Angesichts der zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeit und global verteilten Teams kann die Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität schnell zu einer Herausforderung werden.
Um zu lernen, wie man die Produktivität steigert, ist ein differenzierter Ansatz erforderlich. Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter vor Ort oder im Homeoffice beaufsichtigen, sollte eine Software zur Mitarbeiterüberwachung zu den Tools für die Produktivität gehören, die Sie einsetzen.
Natürlich müssen Sie die für Ihre Anforderungen richtige Option finden. Die besten tools zur Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität sollten einen Wert für das Engagement der Mitarbeiter schaffen und nicht beeinträchtigen.
Was sind tools zur Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität?
Tools zur Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität helfen Ihnen, in Echtzeit Einblicke in die Leistung und das Engagement Ihrer Teammitglieder zu gewinnen. Mit dem richtigen Tool können Sie die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in Remote-Teams, auf Mobilgeräten und mehr verfolgen.
Zu den gängigen Features von Software zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität gehören:
- Automatische Zeiterfassung
- Analyse des Verhaltens der Benutzer
- Detaillierte Berichte zur Produktivität unter Verwendung von Produktivitätsmetriken und Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Integration mit Aufgabenverwaltungssoftware zur Nachverfolgung der Zeit, die Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben aufwenden
- Remote-Desktop-Steuerung zur Aufzeichnung von Metriken, einschließlich Tastenanschlagprotokollierung und App-Nachverfolgung
Die meisten modernen Produktivitäts-Tools nutzen Automatisierung. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiterüberwachungssoftware die Produktivität Ihres Teams dynamisch und kontinuierlich im Hintergrund analysiert. Aus diesen Informationen können Sie einen detaillierten Bericht erstellen, der Ihnen hilft, die Leistung Ihrer Mitarbeiter effektiver zu verwalten.
Mit der richtigen Software zur Mitarbeiterüberwachung können Sie die Workload Ihres Teams verwalten und die Produktivität verbessern. Sie können damit sogar Ihre leistungsstärksten Mitarbeiter eines bestimmten Zeitraums identifizieren und belohnen.
Sie können alle gewonnenen Erkenntnisse nutzen, um bessere, objektivere und erfolgreichere Leistungsbeurteilungen zu erstellen.
Vorteile von Tools für die Nachverfolgung der Produktivität
Die beste Software zur Überwachung von Mitarbeitern umfasst nicht nur grundlegende Funktionen der Zeiterfassung. Sie kann auch bei der Überwachung von Remote-Mitarbeitern helfen und letztendlich zur Verbesserung der unternehmensweiten Leistung beitragen.
Oder, anders ausgedrückt: Dies könnte der Hack für die Produktivität sein, auf den Ihr Team gewartet hat.
Verwenden Sie es für die Nachverfolgung der wichtigsten Leistungsindikatoren Ihres Teams, die Optimierung der Arbeitszeit Ihrer Remote-Mitarbeiter, die Identifizierung von internen Gefahren für die Teamproduktivität und die Überprüfung detaillierter Projektberichte, um effizientere Workflows zu schaffen.
Das Beste daran ist, dass Ihre Tools mit den richtigen Features zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität Ihre Team-Mitglieder nicht verprellen müssen. Stattdessen können Sie sie nutzen, um die Effizienz von Managementmodellen zu verbessern, wie z. B. das Reifegradmodell für kollaboratives Arbeitsmanagement, das sowohl Remote-Mitarbeitern als auch Mitarbeitern vor Ort hilft.
10 Tools zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität im Jahr 2024
1. ClickUp
Wir beginnen unsere Liste mit einem Tool, das weit mehr ist als eine einfache Software zur Mitarbeiterüberwachung. Es handelt sich um eine umfassende Lösung für das Arbeitsmanagement, die natürlich auch Tools zur Nachverfolgung und Aufgabenverwaltung enthält, die Ihrem Team zum Erfolg verhelfen.
