Die 10 besten Miro-Alternativen im Jahr 2026 (kostenlos & kostenpflichtig)

Bei Miro bin ich schnell an die Grenzen des Free-Plans gestoßen. Drei Boards reichen für ein aktives Team einfach nicht aus. Sobald man ein Upgrade vornimmt, summieren sich die Kosten pro Mitglied zudem schnell. Es ist mir sogar schon passiert, dass Gastmitarbeiter ohne jede Achtung in kostenpflichtige Plätze umgewandelt wurden.

Und da Miro nun von Bending Spoons übernommen werden soll (angekündigt im September 2026), überdenken immer mehr Teams, ob sie möglichen Preis- oder Produktänderungen einen Schritt voraus sein sollten.

Deshalb habe ich mich auf die Suche nach einer Miro-Alternative gemacht. Ich habe die größten Anbieter hinsichtlich ihrer kostenlosen Limite, KI-Tools, Live-Zusammenarbeit und Preise verglichen. Miro-Board-Alternativen lassen sich in drei Hauptkategorien einteilen: offenes Whiteboarding, präzises Erstellen von Diagrammen und die Umsetzung von Ideen in nachverfolgbare Arbeitsaufgaben.

Die kurze Antwort: Für welche Miro-Alternative du dich letztendlich entscheidest, hängt von deinem Workflow ab. Entscheide dich für FigJam, wenn du kostengünstiges Team-Whiteboard-Erlebnis mit integrierter KI suchst. Mural eignet sich gut für geleitete Workshops. Greife zu Lucidspark oder draw.io, wenn du strenge, präzise Diagramme benötigst. Entscheiden Sie sich für ClickUp, wenn Ihr Whiteboard in Aufgaben mit Eigentümern und Fristen umgewandelt werden soll. Wenn Sie Open-Source-Alternativen zu Miro suchen, nutzen Sie Excalidraw oder AFFiNE. Bleiben Sie schließlich bei Microsoft Whiteboard, wenn Ihr Team bereits mit Microsoft 365 arbeitet und auf Copilot zugreifen möchte. Bevor Sie loslegen, hier ein paar Informationen zum Kontext:

Miro-Alternativen auf einen Blick

Die aktuellen Preise finden Sie auf der Website des Anbieters für Tools. *

Worauf sollten Sie bei einer Miro-Alternative achten?

Sie sollten eine Miro-Alternative anhand von sieben Schlüsselfaktoren bewerten: Limite des kostenlosen Plans, Preismodelle, Zusammenarbeit in Echtzeit, Vorlagenbibliotheken, Diagrammstile, Integrationen und Datenkontrolle.

Spezialtools vs. Komplettpakete: Ein Konsolidierungsrisiko, das es abzuwägen gilt

Eigenständige Whiteboard-Tools bergen mittlerweile ein Risiko, das es vor einem Jahr noch nicht gab: Fluktuation durch Übernahmen.

Allein im Jahr 2026 hat Bending Spoons sowohl Miro als auch Airtable übernommen und sie in ein Portfolio aufgenommen, zu dem bereits Evernote, WeTransfer und Vimeo gehören. Zu den offen genannten Strategien des Unternehmens gehört es, nach Abschluss einer Übernahme „Marketing und Monetarisierung“ neu zu gestalten. Für Benutzer bedeutet dies in der Regel, dass sich Preise und Paketangebote nach der Zeitleiste eines anderen Unternehmens ändern können.

Das bedeutet jedoch nicht, dass Punktlösungen wie Miro eine schlechte Wahl sind. Wenn ein Whiteboard nur eines von vielen Tools ist, mit denen Ihr Team jongliert – neben einem separaten Projektmanagement-Tool, einem Dokumenten-Tool und einem Chat-Tool –, stellt jedes eigenständige Abonnement ein Preisrisiko dar, das sich über Nacht ändern kann. Die Zusammenführung dieser „kleinen“ Aufgaben in einer Komplettplattform reduziert sowohl die Kostenausbreitung als auch das Risiko bei der Beschaffung.

Unsere Empfehlung: Setzen Sie spezialisierte Tools nur dort ein, wo Spezialisierung wirklich von Vorteil ist: bei präzisen technischen Diagrammen (Lucidchart, draw.io ), designorientierten Workflows (Figma) oder moderierten Workshops (Mural). Für das tägliche Brainstorming, das in nachverfolgbare Arbeit münden soll, ist eine Suite, die Sie bereits besitzen, die risikokärmere Wahl.

