Ein kompakter Leitfaden zu den 6 Arbeitsstilen, die Sie kennen sollten

Ein Team ist keine homogene Gruppe von Menschen – auch wenn alle dasselbe Ziel verfolgen, geht jedes Teammitglied seinen eigenen Weg, um dieses Ziel zu erreichen. Einige konzentrieren sich auf das große Ganze, während andere sich um die kleinen Details kümmern. Bestimmte Team-Mitglieder blühen in Gruppen auf, während andere Einsamkeit und Unabhängigkeit wertschätzen.

Ganz gleich, ob Sie Ihre eigene berufliche Persönlichkeit verstehen oder herausfinden möchten, was Ihre Team-Mitglieder antreibt – durch die Bewertung verschiedener Arbeitsstile finden Sie die Antworten, die Sie suchen. In diesem Leitfaden werden die sechs häufigsten Arbeitsstile vorgestellt, damit Sie lernen, wie Sie Ihren Workflow an unterschiedliche berufliche Ansätze anpassen können.

Was ist ein Arbeitsstil?

Ein Arbeitsstil ist Ihre vorherrschende Herangehensweise an Ihre Arbeit, bestimmte Aufgaben und das Arbeitsumfeld. Er wird durch einen breiten Bereich von Faktoren bestimmt, darunter vor allem:

Ihr Arbeitsstil wirkt sich auf nahezu jeden Aspekt Ihrer täglichen Arbeit aus. Er spiegelt wider, wie Sie Ihre Aufgaben organisieren, Feedback annehmen und mit schwierigen Tagen voller Stress und Chaos umgehen. Er zeigt auch, ob Sie in einem Team gut zurechtkommen oder lieber ein Einzelkämpfer sind. 🐺

Arbeitsstile sind zwar relativ konstant, aber nicht in Stein gemeißelt. Ihr vorherrschender Stil kann sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln oder sich an bestimmte Aufgaben und Projekte anpassen.

Das Verständnis Ihres eigenen Stils ist entscheidend, um Ihre Produktivität und die Freude an Ihrer Arbeit zu maximieren. Wenn Sie Teamleiter oder Manager sind, bringt das Wissen um die Arbeitsstile Ihrer Mitglieder eine Reihe von Vorteilen mit sich, darunter vor allem:

Sechs Arten von Arbeitsstilen

Arbeitsstile lassen sich in sechs große Kategorien mit jeweils spezifischen Stärken und Schwächen einteilen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Kategorien, gefolgt von einigen hilfreichen Tipps zum Management eines Teams mit unterschiedlichen beruflichen Ansätzen. Außerdem geben wir Ihnen einige nützliche Tipps zur Verbesserung Ihres eigenen Arbeitsstils. Bleiben Sie also dran! 🤩

1. Logisch/unabhängig

Menschen mit einem logischen Arbeitsstil sind begeisterte Problemlöser, die Vernunft und Autonomie einen großen Wert beimaßen. Sie folgen ihrem eigenen Kompass und gehen sehr systematisch an ihre Arbeit heran, wobei sie Alles bis ins kleinste Detail analysieren. 🔬

Dank ihrer zielstrebigen Einstellung kann man sich darauf verlassen, dass logisch denkende/unabhängige Mitarbeiter ihre Arbeit ohne Nachlässigkeiten erledigen. Sie brauchen keine Anleitung (und lehnen diese oft sogar ab), daher ist Mikromanagement einer ihrer schlimmsten Alpträume. Solche Menschen leisten ihre beste Arbeit, wenn man ihnen die notwendigen Informationen gibt und sie dann ihren Weg gehen lässt.

Zu den Schlüssel-Stärken von Menschen mit einem logischen Stil gehören Effizienz, lasergenaue Konzentration und herausragendes kritisches Denken. Außerdem benötigen sie nicht viel Aufsicht, was sie sehr zuverlässig und vertrauenswürdig macht.

Auf der anderen Seite kommen Mitarbeiter, die in diese Kategorie fallen, nicht immer gut mit anderen zurecht. In ihrem Lebenslauf werden Sie wahrscheinlich nicht „ausgezeichneter Teamplayer” lesen, und ihre Kommunikationsfähigkeiten könnten etwas verbessert werden. In einigen Fällen haben sie möglicherweise auch Probleme mit Autoritäten, da sie glauben, dass nur ihr Weg der richtige ist.

