaben ein und Sie erhalten im Handumdrehen die benötigte Hilfe.
ClickUp-Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $7/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus : $19/Monat pro Benutzer
- Enterprise Plan: Kontakt für Preisgestaltung
- ClickUp AI ist bei allen kostenpflichtigen Plänen für $5 pro Workspace-Mitglied pro Monat verfügbar
ClickUp: Kombinieren Sie die beste Projektmanagement-Software mit Collaboration-Tools
Die Entscheidung zwischen Airtable und Monday.com ist nicht so einfach, wie die Entscheidung für die billigste Plattform. Sie haben unterschiedliche Funktionen und Verwendungszwecke, also wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Dennoch wissen wir, dass Monday und Airtable nicht perfekt sind. Wenn Sie eine Plattform brauchen, die alles kann und noch mehr, dann entscheiden Sie sich für ClickUp. Unsere anpassbare Plattform und unser rollenbasiertes KI-Tool machen das Projektmanagement zum Kinderspiel. 🥧
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