12 Beispiele für die Einarbeitung von Mitarbeitern für Ihre neuen Mitarbeiter

Es besteht kein Zweifel daran, dass die Art und Weise, wie Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestalten, entscheidend für deren Erfahrung ist. Sie legt die Phase fest, in der ihre Einstellung festgelegt wird.

Versetzen Sie sich für einen Moment in die Lage eines neuen Mitarbeiters. 👀

Sie haben gerade eine umfangreiche Jobsuche hinter sich und mehrere Vorstellungsgespräche absolviert, um zu beweisen, warum Sie der/die Richtige für die Stelle sind. Nach der Vorlage von Referenzen, Hintergrundüberprüfungen, Gehaltsverhandlungen und mehreren Vorstellungsgesprächen haben Sie endlich den Job bekommen! 🎉

Mit strahlenden Augen und voller Tatendrang erscheinen Sie zur Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeiter, um endlich das Team kennenzulernen und sich das neue Büro anzusehen. Stattdessen erwarten Sie jedoch ein Stapel Papierkram, veraltete Unternehmensvideos und eine lange Liste administrativer Aufgaben, ohne Anweisungen, wie Sie vorgehen sollen oder an wen Sie sich für Antworten wenden können.

Wir alle haben schon einmal etwas Ähnliches erlebt oder kennen jemanden, dem das passiert ist. Tatsächlich haben 88 % der Unternehmen die Erwartungen ihrer neuen Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses nicht erfüllt. Dies hat negative Auswirkungen auf die Stimmung, Leistung und Produktivität der Mitarbeiter.

Wenn Sie im Personalwesen tätig sind oder die Möglichkeit haben, Veränderungen vorzunehmen, können Sie Schritte ergreifen, um ein wirkungsvolleres Einarbeitungsprogramm zu entwickeln, das über die ersten Wochen hinaus einen bleibenden Eindruck hinterlässt. 🙌

Wir zeigen Ihnen Beispiele für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und vermitteln Ihnen, wie Sie Onboarding-Tools einsetzen können, um Ihr Programm zu optimieren, zu verfolgen und umzusetzen. Hier sind 12 Beispiele für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus der Praxis von Fachleuten aus verschiedenen Branchen, darunter auch unser eigenes ClickUp-Team!

Warum ist die Einarbeitung neuer Mitarbeiter wichtig?

Onboarding-Prozesse für Mitarbeiter ermöglichen es Unternehmen, ihre Philosophien, Werte, Mission und die Entwicklung des Geschäfts zu vermitteln. Dies ist ein entscheidender Zeitraum für das Wachstum und die Zukunft sowohl des Unternehmens als auch der neuen Mitarbeiter, da neue Mitarbeiter in dieser Zeit weitere Informationen über das Unternehmen erhalten und lernen, wie sie zum Erfolg des Geschäfts beitragen und sich ihre Zukunft im Unternehmen vorstellen können, wodurch sie einen Fahrplan erhalten, dem sie während ihrer gesamten Laufbahn folgen können.

Gut organisierte, funktionale und ansprechende Einarbeitungsprogramme für Mitarbeiter können die Abstimmung zwischen dem Unternehmen und den neuen Mitarbeitern sicherstellen und dadurch die Mitarbeiterbindungsrate um 82 % verbessern, die Produktivität um über 70 % steigern und die Bereitschaft der Mitglieder des Teams, das Unternehmen anderen Kandidaten zu empfehlen, auf 93 % erhöhen.

📌TL;DR – In der heutigen Welt, in der Mitarbeiter mehr denn je Wert auf kulturelle Passung und Übereinstimmung legen, ist ein effektives, personalisiertes und ansprechendes Onboarding-Programm einer der wichtigsten Indikatoren für Ihre Unternehmenskultur und unerlässlich, um die besten Talente anzuziehen, zu binden und für sich zu gewinnen.