Ja, es umfasst eine grundlegende Zeiterfassung, aber ClickUp geht weit über diese Grundfunktion hinaus. Der Schwerpunkt liegt auf fortschrittlichen Tools, die sich für die Analyse der Produktivität eignen, wie z. B. detaillierte Berichte auf Ebene der Aufgaben oder Projekte.
Die besten Features von ClickUp
- ClickUp Zeiterfassung: Ein tool zur Nachverfolgung der Mitarbeiteraktivitäten, das auf jedem Gerät verwendet werden kann, um Ihre Überwachung der Produktivität zu verbessern. Es enthält sogar eine Chrome-Erweiterung.
- ClickUp Dashboards: Ein tool, das umfassende und hochwertige Einblicke in einzelne Projekte bietet und so die Produktivität steigert.
- ClickUp Goals: Ein Feature, das angestrebte Ziele mit aktiver Arbeit verbindet, das Aufgabenmanagement verbessert und Ihre Arbeit strategischer macht.
- ClickUp-Projektansichten: Dank einer Vielzahl von Optionen erhalten Ihre Teams bessere Einblicke in ihre Arbeit, und zwar auf eine Weise, die zu ihnen passt.
- ClickUp Docs: Echtzeit-Funktion für die Bearbeitung von Dokumenten, die die Produktivität Ihrer Mitarbeiter bei der Remote-Arbeit steigert und für Teams jeder Größe geeignet ist.
Limitierungen von ClickUp
- Es handelt sich nicht um eine spezielle Softwarelösung zur Mitarbeiterüberwachung, was bedeutet, dass einige Features (wie die Nachverfolgung des Speicherorts von Mitarbeitern oder der Maus- und Tastaturbenutzung) nicht verfügbar sind.
- Einige Funktionen sind bei anderen ClickUp-Apps für Mobilgeräte eingeschränkt, wobei erweiterte Features oft nur für Desktop-Computer und Laptops verfügbar sind.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 8.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 3.500 Bewertungen)
2. Teramind
Teramind ist eine eher einfache Software zur Mitarbeiterüberwachung. Sie bietet die Möglichkeit, das Verhalten und den Speicherort von Mitarbeitern geräteübergreifend zu überwachen und hilft so, Insider-Bedrohungen, insbesondere bei Remote-Mitarbeitern, zu verhindern.
Die besten Features von Teramind
- Fortschrittliche Berichte zur Business-Intelligence-Berichterstellung, die die Überwachung der Benutzeraktivitäten in umsetzbare Erkenntnisse umwandeln
- Tools zum Datenschutz der Mitarbeiter, die wichtige Unternehmensdaten schützen, ohne die Überwachungseffektivität zu beeinträchtigen
- Fern-Video-Aufzeichnung, die die Mitarbeiterüberwachung verbessert und verdächtiges Verhalten von Mitarbeitern bestätigen kann
- Keylogging und Remote-Desktop-Zugriff, um böswillige Handlungen zu verhindern, bevor sie zu einer Bedrohung für das Unternehmen werden.
Limitierungen von Teramind
- Begrenztes Support-Angebot für macOS und keine Bereitstellung für Linux, was bedeutet, dass nur Unternehmen, die mit Microsoft Windows und Mobilgeräten arbeiten, diese Option realistisch in Betracht ziehen können.
- Ein komplexes Setup kann die unmittelbaren Vorteile der fortschrittlichen Tools zur Mitarbeiterüberwachung schmälern.
Preise für Teramind
- Starter: 12 $/Monat pro Benutzer
- UAM: 23 $/Monat pro Benutzer
- DLP: 27 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Teramind
- G2: 4,5/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 80 Bewertungen)
3. Time Doctor
Time Doctor ist wahrscheinlich die bekannteste Option zur Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität in dieser Liste und seit langem ein Standard für Zeiterfassung und Einblicke in die Produktivität.
Time Doctor lebt jedoch nicht nur von seinem guten Ruf. Die Installation dauert nur fünf Minuten, was es zu einem hilfreichen tool sowohl für Vorgesetzte als auch für einzelne Fachkräfte macht, die ihre Zeitpläne verfolgen und ihre Produktivität verbessern möchten.
