Von der Aufgabenverwaltung bis zur Optimierung der Teamarbeit – Standardarbeitsanweisungen (SOPs) können Fehler reduzieren, aktuelle Workflows erläutern und ein grundlegendes Maß an Qualitätskontrolle gewährleisten.
Kombinieren Sie alles und fügen Sie noch ein paar Tools zur Priorisierung von Arbeitsaufgaben hinzu, dann können SOPs Ihrem gesamten Unternehmen Geld sparen.
Aber natürlich müssen Sie zunächst wissen, wie Sie diese Dokumentprozesse erstellen können. Hier kommt die Suche nach einer SOP-Softwarelösung ins Spiel.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten SOP-Softwareprogramme für die Dokumentation, Organisation und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse vor.
Worauf sollten Sie bei einer SOP-Software achten?
Die beste SOP-Software vereinfacht den Erstellungsprozess. Sie unterstützt Ihr End-to-End-Prozessmanagement mit einigen Features, die Sie in Ihrem Bewertungsprozess nutzen können:
- Gebrauchsfertige Vorlagen: Eine Reihe bewährter SOP-Vorlagen, die ohne großes Setup implementiert werden können.
- Hilfreiche Tutorials: Einfache Dokumentationen für Projekte und Verfahren, die zu reibungsloseren Geschäftsabläufen führen
- Zusammenarbeit: Cloud-basierter Wissensaustausch, der allen Mitarbeitern Ihre Wissensdatenbank und eine Übersicht über Ihre Arbeitsprozesse zur Verfügung stellt.
- Integration: Eine direkte Verbindung zu Ihrer Aufgabenverwaltungssoftware, die Integrationen wie automatische Erinnerungen an Aufgaben auf Basis Ihrer SOPs ermöglicht.
- Einfache SOP-Pflege: Die Möglichkeit, auf einfache Weise Betriebsrichtlinien für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und das allgemeine Wissensmanagement zu erstellen.
- Preis: Kostenlose SOP-Software-Features zum Testen der Funktionen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Plan entscheiden.
Vor allem muss sie die Implementierung und Freigabe von SOPs für Ihr Unternehmen vereinfachen. Die gute Nachricht: Die meisten der unten aufgeführten führenden SOP-Softwarelösungen verfügen über diese unverzichtbaren Features.
Die 10 besten Standard Operating Procedure-Softwareprogramme
1. ClickUp
ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagement-Software, die für Teams jeder Größe und Branche entwickelt wurde. Was ClickUp auszeichnet, ist seine Fähigkeit, versionskontrollierte Dokumente für Kernprozesse zu erstellen und gleichzeitig als zentraler hub für die unternehmensweite Produktivität und Zusammenarbeit zu dienen.
Und mit ClickUp AI ist der Aufwand geringer, um Konsistenz und Qualität zu gewährleisten, wenn sich Prozesse im Laufe der Zeit ändern. Erstellen Sie SOPs, erhalten Sie vorformatierte Inhalte und verbessern Sie die Schreibfähigkeiten Ihres Teams mit nur wenigen Klicks.
ClickUp lässt sich auch mit Tausenden anderer Apps für die Arbeit integrieren und konsolidiert so Ihre Prozesse und Daten in einem einzigen System!
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp Docs ermöglicht die Dokumentation von Verfahren mit dynamischen und statischen Dokumenten für eine effektive Versionskontrolle.
- Eine umfassende Bibliothek mit SOP-Softwarevorlagen, darunter die SOP-Vorlage von ClickUp, Leistungsbeschreibungen und Prozesskarten.
- Durch die direkte Integration in die Lösung für das Aufgabenmanagement von ClickUp werden Ihre SOPs zu leicht nachverfolgbaren und wiederholbaren Prozessen.
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche macht Ihre SOPs für alle Mitglieder des Teams verfügbar.
- Dank klar definierter und segmentierter Rollen ist die SOP-Software für alle nutzbar – auch für Führungskräfte.
Limitierungen von ClickUp
- Die kostenlose Version kann hinsichtlich einiger erweiterter SOP-Features und Speicher eingeschränkt sein.