Was Sie bei der Gestaltung eines Onboarding-Programms für Mitarbeiter beachten sollten

Eine effektive Einarbeitungsstrategie muss nicht kompliziert sein – sie muss nur zielgerichtet, systematisch und mit einem Hauch von Personalisierung gestaltet sein. Schließlich ist dies die Chance für Ihr Unternehmen, neue Mitarbeiter in Ihrer Welt willkommen zu heißen. Es ist eine Gelegenheit, ihnen zu zeigen, was Sie als Unternehmen zu bieten haben und wie Sie zusammenarbeiten und wachsen können. 🌱

Ein effektives Einarbeitungsprogramm für Mitarbeiter beginnt mit einer internen Prüfung. Beginnen Sie damit, Ihre aktuellen Prozesse zu bewerten, die Arbeitskultur und Werte Ihres Unternehmens zu verstehen und die Ziele Ihrer Organisation mit den Zielen der Personalbeschaffung und der Personalabteilung in Einklang zu bringen. 🎯

5 Fragen an Ihr HR-Team zur Bewertung der aktuellen Prozesse

1. Stimmen Ihre aktuellen Einarbeitungsprozesse und -praktiken mit den aktuellen Werten Ihres Unternehmens überein? Sind sie auf die Mitarbeiter zugeschnitten und berücksichtigen deren berufliche Entwicklung und Arbeitszufriedenheit?

📌 Warum das wichtig ist: Über 56 % der Talente gaben an, dass sie einen Job in einem Unternehmen nicht in Betracht ziehen würden, wenn dessen Werte nicht mit ihren eigenen übereinstimmen, und etwa 46 % der Beschäftigten in den USA und Großbritannien gaben an, dass sie aufgrund unterschiedlicher Werte erwägen, ihren derzeitigen Arbeitgeber zu verlassen.

2. Haben Sie Feedback von ehemaligen und aktuellen Mitarbeitern, das Sie sich ansehen können?

📌 Warum das wichtig ist: Feedback ist für einen erfolgreichen Einarbeitungsprozess unerlässlich. Ehrliches Feedback von Mitarbeitern gibt Ihnen mehr Einblick in Bereiche, in denen Sie noch etwas verbessern und anpassen können, damit Sie die Mitarbeitererfahrung kontinuierlich verbessern können.

3. Was sind die Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken (SWOT) Ihres aktuellen Onboarding-Programms?

📌 Warum das wichtig ist: Führen Sie eine SWOT-Analyse durch, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, jeden Bereich zu identifizieren. Im Gegenzug erhalten Sie die Erkenntnisse, die Sie benötigen, um Ihren Ansatz richtig anzupassen, neue Ideen zur Verbesserung der allgemeinen Mitarbeitererfahrung zu entwickeln und wertvollere Initiativen und Ziele festzulegen.

Weitere Informationen zur SWOT-Analyse und ein Beispiel, das Ihnen den Einstieg erleichtert hier .

4. Verfügt Ihr HR-Team über ein Standardverfahren (SOP), das den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter detailliert beschreibt? *

📌 Warum das wichtig ist: Klar definierte Regeln und Maßnahmen, die dokumentiert und für Ihr Team und neue Mitarbeiter leicht zugänglich sind, können dazu beitragen, Prozesse zu standardisieren, die Einarbeitungszeit zu verkürzen und eine Übereinstimmung zwischen neuen Mitarbeitern und Arbeitgebern herzustellen.

⭐️ Profi-Tipp: Richten Sie umgehend Ihre HR-SOP ein. Diese Whiteboard-Vorlage für HR-SOPs hilft Ihnen dabei, Ihre HR-Aufgaben zu organisieren und festzulegen und sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter mit den Verfahren Ihres Unternehmens vertraut sind.

