Die Personalabteilung ist unerlässlich, um die Erfahrung und Leistung jedes Mitarbeiters innerhalb eines Geschäfts zu verbessern.
Aufgrund ihrer vielfältigen Aufgaben besteht eine Möglichkeit, die Arbeit nicht zu überfordern, darin, den HR-Prozess von Anfang bis Ende zu rationalisieren. Von der Nachverfolgung persönlicher Aufgaben bis zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter helfen HR-Vorlagen den Teams, ihre Produktivität zu steigern.
Die Möglichkeiten, die Ihnen HR-Vorlagen bieten, sind schier unbegrenzt. Wir haben eine Liste mit 11 Vorlagen für die Personalabteilung zusammengestellt, mit denen Sie Ihre Aufgaben im Griff behalten und gleichzeitig ein sicheres und angenehmes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter schaffen können!
Was ist eine HR-Vorlage?
Eine HR-Vorlage ist ein vorformatiertes Dokument, mit dessen Hilfe Personalverantwortliche schnell Dokumente wie Stellenbeschreibungen, Leistungsbeurteilungen, Verträge und andere personalbezogene Aufgaben erstellen können.
Vorlagen sparen Zeit, gewährleisten eine korrekte Formatierung und bieten Orientierung bei der Erledigung von Standardaufgaben im Personalwesen. Mit hochwertigen Vorlagen können Unternehmen die Effizienz ihrer Personalabläufe maximieren und gleichzeitig Zeit bei Verwaltungsaufgaben sparen.
11 kostenlose HR-Vorlagen für Personalabteilungen
1. ClickUp HR SOP-Vorlage
Eine SOP (Standard Operating Procedure) ist eine Reihe von Anweisungen auf mittlerer bis hoher Ebene, die dokumentieren, wie eine Organisation oder ein Team bestimmte Aufgaben erfüllen sollte. SOPs sorgen dafür, dass Sie in jedem HR-Prozess Effizienz, Konsistenz, Zuverlässigkeit und konstante Qualität erreichen.
Wenn Sie Probleme bei der Erstellung nachhaltiger HR-Prozesse für Mitarbeiter haben, dann ist die ClickUp HR SOP-Vorlage die Antwort auf Ihre Fragen. Diese HR-Dokumentvorlage hilft Ihnen dabei, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben festzulegen, damit Ihre Mitarbeiter nicht nur gut geschult sind, sondern auch durchgehend motiviert bleiben.
Fügen Sie die Vorlage Ihrem Workspace hinzu und greifen Sie auf zwei Status und sechs Ansichten zu, darunter „Rekrutierung“, „Leistungsbewertung“, „Schulung“, „Offboarding“ und „Onboarding“, um Ihre Arbeit zu verwalten.
2. ClickUp-Vorlage für Korrekturmaßnahmen im Personalwesen
Ein Korrekturmaßnahmen-Plan beschreibt detailliert jeden Schritt, um die Einzelziele zu erreichen. Aber wenn Sie komplexe Probleme angehen, kann es schnell chaotisch werden!
Die ClickUp-Vorlage für Korrekturmaßnahmen ist umfassend ausgestattet, damit Sie schnell und effizient vorgehen können. Sie enthält einen Leitfaden für wichtige Ereignisse, darunter:
- Verbesserungsmöglichkeiten: Identifizieren Sie die Felder rund um Ihre Geschäftsabläufe oder die Leistung des Teams, die Änderungen und Aufmerksamkeit erfordern.
- Probleme und Ursachen: Definieren Sie die Herausforderungen, Hindernisse und Quellen, die unterstützen.
- Mögliche Lösungen: Erstellen Sie eine Liste aller möglichen Lösungen, um eine Verbesserung zu erzielen.
- Erfolgsmessung: Definieren Sie Ihren Erfolg anhand von Leistungskennzahlen (KPIs) oder Metriken, die für Ihr Team und den Gesamtbetrieb von Vorteil sind.
- Aufgabenverantwortliche: Weisen Sie jeder Aufgabe ein Mitglied des Teams zu und verfolgen Sie die nächsten Schritte.
- Zeitleiste: Planen Sie im Voraus und nehmen Sie sich genügend Zeit, um sich auf Veränderungen und Verbesserungen vorzubereiten.