Die besten Features von Time Doctor
- Automatischer Start, wenn ein Mitarbeiter seinen Computer einschaltet, wodurch die Nachverfolgung der Anwesenheit und der Arbeitszeiten der Mitarbeiter vereinfacht wird.
- Automatisierte Option für die Zeiterfassung, d. h. Time Doctor kann mit der Überwachung beginnen, sobald ein Mitarbeiter eine Aufgabe startet.
- Bewertungen zur Produktivität für einzelne Standorte helfen Mitgliedern des Teams, zu erkennen, wo sie ihre Zeit besser investieren können.
- Die Nachverfolgung des Leerlaufs, eine Version der Tastenanschlagprotokollierung, erkennt, wenn Mitarbeiter ihre Tastatur oder Maus nicht benutzen, und markiert sie als inaktiv.
Limitierungen von Time Doctor
- Eingeschränkte mobile Funktionen, was bei der Arbeit im Homeoffice schwierig sein kann
- Komplexe Benutzeroberfläche, die schwierig zu bedienen sein kann
Preise für Time Doctor
- Basic: 5,90 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 8,40 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 16,70 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor
- G2: 4,4/5 (über 360 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 500 Bewertungen)
4. Whatfix
Whatfix ist eine Plattform für digitale Adoption und Analyse. Sie bietet zwar keine Mitarbeiterüberwachung im strengsten Sinne, kann Teams jedoch dabei helfen, weniger Zeit mit dem Erlernen neuer Software zu verbringen und mehr Zeit damit, deren Vorteile zu nutzen.
Die besten Features von Whatfix
- Interaktive Walkthroughs und Produkt-Tools, sodass Mitarbeiter neue Software leicht erlernen können
- Erhalten Sie detaillierte Einblicke darüber, wo Mitarbeiter ihre Zeit auf der Plattform verbringen, und ermöglichen Sie so relevantere Schulungsmöglichkeiten.
- Einfache Erstellung von Inhalten für Onboarding-Manager, die das Engagement und die Produktivität ihrer Mitarbeiter verbessern möchten
- Umfangreiche Widget-Bibliothek zur benutzerdefinierten Anpassung des Tools an Ihre Bedürfnisse
Limitierungen von Whatfix
- Funktioniert am besten mit Single-Flow-Anwendungen, daher ist die Nachverfolgung der Produktivität der Mitarbeiter in größeren Apps mit mehreren Pfaden schwierig.
- Fehlende erweiterte Analysen erschweren weitere Einblicke in die Aktivitäten der Mitarbeiter.
Preise von Whatfix
- Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen von Whatfix
- G2: 4,6/5 (über 290 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
5. Hubstaff
Diese Software zur Nachverfolgung der Mitarbeiterproduktivität ist so beliebt, dass wir eine Liste mit Alternativen zu Hubstaff erstellt haben. Aber dank ihrer umfangreichen Features, darunter die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern und die Automatisierung der Zeiterfassung, ist sie dennoch eine wertvolle Ergänzung dieser Liste.
Die besten Features von Hubstaff
- Automatisierte Timesheets erleichtern die Zeiterfassung und die Personalplanung.
- Selbstverwaltete Tools für die Produktivität, wie z. B. Nachverfolgung von Gewohnheiten und tägliche Stand-up-Überwachung, die einzelne Mitglieder des Teams nutzen können.
- Geofencing zur Nachverfolgung der Mitarbeiter, um die Zeit zu überwachen, die Ihre Team-Mitglieder an jedem Einsatzort verbringen
- Integrationen mit Hubstaff Talent und Hubstaff Tasks, die Ihre Mitarbeiterüberwachungssuite um Aufgabenmanagement und Personalmanagement erweitern.
Limitierungen von Hubstaff
- Die Zeiterfassung für aktive und offene Arbeitszeiten kann für einzelne Mitglieder des Teams stressig sein und möglicherweise die Metriken zur Nachverfolgung der Produktivität verzerren.