5. Was sind die aktuellen 30-60-90-Ziele Ihres Unternehmens für das Mitarbeiter-Onboarding-Programm?

📌 Warum das wichtig ist: Nachdem Sie Ihren aktuellen Onboarding-Prozess einer 360-Grad-Analyse unterzogen haben, wählen Sie einen Bereich mit Verbesserungspotenzial aus und legen Sie fokussierte und relevante Ziele fest. Verwenden Sie SMART-Ziele, um Ihre HR-KPIs und Metriken festzulegen. Die Erstellung eines 30-60-90-Tage-Plans für Ihre HR- und Talententwicklungsteams hilft dabei, Ziele klar zu definieren, festzulegen und aufeinander abzustimmen. Außerdem können so alle Beteiligten regelmäßig überprüft werden, sodass es einfacher ist, neue Mitarbeiter auf Kurs zu halten und die Effizienz Ihres Onboarding-Programms zu beurteilen.

Suchen Sie nach KPI-Beispielen für Ihr HR-Team? In diesem Artikel finden Sie detaillierte Informationen zu den 10 HR-KPIs und -Metriken , die Sie benötigen, und wie Sie diese verfolgen können. Sobald Sie bereit sind, diese offiziell zu dokumentieren, wenden Sie die gebrauchsfertige ClickUp-Vorlage für SMART-Ziele an, um ein organisiertes System für die Festlegung und Nachverfolgung Ihrer Ziele in ClickUp zu erhalten.

Sobald Sie Ihre interne Prüfung fertiggestellt haben, ist es an der Zeit, eine Strategie zu entwickeln und mit dem Planen zu beginnen, wie Sie das beste Onboarding für Ihre Mitarbeiter gestalten können!

Wir haben 12 Beispiele und Ideen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus der Praxis zusammengestellt, damit Sie sehen können, was Sie einbauen können, um Ihr Schulungsprogramm einprägsamer und wirkungsvoller zu gestalten. ✨

12 Beispiele aus der Praxis für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Wir haben CEOs, Personalverantwortliche und Unternehmensleiter nach ihren Erkenntnissen zu den besten Best Practices für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Begrüßung von Neueinstellungen gefragt. Von handgeschriebenen Willkommensbriefen bis hin zu Willkommenspaketen – diese Beispiele für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus der Praxis können Sie dazu inspirieren, die Gesamterfahrung für neue Mitarbeiter zu verbessern.

Bonus: Vorlagen für Vorstellungsgespräche

Beispiel 1: Stellen Sie Schulungsmaterialien bereit und weisen Sie vor dem Startdatum einen Mentor zu.

Vorteile

Wie andere es machen

Ein Mentor, an den neue Team-Mitglieder grundlegende Fragen zur Unternehmenskultur, zur Kommunikationskette oder sogar zum Tagesablauf richten können, hilft neuen Mitarbeitern dabei, sich schrittweise in die neue Routine einzufinden.

Dies hilft, Verwirrung und Ängste abzubauen, sodass wir uns ein viel besseres Bild von den Fähigkeiten und dem Fortschritt der neuen Mitarbeiter machen können, sobald das eigentliche Onboarding beginnt.

Beispiel 2: Versenden Sie ein Willkommenspaket

Vorteile

Wie andere es machen

Willkommenspakete sind unverzichtbar! Sie sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter begeistert sind und sich besonders und wohl fühlen, wenn sie ihre neue Rolle antreten.

Wir ermöglichen ihnen, ihre eigenen Goodie-Boxen zu bestellen, die T-Shirts, Pullover, Socken, Aufkleber und AirPods mit unserem Markenlogo enthalten. Außerdem senden wir ihnen per E-Mail einen „Day 1 Survival Guide” zu, der Alles enthält, was sie bis zu ihrem ersten Arbeitstag wissen müssen.

All dies zusammen schafft einen sicheren Raum, der die Angst vor dem ersten Arbeitstag mindert und den neuen Mitarbeitern das Gefühl gibt, gut vorbereitet und bereit zu sein.

Sobald neue Mitarbeiter eingestellt werden, erhalten sie ein Willkommenspaket mit Broschüren, Karten, einem Plan des Büros, einem Willkommensbrief und Pralinen, um ihre Reise mit etwas Süßem zu beginnen.

