die 10 besten Hubstaff-Alternativen und Konkurrenten 2025

Angesichts der Vielzahl an zeitsparenden Tipps, tools und Techniken, die uns zur Verfügung stehen, ist „die Zeit aus den Augen zu verlieren” wirklich keine Entschuldigung mehr. 😳

Möglicherweise ist Ihr Kalender gerade in diesem Moment sogar auf die Sekunde genau ausgebucht!

Dennoch ist es schwer zu sagen, wohin unsere Zeit im Laufe des Tages verschwindet, und manchmal ist es einfach nicht möglich, für jede Minute, die wir bei der Arbeit sind, einen Nachweis zu finden! Wir verstehen das. 🫶🏼

Zeitmanagement -Software wie Hubstaff zielt darauf ab, dieses Problem zu beheben.

Mit Features zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter, zur Nachverfolgung der Zeit über verschiedene Geräte hinweg und zur Automatisierung von Timesheet-Prozessen klingt Hubstaff wie der wahr gewordene Traum eines jeden Managers! Aber um ehrlich zu sein, ist das in der Realität einfach nicht der Fall. 🫠

Egal, ob Sie gerade mit Hubstaff zu kämpfen haben oder sich noch nicht sicher sind, ob es das richtige tool für Sie ist – hier sind Sie genau richtig! Lesen Sie weiter und erfahren Sie Alles, was Sie vor dem Kauf über Hubstaff wissen müssen, sowie die 10 besten Alternativen.

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist eine Software zur Zeiterfassung für Projekte, die Teams dabei unterstützt, ihre Mitarbeiter mithilfe zeitbasierter Features wie Berichten, GPS-Nachverfolgung, Timesheets und Rechnungsstellung zu verwalten. Die gesamte Workforce-Management-Plattform von Hubstaff umfasst fünf verschiedene Produkte:

Jedes Produkt hat einen separaten Preisplan. Und obwohl sich ihre Anwendungsfälle leicht unterscheiden, werden sie von denselben vier Säulen unterstützt: Zeiterfassung, Mitarbeiterüberwachung, Personalmanagement und Projektmanagement – wobei Hubstaff in den ersten drei Kategorien besonders glänzt. Diese vier Kategorien umfassen eine Vielzahl von Features. Zu den beliebtesten gehören:

Bevor Sie jedoch die Firmenkarte auf der Abrechnungsseite von Hubstaff eingeben, sollten Sie unbedingt die Limite und Herausforderungen berücksichtigen.

Wir lieben es genauso wie jeder andere, die Produktivität zu steigern, aber zu welchem Preis? Bedenken Sie, dass ein Produkt wie Hubstaff – das alle 10 Minuten Screenshots von den Bildschirmen Ihrer Mitarbeiter macht, Suchverläufe offenlegt und die Nachverfolgung Ihrer Mausaktivitäten durchführt – einigen Mitgliedern Unbehagen bereiten könnte.

Diese Art von Zeitdaten kann sehr hilfreich sein, um Lücken in der Produktivität zu finden und positive Veränderungen vorzunehmen, um diese zu schließen. Es gibt jedoch auch andere Möglichkeiten, die Zeit während des Tages zu überwachen, ohne dabei das Gefühl zu haben, ständig überwacht zu werden.

Darüber hinaus fehlen Hubstaff wichtige Funktionen des Projektmanagements, darunter mehrere wichtige Workflow-Ansichten, Funktionen für die Zusammenarbeit, Brainstorming-Tools, ein Dokumenten-Editor und vieles mehr.

Ganz zu schweigen davon, dass es teuer ist! Wenn Sie in einem Team mit mehr als zwei Personen arbeiten, müssen Sie den Time Pro Plan von Hubstaff nutzen, der bei 8,33 $ pro Benutzer und Monat beginnt.

Zum Glück müssen Sie sich damit nicht zufrieden geben! Sie können alle Hindernisse von Hubstaff überwinden, indem Sie stattdessen Ihre Zeit in eine der besten Alternativen investieren. 🙂

Die 10 besten Hubstaff-Alternativen, die Sie jetzt ausprobieren sollten

Zu einem guten Projektmanagement gehört viel mehr als nur die Nachverfolgung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter. Es kommt darauf an, was Sie mit den Informationen zu erledigen haben. Anstatt jede ihrer Bewegungen zu überwachen, investieren Sie Ihre Zeit und Energie in eine Hubstaff-Alternative, die mehr aus der erfassten Zeit macht!

