Haben Sie jemals das Gefühl, dass Sie an einem Projekt arbeiten und alle anderen auf einer anderen Seite stehen?
Der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts ist die Abstimmung und klare Kommunikation innerhalb Ihres Teams. Ein Projektbrief hilft Ihnen dabei.
Ein detaillierter Projektbrief dient als Grundlage für Ihr Projekt und stellt sicher, dass alle Beteiligten von Anfang an auf dem gleichen Stand sind.
Sie legt fest, was, warum und wie, und stellt sicher, dass alle Beteiligten im selben Raketenschiff (oder Projekt) sitzen und dasselbe Ziel verfolgen.
Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie eine Zusammenfassung erstellen, damit alle auf dem gleichen Stand sind und Ihr Projekt planmäßig verläuft. ✅
Was ist ein Projektbrief?
Eine Projektbeschreibung ist ein Dokument, das die wesentlichen Details eines Projekts klar und prägnant zusammenfasst. Sie dient Stakeholdern, Projektteams und einzelnen Mitwirkenden als Leitfaden für die Erreichung eines gemeinsamen Ziels.
Die Projektbeschreibung stellt sicher, dass Sie Ihre Ziele nicht verfehlen oder von der Zeitleiste des Projekts abweichen, und hilft Ihnen, den Projektumfang zu definieren und die wesentlichen Punkte zu skizzieren:
- Das "Was": Was genau wollen wir mit diesem Projekt erreichen?
- Das "Warum": Warum ist dieses Projekt wichtig? Welches Problem lösen wir?
- Das "Wer": Für wen machen wir das? Wer ist unsere Zielgruppe?
- Das "Wann": Wie sieht die Zeitleiste aus? Welche realistischen Fristen können wir setzen, damit alle im Zeitplan bleiben? ⏱️
- Das "Wie": Was sind die zu erbringenden Leistungen? Wie werden wir diese bis zum Ende erstellen oder entwickeln?
💡Beispiel: Ihr Gründer ist der Meinung, dass Ihre aktuelle Fitness-Website vor dem Relaunch neu gestaltet werden muss. Das bedeutet eine frische, benutzerfreundliche Website, die Ihre Marke präsentiert und die Zielgruppe besser anspricht.
Sie möchten innerhalb von sechs Monaten 20 % mehr qualifizierte Leads gewinnen.
Durch die Erstellung eines Projektbriefings für die Neugestaltung einer Website. Sie:
- Definieren Sie klar Ihre Zielgruppe (fitnessbegeisterte junge Berufstätige)
- Skizzieren Sie die Ziele der Kampagne (Steigerung der qualifizierten Leads um 20 % innerhalb von sechs Monaten)
- Listen Sie konkrete Ergebnisse auf (ansprechendes Design, bessere Farbpalette usw.)
- Legen Sie eine Zeitleiste fest und klären Sie Termine und Fristen
Verwenden Sie anpassbare Vorlagen für Projektbeschreibungen, um Ihr Projekt zu starten. Sie sind sofort einsatzbereit, sparen Ihnen Zeit und geben Ihrem Projekt Struktur, sodass Sie Aufgaben schneller und besser erledigen können.
Unterscheidung von Projektbeschreibungen und ähnlichen Dokumenten
Projektbeschreibungen werden oft mit anderen Dokumenten verwechselt. Sehen wir uns ähnliche Dokumente an und finden heraus, was sie voneinander unterscheidet:
1. Projektbrief vs. Kreativbrief
Projektbriefe und Kreativbriefe weisen viele Ähnlichkeiten auf. Beide sind wichtige Dokumente in der Projektentwicklung, behandeln jedoch unterschiedliche Aspekte.
Ein Projektbrief gibt einen Überblick über das Projekt – die Projektübersicht, was wir erreichen wollen, für wen wir es tun und wann es erledigt sein muss.
Kreativ-Briefings hingegen konzentrieren sich auf die kreative Seite der Dinge.
💡Beispiel: Angenommen, Sie starten eine Social-Media-Kampagne für eine neue Fitness-App.
Die Projektbeschreibung würde die Zielgruppe (vielbeschäftigte Fachleute) und das Ziel (Erhöhung der App-Downloads) umreißen.
Im Gegensatz dazu würde der Kreativbrief auf die Details der Kampagne eingehen – die Art der Inhalte (lustige Trainingstipps), den Tonfall (optimistisch und motivierend) und alle spezifischen Designelemente, die integriert werden sollen.