Beispiel 3: Erstellen Sie ein witziges, unterhaltsames und informatives Mitarbeiterhandbuch

Vorteile

Wie andere es machen

Der Start in einen neuen Job kann stressig sein, daher hilft das humorvolle Handbuch dabei, die Nervosität am ersten Tag zu lindern und unsere Unternehmenskultur zu präsentieren. Wir möchten, dass neue Mitarbeiter verstehen, dass wir gerne Spaß haben, während wir Einstellungen an sie vornehmen.

Um das Lernen angenehmer zu gestalten, haben wir ein Mitarbeiterhandbuch erstellt, das voller humorvoller Anekdoten und hilfreicher Informationen ist, um neuen Mitarbeitern dabei zu helfen, sich in ihre Rolle einzufinden und sich mit den Erwartungen des Teams und der Führungskräfte vertraut zu machen. Laut den Ergebnissen unserer Umfrage nach der Einarbeitung sind die Handbücher ein voller Erfolg! Viele Mitarbeiter erwähnen sie als ihren bevorzugten Aspekt des Prozesses.

📌 Profi-Tipp

Um neuen Mitarbeitern die ersten Schritte der Einarbeitung zu erleichtern, benötigt jedes Unternehmen ein Mitarbeiterhandbuch. Und um die komplizierte Aufgabe der Erstellung dieses Handbuchs zu vereinfachen, nutzen Sie die Vorlage für Mitarbeiterhandbücher von ClickUp!

Die einfach zu bearbeitende und detaillierte Vorlage für ein Mitarbeiterhandbuch von ClickUp hilft Personalmanagern und Führungskräften dabei:

Beispiel 4: Freigebe ein „Willkommensvideo” von den Chefs deines Unternehmens

Vorteile

Wie andere es machen

Zeb, unser CEO und Gründer, hat ein großartiges Video für unsere neuen Mitarbeiter erstellt, das sie sich an ihrem ersten Tag ansehen können. Es geht darum, sie für ihre neue Aufgabe und das Unternehmen, für das sie arbeiten, zu begeistern. Er ermutigt sie, sich weiterzuentwickeln, zu lernen und bei allem, was sie bei ClickUp zu erledigen haben, hervorragende Arbeit zu leisten!

Es ist kein Geheimnis, dass die Einarbeitung neuer Mitarbeiter entscheidend ist und das Engagement und Zugehörigkeitsgefühl der Mitarbeiter fördert. Wir haben erkannt, dass eines der größten Hindernisse für eine erfolgreiche Einarbeitung darin besteht, dass neue Mitarbeiter nicht wissen, was sie erwartet, was zu einer gewissen Unsicherheit führt, die den gesamten Prozess stören kann. Vor diesem Hintergrund haben wir uns entschlossen, Maßnahmen zu ergreifen, um den Druck am ersten Tag zu minimieren.

Bei Talentify laden wir die Führungskräfte und Teams dazu ein, ein kurzes Video aufzunehmen, in dem sie sich vorstellen und über das Unternehmen und die Stelle sprechen, und dieses einige Tage vor dem Onboarding an den neuen Kollegen zu senden.

Wir haben festgestellt, dass unsere neuen Mitarbeiter viel selbstbewusster in den Prozess gehen, weil sie wissen, was sie erwartet, und unglaublich motiviert sind.

Beispiel 5: Teilen Sie den Onboarding-Prozess in Phasen ein

Vorteile

Wie ClickUp das Onboarding aufteilt

Der Onboarding-Prozess für Mitarbeiter bei ClickUp ist in drei Phasen unterteilt: Preboarding, Orientierung und rollenspezifische Schulung.

Die Preboarding-Phase wird vom People Operations Team geleitet, das dafür sorgt, dass alle rechtlichen Dokumente unterzeichnet und alle administrativen Aufgaben vor dem Orientierungstag abgeschlossen sind.

