Airtable wurde gerade für einen Wert von 1,285 Milliarden US-Dollar als Enterprise-Unternehmen verkauft. Im Jahr 2021 belief sich sein Wert auf 11,7 Milliarden US-Dollar. Das Unternehmen ist nach wie vor in 500.000 Organisationen und bei 80 der Fortune-100-Unternehmen im Einsatz, erzielt einen wiederkehrenden Jahresumsatz (ARR) von rund 480 Millionen US-Dollar und wächst jährlich um über 20 %.
Der Käufer, Bending Spoons, hat die kostenlose Nutzungsstufe von Evernote innerhalb eines Jahres nach der Übernahme auf 50 Notizen begrenzt. Das Unternehmen gibt an, derzeit keine Pläne zu haben, die Preise für Airtable zu erhöhen. Kunden seiner anderen Übernahmen berichten, dass sich ihre Rechnungen verdoppelt haben. Bislang hat sich noch nichts geändert. Genau das ist der Punkt: Suchen Sie sich jetzt eine Airtable-Alternative, nicht erst bei einem Gespräch zur Vertragsverlängerung.
Die Sache ist nur, dass „Airtable-Alternativen“ eigentlich zwei verschiedene Suchanfragen sind. Einige von Ihnen möchten eine relationale Datenbank durch Rollups, verkettete Formeln und eine API ersetzen, die nachgelagerte Systeme versorgt. Die anderen suchen nach einem Ersatz für einen Projekt-Tracker, der eine Rasteransicht entwickelt hat. Tools, die bei der einen Aufgabe punkten, versagen bei der anderen kläglich.
Im Folgenden finden Sie zehn tools, jeweils mit einem verifizierten Preis, einem tatsächlichen Limit und dem genauen Punkt, an dem sie nicht mehr geeignet sind.
Airtable-Alternativen auf einen Blick
| Notion | Produkt- und Inhalt-Teams, die Dokumente, Wikis und Datenbanken in einem einzigen Workspace benötigen | Dokumente und Datenbanken sind dasselbe Objekt, was verschachtelte Datenbanken innerhalb von Seiten und KI-Statuszusammenfassungen über verknüpfte Datenbanken hinweg ermöglicht. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Mitglied und Monat | Am stärksten ist Airtable, wenn Menschen die Hauptnutzer Ihrer Daten sind; Beziehungen werden als Nur-Text-URLs exportiert, und die API erlaubt etwa 3 Anfragen pro Sekunde, sodass eine Datenbank, die nachgelagerte Systeme versorgt, einen anderen hub benötigt. |
| Smartsheet | Projekt- und Compliance-Teams in Unternehmen, die umfangreiche Tabellenkalkulationsportfolios mit nativen Gantt-Abhängigkeiten verwalten | Integrierte Gantt-Diagramme mit Abhängigkeiten, Baselines, kritischen Pfaden, ProofHQ-Freigaben für kreative Inhalte und Prüfpfaden auf Zellenebene | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 9 $ pro Benutzer und Monat | Verfügt über keinen nativen Feldtyp für verknüpfte Datensätze und ist daher auf Formeln oder das kostenpflichtige DataMesh-Add-On angewiesen, um Verbindungen zwischen Tabellen herzustellen |
| ClickUp | Agile Projekt- und Betriebsteams ersetzen Airtable-Tabellen durch umfassende Aufgabenverwaltungs- und Workload-Ansichten | Kombiniert Tabellenansichten mit nativer Aufgabenhierarchie, Unteraufgaben, automatisch angepassten Abhängigkeiten, Dokumente, Chat und Brain KI Super Agents | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 7 $ pro Benutzer und Monat | Am besten geeignet, wenn Aufgaben und Tabellen zusammengeführt werden; für Datenbanken, in denen Rollups über drei Ebenen hinweg in Formeln zusammenfasst werden, ist eine speziell entwickelte Datenbank besser geeignet. |
| NocoDB | Engineering- und DevOps-Teams, die eine Benutzeroberfläche im Airtable-Stil direkt auf Live-SQL-Datenbanken aufsetzen | Stellt eine direkte Verbindung zu bestehenden Postgres- oder MySQL-Datenbanken ohne Synchronisierungsverzögerung her und generiert automatisch REST-APIs sowie lokale LLM-KI über Ollama | Cloud: kostenlos; Cloud Plus: 12 $ pro Platz und Monat; selbst gehostete Community: kostenlos | Für das Self-Hosting ist ein dediziertes DevOps-Management für die Datenbankinfrastruktur, die Bereitstellung und die Verfügbarkeit erforderlich. |
| Baserow | Regulierte Unternehmen und IT-Teams, die selbst gehostete Open-Source-Datenbanken mit strenger EU-Datenaufbewahrungspflicht benötigen | Ein unter der MIT-Lizenz stehendes Kernsystem mit Sitz in den Niederlanden, das RBAC auf Ansichtsebene, ein KI-Eingabefeld und einen MCP-Server für externe KI-Agenten bietet | Cloud/Selbsthosting: kostenlos; Premium: 10 $ pro Benutzer und Monat; Advanced: 18 $ pro Benutzer und Monat | Die kostenlose, selbst gehostete Version verzichtet auf Kanban-, Zeitleiste- und KI-Ansichten, und ihr natives Integrationsökosystem ist noch klein. |
| SmartSuite | Erfahrene Teams von Benutzern, die eine direkte strukturelle Migration komplexer, miteinander verknüpfter relationaler Datenbanken durchführen | Die strukturell am ehesten mit dem relationalen Modell von Airtable vergleichbare Lösung, die native Gantt-, Zeitleiste-, Karte- und Dokumentansichten direkt in den Datensätzen bereitstellt | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 15 $ pro Platz und Monat | Es fehlt ein nativer Airtable-Importer, sodass Sie verknüpfte Datensätze, Rollups und Automatisierungen aus CSV-Exporten manuell neu erstellen müssen. |
| Grist | Technische und Finanzteams, die mit Python-Formeln rechenintensive Tabellenkalkulations-Apps erstellen | Führt Python 3.11 vollständig in Formelzellen aus (wobei Schleifen und Funktionen möglich sind) und speichert ganze Datenbankdateien als portable SQLite-Dokumente. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 8 $ pro Benutzer und Monat | Minimalistische, entwicklerorientierte Benutzeroberfläche, die für technisch nicht versierte Benutzer, die an ausgereifte SaaS-Tools gewöhnt sind, möglicherweise eine große Hürde darstellt |
| monday.com | Visuelle Projekt- und Kreativteams führen die Nachverfolgung ihrer Workflows mithilfe farbcodierter Status-Boards durch | Farbcodierte Status-Boards, KI-Agenten, die Aktivitäten kontinuierlich überwachen, und ein vorinstallierter MCP-Server für alle Konten | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 9 $ pro Platz und Monat | Entwickelt für visuelle Workflows auf Board-Ebene; Teams, die Datenschutz auf Spaltenebene für externe Mitarbeiter benötigen oder mehr als 10.000 Elemente über verschiedene Boards hinweg verknüpfen möchten, stoßen an die Grenzen dieses Designs. |
| Microsoft-Listen | Microsoft 365 Business Teams für die Nachverfolgung einfacher interner Daten und Prozesse ohne zusätzliche Softwarekosten | Keine zusätzlichen Kosten für Microsoft 365-Benutzer, mit umfassender Teams-Integration, Power Automate-Aktionen und Support durch den Copilot-Assistenten | Kostenlos mit Microsoft 365-Business-Plänen | Erreicht eine Schwelle von 5.000 Elementen bei der Sortierung/dem Filtern nach nicht indizierten Spalten und verfügt nicht über native Gantt- oder Kanban-Ansichten |
| Google Tabellen | Benutzer und kleine Teams, die exportierte CSV-Daten aufbereiten und bereinigen, während sie dauerhafte Tools evaluieren | Allgemeine Bekanntheit, ein Limit von 10 Millionen Zellen, nahtlose Verbindung zu BI-Tools und die integrierte Gemini-KI (=AI()) zur Textverarbeitung | Kostenlos mit einem Google-Konto | Es fehlt an echter relationaler Integrität (basiert auf textbasiertem VLOOKUP), wobei die Leistung bei mehr als 50.000 Zeilen mit Formeln nachlässt. |
Was bedeutet die Übernahme von Bending Spoons für Airtable-Benutzer?
