Die 16 besten Projektplanungstools und -software [Aktualisiert für 2026]

Die Bewertung von Projektplanungstools kann schnell zu einem Labyrinth aus Registerkarten, Feature-Übersichten und widersprüchlichen Meinungen werden.

Unterdessen wird die Arbeit nach wie vor in verstreuten Tabellen, endlosen Threads und Ad-hoc-Meetings erledigt. Dadurch ist es schwer zu erkennen, was auf dem Spiel steht, bis es zu spät ist.

Dieser Leitfaden zu Projektplanungstools fasst alles an einem Ort zusammen: wie man Plattformen vergleicht, welche Features tatsächlich wichtig sind und wo die einzelnen Optionen am besten passen.

Nutzen Sie diese Übersicht, um das richtige Tool für die Größe Ihres Teams, Ihre Workflows und die Komplexität Ihrer Projekte zu finden, damit Sie sicher planen und Projekte im Zeitplan halten können.

Die besten Projektplanungstools 2026 [Auf einen Blick]

Welches Tool das richtige ist, hängt oft von der Größe und Arbeitsweise Ihres Teams sowie von der Art der Projekte ab, die Sie verwalten. Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die Tools, die wir vorstellen werden, damit Sie dasjenige finden können, das zu Ihrem Workflow passt.

Die von uns verwendeten Kriterien für die Auswahl

Um die besten Projektplanungstools in die engere Wahl zu nehmen, haben wir jede Plattform anhand einheitlicher, herstellerunabhängiger Kriterien bewertet, wobei wir Produktdemos, Dokumentationen, Feedback von Benutzern und Bewertungen von Dritten herangezogen haben.

Die 15 besten Tools für das Projektmanagement

Schauen wir uns nun die Features, Preise, Bewertungen und Nutzerrezensionen der einzelnen tools genauer an.

1. ClickUp (Am besten geeignet für die Organisation von Zielen, Zeitleisten und Aufgaben in einem gemeinsamen Arbeitsbereich)

ClickUp, die Alleskönner-App für die Arbeit, hilft Teams dabei, Projekte effizient an einem Ort zu planen, zu organisieren und zu verfolgen.

Mit ClickUp für Projektteams können Sie Aufgaben verwalten, Zeitleisten visualisieren, Workflows automatisieren und in Echtzeit mit Ihrem Team zusammenarbeiten, sodass jeder weiß, was gerade passiert. So bleibt die Arbeit sichtbar und es fällt leichter, den Überblick über die Prioritäten zu behalten.

Projektmanager können Projekte mit ClickUp Aufgaben zunächst in überschaubare Aufgaben unterteilen. Weisen Sie Verantwortlichkeiten zu, legen Sie Fälligkeitsdaten und Prioritäten fest, fügen Sie Phasen hinzu und nutzen Sie Benutzerdefinierte Felder, um wichtige Details zu erfassen.

Um die Arbeit so zu planen und zu verfolgen, wie es für die Bedürfnisse Ihres Teams am besten passt, können Sie zwischen mehr als 15 benutzerdefinierten Ansichten wechseln.

Für Planung und Zusammenarbeit bieten ClickUp-Whiteboards einen Raum, in dem Teams in Echtzeit Brainstorming betreiben, Ideen skizzieren und Projekt-Workflows entwerfen können. Sie können Verbindungen herstellen, Aufgaben zuweisen und Teammitglieder in Diskussionen einbeziehen, während sich der Plan entwickelt.

ClickUp Docs ergänzt dies, indem es Ihnen ermöglicht, Projektressourcen wie Meeting-Protokolle, Projektbeschreibungen, Notizen und Standardarbeitsanweisungen zu zentralisieren. Mit Formatierungsoptionen, Tabellen, Bannern, Schaltflächen und Anhängen können Sie übersichtliche und leicht zugängliche Dokumente erstellen, ohne die App wechseln zu müssen.

Wenn Sie nach vorgefertigten Vorlagen suchen, erleichtert Ihnen die Bibliothek mit vollständig anpassbaren Vorlagen von ClickUp die Wahrung der Konsistenz zwischen verschiedenen Projekten, ohne dass Sie detaillierte Pläne von Grund auf neu erstellen müssen.

Mit der Beispielvorlage für Projektpläne von ClickUp können Sie die Projektziele, wichtigsten Ergebnisse, die Zeitleiste, das Budget, die Beteiligten und den Umfang festhalten. Dank Aufgaben, Unteraufgaben, Benutzerdefinierten Feldern und der Darstellung von Abhängigkeiten bei aufeinanderfolgenden Aufgaben können Sie den Fortschritt ganz einfach überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Mit dieser Vorlage können Sie:

Die Projektplanungsvorlage von ClickUp ist ein weiteres hervorragendes tool, mit dem Sie sicherstellen können, dass jeder Schritt des Prozesses vor Beginn der Ausführung geplant ist.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Es verfügt über vier Hauptansichten:

Mit ClickUp wird die Projektplanung effizienter, da es KI-gestützte Unterstützung, Automatisierung und Wissensmanagement direkt in Ihrem Workspace vereint.