1. ClickUp

ClickUp ist die einzige All-in-One-Produktivitätsplattform, die für Teams aus verschiedenen Branchen entwickelt wurde, um ihre Arbeit in einer dynamischen Wissensdatenbank zu konsolidieren. Die zahlreichen zeitsparenden Features dienen dazu, Prozesse zu optimieren, das Team auf die Ziele auszurichten und den Überblick zu behalten. Dazu gehören anpassbare Dashboards, ein globaler Timer und über 15 anschauliche Workflow-Ansichten, um die Produktivität aus jedem Blickwinkel zu verwalten.

Ob Sie Ihre täglichen Aufgaben neu priorisieren, Zeitleisten von Projekten anpassen, um das Budget einzuhalten, oder einem Client eine Rechnung stellen – mit ClickUp geht das ganz einfach und effizient.

Die besten Features von ClickUp

Limitierungen von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. nTask

nTask ist eine kollaborative Aufgaben- und Projektmanagement-Software, die Teams bei der Verwaltung von Projekten, Aufgaben, Ressourcen, Kommunikation und vielem mehr unterstützt. Sie bietet Benutzern die Möglichkeit, mit fortschrittlichen Tools zur Aufgabenorganisation wie benutzerdefinierten Listen und Checklisten den Überblick über ihre Workload zu behalten.

Das automatische Tool für die Zeiterfassung von nTask läuft im Hintergrund. Sobald der Timer gestoppt wird, protokolliert das System die Minuten/Stunden.

Workspace-Eigentümer und Administratoren können sehen, wie viele Stunden Teammitglieder für das Abschließen einer Aufgabe aufgewendet haben. Die einzelnen Arbeitsstunden, die eine bestimmte Ressource für die Aufgabe aufgewendet hat, können durch einfaches Klicken auf den Pfeil neben ihrem Namen angezeigt werden.

Wenn Sie vergessen haben, den Timer anzuhalten, machen Sie sich keine Sorgen! Aufgaben- und Projektverantwortliche, Workspace-Administratoren und Workspace-Eigentümer haben die Möglichkeit zur Bearbeitung und zum Hinzufügen von Zeiten.

Die besten Features von nTask

Limitierungen von nTask

Preise für nTask

Bewertungen und Rezensionen zu nTask

3. Clockify

Clockify ist eine Software für die Zeiterfassung, die Ihnen dabei hilft, Ihre Arbeitszeiten zu verwalten und in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Sie eignet sich für einzelne Freiberufler, Teams und Geschäfte jeder Größe.

Ein einzigartiges Feature von Clockify ist die Möglichkeit, die Startzeit des laufenden Timers zu ändern. Wenn Sie beispielsweise vergessen haben, den Timer zu Beginn des Tages zu starten, können Sie die Startzeit manuell anpassen, um den Zeitpunkt anzugeben, zu dem Sie mit der Arbeit begonnen haben. Dieses Feature ist besonders nützlich für diejenigen, die es nicht gewohnt sind, die Zeiterfassung durchzuführen. So vermeiden Sie, dass Sie Ihren Clients zu viel berechnen oder mehr Stunden arbeiten, als Sie sollten!

Die besten Features von Clockify

Limitierungen von Clockify

Preise von Clockify

Bewertungen und Rezensionen zu Clockify

Schauen Sie sich diese Alternativen zu Clockify an!

4. Toggl Track

Toggl Track ist ein hilfreiches tool für Freiberufler, die den Überblick über ihre Aufgaben behalten möchten. Mit der Möglichkeit, die für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erfassen, können sie ihren Workflow einfach messen und analysieren. (Das hilft ihnen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, wofür sie mehr oder weniger Zeit aufwenden sollten!

Als Ergebnis können Freiberufler ihre Effizienz steigern, indem sie auf der Grundlage ihrer Daten zu den Aufgaben wiederverwendbare Vorlagen und Prozesse erstellen.