Die 10 besten Miro-Alternativen

Ich habe die führenden tools getestet, um Ihnen die 10 besten Miro-Alternativen vorzustellen: FigJam, Mural, ClickUp, Lucidspark, Microsoft Whiteboard, Figma, Excalidraw, draw.io, AFFiNE und Conceptboard. Das Wichtigste dabei ist, über einfache Haftnotizen hinauszuschauen. Wählen Sie eine Plattform, die zu Ihrem Workflow passt:

1. FigJam

FigJam ist meine erste Wahl, wenn Sie einen direkten Ersatz für die Kernfunktionen von Miro ohne den hohen Preis suchen. Das von Figma entwickelte Tool kombiniert eine übersichtliche Arbeitsfläche mit Haftnotizen, Formen, Stempeln und einem Live-Cursor-Chat. So fühlen sich schnelle Teamdiskussionen nahtlos und natürlich an.

Diese Software ist ideal für Design- und Produktteams. Sie bietet eine gelungene Mischung aus frühzeitigem Brainstorming und Sprint-Planung. Die integrierte KI erstellt sofort Boards, gruppiert Haftnotizen nach Themen und fasst Meetings zusammen. Außerdem enthält sie über 300 Vorlagen, und externe Gäste können ohne Erstellung eines Kontos mitmachen.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Sobald man über einfaches Brainstorming hinausgeht, wirkt es etwas zu einfach. Die Integrationsmöglichkeiten mit Drittanbietern haben ein Limit, und die Dokumentenbearbeitung ist nur sehr einfach.

Am besten geeignet für: Teams, die eine einfache und kostengünstige Whiteboard-Lösung suchen, insbesondere Figma-Benutzer.

Überspringen Sie diesen Artikel, wenn: Sie eine umfassende Nachverfolgung des Projekts oder erweiterte Diagrammfunktionen benötigen. In diesem Fall sollten Sie stattdessen unseren Leitfaden zu FigJam-Alternativen lesen.

Was sagen echte Benutzer über FigJam?

Ein G2-Rezensent sagte:

FigJam ist benutzerfreundlich und sorgt für eine natürliche Zusammenarbeit. Mir gefällt, dass Teams Brainstorming betreiben, Ideen visualisieren, Kommentare hinterlassen, Vorlagen nutzen und grobe Gedanken schnell in klare visuelle Workflows umsetzen können. Die Zusammenarbeit in Echtzeit läuft reibungslos, und die Integration mit Figma macht die App besonders nützlich für Design- und Produktteams. Sie wirkt schlank, intuitiv und flexibel genug für Workshops, Planungssitzungen, Retrospektiven und schnelle Ideenfindung.

2. Mural

Mural ist der engste Konkurrent von Miro, wenn Sie strukturierte Workshops mit großen Gruppen durchführen möchten. Dank der integrierten Moderationstools haben Sie die gesamte Sitzung fest im Griff.

Es ist meine erste Wahl für Agile-Coaches und alle, die Workshops leiten. Vor allem, wenn es am schwierigsten ist, die Gruppe bei der Sache zu halten. Man erhält Widgets wie Timer, einen Laserpointer, einen privaten Modus für unvoreingenommene Abstimmungen und die Möglichkeit, die Bildschirme aller Teilnehmer an eine bestimmte Stelle auf der Arbeitsfläche zu ziehen.

Mural KI kann umfangreiche Sitzungen zusammenfassen, indem es Haftnotizen automatisch gruppiert und Mindmaps erstellt. Außerdem verfügt es über eine umfangreiche Bibliothek mit Vorlagen für Retrospektiven, Design-Thinking-Workshops, Sprints und User-Journey-Mapping.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Die Diagramm-Tools können nicht mit einer speziellen Diagramm-App mithalten. Außerdem ist das Limit von drei Mural-Projekten im Free-Plan genau das gleiche Limit, das Teams von vornherein dazu veranlasst, Miro den Rücken zu kehren.

Am besten geeignet für: die Moderation von Workshops und die Durchführung großer, geleiteter Teamsitzungen.

Nicht geeignet, wenn: Sie hauptsächlich präzise Diagramme benötigen oder lieber alleine skizzieren.

Was sagen echte Benutzer über Mural?

Ein Capterra-Rezensent hat Mural bewertet:

Das Feature, das ich an Mural bevorzugt finde, ist, dass es die stetige und kontinuierliche Weiterentwicklung einer Idee oder eines Konzepts im Laufe der Zeit ermöglicht, wobei Beiträge offline erstellt und in späteren Sitzungen weitergeführt werden können.

