15 beste Workflow-Management-Software im Jahr 2025

Wenn man das Chaos eines neuen Projekts nimmt und alles, was zu erledigen ist, in einzelne Aufgaben aufteilt, verwandelt man das Chaos lediglich in ein organisiertes Chaos. Das Verständnis dafür, wie alle Informationen und Personen miteinander verbunden sind und wie Daten innerhalb eines Projekts fließen, wird hingegen als Workflow-Management bezeichnet.

Und Workflow-Management kann Chaos aus Ihren Projekten verbannen und die Reihenfolge schaffen. ?

Der beste Weg, um Ihnen und Ihrem Team bei der Optimierung Ihrer Prozesse zu helfen, ist der Einsatz von Workflow-Management-Software. Diese Tools leisten mehr als nur die Erfassung von Aufgaben und die Erstellung von Zeitplänen. Sie helfen Ihnen dabei, die einzelnen Schritte zu verstehen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, die Nachverfolgung des Fortschritts durchzuführen und vor allem manuelle Workflow-Schritte zu automatisieren.

Die Vorteile der Implementierung einer guten Workflow-Software sind erheblich, weshalb es eine Vielzahl von Optionen gibt. Aber keine Sorge – wir lassen Sie nicht im Workflow-Dschungel verloren gehen! Wir haben eine Liste mit 15 verschiedenen Workflow-Management-Softwarelösungen erstellt.

Zu jedem Workflow-Management-Tool haben wir eine kurze Einführung, die Stärken und Schwächen, die Kosten und Bewertungen von tatsächlichen Benutzern hinzugefügt.

Worauf sollten Sie bei einer Workflow-Software achten?

Wenn Sie mit diesem Konzept noch nicht vertraut sind, sollten Sie vor allem wissen, dass Workflow-Management eine Methode zur Optimierung von Prozessen und der Ausführung von Aufgaben ist, bei der der Fokus auf den Zielen liegt. Dazu wird untersucht, wie die Arbeit in einem Projekt abläuft – daher auch der Begriff „Workflow”.

Effektive Führungskräfte implementieren Workflow-Management-Software in ihre Geschäftsprozesse, da sie die Effizienz der Teams steigert und gleichzeitig das Endprodukt verbessert.

Sobald Sie wissen, was Workflow-Management ist und wie es Ihrem Team helfen kann, ist es an der Zeit, sich anzuschauen, was diese Art von Projektmanagement-Software so effektiv macht. Die beste Workflow-Software hängt von den Anforderungen Ihres Teams ab, wie z. B. Automatisierung, Zusammenarbeit und Projektmanagement. Hier sind einige Features, die Sie bei Ihrer Suche berücksichtigen sollten:

Wie immer hängen Ihre spezifischen Anforderungen davon ab, welche Projektziele Sie verfolgen und welche Projektmanagementmethoden Sie einsetzen. Achten Sie darauf, dass Sie ein tool nicht aufgrund eines einzigen herausragenden Merkmals auswählen, sondern eine Lösung, die all Ihren Anforderungen gerecht wird. ?

Die 15 besten Workflow-Programmsysteme

Die Auswahl ist groß. Viele dieser Tools konzentrieren sich auf einen Aspekt des Workflow-Managements, wie z. B. Diagrammerstellung, Softwareentwicklung oder Automatisierung wiederholbarer Aufgaben. Behalten Sie bei der Prüfung der einzelnen Tools Ihre Gesamtziele im Blick und überlegen Sie, was Ihrem Team am besten dabei hilft, zusammenzuarbeiten und effizient zu sein.

1. ClickUp – Am besten für das Projektmanagement geeignet

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ClickUp wurde von Grund auf entwickelt, um die Produktivität und Zusammenarbeit von Teams zu fördern, und verfügt über Funktionen und Fähigkeiten für das Business-Workflow-Management. Es ist mehr als nur ein Workflow-Management-Tool, sondern ein Produktivitätshub, der Features, die normalerweise nur als separate Tools verfügbar sind, in einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche vereint.