Die Projektbeschreibung legt die allgemeine Richtung fest, während sich die kreative Beschreibung darauf konzentriert, wie das Ziel erreicht werden soll.
2. Projektbeschreibung vs. Zusammenfassung
Eine Zusammenfassung bietet einen allgemeinen Überblick über einen Projektvorschlag, während ein Projektbrief tiefer in die spezifischen Details der Umsetzung eintaucht.
💡Beispiel: Wenn Sie eine App entwickeln, dient ein Projektbrief als detaillierte Bauanleitung – er listet alle Informationen für die Ingenieure auf. Es handelt sich um ein umfassendes Dokument für das direkt beteiligte Team.
Eine Zusammenfassung hingegen ist wie eine Pressemitteilung für Ihr Projekt.
Sie hebt die coolen Features der App, die Vorteile für die Benutzer und die allgemeine Mission hervor. Es handelt sich um eine prägnante Übersicht für Führungskräfte, die das "Was" und "Warum" wissen möchten, ohne sich tiefer in die technischen Details zu vertiefen.
Projektbeschreibungen dienen also als Leitfaden für das Team, das das Raumschiff baut, während Zusammenfassungen die Investoren für das Weltraumabenteuer begeistern.
3. Projektbrief vs. Projektcharta
Projektbeschreibungen und -chartas sind grundlegende Dokumente im Projektmanagement, werden jedoch in leicht unterschiedlichen Phasen verwendet.
Eine Projektcharta formalisiert die Projektinitiierung, während sich ein Brief auf operative Aspekte konzentriert.
💡Beispiel: Eine Projektcharta genehmigt ein Projekt, umreißt die erforderlichen Ressourcen und weist einen verantwortlichen Projektmanager zu, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Die Projektbeschreibung geht näher auf die Besonderheiten des Projekts ein. Sie enthält Einzelheiten zur Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, wer mit dem Projektmanager zusammenarbeitet und einen Zeitrahmen für die Fertigstellung.
4. Projektbrief vs. Projektplan
Projektbeschreibungen und Pläne mögen ähnlich klingen, behandeln jedoch Informationen auf unterschiedlichen Detailebenen.
Ein Projektplan enthält detaillierte Angaben zu den einzelnen Aufgaben, Ressourcen und Abhängigkeiten, während ein Briefing einen breiteren Kontext liefert.
💡Beispiel: Eine Projektbeschreibung bietet einen allgemeinen Überblick über die App. Sie konzentriert sich auf Ziele, Umfang, Ergebnisse, Zeitleiste und Stakeholder. Sie soll den Stakeholdern ein schnelles Verständnis für den Zweck und die Ziele des Projekts vermitteln.
Der Projektplan für die App enthält hingegen eine detaillierte Aufschlüsselung der Aufgaben, Zeitleisten, Ressourcen und Risiken. Er umfasst konkrete Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Strategien. Er dient dem Projektteam als Roadmap für die effektive Durchführung und Überwachung der Kampagne.
Während also die Projektbeschreibung die anfängliche Richtung vorgibt, bringt Sie der Projektplan ans Ziel.
Elemente einer erfolgreichen Projektbeschreibung
Hier sind einige wichtige Aspekte einer guten Projektbeschreibung:
1. Festlegen des Kontexts
Ein guter Projektbrief beginnt mit einer soliden Grundlage – einer Übersicht, Hintergrundinformationen und dem Kontext. Er liefert allen Beteiligten wichtige Informationen zum Kontext.
Durch die Erläuterung der Geschichte des Projekts, seiner Ziele und aller relevanten Verbindungen zum Gesamtbild der Organisation wird sichergestellt, dass alle von Anfang an auf dem gleichen Stand sind.
Klare Ziele in Ihrer Projektbeschreibung führen Ihr Team zum Erfolg und vermitteln ein Bild davon, was dieser Erfolg bedeutet. Diese Klarheit hilft dabei, Aufgaben zu priorisieren und Ressourcen effektiv zuzuweisen.
Außerdem können Sie damit Metriken für die Nachverfolgung des Fortschritts festlegen und das Erreichen Ihrer Projektziele feiern.
2. Auswahl der Zielgruppe
Es ist entscheidend zu wissen, für wen Sie eine Projektbeschreibung erstellen. Wenn Sie Ihre Zielgruppe verstehen, können Sie die Ergebnisse und Botschaften Ihres Projekts anpassen, um sie anzusprechen.