3. ClickUp

ClickUp verdient sich seinen Platz für eine ganz bestimmte Aufgabe: die Umwandlung Ihres Whiteboards in nachverfolgbare Arbeitsaufgaben. Es handelt sich um eine vollwertige KI-basierte Arbeitsmanagement-Plattform mit einer integrierten Arbeitsfläche, den ClickUp-Whiteboards, und nicht nur um ein eigenständiges Zeichenwerkzeug.

Es eignet sich hervorragend für Teams, die eine Idee ausarbeiten und diese anschließend sofort zuweisen, planen und umsetzen müssen. Auf einem ClickUp-Whiteboard werden Haftnotizen und Formen direkt in Aufgaben mit Eigentümern und Fälligkeitsdaten umgewandelt. Sie müssen Ihr Board nie manuell in einen separaten Projekt-Tracker kopieren. Wenn Sie bereit für tiefgreifende Überlegungen sind, wechseln Sie einfach zu ClickUp Mindmaps.

Besonders hervorzuheben ist die kürzlich erfolgte Neugestaltung der Whiteboards. Sie wurden von Grund auf neu programmiert, um die Ladezeiten um das Zehnfache zu verkürzen, die Zusammenarbeit in Echtzeit flüssiger zu gestalten und selbst bei komplex gefüllten Boards keinerlei Verzögerungen zu verursachen. Außerdem stehen Ihnen Elemente der Schnellerstellung zur Verfügung (+-Schaltflächen an jeder Seite der Formen), mit denen das Erstellen von Flussdiagrammen und anderen Diagrammen fast so schnell geht wie das Denken selbst.

Alle ClickUp-Features sind mit Brain² verbunden, das Ihre Inhalte sofort zusammenfasst und mit Tags versieht. Sie können die KI sogar direkt in Whiteboards nutzen, um Bilder zu generieren. Damit wird das größte Problem gelöst, das ich von Miro-Benutzern immer wieder höre: Man hält großartige Ideen auf einer Leinwand fest, verschwendet dann aber Zeit damit, sie an anderer Stelle erneut einzugeben, um die Arbeit zu erledigen.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Wenn Sie lediglich eine schnelle, frei gestaltbare Arbeitsfläche für lockere Skizzen suchen, ist ClickUp in diesem Fall die bessere Wahl. Teams berichten zudem von einer leichten Einarbeitungszeit beim Setup.

Am besten geeignet für: Teams, die ihre Brainstorming-Ergebnisse an einem einzigen Ort als Aufgaben mit Nachverfolgung erfassen möchten.

Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie lediglich eine einfache, eigenständige Arbeitsfläche und sonst nichts benötigen.

Was sagen echte Benutzer über ClickUp?

Ein G2-Rezensent gab seine Erfahrungen mit ClickUp frei:

Ich nutze ClickUp, um meine Aufgaben zu erfassen und termingerecht zu erledigen. Das Whiteboard-Feature finde ich hilfreich, um meine Organisation und die eingesetzten Ressourcen zu visualisieren. ClickUp hilft mir dabei, Tausende von Ressourcen und Tickets zu verwalten, was großartig ist. Die Chat-Funktion ist nützlich, um zu kommunizieren, ohne die App überhaupt verlassen zu müssen. Ich schätze das Dashboard, das die Workload meines Teams anzeigt und mir hilft zu erkennen, wie viele Aufgaben jedem Mitarbeiter zugewiesen sind und wer möglicherweise Hilfe benötigt. Es war recht einfach, alle unsere Daten von der bisherigen Plattform zu ClickUp zu übertragen. Mir gefällt auch, dass ClickUp für unser kleines Unternehmen budgetfreundlich ist.

4. Lucidspark

Lucidspark ist die zentrale Brainstorming-Arbeitsfläche innerhalb der Lucid-Suite. Ich habe festgestellt, dass es seine Stärken besonders dann ausspielt, wenn man seine chaotischen Ideen schließlich in strenge, präzise Diagramme umwandeln möchte. Es schlägt eine perfekte Brücke zwischen freiem Denken und strukturierten Flussdiagrammen.

Die Plattform eignet sich gut für Teams wie Ingenieure oder Mitarbeiter im operativen Bereich, die ebenso häufig Diagramme erstellen wie Brainstorming betreiben. Lucidspark bietet Ihnen eine unbegrenzte Arbeitsfläche, Haftnotizen und Abstimmungsfunktionen. Die kollaborative KI erstellt automatisch Diagramme, gruppiert Ideen und fasst Inhalte zusammen.