Solange Sie einem Teammitglied mit diesem Arbeitsstil Freiheit und Space geben, können Sie sicher sein, dass die Arbeit gut gemacht wird.

2. Kooperativ

Im krassen Gegensatz zur vorherigen Kategorie von Mitarbeitern legen kooperative Team-Mitglieder großen Wert auf Zusammengehörigkeit. Sie brainstormen gemeinsam Ideen, helfen sich gegenseitig und sind die ersten, die sich nach der Arbeit auf einen Drink treffen. 🍹

Mit solchen Menschen lässt sich leicht zusammenarbeiten, und dank ihrer Kontaktfreudigkeit macht es Spaß, mit ihnen zusammen zu sein. Das bedeutet jedoch nicht, dass sie nur Spaß haben und keine Arbeit leisten, denn sie sind in Projekten sehr produktiv und können mit ihren Ideen einen wichtigen Beitrag leisten.

Zu den besten Eigenschaften von Menschen mit einem kooperativen Arbeitsstil gehören:

Der größte Schwachpunkt kooperativer Mitarbeiter ist mangelnde Selbstständigkeit, wenn es um wichtige Arbeiten und Entscheidungen geht. Sie zögern möglicherweise, große Schritte zu unternehmen, wenn niemand da ist, mit dem sie die Angelegenheit besprechen können, und alleine zu arbeiten kann zu unproduktiver Unruhe führen.

3. Unterstützend

Teammitglieder mit einem unterstützenden Arbeitsstil haben viele Eigenschaften mit ihren kooperativen Kollegen gemeinsam, sind jedoch weniger auffällig und durchsetzungsstark. Sie stehen in der Regel nicht an der Spitze und geben nicht den Ton an, sondern arbeiten hinter den Kulissen und sorgen mit ihrer Stärke und Ausdauer dafür, dass alles reibungslos läuft. ⚓

Das bedeutet nicht, dass unterstützende Fachkräfte keine guten Führungskräfte sind. Im Gegenteil – sie können in Organisationen, die einen partizipativen Führungsstil verfolgen und das Team motivieren, ihr Bestes zu geben, erfolgreich sein.

Teammitglieder mit einem unterstützenden Arbeitsstil sind aus folgenden Gründen das Rückgrat eines erfolgreichen Teams:

Dieser letzte Punkt ist ein zweischneidiges Schwert, da er auch die Ursache für die größten Probleme eines hilfsbereiten Mitarbeiters ist. Diese neigen dazu, ihren Terminkalender selbstlos zu überfüllen, um andere zu unterstützen, was das Ergebnis von Erschöpfung sein kann. In Verbindung mit ihrer Abneigung, Hilfe in Anspruch zu nehmen, kann dies leicht zu chronischem Burnout führen.

Unterstützende Teammitglieder vermeiden Konflikte und äußern oft nicht ihre Meinung, sodass gute Ideen möglicherweise nie zum Vorschein kommen. Deshalb sollten sie ermutigt werden, sich zu äußern und selbstbewusster aufzutreten.

4. Nähe

Ein proaktiver Arbeitsstil zeichnet sich durch kontinuierliche Verbindung aus. Menschen, die diesen Stil anwenden, bevorzugen direkte persönliche Gespräche mit anderen anstelle von Direktnachrichten und E-Mails und geben dem Wert für Zusammenarbeit in Echtzeit gegenüber asynchronen Vereinbarungen.

Teammitglieder, die sich an ihrer Nähe orientieren, sind sehr anpassungsfähig, was sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein kann. Einerseits macht sie dies zu hervorragenden Teamkollegen, die in verschiedenen Teams und Einstellungen gut arbeiten und Veränderungen leichter annehmen als die meisten anderen.

Allerdings kann diese Flexibilität auch ausufern und Mitglieder des Teams daran hindern, eigene Prozesse und Meinungen zu entwickeln. Sie könnten zu sehr in den Hintergrund treten und keine einzigartigen Perspektiven mehr einbringen. 😶

Eine auf Nähe fokussierte Person hat auch eine hohe Abhängigkeit von sofortigem, kontinuierlichem Feedback, sodass sie möglicherweise mehr Unterstützung benötigt als andere. Aus diesem Grund ist Remote-Arbeit für sie möglicherweise nicht die beste Wahl.