ClickUp Brain ist ein kontextbezogener KI-Assistent, der auf Grundlage Ihrer Projektanforderungen sofort einen strukturierten Plan mit Aufgaben, Meilensteinen, Abhängigkeiten und Zeitleisten erstellen kann.

Um zu verhindern, dass wichtige Details in Diskussionen untergehen, wandelt es Notizen von Meetings und Chat-Nachrichten in Aufgaben um und ruft sogar Updates aus Ihrem gesamten Workspace ab.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Hier ist eine Bewertung von TrustRadius:

ClickUp bietet an einem Ort eine Vielzahl von Funktionen wie Projektmanagement, Brainstorming-Optionen, Aufgabenverwaltung, Projektplanung, Dokumentenmanagement usw. Es hat uns das Leben definitiv erleichtert, da es benutzerfreundlich ist, die Benutzeroberfläche gut gestaltet ist und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie mit anderen Teams vereinfacht wird. Wir konnten die Arbeit besser verwalten, Aufgaben einfach nachverfolgen und dokumentieren, und dank täglicher Besprechungen zum Fortschritt war die Zukunftsplanung ein Leichtes.

Sind Sie bereit, mit ClickUp loszulegen? Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie in weniger als 30 Minuten einen Plan für ein Projekt erstellen können!

2. Wrike (Am besten geeignet für strukturierte, langfristige Planung von Projekten)

Wrike ist eine KI-gestützte Plattform für das Projektmanagement. Sie bietet visuelle Projekttafeln, die Teams dabei helfen, detaillierte Projektpläne zu erstellen und diese effizient umzusetzen.

Mit Wrike können Sie die Einrichtung und Organisation von Projekten benutzerdefiniert anpassen. Sie entscheiden, wie Aufgaben, Zeitleisten und Workflows strukturiert werden, um den Anforderungen Ihres Teams gerecht zu werden. Sie können Projekte in den Ansichten „Listenansicht“, „Kanban“ und „Kalender“ anzeigen und Aufgaben mithilfe von Ordnern und verschachtelten Hierarchien organisieren.

Wrike KI arbeitet mit dem Automation Builder zusammen, um Projekt-Flows zu analysieren und Automatisierungen auf Konto- oder Space-Ebene zu empfehlen, wodurch sich wiederholende Arbeiten reduzieren.

Mit dem Cross-Tagging-Feature können Sie Aufgaben, Unteraufgaben, Meilensteine und sogar ganze Projekte über mehrere Workflows hinweg miteinander verbinden. Eine einzelne Aufgabe kann in mehreren Projekten erscheinen – beispielsweise in „Marketingkampagne“ und „Wochenbericht“ –, sodass Teams aufeinander abgestimmt bleiben, ohne Arbeit zu duplizieren oder wichtige Details zu verlieren.

Die besten Features von Wrike

Limitierungen von Wrike

Preise für Wrike

Wrike-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Wrike?

Eine G2-Bewertung lautet:

Wrike ist eine der Projektmanagement-Plattformen, die sich am einfachsten einrichten und nutzen lässt. Sie hilft uns dabei, Projekte nach Termin, Clients und Thema zu organisieren und unseren Workflow benutzerdefiniert anzupassen.

3. Jira (Am besten geeignet für agile Teams, die eine technische und kollaborative Planung für Projekte benötigen)

Jira hilft Ihnen dabei, Software-, IT- und Produkteinführungsprojekte zu verfolgen und zu verwalten, indem es die Arbeit in Epics, Stories, Aufgaben und Unteraufgaben unterteilt und Ihnen so einen klaren Überblick über den Fortschritt in Ihren Teams verschafft.

Mit diesem agilen Projektplanungstool können Sie Ihre Workflows anpassen, Bildschirme einrichten und Boards gestalten, die genau auf die Arbeitsweise Ihres Teams zugeschnitten sind. Wenn Sie eine Verknüpfung suchen, können Sie eine Vorlage wählen, die speziell für agile Sprints, Fehlerverfolgung oder Produkteinführungen entwickelt wurde.

In der Backlog-Ansicht können Sie Aufgaben priorisieren, Sprints planen und genau visualisieren, wo sich jede Aufgabe auf Ihrem Scrum- oder Kanban-Board befindet.

Die wichtigsten Features von Jira

Limitierungen von Jira

Jira-Preise

Jira-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Jira?

Eine G2-Bewertung lautet:

Jira hilft unserem Team, bei allen laufenden Projekten organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Mir gefällt besonders, wie übersichtlich der Fortschritt von Aufgaben, Fristen und Zuständigkeiten dargestellt wird. Die Boards und Sprint-Ansichten erleichtern die Zusammenarbeit mit Entwicklern, Content-Erstellern und Designern; alles bleibt transparent.

