Die 10 hilfreichsten Tools zum Schreiben von E-Mails für eine ansprechende Korrespondenz

Im Durchschnitt erzielen Marketingfachleute einen Return on Investment (ROI) von 36 US-Dollar für jeden Dollar, den sie für E-Mail-Kampagnen für ihre potenziellen Kunden ausgeben. Es liegt auf der Hand, dass das Verfassen solider Inhalte einer der treibenden Faktoren für Erfolg beim E-Mail-Marketing ist.

Leider ist es nicht einfach, überzeugende E-Mail-Texte zu verfassen, insbesondere jetzt, wo das Ziel jedes Geschäfts ist, die geteilte Aufmerksamkeit der Leser zu gewinnen und sie zum Handeln zu bewegen. Während das Verfassen interner E-Mails einfacher erscheinen mag, müssen Sie beim Schreiben von Korrespondenz für Clients und andere externe Stakeholder vorsichtiger sein.

Hier kommen E-Mail-Schreibtools ins Spiel. Sie bieten die richtigen Features, um Ihnen beim Verfassen von E-Mail-Inhalten für eine Vielzahl von Situationen zu helfen.

Die E-Mail-Tools aus dieser sorgfältig zusammengestellten Liste machen Ihnen das Schreiben so einfach wie nie zuvor. Von KI-gestützten Tools, die in Sekundenschnelle überzeugende Inhalte erstellen, bis hin zu Software, die Grammatik, Tonfall und Personalisierung verbessert – diese modernen Hilfsmittel beseitigen Schreibblockaden und erstellen im Handumdrehen effektive E-Mails. ✊

Was sind E-Mail-Schreibtools?

E-Mail-Schreibtools sind Programme, die maschinelles Lernen nutzen, um Texte zu bewerten und gut geschriebene E-Mails zu erstellen. Sie verwenden autoregressive Sprachmodelle, die anhand einer beträchtlichen Menge an Textdaten trainiert wurden.

Mit diesen Tools können Sie schnell E-Mails von ausgezeichneter Qualität erstellen und ihnen dennoch eine benutzerdefinierte Note verleihen. Sobald Sie Ihren Text fertiggestellt haben, können Sie ihn überarbeiten, um Ihre Botschaft ansprechender oder kontextbezogener zu gestalten.

Die Vorteile der Verwendung eines KI-E-Mail-Schreibtools

E-Mail-Schreibtools erleichtern das Schreiben und helfen Ihnen dabei, E-Mails zu versenden, die auffallen, gelesen und geschätzt werden. Sie bieten folgende Vorteile:

Die 10 besten E-Mail-Tools, die Sie in Betracht ziehen sollten

Mit diesen 10 E-Mail-Tools können Sie überzeugende und ansprechende E-Mails verfassen, um Clients zu begeistern und Ihre interne E-Mail-Kommunikation zu optimieren. Dieser doppelte Vorteil spart Ihnen wertvolle Zeit und sorgt für eine effektive und dennoch höfliche Kommunikation. ❣️

1. ClickUp AI

Vielleicht haben Sie schon von ClickUp gehört, einer Komplettlösung für Marketing und Projektmanagement. Nun, ClickUp AI ist der hochqualifizierte Schreibassistent der Plattform! 🤖

ClickUp AI kann mühelos E-Mail-Inhalte generieren, von Entwürfen bis hin zu vollständigen Nachrichten, und Ihnen so wertvolle Zeit sparen. Keine Grammatik- und Rechtschreibfehler mehr, denn es sorgt für professionelle und fehlerfreie E-Mails. Es kann auch Ihre bestehenden Entwürfe in Bezug auf Stil und Ausdruck überprüfen!

ClickUp AI bietet rollenspezifische Vorlagen, mit denen Sie perfekt formatierte E-Mails für verschiedene Anwendungsfälle verfassen können. Schreiben Sie innerhalb von Sekunden Werbe- und Akquisitions-E-Mails, Notizen zu Meetings, Fragen für Kundenumfragen, Verkaufsargumente und Kundenantworten.