Mit ClickUp gibt es immer mehr als eine Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu koordinieren. Die Workflow-Management-Plattform integriert Kommunikation mit Dokumentation, Planung mit Nachverfolgung und bringt sogar die neuesten KI-Tools zur Textgenerierung in die Umgebung ein.

Die drei Dinge, die Projektmanager an ClickUp am meisten schätzen, sind die anpassbaren Vorlagen, ClickUp Mindmaps und ClickUp Automatisierungen, mit denen sich wiederkehrende Aufgaben reduzieren lassen. Diese und viele weitere Features ermöglichen es Ihnen und Ihrem Team, sich darauf zu konzentrieren, Ihre Arbeit konsistent und effizient zu erledigen.

Die besten Features von ClickUp:

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Limitierungen von ClickUp:

Preise für ClickUp:

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:

2. ProWorkflow – Gut geeignet für kleine bis mittelgroße Teams

Ursprünglich als herunterladbares Tool für das Workflow-Management entwickelt, ist ProWorkflow heute ein SaaS-basiertes Toolset mit einem internationalen Publikum. Es konzentriert sich auf Projekt-, Aufgabe- und Zeiterfassung und verfügt über wachsende Funktionen für die Verwaltung von Kontakten, Workflows und Ressourcen.

Das Tool wurde in erster Linie für Geschäfte mit kleinen bis mittelgroßen Teams entwickelt. ProWorkflow verfügt über eine leistungsstarke mobile App, sodass es auch unterwegs problemlos genutzt werden kann.

Die besten Features von ProWorkflow:

Limits of ProWorkflow:

Preise für ProWorkflow:

Bewertungen und Rezensionen zu ProWorkflow:

3. Flokzu – Gut für die Automatisierung des Prozesses

Flokzu präsentiert sich als Workflow-Software, die Automatisierung und Bereitstellung der Prozesse bietet. Sie wurde für Benutzer entwickelt, die keinen IT-Hintergrund haben, aber ihre Geschäftsprozesse und -abläufe automatisieren und gleichzeitig eine Verbindung des Informationsflusses von einer cloudbasierten Anwendung zur anderen herstellen möchten.

Diese Workflow-Management-Software bietet eine Drag-and-Drop-Oberfläche ohne Code-Aufwand. Auf diese Weise können Sie Ihre Prozesse einfach modellieren und in andere beliebte Tools für Produktivität integrieren. Flokzu bietet auch eine Bibliothek mit Prozessvorlagen. Die Vorlagen sind anpassbar und können entsprechend Ihren spezifischen Anforderungen bearbeitet werden.

Die besten Features von Flokzu:

Limitierungen von Flokzu:

Preise für Flokzu:

Bewertungen und Rezensionen zu Flokzu:

4. Backlog – Gut für die Nachverfolgung von Fehlern

Backlog ist eine Projektmanagement-Software mit integrierter Codeverwaltung und Fehlerverfolgung. Die Plattform bietet Unternehmen einen zentralen Speicherort, an dem sie alle ihre Projekte, Aufgaben und Dateien speichern können. Sie lässt sich mit anderen Tools von Nulab integrieren, dem Unternehmen, das Backlog entwickelt, vertreibt und unterstützt.

Bei Backlog geht es darum, das Team auf einen Nenner zu bringen. Das bedeutet, dass Sie mit Teammitgliedern zusammenarbeiten können, egal ob diese im Büro oder remote arbeiten. Der Schwerpunkt liegt auf Transparenz und Kontrolle über Projekte, Aufgaben, Fehler und Anfragen.