- Einige Benutzer sind keine Fans der Benutzeroberfläche, insbesondere der Auswahl der Farben und Schriftarten der Software.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 5 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Business Plus: 19 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Plänen für 5 US-Dollar pro Workspace-Mitglied und Monat verfügbar.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp:
- G2: 4,7/5 (über 8.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.000 Bewertungen)
Bonus: Sehen Sie sich 10 kostenlose Vorlagen für technische Dokumentationen an
2. Coassemble
Coassemble ist zwar in erster Linie eine Schulungsplattform, kann sich aber auch im Bereich der SOP-Software behaupten.
Dieses Tool wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und eignet sich besonders gut für grundlegende Dokumente wie beispielsweise eine Team-Charta. Mit benutzerdefinierten und Vorlagen können Ihre Teammitglieder wichtige Verfahrensdokumente, einfache Checklisten für die Zusammenarbeit und andere Dokumente lesen.
Die besten Features von Coassemble
- Vorkonfigurierte Schulungsmodule ermöglichen es neuen Mitgliedern des Unternehmens, sich mit Ihren Standardarbeitsanweisungen und anderen etablierten Teamkenntnissen vertraut zu machen, die für ihre Arbeit von Nutzen sind.
- Benutzersegmentierungen auf Kohortenebene für die Erstellung von Checklisten und Modulen stimmen mit dem vorhandenen Wissen der Plattformbenutzer überein.
- Flexible Berechtigungen stellen sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen SOPs haben.
- Durch die Integration in Ihre bestehende Technologieumgebung können Sie Aufgaben einfacher zuweisen und Ihre digitalen SOPs leichter kommunizieren.
- Durch die visuelle Betonung wird die Implementierung von Standardarbeitsanweisungen für die Benutzer interessant.
Limitierungen von Coassemble
- Es handelt sich nicht um echte Standard Operating Procedure-Software, was bedeutet, dass Sie diesen Aufwand benötigen, um Ihre standardisierten Prozesse aufzubauen und zu kommunizieren.
- Das Hochladen von Inhalten, insbesondere von visuellen Inhalten wie Bildern, kann innerhalb der Software komplex sein.
- Die Massenregistrierung neuer Benutzer kann komplex sein und das Ergebnis längerer und sich wiederholender Aufgaben für Administratoren sein.
- Die Plattform optimiert die Versionierung im Backend nicht, was die SOP-Verwaltung in größeren Unternehmen erschwert.
Preise von Coassemble
- Pro 10: 50 $/Monat
- Pro 20: 120 $/Monat
- Premium 20: 160 $/Monat
- Pro Unlimited: Benutzerdefiniertes Angebot erforderlich
Bewertungen und Rezensionen von Coassemble
- G2: 4,7/5 (166 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (34 Bewertungen)
3. SweetProcess
Hier haben wir unsere erste spezielle SOP-Software. SweetProcess hilft Ihnen insbesondere dabei, Ihre Prozesse zu überwachen und zu verbessern, Verantwortlichkeiten zu kontrollieren und Aufgaben entsprechend zu verwalten.
Das Ziel der Software ist genau das, was die richtige SOP-Software leisten muss: die Erstellung eines online verfügbaren Betriebshandbuchs, auf das jeder zugreifen kann und das es Ihnen ermöglicht, SOPs zu erstellen, Ihre täglichen Aufgaben zu optimieren und weniger Fehler bei der Erstellung von SOPs und deren fortlaufender Umsetzung zu machen.
Die besten Features von SweetProcess
- Sie dokumentiert Ihre Verfahren, Richtlinien und Prozesse auf einfache Weise in einer übersichtlichen Dashboard-Übersicht.
- Die Software hilft Ihrem Team dabei, Ihre SOPs durch einfache Workflows und Automatisierungen umzusetzen.
- Die Software erstellt eine öffentliche oder Privat-Wissensdatenbank, um alle SOPs zu kommunizieren, die andere kennen müssen.
- Sie richtet Teams innerhalb Ihrer Benutzerrollen ein, um die Kommunikation und die Zuweisung von Aufgaben zu optimieren.