Das Tool ist ebenso nützlich für die interne Kommunikation. Erstellen Sie Projektbeschreibungen, Ideenrahmen und andere Teamdokumente mit vorstrukturierten Kopfzeilen und Tabellen. ClickUp AI passt den Ton automatisch an Ihren Kommunikationspartner an.

Darüber hinaus ist es dank der nahtlosen Integration mit E-Mail-Clients und Workflow-Tools eine unschätzbare Hilfe bei der Vereinfachung Ihrer Kommunikation am Arbeitsplatz. Wenn es um die Verwaltung Ihrer E-Mail-Kampagnen geht, hilft Ihnen die ClickUp-E-Mail-Marketing-Vorlage dabei, Kampagnen zu planen und Nachrichten basierend auf Auslösern für das Nutzerverhalten zu planen.

Nutzen Sie die Kalender-Ansicht von ClickUp mit Drag-and-Drop-Oberfläche, um Ihren E-Mail-Zeitplan mit Ihren Projekten abzustimmen. Das Tool unterstützt die automatische Priorisierung von Aufgaben, die Erkennung von Konflikten und die Empfehlung von Zeitfenstern für neue Aufgaben, verbessert das Zeitmanagement und garantiert eine effektive Ressourcenzuweisung. ⏰

Die besten Features von ClickUp

Einschränkungen von ClickUp

Preise für ClickUp

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

ClickUp-Bewertungen und Rezensionen

2. HubSpot E-Mail-Vorlagen-Generator

Mit dem HubSpot Email Template Builder können Benutzer benutzerdefinierte E-Mail-Vorlagen erstellen, ohne dass sie über Code- oder Designkenntnisse verfügen müssen. Mit dem Drag-and-Drop-Editor können Sie ganz einfach Elemente wie Text, Bilder, Schaltflächen und Social-Media-Symbole hinzufügen und anordnen.

Der Builder verfügt über ein responsives Design und optimiert Vorlagen für verschiedene Geräte und Bildschirmgrößen. Personalisierungs- und dynamische Inhalts-Features ermöglichen eine maßgeschneiderte und ansprechende E-Mail-Kommunikation, und die Integration mit der HubSpot CRM-Plattform ermöglicht die Nachverfolgung der E-Mail-Leistung und die Automatisierung von Folgeaktionen. Sie können E-Mails vor dem Versenden auch auf verschiedenen Geräten in der Vorschau anzeigen. 📨

Die besten Features von HubSpot

Limitierungen von HubSpot

Preise von HubSpot

HubSpot-Bewertungen und Rezensionen

3. Flowrite

Flowrite verwandelt Ihre kurzen Anweisungen oder Vorschläge in eine vollständige E-Mail-Nachricht, die versandfertig ist. Die Chrome-Erweiterung von Flowrite funktioniert in verschiedenen Browsern und hilft Ihnen mühelos beim Verfassen von E-Mails und Nachrichten. Wenn Sie also Gmail, LinkedIn, Outlook oder eine andere Kommunikationsseite verwenden, wird Ihnen die Erweiterung helfen.

Es enthält intelligente Vorlagen für häufig verwendete Nachrichten und E-Mails, mit denen Sie Routinennachrichten automatisieren können. Das tool nutzt fortschrittliche Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um Vorschläge zu generieren, die Grammatik zu korrigieren, die Satzstruktur zu verbessern und die allgemeine Lesbarkeit zu optimieren. Flowrite kann für E-Mails, Blogbeiträge, Berichte und vieles mehr verwendet werden. 💻

Steigern Sie Ihre Produktivität, indem Sie weniger Zeit für die Bearbeitung und Korrekturlesen aufwenden. Das tool liefert Echtzeit-Vorschläge während der Eingabe und ermöglicht so sofortige Verbesserungen. Außerdem passt es sich im Laufe der Zeit an den individuellen Schreibstil an und gibt personalisierte Empfehlungen.

Die besten Features von Flowrite

Limitierungen von Flowrite

Preise für Flowrite

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Flowrite

4. Hemingway Editor

Hemingway Editor hilft Ihnen dabei, die Klarheit und Kohärenz Ihrer Texte zu verbessern. Es analysiert den Text und markiert Bereiche, die verbessert werden müssen, wie z. B. komplexe Sätze, übermäßige Adverbien, Passivkonstruktionen und andere Elemente, die die Lesbarkeit beeinträchtigen können.