Die besten Features von Backlog:

Limits of Backlog:

Preise für Backlog:

Bewertungen und Rezensionen zu Backlog:

5. Lucidchart – Gut geeignet für intelligente Diagramme

Lucidchart bietet eine Diagrammplattform, mit der Projekt-Workflows visuell dargestellt werden können. Diese Workflow-Management-Lösung ist ein kollaboratives, webbasiertes Tool, mit dem Benutzer Darstellungen von Personen, Prozessen und Systemen innerhalb eines Geschäfts oder Teams zeichnen können.

Sie ist für die Verwendung mit einem Workflow-Managementsystem vorgesehen, um Workflows grafisch zu visualisieren. Sie ist ein großartiges tool für Mitglieder des Teams, um sich einen Überblick über ihre Aufgaben und Workflows zu verschaffen.

Die besten Features von Lucidchart:

Limitierungen von Lucidchart:

Preise für Lucidchart:

Bewertungen und Rezensionen zu Lucidchart:

Schauen Sie sich diese Lucidchart-Alternativen an!

6. Nintex – Gut geeignet, um Engpässe zu identifizieren

Nintex ist eine Workflow-Management-Software, die Aufgabenmanagement und Prozessautomatisierung bietet. Sie zeichnet sich durch Tools zur Identifizierung Ihrer Prozesse und Engpässe für weitere Optimierungen oder Automatisierungen sowie durch Tools zur Erfassung, Abbildung und Verwaltung der in Ihrem Unternehmen verwendeten Prozesse aus. Sie wurde für Geschäftsprozesse wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den Datenaustausch entwickelt, kann aber auch für kreative Projekte eingesetzt werden.

Die Plattform von Nintex zeichnet sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche aus, mit der komplexe Prozesse vereinfacht werden können. Teams können damit Workflows automatisieren, ohne dass dafür Code erforderlich ist. Benutzer können damit Apps zur Automatisierung der Prozessautomatisierung für verschiedene Abteilungen wie Personalwesen, Betrieb und Kundendienst erstellen, verwalten und optimieren, wodurch sich alltägliche Aufgaben rationalisieren lassen und wertvolle Zeit gespart wird.

Die besten Features von Nintex:

Limitierungen von Nintex:

Preise für Nintex:

Bewertungen und Rezensionen zu Nintex:

7. Kissflow – Gut geeignet für die benutzerdefinierte Anpassung von Prozess-Workflows

Kissflow ist eine Low-Code-/No-Code-Entwicklungsplattform für das Projektmanagement im Geschäft. Sie kann zur Erstellung von Geschäftsanwendungen und zur Automatisierung von Aufgaben verwendet werden. Die Entwickler bezeichnen ihre Software als Arbeitsplattform, da sie nicht nur Entwicklungswerkzeuge umfasst, sondern auch Boards für die Visualisierung und Nachverfolgung von Projekten, Tools für die Zusammenarbeit und Analysefunktionen bietet.

Kissflow hebt sich im umkämpften Bereich des Workflow-Managements und der Automatisierung durch sein intuitives Design und seinen Fokus auf die Steigerung der Effizienz von Geschäftsprozessen ab. Seine Stärke liegt in seiner Vielseitigkeit, da es eine Vielzahl von Funktionen vom Projektmanagement bis zur Prozessautomatisierung unter einer einzigen, benutzerfreundlichen Oberfläche vereint. Diese Plattform ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Abläufe rationalisieren möchten, ohne viel in IT-Infrastruktur oder spezialisiertes Personal zu investieren. Mit einer Reihe von Tools für Zusammenarbeit, Nachverfolgung und Analyse ermöglicht Kissflow Teams, den Fortschritt des Projekts übersichtlich zu verfolgen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren, wodurch eine Kultur der kontinuierlichen Optimierung und Innovation gefördert wird.

Die besten Features von Kissflow:

Limitierungen von Kissflow:

Preise für Kissflow:

Bewertungen und Rezensionen zu Kissflow:

Schauen Sie sich diese Kissflow-Alternativen an!

