Von aufgabenverwaltung bis hin zur Optimierung der Teamarbeit können Standardarbeitsanweisungen (SOPs) Fehler reduzieren, aktuelle Arbeitsabläufe erklären und ein grundlegendes Maß an Qualitätskontrolle gewährleisten.
Kombinieren Sie das alles und fügen Sie eine Prise tools zur Priorisierung der Arbeit und SOPs können für das gesamte Unternehmen Kosten sparen.
Aber natürlich muss man erst einmal wissen, wie man diese Dokumentationsprozesse erstellt. An dieser Stelle kommt eine SOP-Softwarelösung ins Spiel.
In diesem Leitfaden stellen wir Ihnen die besten SOP-Softwarelösungen für die Dokumentation, Organisation und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse vor.
Worauf sollten Sie bei SOP-Software achten?
Die beste SOP-Software macht den Erstellungsprozess einfach. Sie unterstützt Ihre End-to-End prozessmanagement mit einigen Funktionen, die Sie in Ihrem Bewertungsprozess nutzen können:
- Gebrauchsfertige Vorlagen: Eine Reihe von bewährtenSOP-Vorlagen die ohne viel Aufwand implementiert werden können
- Hilfreiche Tutorials: Unkompliziertprojekt- und Verfahrensdokumentation die einen reibungsloseren Geschäftsbetrieb ermöglichen
- Zusammenarbeit:Cloud-basierter Wissensaustausch die Ihrewissensdatenbank und einen Überblick über Ihre Arbeitsprozesse für alle Ihre Mitarbeiter verfügbar macht
- Integration: Eine direkte Verbindung zu Ihreraufgabenmanagement-Software die Integrationen ermöglicht, wie z. B. automatische Aufgabenerinnerungen auf der Grundlage Ihrer SOPs
- Einfache SOP-Pflege: Die Möglichkeit, auf einfache Weise Betriebsrichtlinien für das Onboarding von Mitarbeitern und das allgemeine Wissensmanagement zu erstellen
- Preis: Kostenlose SOP-Softwarefunktionen zum Testen der Funktionen, bevor Sie sich für kostenpflichtige Pläne entscheiden
Vor allem aber muss sie die Implementierung und den Austausch von SOPs für Ihr Unternehmen einfach machen. Die gute Nachricht: Die meisten der unten aufgeführten Top-SOP-Softwarelösungen verfügen über diese unverzichtbaren Funktionen.
Die 10 besten Softwarelösungen für Standardarbeitsanweisungen im Jahr 2024
1. ClickUp
Sehen Sie sich die über 15 Ansichten in ClickUp an, um Ihren Arbeitsablauf an Ihre Bedürfnisse anzupassen
ClickUp ist ein All-in-One projektmanagementsoftware entwickelt für Teams aller Größen und Branchen. Was ClickUp auszeichnet, ist die Fähigkeit, versionskontrollierte Dokumente für Kernprozesse zu erstellen und gleichzeitig als zentraler Knotenpunkt für die unternehmensweite Produktivität und Zusammenarbeit zu dienen.
Und mit ClickUp AI mit ClickUp AI müssen Sie weniger Aufwand betreiben, um die Konsistenz und Qualität zu erhalten, wenn sich Prozesse im Laufe der Zeit ändern. Erstellen Sie schnelle Zusammenfassungen, erhalten Sie vorformatierte Inhalte, und verbessern Sie die Arbeit Ihres Teams mit nur wenigen Klicks.
ClickUp lässt sich auch mit Tausenden von anderen Arbeitsanwendungen integrieren und konsolidiert Ihre Prozesse und Daten in einem System!