Eine klar definierte Zielgruppe sorgt für eine effektive Kommunikation, eine höhere Akzeptanz und ein Projekt, das den richtigen Personen einen echten Wert bietet.
Identifizieren Sie also, wen Sie erreichen möchten: Kunden, eine bestimmte Altersgruppe oder vielleicht sogar Ihre Mitarbeiter. Was sind ihre Herausforderungen und wie kann Ihr Projekt diese angehen?
Nehmen Sie diese Informationen in Ihre Projektbeschreibung auf – betrachten Sie dies als gezielte Einladung, damit alle Teammitglieder wissen, für wen sie arbeiten, und legen Sie die Phase für ein Projekt mit klarem Fokus und reibungsloser Zusammenarbeit im Projektmanagement fest.
3. Festlegen der Zeitleiste für das Projekt
Eine klare Zeitleiste legt die Erwartungen perfekt fest. Die Mitglieder des Teams wissen, wann wichtige Meilensteine und Ergebnisse fällig sind, was Transparenz schafft und Verwirrung vermeidet.
Dies ermöglicht auch eine strategische Ressourcenzuweisung, sodass die richtigen Personen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
Sie können potenzielle Hindernisse frühzeitig erkennen und bei Bedarf Ihren Kurs anpassen. Außerdem sorgt eine definierte Zeitleiste dafür, dass alle motiviert bleiben und sich auf das Erreichen der Meilensteine konzentrieren, wobei jeder Schritt auf dem Weg zum Projektziel gefeiert wird.
Denken Sie bei der Erstellung Ihrer Zusammenfassung daran, eine Zeitleiste mit den wichtigsten Projektphasen, den wichtigsten Meilensteinen und den Fristen für bestimmte Aufgaben aufzunehmen.
4. Metriken zur Messung des Erfolgs definieren
Wie messen Sie die Effektivität des Projekts? Anhand von Erfolgskennzahlen.
Metriken können quantitativ (z. B. Verkaufszahlen und Benutzerinteraktion) oder qualitativ (z. B. Client-Zufriedenheit) sein.
Mit Metriken zum Erfolg können Sie Fortschritte verfolgen und bei Bedarf fundierte Entscheidungen treffen (denken Sie an Website-Traffic oder Social-Media-Engagement). Außerdem stärken sie die Verantwortlichkeit – Teammitglieder verstehen, wie ihre Arbeit zu den Zielen des Projekts beiträgt.
5. Rolle der Stakeholder und Teams
Zwei Schlüsselgruppen verwenden Projektbeschreibungen: Stakeholder und Teams.
Die Stakeholder, also die Investoren des Projekts, haben ein persönliches Interesse am Erfolg des Projekts. Dazu können Clients gehören, die das Projekt finanzieren, Führungskräfte des Unternehmens, die die Richtung vorgeben, oder sogar die Endbenutzer, die mit dem Endprodukt interagieren werden.
Die Stakeholder tragen zur Entwicklung des Briefings bei, indem sie die Projektziele definieren, die Zielgruppe identifizieren und Metriken für den Erfolg festlegen.
Projektteams führen den Plan aus. Dazu können ein Projektmanager, der das Team leitet, und Funktionsteams wie Designer, Entwickler, Marketing-Spezialisten oder Ersteller von Inhalten gehören.
Fördern Sie während des gesamten Projekts eine offene Kommunikation – Feedback von Stakeholdern und Fragen aus den Teams sorgen dafür, dass sich alle informiert fühlen und sich für die Erreichung der Projektziele engagieren.
6. Liste der wichtigsten Ergebnisse mit Terminen
Eine klare Liste der zu erbringenden Leistungen mit Fristen sorgt für Klarheit bei allen Beteiligten.
Wenn Teams die Fristen kennen, können sie ihre Arbeit effizient planen, Aufgaben priorisieren und Chaos in letzter Minute vermeiden.
Es gibt Tools, die Ihnen helfen, den Überblick zu behalten. Diese Tools sind auf unterschiedliche Vorlieben und Bedürfnisse zugeschnitten und das Beste daran: Sie sind kostenlos! So finden Sie ganz einfach und unkompliziert ein Projektmanagement-Tool, das den Anforderungen Ihres Teams entspricht.