- Der Anbieter bietet kostenlose Vorlagen für alles, von Ereignissen bis hin zu Brandschutzübungen, Compliance-Workflows und vielem mehr.
Limitierungen von SweetProcess
- Diese spezielle Software erschwert die Integration in umfassendere Geschäfts-Management-Tools.
- Diese Plattform legt einen Limit-Wert für Importe fest: Word-Dokumente und Grafiken, andere Dateitypen werden nicht unterstützt.
- Das Hinzufügen von Teams zu einem Prozess ist nicht unbedingt intuitiv und erfordert manuelle Arbeit innerhalb der Software.
Preise für SweetProcess
- 99 $/Monat für Teams mit bis zu 20 aktiven Mitgliedern
- 5 $/Monat zusätzlich für jedes weitere Team-Mitglied über dieses Limit hinaus
Bewertungen und Rezensionen zu SweetProcess
- G2: 4,3/5 (5 Bewertungen)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
4. Tallyfy
Tallyfy ist eine nützliche SOP-Software, mit der Sie alle Aufgaben in Ihrem Unternehmen dokumentieren und automatisieren können. Von Formularen über Genehmigungen und Onboarding bis hin zu kundenbezogenen Aufgaben hat sich Tallyfy einen Platz unter den besten SOP-Softwareoptionen auf dem Markt erobert.
Das Konzept hinter der Software ist einfach. Erfassen Sie Ihre wichtigsten und besten SOPs in einem einzigen System und erstellen Sie Blaupausen, damit jeder weiß, was zu erledigen ist. Erstellen Sie dann Prozesse mit Automatisierung, um Ihre Arbeit jedes Mal richtig zu erledigen.
Die besten Features von Tallyfy
- Es ist kein Code erforderlich. Der Ansatz von Tallyfy für SOP verbessert den Aufwand, unter anderem weil er so einfach ist.
- Dank der verbesserten Transparenz können alle Mitarbeiter des Unternehmens nicht nur Ihre SOPs einsehen, sondern auch verfolgen, wie die Plattform diese täglich umsetzt.
- Der schnelle und effektive Kundensupport unterstützt Sie dabei, Ihre benutzerdefinierte SOP-Softwareplattform mithilfe der Tallyfy-Plattform anzupassen.
- Die Automatisierung von Aufgaben auf Basis Ihrer SOPs verwandelt theoretische Best Practices in echte Arbeitsverbesserungen.
Limitierungen von Tallyfy
- Die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas langsam sein, insbesondere bei komplexen Dokumenten, Prozessen und SOPs.
- Die Aufgabenverwaltung ist relativ oberflächlich, da Tallyfy komplexere Prozesse innerhalb Ihres Teams nicht verwalten kann.
- KI-Vorschläge können zur Verbesserung von Workflows beitragen, aber auch übermächtig werden, wenn Sie bereits wissen, welche Arten von Prozessen Sie aufbauen möchten.
Preise für Tallyfy
- Tallyfy Docs: 5 $/Monat pro Benutzer
- Tallyfy Pro: 30 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Tallyfy
- G2: 5/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (11 Bewertungen)
5. Way We Do
Diese Software ist ein Tool für große Organisationen, Franchise-Unternehmen und andere Unternehmen mit mehreren Standorten, bei denen die Kommunikation Ihrer SOPs eine Herausforderung darstellen kann. Als Ergebnis sind ihre Features eher komplex, von der Integration für Videos und Präsentationen bis hin zu komplexen Flussdiagrammen.
Die besten Features von Way We Do
- Vorgefertigte SOP-Vorlagen vereinfachen den Aufbau Ihrer Bibliothek von Grund auf.
- Mit Acceptance Workflows können Führungskräfte neue SOPs genehmigen und Sie können überprüfen, ob alle Mitglieder Ihrer Teams die erforderlichen Informationen gelesen haben.
- Aktivierte Checklisten für neue und bestehende Mitglieder der Organisation zur Nachverfolgung ihrer Schulungs- und Lesematerialien.
- Ein personalisiertes Dashboard enthält Checklistenelemente, fällige Aufgaben und neue SOPs, mit denen Sie sich vertraut machen können.