Die besten Funktionen von ClickUp
- ClickUp-Dokumente ermöglicht die Verfahrensdokumentation mit dynamischen und statischen Dokumenten für eine effektive Versionskontrolle
- Eine umfassende Bibliothek von SOP-Softwarevorlagen, die Folgendes umfasstClickUp's SOP-Vorlage,arbeitsbeschreibungen, undprozesslandkarten* Durch die direkte Integration in die Aufgabenmanagementlösung von ClickUp werden Ihre SOPs zu leicht nachvollziehbaren und wiederholbaren Prozessen
- Eine einfach zu bedienende Schnittstelle macht Ihre SOPs für alle verfügbarteammitglieder* Definierte und segmentierte Benutzerrollen machen die SOP-Software für jedermann nutzbar - auch für die Unternehmensleitung
ClickUp Einschränkungen
- Die kostenlose Version kann für einige fortgeschrittene SOP-Softwarefunktionen und den Speicherplatz einschränkend sein
- Einige Benutzer sind nicht begeistert von der Benutzeroberfläche, insbesondere von der Farb- und Schriftauswahl der Software
ClickUp Preise
- Für immer kostenlos
- Unbegrenzt: $5/Monat pro Benutzer
- Business: $12/Monat pro Benutzer
- Business Plus: $19/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Preise auf Anfrage
- ClickUp AI ist in allen kostenpflichtigen Tarifen für $5 pro Workspace-Mitglied pro Monat verfügbar
ClickUp Bewertungen und Rezensionen:
- G2: 4.7/5 (8,000+ Bewertungen)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ Bewertungen)
Bonus: Check out 10 kostenlose Vorlagen für technische Dokumentation
2. Zusammenfügen
Über Koassemblieren Auch wenn es sich in erster Linie um eine Schulungsplattform handelt, kann Coassemble im Bereich der SOP-Software durchaus mithalten.
Dieses Tool wurde speziell für kleine Unternehmen entwickelt und eignet sich besonders gut für grundlegende Dokumente, wie z. B. eine team-Charta . Benutzerdefinierte und vorgefertigte Module ermöglichen es Ihren Teammitgliedern, grundlegende Verfahrensdokumente, einfache Checklisten für die Zusammenarbeit und andere Dokumente zu lesen.
Coassemble beste Eigenschaften
- Vorgefertigte Schulungsmodule ermöglichen es neuen Mitgliedern der Organisation, sich mit Ihren Standardarbeitsanweisungen und anderem fundierten Teamwissen vertraut zu machen, das für ihre Arbeit von Nutzen sein wird
- Benutzersegmentierung auf Kohortenebene für die Erstellung von Checklisten und Modulen, die auf das vorhandene Wissen der Benutzer der Plattform abgestimmt sind
- Flexible Berechtigungsstrukturen stellen sicher, dass die richtigen Personen den richtigen Zugriff auf die richtigen SOPs haben
- Durch die Integration in Ihre bestehende technische Infrastruktur können Sie Aufgaben zuweisen und Ihre digitalen SOPs leichter kommunizieren
- Der visuelle Schwerpunkt macht die Implementierung von Standardarbeitsanweisungen für die Benutzer interessant
Einschränkungen von Coassemble
- Es handelt sich nicht um eine echte Software für Standardarbeitsanweisungen, was bedeutet, dass Sie diese Integrationen benötigen, um Ihre standardisierten Prozesse zu erstellen und zu kommunizieren
- Das Hochladen von Inhalten, insbesondere von visuellen Inhalten wie z. B. Bildern, kann innerhalb der Software komplex sein
- Die Massenregistrierung neuer Benutzer kann komplex sein, was zu längeren und sich wiederholenden Aufgaben für Administratoren führt
- Die Plattform bietet keine optimale Versionskontrolle im Backend, was die Verwaltung von SOPs in größeren Organisationen erschwert
Preise für Coassemble
- Pro 10: $50/Monat
- Pro 20: $120/Monat
- Premium 20: $160/Monat
- Pro Unbegrenzt: Individuelles Angebot erforderlich
Coassemble Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (166 Bewertungen)
- Capterra: 4.5/5 (34 Bewertungen)
3. SweetProcess
Über SweetProcess Hier haben wir unsere erste spezielle SOP-Software. SweetProcess hilft Ihnen speziell bei der Überwachung und ihre Prozesse zu verbessern zu verbessern, Verantwortlichkeiten zu überwachen und Aufgaben entsprechend zu verwalten.
Das Ziel der Software ist genau das, was die richtige SOP-Software erreichen muss: die Erstellung eines Online-Handbuchs, auf das jeder zugreifen kann und das es Ihnen ermöglicht, SOPs zu erstellen, Ihre täglichen Aufgaben zu rationalisieren und weniger Fehler bei der SOP-Erstellung und der laufenden Umsetzung zu machen.