Dadurch erfolgt die Übertragung detaillierter Architekturdiagramme zu Lucidchart extrem schnell. Mit den Migrationstools des Anbieters können Sie außerdem alle alten Miro- oder Mural-Boards, die Sie noch haben, importieren.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Um den vollen Wert zu ziehen, muss man eigentlich sowohl Lucidspark als auch Lucidchart nutzen. Das bedeutet, dass man sich in zwei separate Produkte einarbeiten, diese verwalten und dafür bezahlen muss, anstatt eine einzige, einfache Arbeitsfläche zu nutzen.

Am besten geeignet für: Teams, die sowohl offenes Brainstorming als auch präzise Diagramme benötigen.

Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie ein einziges, einfaches tool suchen und selten formelle Flussdiagramme erstellen.

Was sagen echte Benutzer über Lucidspark?

Das meint ein Capterra-Rezensent dazu:

Es ist schnell und einfach, Ideen und Diagramme zu erstellen, und besonders für Remote- und Hybrid-Teams ist die Kommunikation damit sehr hilfreich. Die Möglichkeit, schnell in den „Lucid“-Modus zu wechseln, um komplexere Diagramme und Bilder zu zeichnen, ist großartig. Die Teamübungen sind ein brillantes Feature, das die Zusammenarbeit enorm fördert.

5. Microsoft Whiteboard

Microsoft Whiteboard ist die mit Abstand einfachste Wahl, wenn Ihr Team bereits für Microsoft 365 bezahlt. Es handelt sich um eine völlig kostenlose digitale Arbeitsfläche, die direkt im Microsoft-Ökosystem angesiedelt ist und sich nahtlos in Teams integrieren lässt.

Sie können es als integrierte Arbeitsfläche für Meetings nutzen, ohne ein weiteres Tool kaufen zu müssen. Dieses Whiteboard-Tool deckt die Grundlagen gut ab: Zeichenwerkzeuge, Haftnotizen, Vorlagen und die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit. Die Integration von Copilot in Whiteboard macht es noch besser. Copilot kann automatisch Ideen generieren, Ihre Haftnotizen kategorisieren und Ihre gesamte Diskussion mitten in einem Teams-Anruf zusammenfassen.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Sobald man das Microsoft-Ökosystem verlässt, wirkt es sehr einfach gehalten. Es verfügt über eine viel kleinere Bibliothek mit Vorlagen und weitaus weniger Integrationen als Schwergewichte wie Miro oder Mural.

Am besten geeignet für: Microsoft 365-Teams, die eine kostenlose, integrierte Arbeitsfläche mit nativen KI-Tools suchen.

Überspringen Sie diesen Artikel, wenn: Sie umfangreiche, fortgeschrittene Moderationstools oder riesige Vorlagenbibliotheken benötigen oder stark auf Nicht-Microsoft-Apps angewiesen sind.

Was sagen echte Benutzer über Microsoft Whiteboard?

Ein G2-Rezensent lobte die Flexibilität von Microsoft Whiteboard:

Whiteboard ist so flexibel, dass ich es in allen meinen Kursen einsetzen kann, sowohl live als auch asynchron. Es bietet mir die Möglichkeit, Konzepte zu veranschaulichen, Dokumente und Bilder hinzuzufügen und sogar Post-it-Notizen auf dem Board zu erstellen.

6. Figma

Figma verdient für designorientierte Teams eine gesonderte Erwähnung, vor allem weil die FigJam-Arbeitsfläche und die zentralen Design-Tools perfekt als einheitliche Umgebung zusammenwirken. Während Miro Whiteboard und Design voneinander trennt, vereint Figma das frühe Brainstorming und das High-Fidelity-Design unter einem Dach.

Es wird seit langem von Produkt- und Design-Teams bevorzugt, die direkt von Discovery-Workshops zu Wireframes und Prototypen übergehen.

In FigJam können Sie eine Retrospektive oder eine Journey-Mapping-Sitzung durchführen. Anschließend können Sie sofort in den Design- und Dev-Modus von Figma wechseln, ohne die App zu wechseln oder Assets neu erstellen zu müssen. Dank der UI3- und Figma-KI-Integrationen verläuft dieser Übergang praktisch nahtlos.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Wenn Ihr Team keine Produkte entwirft, ist Figma möglicherweise überdimensioniert. Außerdem basiert die Whiteboard-Funktion ausschließlich auf FigJam und ersetzt nicht die universell einsetzbare Arbeitsfläche.

Am besten geeignet für: Design-Teams, die sowohl lockere Ideenfindung als auch strenges Design in einem einzigen tool abwickeln möchten.

Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Ihr Team sich nicht mit Produkt- oder visuellem Design beschäftigt.

Was sagen echte Benutzer über Figma?

Das sagt ein Capterra-Rezensent:

Figma ist ein sehr guter Dienst für die Zusammenarbeit an Wireframes und Designs, der eine relativ schnelle und sichere Möglichkeit bietet, gemeinsam zu arbeiten und die Entwürfe an Clients freizugeben.

7. Excalidraw

Excalidraw ist ein schnelles, kostenloses Open-Source-Skizziertool, bei dem Sie kein Konto erstellen müssen. Dank der charakteristischen handgezeichneten Optik des Tools wirken Ihre Diagramme eher wie eine schnelle Whiteboard-Skizze als wie ein steifes, ausgefeiltes Endprodukt.

Es eignet sich perfekt für Ingenieure, Pädagogen und alle, die einfach nur in Sekundenschnelle ein Diagramm zeichnen und dann weitermachen möchten. Das Kern-Tool ist Open-Source und kann selbst gehostet werden. Es unterstützt die Live-Zusammenarbeit über geteilte Links und verfügt über eine äußerst minimalistische Benutzeroberfläche. Wenn Sie auf Excalidraw+ upgraden, schalten Sie außerdem die KI-Generierung von Text-zu-Diagramm frei. Dabei bleibt der tolle handgezeichnete Look erhalten.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Das Design ist bewusst minimalistisch gehalten. Es fehlen gänzlich die umfangreichen Vorlagenbibliotheken, Moderationstools und tiefgreifenden Software-Integrationen, die Miro bietet.

Am besten geeignet für: Schnelles, kostenloses Skizzieren mit Open-Source-Software ohne umständliche Anmeldung.

Nicht geeignet, wenn: Sie komplexe Workshops durchführen müssen oder stark auf Integrationen von Drittanbietern angewiesen sind.

Was sagen echte Benutzer über Excalidraw?

Ein G2-Rezensent gab seine Meinung frei:

Ich finde Excalidraw benutzerfreundlicher und einfacher, um Diagramme mit Teams freizugeben. Die verschiedenen verfügbaren Vorlagen erleichtern das Erstellen von Diagrammen, was zu einer schnelleren Entwicklung beiträgt. Auch das Setup war wirklich einfach – man muss nur die App öffnen.

8. draw.io / diagrams.net

Wenn Sie einfach nur ein Diagramm erstellen möchten, ohne große Umstände, ist draw.io die beste Wahl. Ich finde es toll, weil es kostenlos und Open Source ist und kein Konto erfordert. Sie öffnen einfach Ihren Browser, wählen eine Form aus und fangen an zu zeichnen. Es lässt sich direkt in Google Drive, OneDrive und GitHub integrieren, sodass Ihr Workflow völlig nahtlos verläuft.

Das KI-Tool verwandelt einfache Textanweisungen in vollständige Diagramme. Es wird sogar ein MCP-Server angeboten, sodass Sie das Tool direkt in Anwendungen wie Claude Desktop integrieren können. Aber keine Sorge, wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten: Sie können die KI-Features vollständig deaktivieren, um Ihren Datenschutz zu schützen.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Es fehlen die auffälligen Features für die Teamzusammenarbeit und der integrierte Video-Chat, die man bei speziellen Whiteboard-Tools findet.

Am besten geeignet für: Entwickler, Architekten und alle, die schnelle, schnörkellose Diagramme benötigen.

Überspringen Sie diesen Artikel, wenn: Sie eine riesige, interaktive Arbeitsfläche für Team-Brainstormings und agile Meetings suchen.

Was sagen echte Benutzer über draw.io?

Das meint ein Capterra-Rezensent dazu:

Mit draw.io lassen sich ganz einfach Flussdiagramme und Prozessabläufe erstellen, ohne dass man dafür ausgefallene Software benötigt. Ich nutze es bei der Arbeit für schnelle Diagramme, Netzwerk-Layouts und einfache Workflows, und das Verschieben von Elementen geht superschnell. Die Vorlagen sind sehr hilfreich, wenn ich nicht bei Null anfangen möchte. Mir gefällt auch, dass es direkt im Browser funktioniert und auf Drive speichert, sodass ich nichts installieren muss. Die Formbibliothek ist riesig und deckt fast alles ab, was ich brauche.