4. Trello (Am besten geeignet für die visuelle Nachverfolgung von Aufgaben in kleinen Teams oder für Einzelpersonen)

Trello ist ein visuelles Projektmanagement-Tool, das sich ideal für Einzelprojekte, kleine Teams und Agenturen eignet. Es verfügt über ein minimalistisches Design, das auf der klassischen Kanban-Board-Ansicht basiert.

Sie erstellen Aufgabenkarten für jede einzelne Aufgabe und verschieben diese im Laufe des Fortschritts zwischen den Spalten. Wenn Sie andere Perspektiven benötigen, können Sie ganz einfach zwischen Kalender-, Zeitleisten-, Tabellensicht, Dashboard- oder Kartenansicht wechseln, um Ihre Aufgaben auf unterschiedliche Weise zu betrachten.

Sie können Designdateien aus Figma oder InVision direkt mit einer Karte verknüpfen, sodass Ihr Team immer die aktuellste Version sieht. E-Mails und Slack-Nachrichten können automatisch in Aufgaben umgewandelt werden, und Sie können Karten sogar in QuickBooks-Rechnungen umwandeln.

Die Power-Ups und Automatisierungen von Trello bieten zusätzliche Funktionen. Während Power-Ups dabei helfen, jede E-Mail oder Slack-Nachricht in eine Aufgabe umzuwandeln, ermöglichen Standardautomatisierungen die Erledigung sich wiederholender Arbeiten, wie das Verschieben von Karten beim Abschließen einer Aufgabe oder das Versenden von Erinnerungen.

Die besten Features von Trello

Limitierungen von Trello

Preise für Trello

Bewertungen und Rezensionen zu Trello

Was sagen echte Benutzer über Trello?

Eine G2-Bewertung lautet:

Wenn Sie an einem kleinen Projekt mit nur wenigen Teammitgliedern arbeiten und nicht stundenlang mit der Einrichtung von Tools verbringen möchten, kann ich Ihnen Trello wärmstens empfehlen. Es bietet alle Features, die Sie benötigen, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Aufgaben an Teammitglieder zu vergeben.

5. Microsoft Planner (Am besten geeignet für Teams, die bereits Microsoft 365 nutzen und eine schlanke Planungslösung suchen)

Microsoft Planner ist ein cloudbasiertes Projektplanungstool, das in Microsoft 365 integriert ist, einschließlich MS Teams, Outlook und SharePoint.

Wenn Ihr Team bereits im Microsoft-Ökosystem arbeitet, können Sie Aufgaben einsehen und verwalten, ohne zwischen Anwendungen wechseln zu müssen. Die Zusammenarbeit ist integriert. Sie können Aufgaben gemeinsam erstellen, kommentieren und Echtzeit-Updates erhalten, sodass Ihr Team stets in Verbindung bleibt und auf dem Laufenden gehalten wird.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Aufgaben zu gruppieren, Beschreibungen für die Priorität hinzuzufügen, Eigentümer zuzuweisen und Checklisten zu erstellen, um sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden.

Aufgaben können in Kategorien organisiert werden und lassen sich in verschiedenen Formaten anzeigen: Liste, Board, Kalender oder Zeitleiste.

Planner unterstützt zudem Aufgabenabhängigkeiten, sodass Sie Beziehungen zwischen Aufgaben herstellen können. Dieses Feature ist besonders nützlich bei komplexen Projekten, bei denen die Fertigstellung einer Aufgabe von der Fertigstellung einer anderen abhängt.

Die besten Features von Microsoft Planner

Limitierungen von Microsoft Planner

Preise für Microsoft Planner

Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Planner

Was sagen echte Benutzer über Microsoft Planner?

Eine G2-Bewertung lautet:

Mit Microsoft Planner wird die Organisation von Aufgaben zum Kinderspiel. Die Möglichkeit, Aufgaben zu erstellen, sie Mitgliedern zuzuweisen, Fristen festzulegen und Prioritäten zu setzen – und das alles auf einer einzigen Plattform – ist ein Segen für alle in der Branche.

💡Profi-Tipp: ClickUp ist die einzige Plattform, die für echte Projektumsetzung entwickelt wurde und auf kontextbezogenen KI-Agenten basiert. Verbinden Sie alles, was Sie für den gesamten Projektlebenszyklus benötigen, auf einer einzigen Plattform – unterstützt durch KI –, um eine reibungslose Umsetzung zu gewährleisten und Ergebnisse für jedes Team zu liefern.