SweetProcess beste Eigenschaften
- Es dokumentiert Ihre Verfahren, Richtlinien und Prozesse in einer einfachen Dashboard-Übersicht
- Die Software unterstützt Ihr Team bei der Umsetzung Ihrer SOPs durch einfache Workflows und automatisierte Aufgaben
- Die Software erstellt eine öffentliche oder private Wissensdatenbank, um alle SOPs zu kommunizieren, über die andere Bescheid wissen müssen
- Sie richtet Teams innerhalb Ihrer Benutzerrollen ein, um die Kommunikation und Aufgabenzuweisung zu optimieren
- Die Software bietet kostenlose Vorlagen für Veranstaltungen, Brandschutzübungen, Compliance-Workflows und vieles mehr
SweetProcess Einschränkungen
- Diese spezielle Software erschwert die Integration mit umfassenderen Business-Management-Tools
- Die Plattform beschränkt den Import auf Word-Dokumente und Bildmaterial und lässt andere Dateitypen außen vor
- Das Hinzufügen von Teams zu einem Prozess ist nicht unbedingt intuitiv und erfordert manuelle Arbeit innerhalb der Software
SweetProcess Preise
- $99/Monat für Teams mit bis zu 20 aktiven Mitgliedern
- $5/Monat zusätzlich für jedes weitere Teammitglied über diese Grenze hinaus
SweetProcess Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.3/5 (5 Bewertungen)
- Capterra: Noch keine Bewertungen
4. Tallyfy
Über Tallyfy Tallyfy ist eine nützliche SOP-Software, mit der Sie alle Aufgaben in Ihrem Unternehmen dokumentieren und automatisieren können. Von Formularen bis hin zu Genehmigungen, Onboarding und sogar kundenorientierten Aufgaben - Tallyfy hat sich seinen Platz als eine der besten SOP-Softwareoptionen auf dem Markt verdient.
Das Konzept hinter der Software ist einfach. Erfassen Sie Ihre wichtigsten und besten SOPs in einem einzigen System und erstellen Sie Blaupausen, damit jeder weiß, was zu tun ist. Erstellen Sie dann selbst automatisierte Prozesse, um Ihre Arbeit jedes Mal richtig zu erledigen.
Tallyfy beste Eigenschaften
- Es ist keine Codierung erforderlich. Der SOP-Ansatz von Tallyfy fördert die Zusammenarbeit, auch weil er so einfach ist
- Die verbesserte Transparenz ermöglicht es jedem im Unternehmen, nicht nur Ihre SOPs zu sehen, sondern auch, wie die Plattform sie täglich ausführt
- Der schnelle und effektive Kundensupport hilft Ihnen bei der Anpassung Ihrer eigenen SOP-Softwareplattform mit der Tallyfy-Plattform
- Aufgabenautomatisierung auf der Grundlage Ihrer SOPs verwandelt theoretische Best Practices in reale Arbeitsverbesserungen
Einschränkungen von Tallyfy
- Die Benutzeroberfläche kann manchmal etwas langsam sein, insbesondere bei komplexen Dokumenten, Prozessen und SOPs
- Die Aufgabenverwaltung ist relativ oberflächlich, da Tallyfy komplexere Prozesse innerhalb Ihres Teams nicht verwalten kann
- KI-Vorschläge können helfen, Arbeitsabläufe zu verbessern, können aber auch überfordernd wirken, wenn Sie bereits wissen, welche Art von Prozessen Sie erstellen möchten
Preise für Tallyfy
- Tallyfy Docs: $5/Monat pro Benutzer
- Tallyfy Pro: $30/Monat pro Benutzer
Tallyfy Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: 4.4/5 (11 Bewertungen)
5. So machen wir
Über So machen wir Diese Software ist ein Werkzeug für große Organisationen, Franchiseunternehmen und andere Unternehmen mit mehreren Standorten, in denen die Kommunikation Ihrer SOPs eine Herausforderung darstellen kann. Daher sind die Funktionen eher detailliert, von der Integration von Videos und Präsentationen bis hin zu komplexen Flussdiagrammen.