Die Einführungsphase wird vom Talent Development Team geleitet, das den neuen Mitarbeitern allgemeine Informationen über das Unternehmen, die Prozesse und Richtlinien vermittelt, damit sie wissen, woran sie arbeiten sollen, und sie auf den Erfolg vorbereitet.

Die rollenspezifische Schulung ist die letzte Phase des anfänglichen Onboarding-Prozesses. Dabei werden neue Mitglieder der Teams mit den Aufgaben und Informationen vertraut gemacht, die für ihre Rollen und Teams spezifisch sind.

So entstehen ein paar Wochen, in denen sich die neuen Mitarbeiter ganz auf ihre neue Rolle konzentrieren können, anstatt sich von allem, was auf sie einströmt, überfordert zu fühlen!

Wie andere es machen

Das Onboarding-Konzept von Proofhub ist ebenfalls in drei Phasen unterteilt. In den ersten drei Wochen des Onboardings geht es darum, den neuen Mitarbeiter und das Unternehmen miteinander vertraut zu machen.

Neue Mitarbeiter erhalten außerdem eine Reihe von Einführungsvideos und Produktdemos, um ihnen ein grundlegendes Verständnis des Unternehmens und unserer Produkte zu vermitteln. Die zweite Phase des Onboardings umfasst eine Reihe von grundlegenden Aufgaben, die das neue Team-Mitglied abschließen muss, um seine Arbeitseffizienz und seine Fähigkeiten zu beurteilen.

In der letzten Phase können neue Mitarbeiter ihre einzigartigen Sichtweisen zu Aufgaben und während wöchentlicher Strategiesitzungen einbringen.

Durch die Aufteilung des Einarbeitungsprozesses in Phasen und die Einführung spezifischer Aufgaben und Informationen konnten unsere neuen Mitarbeiter die neuen Informationen effektiver aufnehmen, eine Verbindung zu ihren Teams herstellen und sich in der neuen Umgebung wohlfühlen.

📌 Profi-Tipp

Sind Ihre neuen Mitarbeiter Remote- oder Hybrid-Mitarbeiter?

Digitalisieren Sie Ihr Onboarding-Programm in ClickUp und verwalten Sie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter von überall aus! Mit ClickUp können Sie ganz einfach Onboarding-Aufgaben erstellen, neuen Mitarbeitern Projekte zuweisen und sogar benutzerdefinierte Status erstellen, um jede Phase der Einarbeitung klar darzustellen. Nutzen Sie diese gebrauchsfertige und editierbare Vorlage für das Onboarding von Remote-Mitarbeitern, um sofort loszulegen!

Beispiel 6: Weisen Sie ein kurzes Einstiegsprojekt zu, um den Arbeitsstil kennenzulernen

Vorteile

📌 Profi-Tipp

Jeder Mensch hat unterschiedliche Stärken, steht vor unterschiedlichen Herausforderungen und hat unterschiedliche Stile der Arbeit und des Lernens – diese Unterschiede machen jeden Menschen einzigartig und wertvoll für ein Unternehmen. Schaffen Sie die beste Einarbeitung für neue Mitarbeiter, die auf jeden Einzelnen zugeschnitten ist, indem Sie ihre Lern- und Arbeitsstile am Arbeitsplatz unterstützen und HR-Tools mit Anpassungsmöglichkeiten einsetzen, damit jedes Teammitglied seinen Workspace und seinen Workflow individuell an seine Bedürfnisse und Vorlieben anpassen kann. Dies ermöglicht es jedem neuen Mitarbeiter, einen Workflow zu entwickeln, mit dem er so effizient und effektiv wie möglich arbeiten kann, was wiederum auch für Ihr Team von Vorteil ist. 🧠✨

Wie andere es machen

Wir haben ein ziemlich standardisiertes Onboarding-System eingerichtet, das wir seit eineinhalb Jahren für alle unsere Mitarbeiter verwenden. Dieser Onboarding-Prozess erleichtert den Einstieg und sorgt dafür, dass man auf Kurs bleibt.

