Baserow vs. Airtable: Welches No-Code-Datenbank-Tool ist das beste für Sie?

Vor einigen Jahren bedeutete die Entwicklung einer benutzerdefinierten App noch, Entwickler zu beauftragen, Code zu schreiben und Ihr Budget zu sprengen. Heute können Sie innerhalb weniger Minuten ein leistungsstarkes kostenloses Datenbank-Tool starten, ohne dass Sie dafür programmieren müssen.

No-Code-Plattformen wie Airtable und Baserow haben die Art und Weise revolutioniert, wie Teams Daten verwalten, Aufgaben automatisieren und die Zusammenarbeit in Echtzeit erleichtern.

Allerdings verfolgen sie sehr unterschiedliche Ansätze zur Optimierung von Workflows. Während Airtable ausgefeilt, schnell und mit dynamischen Ansichten ausgestattet ist, ist Baserow Open Source, selbst hostbar und für technisch versierte Teams konzipiert.

In diesem Blogbeitrag vergleichen wir Baserow und Airtable, zeigen die jeweiligen Stärken der beiden Tools auf und helfen Ihnen dabei, das für Sie passende Tool zu finden. Und wenn Sie es leid sind, zwischen verschiedenen Tools zu wechseln, um auf grundlegende Features wie Dokumente, Aufgaben und Tabellen zuzugreifen, gibt es noch eine weitere, intelligentere Option. Ja, genau, ClickUp!

Baserow vs. Airtable auf einen Blick

Hier ist eine kurze Übersicht über Baserow und Airtable:

Was ist Baserow?

Baserow ist eine Open-Source-Plattform ohne Programmieraufwand, mit der Sie benutzerdefinierte Datenbanken und Anwendungen erstellen können, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Die Plattform ist äußerst intuitiv – Sie erhalten eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Tools, vorgefertigten Layouts und sogar Projektmanagement-Vorlagen, die das Setup und die Organisation zum Kinderspiel machen.

Möchten Sie eine Verbindung zu Ihren bestehenden Tools herstellen? Kein Problem. Baserow lässt sich nahtlos in Plattformen wie Zapier, n8n und Make integrieren, sodass Sie Ihr System ganz einfach erweitern können.

Mit Baserow haben Sie von Grund auf die Kontrolle über Alles. Sie installieren es auf Ihren Servern, vertiefen sich in den Code und passen es genau an Ihr Setup an. Das Open-Source-Modell bietet Ihnen völlige Freiheit und unterstützt dennoch erweiterte Features wie Workflow-Automatisierung, benutzerdefinierte Berechtigungen und skalierbare Zusammenarbeit.

Baserow-Features

Baserow bietet einen Bereich mit Tools, darunter einen Anwendungsgenerator, einen Datenbankgenerator, anpassbare Dashboards und vieles mehr. Jedes Feature unterstützt reale Anwendungsfälle, ohne die Komplexität zu erhöhen oder technische Kenntnisse zu erfordern.

Schauen wir uns einige davon an.

Feature Nr. 1: Anwendungsersteller

Der Application Builder verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, die Tabellen, Formulare und Ansichten unterstützt. Sie können interne Tools erstellen, öffentliche Verzeichnisse starten oder Portale veröffentlichen, die Live-Daten direkt aus einer verbundenen Baserow-Tabelle abrufen.

Beginnen Sie mit vorgefertigten Layouts, fügen Sie Logik hinzu und erstellen Sie Systeme, die sofort auf Aktualisierungen reagieren. Mit den Gestaltungsoptionen können Sie Farben, Schriftarten und Designs für Schaltflächen auf globaler und individueller Elementebene festlegen.

Feature Nr. 2: Analysieren Sie Dateien mit Baserow KI

Baserow KI liest Dokumente, Rechnungen und lange Texte, um Details zu extrahieren oder sogar Entwürfe für Inhalte schneller und genauer zu erstellen. Es übernimmt Aufgaben wie Datenklassifizierung, Zusammenfassung und Inhaltserstellung mithilfe von Modellen für natürliche Sprache, die für strukturierte Ausgaben entwickelt wurden.