Rechnen Sie mit höheren Preisen für kostenpflichtige Tarife, einem kleineren kostenlosen Umfang und schnelleren Feature-Veröffentlichungen. Das ist das Muster, dem Bending Spoons bei jedem erworbenen Produkt gefolgt ist, und in seiner eigenen Pressemitteilung wird die Vorgehensweise in einfachen Worten beschrieben: „Umstrukturierung von Teams, Überarbeitung der Technologie, Neugestaltung der Benutzeroberflächen, Beschleunigung der Produktentwicklung sowie Verbesserung von Marketing und Monetarisierung.“
Das Unternehmen bestreitet diese Behauptungen bezüglich Airtable. Es teilte Bloomberg am 13. August mit, dass es derzeit keine Pläne gebe, die Preise für Airtable zu erhöhen – und das in demselben Artikel, in dem berichtet wurde, dass die Jahresrechnung eines Harvest-Benutzers von 211,20 Dollar auf 2.547,60 Dollar gestiegen ist. Die Transaktion wird vorbehaltlich der Genehmigung noch vor Jahresende geschlossen, und laut Evernote-Zeitleiste treten die Änderungen am Plan 2027 in Kraft. Das ist Ihre Gelegenheit, die Situation in Ruhe zu bewerten, anstatt unter dem Druck eines Verlängerungsangebots zu stehen.
Die Evernote-Zeitleiste zeigt, wie eine „tiefgreifende Transformation“ in der Praxis aussieht:
- Januar 2023: Bending Spoons schließt die Übernahme ab
- April 2023: Die Abonnementpreise steigen (Personal auf 129,99 $/Jahr, Professional auf 169,99 $). Erste Preiserhöhung seit sieben Jahren
- November 2023: Die kostenlose Version ist ab dem 4. Dezember auf 50 Notizen und ein Notizbuch begrenzt.
- 2024–2025: Über 100 Verbesserungen im Jahr 2024, über 160 im Jahr 2025. Einführung von Echtzeit-Bearbeitung, semantischer Suche und einem KI-Assistenten
Bei Airtable ist der Free-Plan nur die Spitze des Eisbergs: 1.000 Datensätze pro Datenbank, fünf Mitwirkende, 500 KI-Guthaben pro Editor und Monat. Ausgehend vom Präzedenzfall Evernote wird dieser Plan höchstwahrscheinlich als Erstes eingeschränkt werden.
Worauf sollten Sie bei einer Airtable-Alternative achten?
Bewerten Sie jedes Tool anhand von sieben Kriterien: Relationstiefe, Datensatz- und Speicher-Limite, Datenstandort, Migrationspfad für verknüpfte Datensätze, Hierarchie der Aufgaben und Projekte, KI-Zugriffsmodell und Grenzen der Automatisierung.
- Relationale Tiefe (verknüpfte Datensätze, Zusammenfassungen, Lookups): Ob Ihre bestehenden Tabellenbeziehungen bei der Migration erhalten bleiben oder als Formeln neu erstellt werden müssen
- Limitierungen für den Plan, den Sie tatsächlich erwerben würden: Das Limit für den Plan, den Ihr Team sich leisten kann, nicht die Nummer auf der Preisseite der Seite
- Datenspeicherort: Cloud des Anbieters, eine bestimmte EU-Region oder Ihr eigener Server. Für Teams, die regulierten Anforderungen unterliegen, hat dies oft Vorrang vor allem anderem.
- Migrationspfad für verknüpfte Datensätze: Was bleibt beim Import erhalten (einfache Werte, immer) und was müssen Sie manuell neu anlegen (Beziehungen, Formeln, Rollups, in der Regel)?
- Aufgaben- und Projekt-Hierarchie: Unteraufgaben, Abhängigkeiten, die Termine automatisch verschieben, Sprints und Workload-Ansichten. In Arbeitsmanagement-Tools vorhanden, in Datenbank-Tools nicht vorhanden
- KI-Zugangsmodell: Welcher Plan schaltet die KI-Features frei, die Sie tatsächlich nutzen würden – und nicht nur, ob KI in der Liste der Features aufgeführt ist
- Grenzen der Automatisierung: Das monatliche Aktionskontingent ist wichtig, da eine Obergrenze von 100 Aktionen bereits innerhalb eines Tages aufgebraucht ist.
Die 10 besten Airtable-Alternativen, die Sie 2026 ausprobieren sollten
Zehn Tools haben es auf diese Liste geschafft: Notion, Smartsheet, ClickUp, NocoDB, Baserow, SmartSuite, Grist, monday.com, Microsoft Lists und Google Tabellen.
Einige ersetzen die relationale Datenbank von Airtable. Andere ersetzen den Tracker für Projekte, für den Airtable eigentlich nie gedacht war. Einige wenige können beides. Jede der unten aufgeführten Empfehlungen wird wie folgt bewertet: Was sie gut kann, wo ihre Grenzen liegen und für wen sie nicht geeignet ist.
1. Notion (Am besten geeignet für Teams, die Dokumente und Datenbanken in einem Workspace zusammenführen möchten)
Wenn Ihre Airtable-Datenbank dazu dient, Informationen zu speichern, die niemand finden kann, wechseln Sie zu Notion. Hier sind Dokument und Datenbank ein und dasselbe Objekt. Öffnen Sie eine Zeile und schon befinden Sie sich auf einer ganzen Seite mit Text, Einbettungen, Umschaltfeldern und Unterdatenbanken.
Das relationale Modell funktioniert so, wie Sie es von Airtable gewohnt sind: Eine „Relation“-Eigenschaft verknüpft zwei Datenbanken, und ein „Rollup“ fasst Werte über diese Verknüpfung hinweg zusammen. Interessant wird es jedoch erst, wenn man betrachtet, was man mit einer Seite tun kann, was mit einem Airtable-Datensatz nicht möglich ist. Verschachteln Sie eine Datenbank in die Seite einer anderen Datenbank oder erstellen Sie ein kundenorientiertes Wiki, in dem jede Seite gleichzeitig eine abfragbare Zeile ist.
Sie können den Notion-KI-Assistenten auch bitten, einen Status-Bericht über drei verknüpfte Datenbanken hinweg zu erstellen, und erhalten eine Antwort, die den Inhalt der Seiten auswertet und nicht nur die Werte der Felder berücksichtigt.
Wichtigste Features und Highlights
- Schaltflächen und Automatisierungen auf Seiten: Fügen Sie einer Datenbankvorlage eine Schaltfläche hinzu, die beim Anklicken verknüpfte Datensätze in einer anderen Datenbank erstellt oder einen Status aktualisiert.
- Synchronisierte Datenbanken aus externen Quellen: Importieren Sie GitHub-Probleme, Jira-Tickets oder Linear-Aufgaben in Notion-Datenbanken, die sich automatisch aktualisieren.
- Isolierung auf Teamspace-Ebene: Trennen Sie Client-, Abteilungs- oder Projektdaten mithilfe unabhängiger Berechtigungen, damit interne Datensätze in einer gemeinsam genutzten, verknüpften Datenbank nicht offengelegt werden.
Preise
- Free
- Plus: 10 $ pro Mitglied und Monat
- Geschäft: 20 $ pro Mitglied und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen
- G2: 4,6/5 (über 12.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.700 Bewertungen)
Wo es an Grenzen stößt: Beziehungen werden als URL-Adressen im Nur-Text exportiert. Sie können sie nicht als funktionsfähige Links wieder importieren. Außerdem gibt es ein Ratenlimit von drei Anfragen pro Sekunde pro Integration. Wenn Ihre Airtable-Datenbank ein nachgelagertes System wie eine Warehouse-Synchronisierung versorgt, kann Notion nicht als dieser hub dienen.
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Der Hauptnutzer Ihrer Base ein anderes System ist. Das Ratenlimit für die API und die nicht portierbaren Beziehungen machen Notion zu einem Endpunkt für Daten.