KI-Agenten in ClickUp können:

• Projektpläne automatisch erstellen: Tools wie der Project Plan Creator können ein Projekt in umsetzbare Unteraufgaben aufschlüsseln, Eigentümer zuweisen und Zeitleisten auf der Grundlage Ihres Projektbriefings festlegen
• Bereitstellung von Berichten über den Fortschritt in Echtzeit: Mitarbeiter können den Status des Projekts zusammenfassen, Hindernisse hervorheben und wöchentliche oder tägliche Updates liefern, ohne manuelle Eingaben vornehmen zu müssen
• Aufgaben intelligent zuweisen: KI kann basierend auf Workload, Fachwissen oder bisherigen Leistungen das beste Mitglied des Teams für jede Aufgabe empfehlen oder automatisch zuweisen
• Einblicke gewinnen und Fragen beantworten: Agenten können in Chat-Kanälen projektspezifische Fragen beantworten, wie z. B. „Wer ist der Projektleiter?“ oder „Was für einen Status hat dieser Liefergegenstand?“
• Automatisieren Sie die Erfassung und Prüfung: Mitarbeiter können neue Anfragen für Projekte prüfen, Briefings erstellen und sicherstellen, dass alle erforderlichen Informationen erfasst sind, bevor mit der Ausführung begonnen wird

6. Paymo (Am besten geeignet für Freiberufler und Kleinstteams, die sich auf die Arbeit mit Clients konzentrieren)

Paymo ist ein Projektmanagement-Tool, das sowohl für freiberufliche Fachleute als auch für wachsende Agenturen entwickelt wurde, deren Erfolg von der Arbeit für ihre Clients abhängt. Es vereint Aufgabenplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, sodass Sie Projekte planen, Arbeiten terminieren und die Rentabilität an einem Ort einsehen können, anstatt mehrere Apps miteinander zu kombinieren.

Mit Paymo können Sie Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen, Eigentümer zuweisen und Zeitleisten mithilfe von Listen, Kanban-Boards und Gantt-Diagrammen visualisieren – ideal für die Planung mehrphasiger Kundenprojekte. Die integrierte Zeiterfassung (Web, Desktop und Mobilgeräte) hat eine direkte Verbindung zu diesen Aufgaben, sodass Sie stets wissen, wofür Zeit aufgewendet wird und wie sich diese im Vergleich zu Schätzungen und Budgets verhält.

Wenn Sie ein kleines Kundenserviceteam sind, das sowohl Projektplanung als auch Abrechnung in einem schlanken Tool benötigt, bietet Ihnen Paymo einen klaren Überblick über Workloads, Termine und Margen, ohne die Komplexität von Unternehmensplattformen.

Die besten Features von Paymo

Limitierungen von Paymo

Preise für Paymo

Paymo-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Paymo?

Eine G2-Bewertung lautet:

Mir gefällt, wie einfach ich ein neues Projekt hinzufügen kann, die Farbcodierung für verschiedene Clients, die automatische Berechnung der pro Projekt aufgewendeten Zeit, das Layout des Timesheets und natürlich, wie ich ganz einfach Rechnungen auf Basis der im Timesheet erfassten Zeit erstellen kann. Auch die Rechnung selbst lässt sich ganz individuell an meine Bedürfnisse anpassen.

7. Teamwork (Am besten geeignet für die Planung des Projektbudgets und die Ressourcenzuweisung)

Teamwork ist eine KI-gestützte Projektmanagement-Software, die sich perfekt für Unternehmen und Agenturen eignet, die Client-Aufträge verwalten.

Für Teams, die mit sich überschneidenden Terminen arbeiten, bietet es Features zur Ressourcenplanung und integrierte Kosten-Tools, mit denen sich Budgets verfolgen, abrechnungsfähige Stunden erfassen und die Rentabilität im Blick behalten lassen, ohne Daten in Tabellenkalkulationen exportieren zu müssen. Sie können Projekte anhand von Aufgaben, Meilensteinen und Zielen skizzieren und diese dann als Gantt-Diagramm oder in einfacheren Listen- und Board-Ansichten visualisieren.

Die KI-Features können genutzt werden, um Projekte zu planen, fehlende Schritte zu ergänzen, Aktionspunkte zu erstellen oder lange Threads von Aufgaben zusammenzufassen. Sie helfen sogar bei der intelligenten Aufgabenverteilung – indem sie Aufgaben anhand der Fähigkeiten, Verfügbarkeit und Workload der Mitarbeiter den richtigen Personen zuweisen.

Die besten Features für Teamarbeit

Einschränkungen bei der Teamarbeit

Preise für Teamwork

Teamwork-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Teamwork?

Eine G2-Bewertung lautet:

Teamwork.com zeichnet sich durch hervorragende Features zur Aufgabenverwaltung aus, darunter Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Budgetierung, Ressourcenmanagement usw.

8. Toggl Plan (Am besten geeignet für kleine Teams, die einfache, visuelle Zeitleisten für Projekte benötigen)

Toggl Plan hilft Ihnen dabei, Prioritäten zu setzen, Aufgaben zu planen und Projekte mithilfe von Drag-and-Drop-Zeitleisten abzuschließen. Wenn Sie ein Team oder eine Beratungsfirma leiten oder mehrere Projekte betreuen, können Sie überprüfen, wer verfügbar ist, und die Workload anpassen, ohne sich um Mikromanagement kümmern zu müssen.

Sie können Projekte in kleinere Aufgaben unterteilen, Checklisten oder Standardarbeitsanweisungen hinzufügen und Dinge schnell verschieben, wenn sich Prioritäten ändern. Mit Boards und Zeitleisten stehen Ihnen zwei verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, die Nachverfolgung des Projektfortschritts durchzuführen, je nachdem, wie Ihr Team am liebsten arbeitet.