So schreiben Sie eine umfassende Projektbeschreibung
Eine gut geschriebene Projektbeschreibung legt den Grundstein für ein erfolgreiches Projekt. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Verfassen einer umfassenden Projektbeschreibung:
Schritt 1: Fassen Sie das Projekt und seinen Zweck zusammen
- Projekt-Titel: Geben Sie den Namen des Projekts klar an. Dieser sollte prägnant und informativ sein (z. B. "Projekt zur Neugestaltung der Website" oder "Social-Media-Kampagne zur Einführung eines neuen Produkts")
- Hintergrund: Erläutern Sie kurz den Kontext und den Grund für das Projekt. Beantworten Sie die Frage: "Warum tun wir das?" Sie können relevante Hintergründe, frühere Initiativen oder Verbindungen zu den Zielen der Organisation erwähnen. Halten Sie sich kurz – ein paar klare Sätze reichen aus
- Sie können relevante Hintergründe, frühere Initiativen oder Verbindungen zu den Zielen der Organisation erwähnen
- Halten Sie ihn kurz und prägnant – ein paar klare Sätze reichen aus
- Sie können relevante Hintergründe, frühere Initiativen oder Verbindungen zu den Zielen der Organisation erwähnen
- Halten Sie ihn kurz und prägnant – ein paar klare Sätze reichen aus
Schritt 2: Definieren Sie die Projektabsicht
- Projektziele: Definieren Sie die spezifischen, übergeordneten Ziele, die Sie erreichen möchten. Was möchten Sie mit diesem Projekt erreichen? Beispiele: "Steigern Sie den Website-Traffic innerhalb des nächsten Quartals um 20 %" oder "Verbessern Sie die Markenbekanntheit bei jungen Berufstätigen. " Konzentrieren Sie sich auf messbare Ergebnisse und vermeiden Sie vage Aussagen
- Beispiele: "Steigern Sie den Website-Traffic im nächsten Quartal um 20 %" oder "Verbessern Sie die Markenbekanntheit bei jungen Berufstätigen. "
- Konzentrieren Sie sich auf messbare Ergebnisse und vermeiden Sie vage Aussagen
- Erfolgskriterien: Wie können Sie feststellen, ob das Projekt erfolgreich ist? Definieren Sie messbare Metriken, die mit Ihren Zielen übereinstimmen. Dies können Website-Analysen, Metriken zum Engagement in sozialen Medien, Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder Kosteneinsparungen sein
- Dies kann Website-Analysen, Metriken zum Engagement in sozialen Medien, Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder Kosteneinsparungen umfassen
- Beispiele: "Steigern Sie den Website-Traffic im nächsten Quartal um 20 %" oder "Verbessern Sie die Markenbekanntheit bei jungen Berufstätigen. "
- Konzentrieren Sie sich auf messbare Ergebnisse und vermeiden Sie vage Aussagen
- Dies kann Website-Analysen, Metriken zum Engagement in sozialen Medien, Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder Kosteneinsparungen umfassen
Wenn Sie ein Beispiel für eine Projektbeschreibung für das Marketing benötigen, hilft Ihnen die Vorlage für Marketing-Briefings von ClickUp dabei, alle marketingbezogenen Projektinformationen an einem Ort zu organisieren, wo sie für alle sichtbar sind.
Die Vorlage für Marketing-Projektbeschreibungen von ClickUp hilft Ihnen dabei, alle Beteiligten bei der Erstellung einer Marketingstrategie auf den gleichen Stand zu bringen. So funktioniert es:
- Klare Definition der Ziele und Vorgaben
- Zeitleisten für jeden Schritt Ihrer Kampagne
- Aufgaben und Ressourcen werden organisiert, damit Ihr Team fokussiert bleibt
Schritt 3: OKRs und Ergebnisse skizzieren
OKRs (Objectives and Key Results) ist ein Rahmenwerk, das Ihnen hilft, Ihre Ziele in konkrete, messbare Ergebnisse umzusetzen.