9. AFFiNE

Ich betrachte AFFiNE als den Open-Source-Rebellen, der versucht, Notion und Miro gleichzeitig vom Thron zu stoßen. Es vereint deine Dokumente, Whiteboards und Datenbanken in einem nahtlosen Workspace. Wenn ich einen Prozess skizzieren und direkt daneben ein detailliertes Briefing verfassen muss, erledigt AFFiNE beides, ohne dass ich zwischen Registerkarten wechseln muss.

Da es sich um Open Source handelt, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Sie können AFFINE selbst hosten, um alles vollständig privat zu halten. Es läuft reibungslos offline, was ein Pluspunkt ist, wenn die Internetverbindung ausfällt oder Sie unterwegs arbeiten. Es befindet sich noch im Aufbau, daher ist die Bibliothek mit Vorlagen noch nicht riesig, aber die Kern-Engine ist unglaublich schnell und flexibel.

Preise:

Bewertungen:

Wo es noch Schwächen gibt: Die mobile Nutzung ist noch nicht ganz ausgereift, und das Integrations-Ökosystem hinkt noch hinter den größeren Anbietern hinterher.

Am besten geeignet für: Teams, denen Datenschutz wichtig ist, und alle, die sich eine Zusammenführung von Notion und Miro in einer einzigen App wünschen.

Überspringen Sie diesen Punkt, wenn: Sie bei Ihrer täglichen Arbeit stark auf Hunderte von Integrationen mit Apps von Drittanbietern angewiesen sind.

Was sagen echte Benutzer über AFFiNE?

Ein G2-Rezensent schreibt:

Was mir bei der Nutzung von AFFiNE Pro besonders aufgefallen ist, war, wie nahtlos sich Dokumentenarbeit, Whiteboard-Arbeit und Projektplanung an einem Ort miteinander verbinden ließen. Ich fand es besonders nützlich für Brainstorming, das Anfertigen technischer Notizen und die erste Projektplanung, da man mühelos zwischen beiden Formen der Produktivität umschalten konnte, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

10. Conceptboard

Wenn Sie in einer stark regulierten Branche tätig sind, ist Conceptboard eine sichere Wahl. Es bietet eine unbegrenzte Arbeitsfläche, die vollständig in Deutschland gehostet wird. Es ersetzt physische Whiteboards durch einen abgeschirmten Bereich für Brainstorming im Team und Projektplanung.

Das Unternehmen schränkt den Einsatz von KI-Tools aktiv ein, um die strikte Einhaltung der DSGVO zu gewährleisten. Das bedeutet, dass keine Bots anhand Ihrer vertraulichen Strategiesitzungen trainiert werden. Sie erhalten weiterhin über 150 Vorlagen, Live-Moderation und integriertes Aufgabenmanagement. Es fehlt zwar die KI-Magie von Miro, dafür können Sie sich jedoch vollkommen sicher fühlen.

Preise:

Bewertungen:

Wo es an seine Grenzen stößt: Die Bibliothek mit Vorlagen ist im Vergleich zu Miros riesigem Community-Ökosystem recht klein.

Am besten geeignet für: datenschutzorientierte Teams in Unternehmen, Behörden und alle, die mit strengen Compliance-Vorschriften zu tun haben.

Überspringen Sie diesen Abschnitt, wenn: Sie eine möglichst große Auswahl an Vorlagen für agiles Arbeiten und Design Thinking wünschen.

Was sagen echte Benutzer über Conceptboard?

Ein Capterra-Rezensent sagte:

Mit dieser Software lassen sich zahlreiche Aufgaben erledigen – vom Erstellen von Diagrammen auf dem virtuellen Board bis hin zum Freigeben dieser an Ihr Team. Conceptboard ist ein hervorragendes tool zum Erstellen systematischer Diagramme für Ihr Unternehmen.

Lohnt es sich, für Miro zu bezahlen, oder sollte man wechseln?

Angesichts der Limite des Free-Plans von Miro lohnt es sich zu fragen, ob sich der kostenpflichtige „Starter“-Plan lohnt.

Behalten Sie Miro weiterhin im Abonnement, wenn Sie jede Woche große, funktionsübergreifende Workshops durchführen und auf die Vorlagenbibliothek sowie die Integrationen zurückgreifen. Bei diesem Umfang kommt es auf die Bandbreite an, und nur wenige tools können da mithalten.

Wechseln Sie, wenn einer der folgenden Punkte zutrifft:

Der Test ist ganz einfach. Machen Sie sich klar, wofür Sie das Tool benötigen: Workshops, Diagramme oder die Nachverfolgung von Arbeitsabläufen. Testen Sie dann die kostenlose Version, bevor Sie umsteigen. Achten Sie darauf, wie die einzelnen Tools kostenpflichtige Plätze zählen, damit eine Einladung zu einem Workshop keinen Auslöser für zusätzliche Kosten darstellt.