Einschränkungen von Way We Do
- Im Vergleich zu einigen anderen Optionen auf dieser Liste ist sie relativ teuer.
- Die Komplexität der Software erfordert eine lange Einarbeitungszeit, was zum Teil auf ihre Optimierung für größere und komplexere Organisationen zurückzuführen ist.
- Die Benutzeroberfläche in Workflows ist nicht immer intuitiv.
- Die Schulungsunterlagen sind manchmal veraltet und beziehen sich auf ältere Prozesse beim Erlernen der Software.
Preise von Way We Do
- Eintrag: 99 $/Monat pro 10 Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen von Way We Do
- G2: 4,6/5 (8 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (11 Bewertungen)
6. Trainual
Trainual ist eine Software für den Wissenstransfer, die in erster Linie für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und die Fortbildung bestehender Mitarbeiter entwickelt wurde.
Im besten Fall handelt es sich um ein virtuelles und interaktives Schulungshandbuch, das Sie zum Freigeben von Unternehmenswissen nutzen können. Umso besser, wenn Sie es auch als SOP-Software einsetzen.
Die besten Features von Trainual
- Der intuitive Prozess verwandelt bestehende SOPs in Schritt-für-Schritt-Schulungsunterlagen für Ihre Teams.
- Rollenzuweisungen verwalten sowohl die Eigentümerschaft für einzelne SOPs als auch die Schulungsverantwortlichkeiten.
- Sie können problemlos externe Inhalte wie PDFs, GIFs und Videos einbetten.
- Die umfangreiche Integrationsbibliothek umfasst Tools wie Loom, Slack und eine Vielzahl von Programmen für Projektmanagement.
Einschränkungen von Trainual
- Der Fokus auf Schulungen und Onboarding limitiert die Möglichkeit, Trainual als dedizierte SOP-Software zu nutzen.
- Die Anmeldung kann komplex sein, da verschiedene Module unterschiedliche Anmeldungen erfordern, anstatt eine zentralisierte Lösung zu bieten.
- Diese Plattform enthält im Vergleich zu anderer Schulungssoftware etwas eingeschränkte Optionen für Wissenstests.
Preise für Trainual
- Train: 8 $/Monat pro Benutzer
- Scale: 12 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Trainual
- G2: 4,7/5 (über 500 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 400 Bewertungen)
7. ProcessKit
ProcessKit wurde für Agenturen entwickelt und erleichtert allen, die mit externen Clients arbeiten, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Diese Software erstellt SOPs speziell für die Einarbeitung neuer Clients, sodass Agenturen und ähnliche Geschäfte diese Schritte einfach befolgen können.
Die besten Features von ProcessKit
- Einfache Vorlagen für den Onboarding-Prozess für Clients helfen jeder Agentur, schnell durchzustarten.
- Die bedingte Logik beim Aufbau von Workflows ermöglicht eine benutzerdefinierte Anpassung an bestimmte Situationen, ohne die Automatisierung zu beeinträchtigen.
- Die intuitive Kanban-Ansicht ermöglicht die übersichtliche Nachverfolgung mehrerer Client-Onboardings.
- Die Delegierung von Aufgaben bezieht mehrere Mitglieder Ihres Teams in die Umsetzung Ihrer Onboarding-SOPs ein.
Limitations of ProcessKit
- Da die Software individuell anpassbar ist, nimmt das Setup relativ viel Zeit in Anspruch.
- Ihre Features beziehen sich ausschließlich auf die Integration der Clients, wodurch ihre Verwendung als allgemeine SOP-Software eingeschränkt ist.
Preise für ProcessKit
- Ein Plan: 49 $/Monat für bis zu drei Mitglieder, 19 $/Monat für jedes weitere Mitglied und unbegrenzte Gast-Konten, z. B. für Agenturkontakte
Bewertungen und Rezensionen zu ProcessKit
- G2: 5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 5/5 (2 Bewertungen)
8. Dozuki
Unternehmen in der Fertigungsindustrie überleben oder scheitern je nachdem, wie gut sie einzelne SOPs optimieren und einhalten. Dozuki kommt Ihnen dabei zu Hilfe.