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Dieser G2-Rezensent berichtet, wie Notion ihm geholfen hat:
Mir gefällt besonders, wie Notion verschiedene Tools wie Evernote für Notizen, Trello für Aufgaben, Airtable für Datenbanken und Google Docs zum Schreiben in einer flexiblen Plattform vereint hat. Diese Zusammenführung spart mir Zeit und Geld und schafft eine zentrale Informationsquelle, die mir wöchentlich mehrere Stunden Arbeit erspart. Die Datenbanken von Notion haben Airtable für mein CRM und meine Projektpipelines mit umfassenden relationalen Funktionen ersetzt.
Mir gefällt besonders, wie Notion verschiedene Tools wie Evernote für Notizen, Trello für Aufgaben, Airtable für Datenbanken und Google Docs zum Schreiben in einer flexiblen Plattform vereint. Diese Zusammenführung spart mir Zeit und Geld und schafft eine zentrale Informationsquelle, die mir wöchentlich mehrere Stunden Arbeit erspart. Die Datenbanken von Notion haben Airtable für mein CRM und meine Projektpipelines ersetzt und bieten dabei volle relationale Funktionen.
2. Smartsheet (Am besten geeignet für tabellenkalkulationsbasierte Enterprise-Portfolios)
Smartsheet ersetzt die Hacks zur Abhängigkeit verknüpfter Datensätze von Airtable vollständig. Es verwaltet Startdaten, Enddaten und Vorgängerbeziehungen nicht über verknüpfte Datensätze und manuelle Verschiebungen. Stattdessen verfügt es über ein natives Gantt-Diagramm mit Abhängigkeiten, Baselines und einer in die Tabelle integrierten Berechnung des kritischen Pfads.
Dank seiner Governance-Ebene eignet es sich zudem ideal für die Bau-, Fertigungs- und regulierte Branchen – mit SAML-SSO, Verzeichnis-Provisioning, Ereignis-Berichterstellung und Kontrollen zur Datenaufbewahrung. Falls Ihr IT-Team tools ohne SOC-2-Bericht und DPA blockiert: Smartsheet verfügt bereits über beides.
Was dem Tool an einem Feldtyp für verknüpfte Datensätze fehlt, gleicht es durch KI aus, die direkt in den Zellen arbeitet. Fügen Sie einer Tabelle eine „Smart Column“ hinzu, und diese klassifiziert, kategorisiert oder extrahiert strukturierte Werte aus unstrukturiertem Text in derselben Zeile. Eine Spalte mit unübersichtlichen Kundennotizen wird so zu einem mit Tags versehenen, filterbaren Datensatz – ganz ohne manuelle Bereinigung oder Formelaufwand.
Wichtigste Features und Highlights
- ProofHQ für die Freigabe kreativer Inhalte: Laden Sie ein Design, ein Video oder ein Dokument hoch und sammeln Sie direkt im Projektblatt versioniertes, punktgenaues Feedback von Prüfern.
- Verlauf und Prüfpfad auf Zellenebene: Jede Zelländerung wird mit einem Zeitstempel und dem Namen des Benutzers, der sie vorgenommen hat, versehen; ideal für Compliance-Teams
- Ressourcenmanagement: Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter über alle Tabellen hinweg überlastet sind, ohne einen separaten Workload-Bericht erstellen zu müssen
Preise
- Pro: 9 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 19 $ pro Benutzer und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen
- G2: 4,4/5 (über 24.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.200 Bewertungen)
Wo es an der Leistung mangelt: Smartsheet verfügt über keinen Feldtyp für verknüpfte Datensätze. Beziehungen zwischen Arbeitsblättern werden über Formeln oder das kostenpflichtige DataMesh-Add-On hergestellt, was bedeutet, dass jede hinzugefügte Verbindung eine weitere Formel darstellt, die gepflegt werden muss, anstatt eines sichtbaren, anklickbaren Links zwischen zwei Zeilen.
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Ihre Airtable-Datenbank auf verknüpften Datensätzen basiert, die mehrere Tabellen bidirektional miteinander verbinden. Smartsheet eignet sich gut für große, komplexe Projektblätter, wurde jedoch nicht dafür entwickelt, relationale Daten so abzubilden wie Airtable.
Was sagen echte Benutzer über Smartsheet?
Sehen Sie, wie dieser G2-Rezensent Smartsheet und Airtable verglichen hat:
Im Vergleich zu Airtable verarbeitet Smartsheet größere Datensätze zuverlässiger und bietet eine bessere Leistung, wenn es komplex wird. Es unterstützt fortgeschrittenere Formeln und erleichtert die Verbindung von Daten über mehrere Arbeitsblätter hinweg. Smartsheet ist zudem besser für den Einsatz in Unternehmen geeignet, da es über strengere Berechtigungen, robuste Dashboards und Automatisierungstools verfügt – wodurch es sich besser für große Teams oder formelle Projekt-Workflows eignet.
Im Vergleich zu Airtable verarbeitet Smartsheet größere Datensätze zuverlässiger und bietet eine bessere Leistung, wenn es komplex wird. Es unterstützt komplexere Formeln und erleichtert die Verbindung von Daten über mehrere Blätter hinweg. Smartsheet ist zudem besser für den Einsatz in Unternehmen geeignet, da es über strengere Berechtigungen, robuste Dashboards und Automatisierungstools verfügt – wodurch es sich besser für große Teams oder formelle Projekt-Workflows eignet.
3. ClickUp (Am besten geeignet für Teams, die Airtable bisher als Projekt-Tracker genutzt haben)
Eine Airtable-Aufgabenliste mit Spalten, einem Verantwortlichen-Feld, einem Statusfeld und einem Fälligkeitsdatum ist im Grunde genommen Projektmanagement-Software in Verkleidung. ClickUp bietet Ihnen diese Tabellenansicht und alles, was Airtable niemals leisten könnte: Unteraufgaben, native Abhängigkeiten, die Termine automatisch anpassen, Sprints, Workload-Ansichten, Dokumente und Echtzeit-Chat in einem Workspace.
Die Tabellenansicht von ClickUp funktioniert wie ein vertrautes Raster: Aufgaben sind Zeilen, verschiedene Benutzerdefinierte Felder sind Spalten, und Sie führen die Bearbeitung direkt in der Ansicht durch. Dieselben Daten werden als Gantt-Diagramm mit Abhängigkeitslinien, als Board-Ansicht mit Status-Schwimmbahnen, als Kalender oder als Workload-Ansicht dargestellt, die zeigt, wer überlastet ist.
Die KI-Ebene verbindet all das miteinander. Fragen Sie ClickUp Brain: „Was hat das Designteam letzte Woche veröffentlicht?“, und es durchsucht Aufgaben, Dokumente, Chat-Nachrichten und Kommentare, um eine kontextbezogene Antwort zu liefern.
Weisen Sie einem Projekt einen Super-Agenten zu, und Teammitglieder können diesen mit @erwähnen, um Recherchen, Status-Updates oder Maßnahmen zu veranlassen. Der Super-Agent kann beispielsweise ein Feld aktualisieren, einen Beitrag im Chat veröffentlichen oder eine E-Mail versenden. KI-Felder generieren automatisch Inhalte in Benutzerdefinierten Feldern, wobei die Beschreibung der Aufgabe, Kommentare und verknüpfte Daten als Kontext dienen.
Wichtigste Features und Highlights
- Automatisierungen mit bedingter Weiterleitung: Erstellen Sie „Wenn-Dann“-Workflows mithilfe benutzerdefinierter ClickUp-Automatisierungen als Auslöser, die ausgelöst werden, wenn sich ein Status ändert oder ein Fälligkeitsdatum erreicht ist.
- Nachverfolgung jeder einzelnen Aufgabe: Starten Sie einen Timer oder erfassen Sie Einträge manuell mit ClickUp Zeiterfassung. Filtern Sie die Informationen nach Teammitglied, Datumsbereich, Abrechnungskennzeichen oder benutzerdefiniertem Tag und übertragen Sie die Daten anschließend in eine ClickUp-Dashboard-Karte oder exportieren Sie sie für die Rechnungsstellung.
- Beziehungen zwischen Listen: Verknüpfen Sie Aufgaben über Listen hinweg, um die verknüpften Datensätze von Airtable nachzubilden, und fassen Sie dann Werte (Summe, Anzahl, Durchschnitt) aus verbundenen Elementen in den Benutzerdefinierten Feldern einer übergeordneten Aufgabe zusammen.