Für welche Miro-Alternative sollten Sie sich entscheiden?

Während ich mich intensiv mit diesen tools beschäftigt habe, ist mir klar geworden, dass die Wahl des richtigen tools letztlich davon abhängt, was Ihr Team benötigt.

Aber mal ehrlich? Ich habe die Gebühren für Apps satt.

Brainstorming in einem eigenständigen Tool bedeutet, dass Ihre besten Ideen dort gefangen sind. Am Ende fügen Sie Haftnotizen in einen separaten Aufgabenmanager ein, und der Kontext geht sofort verloren.

Wenn Sie nicht mehr ständig zwischen verschiedenen Registerkarten hin- und herwechseln möchten, ist ClickUp die richtige Wahl. Damit haben Sie Ihr Whiteboard direkt neben Ihrer Arbeit. Sie können einen Workflow planen und eine Haftnotiz in eine nachverfolgbare, zugewiesene Aufgabe umwandeln, ohne die Arbeitsfläche verlassen zu müssen.

Starten Sie kostenlos mit ClickUp

Häufig gestellte Fragen zu Miro-Alternativen

Gibt es eine kostenlose Miro-Alternative?

Ja, es gibt mehrere kostenlose Miro-Alternativen. FigJam und Microsoft Whiteboard bieten kostenlose Tarife an. Excalidraw und draw.io sind beide kostenlos und Open Source. Der wesentliche Unterschied zu Miro liegt im Limit. Der Free-Plan von Miro beschränkt Sie auf drei bearbeitbare Boards. Excalidraw und draw.io sehen hingegen kein solches Limit vor – genau diese Einschränkung veranlasst die meisten Teams zum Wechsel. Microsoft Whiteboard ist praktisch kostenlos, wenn Sie bereits für Microsoft 365 bezahlen. Die kostenlose Version von FigJam eignet sich für kleine Teams, die die Arbeitsfläche erst einmal testen möchten, bevor sie dafür bezahlen.

Ist Miro kostenlos? Und welche Limite gibt es beim Free-Plan?

Ja. Miro bietet einen kostenlosen Starter-Tarif an, der jedoch auf drei bearbeitbare Boards mit einer unbegrenzten Anzahl von Mitgliedern begrenzt ist. Diese Begrenzung auf drei Boards ist der häufigste Grund, warum Teams zu anderen Anbietern wechseln. Kostenpflichtige Tarife (Starter, Business, Enterprise) bieten unbegrenzte Boards und erweiterte Features. Die aktuellen Preise und Limits finden Sie auf der Miro-Preisseite.

Warum ist Miro für wachsende Teams so teuer?

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Beitrags berechnet Miro die Preise pro Mitglied, sodass die Kosten eher von der Mitarbeiterzahl als von der Nutzung abhängen. Lizenzen für Editoren werden auch für gelegentliche Mitwirkende in Rechnung gestellt, und eingeladene Mitwirkende können in kostenpflichtige Lizenzen umgewandelt werden. Teams, die nur Betrachter oder gelegentliche Kommentatoren benötigen, zahlen oft zu viel. Tools wie FigJam (Collab-Lizenzen ab 3 $/Monat) oder ClickUp (ab 7 $/Benutzer/Monat) gleichen dies aus.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu Miro?

Ja. Excalidraw und AFFiNE sind die führenden Open-Source-Optionen, und beide können selbst gehostet werden, um die volle Kontrolle über die Daten zu behalten. Excalidraw konzentriert sich auf schnelles, handgezeichnetes Skizzieren; AFFiNE führt Dokumente, Whiteboards und Datenbanken in einem Workspace zusammen. draw.io (diagrams.net) ist ebenfalls eine Open-Source-Lösung für die Erstellung von Diagrammen.

Was ist der Unterschied zwischen Miro und Mural?

Miro und Mural sind führende Whiteboard-Tools. Mural legt jedoch einen stärkeren Fokus auf die Moderation. Dank seiner Timer, des privaten Abstimmungsmodus und der Möglichkeit, Teilnehmer hinzuzuziehen, haben Workshop-Leiter eine straffe Kontrolle über eine Sitzung. Das macht es zur besseren Wahl für geleitete Workshops mit großen Gruppen. Miro bietet einen breiteren Funktionsumfang. Es verfügt über Integrationen und eine größere Bibliothek mit Vorlagen, was es eher zu einer Allzweck-Arbeitsfläche macht. Bei beiden ist der Free-Plan auf drei Boards begrenzt, sodass keines der beiden Programme die Haupteinschränkung des kostenlosen Plans von Miro beseitigt.