5. Detailorientiert

Kennen Sie diese Person, die einen Bericht dreimal überprüft, um sicherzustellen, dass kein einziger Tippfehler übersehen wurde? Oder diesen Tabellenkalkulationsliebhaber, der es kaum erwarten kann, Ihnen die VLOOKUP-Funktion beizubringen? Nun, das sind die idealen Vertreter des detailorientierten Arbeitsstils. Sie gehen immer einen Schritt weiter, um sicherzustellen, dass ihnen nichts entgeht, und Sie werden kaum jemanden finden, der seinen Workflow besser organisieren kann. 🤓

Vor diesem Hintergrund ist es nicht verwunderlich, dass solche Personen als Buchhalter, Analysten und Fachleute in anderen Positionen, die sorgfältige Arbeit erfordern, erfolgreich sind. Neben ihrer beispiellosen Liebe zum Detail gehören zu ihren Hauptstärken:

Was die Nachteile angeht, so kommt es nicht selten vor, dass detailorientierte Menschen das Ziel aus den Augen verlieren. Sie können sich so sehr in Details verlieren, dass es schon fast obsessiv wird, was sie erheblich ausbremsen kann.

6. Ideenorientiert

Jedes Team braucht einen Visionär, der größere Träume hat als andere, auch bekannt als ideenorientiertes Mitglied des Teams. Im Gegensatz zu den Mitgliedern der vorherigen Kategorie machen sie sich keine Gedanken über Kleinigkeiten oder Details eines Problems – sie wollen einfach nur einen innovativen Weg finden, um es zu lösen. 💡

Der ideenorientierte Arbeitsstil dominiert natürlich Brainstorming-Sitzungen und ist sehr offen für die Perspektiven und das Feedback anderer. Sie sind Ihre Anlaufstelle, wenn Sie auf eine Mauer stoßen, denn sie finden einen Weg, diese einzureißen. Die wichtigsten Vorteile solcher Mitarbeiter sind:

Nun, ihr ständiges unkonventionelles Denken macht ideenorientierte Menschen sehr unstrukturiert. Sie lieben ihr kreatives Chaos, das manchmal zu viel sein kann. Solche Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich an den Zeitplan oder das Budget für das Projekt zu halten, was das Ergebnis vieler Komplikationen sein kann.

Wie man ein Team mit unterschiedlichen Arbeitsstilen führt

Eine Ihrer wichtigsten Aufgaben als Führungskraft ist es, die Arbeitsstile Ihres Teams zu verstehen und sich darauf einzustellen. Das ist keine leichte Aufgabe, daher möchten wir Ihnen einige nützliche Tipps geben, die einen großen Unterschied machen können. 🏆

1. Verwenden Sie die richtigen tools für jeden Arbeitsstil

Unabhängig davon, ob Ihr Team vor Ort oder vollständig remote arbeitet, verwenden Sie wahrscheinlich verschiedene Tools für das Personal- und Projektmanagement, von Terminplanungs-Apps bis hin zu Tools für die Produktivität. Aber sind diese Tools flexibel genug, um unterschiedlichen Arbeitsstilen gerecht zu werden?

Wenn nicht, benötigen Sie eine vielseitige Lösung, die alle oben genannten Besonderheiten berücksichtigt. Mit anderen Worten: Sie benötigen ein Tool wie ClickUp. Es bietet eine umfassende Suite von Features für das Projektmanagement, mit denen Sie das Beste aus jedem Team-Mitglied herausholen und dessen Engagement aufrechterhalten können.

Dank verschiedener ClickUp-Ansichten , können Sie Informationen auf unterschiedliche Weise präsentieren, die den spezifischen Arbeitsstilen Ihrer Mitarbeiter entsprechen. Verwenden Sie Mindmaps und Zeitleisten, um Prozesse für visuelle Denker darzustellen, oder wechseln Sie zu Listen oder Tabellen für diejenigen, die einfachere Strukturen bevorzugen.

ClickUp bietet außerdem die Flexibilität, jedem Teammitglied genau die Informationen zu geben, die es benötigt. Verwenden Sie ClickUp Clip, um einem selbstständigen Mitarbeiter mithilfe einer Bildschirmaufzeichnung einen schnellen Überblick über seine Aufgabe zu geben, damit er seine Arbeit optimal erledigen kann.