Schritte:

1. *Halten Sie wöchentliche Briefings persönlich oder telefonisch darüber ab, was im Unternehmen gerade passiert.

2. Weisen Sie ihnen ihr erstes Projekt zu, um ihren Arbeitsstil kennenzulernen – etwas Einfaches wie eine E-Mail-Kampagne oder die Neugestaltung einer Website, das in ein oder zwei Wochen erledigt werden kann und uns hilft, uns mit ihrem Arbeitsstil vertraut zu machen.

3. Lassen Sie sie an ihren eigenen Projekten arbeiten! Sie haben völlige Freiheit darüber, was sie tun, wie lange sie dafür brauchen und wann sie ihre Arbeit abgeben. Wir halten sie während des gesamten Prozesses auf dem Laufenden, damit sie wissen, wenn sich etwas an den Anforderungen oder den zu erbringenden Leistungen ändert.

Mit diesem Onboarding-System konnten wir einen Anstieg unserer jährlichen Mitarbeiterbindungsrate um 28 % verzeichnen, wodurch wir die Auswirkungen der „Great Resignation” erheblich abmildern konnten.

Beispiel 7: Versenden Sie einen aufrichtigen handgeschriebenen oder digitalen Willkommensbrief

Vorteile

📌 Profi-Tipp

Das Verfassen eines Willkommensschreibens für jeden Mitarbeiter mag zwar viel Zeit in Anspruch nehmen, aber der ROI ist wirklich unbezahlbar. Es sorgt nicht nur für einen positiven Start Ihrer Mitarbeiter, sondern hilft ihnen auch, sich wertgeschätzt und motiviert zu fühlen, um bei der Arbeit ihr Bestes zu geben.

Hier finden Sie 30 der besten Willkommensnachrichten für neue Mitarbeiter, die Ihnen Ideen für den Anfang Ihres Schreibens liefern. Und wenn Sie bereit sind, Ihre persönliche Nachricht zu verfassen, nutzen Sie ClickUp Docs, wo Sie Ihr Schreiben benutzerdefiniert gestalten können, indem Sie Schriftarten ändern, Bilder hinzufügen, Videos einbetten und vieles mehr! Sobald Sie bereit sind, es mit Ihrem neuen Mitarbeiter freizugeben, senden Sie einfach einen öffentlichen oder privaten Link.

Wie andere es machen

Wir sind davon überzeugt, dass Onboarding ein ganzheitlicher und kontinuierlicher Prozess sein sollte und nicht nur ein einmaliges Ereignis. Ein wichtiger Bestandteil unseres Onboarding-Programms ist unser handgeschriebener Willkommensbrief. Jeder neue Mitarbeiter erhält an seinem ersten Arbeitstag einen persönlichen Brief von seinem Vorgesetzten, in dem er im Team willkommen geheißen wird und einige der Dinge hervorgehoben werden, auf die er sich in seiner neuen Rolle freuen kann.

Wir haben festgestellt, dass diese einfache Geste dazu beiträgt, eine herzliche und unterstützende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, und unseren Teammitgliedern von Anfang an das Gefühl gibt, geschätzt zu werden. Außerdem ist es einfach eine nette Geste, durch die sich die Menschen besonders fühlen!

Beispiel 8: Freigeben Sie Loom- oder Clip-Videos für komplexe Erklärungen

Vorteile

Loom bietet unserem Unternehmen den Vorteil, einen gemeinsamen Bildschirm aufzuzeichnen, um einfache Aufgaben, Prozesse und Informationen zu erklären, während das Gesicht der sprechenden Person gezeigt und ihre Stimme aufgezeichnet wird, um es für den neuen Mitarbeiter persönlicher und ansprechender zu gestalten.

Mit Loom-Videos können wir wichtige Informationen in maximal 2-minütige Videos aufteilen, die ganz spezifisch auf die jeweilige Aufgabe zugeschnitten sind, sodass die Kandidaten bei Bedarf leicht darauf zurückgreifen und sie erneut ansehen können. Außerdem kann die Geschwindigkeit des Videos an die Vorlieben des Zuschauers angepasst werden.