Dieses Feature ist nur in kostenpflichtigen Premium-Plänen verfügbar und lässt sich direkt in Ihre Tabellen integrieren, sodass eine intelligente Dokumentenverarbeitung möglich ist.

Feature Nr. 3: Datenbank-Builder

Mit dem Datenbank-Builder von Baserow können Sie Datenbanken verwalten, mehrere Tabellen mithilfe relationaler Felder verknüpfen und Erkenntnisse aus mehrschichtigen Datensätzen gewinnen. Sie erstellen Verbindungen zwischen komplexen Datensätzen über Tabellen hinweg und richten Logik ein, um mit strukturierten oder unstrukturierten Daten zu arbeiten.

Wenn Sie etwas Fortgeschritteneres entwickeln, können Sie mit der offenen API direkte Integrationen oder externe Apps erstellen, die sich in Ihr Setup einbinden lassen. Mit Snapshots können Sie Versionen verfolgen, Änderungen rückgängig machen und mithilfe von Audit-Protokollen den Überblick darüber behalten, wer was getan hat.

Feature Nr. 4: Anpassbares Dashboard

Die Dashboards lassen sich mit Drag-and-Drop-Tools für Tabellen, Widgets und Diagramme vollständig an Ihre Layout- und Inhaltsanforderungen anpassen. Sie können Daten filtern, Ansichten sortieren und Designs anwenden, um eine Oberfläche zu erstellen, die Ihren visuellen und strukturellen Vorlieben entspricht.

Verbinden Sie Daten aus Quellen wie PostgreSQL oder MySQL und zeigen Sie sie über vollständig anpassbare Komponenten an. Sie können auch Rollen zuweisen, um Benutzern nur die für ihre Aufgaben relevanten Informationen anzuzeigen, wodurch Dashboards robust und sicher werden.

Preise für Baserow

Was ist Airtable?

Airtable ist eine cloudbasierte Software-as-a-Service-Plattform (SaaS), die die benutzerfreundliche Oberfläche von Tabellenkalkulationen wie Excel mit den Funktionen einer relationalen Datenbank kombiniert.

Das Layout wirkt vertraut, dennoch bewältigt es komplexe Beziehungen zwischen Aufgaben, Kontakten, Projekten und Inhalten, ohne dass Code erforderlich ist. Sie können Anwendungen erstellen, die das Speichern, Freigeben und Organisieren von Daten in Ihrem Team vereinfachen. Verwenden Sie Tabellen, Ansichten und benutzerdefinierte Workflows ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Airtable umfasst Features wie verknüpfte Datensätze und mehrere Ansichten, darunter Raster, Kalender und Kanban, für eine verbesserte Sichtbarkeit und Organisation der Daten. Es unterstützt die Zusammenarbeit durch Kommentare, Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und rollenbasierte Berechtigungen, die festlegen, was Benutzer sehen oder tun können.

Beliebte Tools wie Slack, Salesforce und Jira lassen sich über native Integrationen direkt mit Airtable verbinden, sodass Sie eine Verbindung zu Ihrem System ohne Wechsel zwischen verschiedenen Apps halten können.

Features von Airtable

Die Benutzeroberfläche von Airtable wirkt übersichtlich und modern und ist gleichzeitig für Benutzer vertraut, die bereits mit herkömmlicher Tabellenkalkulationssoftware gearbeitet haben.

Selbst Benutzer ohne technischen Hintergrund können komplexe Setups erstellen und verwalten, ohne sich in Konfigurationsschritten oder Code zu verlieren. Während die Grundlagen die Nutzer anziehen, heben die erweiterten Features die Plattform von einfachen Airtable-Alternativen ab.