Mit einer speziell für diese Branche entwickelten SOP-Software vereinfacht Dozuki die Fertigung.
Die besten Features von Dozuki
- Der leistungsstarke Prozess zur Erstellung von Anleitungen kann selbst die technisch anspruchsvollsten Dokumente in der Fertigungsindustrie verarbeiten.
- Die skalierbaren Schulungsprogramme bringen Ihre SOPs in das Feld.
- Die integrierten Übersetzungs-Features für multinationale Unternehmen bringen ihre SOPs ins Ausland.
Limitierungen von Dozuki
- Sie verfügt über komplexe und etwas eingeschränkte Möglichkeiten, den Zugriff auf verschiedene SOPs je nach Rolle des Benutzers zu steuern.
- Da es sich um komplexe Software handelt, ist die Einarbeitung für neue Benutzer nicht immer intuitiv.
- Sie kann Einschränkungen in Videos und Bildern in einzelne Dokumente integrieren.
Preise für Dozuki
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu Dozuki
- G2: 4,4/5 (über 150 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (12 Bewertungen)
9. JobRouter
JobRouter stützt sein Wertversprechen auf drei Säulen: Automatisierung des Prozesses, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Diese Plattform scheint das perfekte tool zu sein, das sich auch als Software für Standardarbeitsanweisungen eignet.
Die besten Features von JobRouter
- Dank der schnellen und intuitiven Implementierung können Sie das tool innerhalb weniger Tage nutzen.
- Sie bietet erstklassigen Kundenservice für neue und bestehende Benutzer.
- Die Erstellung von Formularen und Prozessen ist flexibel, insbesondere wenn Sie über die grafische Benutzeroberfläche hinausgehen, um Vorlagen im Kern zu ändern.
Limitierungen von JobRouter
- Technisch gesehen handelt es sich hierbei nicht um SOP-Software, da für diesen Zweck einige benutzerdefinierte Anpassungen erforderlich sind.
- Die Ladezeiten können langsam sein, insbesondere beim Wechsel zwischen verschiedenen Features der Plattform.
Preise für JobRouter
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Bewertungen und Rezensionen zu JobRouter
- G2: Bisher keine Bewertungen
- Capterra: 4,5/5 (11 Bewertungen)
10. Lean Power
Mit Lean Power können Sie Arbeitsprozesse und -pakete in Papierform und als PDF in digitale Versionen und computergestützte Verfahren umwandeln. Damit eignet sich die Software gut als SOP-tool zur Optimierung Ihrer Arbeitsanweisungen, wodurch Sie Arbeitsaufwand und Zeit sparen.
Die besten Features von Lean Power
- Mit der Desktop-App können Sie außerhalb Ihres Browsers und sogar im Offline-Modus arbeiten.
- Der optimierte Digitalisierungsprozess eignet sich besonders gut für traditionelle Branchen, die auf schriftliche Anweisungen angewiesen sind, wie beispielsweise die Fertigungsindustrie.
- Echtzeit-Überwachung und -Analysen helfen Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team SOPs in der Praxis umsetzt.
Lean Limit
- Der Zweck besteht nicht darin, neue digitale SOPs innerhalb der Software zu erstellen, sondern sich auf die Digitalisierung bestehender SOPs zu konzentrieren.
- Die Digitalisierung ist nur auf Englisch verfügbar, was die Nutzung in multinationalen Unternehmen erschwert.
Lean Power-Preise
- Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
Lean Power Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3,3/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: Bisher keine Bewertungen
Erstellen Sie eine Standardarbeitsanweisung in ClickUp
Das Erstellen und Dokumentieren von Standardarbeitsanweisungen ist eine hervorragende Möglichkeit, um über die Workflows einzelner Mitarbeiter und Teams auf dem Laufenden zu bleiben. Mit ClickUp können Sie SOPs ganz einfach an einem zentralen Speicherort speichern, sodass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind.
Diese Methode ermöglicht außerdem einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Anweisungen, wann immer diese benötigt werden, sodass die Mitglieder des Teams ihre Aufgaben problemlos erledigen können.
Sind Sie bereit, loszulegen? Erstellen Sie noch heute ein kostenloses Konto!