- Definieren Sie für jedes Ziel 2-3 Schlüssel-Ergebnisse, die den Fortschritt auf dem Weg zum Ziel nachverfolgen. Beispiel: Ziel: Steigerung der Markenbekanntheit Schlüssel-Ergebnis 1: Steigerung der Follower in sozialen Medien um 15 % in 3 Monaten Schlüssel-Ergebnis 2: Steigerung der Erwähnungen der Marke im Internet um 5
- Beispiel: Ziel: Steigerung der Markenbekanntheit Schlüssel zum Ergebnis 1: Steigerung der Follower in sozialen Medien um 15 % in 3 Monaten Schlüssel zum Ergebnis 2: Steigerung der Erwähnungen der Marke im Internet um 5
- Ziel: Steigerung der Markenbekanntheit
- Schlüsselergebnis 1: Steigern Sie die Anzahl Ihrer Social-Media-Follower innerhalb von 3 Monaten um 15 %
- Schlüsselergebnis 2: 5 % mehr Erwähnungen Ihrer Marke im Internet
- Ergebnisse: Dies sind die greifbaren Ergebnisse des Projekts. Was wird am Ende produziert? Listen Sie alle Ergebnisse (Berichte, Prototypen, Marketingmaterialien usw.) mit konkreten Fristen für die Fertigstellung auf. Seien Sie so detailliert wie möglich – dies sorgt für Klarheit und vermeidet Verwirrung
- Listen Sie alle zu erbringenden Leistungen (Berichte, Prototypen, Marketingmaterialien usw.) mit konkreten Fristen für die Fertigstellung auf
- Seien Sie so detailliert wie möglich – das sorgt für Klarheit und vermeidet Verwirrung
- Beispiel: Ziel: Steigerung der Markenbekanntheit Schlüssel zum Ergebnis 1: Steigerung der Follower in sozialen Medien um 15 % in 3 Monaten Schlüssel zum Ergebnis 2: Steigerung der Erwähnungen der Marke im Internet um 5
- Ziel: Steigerung der Markenbekanntheit
- Schlüssel Ergebnis 1: Steigern Sie die Anzahl Ihrer Social-Media-Follower innerhalb von 3 Monaten um 15 %
- Schlüsselergebnis 2: 5 % mehr Erwähnungen Ihrer Marke im Internet
- Ziel: Steigerung der Markenbekanntheit
- Schlüsselergebnis 1: Steigern Sie die Anzahl Ihrer Social-Media-Follower innerhalb von 3 Monaten um 15 %
- Schlüsselergebnis 2: 5 % mehr Erwähnungen Ihrer Marke im Internet
- Listen Sie alle zu erbringenden Leistungen (Berichte, Prototypen, Marketingmaterialien usw.) mit konkreten Fristen für die Fertigstellung auf
- Seien Sie so detailliert wie möglich – das sorgt für Klarheit und vermeidet Verwirrung
Die Vorlage für die Projektberichterstellung von ClickUp hat eine klare Struktur, damit Sie alle notwendigen Details zu Ihrem Projekt erfassen können: Aufgaben, Ausgaben und sogar offene Punkte!
Mit einer klaren Ansicht des Fortschritts Ihres Projekts können Sie Hindernisse erkennen, die möglicherweise zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern.
💡 Profi-Tipp:
Verwenden Sie Aufzählungspunkte, Überschriften und visuelle Elemente wie Tabellen, um die Lesbarkeit und Organisation Ihrer Projektbeschreibung zu verbessern.
ClickUp Docs ist ein hervorragendes Tool zum Verfassen von Projektbeschreibungen. Es organisiert Ihre Projektbeschreibung und unterteilt die Übersicht, Ziele, Zielgruppe, Ergebnisse und Zeitleiste des Projekts in übersichtliche Abschnitte.
ClickUp Docs optimiert den Prozess zusätzlich durch Features wie Bearbeitung in Echtzeit und die Integration mit einigen der besten Tools für Projektmanagement.
Darüber hinaus ist ClickUp Brain Ihr persönlicher KI-Assistent, der Sie während des gesamten Prozesses der Erstellung der Projektbeschreibung unterstützt.
ClickUp Brain ist Ihr unverzichtbares Tool für die Erstellung von Projektbeschreibungen, das Brainstorming von Ideen und die Nachverfolgung von Fortschritten. Es spart wertvolle Zeit und macht den gesamten Prozess schneller und effizienter.
Die Bedeutung von Projektbeschreibungen für ein erfolgreiches Projektmanagement
Mit dem Projektbrief sind alle auf dem gleichen Stand: keine Verwirrung mehr. Er umreißt die Ziele des Projekts, die Zielgruppe, die zu erbringenden Leistungen und die Fristen.