- In einigen Berichten werden Stunden ohne Dezimalstellen angegeben, was es schwieriger macht, Ihr Team detailliert zu überwachen und das Zeitmanagement zu optimieren.
Preise von Hubstaff
- Starter: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 7,50 $/Monat pro Benutzer
- Team: 10 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Hubstaff-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,3/5 (über 420 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.400 Bewertungen)
6. ActivTrak
ActivTrak zeichnet sich durch seine Analysefunktionen aus. Es bietet zwar weitgehend die gleichen Tools zur Nachverfolgung der Produktivität wie andere Tools in dieser Liste, hebt sich jedoch durch seine erweiterten Einblicke und Dashboards ab und kann zu fundierteren Entscheidungen führen.
Die besten Features von ActivTrak
- Ein umfassendes Workforce-Intelligence-Dashboard bietet umfassende Einblicke in die Teamleistung.
- Automatisierte Zeiterfassung und Standortdaten verbessern die Nachverfolgung der Produktivität für verteilte Mitarbeiter.
- Mithilfe von Wirkungsanalysen können Sie die potenziellen Auswirkungen organisatorischer Veränderungen auf die Leistung des Teams ermitteln.
- Dank erweiterter Funktionen für die Berichterstellung können Sie die Leistung Ihrer besten Mitarbeiter bei einer bestimmten Aufgabe analysieren und diese Erkenntnisse auf Ihr Team übertragen.
Limitierungen von ActivTrak
- Die Installation und Einarbeitung dauern länger als bei den meisten anderen Softwarelösungen zur Mitarbeiterüberwachung in dieser Liste.
- Das Kategorisieren von Websites und Aktivitäten kann viel Zeit in Anspruch nehmen und die ersten Ergebnisse verzögern.
Preise für ActivTrak
- Free
- Essentials: 10 $/Monat pro Benutzer
- Professional: 17 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu ActivTrak
- G2: 4,4/5 (über 210 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 540 Bewertungen)
7. I Erledigt Dies
I Done This ist eine einfache Software zur Zeiterfassung, die auch einige Funktionen zur Aufgabenverwaltung enthält. Sie ist bewusst mit wenigen Features ausgestattet, um die Produktivität der Mitarbeiter so weit wie möglich zu steigern.
Die besten Features von „I Done This“
- Tägliches Check-in-Feature, mit dem Mitglieder des Teams jeden Morgen andere schnell über den Fortschritt informieren können
- Feature für Berichte, das Begründungen für verschiedene Arten von Aufgaben ermöglicht
- Durch die Teamsynchronisierung können Vorgesetzte und ihre Teams Erfolge feiern und aus Fehlern lernen.
- Eine übersichtliche, optimierte Benutzeroberfläche erleichtert die Implementierung und den täglichen Gebrauch.
Limitierungen von „I Done This“
- Durch die bewusste Fokussierung auf Einfachheit verfügt diese Software über weniger Features als einige andere Überwachungsprogramme in dieser Liste.
- Eingeschränkte Suchfunktion, wodurch es schwierig ist, vergangene Aufgaben zu finden und abzugleichen.
Preise für „I Done This“
- Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu „I Done This“
- G2: 4,4/5 (über 10 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 120 Bewertungen)
8. ProofHub
Wenn Sie nach einem Programm zur Nachverfolgung der Produktivität suchen, das sich auf das Projektmanagement konzentriert, ist ProofHub genau das Richtige für Sie. Es ergänzt Ihre grundlegenden Features zur Mitarbeiterüberwachung um ein optimiertes und intuitives Projektmanagement, mit dem Sie im Laufe der Zeit das Engagement und die Produktivität steigern können.
Die besten Features von ProofHub
- Zeiterfassung-Features, die direkt mit einzelnen Aufgaben verknüpft sind
- Benutzerdefinierte Felder und Workflows ermöglichen selbst die einzigartigsten Projekte.
- Die Berichterstellung auf Mitarbeiterebene vereinfacht die Überwachung von Teams.