Dank farbcodierten Meilensteinen und Aufgabenkarten in diesem kostenlosen Projektmanagement-Tool lässt sich auf einen Blick erkennen, was ansteht und was bereits in Bearbeitung ist. Jede Karte zeigt wichtige Details wie Fälligkeitsdaten und aufgewendete Stunden an.

Sie können die Ansicht vergrößern, um den Fortschritt Ihres Projekts nach Monat, Quartal oder Jahr anzuzeigen, was Prognosen und die langfristige Planung erleichtert.

Die besten Features von Toggl Plan

Einschränkungen von Toggl Plan

Preise für Toggl Plan

Bewertungen und Rezensionen zu Toogl Plan

Was sagen echte Benutzer über Toggl Plan?

Eine G2-Bewertung lautet:

Toggl Plan bietet zahlreiche Features, die es ideal für das Projektmanagement und die Zusammenarbeit im Team machen, darunter visuelle Planung, eine benutzerfreundliche Oberfläche, Aufgabenverwaltung, benutzerdefinierte Einstellungen und Zeiterfassung.

9. Todoist (Am besten geeignet für die Verwaltung persönlicher und Team-Projekte)

Todoist ist eine vielseitige Aufgabenverwaltungssoftware für Hobbyisten, Freiberufler und Unternehmer, die persönliche und teambezogene Aufgaben parallel verwalten möchten.

Das übersichtliche Dashboard sorgt für einen aufgeräumten Arbeitsbereich und erleichtert die Navigation durch Ihre Aufgaben. Sie können Aufgaben gruppieren, Prioritäten setzen, Fristen hinzufügen und separate Spaces für verschiedene Lebensbereiche einrichten – einen für private Aufgaben und einen für Projekte mit Teams.

Der KI-Assistent von Todoist hilft bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, liefert Vorschläge für Aufgaben und Unteraufgaben, gliedert komplexe Arbeiten auf, wandelt E-Mails in strukturierte Aufgaben um und gibt sogar Tipps, was als Nächstes priorisiert werden sollte.

Die besten Features von Todoist

Limitierungen von Todoist

Preise für Todoist

Todoist-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Todoist?

Eine G2-Bewertung lautet:

Todoist hat meinen Workflow und meine Produktivität komplett verändert. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche, der leistungsstarken Funktionen für die Aufgabenverwaltungs- und Projektmanagement-Funktionen und der nahtlosen geräteübergreifenden Synchronisierung bleibe ich organisiert und konzentriert, egal ob ich im Büro bin oder unterwegs. Die Flexibilität, Projekte anzupassen, Prioritäten festzulegen und wiederholende Aufgaben zu automatisieren, macht die App unglaublich vielseitig für jeden Benutzertyp.

10. Notion (Am besten geeignet für benutzerdefinierte Workflows, die Dokumente, Notizen und Aufgaben kombinieren)

Wenn Sie Projekte planen, können Sie diese in Notion mithilfe von Dashboards, Seiten, Wikis und Aufgabendatenbanken erstellen und miteinander verknüpfen, um eine umfassende Ansicht aller Ihrer Projektdaten zu erhalten.

Damit können Sie eigene Workspaces erstellen, Projekte in kleine Aufgaben mit Details wie Beschreibungen, Status und Fälligkeitsdaten aufteilen und zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, um den Fortschritt zu verfolgen. Und da es gut mit Tools wie Gmail und Google Kalender zusammenarbeitet, müssen Sie nicht zwischen den Registerkarten wechseln, um die neuesten Status-Updates zu erhalten.

Notion AI übernimmt die Bearbeitung und Optimierung Ihrer Dokumente und beantwortet Fragen direkt aus Ihren Dokumenten und Datenbanken, sodass Sie die richtigen Informationen finden, ohne manuell suchen zu müssen. Es kann auch zum Entwerfen und für die Automatisierung von Workflows verwendet werden, beispielsweise zum Erstellen von Listen mit Aufgaben, zum Strukturieren von Zeitleisten oder zum Zusammenfassen von Notizen zu Meetings.

Die besten Features von Notion

Einschränkungen von Notion

Preise für Notion

Notion-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Notion?

Eine G2-Bewertung lautet:

Notion gibt meinem Team jede Menge Freiheit, unsere Arbeit ganz nach unseren Vorstellungen zu organisieren. Von Projektdokumenten bis hin zum intensiven Brainstorming – es ist das einzige tool, das uns keine Grenzen setzt.

11. Asana (Am besten geeignet für mittlere bis große Teams, die strukturierte Workflows und Automatisierung benötigen)

Mit Asana können Sie gemeinsame Projekt-Hubs erstellen, um mehrere Projekte gleichzeitig zu planen, zu verfolgen und durchzuführen.