Way We Do beste Eigenschaften
- Vorgefertigte SOP-Vorlagen vereinfachen den Aufbau Ihrer Bibliothek von Grund auf
- Akzeptanz-Workflows ermöglichen es Organisationsleitern, neue SOPs abzuzeichnen, und helfen Ihnen zu überprüfen, ob die verschiedenen Mitglieder Ihres Teams die erforderlichen Informationen gelesen haben
- Aktivierte Checklisten für neue und etablierte Mitglieder der Organisation, um den Überblick über ihre Schulungs- und Lesematerialien zu behalten
- Ein personalisiertes Dashboard enthält Checklistenpunkte, fällige Aufgaben und neue SOPs, mit denen Sie sich vertraut machen können
So machen wir Einschränkungen
- Es ist relativ teuer im Vergleich zu einigen der anderen Optionen auf dieser Liste
- Die Komplexität der Software erfordert eine lange Lernkurve, was zum Teil darauf zurückzuführen ist, dass sie für größere und komplexere Organisationen optimiert ist
- Die Benutzeroberfläche in Workflows ist nicht immer intuitiv
- Die Schulungsdokumentation ist manchmal veraltet und verweist auf ältere Verfahren zum Erlernen der Software
Art und Weise der Preisgestaltung
- Einstieg: $99/Monat für 10 Teambenutzer
- Unternehmen: Kontakt für Preise
Way We Do Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.6/5 (8 Bewertungen)
- Capterra: 4.9/5 (11 Bewertungen)
6. Trainual
Über Trainual Trainual ist eine Software für den Wissenstransfer, die in erster Linie für die Aus- und Weiterbildung von Mitarbeitern entwickelt wurde.
Im besten Fall ist es ein virtuelles und interaktives Schulungshandbuch, das Sie für die Weitergabe von Unternehmenswissen nutzen können. Umso besser ist es, wenn Sie es auch als SOP-Software einsetzen.
Trainual beste Eigenschaften
- Sein intuitiver Prozess verwandelt bestehende SOPs in schrittweise Schulungsunterlagen für Ihre Teams
- Rollenzuweisungen regeln sowohl die Zuständigkeit für einzelne SOPs als auch die Trainingsverantwortung
- Externe Inhalte, wie z.B. PDFs, GIFs und Videos, können einfach eingebettet werden
- Die umfangreiche Integrationsbibliothek von Tools umfasst Loom, Slack und eine Vielzahl von Projektmanagement-Software
Trainual Einschränkungen
- Der Fokus auf Training und Onboarding schränkt die Möglichkeit ein, Trainual als dedizierte SOP-Software zu nutzen
- Logins können komplex sein, da verschiedene Module unterschiedliche Logins erfordern, anstatt einer zentralisierten Lösung
- Die Plattform bietet im Vergleich zu anderen Trainingssoftwares nur begrenzte Möglichkeiten für Wissenstests
Trainual Preise
- Train: $8/Monat pro Benutzer
- Skalieren: $12/Monat pro Benutzer
Trainual Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.7/5 (500+ Bewertungen)
- Capterra: 4.8/5 (400+ Bewertungen)
7. ProcessKit
Über ProcessKit ProcessKit wurde für Agenturen entwickelt und hilft allen, die mit externen Kunden arbeiten, das Onboarding zu erleichtern. Diese Software erstellt SOPs speziell für das Onboarding neuer Kunden, sodass Agenturen und ähnliche Unternehmen diese Schritte leicht befolgen können.
ProcessKit beste Eigenschaften
- Einfache Prozessvorlagen für das Kunden-Onboarding helfen jeder Agentur, schnell zu starten
- Bedingte Logik bei der Erstellung von Workflows ermöglicht individuellere Situationen, ohne die Automatisierung zu beeinträchtigen
- Die intuitive Kanban-Ansicht ermöglicht die Nachverfolgung des Onboarding mehrerer Kunden ohne Verwirrung
- Aufgabendelegation bezieht mehrere Mitglieder Ihres Teams in die Ausführung Ihrer Onboarding-SOPs ein
ProcessKit-Einschränkungen
- Die anpassbare Natur der Software bedeutet, dass der anfängliche Einrichtungsprozess viel Zeit in Anspruch nimmt
- Die Funktionen von ProcessKit beziehen sich ausschließlich auf das Onboarding von Kunden, was die Verwendung als SOP-Software im weiteren Sinne einschränkt
ProcessKit Preise
- Ein Plan: 49 $/Monat für bis zu drei Mitglieder, 19 $/Monat für jedes weitere Mitglied und eine unbegrenzte Anzahl von Gastkonten, wie z. B. Agenturkontakte
ProcessKit Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (1 Bewertung)
- Capterra: 5/5 (2 Bewertungen)
8. Dozuki
Über Dozuki Das Überleben oder Scheitern von Unternehmen in der Fertigung hängt von der Optimierung und Einhaltung der einzelnen SOPs ab. Dozuki kommt zur Rettung.