Durch die Verwendung intuitiver Dashboards und Berichte bietet Toggl Track eine einfache Möglichkeit, die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit zu visualisieren und zu verstehen. Dies hilft Freiberuflern, ihren Workflow besser zu verwalten und ihre Produktivität zu maximieren, was sich direkt auf den Erfolg des Geschäfts auswirken kann.

Zeiterfassung mit der Toggl Track- und ClickUp-Integration !

Die besten Features von Toggl Track

Einschränkungen von Toggl Track

Preise von Toggl Track

Toggl Track Bewertungen und Rezensionen

5. Everhour

Everhour ist eine Plattform für Zeiterfassung und Ressourcenmanagement, die Teams dabei unterstützt, organisiert zu bleiben, einfacher zusammenzuarbeiten und ihre Gesamtproduktivität zu steigern.

Es verfügt über einfache, intuitive Benutzeroberflächen für die manuelle Zeiterfassung, die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten, die Automatisierung der Rechnungsstellung, die Budgetierung von Projekten und vieles mehr. Durch den Einsatz der vielseitigen tools von Everhour können Sie Prozesse innerhalb Ihres Unternehmens optimieren, ohne dabei an Sichtbarkeit oder Kontrolle einzubüßen.

Eine weitere Anwendungsmöglichkeit für die Features der Zeiterfassung von Everhour ist die Kategorisierung von Standardurlaubsarten. Dies hilft Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Belegschaft und stellt sicher, dass sie auch dann ausreichend Personal haben, wenn Mitarbeiter wochen- oder monatelang abwesend sind. Manager können diese Kategorien beispielsweise nutzen, um zu schätzen, wie viele Mitarbeiter jeden Monat verfügbar sein werden, sodass sie Projekte besser planen und Workloads besser vorhersehen können.

Schauen Sie sich die Integration von Everhour und ClickUp an!

Die besten Features von Everhour

Limitierungen von Everhour

Preise von Everhour

Bewertungen und Rezensionen zu Everhour

6. DeskTime

DeskTime verfolgt die Produktivität der Mitarbeiter, sodass Manager, Teams und Mitarbeiter ihre Leistung messen und Trends erkennen können. Die Plattform sammelt Daten über die Zeit, die sie für verschiedene Aufgaben und Anwendungen aufwenden.

Die Software für die Zeiterfassung bietet auch verschiedene Tools, mit denen Manager Bereiche identifizieren können, in denen Mitarbeiter positive Veränderungen vornehmen können, um die Produktivität zu steigern. Ein Punktesystem motiviert die Mitarbeiter, produktiv zu bleiben, während die Nachverfolgung von Gesundheits- und Wellnessdaten eine gesündere Work-Life-Balance fördert.

Die besten Features von DeskTime

Limitierungen von DeskTime

Preise für DeskTime

Bewertungen und Rezensionen zu DeskTime

7. Harvest

Harvest ist ein Zeiterfassungstool, das Geschäfts- und Teams dabei hilft, den Überblick über ihre Arbeitszeiten, Projekte und Budgets zu behalten. Mit Harvest können Benutzer ganz einfach die für Aufgaben aufgewendeten Stunden erfassen, Timesheets in Echtzeit überprüfen, mühelos Rechnungen erstellen und Ausgaben effektiver verwalten.

Benutzer haben die Möglichkeit, die Zeit über ihren Browser, Desktop oder ihr Mobilgerät zu erfassen. So können Mitarbeiter die Zeit, die sie für verschiedene Aufgaben aufwenden, genau erfassen, auch wenn sie nicht im Büro sind. Dies kann dabei helfen, Ineffizienzen und Bereiche zu identifizieren, in denen Zeit verschwendet wird, sodass Manager ihre Zeitpläne optimieren können.

Die besten Features von Harvest

Einschränkungen von Harvest

Preise von Harvest

Bewertungen und Rezensionen zu Harvest

8. Time Doctor

Unternehmen, Teams und Einzelpersonen können ihre Workflows mit Time Doctor, einer speziellen Software für die Zeiterfassung, verfolgen und optimieren. Benutzer können fundierte Entscheidungen über ihre täglichen Aktivitäten treffen, basierend auf detaillierten Einblicken in ihre Zeitnutzung.