Feature Nr. 1: Interface Designer

Mit dem Interface Designer von Airtable können Sie benutzerdefinierte Oberflächen für verschiedene Benutzer erstellen, wenn Ihre Datenbank zu viele Daten enthält, um sie alle auf einmal anzuzeigen. Das Sortieren mehrerer Ansichten kann unübersichtlich werden, daher gibt Ihnen dieses tool die vollständige Kontrolle darüber, was jeder Teamkollege sieht.

Verwenden Sie die Drag-and-Place-Komponenten, um Seiten zu erstellen, die ohne Backend-Logik an die Arbeitsweise jeder Person angepasst sind. Ihr Marketingteam kann Kampagnen anzeigen, während sich Ihr Finanzteam auf Budgets konzentriert – alles aus derselben Basis heraus.

Feature Nr. 2: Portale

Mit Airtable Portals können Sie mit Clients, Lieferanten oder Partnern außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten, ohne ihnen vollständigen Zugriff zu gewähren. Sie melden sich über eine Seite mit Sicherheitsfunktionen an und können nur mit den Datensätzen oder Formularen interagieren, die Sie ihnen zuweisen.

Sie können jederzeit Zugriff gewähren oder entziehen, um Ihre Daten zu schützen, ohne an Flexibilität einzubüßen.

Passen Sie das Design des Portals mit benutzerdefinierten Farben, Logos und Hintergrundbildern an die Ästhetik Ihrer Marke an, um ein einheitliches und ansprechendes Erlebnis zu bieten. (Dies ist eines der erweiterten Features von Airtable, das nur für Business- und Enterprise-Pläne verfügbar ist. )

Feature Nr. 3: Verbundene Daten

Mit Connected Data Tools können Sie riesige Datensätze in Airtable importieren und Aktualisierungen mithilfe von HyperDB sofort teamübergreifend synchronisieren. Beziehen Sie Informationen aus Quellen wie Snowflake und Databricks und skalieren Sie auf bis zu mehrere zehn Millionen Datensätze, wodurch komplexe Datenbanken unterstützt werden, die eine Echtzeit-Synchronisierung erfordern.

Mit diesem Feature können Sie Datenbanken, Apps und Systeme in Ihrem gesamten Unternehmen miteinander verknüpfen – eine Änderung wird überall übernommen, ohne dass zusätzliche Schritte erforderlich sind. Wenn Daten in Airtable einfließen, kann Ihr Team Apps erstellen, die auf aktuellen Datensätzen und gemeinsamem Zugriff basieren.

Feature Nr. 4: Airtable Assistant

Airtable Assistant beantwortet komplexe geschäftliche Fragen auf der Grundlage von Daten aus Ihren verbundenen Tabellen und verknüpften Datensätzen. Sie können Fragen zu Trends, Zusammenfassungen oder Kundenfeedback stellen und erhalten klare Antworten, ohne Tausende von Zeilen durchforsten zu müssen.

Es liest lange Dokumente, hebt wichtige Probleme hervor und extrahiert relevante Erkenntnisse in strukturierten Formaten, auf deren Grundlage Sie Maßnahmen ergreifen können. Nutzen Sie die KI, um Verträge zu prüfen, Berichte zu scannen oder Leistungsdaten aus verschiedenen Teams zu extrahieren, ohne Regeln oder Bedingungen festlegen zu müssen.

Feature Nr. 5: Airtable Cobuilder

Mit Airtable Cobuilder können Sie benutzerdefinierte Anwendungen erstellen, die Ihre Daten verbinden und in übersichtlichen, leicht zu navigierenden Layouts anzeigen. Wählen Sie Ansichten wie „Grid“, „Gallery“ oder „Kalender“, um die Interaktion der Benutzer mit den Daten anzupassen, und passen Sie den Zugriff basierend auf Rollen an, um alles sicher und relevant zu halten.