Mit einer SOP-Software, die speziell für diese Branche entwickelt wurde, macht Dozuki die Fertigung einfacher.
Dozuki beste Eigenschaften
- Der leistungsstarke Prozess zur Erstellung von Leitfäden kann selbst die technischsten Dokumente in der Fertigungsindustrie verarbeiten
- Seine skalierbaren Schulungsprogramme bringen Ihre SOPs in die Praxis
- Integrierte Übersetzungsfunktionen für multinationale Organisationen, die ihre SOPs ins Ausland bringen
Dozuki Einschränkungen
- Komplexe und etwas eingeschränkte Möglichkeiten zur Steuerung des Zugriffs auf verschiedene SOPs je nach Benutzerrolle
- Als komplexe Software ist das Onboarding für neue Benutzer nicht immer intuitiv
- Sie kann Einschränkungen in Videos und Bilder in einzelne Dokumente integrieren
Dozuki Preise
- Kontakt für Preise
Dozuki Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4.4/5 (150+ Bewertungen)
- Capterra: 4.3/5 (12 Bewertungen)
9. JobRouter
Über JobRouter Das Wertversprechen von JobRouter basiert auf drei Säulen: Prozessautomatisierung, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Diese Plattform scheint das perfekte Werkzeug zu sein, um als Software für Standardarbeitsanweisungen zu dienen.
JobRouter beste Eigenschaften
- Die schnelle und intuitive Implementierung ermöglicht es Ihnen, das Tool innerhalb weniger Tage zu nutzen
- Es bietet einen erstklassigen Kundenservice für neue und bestehende Benutzer
- Die Erstellung von Formularen und Prozessen ist flexibel, insbesondere wenn es darum geht, über die grafische Benutzeroberfläche hinauszugehen und Vorlagen im Kern zu ändern
Einschränkungen von JobRouter
- Es handelt sich technisch gesehen nicht um eine SOP-Software, so dass einige Anpassungen erforderlich sind, um für diesen Zweck zu funktionieren
- Die Ladezeiten können langsam sein, insbesondere beim Wechsel zwischen verschiedenen Funktionen der Plattform
Preise für JobRouter
- Kontakt für Preise
JobRouter Bewertungen und Rezensionen
- G2: Noch keine Bewertungen
- Capterra: 4.5/5 (11 Bewertungen)
10. Schlanke Leistung
Über Schlanke Leistung Mit Lean Power können Sie Papier- und PDF-Arbeitsprozesse und -pakete in digitale Versionen und computerbasierte Verfahren umwandeln. Als solches kann es gut als SOP-Software-Tool zur Optimierung Ihrer Arbeitsanweisungen eingesetzt werden, was Arbeit und Zeit spart.
Lean Power beste Eigenschaften
- Die Desktop-App ermöglicht es Ihnen, außerhalb Ihres Browsers und sogar im Offline-Modus zu arbeiten
- Der rationalisierte Digitalisierungsprozess eignet sich besonders gut für Branchen, die auf Papieranweisungen angewiesen sind, wie z. B. die Fertigung
- Echtzeit-Überwachung und -Analysen helfen Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team die SOPs in der Praxis umsetzt
Lean Power Einschränkungen
- Der Zweck der Software besteht nicht darin, neue digitale SOPs zu erstellen, sondern sich auf die Digitalisierung bestehender SOPs zu konzentrieren
- Die Digitalisierung ist nur in englischer Sprache möglich, was den Einsatz in multinationalen Betrieben erschwert
Lean Power Preise
- Kontakt für Preise
Lean Power Bewertungen und Rezensionen
- G2: 3.3/5 (3 Bewertungen)
- Capterra: Bislang keine Bewertungen
Erstellen Sie eine Standardarbeitsanweisung in ClickUp
Das Erstellen und Dokumentieren von Standardarbeitsanweisungen ist ein guter Weg, um auf dem Laufenden zu bleiben und über die Arbeitsabläufe des Einzelnen und des Teams informiert zu sein. Mit ClickUp können Sie die Standardarbeitsanweisungen einfach an einem zentralen Ort speichern, so dass jeder auf dem Laufenden bleibt.
Diese Methode ermöglicht auch einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen und Anweisungen, wann immer sie benötigt werden, und macht es den Teammitgliedern leicht, bei ihren Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.
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