3. ClickUp-Vorlage für Dokumente zu Unternehmensprozessen im Personalwesen
Viele Start-ups und wachsende Unternehmen verlieren nach der Erweiterung ihres Teams an Schwung, weil sie davon ausgehen, dass sich alles von selbst regeln und die Abläufe sich von selbst einspielen werden. Je mehr ein Geschäft wächst, desto komplexer werden die Dinge.
Die Mitarbeiterzahl steigt, das Geschäft erhält mehr Arbeit und es gibt mehr Schritte zu erledigen. All diese Dinge müssen auf effiziente Weise organisiert werden.
Prozessdokumentationen bieten Ihnen eine detaillierte Beschreibung, wie ein Prozess von Anfang bis Ende am besten durchgeführt wird. Was gibt es also Besseres, als eine Vorlage zu verwenden, die den Prozess weiter vereinfacht?
Mit der ClickUp-Vorlage für Personalprozesse können Sie Ihre Projekte verwalten, neue Mitarbeiter einarbeiten und Meeting-Protokolle erstellen. Betrachten Sie sie als eine Art Rezept, mit dem Sie bewährte Prozesse duplizieren können.
4. ClickUp-Vorlage für Personalformulare
Mitarbeiterbewertungen helfen Personalabteilungen dabei, zu überprüfen, wie jedes Team-Mitglied zum Ziel des Unternehmens beiträgt. Diese HR-Formulare sind offizielle Dokumente, die zur Überprüfung der Leistung eines Team-Mitglieds und zur Bestätigung der Bewertung verwendet werden.
Dies unterstützt Sie bei der Erarbeitung wichtiger Personalentscheidungen, wenn es darauf ankommt. Mit der ClickUp-Vorlage für Personalbewertungsformulare müssen Sie nicht jedes Mal von vorne beginnen, wenn Sie eine Bewertung Ihrer Mitarbeiter durchführen möchten.
Die Vorlage enthält 10 Benutzerdefinierte Felder zur Organisation wichtiger Informationen, darunter Titel, technische Fähigkeiten, Bewertungsdatum, Gesamtarbeitszeit und Auszeichnungen und Meilensteine.
Darüber hinaus bieten Ihnen diese HR-Formularvorlagen dank der drei Ansichten, die ein Bewertungsformular für jeden Mitarbeiter und eine Liste der Mitarbeiterbewertungen für einen einfachen Zugriff enthalten, eine zentrale Anlaufstelle für alle von Ihnen durchgeführten Bewertungen.
Erfahren Sie mehr über Trends in der HR-Automatisierung, um Ihre aktuellen Prozesse zu optimieren!
5. ClickUp-Vorlage für Likert-Skala
Unabhängig davon, wie zuversichtlich Sie hinsichtlich der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sind, sollten Sie immer die Quelle befragen. Jede Personalabteilung hat unterschiedliche Modelle für die Durchführung einer Umfrage zum Mitarbeiterengagement, aber ein Ansatz hat sich seit langem bewährt: die Likert-Skala.
Bei dieser Umfrage werden die Teilnehmer gebeten, eine Frage mit einer von fünf Antworten zu beantworten, die im Bereich von Stimme überhaupt nicht zu bis Stimme voll und ganz zu liegen. Eine Likert-Skala ist zwar eine hervorragende Methode, um die Zufriedenheit und Meinungen der Mitarbeiter zu messen, ihre Erstellung ist jedoch eine sehr zeitaufwendige Aufgabe.
Wenn Sie Ihre Umfrage genauer gestalten möchten, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn die ClickUp-Likert-Skala-Vorlage lässt sich leicht anpassen.
Die Likert-Skala-Vorlage in ClickUp ist eine wertvolle Ressource für Personalabteilungen, die auf der Grundlage der erhaltenen Antworten fundierte Entscheidungen treffen möchten. Verschaffen Sie sich mit den sechs benutzerdefinierten Feldern und zwei Statusangaben einen Überblick über die Skala des Unternehmens.
6. ClickUp-Vorlage für Mutterschaftsurlaub
Die Zeit vor, während und nach dem Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub einer Person ist eine arbeitsreiche Zeit. Mit Hilfe der ClickUp-Vorlage für Mutterschaftsurlaub verfügen Sie jedoch über eine zuverlässige Ressource, die Checklisten, Richtlinien und Besprechungspläne in einem enthält!