- Formulare mit bedingter Logik, die Aufgaben in die richtige Liste leiten: Erstellen Sie ein ClickUp-Formular im Corporate Design, bei dem die Antworten bestimmen, in welcher Liste die Aufgabe landet und wem sie zugewiesen wird.
Preise
Bewertungen
- G2: 4,6/5 (über 13.700 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.600 Bewertungen)
Wo es an Grenzen stößt: Ein Rollup in ClickUp kann nicht wie bei Airtable über eine Formel referenziert werden. Die Verschachtelung von Formeln ist auf eine Ebene begrenzt. Das Zusammenfassen beliebiger Benutzerdefinierter Felder funktioniert nur bei Beziehungen vom Typ „Liste zu Liste“. Wenn Ihr Hauptanliegen eine Viele-zu-Viele-Aggregation über drei Ebenen hinweg ist, eignet sich eine speziell dafür entwickelte Datenbank besser.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihre Airtable-Basis Rollups in Formeln verkettet, die auf andere Rollups verweisen. Aufgrund der Beschränkung auf eine Formelschicht bei ClickUp können Sie diese Logik nicht replizieren, ohne sie in manuelle Felder oder Dashboard-Widgets umzuwandeln.
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Erfahren Sie, wie sich dieser G2-Rezensent nach dem Wechsel von Airtable zu ClickUp fühlt:
Ich nutze ClickUp für das Aufgabenmanagement und es löst für mich das Problem der „App-Müdigkeit“. Mir gefällt die Benutzeroberfläche wegen ihres übersichtlichen Designs. Außerdem finde ich die Ansicht „Alles“ nützlich. Die einfache Bedienung war für mich ein wichtiger Grund, von Airtable zu ClickUp zu wechseln.
Ich nutze ClickUp für das Aufgabenmanagement und es löst für mich das Problem der „App-Müdigkeit“. Mir gefällt die Benutzeroberfläche wegen ihres übersichtlichen Designs. Außerdem finde ich die Ansicht „Alles“ nützlich. Die einfache Bedienung war für mich ein wichtiger Grund, von Airtable zu ClickUp zu wechseln.
4. NocoDB (Am besten geeignet für Teams, die ihre bestehende Datenbank beibehalten und eine bessere Benutzeroberfläche hinzufügen möchten)
Teams, die bereits eine Postgres-, MySQL- oder SQL Server-Datenbank betreiben und Airtable als benutzerfreundlicheres Frontend nutzen, verwalten zwei Kopien derselben Daten. NocoDB beseitigt diese Duplizierung, indem es auf Ihre bestehende Datenbankinstanz verweist. Es rendert ein Raster im Airtable-Stil über Ihre Live-Produktionstabellen. Änderungen werden direkt in die Quelle geschrieben, ohne Datenmigration oder Synchronisationsverzögerung.
Links, Lookups, Rollups und Formelfelder sind alle vorhanden. Sechs Ansichtsarten (Raster, Kanban, Galerie, Formular, Kalender, Karte) funktionieren in jeder Tarifstufe, einschließlich der kostenlosen, selbst gehosteten Version. Jede Datenbank generiert automatisch eine REST-API mit Swagger-Dokumentation, sodass nachgelagerte Tools Ihre Daten ohne benutzerdefinierten Backend-Code abfragen können.
Die KI-Ebene steht in direktem Zusammenhang mit dem Thema Datenhoheit. Verbinden Sie ein lokales Modell über Ollama.ai und nutzen Sie KI, um Datenbanken zu erstellen, Formeln zu schreiben, Filter zu entwickeln und Ansichten anhand von Eingabeaufforderungen in einfacher Sprache zu generieren. Diese Kombination macht NocoDB zur ersten Wahl für Teams im Gesundheitswesen, im Finanzsektor und im Rechtsbereich, die unter keinen Umständen strukturierte Daten an eine API eines Drittanbieters senden dürfen.
Wichtigste Features und Highlights
- Automatisch generierte REST- und Swagger-API: BI-Tools anbinden, benutzerdefinierte Frontends erstellen oder Webhooks als Auslöser verwenden, ohne Backend-Code schreiben zu müssen
- Selbst gehostet mit lokalem LLM: Führen Sie den gesamten Stack auf Ihrer eigenen Infrastruktur aus, wobei Ollama die KI-Features bereitstellt.
- Gemeinsam nutzbare Ansichten mit Passwortschutz: Erstellen Sie eine gemeinsam nutzbare Tabelle, Galerie oder ein Formular mit optionalem Passwortschutz für externe Beteiligte.
Preise
- Cloud: Kostenlos
- Cloud Plus: 12 $ pro Platz und Monat
- Cloud Business: 24 $ pro Nutzer und Monat
- Cloud Scale: 45 $ pro Platz und Monat
- Cloud Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Selbst gehostete Community: Free
- Selbst gehostete Business-Version: 24 $ pro Editor und Monat
- Selbst gehostete Scale-Version: 45 $ pro Editor und Monat
Notiz: Die Lizenz von NocoDB wurde von AGPL-3.0 auf die „Sustainable Use License“ („fair-code“) umgestellt. Der Quellcode ist zwar verfügbar, es handelt sich jedoch nicht um OSI-zertifizierte Open-Source-Software. Teams mit Checklisten zur Beschaffung, in denen MIT oder Apache vorgeschrieben sind, sollten dies beachten.
Bewertungen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Wo es an seine Grenzen stößt: Bei der Eigenhosting-Lösung NoSQLDB muss Ihr Team die Infrastruktur selbst verwalten: Bereitstellung, Backups, Skalierung und Verfügbarkeit. Wenn es in Ihrem Team niemanden gibt, der sich mit Docker und Datenbankadministration auskennt, kann der Wartungsaufwand die Flexibilität überwiegen.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihr Team keine DevOps-Funktion oder einen dedizierten technischen Verantwortlichen hat, der den zuverlässigen Betrieb der selbst gehosteten Instanz gewährleisten kann.
Was sagen echte Benutzer über NocoDB?
Dieser Reddit-Rezensent erklärt, warum er NocoDB mag:
Mein Grund für das Selbsthosting von NocoDB sind Datenschutz und Ratenlimit. Ich finde die Cloud zu restriktiv, und da ich gerne bastele, macht es mir einfach Spaß, meine App-Daten selbst zu hosten, anstatt dafür zu bezahlen, dass jemand anderes dies übernimmt.
Mein Grund für das Selbsthosting von NocoDB sind Datenschutz und auch das Ratenlimit. Ich finde die Cloud zu restriktiv, und da ich gerne selbst bastele, macht es mir einfach Spaß, meine App-Daten selbst zu hosten, anstatt dafür zu bezahlen, dass jemand anderes dies übernimmt.
5. Baserow (Am besten geeignet für Selbsthosting mit Datenspeicherung in der EU)
Baserow verfügt über einen unter der MIT-Lizenz stehenden Kern, hat seinen Sitz in den Niederlanden und speichert Cloud-Daten in der EU. Für Teams, bei denen die Beschaffungsunterhaltung mit Fragen zur Datenlokalisierung und zur Nachvollziehbarkeit des Quellcodes beginnt, bietet es die Antwort auf beide Aspekte in einem Produkt. Sie können die gesamte Codebasis forken, auf Ihrer eigenen Infrastruktur hosten und sind nie wieder von dem Anbieter abhängig.
Die Feldtypen decken alle Anforderungen einer Airtable-Migration ab: verknüpfte Datensätze, Lookups, Formeln, Einzel- und Mehrfachauswahl, Dateianhänge und über 20 weitere. Zu den Ansichten gehören Raster, Galerie, Kanban, Kalender, Zeitleiste, Formular und Umfrage. Die Automatisierungen unterstützen Datenauslöser, Bedingungen, Webhook-Aufrufe und KI-Schritte, die Inhalte mitten im Workflow klassifizieren oder generieren.