Hemingway zeigt einen Lesbarkeitswert an, der auf dem zur Verständnis des Inhalts erforderlichen Bildungsniveau basiert. So können Sie Ihre E-Mails an Ihre Zielgruppen anpassen.

Neben der Bearbeitung bietet Hemingway auch ein webbasiertes Schreibtool mit eingeschränkten Bearbeitungsfunktionen.

Die besten Features von Hemingway Editor

Einschränkungen des Hemingway Editors

Preise für Hemingway Editor

Bewertungen und Rezensionen zu Hemingway Editor

5. AutoThink

AutoThink ermöglicht automatische E-Mail-Antworten, sodass Sie die gewünschte Stimmung auswählen und Ihre Nachricht vor dem Senden optimieren können. Es ist mit Gmail und Outlook kompatibel und erleichtert sogar die Automatisierung des E-Mail-Marketings. AutoThink nutzt die Leistungsfähigkeit von GPT–3 und sorgt so für eine präzise und effektive E-Mail-Kommunikation. 📧

Außerdem lässt es sich nahtlos und kostenlos in beliebte Plattformen für E-Mails integrieren.

Dieses tool kann in verschiedenen Bereichen eingesetzt werden, darunter Marketing, Produktentwicklung, Erstellung von Inhalten und mehr. Durch die Nutzung der Funktionen von AutoThink können Sie Zeit und Aufwand sparen und gleichzeitig auf eine Fülle von Ideen zugreifen, die Ihnen sonst vielleicht entgangen wären.

Die besten Features von AutoThink

Einschränkungen von AutoThink

Preise für AutoThink:

AutoThink-Bewertungen und Rezensionen

6. Jasper

Jasper.ai ist ein fortschrittlicher KI-Schreibassistent, der sich durch das Verfassen überzeugender und prägnanter E-Mails auszeichnet. Personalisierte Kaltakquise-E-Mails ist eine von über 50 KI-generierten Vorlagen, die Jasper derzeit anbietet. Mit dieser Vorlage können Sie eine E-Mail entwerfen, die Antworten erhält. Um eine persönliche Vorlage für verschiedene E-Mail-Formate zu entwickeln, können Sie sie auch als E-Mail-Vorlagengenerator verwenden. 💌

Die Verwendung der Jasper Commands Vorlage ist eine weitere Möglichkeit, E-Mail-Texte zu erstellen. Öffnen Sie die Vorlage, geben Sie den gewünschten E-Mail-Inhalt ein, und Jasper schreibt einen fesselnden E-Mail-Text. Mit diesem tool können Sie die Zeit für die Erstellung von E-Mails um die Hälfte reduzieren, die Öffnungs- und Klickraten erhöhen und die Konversionsraten steigern.

Was Jasper auszeichnet, ist seine umfangreiche Wissensdatenbank, die aus der Analyse riesiger Mengen öffentlich zugänglicher Internetdaten stammt. Das tool kann fast jede Nische oder Branche in mehr als 30 Sprachen bedienen. Mit Erkenntnissen aus realen Beispielen und Frameworks hat Jasper über 50 Fähigkeiten erworben, um Benutzern bei ihren Schreibaufgaben zu helfen.

Die besten Features von Jasper:

Limitierungen von Jasper:

Preise für Jasper

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Jasper-Bewertungen und Rezensionen

7. Copy. /AI

Copy. ai erstellt Textvarianten für verschiedene E-Mail-Formate und unterschiedliche Zielmärkte. Da das Programm erstklassige Inhalte produziert und Ihre Schreibzeit um 80 % reduziert, können Sie Ihren Aufwand für das E-Mail-Marketing erheblich reduzieren. Sie können Copy. ai auch für Standardanwendungen wie Google Docs, Gmail und andere verwenden, da es ein Chrome-Plugin enthält.