Passen Sie diese Vorlage benutzerdefiniert an und speichern Sie eine private Version davon für Personen, die sich eine Übersicht über die Richtlinien und Verfahren Ihres Unternehmens zum Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub verschaffen möchten. Sobald sie bereit sind, die freudige Nachricht ihrem Vorgesetzten freizugeben, können sie gemeinsam mit dem Team einen Plan für die Vertretung ausarbeiten.
Diese Vorlage ist auch eine leistungsstarke Ressource für die interne Verwendung innerhalb der Personalabteilung. Verwenden Sie die speziellen Abschnitte für Details, Budget und Maßnahmen, um wichtige Termine und Erinnerungen abzustimmen. Wochen können im Handumdrehen vergehen. Dokumentieren Sie Ihren Workflow in der ClickUp-Vorlage, um immer drei Schritte voraus zu sein und Ihre Mitarbeiter stressfrei aus dem Urlaub zurückzuholen!
7. ClickUp-Vorlage für Personalrichtlinien
Geschäftsbetriebe verfügen über HR-Formulare, Handbücher und Richtlinien, um sicherzustellen, dass alles korrekt dokumentiert wird. Wenn sich Richtlinien ändern oder neue hinzukommen, ist es Aufgabe der Personalabteilung, alle Teams über die Änderungen zu informieren.
Der erste Schritt besteht darin, ein Memo für die aktualisierte Richtlinie zu verfassen.
Sie können zwar selbst ein Richtlinienmemo verfassen, aber HR-Dokumentvorlagen erleichtern die Formatierung des Memos erheblich. Sie müssen lediglich Ihren Inhalt in die Vorlage für das Richtlinienmemo einfügen – genau dafür wurde die ClickUp-Vorlage für Richtlinienmemos entwickelt.
Die ClickUp-Vorlage für Richtlinienmemos enthält zwei Dokumente: das Richtlinienmemo und die Einführungsanleitung. Wenden Sie die ClickUp-Vorlage für Richtlinienmemos auf Ihren Workspace an und führen Sie die Bearbeitung innerhalb von Sekunden durch, um sicherzustellen, dass keiner Ihrer Mitarbeiter die Aktualisierungen verpasst.
Bonus: Sehen Sie sich 10 kostenlose Memo-Vorlagen in Word und ClickUp an
8. ClickUp-Vorlage für den Personalplan
Die Personalabteilung nutzt Personalpläne, um Personalaufstockungen/-abbau und den Bedarf an bestimmten Fähigkeiten zu ermitteln. Die Schritte zur Erstellung eines Personalplans helfen den HR-Teams, die richtigen Fragen zu stellen und fundierte Entscheidungen über den aktuellen und den gewünschten Zustand des Unternehmens zu treffen.
Personalverantwortliche verwenden Personalpläne während der Budgetzyklen, um Mittel zu planen und zuzuweisen. Diese Pläne sind jedoch nicht nur auf diese Funktion beschränkt, da sie immer dann verwendet werden können, wenn es zu größeren Anpassungen in der Belegschaft kommt .
Ein guter Personalplan hilft HR-Mitarbeitern dabei, zu entscheiden, welche Fachkenntnisse sie bei neuen Bewerbern suchen sollten, und die ClickUp-Vorlage für Personalpläne macht diesen Prozess einfach.
9. ClickUp-Vorlage für Urlaubsanträge
Freizeit ist für Mitarbeiter unerlässlich und sorgt dafür, dass sie motiviert und ausgeruht bleiben, um die Ziele des Geschäfts weiter zu verfolgen. Viele Geschäfte führen einen Zeitplan für die Genehmigung von Freizeit für ihre Mitarbeiter. Dies trägt dazu bei, die erforderliche Arbeitskraft aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass das Geschäft zu jeder Zeit effizient läuft.
Als Personalverantwortlicher haben Sie sicherlich schon mehrere Urlaubs- oder Freistellungsanträge von Mitarbeitern erhalten. Die E-Mail-Threads können schnell überwältigend werden. Aber warum sollten Sie Urlaubsanträge über Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse annehmen, wenn es eine einfachere und effizientere Alternative gibt?
Die ClickUp-Vorlage für Urlaubsanträge ist ein hervorragendes Beispiel dafür, wie einfach es ist, Verwaltungsprozesse zu vereinfachen. Mit ihr können Sie alle Mitarbeiter, die Urlaub beantragen, an einen Speicherort Ihrer Wahl weiterleiten, sodass Sie alle Informationen haben, die Sie zur Bewertung, Genehmigung oder Ablehnung der Anträge benötigen.