KI ist im Workflow integriert. Das KI-Eingabefeld generiert, klassifiziert oder ergänzt Daten zeilenweise mithilfe dynamischer Eingabeaufforderungen, die auf andere Felder verweisen und Bilder sowie PDFs verarbeiten. Fügen Sie eine KI-Aktion in eine Automatisierung ein, und sie klassifiziert eingehende Datensätze oder leitet Elemente basierend auf ihrem Inhalt an die richtige Tabelle weiter. Kuma (der Assistent) geht noch einen Schritt weiter: Beschreiben Sie einen Prozess in einfacher Sprache, und er erstellt die Tabellen, Felder, Automatisierungen und sogar komplette Anwendungen, um ihn zu unterstützen. Selbsthoster wählen ihr LLM selbst aus.
Wichtigste Features und Highlights
- RBAC auf Ansichtsebene: Beschränken Sie Zeilen und Spalten pro Benutzer auf Ansichtsebene, ohne separate Tabellen oder Workspaces erstellen zu müssen.
- MCP-Server für externe KI-Agenten: Ermöglichen Sie externen, LLM-gestützten Tools das Lesen und Schreiben Ihrer Baserow-Daten über einen Model Context Protocol-Server.
- Datenscanner (selbst gehostet): Erkennen Sie sensible Daten (personenbezogene Daten, Anmeldedaten, Finanzkennungen) in Ihrer gesamten Instanz
Preise
- Cloud: Kostenlos
- Selbst gehostet (Open Source): Kostenlos
- Premium: 10 $ pro Benutzer und Monat
- Advanced: 18 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Wo es an der Nase reibt: Die kostenlose, selbst gehostete Version umfasst nur die Ansichten „Raster“, „Galerie“ und „Formular“. Kanban-, Kalender-, Zeitleiste- und KI-Features erfordern eine Premium-Lizenz, selbst wenn Sie die Lösung selbst hosten. Das Integrationsökosystem ist im Vergleich zum Airtable-Marktplatz dünn gesät, und die Community steckt noch in den Kinderschuhen: Es gibt weniger Vorlagen, weniger Tutorials und weniger Antworten in Foren, wenn Sie auf einen Sonderfall stoßen.
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Sie eine umfangreiche Bibliothek mit nativen Integrationen und vorgefertigten Vorlagen benötigen, die vom ersten Tag an einsatzbereit sind. Die Stärke von Baserow liegt in der Eigenständigkeit und Erweiterbarkeit, nicht in der Breite des Plug-and-Play-Angebots.
Was sagen echte Benutzer über Baserow?
Dieser Capterra-Rezensent ist der Meinung, dass Baserow sowohl Notion als auch Airtable übertreffen kann:
Was mir an Baserow am besten gefallen hat, war, dass es viele der Features bot, die ich aufgrund meiner Erfahrung mit Notion erwartet hatte. Ich habe zuvor auch mit Airtable gearbeitet und bin der Meinung, dass Baserow beide Plattformen ersetzen kann. Aber es übertrifft sie, weil Baserow Open Source ist. Das gefällt mir an dieser App besonders gut. Man kann sie überall hosten und erhält eine solide Benutzererfahrung.
Was mir an Baserow am besten gefallen hat, war, dass es viele der Features bot, die ich aufgrund meiner Erfahrung mit Notion erwartet hatte. Ich habe zuvor auch mit Airtable gearbeitet und bin der Meinung, dass Baserow beide Plattformen ersetzen kann. Es übertrifft sie jedoch, da Baserow Open Source ist. Das gefällt mir an dieser App besonders gut. Man kann sie überall hosten, wo man möchte, und erhält eine solide Benutzererfahrung.
6. SmartSuite (Die beste 1:1-Alternative für Airtable-Benutzer)
SmartSuite behält das relationale Modell bei, mit dem Sie bei Airtable vertraut sind. Zudem bietet es native Gantt-, Zeitleiste-, Karte- und Kalender-Ansichten, für die bei Airtable Erweiterungen oder der Interface Designer erforderlich sind. Es ist der direkteste Weg für Teams, die eine stark verknüpfte Datenbank migrieren und dabei die gleiche Architektur mit besseren Ansichten beibehalten möchten.
Die Architektur entspricht der von Airtable; Lösungen bestehen aus Apps (Tabellen). Verknüpfungen funktionieren lösungsübergreifend, sodass Ihr CRM auf Ihren „Project Delivery“-Workspace verweisen kann, ohne dass beide zu einem Monolithen zusammengeführt werden müssen. Es gibt keinen nativen Airtable-Importer. Exportieren Sie CSV-Dateien, importieren Sie diese und erstellen Sie anschließend verknüpfte Felder, Rollupfelder und Automatisierungen manuell neu.
AI Field Agents führen Eingabeaufforderungen unter Verwendung des kontextbezogenen Datensatzes aus. So können Sie beispielsweise auf einen verknüpften Konversationsdatensatz verweisen, um ein Support-Ticket automatisch zu klassifizieren. Der Eingabeaufforderungseditor unterstützt umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten und kann Daten aus jedem Feld des Datensatzes oder seiner verknüpften Datensätze abrufen. Dies ist die funktional am ehesten mit den AI Fields von Airtable vergleichbare Lösung in einem anderen Produkt.
Wichtigste Features und Highlights
- Dynamische Datensatzberechtigungen: Steuern Sie die Sichtbarkeit auf der Ebene einzelner Datensätze basierend auf dem Workflow-Status oder den Werten der Felder.
- Ansicht des Dokuments innerhalb von Datensätzen: Erstellen Sie direkt in SmartSuite-Datensätzen umfangreiche Seiten im Notion-Stil, sodass der Kontext in voller Länge im Datensatz verbleibt.
- Abhängigkeitsfeld mit Planungsregeln: Speichern Sie Aufgabenbeziehungen als Feldtyp, den die Gantt-Ansicht direkt ausliest
Preise
- Team: 15 $ pro Platz und Monat
- Professional: 32 $ pro Platz und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen
- G2: 4,9/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 20 Bewertungen)
Was fehlt: Es gibt keinen nativen Airtable-Importer, sodass jeder verknüpfte Datensatz, jedes Rollup und jede Automatisierung manuell aus einem CSV-Export neu erstellt werden muss.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihr Team eine Migration mit nur einem Klick wünscht.
Was sagen echte Benutzer über SmartSuite?
Dieser G2-Rezensent ist der Meinung, dass SmartSuite sowohl Airtable als auch Monday überlegen ist:
Die Flexibilität und die Benutzerfreundlichkeit. Der Einstieg ist superschnell, und dank leistungsstarker, datenbankähnlicher Verbindungen und Automatisierungen hat es unser Geschäft wirklich grundlegend verändert. Wir nutzen es für das Projektmanagement, das Ressourcenmanagement, die Nachverfolgung von Ausrüstung, das Personalwesen und Mitarbeiterbeurteilungen sowie für Dutzende interner und externer Formulare, die Daten direkt dort erfassen, wo sie benötigt werden. In Sachen Daten- und Projektmanagement sind sie Monday um Längen voraus und holen bei den Datenbankfunktionen schnell zu Airtable auf.
Die Flexibilität und die Benutzerfreundlichkeit. Der Einstieg ist superschnell, und dank leistungsstarker, datenbankähnlicher Verbindungen und Automatisierungen hat es unser Geschäft wirklich revolutioniert. Wir nutzen es für das Projektmanagement, das Ressourcenmanagement, die Nachverfolgung von Geräten, das Personalwesen und Mitarbeiterbeurteilungen sowie für Dutzende interner und externer Formulare, mit denen Daten direkt dort eingegeben werden, wo sie benötigt werden. In Sachen Daten- und Projektmanagement sind sie Monday um Längen voraus und holen bei den Datenbankfunktionen schnell zu Airtable auf.
7. Grist (Am besten geeignet für rechenintensive und sensible Daten)
Grist ist die Airtable-Alternative für alle, die an die Grenzen der Formelsprache gestoßen sind und begonnen haben, Skripte zu schreiben, um diese zu umgehen. Es ersetzt diese Einschränkung durch vollständiges Python 3.11, einschließlich der Standardbibliothek, das in jeder Formelzelle ausgeführt wird.
Es bietet das, was Airtable strukturell nicht leisten kann: Schleifen, lokale Variablen und benutzerdefinierte Hilfsfunktionen. Übersichtstabellen (Grists Version zum Zusammenfassen von Daten) gruppieren und aggregieren Daten, wobei für die Aggregationsfunktion die volle Python-Funktionalität zur Verfügung steht. Dokumente werden als portable SQLite-Dateien gespeichert: Sichern durch Kopieren einer Datei, Versionskontrolle in Git und Migration durch direktes Einlesen der Datei.