Sie können einen soliden Plan erstellen und die richtigen Personen den richtigen Aufgaben zuweisen, wodurch Zeit- und Ressourcenverschwendung vermieden wird. Außerdem können alle Beteiligten bei Fragen auf die Zusammenfassung zurückgreifen, um sicherzustellen, dass die Entscheidungen mit den übergeordneten Zielen übereinstimmen. Diese Verantwortlichkeit ist von entscheidender Bedeutung – sie legt die individuellen Rollen und Verantwortlichkeiten fest und stellt sicher, dass jeder weiß, wie er zum Erfolg des Projekts beitragen kann.
Projektbeschreibungen helfen dabei, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen. Indem Sie diese Hindernisse vorhersehen, können Sie Lösungen entwickeln und das Projekt reibungslos vorantreiben, sodass Sie Ihre Ziele im Projektmanagement mühelos erreichen.
Best Practices für das Verfassen einer Projektbeschreibung
- Halten Sie es klar und einfach: Verwenden Sie keine Fachbegriffe – schreiben Sie die Zusammenfassung so, dass jeder sie versteht
- SMART-Ziele sind Trumpf: Setzen Sie sich konkrete, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Ziele. So weiß jeder genau, wie Erfolg aussieht
- Ergebnisse und Fristen: Listen Sie alles auf, was bis zum Ende des Projekts erstellt werden muss, zusammen mit klaren Fristen
- Wer ist wer? Identifizieren Sie alle am Projekt beteiligten Stakeholder und deren Rollen
- Bleiben Sie in Verbindung: Richten Sie klare Kommunikationskanäle ein, damit alle auf dem Laufenden bleiben und Fragen stellen können
Es gibt zwar keine Zauberformel für das Verfassen von Projektbeschreibungen, aber Projekte mit soliden Beschreibungen erreichen ihre Ziele wahrscheinlich pünktlich und innerhalb des Budgets.
Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um Vorlagen für das Projektmanagement zu entdecken. Diese Vorlagen sind fertige Blaupausen, die Ihnen als beste Freunde Ihres Projekts dienen und sicherstellen, dass jedes Detail berücksichtigt und organisiert ist.
Projektbeschreibungen mit ClickUp meistern
Ein gut strukturierter Projektbrief ist für jedes erfolgreiche Projektmanagement unerlässlich. Er sorgt für Klarheit, optimiert die Kommunikation und ermöglicht Ihnen, effektiv auf gemeinsame Ziele hinzuarbeiten.
Durch die Einbeziehung der in diesem Leitfaden beschriebenen Elemente und Schritte können Sie Projektbeschreibungen erstellen, die Ihre Projekte auf Erfolgskurs bringen.
Die Projektmanagement-Lösung von ClickUp hilft Ihnen, Projekte nahtlos innerhalb der Plattform zu verwalten. ClickUp bietet einen zentralen Hub für klare Kommunikation und effiziente Projektdurchführung, sodass alle Beteiligten ihre Ziele schneller erreichen können.
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Häufig gestellte Fragen (FAQs)
1. Welches Format hat ein Projektbrief?
Es gibt kein allgemeingültiges Format für die Erstellung einer Projektbeschreibung. Die meisten effektiven Beschreibungen folgen jedoch einer ähnlichen Struktur und umfassen die zuvor erwähnten Elemente (Hintergrund, Ziele, Zielgruppe usw.).
2. Wie schreibt man eine kurze Beschreibung eines Projektbeispiels?
Eine kurze Projektbeschreibung sollte eine prägnante Übersicht sein, die das Wesentliche des Projekts erfasst. Geben Sie kurz die Art des Projekts, die Ziele und die Zielgruppe an. Hier ist ein Beispiel für eine Projektbeschreibung:
Projektbeschreibung: Entwicklung einer neuen Website für unser Unternehmen, um die Markenidentität zu stärken, die Benutzererfahrung zu verbessern und mehr Leads zu generieren. Die Zielgruppe ist unser Kernkundenstamm in der Technologiebranche.
3. Was ist der Unterschied zwischen Projekt- und Entwicklungsbeschreibungen?
Eine Projektbeschreibung bietet einen umfassenden Überblick über das Projekt und umfasst Ziele, Zielgruppe und Gesamtstrategie.
Ein Entwicklungsbrief, der häufig in der Softwareentwicklung verwendet wird, geht tiefer auf technische Spezifikationen und Funktionen ein. Es handelt sich um ein detaillierteres Dokument, das speziell auf das Entwicklungsteam zugeschnitten ist.