Möchten Sie das Layout anpassen? Ziehen Sie einfach Felder, Komponenten und Elemente per Drag & Drop, um schnelle visuelle Anpassungen vorzunehmen. Mit Cobuilder lassen sich auch ganz einfach personalisierte Erlebnisse erstellen. Benutzer sehen nur die Daten, die sie benötigen, sodass die Benutzeroberfläche übersichtlich und fokussiert bleibt.

Preise von Airtable

Baserow vs. Airtable: Vergleich der Features

Baserow und Airtable sind leistungsstarke No-Code-Plattformen, die unterschiedliche Benutzeranforderungen erfüllen. Vergleichen wir nun Airtable mit Baserow, um zu sehen, wie sie sich in der Praxis unterscheiden.

Funktion Nr. 1: Benutzeroberfläche und Benutzererfahrung

Airtable ahmt die Vertrautheit von Tabellenkalkulationen nach und bietet eine visuell ansprechende Erfahrung, die Teams, die an Excel oder Google Tabellen gewöhnt sind, den Einstieg erleichtert. Mit nur wenigen Klicks können Sie zwischen verschiedenen Ansichten umschalten, und Features wie Drag-and-Drop-Datensätze und farbcodierte Beschreibungen sorgen für zusätzliche visuelle Attraktivität.

Baserow hingegen ist einfacher und zweckmäßiger. Die minimalistische Benutzeroberfläche ist zwar nicht besonders auffällig, vermeidet jedoch Ablenkungen und konzentriert sich auf die Kernfunktionen. Es fehlt die interaktive Raffinesse von Airtable, insbesondere für Benutzer, die dynamische UI-Elemente erwarten.

Feature Nr. 2: Benutzerdefinierte Anpassung und Entwicklerkontrolle

Baserow ist vollständig Open Source und gibt Entwicklern die Freiheit, den Code zu ändern, Plugins hinzuzufügen und selbst zu hosten. Sie können es auf Ihren eigenen Servern ausführen, die Backend-Funktionalität anpassen und die vollständige Kontrolle über Ihre Datenstruktur behalten, ohne dass Sie dafür tiefgreifende technische Kenntnisse benötigen.

Im Gegensatz dazu bietet Airtable APIs und Skriptblöcke für die Automatisierung, arbeitet jedoch in einer geschlossenen Umgebung. Entwickler können Erweiterungen und benutzerdefinierte Skripte erstellen, jedoch nur innerhalb der von Airtable festgelegten Limite. Sie haben keinen Zugriff auf zentrale Backend-Systeme oder die Bereitstellungskontrolle.

Feature Nr. 3: Zusammenarbeit und Berechtigungen

Airtable ermöglicht die Bearbeitung in Echtzeit, detaillierte Berechtigungen (Editor, Kommentator, Betrachter usw.) und beeindruckende Features wie @mentions und Kommentarthreads. Die Plattform unterstützt auch die gemeinsame Bearbeitung von Tabellen in Echtzeit und ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Ansichten, wie z. B. Kanban-Boards, Kalender und Galerien.

Baserow umfasst Tools für die Zusammenarbeit und unterstützt mehrere Benutzer, aber seine Optionen für Berechtigungen sind eingeschränkter, insbesondere im Free-Plan.

Für eine detaillierte Zugriffskontrolle benötigen Sie die Premium-Version, da die kostenlose Version nur begrenzte Features für Teams bietet, die erweiterte Einstellungen für Berechtigungen benötigen. Selbst dann erreicht es nicht ganz die Reife von Airtable in diesem Bereich.

Funktion Nr. 4: Ansichten und Visualisierungsoptionen

Baserow bietet Ihnen mehrere Möglichkeiten, Ihre Daten anzuzeigen, sodass Sie Aufgaben gleichzeitig aus verschiedenen Perspektiven verwalten können. Das modale Fenster für Ansichten ist in zwei Hauptbereiche unterteilt: Der eine zeigt alle gespeicherten Ansichten in der ausgewählten Tabelle an, der andere enthält eine Liste der verfügbaren Ansichtstypen.