8. HighGear – Gut für No-Code-Lösungen

HighGear ist eine No-Code-Softwareplattform zur Workflow-Automatisierung, die ein skalierbares Workflow-Management für Unternehmen in einem System bietet, das für alltägliche Benutzer entwickelt wurde. Es handelt sich um ein flexibles, schnelles und leistungsstarkes Toolset, das die Automatisierung einfacher und komplexer Geschäftsprozesse ermöglicht. Neben der Workflow-Automatisierung umfasst es Tools für das Aufgabenmanagement, die Verwaltung digitaler Assets und die Berichterstellung.

HighGear zeichnet sich im Bereich des Workflow-Managements auf Unternehmensebene durch sein No-Code-Design aus und bietet nicht-technischen Benutzern ein umfassendes Set an Tools zur Automatisierung von Geschäftsprozessen. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfangreiche Liste der Features der Plattform machen sie zur idealen Wahl für Unternehmen, die End-to-End-Workflows automatisieren möchten, ohne auf teure IT-Ressourcen angewiesen zu sein oder spezielle Kenntnisse zu benötigen.

Die besten Features von HighGear:

Limits of HighGear:

Preise für HighGear:

Bewertungen und Rezensionen zu HighGear:

9. Workato – Gut geeignet für Teams im Unternehmen

Workato ist eine Plattform zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Unternehmensebene, die eine No-Code-Schnittstelle zum Erstellen sogenannter „Rezepte” zur Automatisierung von Workflows bietet. Benutzer können festlegen, welche Benutzeraktivitäten oder Datenänderungen einen Auslöser für eine Aktion bilden und welches Rezept daraufhin ausgeführt werden soll.

Die Stärke von Workato liegt in seiner leistungsstarken Oberfläche zur Erstellung von Rezepten, die sowohl für technische als auch für nicht-technische Benutzer konzipiert ist und es ihnen ermöglicht, schnell komplexe Workflows zu erstellen, die sonst spezielle Kenntnisse oder Fachwissen erfordern würden. Darüber hinaus ist Workato dank seiner umfangreichen Integrationsmöglichkeiten ein ideales tool für Geschäfte, die ihre Abläufe optimieren und eine einheitliche Arbeitsumgebung schaffen möchten, indem sie verschiedene Plattformen und Dienste in einem System zusammenführen.

Die besten Features von Workato:

Limitierungen von Workato:

Preise für Workato:

Bewertungen und Rezensionen zu Workato:

10. Cflow – Gut geeignet für die Umwandlung von Tabellenkalkulationen in Workflows

Cflow ist eine No-Code-Plattform, die Ihre aktuellen Geschäftsprozesse, die E-Mails und Tabellenkalkulationen verwenden, in automatisierte Workflows umwandelt. Sie ist so konzipiert, dass sie mit dem Wachstum Ihres Unternehmens mitwächst und Ihnen jetzt und in Zukunft eine digitale Transformation ermöglicht.

Es handelt sich um eine Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der Sie ganz einfach Workflows erstellen können und die auch mobile Geräte unterstützt.

Cflow unterscheidet sich von anderen tools zur Workflow-Automatisierung durch seinen Fokus auf die Rationalisierung von Geschäftsprozessen durch die Eliminierung der papierbasierten Datenverwaltung und die Nutzung moderner Technologien zur Digitalisierung von Abläufen. Mit Features wie Dokumentenerstellung, dynamischem Aufgabenmanagement und detaillierter Berichterstellung ermöglicht Cflow Unternehmen die Optimierung ihrer Workflows und die Einrichtung einer umfassenden papierlosen Umgebung, wodurch Fehler und Bearbeitungszeiten reduziert und die Produktivität gesteigert werden.