- Die Integration von Slack und Microsoft Teams erleichtert die Kommunikation mit Ihren Remote-Mitarbeitern.
Limitierungen von ProofHub
- Aufgrund des eingeschränkten Benachrichtigungssystems erhalten Teammitglieder möglicherweise keine Erinnerungen an Aufgaben.
- Nicht geeignet für fortgeschrittenes Projektmanagement, da Features wie zentralisierte Notizen, mehrere Projektansichten und erweiterte Einblicke fehlen.
Preise für ProofHub
- Essential: 45 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
- Ultimate Control: 89 $/Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern
Bewertungen und Rezensionen zu ProofHub
- G2: 4,5/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 80 Bewertungen)
9. Teamwork
Obwohl Teamwork in erster Linie ein Projektmanagementprogramm ist, bietet es dennoch zahlreiche Optionen zur Erfassung der Mitarbeiterproduktivität. Mit Zeiterfassung und Ressourcenmanagement können Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter steigern, während Ihr Team mehr Arbeit erledigt.
Die besten Features für Teamarbeit
- Erweiterte Features für die Berichterstellung und Verwaltung helfen dabei, die Team-Kapazität für realistischere, ausgewogenere Workloads auszugleichen.
- Mit Kundenmanagement-Features können Benutzer Kundendaten, einschließlich Kommunikation und Finanzen, an einem einzigen Ort speichern.
- Die Nachverfolgung von Zeit, Budgets und Ausgaben ermöglicht ein besseres Management wiederkehrender Einnahmen.
Limitierungen bei der Teamarbeit
- Einige externe Integrationen, wie Funktionen zum Chatten und zum CRM, sind nicht so leistungsfähig wie dedizierte Lösungen.
- Die Zeiterfassung ist nicht immer intuitiv, was ihre Möglichkeiten zur Mitarbeiterüberwachung begrenzt.
Preise für Teamwork
- Free Forever
- Starter: 5,99 $/Monat pro Benutzer
- Deliver: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Grow: 19,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zur Teamarbeit
- G2: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 800 Bewertungen)
10. SmartTask
SmartTask ist ein weiteres spezielles Projektmanagementprogramm. Dank seiner Funktionen für die Zeiterfassung eignet es sich hervorragend als Software-Tool zur Nachverfolgung der Produktivität. Jedes Mitglied Ihres Teams kann die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit manuell oder automatisch erfassen und so einen besseren Überblick über die Anforderungen und den Erfolg des Projekts erhalten.
Die besten Features von SmartTask
- Die Nachverfolgung von Zeit und Budget fließt automatisch in erweiterte Berichte für Projekte ein und liefert umfassendere Einblicke.
- Dank umfangreicher benutzerdefinierter Anpassungsoptionen eignet sich das Tool für jede Branche und Größe des Geschäfts.
- Kostenlose Schulungen und Einführungen erleichtern das Setup.
Limitierungen von SmartTask
- Das Feature für die Zeiterfassung kann bei mehreren geöffneten Registerkarten einfrieren, wodurch seine Funktion eingeschränkt wird.
- Die Benutzeroberfläche ist unübersichtlich, was es schwieriger macht, wichtige Informationen zu Projekten und Aufgaben zu finden.
Preise für SmartTask
- Free Forever
- Premium: 7,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 10,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
Bewertungen und Rezensionen zu SmartTask
- G2: 4,5/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 30 Bewertungen)
Steigern Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter mit den Tools zur Mitarbeiterüberwachung von ClickUp
Die Suche nach der besten Software zur Mitarbeiterüberwachung kann schwierig sein. Es gibt so viele Optionen und Möglichkeiten, die Produktivität Ihrer Teams sicherzustellen, dass man leicht zögert, eine Entscheidung zu treffen.
Das müssen Sie aber nicht. Warum nach externen tools suchen, wenn Sie mit einem kostenlosen Konto bei ClickUp alles haben, was Sie brauchen?
Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto und profitieren Sie von den Vorteilen dieses umfassenden Tools für das Arbeitsmanagement!