Diese kostenlose Projektmanagement-Software bietet Ihnen flexible Möglichkeiten, den Fortschritt zu verfolgen. Sie können Abhängigkeiten in der Zeitleiste darstellen, um zu sehen, wie Aufgaben miteinander verknüpft sind, oder zur Kalenderansicht wechseln, wenn sich die Termine häufen. Wenn Sie agile Sprints durchführen, sorgt die Board-Ansicht für klare Prioritäten, während die Listenansicht Ihnen bei den Feinheiten hilft.

Neben dem Projektmanagement eignet sich Asana auch gut für Content-Kalender, Produkteinführungen und teamübergreifende Initiativen. Das Tool verfügt zudem über eine umfangreiche Bibliothek mit Projektplanungsvorlagen, die für verschiedene Teams wie Marketing, Personalwesen, IT, Betrieb und Vertrieb entwickelt wurden.

Wenn Sie repetitive Arbeiten reduzieren möchten, arbeitet das AI Studio von Asana mit dem Automation Builder zusammen, um Aufgaben wie Zuweisungen, Genehmigungen, Erinnerungen und routinemäßige Aktualisierungen zu erledigen. Die KI hilft außerdem dabei, klare Projektziele zu formulieren, Teamdiskussionen in umsetzbare Aufgaben zusammenzufassen, die Projektleistung zu messen und Erkenntnisse zu generieren, die Hindernisse oder versäumte Fristen aufzeigen.

Die besten Features von Asana

Einschränkungen von Asana

Preise für Asana

Asana-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Asana?

Eine G2-Bewertung lautet:

Asana eignet sich hervorragend, um Projekte zu organisieren und Aufgaben des Teams zu verfolgen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, und dank der Benachrichtigungen wird nichts vergessen.

12. Monday.com (Am besten geeignet für PMO-Teams, die benutzerdefinierte Anpassungen und Skalierbarkeit benötigen)

Monday.com passt sich den Anforderungen Ihres Teams an und bietet eine hochgradig anpassbare und visuelle Plattform für das Arbeitsmanagement.

Es gibt Projekttafeln, die Ihnen bei der Verwaltung von Aufgaben helfen, mit über 30 Spaltentypen wie Status, Datum, Zeitleiste und Personen, um Workflows an die Bedürfnisse Ihres Teams anzupassen. Sie können zwischen Ansichten wie Liste, Kanban, Zeitleiste und mehr wechseln.

Mit diesem Tool können Sie mithilfe eines Automation Builders sowohl einfache Automatisierungen auf Board-Ebene als auch plattformübergreifende Automatisierungen erstellen.

Für die Team- und Workload-Auslastung bietet es ein integriertes Widget für die Zeiterfassung, das Sie in jede Aufgabe einbetten können. Wenn jemand eine Aufgabe beginnt, kann er einfach den Timer starten. So wissen Sie, welche Aufgaben Projekte verzögern.

Die besten Features von Monday.com

Einschränkungen von Monday.com

Preise von Monday.com

Bewertungen und Rezensionen zu Monday.com

Was sagen echte Benutzer über Monday.com?

Eine G2-Bewertung lautet:

Ein hervorragendes tool zur Verwaltung von Projekten und Produktveröffentlichungen mit zahlreichen Ansichten wie Diagrammen, Tabellen und mehr, was es äußerst nützlich macht. Einfaches Zuweisen von Aufgaben und Sprints an verschiedene Teams.

13. Zoho Projects (Am besten geeignet für skalierbares Projektmanagement)

Wenn Ihr Team bereits im Zoho-Ökosystem arbeitet, ist Zoho Projects eine zuverlässige Software für die Projektplanung. Sie können eine Verbindung zu Zoho CRM herstellen, um Kundendaten für die Synchronisierung zu verwenden, oder zu Zoho Sprints, um agile Workflows zu verwalten.

Mit diesem Tool können Sie Ihre langfristigen Pläne in eine verschachtelte Struktur unterteilen, einschließlich Aufgaben, Unteraufgaben, Meilensteinen, Terminen und klar definierten Abhängigkeiten.

Die Zeiterfassung ist integriert. Damit können Sie Arbeitsstunden erfassen und abrechnungsfähige sowie nicht abrechnungsfähige Zeiten nachverfolgen. Diese Daten lassen sich mit Zoho Books oder Zoho Invoice verknüpfen, um eine reibungslose Rechnungsstellung und Berichterstellung zu gewährleisten.

Zia, die firmeneigene KI von Zoho, hilft Ihnen, smarter zu arbeiten, indem sie projektbezogene Fragen beantwortet, Ergebnisse vorhersagt, Budgetprognosen erstellt und vieles mehr.

Die besten Features von Zoho Projects

Einschränkungen von Zoho Projects

Preise für Zoho Projects

Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Projects

Was sagen echte Benutzer über Zoho Projects?

Eine G2-Bewertung lautet:

Zoho Projects erleichtert uns die Verwaltung mehrerer Projekte gleichzeitig und bietet eine klare Sichtbarkeit auf Aufgaben und Termine. Es unterstützt zudem verschiedene Methoden des Projektmanagements, von traditionellen Listen mit Aufgaben bis hin zu Agile-Boards, was es für unterschiedliche Teams vielseitig einsetzbar macht.