Die besten Features von Cflow:

Limitierungen von Cflow:

Preise für Cflow:

Cflow-Bewertungen und Rezensionen:

11. Pipedrive – Gut geeignet für die Automatisierung von Vertriebs-Workflows

Pipedrive ist ein CRM-Softwaresystem (Customer Relationship Management), das Ihren Vertriebs-Workflow verwaltet und automatisiert. Es bietet die CRM-Features, die Sie erwarten, sowie die Erstellung von Vertriebs-Workflows und die Automatisierung sich wiederholender Verwaltungsaufgaben. Es wurde entwickelt, um Vertriebsteams jeder Größe bei der Steuerung komplexer Vertriebsprozesse zu unterstützen. Pipedrive bietet außerdem einen aktivitätsbasierten Vertriebsansatz, der Ihre Vertriebsmitarbeiter durch den Workflow-Prozess der Suche, Pflege und Abschluss von Verkäufen führt.

Die Stärke von Pipedrive liegt in der Automatisierung des Vertriebsprozesses, sodass sich Unternehmen auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren können, anstatt Zeit mit Verwaltungsaufgaben zu verbringen. Mit Features wie E-Mail-Integration, Lead-Bewertung und Aktivitätserinnerungen ermöglicht Pipedrive Unternehmen, ihre Vertriebsworkflows zu optimieren und Kundenbeziehungen effektiv zu verwalten.

Die besten Features von Pipedrive:

Limitierungen von Pipedrive:

Preise für Pipedrive:

Bewertungen und Rezensionen zu Pipedrive:

12. Process Street – Gut geeignet für die Nachverfolgung von Workflow-Prozessen

Process Street ist ein weiteres tool zur Automatisierung von Geschäftsprozessen (BPA), mit dem Benutzer automatisierte Workflows erstellen können, ohne Code schreiben zu müssen. Es ermöglicht Benutzern ohne IT-Kenntnisse, Workflows zu erstellen, mehrere Instanzen jedes Workflows auszuführen, den Fortschritt zu verfolgen und die Ergebnisse mit anderen zu freigeben. Es bietet eine einfache, codefreie Oberfläche, die für eine Team-Umgebung entwickelt wurde, in der Benutzer bei der Erstellung und Ausführung von Workflows zusammenarbeiten können.

Process Street zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, sich wiederholende Prozesse zu optimieren und die Erledigung von Aufgaben zu standardisieren, wodurch es sich ideal für Unternehmen eignet, die ihre Workflows automatisieren möchten. Mit Features wie Formularfeldern, bedingter Logik und Integrationen mit anderen beliebten Softwareplattformen ermöglicht Process Street Teams ein effizienteres und effektiveres Arbeiten, indem Fehler und Verzögerungen reduziert werden.

Die besten Features von Process Street:

Limitierungen von Process Street:

Preise von Process Street:

Bewertungen und Rezensionen zu Process Street:

13. Integrify – Gut für Benutzer ohne Programmierkenntnisse

Integrify automatisiert schnell und ohne Code beliebige Geschäftsprozesse. Es bietet Benutzern einen Prozessgenerator, einen Formular-Designer, ein Service-Portal und Funktionen für die Berichterstellung in einer einzigen, einheitlichen Benutzeroberfläche. Außerdem lässt es sich in die gängigsten Tools für die Produktivität integrieren.

Integrify bietet Benutzern eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, mit der sie ganz einfach benutzerdefinierte Workflows erstellen können, ohne dass sie dafür Programmierkenntnisse benötigen.

Integrify zeichnet sich durch seine umfangreichen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten aus und bietet Unternehmen die Flexibilität, Workflows zu entwerfen und zu implementieren, die auf ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Die besten Features von Integrify:

Limitierungen von Integrify:

Preise für Integrify:

Integrify-Bewertungen und Rezensionen:

14. ProcessMaker – Gut für anspruchsvolle Benutzer

Wie der Name schon sagt, hilft ProcessMaker Benutzern bei der Erstellung von Tools für die Prozessautomatisierung. Es handelt sich um eine Low-Code-Lösung, die für die meisten Schritte eine visuelle Oberfläche verwendet, aber fortgeschrittenen Benutzern die Möglichkeit bietet, bei Bedarf einige Zeilen Code hinzuzufügen.