Ja, für die meisten Anwendungsfälle im Bereich Brainstorming und Workshops. FigJam bietet eine Miro-ähnliche Arbeitsfläche mit Haftnotizen, über 300 Vorlagen und integrierter KI zu einem günstigeren Einstiegspreis, der über einen Platz in der Figma-Collab-Lizenz abgerechnet wird. Bei der Diagrammerstellung und den Integrationen ist es etwas eingeschränkter. Meiner ehrlichen Meinung nach eignet es sich am besten für Design- und Produktteams, die bereits mit Figma arbeiten.

Was ist die beste Miro-Alternative zum Erstellen von Diagrammen?

draw.io ist die beste kostenlose Option für präzise Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme und Prozessabbildungen. Es verfügt über eine umfangreiche Formbibliothek und eine lokale Dateiverwaltung. Lucidspark, in Kombination mit Lucidchart, vereint zudem freie Ideenfindung und strukturierte Diagramme in einer Suite. Der Nachteil ist, dass der volle Wert von Lucid auf zwei Produkte verteilt ist: eines zum Erlernen und eines zur Lizenzierung. draw.io bleibt kostenlos, bietet jedoch keine Workshops oder die Zusammenarbeit mit Haftnotizen.

Kann eine Miro-Alternative Whiteboards in Aufgaben umwandeln?

Ja, mit den ClickUp-Whiteboards können Sie Haftnotizen und Formen direkt in Aufgaben mit Eigentümern und Fälligkeitsdaten umwandeln. Ein Brainstorming lässt sich als Aufgabe nachverfolgen, ohne dass ein separates Projekt-Tool erforderlich ist. Damit wird die Lücke geschlossen, die Miro-Nutzer am häufigsten ansprechen: Ideen, die auf einer Arbeitsfläche festgehalten werden und anschließend an anderer Stelle erneut eingegeben werden müssen, um die Arbeit zu erledigen. Das eignet sich für Teams, deren Boards regelmäßig zu Projekten werden, nicht für Teams, die lediglich einen Raum für schnelle Skizzen benötigen.

Wie kann ich meine Boards von Miro migrieren?

Mehrere Alternativen bieten Import-Tools zur Migration von Boards aus Miro an. Lucidspark beispielsweise kann bestehende Miro- und Mural-Boards importieren und dabei die Bearbeitbarkeit erhalten. Bei Tools ohne direkten Import können Sie Miro-Boards in der Regel als Bilder oder PDFs exportieren. Prüfen Sie vor der Migration, ob Ihr Ziel-Tool die Bearbeitung Ihrer Boards zulässt oder diese nur als statische Kopien bereitstellt. Vergewissern Sie sich außerdem, dass die kostenlose Version die Anzahl der Boards aufnehmen kann, die Sie übertragen möchten.

Vorerst ändert sich nichts – Miro wird bis zum Abschluss der Transaktion, der vorbehaltlich der behördlichen Genehmigung für das 4. Quartal 2026 erwartet wird, weiterhin eigenständig geführt. Am 10. September 2026 vereinbarte Bending Spoons die Übernahme von Miro im Rahmen einer reinen Bartransaktion mit einem Wert des Unternehmens von 1,355 Milliarden US-Dollar. Bending Spoons, zu dem auch Evernote, WeTransfer, Vimeo und Airtable gehören, kündigt an, in die Leistung und Zuverlässigkeit von Miro zu investieren, und sieht in seinem erklärten Plan unter anderem Änderungen bei der Preisgestaltung und Monetarisierung vor. Bestehende Benutzer sollten nach dem Abschluss der Übernahme auf Aktualisierungen der Tarife und Preise achten.

Nein. Miro wird nicht eingestellt. Bending Spoons übernimmt das Unternehmen und erklärt, Miro langfristig zu behalten und zu betreiben sowie in Leistung, Zuverlässigkeit und Funktionalität zu investieren. Beide Unternehmen agieren bis zum Abschluss der Transaktion im 4. Quartal 2026 unabhängig voneinander. Allerdings ist Bending Spoons dafür bekannt, die Preisgestaltung nach Übernahmen neu zu strukturieren (Evernote ist das am häufigsten genannte Beispiel), sodass Benutzer im Laufe der Zeit möglicherweise Änderungen bei den Plänen erleben werden.