ClickUp Brain hilft Projektmanagern dabei, die Planung zu optimieren, indem es in Sekundenschnelle Zeitleisten für Projekte erstellt, Notizen von Meetings zusammenfasst und Prioritäten zuweist.

14. TeamGantt (Am besten geeignet für die Projektplanung im Bau- und Fertigungsbereich)

TeamGantt vereinfacht die visuelle Planung, insbesondere wenn Sie Gantt-Diagramme bevorzugen.

Die Plattform ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Termine, Abhängigkeiten und Meilensteine aus mehreren Projekten in einer intuitiven Zeitleiste anzuzeigen. Sie haben die Flexibilität, Aufgaben in farbcodierten Untergruppen zu organisieren und mithilfe von Filtern bestimmte Aufgaben, Teammitglieder oder Zeiträume herauszufiltern.

Das integrierte RACI-Diagramm zeigt auf, wer verantwortlich, rechenschaftspflichtig, zu konsultieren und zu informieren ist, sodass jeder seine Rolle kennt. Wenn sich etwas ändert, lassen sich Aufgaben mit dem Drag-and-Drop-Planer ganz einfach verschieben oder die Workloads neu verteilen.

Darüber hinaus können Sie auch zwischen Kalender-, Listen- und Kanban-Ansichten wechseln. Die Zusammenarbeit findet in der Aufgabenansicht statt, und mit den Funktionen der Zeiterfassung können Sie Arbeitsstunden erfassen, Schätzungen mit Ist-Werten vergleichen und die Verfügbarkeit des Teams überprüfen.

Die besten Features von TeamGantt

Limitierungen von TeamGantt

Preise für TeamGantt

TeamGantt-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über TeamGantt?

Eine G2-Bewertung lautet:

Mir gefällt besonders, wie TeamGantt die Kommunikation und Koordination innerhalb des Teams im Rahmen des Projekts ermöglicht, mit Features wie @-Tagging, Diskussionen und Dateifreigabe.

15. Airtable (Am besten geeignet für Teams, die eine flexible, datenbankgestützte Planung benötigen)

Airtable wirkt auf den ersten Blick sehr ähnlich wie eine Tabellenkalkulation, was den Einstieg erleichtert.

Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellenkalkulationen können Sie mit Airtable jedoch 25 Feldtypen nutzen, um Projekte, Aufgaben und Personen zu organisieren und relationale Datenbanken aufzubauen. Wenn es Ihnen schwerfällt, relationale Tabellen oder Automatisierungen von Grund auf neu zu konfigurieren, geben Sie einfach Ihre Projektidee in Omni (Airtable KI) ein, und das Tool erstellt Tabellen, Schnittstellen, Workflows und Automatisierungen rund um Ihre Daten.

Sie können mit Datenzellen interagieren und Daten in verschiedenen Layouts visualisieren – Liste, Kalender, Kanban, Zeitleiste, Galerie oder Formular.

Dank der integrierten tools für die Zusammenarbeit können Sie Kommentare hinterlassen, Dateien als Anhänge anhängen und Teamkollegen @erwähnen. Und dank der Integrationen mit Slack, Google Drive, Trello und vielen weiteren tools passt es in die meisten Setups für Teams.

Die besten Features von Airtable

Einschränkungen von Airtable

Preise für Airtable

Bewertungen und Rezensionen zu Airtable

Was sagen echte Benutzer über Airtable?

Eine G2-Bewertung lautet:

Es ist eine großartige Plattform, die als Excel- und Projektmanagement-Tool in einem genutzt werden kann. Workspaces, Vorlagen und alles andere lassen sich mit KI erstellen. Einfach zu bedienen und zu verwalten: Projekte und Aufgaben mit Fristen an Mitglieder von Teams zuweisen.

16. Miro (Am besten geeignet für Remote- und Kreativteams, die visuelle Planung benötigen)

Miro, eine Plattform für kollaborative Whiteboards, macht es einfach, die Ideen Ihres Teams an einem Ort zu sammeln und zu organisieren. Sie können Brainstorming betreiben, Workflows skizzieren oder Projekte visuell mithilfe von Flussdiagrammen, Mindmaps und Kanban-Boards planen.

Neben Whiteboards bietet es Projektmanagement-Tools wie SWOT-Analysen, Ressourcenmanagement und eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für den schnellen Einstieg. Sie können detaillierte Flussdiagramme, Prozessablaufkarten und Organigramme mit automatisierten Konnektoren, Ausrichtungswerkzeugen und interaktiven Diagramm-Features erstellen.

Mit Berechtigungen können Sie den Zugriff auf sensible Projekte oder externe Mitarbeiter steuern, während integrierte Abstimmungs- und Priorisierungstools die Entscheidungsfindung vereinfachen.

Sie können Figma-Entwürfe, MURAL-Boards oder andere Apps von Drittanbietern direkt in Ihre Arbeitsfläche einbinden und Ihre Boards ohne Export in interaktive Präsentationen für Stakeholder umwandeln.