Baserow kann gut mit tabellarischen Daten umgehen, bietet jedoch noch nicht die gleiche Flexibilität bei der Datenvisualisierung wie Airtable. Das kann für Benutzer, die hochdynamische, benutzerorientierte Layouts benötigen, ein Nachteil sein.

Alternativ bietet Airtable eine Vielzahl von Ansichtsoptionen, die für verschiedene Workflows geeignet sind, darunter Kanban für Projektmanager, Kalender für Marketingfachleute, Gantt für Projektmanager, Galerie für Designer und Zeitleiste für den Betrieb.

Feature Nr. 5: Open Source und Selbsthosting-Funktionen

Airtable unterstützt kein Self-Hosting. Es handelt sich um eine reine Cloud-Plattform mit Closed Source, sodass Sie an deren Infrastruktur und Datenverarbeitungsrichtlinien gebunden sind.

Baserow ist Open Source, selbst hostbar und für datenschutzbewusste Teams entwickelt worden. Sie können es vor Ort oder in einer privaten Cloud ausführen und haben so die vollständige Kontrolle über Ihre Infrastruktur, Leistung und Sicherheit.

Baserow vs. Airtable auf Reddit

Wir lieben ehrliche Bewertungen von Benutzern. Und nichts steht so sehr für Ehrlichkeit wie Reddit.

Basierend auf dem Reddit-Thread r/Airtable scheinen die Benutzer das Tool recht häufig zu verwenden, aber gleichzeitig hinterfragen sie das Closed-Source-Modell und die Preisgestaltung.

Ein Benutzer lobte die API von Airtable und hob dessen Filterfunktionen hervor:

Die API von Airtable ist großartig und Sie können einen filterByFormula-Parameter hinzufügen, mit dem Sie beispielsweise eine unscharfe Suche durchführen können.

Ein anderer Benutzer widersprach dieser Einschätzung jedoch und wies auf einen Limit-Aspekt hin:

Ich habe mich über den Parameter „filterByFormula” informiert, aber er scheint mir für eine unscharfe Suche unnötig kompliziert zu sein. Meiner Meinung nach werden alle Datensätze abgerufen und durch den Parameter gefiltert, was ziemlich ineffizient ist. Angenommen, ich habe zwei Spalten – Titel und Beschreibung – und möchte eine unscharfe Suche in beiden Spalten durchführen, wobei der Titel einen höheren Wert erhält. Es scheint nicht einfach zu sein, dies über den Parameter zu erledigen.

Baserow hingegen erregt Aufmerksamkeit, weil es Open Source ist, aber sein relativ neuer Status gibt Anlass zur Sorge. Ein Redditor gab seine ersten Erfahrungen frei:

Baserow (und die anderen im Titel erwähnten Tools) sind Open Source. Baserow scheint wirklich neu zu sein. Ich habe eine Version lokal ausprobiert und finde, dass es Bild-Uploads nicht richtig verarbeitet.

Reddit-Benutzer schätzen die Ausgereiftheit und Integrationsmöglichkeiten von Airtable, während Baserow für seine Transparenz und lokale Kontrolle gelobt wird, auch wenn es in puncto Ausgereiftheit noch Nachholbedarf gibt.

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Baserow und Airtable.

Wenn Sie nach einer Plattform suchen, die leistungsstarke Datenbanken, Aufgabenverwaltung und erweiterte Zusammenarbeit vereint, könnten sich die oben genannten tools wie Puzzleteile anfühlen, die nicht ganz zusammenpassen.

Hier kommt ClickUp ins Spiel – die Allround-App für die Arbeit!

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie verwalten eine Produkteinführung mit fünf verschiedenen Tools. Die Aufgaben sind in Airtable verstreut, das Feedback der Benutzer ist in Google Docs vergraben, die Zeitleisten befinden sich in Notion und die Aktualisierungen werden zwischen Slack und E-Mail hin und her geschickt. Ein Entwickler übersieht eine wichtige Spezifikationsaktualisierung, ein Designer arbeitet mit einer veralteten Datei und Sie verbringen Ihre Nacht mit der Nachverfolgung von Änderungen, die eigentlich synchronisiert werden sollten.