Mit Time Doctor können Benutzer benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen, Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen, Aufgaben kategorisieren, Zeitlimits für Aktivitäten festlegen, Produktivitätsniveaus mit detaillierten Berichten analysieren und vieles mehr. Die erweiterten Features von Time Doctor ermöglichen es Unternehmen, ihre Effizienz zu verbessern, Verschwendung zu reduzieren und die Produktivität zu steigern.

Schauen Sie sich die Integration von ClickUp und Time Doctor an!

Die besten Features von Time Doctor

Limitierungen von Time Doctor

Preise von Time Doctor

Bewertungen und Rezensionen zu Time Doctor

9. Paymo

Paymo ist ein Tool für die Zeiterfassung, mit dem Unternehmen verfolgen können, wie viel Zeit ihre Mitarbeiter für verschiedene Aufgaben, Projekte und Clients aufwenden. Die automatisierten Berichte von Paymo bieten beispielsweise eine Echtzeit-Übersicht über die Aktivitäten der Mitarbeiter und die abrechnungsfähigen Stunden, sodass Manager fundierte Entscheidungen über die Ressourcenzuweisung und Budgetierung treffen können.

Mithilfe der Daten zur Zeiterfassung erhalten Clients genaue Rechnungen, was zu verbesserten Beziehungen und höheren Einnahmen führen kann. Das Tool für die Zeiterfassung Paymo kann auch zur Nachverfolgung von abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Zeiten verwendet werden, sodass Unternehmen ihre Kosten besser verstehen und ihre Preisgestaltung optimieren können.

Insgesamt bietet das Zeiterfassungstool Paymo einen Bereich mit Features, mit denen Unternehmen ihre Leistung verbessern, ihre Produktivität steigern und ihre Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse optimieren können.

Die besten Features von Paymo

Limit von Paymo

Preise von Paymo

Paymo-Bewertungen und Rezensionen

10. Timely

Timely ist eine App für die Produktivität, die sich besonders für Mitarbeiter der Remote-Arbeit eignet, um Produktivitätstrends bei der Arbeit zu erkennen. Sie wurde entwickelt, um die Organisation der Arbeit und der Zeitpläne zu vereinfachen. Mit Timely können Sie mit nur wenigen Klicks ganz einfach Ihre Zeit für jedes Projekt verfolgen.

Die App verfügt außerdem über zusätzliche wichtige Features wie detaillierte Tools für die Berichterstellung, Budgetierungstools und Echtzeit-Zielnachverfolgung. So können Sie ganz einfach überwachen, wie viel Zeit Sie für jedes Projekt oder jede Aufgabe aufwenden, und Bereiche identifizieren, in denen Sie Ihre Produktivität steigern können. Darüber hinaus lässt sich die App in beliebte Dienste wie Google Kalender, Quickbooks, Azure und andere integrieren, um die Verwaltung von Projekten einfacher denn je zu machen.

Die meisten Programme für die Zeiterfassung von Mitarbeitern dienen dazu, die Nutzung von Apps und Computern durch Mitarbeiter zu überwachen. Wenn Sie eine Anti-Überwachungs-Richtlinie während der Arbeit haben, ist diese Software genau das Richtige für Sie!

Die besten Features von Timely

Zeitliche Limite

Zeitnahe Preisgestaltung

Aktuelle Bewertungen und Rezensionen

Vertrauen aufbauen und Produktivität steigern mit ClickUp

Um ehrlich zu sein, kratzt diese Liste nur an der Oberfläche der besten Hubstaff-Alternativen. Aber Sie müssen nicht weiter nach der besten Software für die Zeiterfassung suchen, denn wir haben Ihnen den Champion präsentiert. 🏆

ClickUp ist die einzige Produktivitätslösung, mit der Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität steigern und Ihre Rentabilität insgesamt verbessern können! Mit Hunderten von zeitsparenden Features ist es die ideale Hubstaff-Alternative für jedes Team.

Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und profitieren Sie von unbegrenzten Aufgaben, mehreren Projektansichten, flexibler Zeiterfassung und vielem mehr. Sie werden sehen, wie Ihre Produktivität neue Höhen erreicht. 🏔