10. ClickUp-Vorlage für einen Plan zur Personalbeschaffung
Ein Plan für die Personalbeschaffung ist ein Ansatz, der darauf abzielt, den Einstellungsprozess in Gang zu bringen. Es handelt sich um das Verfahren, das Sie bei der Einstellung neuer Partner und Mitarbeiter befolgen müssen. Die Strategie hilft Ihnen dabei, potenzielle Mitarbeiter zu finden, die einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmen leisten können.
Außerdem helfen sie Ihnen dabei, herauszufinden, wann und wie Sie mit den genannten Interessenten in Kontakt treten können.
Die ClickUp-Vorlage für den Einstellungsaktionsplan ist eine hervorragende Ressource, um Ihren Einstellungsplan auf die nächste Stufe zu heben. Diese Vorlage ist etwas fortgeschrittener als die anderen Vorlagen in der Liste, aber sie enthält alle Ressourcen, die Sie benötigen, um den größten Wert daraus zu ziehen.
Anhand der fünf benutzerdefinierten Status der Vorlage können Sie erkennen, ob der Kandidat geeignet ist und wie der Einstellungsprozess verläuft. Außerdem können Sie sehen, ob der Prozess noch läuft, ausgesetzt wurde oder abgeschlossen ist.
11. Excel-Vorlage für KPI-Dashboard von Someka
Die Excel-KPI-Dashboard-Vorlage von Someka ist ideal für Personalverantwortliche, die ein unkompliziertes, umfassendes tool zur Nachverfolgung, Visualisierung und Präsentation ihrer wichtigsten Metriken benötigen.
Dieses dynamische, vorgefertigte Dashboard bietet einen Echtzeit-Überblick über wichtige Datenpunkte wie Mitarbeiterfluktuationsrate, Zeit bis zur Besetzung von Positionen, Schulungseffizienz und vieles mehr. Es ist einfach zu bedienen, mit einfachen Anweisungen, Anpassungsoptionen und Kompatibilität mit den meisten Excel-Versionen.
Mit seinen anpassbaren Diagrammen und Grafiken ermöglicht Ihnen dieses Dashboard einen detaillierten Einblick in Ihre HR-Daten, die Visualisierung von Trends im Zeitverlauf und die Darstellung von HR-Metriken in einem übersichtlichen, leicht verständlichen Format. Damit ist es von unschätzbarem Wert für strategische Entscheidungen, die Darstellung von Fortschritten gegenüber der Geschäftsleitung und die kontinuierliche Verbesserung Ihrer HR-Prozesse!
Worauf Sie bei einer HR-Vorlage achten sollten
Jede dieser HR-Vorlagen kann Ihrem Team dabei helfen, organisiert zu bleiben und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Wir haben dafür gesorgt, dass jede dieser ClickUp-Vorlagen über die folgenden wichtigen Features verfügt, auf die Sie bei einer HR-Vorlage achten sollten:
- Kompatibilität mit vorhandener Software und Hardware.
- Möglichkeit, benutzerdefinierte Vorlagen für verschiedene Dokumenttypen anzupassen und individuell zu gestalten.
- Klare Anweisungen erleichtern das Ausfüllen und Verstehen des Dokumentinhalts.
- Skalierbarkeit, sodass Sie bei Bedarf problemlos weitere Informationen oder Abschnitte hinzufügen können.
- Regelmäßige Aktualisierungen stellen sicher, dass Ihre Vorlagen stets auf dem neuesten Stand sind und allen Änderungen der Branchenstandards oder -anforderungen entsprechen.
Sehen Sie sich diese Mitarbeiterverwaltungssoftware an!
Starten Sie mit benutzerfreundlichen HR-Vorlagen
Wenn Geschäfte ihre Strategien und Richtlinien anpassen, um wettbewerbsfähig zu bleiben, sollten diese Änderungen die Produktivität der Mitarbeiter nicht beeinträchtigen. Mit ClickUp können Personalabteilungen für jede Art von Prozess einen reibungslosen Ablauf gewährleisten.
Erfolgreiches Personalmanagement beginnt mit einem zentralen hub, über den Sie eine Verbindung zu Mitarbeitern und Abteilungen herstellen können. ClickUp hilft Ihnen dabei, in jeder Situation organisiert und proaktiv zu bleiben. Laden Sie sich die unverzichtbaren Vorlagen herunter und legen Sie noch heute los.