Der KI-Assistent versteht Ihr Schema, wenn Sie ihn bitten, eine Formel zu schreiben. Er erkennt die Tabellen, Spalten, Beziehungen und vorhandenen Formeln in Ihrem Dokument. Wenn Sie also „Gesamtumsatz pro Client für das 3. Quartal berechnen“ sagen, erzeugt er eine funktionierende Python-Formel, die namentlich auf die richtigen verknüpften Tabellen verweist. Sie können auch eine vollständige Dokumentstruktur beschreiben, und der Assistent generiert Tabellen, Spalten, Beziehungen und Beispieldaten.
Wichtigste Features und Highlights
- Benutzerdefinierte Widgets mit vollständigem HTML/JS: Binden Sie mithilfe von HTML, CSS und JavaScript benutzerdefinierte Oberflächen in Ihr Dokument ein.
- Portable SQLite-Dokumente: Stellen Sie sich Ihre gesamte Datenbank als eine einzige Datei vor. Laden Sie sie herunter, committen Sie sie in die Versionskontrolle oder migrieren Sie sie in ein anderes System, indem Sie sie direkt einlesen.
- Zugriffskontrolle auf Zeilen- und Spaltenebene: Beschränken Sie die Sichtbarkeit anhand von Benutzerattributen, ohne Tabellen duplizieren zu müssen
Preise
- Free
- Pro: 8 $ pro Benutzer und Monat
- Geschäft: 24 $ pro Benutzer und Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Wo es an der Nase reibt: Die Benutzeroberfläche ist funktional, aber minimalistisch. Sie wirkt eher wie ein Entwicklertool als wie ein modernes SaaS-Produkt. Nicht-technische Mitglieder des Teams, die an die ausgefeilte Benutzeroberfläche von Airtable gewöhnt sind, könnten das auf Tabellenkalkulationen ausgerichtete Design von Grist als weniger zugänglich empfinden.
Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Ihr Team nicht technisch versiert ist und sich mit dem Schreiben von Code nicht wohlfühlt. Python-Formeln sind für diejenigen, die sie nutzen, sehr leistungsstark, für diejenigen, die sie nicht nutzen, jedoch eine Hürde.
Was sagen echte Benutzer über Grist?
Laut diesem G2-Rezensenten ist Grist eine Neuinterpretation von Excel:
Grist ist eine revolutionäre Tabellenkalkulation, mit der Sie Elemente aus folgenden Bereichen kombinieren können: interne App + Tabellenkalkulation + Airtable. Stellen Sie sich Excel vor, aber es handelt sich nicht um eine Web-App, mit der Sie ein vollwertiges Mini-CRM für Ihr Unternehmen erstellen können. Mit diesem Hybrid aus Tabellenkalkulation und Datenbank kann ich meine Daten so organisieren, analysieren und freigeben, wie es für mich am besten passt.
Grist ist eine revolutionäre Tabellenkalkulation, mit der Sie das Beste aus internen Apps, Tabellenkalkulationen und Airtable kombinieren können. Stellen Sie sich Excel vor, aber es ist keine Web-App, mit der Sie ein vollwertiges Mini-CRM für Ihr Unternehmen erstellen können. Mit diesem Hybrid aus Tabellenkalkulation und Datenbank kann ich meine Daten so organisieren, analysieren und freigeben, wie es für mich am besten passt.
8. monday.com (Am besten geeignet für visuelles, „Board-First“-Arbeitsmanagement mit einfachen relationalen Features)
monday.com verwandelt Pipelines im Airtable-Stil in farbcodierte Status-Boards, auf denen Verzögerungen allein anhand der Farbe erkennbar sind, ohne dass man etwas öffnen muss. Seine Stärke liegt im visuellen Arbeitsmanagement für Teams, die eher in Phasen als in relationalen Schemata denken.
„Connect Boards“ verknüpft Elemente über Boards hinweg, und „Mirror Columns“ zeigt bestimmte Felder aus verknüpften Elementen an. Allerdings unterstützt das Tool keine normalisierten Datenbanken mit Viele-zu-Viele-Beziehungen und mehrstufigen Rollups. Harte Obergrenze: 10.000 verknüpfte Elemente pro Board.
KI-Agenten unterscheiden monday.com von regelbasierten Automatisierungstools. Während eine Automatisierung bei einem festgelegten Auslöser ausgelöst wird, überwacht ein Agent die Aktivitäten auf dem Board kontinuierlich und analysiert den Kontext anhand der von Ihnen definierten Prioritäten. Anschließend entscheidet er innerhalb der von Ihnen festgelegten Rahmenbedingungen über die nächstbeste Maßnahme.
Wichtigste Features und Highlights
- Sidekick – Ihr Assistent für Boards, Dokumente und Mitarbeiter: Bitten Sie Sidekick, ein Projekt zusammenzufassen, ein Dokument zu entwerfen, ein Bild zu erstellen, ein Meeting zu planen oder Informationen aus Gmail und Slack abzurufen.
- MCP-Server auf allen Konten vorinstalliert: Gewähren Sie externen KI-Tools über das Model Context Protocol sichere, strukturierte Zugriffsmöglichkeiten auf Ihre Workspace-Daten.
- Workload-Ansicht mit Kapazitätsplanung: Sehen Sie sich die Verteilung über alle Boards hinweg basierend auf den geschätzten Aufwänden an
Preise
- Free
- Basic: 9 $ pro Platz und Monat
- Standard: 12 $ pro Platz und Monat
- Pro: 19 $ pro Platz und Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen
- G2: 4,7/5 (über 18.900 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.900 Bewertungen)
Wo es an seinen Grenzen stößt: Es gibt keine Datenschutzkontrollen auf Spaltenebene. Sie können eine bestimmte Spalte nicht vor einem Gast oder Auftragnehmer in einem freigegebenen Board verbergen, ohne eine separate gefilterte Ansicht zu erstellen. Die relationale Ebene („Connect Boards“) ist zudem auf 10.000 verknüpfte Elemente pro Board fest begrenzt, ohne dass eine Überschreibung möglich ist.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie eine detaillierte, spaltenweise Sichtbarkeit für externe Mitwirkende benötigen oder Ihre Datenbank Tabellen mit mehr als 10.000 Datensätzen enthält, die mit einer anderen Tabelle verknüpft sind.
Was sagen echte Benutzer über monday.com?
Erfahren Sie, wofür sich monday.com laut diesem G2-Rezensenten besonders eignet:
Ich habe Asana, Trello, Airtable, Jira und andere Tools in meinem Arbeitsalltag genutzt, aber nichts macht mich so glücklich wie Monday. Die Flexibilität der Plattform und die einfache benutzerdefinierte Anpassbarkeit aller Aspekte sind einfach großartig. Sie eignet sich perfekt für die Arbeit auf Team- und Abteilungsebene, für meine eigene Arbeit sowie für Dinge wie Notizen, Automatisierung usw. Ich nutze sie täglich und kann mir nicht vorstellen, sie nicht in meinem Werkzeugkasten zu haben.
Ich habe Asana, Trello, Airtable, Jira und andere Tools in meinem Arbeitsalltag genutzt, aber nichts macht mich so glücklich wie Monday. Die Flexibilität der Plattform und die einfache benutzerdefinierte Anpassung aller Aspekte sind einfach großartig. Sie eignet sich perfekt für die Arbeit auf Team- und Abteilungsebene, für meine eigene Arbeit sowie für Dinge wie Notizen, Automatisierung usw. Ich nutze sie täglich und kann mir nicht vorstellen, sie nicht in meinem Werkzeugkasten zu haben.
9. Microsoft Lists (Am besten geeignet für Teams, die bereits für Microsoft 365 bezahlen)
Teams, die bereits für Microsoft 365 Business Basic oder eine höhere Version bezahlen, erhalten Microsoft Lists ohne zusätzliche Kosten. Dieses Argument der fehlenden zusätzlichen Kosten macht es zu einer geeigneten Airtable-Alternative.