ClickUp beseitigt dieses Chaos, indem es Ihre Aufgaben, Dokumente und Workflows in einem einzigen, einheitlichen Workspace zusammenfasst. Anstatt unzusammenhängende Apps zusammenzuflicken, finden Sie alles, was Sie brauchen – von Produktspezifikationen und Zeitleisten bis hin zu Feedback-Schleifen und Ausführung – an einem Ort, vollständig integriert und übersichtlich gestaltet.

Sehen wir uns an, was ClickUp zum besten No-Code-Datenbank- und Workflow-Tool macht.

ClickUp hat die Nase vorn Nr. 1: ClickUp-Tabellenansicht und Benutzerdefinierte Felder

Angenommen, Sie sind Projektmanager oder Gründer eines Start-ups und suchen nach einer einzigartigen Kombination aus Flexibilität, Berichterstellung und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten. In diesem Fall wird Sie dieses ClickUp-Feature sicherlich überzeugen, zumal es ähnliche Funktionen wie Airtable und Baserow in einem einheitlichen Raum bietet.

Mit der ClickUp-Tabellenansicht können Sie Daten in einer reaktionsschnellen Tabellenansicht visualisieren und verwalten, ähnlich wie in Tabellenkalkulationen und Datenbanken. Sie verarbeitet komplexe Projektdaten, ohne dass Sie eine einzige Zeile Code schreiben müssen. Im Gegensatz zu Airtable, das bestimmte Ansichten oder erweiterte Features auf höhere Pläne beschränkt, bietet ClickUp diese Ansicht kostenlos als Teil seiner umfassenderen Arbeitsbereichsflexibilität an.

Sie können:

Anschließend können Sie in ClickUp unbegrenzt viele benutzerdefinierte Felder zu all Ihren Aufgaben und Projekten hinzufügen. Verfolgen Sie alles, vom Projektfortschritt bis zu Budgets, von Kundenzufriedenheitsbewertungen bis zu Sprint-Punkten, von Mitarbeitern bis zu E-Mail-IDs und Kontaktnummern von Kunden. Alles ist auf Ihren Workflow zugeschnitten.

Verwenden Sie je nach den benötigten Daten Zahlen-, Text-, Dropdown-, Formel-, Datei-Upload- oder Währungsfelder.

Sie können Daten anhand bestimmter Felder filtern und sortieren und so schnell die richtigen Informationen finden, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen. Das macht ClickUp flexibel für technische Teams, die es für die interne App-Entwicklung und Nachverfolgung von Aufgaben nutzen.

In diesem Video erfahren Sie Weitere Informationen über KI-Felder:

Sie können auch zwischen den über 15 Ansichten in ClickUp wechseln. Verwenden Sie Kanban-Boards für die Nachverfolgung des Fortschritts visuell oder Gantt-Diagramme für die Erstellung und Verwaltung von Zeitleisten. Dieses Feature unterscheidet sich von Baserow, das weniger native Ansichten bietet, und auch von Airtable, wo einige Ansichten je nach Tarif eingeschränkt sind.

ClickUp-Tabellenvorlage

Mit ClickUp erhalten Sie Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen im Tabellenformat, mit denen Sie sofort loslegen können.

Mit der ClickUp-Tabellenvorlage können Sie Lieferanten, Clients oder Feature-Anfragen verfolgen. Jede Zeile enthält strukturierte Informationen wie Name, Kategorie, Kontaktdaten und Status. Sie können diese Liste nach Feldern filtern, um nur die relevanten Einträge anzuzeigen, z. B. umsatzstarke Clients oder aktive Leads.