📌 Profi-Tipp

Nehmen Sie ein Clip-Video auf, versenden Sie es und spielen Sie es ab – alles innerhalb einer ClickUp-Aufgabe. Nehmen Sie Ihren gesamten Bildschirm, Ihr App-Fenster und Ihre Browser-Registerkarte sofort auf und fügen Sie Ihre Stimme hinzu, während Sie ein Walkthrough-Video erstellen. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, können Sie Ihr Clip-Video einfach und sofort über einen teilbaren Link mit Ihrem Team oder neuen Mitarbeitern teilen oder den Link in eine ClickUp-Aufgabe einfügen.

Beispiel 9: Erstellen Sie Benutzerhandbücher für Führungskräfte und alle Teammitglieder

Vorteile

📌 Profi-Tipp

Erstellen Sie in ClickUp ein Dokument mit dem Titel „Arbeiten mit mir” und geben Sie es an Ihre Team-Mitglieder frei. Fügen Sie hilfreiche Informationen wie Persönlichkeitstyp, Führungsstil und -philosophie, Kommunikationsstil, Ziele, Hobbys und Dinge, die Sie nicht mögen, hinzu!

Wir bitten alle neuen Mitarbeiter, ein „Benutzerhandbuch” für sich selbst zu erstellen, ein kurzes Dokument, das ein wenig über ihre Herkunft, ihren beruflichen Werdegang, ihre Lernstile, Kommunikationspräferenzen und Hobbys enthält. Diese neuen Mitarbeiter haben auch Zugang zu den Benutzerhandbüchern aller anderen Mitarbeiter im Unternehmen.

Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, Kollegen menschlicher zu machen, insbesondere in einer verteilten Arbeitsumgebung, und hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell an ihre Teamkollegen und die Unternehmenskultur zu gewöhnen.

Beispiel 10: Richten Sie ein Buddy-Programm für die Einarbeitung ein

Vorteile

Wie andere es machen

Ein Onboarding-Anreiz, der in der Praxis wirklich funktioniert, ist das Onboarding-Buddy-Programm. Dabei wird jedem neuen Mitarbeiter ein erfahrener Mitarbeiter zugewiesen, der ihn in den ersten Wochen an seinem neuen Arbeitsplatz betreut.

Der Onboarding-Buddy fungiert als erster Ansprechpartner, der neue Mitarbeiter unterstützt und begleitet. Er bietet Support, gibt Einblicke in die Unternehmenskultur und beantwortet Fragen. Er erleichtert den Onboarding-Prozess und sorgt dafür, dass der Wechsel des Arbeitsplatzes so reibungslos wie möglich verläuft.

Beispiel 11: Bieten Sie Mentorenprogramme, Einzel-Meetings und Schulungsworkshops an.

Vorteile

Wie andere es machen

Um neue Mitarbeiter zu integrieren und die leistungsstarken Funktionen von ClickUp vorzustellen, veranstaltet unser Produkt- und System-Enablement-Team ein viertägiges Lernprogramm namens „Product Lab“ mit Vorträgen, praktischen Experimenten, Kundenberichten und Gruppendiskussionen.

In diesen interaktiven Sitzungen bringen wir neuen Crew-Mitgliedern bei, sich in unsere Kunden hineinzuversetzen und kritisch darüber nachzudenken, wie unsere Plattform die Herausforderungen unserer Kunden löst.

Wir haben immer wieder gehört, wie sehr diese Erfahrung für die Crew-Mitglieder der Moment war, in dem das Produkt wirklich Klick gemacht hat. 💡

Wir haben festgestellt, dass diese Mentoring-Phase unseren neuen Mitarbeitern hilft, sich schneller einzugewöhnen, sich schnell an unsere Kultur und Prozesse anzupassen, und dass wir ihnen so das richtige Umfeld, die richtigen Tools und das richtige Support-System bieten können, damit sie von Anfang an in ihren Rollen glänzen können.