Microsoft Lists sind SharePoint-Listen, die als eigenständige App neu entwickelt wurden. Sie bieten strukturierte Daten mit typisierten Spalten, mehreren Ansichten, bedingter Formatierung und regelbasierter Automatisierung. Sie sind in Teams, SharePoint und der speziellen Lists-App integriert. Für Teams, die bereits im Microsoft-Ökosystem arbeiten, ermöglicht dies die Nachverfolgung strukturierter Daten, ohne einen weiteren Anbieter einbinden zu müssen.
Hier kommt KI ins Spiel: Teams mit einer Copilot-Lizenz können anhand einer Beschreibung Listen erstellen, Vorschläge für Spaltentypen erhalten, Regeln festlegen, Ansichten formatieren und Fragen zu Listendaten in natürlicher Sprache stellen. Ohne Copilot fügt die Spalte „Quick Steps“ direkt in den Zeilen Ein-Klick-Aktionsschaltflächen als Auslöser für Power-Automate-Flows hinzu.
Wichtigste Features und Highlights
- In Teams-Kanäle eingebettet: Erstellen Sie Listen und arbeiten Sie direkt in Microsoft Teams damit. Teammitglieder können Datensätze aktualisieren, ohne ihre Kommunikationsumgebung verlassen zu müssen.
- Bedingte Formatierung mit Community-Vorlagen: Wenden Sie farbcodierte Abzeichen, Fortschrittsleisten und bedingte Symbole mithilfe der JSON-Formatierung an.
- Power Automate-Integration: Verbinden Sie Liste-Ereignisse mit dem gesamten Power Automate-Ökosystem. Die Automatisierungsmöglichkeiten sind umfangreicher als bei Airtable, allerdings erfordert das Setup mehr Konfigurationsaufwand.
Preise
- Kostenlos mit Microsoft 365-Business-Plänen
Bewertungen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was fehlt: Die Begrenzung der Listenansicht auf 5.000 Elemente schränkt das Sortieren und Filtern nach nicht indizierten Spalten ein, sobald eine Ansicht mehr als 5.000 Elemente umfasst. Als Workaround können Sie bis zu 20 Spalten pro Liste indizieren, was jedoch eine vorausschauende Planung erfordert. Es gibt keine nativen Gantt-, Kanban- oder Zeitleiste-Ansichten, es sei denn, Sie erstellen eine Power App.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihre Liste regelmäßig mehr als 5.000 Elemente umfasst oder Sie Projektansichten benötigen, die über die Raster- und Galerieansicht hinausgehen, ohne dass Sie dafür eine benutzerdefinierte Anwendung entwickeln müssen.
Was sagen echte Benutzer über Microsoft Lists?
Erfahren Sie, warum dieser Capterra-Rezensent Microsoft Lists nutzt:
Wir nutzen Microsoft Lists zur Nachverfolgung der Schulungsunterlagen unserer Clients. Mithilfe von Power Apps konnten wir Erinnerungen an bevorstehende Ablauftermine einrichten, die direkt an den Client gesendet werden.
Wir nutzen Microsoft Lists zur Nachverfolgung der Schulungsunterlagen unserer Clients. Mithilfe von Power Apps konnten wir Erinnerungen an bevorstehende Ablaufdaten einrichten, die direkt an den Client gesendet werden.
10. Google Tabellen (Am besten als kostenloser Einstieg, während Sie die echten Alternativen prüfen)
Google Tabellen sind keine Airtable-Alternative. Der Unterschied zwischen Datenbank und Tabellenkalkulation ist hier deutlich: Google Tabellen verfügen weder über verknüpfte Datensätze noch über ein relationales Modell, Berechtigungen auf Datensatzebene oder Ansichten, die über die tabellarische Ansicht hinausgehen. Es ist auf dieser Liste, weil es kostenlos und allgemein bekannt ist und Teams häufig vorübergehend darauf zurückgreifen, während sie entscheiden, wohin sie migrieren möchten.
Was es in diesem Zusammenhang nützlich macht: 10 Millionen Zellen pro Tabelle, Bearbeitung durch mehrere Benutzer in Echtzeit, eine Formelsprache, die die meisten Teams bereits kennen, und die Verbindung zu jedem anderen Tool auf dem Markt. Wenn Sie Ihre Airtable-Datenbank als CSV-Datei exportiert haben und eine Zwischenlösung benötigen, während Sie Alternativen prüfen, ist Sheets die reibungslose Option.
Die Funktion =AI() erweitert die Möglichkeiten von Sheets im Umgang mit unstrukturierten Daten. Geben Sie =AI(„Dieses Feedback als positiv, negativ oder neutral kategorisieren“, A2) ein, und Gemini verarbeitet die Eingabe direkt. Über Hunderte von Zeilen hinweg können Sie Zusammenfassungen erstellen, Daten kategorisieren, Entitäten extrahieren oder Text generieren – ganz ohne eine einzige herkömmliche Formel.
Gemini in der Seitenleiste kann außerdem anhand einer Eingabeaufforderung ganze Tabellenkalkulationen erstellen, Pivottabellen anlegen, bedingte Formatierungen anwenden und Diagramme generieren. Es kann Ihre exportierten Airtable-Daten bereinigen und organisieren.
Wichtigste Features und Highlights
- Apps Script für die Automatisierung: Schreiben Sie benutzerdefinierte Auslöser in JavaScript (oder lassen Sie den Code von Gemini generieren), die bei Bearbeitungen, nach Zeitplan oder bei externen API-Aufrufen ausgelöst werden.
- Universelle Konnektivität: Nutzen Sie beliebige BI-Tools, Plattformen für Automatisierung oder SaaS-Produkte, um Daten aus Google Tabellen zu lesen und dort zu schreiben. Die Lösung verbindet Ihre alten Airtable-Daten mit jedem Tool, für das Sie sich in Zukunft entscheiden.
- Benannte Bereiche und Datenvalidierung für Struktur: Simulieren Sie bestimmte Datenbankfunktionen mithilfe benannter Bereiche und Validierungsregeln. Keine relationale Integrität, aber genügend Struktur, um exportierte Daten während der Auswertung sauber zu halten.
Preise
- Kostenlos mit einem Google-Konto
Bewertungen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 13.000 Bewertungen)
Wo es an seine Grenzen stößt: Suchvorgänge basieren auf Zeichenfolgenabgleichen, nicht auf Verweisen. VLOOKUP sucht nach einer Textübereinstimmung, und wenn zwei Zeilen denselben Wert enthalten, gibt es die erste zurück. Es besteht keine relationale Integrität zwischen den Arbeitsblättern. Bei mehr als 50.000 Zeilen mit aktiven Formeln verschlechtert sich die Leistung zudem spürbar.
Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie relationale Integrität zwischen Tabellen benötigen. Sobald Sie VLOOKUP oder Index(MATCH) verwenden, um verknüpfte Datensätze zu simulieren, sind Sie über Sheets hinausgewachsen.
Was sagen echte Benutzer über Google Tabellen?
So äußert sich ein Capterra-Rezensent zu Google Tabellen:
Google Tabellen bieten hervorragende Features zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Features wie Formelberechnungen erleichtern die Analyse einfacher bis komplexer Budgetdaten. Die Benutzeroberfläche ist selbst für Anfänger benutzerfreundlich. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass mehrere Personen gleichzeitig und problemlos an derselben Tabelle arbeiten können.
Google Tabellen bietet hervorragende Features zu einem hervorragenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Features wie Formelberechnungen erleichtern die Analyse einfacher bis komplexer Budgetdaten. Die Benutzeroberfläche ist selbst für Anfänger benutzerfreundlich. Außerdem ermöglicht es die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass mehrere Personen gleichzeitig und problemlos an derselben Tabelle arbeiten können.
Möchten Sie eine Datenbank oder einen Projekt-Tracker ersetzen?