Kostenlose Vorlage erhalten

Außerdem können Sie Aufnahmeformulare einbinden, die Zeilen automatisch mit neuen Einträgen füllen. Dies reduziert den Aufwand für die Dateneingabe und sorgt mit minimalem Aufwand für eine übersichtliche Pipeline.

ClickUp's One-Up #2: Erweiterte Aufgabenverwaltung

Die Verwaltung mehrerer Projekte muss nicht überwältigend sein. Mit ClickUp Aufgaben lassen sich Aufgaben einfach aufteilen und organisieren.

Im Gegensatz zu Airtable, das grundlegende Vorlagen für die Nachverfolgung von Aufgaben bietet, gibt Ihnen ClickUp mit nur wenigen Klicks eine umfassendere Kontrolle über Aufgabenhierarchien, Einstellungen für Priorität, Fälligkeitsdaten und die mühelose Zuweisung an Teammitglieder.

ClickUp hilft Ihnen auch dabei, den Überblick zu behalten, mit Features wie Meilensteinen, die wichtige Erfolge und Fristen hervorheben, und KI-gestützten Eingabeaufforderungen, die Sie bei der Festlegung von Zeitleisten oder der Erstellung von Gantt-Diagrammen unterstützen.

Darüber hinaus sorgen die Aufgabenabhängigkeiten in ClickUp dafür, dass alles in der richtigen Reihenfolge abläuft, indem sie Zeitleisten automatisch anpassen und bei Bedarf Warnmeldungen senden, um Engpässe zu vermeiden.

ClickUp ist unverzichtbar für Teams, die abteilungs- oder standortübergreifend arbeiten. Mit ClickUp können Sie Aufgaben automatisieren, priorisieren und benutzerdefiniert anpassen und erhalten gleichzeitig einen Echtzeit-Überblick über die Kapazitäten Ihres Teams. Außerdem hilft es Ihnen dabei, Aufgaben entsprechend den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit der Mitarbeiter zu verteilen, was in Airtable zusätzliche Einstellungen erfordert und in Baserow nicht vollständig unterstützt wird.

💡 Profi-Tipp: Automatisieren Sie Ihren Aufgabenflow mit ClickUp benutzerdefinierten Agents, die unabhängig agieren, wenn sich Prioritäten verschieben oder Fristen ändern. Verwenden Sie KI, um Zeitleisten automatisch zuzuweisen, zu kommentieren oder zu aktualisieren, ohne manuelle Nachverfolgung.

ClickUp's One-Up #3: ClickUp-Automatisierungen

Manuelle Aktualisierungen können viel Zeit in Anspruch nehmen und Sie von Ihrer Arbeit ablenken. Mit ClickUp Automatisierungen erledigen sich alle Routineaufgaben von selbst.

Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben, Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen ohne zusätzliche Klicks. Nachdem Sie beispielsweise einfache Wenn-Dann-Regeln festgelegt haben, aktualisiert ClickUp den Status einer Aufgabe, wenn eine Unteraufgabe fertiggestellt ist, oder benachrichtigt die richtige Person, wenn sich ein Fälligkeitsdatum ändert.

Im Gegensatz dazu zentralisiert ClickUp alles an einem Ort, wodurch Automatisierungen ohne komplexe Skripte einfacher zu verwalten sind.

Sie können sogar den KI-Automation Builder von ClickUp verwenden, um Workflows in Ihrem gesamten Workspace zu automatisieren, wobei Teams auf höheren Ebenen, die schnelle, dedizierte Hilfe benötigen, Priorität beim Support erhalten. Beschreiben Sie einfach in einfachen Worten, was Sie möchten, und das Tool konfiguriert die Automatisierung für Sie. Synchronisierungen erfolgen in Echtzeit über Spaces, Ordner und Listen hinweg, sodass Ihr Team auch außerhalb der Geschäftszeiten koordiniert bleibt.