Zugängliche Vorlagen stehen beim Verfassen gezielter E-Mail-Sequenzen und Betreffzeilen zur Verfügung. Dieses tool nutzt Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um Vorschläge, Verbesserungen und kreative Ideen für verschiedene Arten des Schreibens zu liefern. 📝

Die benutzerfreundliche Oberfläche von Copy.ai macht es Ihnen leicht, Ihre Ideen und Eingaben einzugeben. Schon wenige Worte reichen aus, damit das Tool Vorschläge generiert, die Sie anpassen, verfeinern und benutzerdefiniert machen können.

Die besten Features von Copy.ai

Einschränkungen von Copy.KI

Preise für Copy.KI

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Copy. KI-Bewertungen und Rezensionen

8. Gorgias

Gorgias erspart Ihnen das wiederholte Tippen derselben E-Mails. Mit diesem Tool können Sie Vorlagen für sich wiederholende Texte erstellen und Verknüpfungen verwenden, um E-Mails in Sekundenschnelle zu beantworten.

Das Produkt wurde in erster Linie zur Unterstützung von Kundendienstabteilungen entwickelt. Ganz gleich, ob Sie ein Verkaufsgespräch für einen Kunden vorbereiten, auf eine Abfrage von einem Kunden antworten oder eine Quittung bestätigen – dieses E-Mail-Tool steigert Ihre Produktivität. Die kostenlose Chrome-Erweiterung funktioniert nahtlos mit Gmail, Yahoo und Outlook und steigert Ihre E-Mail-Effizienz. 👍

Die besten Features von Gorgias

Limitierungen von Gorgias

Preise von Gorgias

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Bewertungen und Rezensionen zu Gorgias

9. QuillBot

QuillBot ist ein fortschrittliches, KI-gestütztes Schreibtool , das Benutzern hilft, hochwertige Inhalte zu erstellen. Wenn es um E-Mails geht, ist QuillBot ein echter Game-Changer. Es kann Vorschläge machen, Sätze umformulieren und den Gesamtflow Ihres Textes verbessern. Dieses tool verwendet Algorithmen zur Verarbeitung natürlicher Sprache, um die Wirksamkeit Ihrer Inhalte zu verbessern. 🌞

QuillBot ist zwar ein vielseitiges Schreibtool, dennoch ist es wichtig, auch Alternativen in Betracht zu ziehen, da seine Leistung je nach Komplexität des Textes variieren kann, insbesondere beim Free-Plan.

Die besten Features von QuillBot

Limit von QuillBot

Preise für QuillBot

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das monatliche Abrechnungsmodell.

QuillBot-Bewertungen und Rezensionen

10. Rytr

Rytr kann Ihnen dabei helfen, E-Mail-Inhalte in mehr als 30 verschiedenen Sprachen zu erstellen. Dank einer integrierten Copyscape-Prüfung wird sichergestellt, dass alle erstellten Inhalte originell sind. Das tool eignet sich ideal für individualisierte Kommunikation, da Sie den Ton und die Absicht Ihrer E-Mail-Nachricht selbst wählen können.

Es kann alle Arten von Inhalten verarbeiten, darunter Blogs, E-Mails, Geschichten und vieles mehr. Sagen Sie Rytr einfach, was Sie möchten, und geben Sie ihm einen kleinen Hinweis zu Stil und Struktur. 🔎

Der Inhalt kann dann mit dem integrierten erweiterten Editor verfeinert werden. Rytr erstellt nicht nur Inhalte, sondern dient auch als redaktionelles Tool zum Umformulieren, Kürzen oder Ausarbeiten. Es umfasst eine Reihe von Zusatztools, darunter SEO-Einblicke und Keyword-Generierung, die Content-Ersteller und Vermarkter zusätzlich unterstützen.

Die besten Features von Rytr:

Limit von Rytr

Preise für Rytr

*Alle angegebenen Preise beziehen sich auf das jährliche Abrechnungsmodell.

Rytr-Bewertungen und Rezensionen

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Der Bedarf an effektiven Tools zum Verfassen von E-Mails war noch nie so groß wie heute, insbesondere wenn Sie möchten, dass Ihre schriftliche Kommunikation prägnant, klar und aussagekräftig ist.

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