Für kooperative und ideenorientierte Teammitglieder ist ClickUp Whiteboards die perfekte Lösung. Es fördert die Teamarbeit und das ganzheitliche Denken und sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Und für detailorientierte Mitarbeiter bietet ClickUp Docs unbegrenzte Freiheit, sich intensiv mit einem Thema auseinanderzusetzen und robuste SOPs zu erstellen, die nichts auslassen. Ganz gleich, ob Sie ein kleines einmaliges Projekt oder einen ganzen Business-Plan skizzieren müssen, ClickUp Docs kann ein hervorragender Begleiter sein.

Schließlich werden hilfsbereite und kontaktfreudige Teammitglieder zugewiesene Kommentare zu schätzen wissen – eine einfache Möglichkeit, Aktionspunkte zu erstellen und gleichzeitig in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Unabhängig davon, welche Arbeitsstile in Ihrem Team vorherrschen, gibt es für jeden ein ClickUp-Feature! 🙌

2. Passen Sie Ihre Kommunikation an unterschiedliche Arbeitsstile an

Wenn Sie das Beste aus einem vielfältigen Team herausholen möchten, müssen Sie veraltete Praktiken wie feste Leistungsbeurteilungen oder einheitliche Meetings aufgeben. Stattdessen sollten Sie einen flexibleren Ansatz verfolgen, der spezifische Arbeitsstile berücksichtigt, insbesondere in Bezug auf Kommunikationspräferenzen. 🗣️

Beispielsweise schätzen Mitarbeiter, die Wert auf Nähe legen, tägliche StandUp-Meetings oder andere häufige Besprechungen, während unabhängige Mitglieder des Teams möglicherweise nicht mehr als ein Meeting pro Monat benötigen.

Ebenso bevorzugen detailorientierte Menschen in der Regel feste Rhythmen für Meetings mit vorab festgelegten Terminen, während ideenorientierte Menschen einen flexibleren Ansatz bevorzugen. Erstere legen auch Wert auf datengestützte Rückmeldungen und Input, während Letztere gerne chatten und Brainstorming betreiben.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie jeden Mitarbeiter entsprechend seinem Arbeitsstil ansprechen sollen, ist das Beste, was Sie zu erledigen haben, auch das Einfachste: fragen. Ermutigen Sie Ihre Mitglieder des Teams, ihre Präferenzen mitzuteilen, und sie werden es zu schätzen wissen, dass Sie ihnen zuhören.

3. Aufgaben an Stärken anpassen

Einer der Hauptgründe, sich mit den Arbeitsstilen Ihres Teams vertraut zu machen, ist, dieses Wissen bei der Delegation von Aufgaben zu nutzen. Andernfalls könnten Sie das Talent einer Person für eine Arbeit verschwenden, die nicht zu ihr passt. Wie Einstein sagte: „Wenn Sie einen Fisch danach beurteilen, ob er auf einen Baum klettern kann, wird er sein ganzes Leben lang glauben, dass er dumm ist. “

Die gute Nachricht ist: Sobald Sie den Arbeitsstil jedes Einzelnen herausgefunden haben, sollte es kein Problem mehr sein, jedem Mitglied des Teams die richtigen Aufgaben zuzuweisen. Wenn es um aufwendige Datenauswertungen geht, wissen Sie, dass diese Aufgabe eher einer detailorientierten Person als einer ideenorientierten Person übertragen werden sollte. Wenn ein Projekt viele bewegliche Teile und Abhängigkeiten hat, sollten Sie kooperative Mitarbeiter einbeziehen und eine eigenständige Aufgabe für einen unabhängigen Mitarbeiter finden.

Nun ist diese Zuordnung vielleicht nicht ganz einfach, insbesondere am Anfang, bevor Sie bestimmte Workflows gefestigt haben. Wenn Sie Hilfe benötigen, um den Überblick über die Workload Ihres Teams zu behalten, kann ClickUp Aufgaben Wunder wirken, um alles ordentlich zu organisieren.