ClickUp-Vorteil Nr. 4: Echtzeit-Zusammenarbeit mit ClickUp Chat und ClickUp-Dokumenten

Zusammenarbeit funktioniert am besten, wenn sie in Echtzeit stattfindet. Mit ClickUp kann Ihr Team an einem Ort brainstormen, Planen und Maßnahmen ergreifen, ohne zwischen Tools hin- und herspringen zu müssen oder Informationen in verstreuten Threads zu verlieren.

Mit ClickUp Chat können Sie einen kontextbezogenen Chat starten, ihn mit einer Aufgabe verknüpfen, relevante Dokumente einbetten und Teamkollegen mit @mention sofort einbeziehen. Kommentare können zugewiesen, Dateien als Anhänge angehängt und Nachrichten mit Rich Text und Slash-Befehlen formatiert werden.

Der Chat macht ClickUp zu einem ganzheitlichen Aufgabenmanagementsystem. Er verwandelt jeden Kommentar in eine Aufgabe, ohne dass Sie die Unterhaltung verlassen müssen, sodass Entscheidungen schnell getroffen und Dokumentationen umsetzbar bleiben.

ClickUp Docs geht noch einen Schritt weiter und bietet unbegrenzten Speicher, um den wachsenden Dokumentenbedarf zu decken. KI-gestützte Docs bieten Teams einen übersichtlichen Echtzeit-Bereich, in dem sie Informationen gemeinsam bearbeiten und organisieren können.

Egal, ob Sie Projektbeschreibungen, SOPs oder Brainstorming-Ideen verfassen – Docs unterstützt verschachtelte Seiten, sodass alles strukturiert und leicht zu navigieren bleibt.

Sie können Teamkollegen mit zugewiesenen Kommentaren taggen, Feedback in Aufgaben umwandeln und die Sichtbarkeit oder Rechte zur Bearbeitung steuern – alles innerhalb derselben Plattform. Im Gegensatz zu Airtable, wo Kommentare nur an einzelne Datensätze gebunden sind, oder Baserow, wo es keinerlei Inline-Zusammenarbeit gibt, bietet ClickUp ein wirklich nahtloses Erlebnis.

Hier ist, was Dayana Mileva, Account Director bei Pontica Solutions, über ihre Erfahrungen mit ClickUp zu sagen hat:

Ich war auf der Suche nach einer Plattform für das Projektmanagement und habe die beste gefunden. Ich hatte sofort das Gefühl, dass ClickUp alle unsere Probleme lösen und innovative Lösungen schaffen könnte, von denen ich nicht einmal zu träumen gewagt hatte.

Entscheiden Sie sich für ClickUp für vollständige Kontrolle, Zusammenarbeit und Übersichtlichkeit.

Wie lautet also das endgültige Urteil?

Airtable bietet leistungsstarke Funktionen, die jedoch in erster Linie für große, komplexe Workflows geeignet sind. Baserow mit seinem Open-Source-Framework und seiner Selbsthosting-Fähigkeit gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Daten, hat jedoch Nachteile in Bereichen wie anpassbaren Ansichten, Vorlagen und Flexibilität.

ClickUp ersetzt mehrere fragmentierte Tools durch einen leistungsstarken Workspace.

Während Baserow und Airtable sich auf Datenbanken konzentrieren, legt ClickUp den Schwerpunkt auf Teamzusammenarbeit und -umsetzung. Über die Standardansichten hinaus bietet ClickUp Mindmaps, Workload-Ansichten und Dashboard-Ansichten, mit denen Sie schnell analysieren und handeln können. Sie können Wikis, Dokumente und Wissensdatenbanken in Echtzeit direkt in Ihrem Workspace freigeben.

Ob Sie Projekte verwalten, die Nachverfolgung von Daten durchführen, Automatisierungen für Workflows durchführen oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten – ClickUp vereint all dies mit einer Flexibilität und Tiefe, die Airtable und Baserow einfach nicht bieten können.

Sind Sie bereit, Ihre Stack zu vereinfachen und Ihre Arbeit zu beschleunigen?

Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an!