So können wir schon frühzeitig während des Einstellungsprozesses eine Verbindung zu unseren neuen Mitarbeitern herstellen, Beziehungen zu ihnen aufbauen, noch bevor sie ihre Arbeit bei uns aufnehmen, und ein besseres Verständnis für die Stärken und Schwächen jedes einzelnen Mitarbeiters entwickeln.

Beispiel 12: Bitten Sie um kontinuierliches und ehrliches Feedback

Vorteile

Wie andere es machen

Die berufliche Weiterentwicklung mit den Schwerpunkten psychologische Sicherheit, Empathie und radikale Offenheit sind einige wichtige Initiativen, die das Engagement der Mitarbeiter bei ClickUp enorm gesteigert haben.

Wenn Mitarbeiter wirklich das Gefühl haben, Teil von etwas zu sein, das größer ist als sie selbst, spiegelt sich dies im Unternehmen wider. Wenn sie das Gefühl haben, dass ihre Gedanken, Ideen und Rückmeldungen einen Wert haben, sorgen sie dafür, dass Lösungen gefunden werden. Wenn alle Menschen, unabhängig von ihrer Rolle, erkennen, dass sie zur psychologischen Sicherheit einer Organisation beitragen, arbeiten alle hart daran, diese aufrechtzuerhalten.

Damit sind wir am Ende dieser Runde von Beispielen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter angelangt! Jetzt ist es an der Zeit, Ihnen Tipps zu geben, wie Sie die Einstellung Ihres Einarbeitungsprogramms und Ihres Aufwands effektiv festlegen und verfolgen können. 🎯

Schnelle Tipps zum Setzen von Zielen und zur Nachverfolgung von Erfolgen

Wir hoffen, dass wir Ihnen damit einige großartige Ideen für Ihr Einarbeitungsprogramm liefern konnten! Um jedoch sicherzustellen, dass es ein Erfolg wird, müssen Sie Ziele festlegen und Ihren Fortschritt messen. Hier sind unsere Tipps zum Festlegen von Zielen und zur Nachverfolgung des Erfolgs:

Bereiten Sie Ihre neuen Mitarbeiter auf den Erfolg vor und sorgen Sie für eine erfolgreiche Einarbeitung

Mitarbeiter sind das wertvollste Kapital eines Unternehmens. Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten, Kenntnisse und Perspektiven tragen dazu bei, die Form Ihres Geschäfts zu bestimmen.

Genauso wie sie ihre Zeit und Energie in Ihr Unternehmen investieren, sollten Sie dasselbe für sie tun und sie als Geschäftspartner behandeln. 🤝

Gewinnen und binden Sie Top-Talente, indem Sie die Bedeutung eines soliden Onboarding-Programms verstehen. Probieren Sie einige der Beispiele für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aus, die von anderen Fachleuten aus verschiedenen Branchen freigegeben wurden.

Hinterlassen Sie einen starken ersten Eindruck, bauen Sie eine gute Beziehung auf, stellen Sie ihnen alle Tools zur Verfügung, die sie für ihren Erfolg in ihren Rollen benötigen, und ermöglichen Sie ihnen, sich innerhalb Ihres Unternehmens beruflich weiterzuentwickeln. Schließlich kennen sie das Geschäft am besten.

Diese Menschen sind die Stimmen und Gesichter des Unternehmens und die Köpfe hinter vielen Ihrer brillanten Kampagnen, Projekte und Initiativen.

Es ist an der Zeit, Ihr Onboarding zukunftssicher zu gestalten und ein Tool zu nutzen, das für Ihr gesamtes Unternehmen entwickelt wurde – organisieren Sie sich, verbessern Sie die Zusammenarbeit im Team, systematisieren Sie Ihre Prozesse und optimieren Sie Ihre Onboarding- und Talententwicklungsprogramme mit ClickUp. 🚀