Wenn der Hauptnutzer Ihrer Datenbank eine Person ist, die einen Status aktualisiert, handelt es sich um einen Projekt-Tracker. Wenn es ein anderes System ist, das über die API auf die Daten zugreift, handelt es sich um eine Datenbank. Teams, die sich hier irren, müssen zweimal migrieren.
| Wenn Ihre Airtable-Datenbank wirklich… | Beginnen Sie mit | Warum |
|---|---|---|
| Eine normalisierte Datenbank mit Viele-zu-Viele-Beziehungen, Rollups und nachgelagerten API-Nutzern | SmartSuite, NocoDB, Baserow | Sie behalten das relationale Modell bei, mit dem Sie bei Airtable vertraut geworden sind. |
| Ein Projekt-Tracker mit Feldern für Eigentümer, Status und Datum sowie provisorisch zusammengestellten Abhängigkeiten | ClickUp, monday.com, Smartsheet | Sie bieten Ihnen native Ansichten für Aufgabenhierarchien, Abhängigkeiten und die Planung des Projekts. |
| Dokumente und strukturierte Daten an einem Ort | Notion | Dokument = Datenbankzeile. Der Kontext befindet sich direkt neben dem Datensatz. |
| Eine Tabellenkalkulation, von der man sich wünscht, sie wäre eine Datenbank | Google Tabellen (vorübergehend), anschließend migrieren | Sheets speichert Daten. Es strukturiert sie jedoch nicht. |
| Ein regulierter Bereich, in dem Sie die Kontrolle über den Server haben müssen | NocoDB, Baserow, Grist | Betreiben Sie das System selbst mit Ihrem eigenen LLM und seien Sie nie von der Verfügbarkeit eines Anbieters abhängig. |
| Ein Tracker, für den Sie bereits Microsoft 365 nutzen | Microsoft-Listen | Keine zusätzlichen Kosten. Ausreichend für Workflows mit einer einzigen Tabelle |
Wie kann man von Airtable wechseln, ohne seine Beziehungen zu verlieren?
Erstellen Sie Ihr Schema und Ihre Beziehungen im neuen Tool vor dem Import auch nur eines Datensatzes neu und dokumentieren Sie jede Formel und jeden Rollup, solange Sie noch Zugriff darauf haben. Ein CSV-Export überträgt Ihre Werte, lässt Ihr Datenmodell jedoch zurück. Die einzige Frage ist, ob Sie diese anhand von Notizen oder aus dem Gedächtnis neu erstellen.
Das ist bei einem einfachen CSV-Export tatsächlich zu erledigen:
| Airtable-Element | Was Sie nach dem Export erhalten |
|---|---|
| Verknüpfte Datensätze | Namen als Nur-Text, keine funktionierenden Links |
| Anhänge | URLs statt Dateien |
| Formeln und Zusammenfassungen | Berechnete Werte, keine Logik |
| Automatisierungen und Schnittstellen | Nichts |
| Kommentare und Änderungshistorie | Nichts |
Native Importer stellen einen Teil davon wieder her, wobei jeder etwas anderes weglässt. Baserow behält Tabellenbeziehungen und Anhänge bei und erstellt einen Fehlerbericht. Allerdings gehen dabei Formel-, Lookup- und Rollup-Felder verloren. NocoDB importiert Rollups und Lookups, jedoch keine Formeln. Grist behält Daten, Anhänge und Beziehungen bei, jedoch keine Ansichten, Schnittstellen oder Formulare. SmartSuite verfügt überhaupt über keinen Importer.
Ein Ablauf, der in der Praxis funktioniert:
- Prüfen Sie, welche Datenbanken tragend sind. Für die meisten Teams sind zwei oder drei von einem Dutzend relevant. Archivieren Sie den Rest, anstatt ihn zu migrieren.
- Dokumentieren Sie jede Formel und jedes Rollup, bevor Sie die Daten exportieren. Screenshots reichen aus, da dies das einzige Dokument ist, das Sie später nicht mehr wiederherstellen können.
- Konvertieren Sie Lookup- und Rollupfelder zunächst in einer duplizierten Datenbank in Text oder Nummern. Die berechneten Werte bleiben dann auch beim Export erhalten, selbst wenn der Feldtyp nicht
- Erstellen Sie das Schema und die Beziehungen im neuen tool neu, bevor Sie Datensätze importieren. Das Importieren von Zeilen in eine flache Struktur und das spätere Hinzufügen von Verknüpfungen ist der häufigste Grund, warum Migrationen ins Stocken geraten.
- Betreiben Sie beide Systeme über einen vollständigen Zyklus hinweg. Einen Monat oder einen Sprint – je nachdem, was zu Ihrem Team passt. Airtable sorgt dafür, dass Ihre Daten auch nach einem Downgrade lesbar bleiben, sodass die alte Datenbank keine Kosten verursacht.
- Führen Sie zunächst die Umstellung durch und richten Sie die Automatisierungen erst zuletzt wieder ein. Diese lassen sich schnell neu erstellen, aber während der Datenmigration können dabei leicht Fehler unterlaufen.
Für eine mittelgroße Datenbank mit einer Handvoll zugehöriger Tabellen sollten Sie eine Woche effektiver Arbeit einplanen, verteilt über einen Monat.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Aufbau eines datenbankbasierten Systems für Ihre Projekte:
Wählen Sie die richtige Airtable-Alternative
Wählen Sie das tool passend zu den Anforderungen Ihrer Datenbank aus. Wenn Sie bisher einen Projekt-Tracker innerhalb eines Datenbank-Tools genutzt haben, entscheiden Sie sich für eine Lösung, die speziell für Projekte entwickelt wurde. Wählen Sie ein tool, das die Struktur beibehält, wenn Sie bisher ein echtes relationales System verwendet haben.
Für einen Arbeitsbereich, der beides abdeckt (Tabellen, Aufgaben, Dokumente, Automatisierungen und KI in einem einzigen Login), ist ClickUp die richtige Wahl.
Starten Sie kostenlos mit ClickUp durch und erstellen Sie noch am selben Nachmittag Ihre erste Datenbankansicht.
Häufig gestellte Fragen zu Airtable-Alternativen (FAQs)
Was ist die beste Airtable-Alternative für ein kleines Geschäft?
Für die meisten kleinen Teams bietet ClickUp (ab 7 $/Benutzer/Monat) das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, wenn Sie Projektmanagement benötigen, oder Notion (kostenlos, danach 10 $/Mitglied/Monat), wenn Sie hauptsächlich Dokumente und einfache Datenbanken benötigen. Wenn Sie einen Server betreiben können, lassen sich NocoDB und Baserow kostenlos selbst hosten und bieten unbegrenzte Datensätze. Das kostenpflichtige Einstiegsangebot von Airtable kostet 20 $/Mitarbeiter/Monat.
Ist Coda eine gute Airtable-Alternative?
Coda ist eine starke Alternative zu Airtable, wenn Sie Dokumente und Datenbanken auf einer Oberfläche vereinen möchten – ähnlich wie bei Notion, mit Tabellen, Schaltflächen und Integrationspaketen. Es eignet sich besser für interaktive Dokumente und schlanke Workflows als für große, stark relationale Datenbanken. Für umfangreiche tabellenübergreifende Zusammenfassungen ist eine dedizierte Datenbank wie SmartSuite oder NocoDB besser geeignet.
Welche Airtable-Alternative ist wirklich kostenlos und Open Source?
Baserow ist am freizügigsten: Sein Kern ist unter der MIT-Lizenz verfügbar, und das Selbsthosting ist kostenlos mit unbegrenzten Zeilen, Benutzern und Speicher. Der Kern von Grist unterliegt der Apache 2.0-Lizenz. NocoDB kann kostenlos selbst gehostet werden und ist mit Abstand am beliebtesten, aber seine „Sustainable Use License“ sieht die Bereitstellung des Quellcodes vor.
Nr. Bending Spoons hat zugestimmt, Airtable im Rahmen einer reinen Bartransaktion zu einem Wert von 1,285 Milliarden US-Dollar zu übernehmen, was einem Eigenkapitalwert von etwa 2,25 Milliarden US-Dollar entspricht ( Bending Spoons ). Die beiden Unternehmen werden bis zum Abschluss der Transaktion, der vorbehaltlich der behördlichen Genehmigung voraussichtlich vor Ende 2026 erfolgen wird, unabhängig voneinander weitergeführt. Airtable meldete zum Juni 2026 einen ARR von rund 480 Millionen US-Dollar, was einem Wachstum von über 20 % gegenüber dem Vorjahr entspricht, verteilt auf mehr als 500.000 Unternehmen. Es wurden keine Änderungen an Produkten, Preisen oder Plänen angekündigt.