Die besten Features von Miro

Limitierungen von Miro

Preise für Miro

Miro-Bewertungen und Rezensionen

Was sagen echte Benutzer über Miro?

Eine G2-Bewertung lautet:

Die Boards sind unglaublich vielseitig und ermöglichen es mehreren Personen, in Echtzeit Beiträge zu leisten und zusammenzuarbeiten. Das ist eine großartige Möglichkeit, um mit dem gemeinsamen Arbeiten an Whiteboards zu beginnen.

Features von Projektplanungstools

Moderne Projektplanungstools vereinen Terminplanung, Zusammenarbeit und Berichterstellung, sodass Sie Ihre Arbeit organisieren und Projekte vorantreiben können, ohne ständig in Zeitnot zu geraten.

Planung & Terminierung

Sichtbarkeit und Ansichten

Zusammenarbeit & Wissensaustausch

Automatisierung, KI und Integrationen

Berichterstellung, Zeit & Finanzen

So wählen Sie Projektplanungstools aus

Nutzen Sie diese Faktoren, um die Projektplanungstools an die Größe Ihres Teams, Ihre Workflows und den Komplexitätsgrad anzupassen.

Kosten und Preise von Projektplanungstools

Projektplanungstools nutzen eine Mischung aus Abonnements pro Platz und gestaffelten Plänen. Daher ist es hilfreich, die typische Preisgestaltung zu verstehen, bevor Sie die verschiedenen Optionen vergleichen.

Preismodelle

Die meisten Plattformen berechnen monatliche Gebühren pro Benutzer mit funktionsbasierten Tarifen. Einige bieten Flatrate-Pläne für eine festgelegte Anzahl von Plätzen oder Unternehmensverträge an, die Add-Ons, Support und Funktionen zur Sicherheit bündeln.

Typische Tarife

Was beeinflusst die Kosten?

Versteckte Kosten, auf die Sie achten sollten

Trends bei Projektplanungstools für 2026

Diese Übersicht stützt sich auf aktuelle Versionshinweise, Änderungsprotokolle und Branchenanalysen, um aufzuzeigen, wohin sich Projektplanungstools bis 2025 entwickeln werden.

1. Umfassendere KI-Unterstützung bei der täglichen Planung

KI entwickelt sich von einer Neuheit zu einem integrierten Assistenten, der Projektpläne entwirft, Updates zusammenfasst und Risiken auf der Grundlage tatsächlicher Aktivitäten aufzeigt. So können Teams weniger Zeit mit Verwaltungsaufgaben und mehr Zeit mit der Entscheidungsfindung verbringen.

2. Bessere Unterstützung für hybrides und Remote-Arbeiten

Die Tools legen den Schwerpunkt auf gemeinsame Ansichten, asynchrone Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit an Boards und in Dokumenten. Das Ziel ist es, verteilten Teams die gleiche Übersicht zu bieten, die sie in einem physischen War Room hätten.

3. Ressourcen- und Kapazitätsorientierte Planung

Features zur Workload- und Kapazitätsplanung werden zum Standard und verknüpfen Zeitleisten mit der tatsächlichen Verfügbarkeit und den vorhandenen Kompetenzen. Dies verringert Überlastungen und verbessert die Prognosegenauigkeit.

4. Umfangreichere Integrationen über die gesamte Toolkette hinweg

Projektplanungsplattformen fungieren zunehmend als hub und bilden Verbindungen zu Entwicklertools, CRMs, BI-Plattformen und Chat-Diensten ab. Eine engere Integration reduziert doppelte Einträge und sorgt dafür, dass der Plan mit der Umsetzung im Einklang bleibt.

5. Stärkere Fokussierung auf Governance und Sicherheit

Da Planungstools immer mehr sensible Daten enthalten, verbessern Anbieter die Berechtigungen, Prüfpfade und Compliance-Optionen. Dies erleichtert es größeren Unternehmen, auf einer einzigen Plattform zu standardisieren.

Holen Sie sich mit ClickUp ein leistungsstarkes All-in-One-Planungstool

Nicht alle Planungstools sind gleich aufgebaut. Und genau das macht diese Liste so wertvoll.

Während Notion oder Todoist Tools zur persönlichen Produktivität sind, eignen sich Trello und Miro gut für Brainstorming und die Visualisierung von Workflows. Wenn Sie jedoch alle Ihre Projekt-Aufgaben, Dokumentationen, Berichte und mehr in einem einzigen integrierten Workspace zusammenführen möchten, entscheiden Sie sich für ClickUp.

ClickUp, die Alleskönner-App für die Arbeit, zeichnet sich durch die Verwaltung komplexer Projekte mit fortschrittlicher Automatisierung, KI, Dashboards, Zeiterfassung und Funktionen für die Teamzusammenarbeit aus. Das bedeutet weniger Kontextwechsel und einen konsistenteren Workflow in Ihrem Team.

Registrieren Sie sich kostenlos bei ClickUp und verwalten Sie alle Aspekte Ihrer Planung in einem einzigen Workspace.