Sie bietet Benutzern einen intuitiven und benutzerfreundlichen Workflow-Builder, mit dem sie automatisierte Workflows erstellen können, ohne über umfassende Kenntnisse in Programmiersprachen zu verfügen. Damit ist sie ideal für Geschäfte, die ihre Prozesse schnell automatisieren möchten.

ProcessMaker zeichnet sich durch seine leistungsstarken Tools zur Formularerstellung aus, mit denen Benutzer über eine Drag-and-Drop-Oberfläche benutzerdefinierte Formulare entwerfen können. Features wie Echtzeit-Analysen und -Berichterstellung, Integrationsmöglichkeiten und erweiterte Formularerstellung machen ProcessMaker zu einer hervorragenden Option für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und ihre Produktivität steigern möchten.

Die besten Features von ProcessMaker:

Limitierungen von ProcessMaker:

Preise für ProcessMaker:

Bewertungen und Rezensionen zu ProcessMaker:

15. Camunda – Gut für die Prozessorchestrierung

Camunda bezeichnet sich selbst als „Prozessorchestrierungsunternehmen“, das Tools zur Orchestrierung komplexer Prozessflows über Geräte, Systeme und Personen hinweg anbietet. Es wurde von Entwicklern für Entwickler konzipiert und richtet sich nicht an Business-Benutzer.

Trotz der Lernkurve bietet Camunda den Benutzern eine fortschrittliche Plattform für die Workflow-Automatisierung, die unglaublich flexibel und leistungsstark ist.

Camunda zeichnet sich durch seine Fähigkeit aus, komplexe Workflows zu automatisieren, an denen mehrere Systeme und Parteien beteiligt sind, und eignet sich daher ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse über verschiedene Abteilungen und Teams hinweg optimieren möchten. Mit Features wie Prozessmodellierung, Formularentwurf und Aufgabenmanagement ermöglicht Camunda Unternehmen, ihre Abläufe zu verbessern und eine höhere Effizienz zu erzielen.

Die besten Features von Camunda:

Limitierungen von Camunda:

Preise von Camunda:

Camunda-Bewertungen und Rezensionen:

Vorteile der Verwendung eines Workflow-Management-Tools

Wie aus den Beschreibungen dieser führenden Workflow-Management-Systeme hervorgeht, bieten sie einen breiten Bereich an Features und Möglichkeiten, mit denen Geschäfte ihre Effizienz steigern, Prozesse optimieren und ihre Produktivität steigern können. Zu den Vorteilen der Verwendung eines Workflow-Management-Tools gehören:

Optimieren Sie Ihr System für das Projektmanagement-Workflow

Die Workflows Ihres Unternehmens zu verstehen und zu optimieren, ist keine einfache Aufgabe. Es ist mühsam, Ihre Mitarbeiter und Prozesse ständig per E-Mail, Tabellenkalkulationen und verschiedenen Programmen zu überwachen. Es ist an der Zeit, sich mit Ihren Workflows auseinanderzusetzen und sie zu verbessern. Wie Sie jedoch sehen können, befassen sich die meisten Softwareprogramme für die Automatisierung von Geschäftsprozessen nicht wirklich mit Aktivitäten, die über die Übertragung von Daten von einem Programm zum anderen hinausgehen.

Deshalb vertrauen so viele Teams auf ClickUp als ihre bevorzugte Workflow-Management-Software. Wir bieten Workflow-Management, einschließlich leistungsstarker Automatisierungstools, in einem umfassenden Tool für Zusammenarbeit und Projektmanagement.

Um sich selbst davon zu überzeugen, warum ClickUp genau das Produktivitätshub ist, das Sie brauchen, melden Sie sich für eine kostenlose Testversion an und beginnen Sie mit dem richtigen Workflow-Management. ✔️