Dank über 35 vielseitigen ClickApps können Sie ClickUp Aufgaben für alles nutzen, von der täglichen Planung bis hin zu übergeordneten Betriebsstrategien. Richten Sie Aufgaben mit benutzerdefinierten Status, Abhängigkeiten und Checklisten ein, damit alle auf dem gleichen Stand sind und eine nahtlose Zusammenarbeit gewährleistet ist.

ClickUp bietet außerdem zahlreiche Automatisierungen und praktische Features wie wiederholende Aufgaben, mit denen Sie Routinearbeiten vermeiden und mehr Zeit für die Optimierung Ihres Workflows entsprechend den verschiedenen Arbeitsstilen gewinnen können.

So verbessern Sie Ihren Arbeitsstil

Wenn Sie Ihren persönlichen Arbeitsstil verstehen, geht es nicht nur darum, Ihre Stärken auszuspielen. Wie Sie gesehen haben, hat jeder Ansatz bestimmte Schwächen, die Sie angehen können, um sich beruflich weiterzuentwickeln. Die konkreten Schritte, um diese zu erledigen, variieren zwar je nach Stil, aber hier sind zwei allgemeine Tipps, die Sie befolgen sollten.

1. Beobachten Sie Ihren Arbeitstag

Wenn Sie schon seit einiger Zeit denselben Job ausüben, ist es ganz normal, dass Sie irgendwann in den Autopilot-Modus wechseln. Dadurch fällt es schwer, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Nehmen Sie sich daher einen Schritt Zeit, um Ihren Arbeitstag bewusst zu reflektieren.

Konzentrieren Sie sich dabei auf die Dinge, die Sie möglicherweise als störend, unnötig oder überwältigend empfinden. Beispielsweise können Sie feststellen, dass Sie nicht so viele Kontaktpunkte mit Ihrem Teamleiter benötigen oder dass es Ihnen schwerfällt, Prioritäten bei Ihrer Arbeit zu setzen.

Sobald Sie diese Schwachstellen identifiziert haben, überlegen Sie, was Sie selbst tun können, um sie zu beheben. Sie können beispielsweise ClickUp Task Priorities verwenden, um Ihre Workload zu organisieren, oder ClickUp Ziele, um eine visuelle Übersicht über Ihren Fortschritt zu erhalten. 📈

Probieren Sie verschiedene Taktiken aus, um Ihren Workflow entsprechend Ihrem bevorzugten Stil zu optimieren. Sie werden überrascht sein, welchen enormen Unterschied schon ein paar kleine Änderungen bewirken können!

2. Sprechen Sie mit Ihren Vorgesetzten

Möglicherweise haben Sie nicht die vollständige Freiheit, die Arbeit an Ihren bevorzugten Stil anzupassen. Einige Prozesse unterliegen Unternehmensrichtlinien oder Managemententscheidungen, die Sie einhalten müssen, bis Sie grünes Licht für Änderungen erhalten.

Deshalb ist es wichtig, Ihren eigenen Arbeitsstil mit Ihrem Teamleiter und anderen Entscheidungsträgern zu besprechen. Zögern Sie nicht, Ihre Bedenken zu äußern oder eine Kursänderung vorzuschlagen. Schließlich könnte die Änderung dem gesamten Team zugute kommen, sodass Ihr Vorgesetzter offen für deren Umsetzung sein sollte.

Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre Fähigkeiten und Ihre Herangehensweise an die Arbeit besser genutzt werden könnten, überlegen Sie, was Sie dafür zu erledigen haben. Sie werden glücklicher und mehr produktiv sein und sich ganz auf Ihre Arbeit konzentrieren können. 🌟

Schaffen Sie eine starke Synergie

Wenn Sie für ein Team mit unterschiedlichen Arbeitsstilen verantwortlich sind, haben Sie die Möglichkeit, einen engen Workflow zu schaffen, in dem sich alle gegenseitig ergänzen. Durch die Kombination von Aufgaben mit den jeweiligen Stärken kann jedes Teammitglied glänzen, während das Risiko von Ineffizienzen und Burnout minimiert wird.

Mit einer leistungsstarken Plattform für Projektmanagement wie ClickUp können Sie sicher sein, dass Sie sich nicht in den Besonderheiten der Arbeitsstile und Prozessen verlieren. Erstellen Sie ein ClickUp-Konto und machen Sie Ihr Team zu A-Spielern! 🥇